О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ



ГУБЕРНАТОР УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 24 октября 2007 г. № 68

О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

(заголовок в редакции постановления Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45)

(в редакции постановлений Губернатора Ульяновской области от 18.12.2008 № 104, от 11.05.2011 № 45, от 07.04.2014 № 37, от 01.04.2015 № 54, от 26.11.2015 № 214, от 04.04.2016 № 41, от 26.12.2016 № 121, указа Губернатора Ульяновской области от 17.04.2020 № 63)

В соответствии со статьёй 8 Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-30 «О государственной гражданской службе Ульяновской области» постановляю:

(преамбула – в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 26.11.2015 № 214 (НГР – RU73000201500923))

1. Утвердить Положение о порядке ведения реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Ульяновской области (прилагается).

(пункт 1 – в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45 (НГР – RU73000201100376))

2. Государственным органам Ульяновской области организовать работу в соответствии с Положением, утверждённым пунктом 1 настоящего постановления.

3. Управлению по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области оказывать методическую, консультативную помощь и содействие кадровым службам государственных органов Ульяновской области (должностным лицам, ответственным за организацию кадровой работы в государственных органах Ульяновской области, в которых кадровые службы отсутствуют) по вопросам ведения реестров государственных гражданских служащих в соответствующих органах.

(пункт 3 в редакции постановления Губернатора Ульяновской области от 07.04.2014 № 37, указа Губернатора Ульяновской области от 17.04.2020 № 63)

4. (пункт 4 утратил силу – постановление Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45 (НГР – RU73000201100376))

5. (пункт 5 утратил силу– постановление Губернатора Ульяновской области от 07.04.2014 № 37 (НГР – RU73000201400227))

Губернатор области

С.И. Морозов

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Губернатора

Ульяновской области

от 24 октября 2007 г. № 68

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке ведения реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Ульяновской области

(наименование - в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45 (НГР – RU73000201100376))

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение в соответствии с Федеральным законом от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»,Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области» определяет содержание и порядок ведения реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Ульяновской области.

(пункт 1.1 - в ред. постановлений Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45 (НГР – RU73000201100376), от 26.11.2015 № 214 (НГР – RU73000201500923))

1.2. Реестры государственных гражданских служащих в государственных органах Ульяновской области формируются на основе персональных данных государственных гражданских служащих Ульяновской области (далее - гражданские служащие), замещающих должности государственной гражданской службы Ульяновской области (далее - гражданская служба) в государственных органах Ульяновской области (далее - государственные органы).

(пункт 1.2 - в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45 (НГР – RU73000201100376))

1.3. Реестры гражданских служащих в государственных органах образуют Реестр гражданских служащих Ульяновской области (далее - областной Реестр), который представляет собой сводный перечень сведений о гражданских служащих в государственных органах.

(пункт 1.3 утратил силу - постановление Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45 (НГР – RU73000201100376))

1.4. Сведения, внесённые в реестры гражданских служащих в государственных органах, в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, относятся к сведениям, составляющим государственную тайну, а в иных случаях - к сведениям конфиденциального характера.

(пункт 1.4 - в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45 (НГР – RU73000201100376))

1.5. Внесённые в реестры гражданских служащих в государственных органах сведения подлежат защите в соответствии с законодательством.

(пункт 1.5 - в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45 (НГР – RU73000201100376))

1.6. Реестры гражданских служащих в государственных органах ведутся на бумажном и электронном носителях с обеспечением защиты от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении содержащейся в них информации.

(пункт 1.6 - в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45 (НГР – RU73000201100376))

2. Ведение реестра гражданских служащих

в государственном органе

(наименование - в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45 (НГР – RU73000201100376))

2.1. Ведение реестра гражданских служащих в государственном органе осуществляется подразделением государственного органа по вопросам государственной службы и кадров (далее - кадровая служба) или должностными лицами, ответственными за организацию кадровой работы в государственном органе, а если в государственном органе кадровая служба отсутствует – должностными лицами такого государственного органа, ответственными за организацию в нём кадровой работы (далее – лица, ответственные за кадровую работу).

