О внесении изменений в постановление министерства финансов Астраханской области от 25.06.2010 № 24-п



МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 24.11.2011               № 59-П

О внесении изменений в постановление министерства финансов Астраханской области от 25.06.2010 № 24-п

(Утратил силу:

постановление Министерства финансов Астраханской области от 26.06.2013 № 23-п)

В целях приведения в соответствие с действующим законодательством министерство финансов Астраханской области постановляет:

1. Внести в постановление министерства финансов Астраханской области от 25.06.2010 № 24-п «Об утверждении Регламента о порядке и условиях обмена информацией в ходе проведения операций по исполнению бюджета Астраханской области» следующие изменения:

1.1. Приложение к Регламенту о порядке и условиях обмена информацией в ходе проведения операций по исполнению бюджета Астраханской области, утвержденного постановлением изложить в новой редакции согласно Приложению.

2. Отделу нормативно-правового обеспечениям (Губернаторова О.Ю.) направить настоящее постановление:

- в двухдневный срок со дня подписания в агентство связи и массовых коммуникаций Астраханской области (Зайцева М.А.) для официального опубликования;

- в семидневный срок со дня принятия в информационные агентства «Гарант» и «Консультант Плюс» для включения в электронную базу данных;

- в семидневный срок со дня принятия в управление Министерства юстиции Российской Федерации по Астраханской области;

- в семидневный срок со дня принятия в прокуратуру Астраханской области.

3. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Заместитель председателя Правительства -

министр финансов Астраханской области

В.А. Шведов

Приложение

к постановлению

министерства финансов

Астраханской области

от 24.11.2011 № 59-п

Приложение

к Регламенту о порядке и условиях обмена

информацией в ходе проведения операций

по исполнению средств бюджета

Астраханской области

Формирование и ведение сводной бюджетной росписи расходов, бюджетных росписей главных распорядителей средств бюджета Астраханской области

№ п/п

Наименование операции

Документы-основания

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/б.н.)

Модуль,

раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

1.1

Формирование СБР расходов

Закон о бюджете Астраханской области

Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов

«Бюджет-КС»

Бюджетная роспись-сводная бюджетная роспись

СБР расходов в соответствии с ведомственной структурой, утвержденной законом о бюджете Астраханской области

В течение 3 рабочих дней после принятия Закона о бюджете Астраханской области

1.2

Проверка СБР расходов на соответствие утвержденному бюджету

Закон о бюджете Астраханской области

Отраслевые отделы минфина,

отдел межбюджетных отношений,

отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов

«Бюджет-КС»

Бюджетная роспись-сводная бюджетная роспись

СБР расходов 

В течение 3 рабочих дней после окончания формирования СБР расходов

1.3

Утверждение СБР расходов в ПП

СБР расходов, утвержденная распоряжением минфина

Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов

«Бюджет-КС»

Бюджетная роспись - сводная бюджетная роспись

Утвержденная СБР расходов бюджета

Не позже следующего рабочего дня после принятия распоряжения минфина 

1.4

Доведение показателей СБР расходов до ГРБС (выписки из СБР расходов)

Утвержденная СБР расходов бюджета

Отраслевые отделы минфина

«Бюджет-КС»

Бюджетная роспись-сводная бюджетная роспись

Выписки из СБР расходов

В течение 3 рабочих дней со дня утверждения СБР расходов, но не позднее начала очередного финансового года, за исключением случаев, предусмотренных статьями 190 и 191 БК РФ

1.5

Формирование ГРБС бюджетной росписи ГРБС в разрезе ПБС

Выписки из СБР расходов по ГРБС на год

ГРБС, ПБС

«Бюджет-WEB»

Бюджетная роспись-бюджетная роспись (расходы)

Бюджетная роспись, утвержденная ГРБС

В течение 15 рабочих дней со дня получения выписок из СБР расходов, но не позднее начала очередного финансового года

1.6

Доведение БР расходов до ПБС

БР  расходов

ГРБС

б.н.

Бюджетная роспись-бюджетная роспись (расходы)

Уведомления о бюджетных ассигнованиях

ГРБС в течение 5 рабочих дней, но не позднее начала очередного финансового года, утверждают БР расходов и доводят до ПБС БР расходов

1.7

Внесение изменений в СБР расходов

Распоряжения минфина о внесении изменений в СБР расходов, справка об изменении росписи доходов, уведомление о годовых бюджетных ассигнованиях, сопроводительное письмо от ГРБС о перемещении бюджетных ассигнований между кодами КОСГУ с приложением соотвествующих документов БР расходов (изменения) заведенные в ПП «Бюджет –WEB», подписанные ЭЦП и представленные на б.н.

ГРБС, ПБС, отдел межбюджетных отношений,

отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, правоохранительные органы, ГО, ЧС и оплату труда

«Бюджет-WEB»

Бюджетная роспись-черновик- справка об изменении росписи расходов (форма 2)

Справка об изменении росписи расходов (форма 2) , заведенная в ПП «Бюджет-WEB» и подписанная ЭЦП

В течение 15 рабочих дней со дня принятия Закона о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области, и в течении 2 рабочих дней со дня получения распоряжения минфина о внесении изменений в СБР расходов, в течение 3 рабочих дней со дня поступления справки об изменении росписи доходов в бюджетный департамент

1.8

Принятие к исполнению изменений в СБР расходов и формирование справки об изменении СБР расходов

Справка об изменении росписи расходов (форма 2) , заведенная в ПП «Бюджет-WEB» и подписанная ЭЦП

Отраслевые отделы минфина,

отдел межбюджетных отношений,

отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов 

«Бюджет-КС»

Бюджетная роспись - справка об изменении росписи расходов (форма 2) и справка об изменении сводной бюджетной росписи

Сводное уведомление; Справка об изменении росписи расходов (форма 2),

согласованные отделом сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, завизированные курирующим отраслевым отделом и  должностным лицом минфина

В течение 3 рабочих дней  со дня внесения ГРБС и ПБС  изменений в СБР расходов, утвержденных законом о бюджете и в течение 1 рабочего дня со дня внесения ГРБС и ПБС изменений по распоряжению министра, по справке об изменении росписи доходов

1.9

Подтверждение вносимых изменений в СБР расходов

Сводное уведомление; справка об изменении росписи расходов (форма2), согласованные отделом сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, завизированные курирующим отраслевым отделом и   должностным лицом минфина

Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов

«Бюджет-КС»

Бюджетная роспись - справка об изменении росписи расходов (форма 2) и справка об изменении сводной бюджетной росписи

Сводное уведомление; Справка об изменении росписи расходов (форма 2),

согласованные отделом сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, завизированные курирующим отраслевым отделом и   должностным лицом минфина

В течение рабочего дня после подписания должностным лицом минфина справки об изменении росписи расходов (форма 2), и справки об изменении СБР расходов

1.10

Доведение уведомлений об изменении бюджетных ассигнований до ГРБС

Сводное уведомление, подписанное курирующим отраслевым отделом и должностным лицом минфина

Отраслевые отделы минфина

б.н./электронно

Сводное уведомление,

подписанное курирующим отраслевым отделом  и должностным лицом минфина

В течение 5 рабочих дней месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлялись изменения СБР расходов

1.11

Составление СБР расходов с учетом изменений в ходе исполнения бюджета

БК РФ, Порядок составления и ведения сводной бюджетной росписи бюджета Астраханской области, утвержденный постановлением министерства финансов Астраханской области от 28.01.2010 №6-П

Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов,

отраслевые отделы минфина,

отдел межбюджетных отношений,

отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов

«Бюджет-КС»

Бюджетная роспись-сводная бюджетная роспись с изменениями

Сводная бюджетная роспись с учетом изменений

Ежемесячно, в течение 10 рабочих дней по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным месяцем текущего финансового года и на 1 января в течение 20 рабочих дней очередного финансового года.

1.12

Доведение до администраторов доходов от предоставления межбюджетного трансферта соответствующего бюджета уведомлений о бюджетных ассигнованиях по межбюджетным трансфертам в форме дотации, межбюджетной субсидии, субвенции или иного межбюджетного трансферта, предусмотренных в бюджете на очередной финансовый год.

Уведомления  по  расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам  (ф.0504817)

1) Отдел межбюджетных отношений, Отдел планирования расходов на аппарат управления, правоохранительные, судебные органы, ГО ЧС и оплату труда;

2) ГРБС

б.н.

Уведомления  по  расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам  (ф.0504817)

1) в течение 5 рабочих  дней  со дня утверждения СБР расходов, но не позднее начала очередного финансового года, за исключением случаев, предусмотренных статьями 190 и 191

БК РФ.

2) в течение 5 рабочих дней со дня получения выписок по показателям СБР расходов.

1.13

Подтверждение произведенных расходов, источником которых является межбюджетный трансферт, подтвержденных отчетом  администратора доходов бюджета от предоставления межбюджетного трансферта

Уведомления  по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам  (ф.0504817)

ГРБС, Отдел межбюджетных отношений, Отдел планирования расходов на аппарат управления, правоохрани- тельные, судебные органы, ГО ЧС и оплату труда

б.н.

Уведомления  по  расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам  (ф.0504817)

Ежеквартально, не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным.

1.14

Доведение до администраторов доходов от предоставления межбюджетных трансфертов уведомлений о произведенных расчетах между бюджетами по межбюджетным трансфертам

Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817)

Отдел межбюджетных отношений, Отдел планирования расходов на аппарат управления, правоохранительные, судебные органы, ГО ЧС и оплату труда;

ГРБС

б.н.

Уведомления  по  расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам  (ф.0504817)

Ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.

1.15

Доведение до администраторов доходов от предоставления межбюджетных трансфертов суммы изменений в утвержденный объем бюджетных ассигнований по предоставлению межбюджетного трансферта

Уведомления  по  расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам  (ф.0504817)

1)Отдел межбюджетных отношений, Отдел планирования расходов на аппарат управления, правоохранительные, судебные органы, ГО ЧС и оплату труда;

2)ГРБС

б.н.

Уведомления  по  расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам  (ф.0504817)

1) В течение 5 рабочих дней со дня принятия закона о бюджете Астраханской области

2)В течение 5 рабочих дней со дня получения уточненного годового бюджета

1.16

Доведение до администраторов доходов от предоставления межбюджетных трансфертов уведомления о неиспользованных в истекшем финансовом году  остатков межбюджетных трансфертов, сложившихся по состоянию на 1 января очередного финансового года, потребность в которых подтверждена

Уведомления  по  расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам  (ф.0504817)

Отдел межбюджетных отношений, Отдел планирования расходов на аппарат управления, правоохранительные, судебные органы, ГО ЧС и оплату труда;

ГРБС

б.н.

Уведомления  по  расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам  (ф.0504817)

В течение первых 15 рабочих дней финансового года.

1.17

Доведение до администраторов доходов от предоставления межбюджетных трансфертов уведомлений о суммах неиспользованного остатка межбюджетного трансферта, подлежащего возврату в бюджет, предоставивший межбюджетный трансферт

Уведомления  по  расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам  (ф.0504817)

ГРБС, Отдел межбюджетных отношений, Отдел планирования расходов на аппарат управления, правоохранительные, судебные органы, ГО ЧС и оплату труда

Уведомления  по  расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам  (ф.0504817)

В течение первых 15 рабочих дней финансового года.

1.18

Доведение до главного администратора межбюджетных трансфертов уведомлений о суммах неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, сформированных по состоянию на 1 января очередного финансового года в целях получения подтверждения потребности в очередном финансовом году

Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам  (ф.0504817)

ГРБС, Департамент доходов

Уведомления  по  расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам  (ф.0504817)

В течение первых 15 рабочих дней финансового года.

2. Формирование и утверждение бюджетной росписи по источникам финансирования дефицита бюджета

№ п/п

Наименование операции

Документы-основания

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль,

раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

2.1

Составление сводной бюджетной росписи по источникам финансирования дефицита бюджета

Закон о бюджете Астраханской области

Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов 

«Бюджет-КС»

Сводная бюджетная роспись (источники покрытия дефицита бюджета)

«Бюджетная роспись (источники)»

В течение 3 рабочих дней со дня утверждения закона о бюджете Астраханской области

2.2

Утверждение  сводной бюджетной росписи по источникам финансирования дефицита бюджета

Закон о бюджете Астраханской области

Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов 

«Бюджет-КС»

Сводная бюджетная роспись (источники покрытия дефицита бюджета)

«Бюджетная роспись (источники)»

Не позже следующего рабочего дня после утверждения сводной бюджетной росписи министром финансов Астраханской области

2.3

Формирование бюджетной росписи по источникам финансирования дефицита бюджета

Закон о бюджете Астраханской области

Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов 

«Бюджет-КС»

Бюджетная роспись (источники покрытия дефицита бюджета)

«Бюджетная роспись (источники)»

В течение 15 дней после принятия закона о бюджете Астраханской области, но не позже начала очередного финансового года

2.4

Внесение изменений в роспись источников финансирования дефицита бюджета

Закон о внесении изменений в закон о бюджете Астраханской области, распоряжения минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись бюджета Астраханской области

Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов

«Бюджет-КС»

Бюджетная роспись (источники покрытия дефицита бюджета, изменения)

Справка об изменении росписи источников внутреннего финансирования дефицита бюджета

В течение 15 рабочих дней  со дня принятия закона о внесении изменений в закон о бюджете Астраханской области, и в течении 5 рабочих дней со дня получения распоряжения минфина о внесении изменений в сводную бюджетную

роспись

3.Формирование и утверждение лимитов бюджетных обязательств. Внесение изменений в лимиты бюджетных обязательств.

№ п/п

Наименование операции

Документы-основания

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль,

раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

3.1.

Формирование сводных ЛБО

СБР расходов на текущий финансовый год и на плановый период, утвержденная распоряжением министерства финансов Астраханской области

Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджетов

«Бюджет-КС»

Расчет ЛБО, ЛБО, ЛБО (сводный)

ЛБО на очередной финансовый год и на плановый период

Не позднее 3-х рабочих дней со дня утверждения СБР

3.2.

Доведение показателей сводных ЛБО до ГРБС

ЛБО на очередной финансовый год и на плановый период, утверждаемые министром финансов  Астраханской области

Отраслевые отделы минфина

электронно

ЛБО (сводный)

Уведомление о сводных ЛБО

В течение 5 рабочих дней со дня утверждения сводных ЛБО в «Бюджет-КС»

3.3.

Доведение до ПБС уведомлений о ЛБО на очередной финансовый год  и на плановый период

Уведомление о сводных ЛБО

ГРБС

электронно

ЛБО

Уведомление о  ЛБО

В течение 5 рабочих дней с момента получения уведомлений от минфина

3.4.

Формирование документов ЛБО (изменения), сводных ЛБО (изменения)

Справка об изменении росписи расходов (форма 2), справка об изменении сводной бюджетной росписи.

Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов

«Бюджет-КС»

Лимит бюджетных обязательств (изменения), лимит бюджетных обязательств (сводный, изменения)

Документ ЛБО (изменения), документ ЛБО (сводные, изменения)

Не более 2-х рабочих дней с момента поступления справок об изменении СБР расходов; справок об изменении росписи расходов (форма 2),

завизированные курирующим отраслевым отделом

3.5.

Утверждение изменений ЛБО, изменений сводных ЛБО в ПП «Бюджет-КС»

Документ ЛБО (изменения), документ ЛБО (сводные, изменения)

Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов

«Бюджет-КС»

Лимит бюджетных обязательств (изменения), Лимит бюджетных обязательств (сводный, изменения)

Документ ЛБО (сводные, изменения)

Не более 1-го рабочего дня после подписания уведомлений сводных ЛБО (изменений) должностным лицом минфина по курируемым направлениям деятельности

3.6

Доведение уведомлений об изменении сводных ЛБО (изменения) до ГРБС

Сводное уведомление, подписанное курирующим отраслевым отделом и должностным лицом минфина

Отраслевые отделы минфина

электронно

ЛБО (сводный, изменения)

ЛБО (изменения), Сводные ЛБО (изменения), подписанные ЭЦП ответственных лиц министерства финансов АО

Не позднее 5 рабочих дней месяца, следующего за месяцем в котором осуществлялись изменения ЛБО

3.7

Доведение до ПБС уведомлений об изменении ЛБО

Уведомление об изменении сводных ЛБО

ГРБС

электронно

ЛБО (сводный, изменения)

Уведомление об изменении  ЛБО

В течение 5-ти рабочих дней с момента получения уведомлений от минфина

Формирование и ведение сметы доходов и расходов от приносящей доход деятельности

№ п/п

Наименование операции

Документы-основания

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/б.н.)

Модуль,

раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

4.1

Формирование сметы доходов по приносящей доход деятельности на очередной финансовый год по подведомственным учреждениям

Утвержденная ГРБС смета доходов по приносящей доход деятельности

ГРБС

«Бюджет-WEB»

Смета доходов и расходов – Смета доходов по 05 л/с

Бюджетная роспись (доходы)

Не позднее начала очередного финансового года

4.2

Формирование сметы расходов по приносящей доход деятельности на очередной финансовый год по подведомственным учреждениям

Утвержденная ГРБС смета расходов по приносящей доход деятельности

ГРБС

«Бюджет-WEB»

Смета доходов и расходов – Смета расходов по 05 л/с

Бюджетная роспись (расходы)

Не позднее начала очередного финансового года

4.3

Формирование справки об изменении сметы доходов по приносящей доход деятельности

Распорядительный документ

ГРБС

«Бюджет-WEB»

Смета доходов и расходов – Черновик Смета доходов по 05 л/с (изменения)

Справка об изменении росписи доходов

4.4

Формирование справки об изменении сметы расходов по приносящей доход деятельности

Распорядительный документ

ГРБС

«Бюджет-WEB»

Смета доходов и расходов – Черновик Смета расходов по 05 л/с (изменения)

Справка об изменении росписи расходов

4.5

Проверка и подтверждение Справки об изменении сметы доходов, заведенной в ПП «Бюджет-WEB» и подписанной ЭЦП

Справка об изменении сметы доходов, заведенная в ПП «Бюджет-WEB» и подписанная ЭЦП

Разрешение ГРБС

Отдел учета операций по исполнению бюджета

«Бюджет-КС»

Смета доходов и расходов – Черновик Смета доходов по 05 л/с (изменения)

В течение 3 рабочих дней  со дня представления ГРБС сметы доходов

4.6

Проверка и подтверждение Справки об изменении сметы расходов, заведенной в ПП «Бюджет-WEB» и подписанной ЭЦП и отражение на лицевых счетах

Справка об изменении сметы  расходов, заведенная в ПП «Бюджет-WEB» и подписанная ЭЦП

Отдел предварительного контроля

«Бюджет-КС»

Смета доходов и расходов – Смета расходов по 05 л/с (изменения)