(пункт 2.1 в редакции указа Губернатора Ульяновской области от 17.04.2020 № 63)

2.2. Ведение областного Реестра осуществляется управлением государственной службы и кадров Правительства Ульяновской области (далее - Управление госслужбы и кадров) на основе реестров гражданских служащих в государственных органах.

(пункт 2.2 утратил силу - постановление Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45 (НГР – RU73000201100376))

2.3. Реестр гражданских служащих в государственном органе состоит из четырёх разделов и ведётся согласно приложению.

(абзац первый пункта 2.3 раздела 2 – в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 01.04.2015 № 54 (НГР – RU73000201500162))

Раздел 1 содержит общие сведения о гражданском служащем:

фамилию, имя и отчество (при наличии);

(абзац третий в редакции указа Губернатора Ульяновской области от 17.04.2020 № 63)

наименование замещаемой должности гражданской службы, её категорию и группу;

дату поступления на гражданскую службу в указанный государственный орган;

дату назначения на должность;

срок действия служебного контракта.

В разделе 1 также указываются персональные данные гражданского служащего о:

дате рождения;

стаже гражданской службы по состоянию на 1 января текущего года, рассчитанном в годах;

профессиональное образование (когда и в каких организациях, осуществляющих образовательную деятельность, получил указанное образование, по какой специальности или какому направлению подготовки получено это образование, какая квалификация присвоена);

(абзац одиннадцатый в редакции указа Губернатора Ульяновской области от 17.04.2020 № 63)

участие в мероприятиях по профессиональному развитию гражданских служащих в порядке, определённом Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (когда и в каких организациях, осуществляющих образовательную деятельность, принимал участие в мероприятиях по профессиональному развитию гражданских служащих);

(абзац двенадцатый в редакции указа Губернатора Ульяновской области от 17.04.2020 № 63)

классном чине, дипломатическом ранге, квалификационном разряде, воинском или специальном звании (наименование, дата присвоения);

аттестации (дата проведения, решение аттестационной комиссии).

В разделе 2 указываются сведения об имеющихся у гражданского служащего учёных степенях и званиях, их наименованиях и датах присвоения.

Раздел 3 предусматривает информацию о гражданских служащих, находящихся на отчётную дату в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В разделе 4 содержатся основные сведения о гражданских служащих, освобождённых в отчётном периоде от замещаемых должностей и уволенных с гражданской службы, а также датах и основаниях увольнения.

(абзац восемнадцатый пункта 2.3 раздела 2 утратил силу – постановление Губернатора Ульяновской области от 01.04.2015 № 54 (НГР – RU73000201500162))

2.4. Перечень персональных данных гражданских служащих, содержащихся в разделах 1, 2 и 4, является исчерпывающим и применяется исключительно в целях формирования реестров гражданских служащих в государственных органах.

(пункт 2.4 - в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45 (НГР – RU73000201100376))

2.5. (пункт 2.5 утратил силу - постановление Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45 (НГР – RU73000201100376))

2.6. Электронные реестры гражданских служащих в государственных органах формируются и ведутся в табличных файлах формата *.XLS.

Каждый раздел электронного реестра гражданских служащих в государственном органе занимает свой лист в файле.

Информация об одном гражданском служащем размещается в одной строке.

Для ведения реестра гражданских служащих в государственных органах используется лист формата А4 (210 х 297 мм) в альбомном расположении с применением следующих параметров страницы документа: верхнее поле - 30 мм, левое - 10 мм, правое - 10 мм, нижнее поле - 10 мм.

Заголовки граф таблицы повторяются на каждом последующем листе.

(абзац пятый пункта 2.6 раздела 2 – в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 04.04.2016 № 41 (НГР – RU73000201600258))

При заполнении таблиц используется шрифт гарнитуры «Time New Roman», размер шрифта в разделах 1 и 4 - 7, в разделах 2 и 3 - 10.

(абзац шестой пункта 2.6 раздела 2 – в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 01.04.2015 № 54 (НГР – RU73000201500162))

Данные в строках таблицы выравниваются по верхнему и левому краям.

Даты заносятся в цифровом формате, например: «27.11.2008».

Общий стаж гражданской службы указывается в годах одним числом.