В течение 3 рабочих дней  со дня представления ГРБС сметы расходов

5. Ведение справочников программного продукта «Бюджет-КС»

№ п/п

Наименование операции

Документы-основания

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль,

раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

5.1

Формирование справочников бюджетной классификации расходов, доходов, источников финансирования  дефицита бюджета

Закон о бюджете, нормативные правовые акты Астраханской области, служебные записки структурных подразделений минфина

Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджетов

«Бюджет-КС»

Справочники – бюджетная классификация

В течение 10 рабочих дней после публика-ции инструкции о порядке применения бюджетной классифи-кации РФ;

в течение 5 рабочих дней после утвержде-ния закона о бюджете

5.2

Внесение изменений в справочники бюджетной классификации расходов, доходов, источников внутреннего финансирования  дефицита бюджета

Закон о внесении изменений в закон о бюджете, нормативные правовые акты Астраханской области, служебные записки структурных подразделений минфина, изменения в учредительные документы ГРБС

Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджетов

«Бюджет-КС»

Справочники – Бюджетная классификация

В течение 5 рабочих дней после утвержде-ния закона о внесении изменений в закон о бюджете, но не позднее следующего рабочего дня после получения служебной записки и копии учредительных документов ГРБС, предоставленного операционным отделом 

5.3

Выгрузка и отправка в УФК справочников бюджетной классификации расходов, доходов, источников финансирования дефицита бюджета

ТРЕБОВАНИЯ к форма-там текстовых файлов, используемых при информационном взаи-модействии между органами Федерального казначейства и участни-ками бюджетного процесса, неучастника-ми бюджетного процесса, бюджетными учреждениями, авто-номными учреждения-ми, Счетной палатой

Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджетов

«Бюджет-КС»,

ПО «СЭД»

Справочники – Бюджетная классификация

Структурирован-ные файлы

В последний рабочий день финансового года – на очередной финансовый год

5.4

Выгрузка и отправка в УФК изменений справочников бюджетной классификации расходов, доходов, источников финансирования дефицита бюджета

Закон о внесении изменений в закон о бюджете, нормативные правовые акты Астраханской области, служебные записки структурных подразделений минфина, изменения в учредительные документы ГРБС

Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджетов

«Бюджет-КС»,

ПО «СЭД»

Справочники – Бюджетная классификация

Структурирован-ные файлы

Не позднее следующего рабочего дня после внесения изменений в справочник бюджетной классификации «Бюджет-КС»

5.5

Ведение справочников лицевых счетов

Заявление об открытии, закрытии

Операционный отдел

«Бюджет-КС»

Справочники – Счета и банки – лицевые счета

В течение 5 рабочих дней с момента подачи пакета документов на открытие или закрытие лицевого счета

5.6

Ведение справочника ГРБС/ПБС

Сводный реестр

Операционный отдел

«Бюджет-КС»

Справочники-Организации-Главные распорядители бюджетных средств/Распорядители бюджетных средств/Получатели бюджетных средств

В день внесения изменений в Сводный реестр

5.7

Ведение справочников автономных и бюджетных учреждений

Реестр автономных и  бюджетных учреждений

Операционный отдел

«Бюджет-КС»

Справочники-Организации-Автономные учреждения средств/Бюджетные учреждения

В день внесения изменений в Реестр

5.8

Ведение справочника прочих организаций/расчетных счетов

Реквизиты поставщика, представленные ГРБС, ПБС

Отдел предварительного контроля

«Бюджет-КС»

Справочники – Организации – Прочие организации;

Справочники – Счета и банки – Расчетные счета

Не позднее следующего рабочего дня после предоставления ПБС реквизитов поставщика

5.9

Ведение справочника кредитных организаций

Справочник БИК, корректуры справочника БИК, представляемые ГРКЦ (в электронном виде)

Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджетов

«Бюджет-КС»

Электронный обмен документами – обновление глобального справочника банков

По мере получения корректур справочника БИК

5.10

Ведение справочника дополнительной классификации расходов бюджета

Нормативные правовые акты Астраханской области, служебные записки структурных подразделений минфина

Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджетов

«Бюджет-КС»

Справочники – бюджетная классификация

Не позднее следующего рабочего дня после получения служебной записки

5.11

Обновление справочников  получателей бюджетных средств, главных распорядителей бюджетных средств

Перечень участников бюджетного процесса

Операционный отдел

«Бюджет-КС»

РЕЕСТР УБП и НУБП

- Реестр УБП

В день исполнения заявки на включение/исключение/изменение реквизитов ГРБС/ПБС в сводном реестре участников бюджетного процесса Астраханской области

5.12

Привязка ПБС и АУ к счетам бюджета 40603, 40601

Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджетов

«Бюджет-КС»

Справочники – счета бюджета

В день открытия лицевого счета

5.14

Настройка отбора корреспондентов и счетов корреспондентов для групп пользователей

Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджетов

«Бюджет-КС»

Справочники – счета и банки – счета корреспондентов

Не позднее операционного дня со дня добавления в справочники новых корреспондентов и счетов корреспондентов

5.15

Настройка типов лицевых счетов получателей

Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджетов

«Бюджет-КС»

Справочники – счета и банки – типы счетов

Не позднее дня присвоения новых типов лицевых счетов получателей

5.16

Настройка аналитических признаков

Служебные записки структурных подразделений минфина

Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджетов

«Бюджет-КС»

Справочники – Прочие – Аналитические признаки

Не позднее следующего операционного дня после получения служебной записки

5.17

Ведение справочника бухгалтерских проводок. Простановка бухгалтерских проводок на документах, формируемых в ПП

Служебная записка отдела бюджетного учета и отчетности

Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджетов

«Бюджет-КС»

Справочники – План счетов - Проводки

По мере необходимости

6. Ведение Сводного реестра главных распорядителей, получателей средств, главных администраторов доходов и главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета Астраханской области и Реестра автономных и бюджетных учреждений

№ п/п

Наименование операции

Документы-основания

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль,

раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

6.1

Представление заявки на включение (изменение реквизитов) участников бюджетного процесса в Сводный реестр

Свидетельство ОГРН

ГРБС, ПБС

б.н.

Заявка на включение (изменение реквизитов) участников бюджетного процесса в Сводный реестр

В течение 5 дней с момента регистрации изменений, вносимых в учредительные документы участника бюджетного процесса

6.2

Представление заявки на исключение участника бюджетного процесса из Сводного реестра

Свидетельство ОГРН

ГРБС, ПБС

б.н.

Заявка на исключение участника бюджетного процесса из Сводного реестра

В течение 5 рабочих дней после получения участником бюджетного процесса информации государственной регистрации изменений

6.3

Ведение сводного реестра главных распорядителей, получателей средств, главных администраторов доходов и главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета Астраханской области

Постановление минфина

Операционный отдел

«Бюджет-КС»

РЕЕСТР УБП и НУБП

- Реестр УБП

В течение 5 рабочих дней с момента поступления Заявки и проведения проверки

6.4

Ввод и обработка заявок на включение/исключение /изменение реквизитов участников бюджетного процесса в Сводном реестре

Заявки на включение, исключение и изменение реквизитов

Операционный отдел

«Бюджет-КС»

РЕЕСТР УБП и НУБП

- Заявка на включение (изменение) реквизитов

В течение 5 рабочих дней с момента поступления Заявки и проведения проверки

6.5

Выгрузка в ПО СЭД и доведение до УФК Перечня участников бюджетного процесса Астраханской области

Приказ Казначейства РФ

Операционный отдел

«Бюджет-КС», ПО «СЭД»

РЕЕСТР УБП и НУБП

- Реестр УБП (передача)

Перечень участников бюджетного процесса

В первый рабочий день года

6.6

Доведение до УФК изменений в Перечне участников бюджетного процесса Астраханской области

Исполненные заявки на включение, исключение и изменение реквизитов

Операционный отдел

«Бюджет-КС», ПО «СЭД»

РЕЕСТР УБП и НУБП

- Реестр УБП (передача)

Перечень участников бюджетного процесса

Не позднее  следующего операционного дня после исполнения заявки на включение/исключение/изменение реквизитов

6.7

Представление заявки на включение (изменение реквизитов) в Реестр / исключение автономных и бюджетных учреждений из Реестра

Свидетельство ОГРН

ГРБС, автономные учреждения,  бюджетные учреждения

б.н.

Заявка на включение (изменение реквизитов) в Реестр/ исключения из Реестра

В течение 5 дней с момента регистрации изменений, вносимых в учредительные документы учреждения

6.8

Ведение Реестра автономных и бюджетных учреждений Астраханской области

Заявки на включение (изменение реквизитов) в Реестр / исключение автономных и бюджетных учреждений из Реестра

Операционный отдел

«Бюджет-КС»

РЕЕСТР УБП и НУБП

- Реестр АУ

Реестр автономных и бюджетных учреждений Астраханской области

В течение года

7. Открытие, переоформление и закрытие лицевых счетов

№ п/п

Наименование операции

Документы-основания

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль,

раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

7.1

Открытие, переоформление и закрытие лицевых счетов клиентов

В соответствии с перечнем документов, утвержденных Порядком открытия и ведения минфином

лицевых счетов

Операционный отдел

«Бюджет-КС»

Справочники – счета и банки – лицевые счета

В течение 5 рабочих дней с момента предоставления документов

7.2

Направление ПБС и АУ извещения об открытии, закрытии лицевых счетов

Операционный отдел

б.н.

Извещение об открытии лицевого счета/Извещение о закрытии лицевого счета

Извещение об открытии лицевого счета/Извещение о закрытии лицевого счета

На следующий день после открытия, закрытия  лицевого счета

7.3

Ведение Журнала регистрации лицевых счетов в электронном виде

Извещение об открытии/закрытии лицевого счета

Операционный отдел

э.в.

Журнал регистрации лицевых счетов

В день открытия, закрытия или переоформления лицевого счета

7.4

Уведомление налогового органа  об открытии, закрытии, переоформлении лицевых счетов

Извещение об открытии/закрытии лицевого счета

Операционный отдел

«Бюджет-КС»

б.н.

Справочники – счета и банки – лицевые счета

Письмо в ИФНС

В течение 5 рабочих дней после открытия, закрытия, переоформления лицевого счета

8. Операции по занесению остатков по балансовым счетам на начало года.[1]

№ п/п

Наименование операции

Документы-основания

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль,

раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

8.1

Занесение остатков по полученным кредитам

Кредитные договоры, соглашения, отчеты об исполнении кредитных договоров

Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджета

«Бюджет-КС»

Мемориальный ордер (справка ф.0504833)

Мемориальный ордер

В первый рабочий день  финансового года

8.2

Занесение остатков по бюджетным кредитам, выданным бюджетам муниципальных образований и юридическим лицам

Кредитные договоры, соглашения, отчеты об исполнении кредитных договоров

Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов

«Бюджет-КС»

Мемориальный ордер (справка ф.0504833)

Мемориальный ордер

В первый рабочий день  финансового года

8.3

Занесение остатков по средствам бюджета Астраханской области:

- по областным средствам

- по федеральным средствам (в разрезе администраторов доходов и кодов цели)

- по средствам внебюджетных фондов (в разрезе администраторов доходов и кодов цели)

Информация об остатках средств администраторов доходов

Отдел учета операций по исполнению бюджета

«Бюджет-КС»

Платежное поручение (доходная классификация)

Платежное поручение

В первый рабочий день финансового года

8.4

Занесение отсатков средств по лицевым счета, отдельным лицевым счета АУ

Информация об остатках средств по лицевым счета, отдельным лицевым счета АУ

Отдел учета операций по исполнению бюджета

«Бюджет-КС»

Платежное поручение (доходная классификация)

Платежное поручение

В первый рабочий день финансового года

9. Регистрация, учет денежных обязательств получателей средств бюджета Астраханской области.

№ п/п

Наименование операции

Документы-основания

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль,

раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

9.1

Заведение денежных обязательств (изменений денежных обязательств) ГРБС, ПБС в БД минфина

Государственные контракты, договоры и первичные документы на поставку продукции (работ, услуг)

ГРБС, ПБС

«Бюджет-WEB»

Черновик – расшифровка к договорам; черновик – изменения к договорам

Расшифровка к денежному обязательству, расшифровка к изменениям денежного обязательства

По мере возникновения обязательств

9.2

Предоставление первичных документов, расшифровок к денежным обязательствам (к изменениям денежных обязательств) в отдел предварительного контроля

Отсканированные государственные контракты, договоры и первичные документы на поставку продукции (работ, услуг)

ГРБС, ПБС

«Бюджет-WEB»

Черновик – расшифровка к договорам; черновик – изменения к договорам

Государственные контракты, договоры и первичные документы на поставку продукции (работ, услуг); расшифровки к денежным обязательствам (изменений к денежным обязательствам) на электронных носителях с применением средств электронно-цифровой подписи (ЭЦП)

По мере возникновения обязательств

9.3

Проверка денежных обязательств (изменений к денежным обязательствам). Постановка на учет денежных обязательств (изменений к денежным обязательствам) прошедших процедуру предварительного контроля.

Графические копии документов: государственные контракты, договоры и первичные документы на поставку продукции (работ, услуг);  Черновик расшифровки к денежным обязательствам (изменений к денежным обязательствам), подписанные ЭЦП руководителя

Отдел предварительного контроля

«Бюджет-КС»

Черновик расшифровка к договорам; черновик изменения к договорам

В течение 3-х рабочих дней после дня предоставления документов

9.4

Проверка денежных обязательств (изменений к денежным обязательствам). Отказ в постановке на учет денежных обязательств (изменений к денежным обязательствам) не прошедших процедуру предварительного контроля.

Графические копии документов: государст-венные контракты, договоры и первичные документы на поставку продукции (работ, услуг); расшифровки к денежным обязательствам (изменений к денежным обязательствам), подписанные ЭЦП руководителя

Отдел предварительного контроля

«Бюджет-КС»

Черновик – расшифровка к договорам; черновик – изменения к договорам

Отчет о забракованных документах

В течение 3-х рабочих дней после дня предоставления документов

10. Составление кассового плана исполнения бюджета, внесение в него изменений

№ п/п

Наименование операции

Документы-основания

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль,

раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

10.1

Доведение сведений до департамента казначейского исполнения бюджета о поступлении доходов в бюджет Астраханской области

Департамент доходов

б.н.

Сведения о распределении поступления доходов в бюджет Астраханской области

Не позднее 20 декабря текущего финансового года

Не позднее 28-го числа месяца, предшествующего месяцу финансирования

10.2

Представление в департамент казначейского исполнения бюджета прогноза по источникам  финансирования дефицита бюджета Астраханской области

Кредитные договоры (соглашения) с банками.

Кредитные договоры (соглашения) с муниципальными образованиями и юридическими лицами

Отдел внутреннего долга и бюджетных кредитов

б.н.

Прогноз отдельных кассовых поступлений и кассовых выплат по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области 

Не позднее 25 декабря текущего финансового года

Не позднее 28-го числа месяца, предшествующего месяцу финансирования

10.3

Предоставление прогноза отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области на очередной финансовый год с помесячной детализацией

ГРБС, отдел межбюджетных отношений, отдел бюджетного учета и отчетности,

б.н.

Прогноз отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области 

Не позднее 20 декабря текущего финансового года

10.4

Формирование прогноза отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области с детализацией по рабочим дням на очередной месяц

Заявки кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области

Отдел кассового планирования и аналитической информации

б.н.

Прогноз отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области 

По мере возникновения заявок кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области

10.5

Формирование заявок кассовых выплат по расходам бюджета по межбюджетным трансфертам, передаваемых в муниципальные образования

Отдел межбюджетных отношений

б.н.

Прогноз отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области 

Не позднее 28-го числа месяца, предшествующего месяцу финансирования

10.6

Формирование оперативного кассового плана на очередной месяц

Формирование оперативного кассового плана на текущий финансовый год

Постановление минфина от 26.02.2009г №7п «Об утверждении Порядка составления и ведения кассового плана исполнения бюджета Астраханской области»

Отдел кассового планирования и аналитической информации

б.н.

Кассовый план на месяц

Кассовый план на год

Не позднее 28 числа текущего месяца

Не позднее 20 декабря отчетного финансового года

10.7

Формирование заявок кассовых выплат по расходам бюджета ПБС на очередной месяц по заработной плате, начислениям на оплату труда, социально-значимым, первоочередным и  текущим расходам, а так же по  межбюджетным трансфертам, передаваемых в муниципальные образования

- по областным средствам (в разрезе ПБС);

- по федеральным средствам (в разрезе ГРБС)

ГРБС, отдел бюджетного учета и отчетности, Отдел межбюджетных отношений

«Бюджет-WEB»

Заявка бюджетополучателя

Заявка кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области

Не позднее 28-го числа месяца, предшествующего месяцу финансирования

- по областным средствам – в разрезе ПБС;

- по федеральным средствам – в разрезе ГРБС

10.8

Внесение изменений в заявки кассовых выплат по расходам бюджета ПБС на заработную плату, начислений на оплату труда, социально-значимые и текущие расходы, а так же по  межбюджетным трансфертам, передаваемым в муниципальные образования

- по областным средствам (в разрезе ПБС);

- по федеральным средствам (в разрезе ГРБС)

ГРБС, отдел бюджетного учета и отчетности, отдел межбюджетных отношений

«Бюджет-WEB»

Заявка бюджетополучателя

Заявка кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области

Не позднее 3-х рабочих дней до дня выплаты

11. Финансирование ГРБС, ПБС Астраханской области

№ п/п

Наименование операции

Документы-основания

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль,

раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

11.1 Финансирование ГРБС, ПБС в части областных средств

11.1.1

Формирование реестра на финансирование в разрезе ведомств и согласование его с руководителем минфина

Прогноз отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области 

Начальник департамента казначейского исполнения бюджета

б.н.

Реестр на финансирование в разрезе ГРБС и прямых получателей

Ежедневно

11.1.2

Проверка на соответствие заявок кассовых выплат по расходам бюджета, сумме выделенного финансирования в утвержденном реестре на финансирование. Потверждение заявки на финансирование

Заявки кассовых выплат по расходам бюджета ГРБС/ПБС, отдела бюджетного учета и отчетности, отдела межбюджетных отношений, заведенные в ПП «Бюджет –WEB», подписанные ЭЦП

Отдел предварительного контроля

«Бюджет-КС»

Кассовый план выплат, заявка бюджетополучателя

Распоряжение о зачислении средств, Расходное расписание

В случае формирования заявки до 15-00 часов – до 15-30 часов, в случае формирования заявки после 15-30 часов – следующим рабочим днем

11.1.3

Формирование распоряжений о зачислении средств и расходных расписаний, подписание и отправка расходных расписаний в УФК по Астраханской области

Утвержденные заявки кассовых выплат по расходам бюджета, заведенные в ПП «Бюджет –WEB», подписанные ЭЦП

Отдел предварительного контроля

«СЭД ФО»

Расходные раписания (новые) исходящие

Расходные расписания

В течении рабочего дня, но не позднее 15.30 часов

11.1.4

Контроль администратора ПО «СЭД» расходного расписания до статуса  «принят»

Расходные расписания

Отдел АСФР

«СЭД ФО»

Расходные раписания (новые) исходящие

Расходные расписания

В течении рабочего дня

11.1.5

Потверждение исполненных УФК расходных расписаний в «Бюджет-КС»

Расходные расписания

Отдел предварительного контроля

«Бюджет-КС» специалистом отдела в ручную

Расходные раписания

Расходные расписания

При статусе «исполнен» в ПО «СЭД ФО»

11.1.2 Финансирование ГРБС, ПБС в части федеральных средств

11.2.1

Формирование и представление отделу предварительного контроля уведомлений о поступлении федеральных средств и средств внебюджетных фондов

Реестр перечисленных поступлений

Отдел учета операций по исполнению бюджета

б.н.