(абзац восьмой пункта 2.6 раздела 2 – в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 04.04.2016 № 41 (НГР – RU73000201600258))

2.7. Реестр гражданских служащих в государственном органе в электронном виде ведётся постоянно, один раз в год составляется на бумажном носителе по состоянию на 01 января текущего года, подписывается руководителем государственного органа и лицом, ответственным за его составление.

Реестр гражданских служащих в государственном органе хранится в кадровой службе либо у лица, ответственного за кадровую работу.

(абзац второй в редакции указа Губернатора Ульяновской области от 17.04.2020 № 63)

(пункты 2.3-2.7 введены постановлением Губернатора Ульяновской области от 18.12.2008 № 104 (НГР - RU73000200800644))

(пункт 2.7 - в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45 (НГР – RU73000201100376))

2.8. Сведения о гражданах, поступающих на гражданскую службу, вносятся в реестры гражданских служащих в государственных органах в течение пяти дней со дня их назначения на должности гражданской службы на основании актов государственных органов о назначении.

(пункт 2.8 – в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 26.12.2016 № 121)

2.9. При назначении гражданского служащего на другую должность гражданской службы в этом же государственном органе сведения о его назначении в течение пяти дней вносятся в реестр гражданских служащих в государственном органе на основании акта руководителя государственного органа о назначении.

2.10. Основанием для исключения гражданского служащего из реестра гражданских служащих в государственном органе и является увольнение гражданского служащего, назначение его на должность, не отнесённую к должностям гражданской службы, смерть (гибель), а также признание гражданского служащего безвестно отсутствующим или умершим решением суда, вступившим в законную силу.

Основанием для исключения гражданского служащего из реестра гражданских служащих в государственном органе является также его назначение на должность гражданской службы в другом государственном органе.

Сведения об исключении гражданского служащего из реестра гражданских служащих в государственном органе вносятся в день, следующий за днём увольнения гражданского служащего, назначения его на должность гражданской службы в другом государственном органе, назначения на должность, не отнесённую к должностям гражданской службы, смерти (гибели) или днём вступления в силу соответствующего решения суда на основании акта руководителя государственного органа.

(абзац третий пункта 2.10 - в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 18.12.2008 № 104 (НГР - RU73000200800644))

(пункт 2.10 - в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45 (НГР – RU73000201100376))

2.11. Сведения об изменениях в реестре гражданских служащих в государственном органе по установленным формам ежемесячно (по состоянию на последнее число отчётного месяца) представляются в Управление госслужбы и кадров на бумажном и электронном носителях не позднее 5 числа месяца, следующего за отчётным.

Дополнительно к реестру гражданских служащих в государственном органе и сведениям об изменениях в указанном реестре в Управление госслужбы и кадров представляется аналитическая информация по полу, возрасту, стажу и образованию гражданских служащих по форме, в сроки и с периодичностью, утверждёнными федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по формированию официальной статистической информации и контролю в сфере государственной статистической деятельности.

2.12. Внесение изменений в областной Реестр осуществляется ежемесячно в электронном виде Управлением госслужбы и кадров не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным.

(пункты 2.11-2.12 - в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 18.12.2008 № 104 (НГР - RU73000200800644))

2.13. Сведения о гражданских служащих, проходивших гражданскую службу в государственных органах и исключённых из реестров гражданских служащих в государственных органах, передаются в архив в соответствии с законодательством.

2.14. Утратил силу – постановление Губернатора Ульяновской области от 01.04.2015 № 54 (НГР – RU73000201500162)

3. Контроль за ведением реестров гражданских

служащих в государственных органах

3.1. Контроль за ведением реестров гражданских служащих в государственных органах осуществляет управление по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области.

(пункт 3.1 - в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 07.04.2014 № 37 (НГР – RU73000201400227))

3.2. Гражданские служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению реестров гражданских служащих в государственных органах, несут ответственность в соответствии с законодательством за разглашение сведений конфиденциального характера и сведений, составляющих государственную тайну.

(пункт 3.2 - в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45 (НГР – RU73000201100376))

4. Представление сведений из реестров гражданских служащих в государственных органах, хранение реестров

(заголовок – в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 01.04.2015 № 54 (НГР – RU73000201500162))

4.1. Сведения из реестров гражданских служащих в государственных органах представляются кадровыми службами либо лицами, ответственными за кадровую работу по запросам судебных, правоохранительных и налоговых органов в установленном порядке.