Уведомление о поступлении федеральных средств и средств внебюджетных фондов

В день получения реестра перечисленных поступлений

11.2.2

Формирование заявки кассовых выплат по расходам бюджета бюджетополучателей

Выписка из лицевого счета администратора доходов

ГРБС

«Бюджет-WEB»

Заявка бюджетополучателя

заявки кассовых выплат по расходам бюджета

В течение 3-х дней с момента получения выписки из лицевого счета администратора доходов не позднее 15-00 часов

11.2.3

Проверка и утверждение заявок кассовых выплат по расходам бюджета; формирование распоряжений о зачислении средств и расходных расписаний на лицевой счет, открытый учреждениям в УФК

Заявка кассовых выплат по расходам бюджета

Отдел предварительного контроля

«Бюджет-КС»

Заявка бюджетополучателя, Распоряжение о зачислении средств, Расходное расписание

Распоряжение о зачислении средств, Расходное расписание

В случае формирования ГРБС  заявки кассовых выплат по расходам бюджета до 15-00 часов – текущим рабочим днем, в случае формирования заявки кассовых выплат по расходам бюджета после 15-00 часов – следующим

рабочим днем

11.2.4

Отправка расходных расписаний в УФК

Сформированные расходные расписания

Отдел предварительного контроля

ПО «СЭД»

Протокол приема (отказа)

В случае формирования ГРБС  заявки на финансирование до 15-00 часов – текущим рабочим днем, в случае формирования заявки на финансирование после 15-00 часов – следующим

рабочим днем

11.2.5

Контроль администратора ПО «СЭД» расходного расписания до статуса  «принят»

Расходные расписания

Отдел АСФР

«СЭД ФО»

Расходные раписания (новые) исходящие

Расходные расписания

В течении рабочего дня

11.2.6

Направление ГАД в минфин письма о возврате средств в доход федерального бюджета

Письмо ГАД

ГАД

б.н.

По мере принятия решения о возврате федеральных средств

11.2.7

Согласование минфином сумм возврата средств в доход федерального бюджета

Письмо ГАД

Отдел учета операций по исполнению бюджета

б.н.

В день получения письма от ГАД

11.2.8

Проведение отзыва средств федерального бюджета с л/с ГРБС, открытого в УФК по АО

Письмо ГРБС

Отдел предварительного контроля

«Бюджет-КС»

Распоряжение о зачислении средств, Расходное расписание

Распоряжение о зачислении средств, Расходное расписание

В день получения письма от ГРБС

12. Обработка электронных документов в соответствии с Регламентом по информационному обмену с УФК, ГРКЦ, формирование выписок по лицевым счетам ГРБС, ПБС

п/п

Наименование операции

Документы-основания

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль,

раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения[2]

1

2

3

4

5

6

7

8

12.1

Загрузка и обработка Информации финансовому органу о кассовых операциях на лицевых счетах получателей бюджетных средств (администраторов источников финансирования дефицита бюджета)

Регламент по информационному обмену с УФК

Отдел учета операций по исполнению бюджета

ПО «СЭД»

«Бюджет-КС»

Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств

в день получении Информации за предыдущий операционный день

12.2

Загрузка Сводной ведомости кассовых поступлений в бюджет

Регламент по информационному обмену с УФК

Отдел учета операций по исполнению бюджета

ПО «СЭД»

«Бюджет-КС»

Ведомость по кассовым поступлениям из бюджета (ЭД)

В день получения Сводной ведомости от УФК

12.3

Загрузка ведомости по движению свободного остатка средств бюджета

Регламент по информационному обмену с УФК

Отдел учета операций по исполнению бюджета

ПО «СЭД»

«Бюджет-КС»

Ведомость по движению свободного остатка средств бюджета

В день получения Ведомости от УФК

12.4

Загрузка структурных файлов выписки со счетов №№ 40116, 40601, 40603

Выписка по счетам минфина, открытых в ГРКЦ ГУ Банка России по Астраханской области в электронном виде в форматах, утвержденных Банком России

Отдел учета операций по исполнению бюджета

«Бюджет-КС»

Выписка по счету бюджета

До 9-00 в день получении выписок банка за предыдущий операционный день

12.5

Обработка выписки со счета №40603. Классификация сумм поступлений по КБК и по получателям. Проведение операций по зачислению поступивших средств на счет №40603. Подтверждение доходов.

Выписка со  счета №40603

Отдел учета операций по исполнению бюджета

«Бюджет-КС»

Выписка по счету №40603

До 12-00 в день получения выписки со счета №40603

12.6

Обработка выписки со счета №40302. Проведение операций по зачислению поступивших средств на счет  №40302

Выписка со счета №40302

Отдел учета операций по исполнению бюджета

«Бюджет-КС»

Выписка по счету №40302

До 12-00 в день получения выписки со счета №40302

12.7

Обработка выписки со счета №40116. Проведение операций по зачислению поступивших средств на лицевые счета, формирование платежных поручений на перечисление средств на счета №№ 40101,  40201, 40601, 40603

Выписка со счета № 40116

Отдел учета операций по исполнению бюджета

«Бюджет-КС»

Выписка по счету №40116

До 12-00 в день получения выписки со счета №40116

12.8

Осуществление контроля за обоснованностью расходования средств с л/с 05 (в части платежных поручений, за счет уменьшения доходов)

Платежное поручение –(расходная классификация), заведенное в ПП «Бюджет-WEB» и подписанное ЭЦП

Отдел учета операций по исполнению бюджета

«Бюджет-КС»

Черновик – платежное поручение (расходная классификация)

При вводе в базу данных платежных документов до 12-00 - с исполнением минфином в течение операционного дня, после 12-00 часов - с исполнением минфином в последующие два рабочих дня

12.9

Обработка выписки с л/с администратора доходов, предоставленной УФК

Выписка с л/сч 04

ГАД

электронно

В день получения выписки с л/с 04

12.10

Обработка выписки с л/с 04252005050

Выписка с л/с 04

Департамент доходов

электронно

«Бюджет-КС»

Протокол загрузки

В день получения выписки с л/с 04

12.11

Обработка невыясненных поступлений, путем формирования уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа, поступивших на л/с 04 доходов, а также формирование Заявок на возврат, на суммы подлежащих возврату в соответствующий бюджет

Запрос на уточнение платежа и платежных поручений

Департамент доходов, ГАД

электронно

«Бюджет-КС»

Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа

В день поступления невыясненных поступлений и Запроса на уточнение платежа

12.12

Формирование выписок по лицевым счетам (с приложением всех документов, отраженных в выписке)

Операционный отдел

«Бюджет-КС»

Выписка по лицевому счету с приложением документов, отраженных в выписке

До 17-00 в день получения выписки по счетам бюджета за предыдущий операционный день

12.13

Настройка автоматического формирования выписок из лицевых счетов клиентов, лицевых счетов

Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджета

«Бюджет-КС»

Организации – клиенты ADE. Сервер связи. Режимы меню комплекса – Редактирование пакетных отчетов

По мере необходимости

12.14

Формирование Информации о движении средств на счете бюджета субъекта (ф. «Доходы»)

Отдел учета операций по исполнению бюджета

«Бюджет-КС»

день получения выписки

12.15

Формирование Информации по остаткам средств на счете бюджета

Ведомость по движению свободного остатка средств бюджета

Отдел учета операций по исполнению бюджета

«Бюджет-КС»

Приказ 8н -Ведомость по движению свободного остатка средств бюджета

в день получения Ведомости по движению свободного остатка средств бюджета

12.16

Обработка невыясненных поступлений по коду 895 на счете бюджета: направление запросов на выяснение поступивших платежей получателям бюджетных средств

Платежное поручение, отнесенное на код невыясненных поступлений

Отдел учета операций по исполнению бюджета

«Бюджет-КС»

Обработка – Обработка невыясненных поступлений

Запрос на выяснение поступивших платежей получателям бюджетных средств

В день загрузки ведомости по кассовым поступлениям в бюджет

12.17

Уведомление ГРБС, ПБС о необходимости предоставления реквизитов для уточнения сумм, отнесенных на код невыясненных поступлений

Отдел учета операций по исполнению бюджета

Устно (по телефону)

До 15-00 в день получения выписки из лицевого счета бюджета за предыдущий операционный день

12.18

Предоставление в минфин информации с указанием реквизитов для уточнения сумм, отнесенных на код невыясненных поступлений

ГРБС, ПБС

б.н.

Письмо ГРБС, ПБС с уточненными реквизитами платежного документа

В течение 15 рабочих дней с момента получения от минфина запроса об уточнении поступления

12.19

Уточнение невыясненных поступлений: формирование уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа, заявок на возврат, мемориальный ордер

Платежное поручение, отнесенное на код невыясненных поступлений, письмо ПБС, ГРБС, уведомление ПБС, ГРБС

Отдел учета операций по исполнению бюджета

«Бюджет-КС»

Обработка – обработка невыясненных поступлений; мемориальный ордер;

уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа

Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа;

мемориальный ордер;

заявка на возврат

При поступлении информации с уточненными реквизитами платежа до 16-00 – текущим рабочим днем, после 16-00 – следующим рабочим днем

12.20

Исправительные операции по уточнению восстановления кассового расхода

Письмо ГРБС, ПБС о проведении исправительных операций

Отдел учета операций по исполнению бюджета

«Бюджет-КС»

Черновик Заявки на кассовый расход (сокращенная)

Заявка на кассовый расход

В течение 2-х рабочих дней с момента получения письма

13. Проведение кассовых операций

№ п/п

Наименование операции

Документы-основания

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль,

раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

13.1 Операции с наличными денежными средствами на л/счетах открытых в УФК

13.1.1

Формирование заявок на получение наличных денежных средств

Оформленный денежный чек

ГРБС, ПБС

«Бюджет-WEB»

Наличные - Черновик - Заявка на получение наличных денег  (л/с 03)

Заявка на получение наличных денежных средств, чек.

С 9-00 до 12-00, не позднее дня, предшествующего дню получения наличных денежных средств

13.1.2

Проверка и принятие поступивших заявок на получение наличных денежных средств

Заявка ГРБС, ПБС на получение наличных денежных средств, заведенная в ПП «Бюджет-WEB» и подписанная ЭЦП

Операционный отдел

«Бюджет-КС»

Кассовое обслуживание (ПРИКАЗ № 8Н) - Заявка на получение налички ФЕДЕРАЛЬНЫЕ

С 9-00 до 12-00, не позднее дня, предшествующего дню получения наличных денежных средств

13.1.3

Выгрузка в СЭД, подписание и отправка заявок на получение наличных денег в УФК

Заявка на получение наличных денег

Операционный отдел

По «СЭД»

В случае формирования заявки на заявки на получение наличных денег до 12-00 часов – текущим рабочим днем, а в случае формирования заявки на получение наличных денег после 12-00 часов- следующим рабочим днем.

13.1.4

Контроль за изменением статуса документа «Заявка на получение наличных денег» в «СЭД» со статуса «отправляется» до статуса «принят ФК»

Заявка на получение наличных денег

Отдел АСФР

По «СЭД»

По мере выгрузки заявок на получение наличных денег.

13.1.5

Доведение информации до ПБС по непрошедшим контроль в министерстве финансов и УФК заявкам на получение наличных денег

Протокол УФК,

Протокол минфина

Операционный отдел

«Бюджет-КС»

Протокол забрабовки

В течение операционного дня и по мере поступления протоколов отказа

13.1.6

Формирование уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа по произведенным кассовым выплатам за счет наличных средств в части операций с наличными деньгами

Письменные обращения ГРБС, ПБС

Операционный отдел

«Бюджет-КС»

Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа

Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа

По мере поступления письменных обращений

13.2 Операции с наличными денежными средствами на л/счетах открытых в минфине

13.2.1

Формирование заявок на получение наличных денежных средств

Оформленный ПБС, АУ денежный чек

ПБС, АУ

«Бюджет-WEB»

Наличные - Черновик - Заявка на получение наличных денег (85Н)

Наличные - Черновик - Заявка на получение наличных денег (л/с 05)

Заявка на получение наличных денежных средств, чек.

С 9-00 до 12-00, не позднее дня, предшествующего дню получения наличных денежных средств

13.2.2

Проверка поступивших заявок на получение наличных денежных средств

Заявка ПБС, АУ на получение наличных денежных средств, заведенная в ПП «Бюджет-WEB» и подписанная ЭЦП, чек.

Операционный отдел

«Бюджет-КС»

Кассовое обслуживание (ПРИКАЗ № 8Н) - Заявка на получение налички ОБЛАСТНЫЕ

С 9-00 до 12-00, не позднее дня, предшествующего дню получения наличных денежных средств

13.2.3

Формирование сводной заявки на получение наличных денег и передача ее на бумажном носителе и в электронном виде в ГРКЦ

Заявка ПБС, АУ на получение наличных денежных средств

Операционный отдел

«Бюджет-КС»

Сводная заявка на получение наличных денег

Сводная заявка на получение наличных денег

До 17-00 дня, предшествующего дню получения наличных денежных средств

13.2.4

Формирование платежных поручений на перечисление средств со счетов № 40601, № 40603 на счет №40116

Сводная заявка на получение наличных денег

Операционный отдел

«Бюджет-КС»

Платежное поручение (расходная классификация)

Платежное поручение

С 16-00 до 17-00 дня, предшествующего дню получения наличных денежных средств

13.2.5

Доведение информации до клиентов по не прошедшим контроль чекам

Чек

Операционный отдел

Справка по непринятым денежным чекам

В день подготовки выписок по лицевым счетам

13.2.6

Обработка объявлений на взнос наличными, формирование сводного объявления на взнос наличными, формирование копий объявлений на взнос наличными

Объявления на взнос наличными, приложенные к выписке ГРКЦ

Отдел учета операций по исполнению бюджета

«Бюджет-КС»

Объявление на взнос наличными;

Сводное объявление на взнос наличными

Объявление на взнос наличными, сводное объявление на взнос наличными

До 14-00 в день получения выписки из ГРКЦ

13.2.7

Оформление платежных поручений на возврат наличных денежных средств

Выписка ГРКЦ по счету минфина для получения наличных денежных средств

Отдел учета операций по исполнению бюджета

«Бюджет-КС»

Платежное поручение (расходная классификация)

Платежное поручение

До 17.30 (в день получения ордеров на взнос наличных денежных средств к выписке ГРКЦ)

13.2.8

Сбор, проверка и обработка  кассовых заявок ПБС, АУ.

Составление сводной кассовой заявки и передача ее в ГРКЦ

Кассовые заявки ПБС, АУ

Операционный отдел

б.н.

Ежеквартально, за 20 календарных дней до наступления следующего квартала

13.2.9

Сбор, проверка и обработка расчетов на установление лимита остатка кассы ПБС, АУ. Формирование сводного лимита кассы на следующий финансовый год и  предоставление его в ГРКЦ

Расчеты получателей средств

Операционный отдел

б.н.

До 20 декабря текущего года на очередной финансовый год

13.2.10

Внесение изменений в сводный лимит кассы

Расчеты ПБС, АУ

Операционный отдел

б.н.

При предоставлении уточненного расчета лимита кассы ПБС, АУ

13.2.11

Информационный обмен с ГРКЦ по защищенным каналам связи, с использованием средств шифрования

Выписка и реестр электронных платежных поручений на списание средств со счета №40116, №40601, №40603

Отдел учета операций по исполнению бюджета

Отдел АСФР

Автоматизированное рабочее место клиента Банка России, транспортная программа «Абонентский пункт»

В течение операционного дня по мере представления документов

13.3 Операции по кассовым выплатам ПБС, АУ с лицевых счетов, открытых в минфине

13.3.1

Представление ПБС и АУ оформленных платежных поручений, заведенных в ПП «Бюджет-WEB» и подписанных ЭЦП

ПБС, АУ.

«Бюджет-WEB»

Черновик – платежное поручение (расходная классификация)

Платежные поручения,  заведенные в ПП «Бюджет-WEB» и подписанные ЭЦП

При вводе в базу данных платежных документов до 12-00 - с исполнением минфином в течение операционного дня, после 12-00 часов - с исполнением минфином в последующие два рабочих дня

13.3.2

Проверка представленных ПБС и АУ платежных поручений на предмет соответствия назначения платежа кодам бюджетной классификации согласно подтверждающих документов (по 05, 31 л/счетам), соблюдения установленных правил расчетов, идентичности документов в электронном виде отсканированным первичным документам и наличия остатка средств

Платежные поручения ПБС, АУ заведенные в ПП «Бюджет-WEB» и подписанные ЭЦП

Отдел предварительного контроля

«Бюджет-КС»

Черновик – платежное поручение (расходная классификация)

Платежные поручения, проверенные сотрудником минфина и принятые к исполнению, с аналитическим признаком «Принят на учет и проверен», переведенные ПП «Бюджет-КС»

В течение 2-х дней с момента предоставления документов

13.3.3

Проверка и принятие представленных АУ платежных поручений

Платежные поручения  АУ заведенные в ПП «Бюджет-WEB» и подписанные ЭЦП

Отдел предварительного контроля

«Бюджет-КС»

Черновик – платежное поручение (расходная классификация)

Платежные поручения, проверенные сотрудником минфина и принятые к исполнению, с аналитическим признаком «Принят на учет и проверен», переведенные ПП «Бюджет-КС»

В течение 2-х дней с момента предоставления документов

13.3.4

Настройка автомата предварительного контроля документов: Платежное поручение (расходная классификация), Расшифровка к договорам, Изменение к договорам формируемых в ПП «Бюджет- WEB»

Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджетов

«Бюджет-КС»

Настройка – автомат предварительного контроля документа

Протокол контроля приема документов

По мере необходимости

13.3.5

Возврат платежных поручений, не прошедших предварительный и текущий контроль

Отдел предварительного контроля

Отдел учета операций по исполнению бюджета

«Бюджет-КС»

Протокол не принятых платежных документов

В течение 3-х дней с момента предоставления документов

13.3.6

Формирование рейсов в БД «Бюджет-КС», посылок ЭПД, отправка их в ГРКЦ

Платежные поручения к отправке, со статусом «принят на учет и проверен»

Отдел учета операций по исполнению бюджета

«Бюджет-КС»

Рейс

Реестр ЭПД

Ежедневно до 17-30

13.3.7

Уточнение платежей, зачисленных в  учреждениях банков на счета «до выяснения»

Запрос на уточнение, письмо получателя бюджетных средств

Отдел учета операций по исполнению бюджета

б.н.