(пункт 4.1 в редакции постановления Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45, указа Губернатора Ульяновской области от 17.04.2020 № 63)

4.2. Реестры гражданских служащих в государственных органах по состоянию на 1 января текущего года хранятся на бумажных и электронных носителях в соответствующих государственных органах в течение пяти лет как документы строгой отчётности в режиме, исключающем несанкционированный доступ к ним, после чего передаются на хранение в архив в соответствии с законодательством.

(пункт 4.2 - в ред. постановлений Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45 (НГР – RU73000201100376), от 01.04.2015 № 54 (НГР – RU73000201500162))

ПРИЛОЖЕНИЕ

к Положению

Реестр государственных гражданских служащих

_____________________________________________________________________________

(наименование государственного органа Ульяновской области)

по состоянию на 01 января 20__ года

(наименование – в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 04.04.2016 № 41 (НГР – RU73000201600258))

Раздел 1. Общие сведения

№
п/п

Фамилия, имя, отчество (при наличии)

Дата рожде-ния

Наименование замещаемой должности

Категория должности

Группа долж-ности

Дата поступ-ления на службу в дан-ный государ-ствен-ный орган

Дата назна-чения на долж-ность

Срок действия служеб-ного конт-ракта

Стаж граж-данской службы на 01 января текущего года (лет)

Профе-ссиона-льное обра-зование

Квалифи-кация по диплому

Классный чин

Дата присво-ения клас-сного чина

Дата и место проведения последнего мероприятия по профессиональному развитию

Дата проведе-ния аттеста-ции, решение комиссии

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

1.

2.

…

(раздел 1 – в ред. постановлений Губернатора Ульяновской области от 01.04.2015 № 54, от 04.04.2016 № 41, указа Губернатора Ульяновской области от 17.04.2020 № 63)

Раздел 2. Сведения об учёной степени и учёном звании

№
п/п

Фамилия, имя, отчество (при наличии)

Наименование замещаемой должности

Учёная степень

Учёное звание

наименование

дата присво-ения

наименование

дата присво-ения

1

2

3

4

5

6

7

1.

2.

...

(раздел 2 в редакции указа Губернатора Ульяновской области от 17.04.2020 № 63)

Раздел 3. Сведения об отпусках по беременности и родам, по уходу за ребёнком

№
п/п

Фамилия, имя, отчество (при наличии)

Наименование должности

Вид отпуска

Дата начала отпуска

Дата окон-чания отпуска

Основание предоставления отпуска
(№ и дата приказа, распоряжения)

Фамилия, имя, отчество лица, замещающего указанную должность

1

2

3

4

5

6

7

8

1.

2.

...

(раздел 3 в редакции указа Губернатора Ульяновской области от 17.04.2020 № 63)

Раздел 4. Сведения об увольнениях с государственной гражданской службы

№
п/п

Фамилия, имя, отчество (при наличии)

Дата рожде-ния

Наименование замещаемой должности

Кате-гория долж-ности

Группа долж-ности

Дата поступ-ления на службу в дан-ный государ-ствен-ный орган

Дата назна-чения на долж-ность

Срок действия служеб-ного конт-ракта

Стаж граж-дан-ской службы на 1 января отчёт-ного года (лет)

Профе-ссиона-льное обра-зование

Квали-фикация по диплому

Классный чин

Дата присво-ения клас-сного чина

Дата и место проведения последнего мероприятия по профессиональному развитию

Дата прове-дения аттеста-ции, реше-ние комис-сии

Дата уволь-нения

Основание увольнения

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

1.

2.

…

(раздел 4 в редакции постановления Губернатора Ульяновской области от 01.04.2015 № 54, указа Губернатора Ульяновской области от 17.04.2020 № 63)

(раздел 5 утратил силу – постановление Губернатора Ульяновской области от 01.04.2015 № 54 (НГР – RU73000201500162))

(приложение № 1 - в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 18.12.2008 № 104 (НГР - RU73000200800644))

(приложение № 2 утратило силу в связи с принятием постановления Губернатора Ульяновской области от 18.12.2008 № 104 (НГР - RU73000200800644))