Письмо об уточнении реквизитов

В течение 5 дней со дня зачисления на счет «до выяснения»

13.4 Операции по кассовым выплатам ПБС с лицевых счетов, открытых в УФК

13.4.1

Формирование заявок на кассовый расход по предоставлению бюджетных кредитов, по погашению полученных кредитов

Заявка на кассовый расход, заведенных в ПП «Бюджет-WEB» и подписанных ЭЦП

Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов

«Бюджет-КС»,

«Бюджет-WEB»

Черновик - Заявка на кассовый расход (сокращенная)

Заявка на кассовый расход (сокращенная), заведенная в ПП «Бюджет-WEB» и подписанная ЭЦП

По мере необходимости  (при предоставлении до 15.30 текущего дня – с исполнением в течение текущего рабочего дня; после 15.30 часов – с исполнением следующим рабочим днем)

13.4.2

Представление ГРБС и ПБС оформленных заявок на кассовый расход, в т.ч. на перечисление  субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, заведенных в ПП «Бюджет-WEB» и подписанных ЭЦП

ГРБС, ПБС,

Отдел планирования расходов на аппарат управления, правоохранительные, судебные органы, ГО ЧС и оплату труда, отдел учета и бюджетной отчетности, отдел межбюджетных отношений

«Бюджет-WEB»

Черновик – заявка на кассовый расход (сокращенная)

Заявки на кассовый расход,  заведенные в ПП «Бюджет-WEB» и подписанные ЭЦП

При вводе в базу данных заявок на кассовый расход до 12-00 - с исполнением минфином в течение текущего и следующего операционного дня, после 12-00 часов - с исполнением минфином в последующие два операционных дня

13.4.3

Проверка представленных заявок на кассовый расход на предмет соответствия назначения платежа кодам бюджетной классификации согласно подтверждающих документов, соблюдения установленных правил расчетов, идентичности документов в электронном виде отсканированным первичным документам и наличия остатка средств

Заявки на кассовый расход ГРБС, ПБС заведенные в ПП «Бюджет-WEB» и подписанные ЭЦП

Отдел предварительного контроля

«Бюджет-КС»

Черновик – заявка на кассовый расход (сокращенная)

Заявки на кассовый расход, проверенные сотрудником минфина и принятые к исполнению, с аналитическим признаком «Фамилия специалиста -Принято», переведенные ПП «Бюджет-КС»

В течение 2-х дней с момента предоставления документов

13.4.4

Возврат заявок на кассовый расход, не прошедших предварительный контроль

Отдел предварительного контроля

Отдел учета операций по исполнению бюджета

«Бюджет-КС»

Протокол не принятых платежных документов

В течение 2-х рабочих дней с момента предоставления документов

13.4.5

Выгрузка заявок на кассовый расход в ПП «СЭД ФО», принятых к исполнению с аналитическим признаком «Фамилия специалиста -Принято»

Заявки на кассовый расход (сокращенная)

Отдел предварительного контроля

«Бюджет-КС» ПП «СЭД ФО»

В течении рабочего дня

13.4.6

Отправка заявки на кассовый расход в УФК

Заявка на кассовый расход, принятая специалистом минфина

Отдел предварительного контроля

ПО «СЭД»

Кассовое обслуживание  – Заявка на кассовый расход

Заявка на кассовый расход

В течении рабочего дня

13.4.7

Контроль администратора ПО «СЭД» заявки на кассовый расход до статуса  «принят»

Заявка на кассовый расход

Отдел АСФР

«СЭД ФО»

Кассовое обслуживание  – Заявка на кассовый расход

Заявка на кассовый расход

В течении рабочего дня

14.5 Сверка отчетности об исполнении бюджета

13.5.1

Формирование и представление ПБС и АУ лицевых счетов для сверки оборотов за отчетный период

Операционный отдел

«Бюджет-КС»

лицевой счет по учету внебюджетных средств,  отчет о состоянии лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения, отчет о состоянии отдельного лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения ,

Ежемесячно в день представления выписки по лицевому счету ПБС, АУ за последний рабочий день отчетного месяца

13.5.2

Доведение до ГАД месячной информации о поступивших доходах

Отдел учета операций по исполнению бюджета 

электронно

Информация о поступивших доходах

Ежемесячно, не позднее 6 рабочего дня, следующего за отчетным периодом

13.5.3

Предоставление в минфин Акта расхождений по поступившим доходам

ГАД

б.н.

Акт расхождений

Не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом

13.5.4

Представление в структурные отделы минфина Отчета об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф.0503127)

Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации"

ГРБС

б.н.

Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя

До 8 числа месяца, следующего за отчетным

13.5.5

Проверка данных Отчета об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф.0503127

структурные отделы минфина

б.н.

Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя

Не позднее  рабочего дня, следующего за днем представления отчета

13.5.6

Настройка и сопровождение отчетных аналитических и бухгалтерских форм

Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджета

«Бюджет - КС»

Ежедневно

13.5.7

Настройка автомата формирования операций для бухгалтерских документов

Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджета

«Бюджет - КС»

Настройки – настройки – общие – автомат операций по всем документам

По мере необходимости

13.5.8

Настройка и добавление пользовательских шаблонов отчетных форм документов

Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджета

«Бюджет - КС»

Настройки – документы – пользовательский шаблон Excel

По мере необходимости

13.5.9

Сверка с УФК сумм кассовых поступлений, выбытий и операций по источникам внутреннего финансирования дефицита бюджета

Отдел учета операций по исполнению бюджета

электронно

Информация о кассовых поступлениях в бюджет и выбытий за месяц (ф.0503151);

Ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежемесячная);

Ведомость по кассовым поступлениям в бюджет (ежемесячная)

В течение трех дней со дня предоставления информации от УФК

13.6 Открытие и закрытие операционного дня

13.6.1

Открытие операционного дня и регистрация в журнале открытых дней причины открытия и пользователя, для которого производилось открытие операционного дня

Служебная записка структурного подразделения минфина, письменный запрос ГРБС, ПБС

Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджетов

Закрытие периода

По мере необходимости после 17-00

13.6.2

Закрытие операционного дня

Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджетов

Закрытие периода

Ежедневно в 17-00, в день обработки выписки по счету

13.7 Заключительные обороты

13.7.1

Выполнение операций по завершению текущего финансового года

Постановление министерства финансов Астраханской области «Об утверждении порядка завершения исполнения бюджета Астраханской области на текущий год»

Отделы департамента казначейского исполнения бюджета

«Бюджет – КС», б.н.

Кассовое обслуживание

Кассовый план

Бюджетные обязательства

Наличные средства (Инструкция 85н)

Платежные поручения (расходная классификация)

Электронный обмен документами

Отчеты

Заявка на кассовый расход

Расходные расписания

Распоряжение о зачислении средств, Мемориальный ордер

Платежное поручение (расходная классификация)

Карточка учета получателей бюджетных средств по финансированию и кассовым расходам

Выписка из лицевого счета получателя

Не позднее последнего операционного дня текущего финансового года

14. Порядок проведения исправительных операций

№ п/п

Наименование операции

Документы-основания

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль,

раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

14.1 Исправительные операции по ПБС в части средств областного бюджета

14.1.1

Формирование, предоставление в отраслевой отдел минфина справки об изменении росписи подведомственных учреждений

Закон о внесении изменений в закон о бюджете Астраханской области

ГРБС

«Бюджет-КС»,

«Бюджет-WEB»

Черновик – Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2)

Справка об изменении бюджет-ной росписи, заведенная в ПП «Бюджет-WEB» и подписанная ЭЦП

Не позднее 15 числа текущего месяца

14.1.2

Перевод  справки об увеличении бюджетной росписи (форма 2), заведенной в ПП «Бюджет-WEB» и подписанной ЭЦП,  формирование справки об изменении сводной бюджетной росписи, передача документов в отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов

Проверенные отраслевым отделом бюджетного департамента справки об изменении бюджетной росписи (форма 2), заведенные в ПП «Бюджет-WEB» и подписанные ЭЦП

Отраслевой отдел бюджетного департамента

Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов 

«Бюджет-КС»

Черновик - Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2);

Справка об изменении сводной бюджетной росписи

Справка об изменении бюджетной росписи, переведенная из ПП «Бюджет-WEB» в ПП «Бюджет-КС»; Справка об изменении сводной бюджетной росписи

В течение одного рабочего дня с момента получения документов

14.1.3

Утверждение бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи на увеличение расходов

Справка об изменении бюджетной росписи, Справка об изменении сводной бюджетной росписи

Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета

«Бюджет-КС»

Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2);

Справка об изменении сводной бюджетной росписи

Справка об изменении бюджетной росписи, Справка об изменении сводной бюджетной росписи

В день получения документов от отраслевого отдела

14.1.4

Предоставление в отдел предварительного контроля письма о перемещении суммы поставленных на учет БО, сумм финансирования и кассовых расходов (в разрезе лицевых счетов ПБС и кодов бюджетной классификации расходов, с заранее заведенными БО по новой бюджетной классификации)

Закон о внесении изменений в закон о бюджете Астраханской области

ГРБС

б.н.

Письмо ГРБС о перемещении суммы поставленных на учет БО, сумм финансирования и кассовых расходов

Не позднее 15 числа текущего месяца

14.1.5

Блокировка финансирования, кассовых расходов по лицевым счетам ПБС

Письмо ГРБС о перемещении суммы поставленных на учет БО, сумм финансирования и кассовых расходов

ГРБС, Отдел предварительного контроля, операционный отдел

«Бюджет-КС»

С момента получения письма ГРБС до завершения проведения исправительных операций

14.1.6

Формирование расшифровок к договорам, изменений к договорам (для  постановки и снятия с учета БО), заведенных в ПП «Бюджет-WEB» и подписанных ЭЦП,  предоставление их в отдел предварительного контроля

ГРБС, ПБС

«Бюджет-КС»,

«Бюджет-WEB»

Черновик – Расшифровка к договорам (Бюджетные обязательства 55н пр1);

Черновик – Изменения к договорам (Бюджетные обязательства 55н пр4)

Документы Расшифровок к договору;

Расшифровок к изменениям бюджетных обязательств, заведенных в ПП «Бюджет-WEB» и подписанных ЭЦП

По уточняемой классификации не позднее 5 рабочих дней с момента предоставления письма ГРБС о проведении исправительных операций;

По уточненной (новой) классификации в течении 3 рабочих дней с момента утверждения бюджетной росписи  на увеличение.

14.1.7

Формирование изменений ЛБО, сводных ЛБО

Утвержденные справки об изменении бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи, полученные от бюджетного департамента

Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета

«Бюджет-КС»

Лимит бюджетных обязательств (изменения);

Лимит бюджетных обязательств сводный, изменения)

Уведомление о лимитах бюджетных обязательств,

Справка об изменении сводных лимитов бюджетных обязательств

В день утверждения бюджетной росписи  в 17 часов 

14.1.8

Постановка на учет БО по уточненной (новой) классификации расходов

Расшифровки к БО, представленные ГРБС, ПБС

Отдел предварительного контроля

«Бюджет-КС»

Расшифровка к договорам

В течение трех рабочих дней с момента утверждения бюджетной росписи

14.1.9

Формирование расходных расписаний по вновь утвержденной классификации расходов

Письмо ГРБС о перемещении суммы финансирования

Отдел предварительного контроля

«Бюджет-КС»

Распоряжение о зачислении средств на л/с; Расходное расписание

Распоряжение о зачислении средств на л/с; Расходное расписание

В течение 2-х рабочих дней с момента постановки на учет БО, до 12.00ч операционного дня

14.1.10

Формирование уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа

Письмо ГРБС о проведении исправительных операций

Отдел предварительного контроля

«Бюджет-КС»

Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа

Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа;

В день исполнения УФК по АО расходных расписаний (статус «исполнен»),

14.1.11

Загрузка, отправка в УФК подписанных ЭЦП уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа

Сформированное и выгруженное из «Бюджет-КС» уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа

Отдел предварительного контроля, Операционный отдел

ПО «СЭД»

Не позднее следующего рабочего дня после подтверждения УФК по АО расходных расписаний

14.1.12

Снятие с учета БО по ранее действовавшей классификации расходов

Расшифровки к изменениям БО, представленные ГРБС, ПБС

Отдел предварительного контроля

«Бюджет-КС»

Изменения к договорам

В течение двух рабочих дней с момента проведения исправительных операций (после отражения в выписке из лицевого счета ПБС уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа)

14.1.13

Формирование расходных расписаний на отзыв  финансирования по ранее действовавшей классификации расходов

Письмо ГРБС о перемещении суммы финансирования

Отдел предварительного контроля

«Бюджет-КС»

Распоряжение о зачислении средств на л/с; Расходное расписание

Распоряжение о зачислении средств на л/с; Расходное расписание

До 16.00 ч операционного дня

14.1.14

Доведение до отраслевого отдела информации о завершении исправительных операций

Отдел предварительного контроля

Устно (по телефону)

В день завершения проведения исправительных операций

14.1.15

Перевод справки об уменьшении бюджетной росписи расходов (по ранее действовавшей классифика-ции), заведенной и подписанной ЭЦП  в ПП «Бюджет-WEB» в ПП «Бюджет-КС»,  формирование справки об изменении сводной бюджетной росписи, передача документов в отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов

Справка об изменении бюджетной росписи, представленные ГРБС

Отраслевой отдел бюджетного департамента Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов 

«Бюджет-КС»

Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2);

Справка об изменении сводной бюджетной росписи

Справка об изменении бюджетной росписи, Справка об изменении сводной бюджетной росписи

В течение одного рабочего дня с момента получения копии письма ГРБС с отметкой о завершении проведения исправительных операций

14.1.16

Утверждение и передача утвержденных справок об уменьшении бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи в отдел предварительного контроля

Справка об изменении бюджетной росписи, Справка об изменении сводной бюджетной росписи, полученные от отраслевого отдела бюджетного департамента

Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета

«Бюджет-КС»

Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2);

Справка об изменении сводной бюджетной росписи

В день получения документов от отраслевого отдела

14.1.17

Формирование изменений ЛБО, сводных ЛБО

Утвержденные справки об изменении бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи

Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета

«Бюджет-КС»

Лимит бюджетных обязательств (изменения);

Лимит бюджетных обязательств сводный, изменения)

Уведомление о лимитах бюджетных обязательств,

Справка об изменении сводных лимитов бюджетных обязательств

В день утверждения бюджетной росписи  в 17 часов

14.2. Исправительные операции по ПБС, за счет средств федерального бюджета

14.2.1

Формирование, предоставление в отраслевой отдел минфина справки об изменении (увеличении, уменьшении) бюджетной росписи, заведенной в ПП «Бюджет-WEB» и подписанной ЭЦП

Закон о внесении изменений в закон о бюджете Астраханской области

ГРБС

«Бюджет-КС»,

«Бюджет-WEB»

Черновик –Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2)

Справка об изменении бюджетной росписи, заведенная в ПП «Бюджет-WEB» и подписанная ЭЦП

Не позднее 20 числа текущего месяца

14.2.2

Проверка представленных справок об изменении бюджетной росписи расходов

Справки об изменении бюджетной росписи расходов, представленные ГРБС

Отраслевой отдел бюджетного департамента

б.н.

В течение одного рабочего дня с момента получения документов

14.2.3

Перевод справки об увеличении бюджетной росписи расходов, заведенной в ПП «Бюджет-WEB» и подписанной ЭЦП в ПП «Бюджет-КС», формирование справки об изменении сводной бюджетной росписи, передача документов в отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета

Справки об изменении бюджетной росписи расходов, заведенные в ПП «Бюджет-WEB» и подписанные ЭЦП, с соответствующими аналитическими признаками

Отраслевой отдел бюджетного департамента

«Бюджет-КС»,

Черновик - Справка об изменении бюджетной росписи (форма2); Справка об изменении сводной бюджетной росписи

Справка об изменении бюджетной росписи переведенная в «Бюджет-КС», с соответствующим аналитическим признаком, Справка об изменении сводной бюджетной росписи

В течение одного рабочего дня с момента получения документов

14.2.4

Утверждение справок об увеличении бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи

Справка об изменении бюджетной росписи, переведенная в «Бюджет-КС», Справка об изменении сводной бюджетной росписи, полученные от отраслевого отдела бюджетного департамента

Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета

«Бюджет-КС»

Справка об изменении бюджетной росписи (форма2); Справка об изменении сводной бюджетной росписи

Справка об изменении бюджетной росписи, переведенная в «Бюджет-КС», Справка об изменении

В день получения документов от отраслевого отдела

14.2.5

Формирование изменений ЛБО, сводных ЛБО

Утверждение справки об изменении бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи

Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета

«Бюджет-КС»

Лимит бюджетных обязательств (изменения);

Лимит бюджетных обязательств сводный (изменения)

Уведомление о лимитах бюджетных обязательств,

Справка об изменении сводных лимитов бюджетных обязательств

Ежедневно в 17 часов

14.2.6

Предоставление в отдел предварительного контроля письма о перемещении суммы финансирования

Закон о внесении изменений в закон о бюджете Астраханской области

ГРБС

б.н

Письмо ГРБС о перемещении суммы финансирования

Не позднее 20 числа текущего месяца

14.2.7

Блокировка финансирования по лицевым счетам

Письмо ГРБС о перемещении суммы финансирования

Отдел предварительного контроля

«Бюджет-КС»

С момента получения письма ГРБС до завершения проведения исправительных операций

14.2.8

Формирование расходных расписаний на перемещение финансирования по вновь утвержденной классификации расходов

Письмо ГРБС о перемещении суммы финансирования

Отдел предварительного контроля

«Бюджет-КС»

Распоряжение о зачислении средств на л/с; Расходное расписание

Распоряжение о зачислении средств на л/с; Расходное расписание

В течение одного рабочего дня с момента формирования справок об увеличении бюджетной росписи

14.2.9

Загрузка, отправка в УФК подписанных ЭЦП расходных расписаний

Расходное расписание

Отдел предварительного контроля

ПО «СЭД»

Не позднее 12-00 операционного дня

14.2.10

Уведомление ГРБС о проведенном перемещении финансирования

Отдел предварительного контроля

Устно (по телефону)

Не позднее 12-00 в день направления в УФК расходного расписания

14.2.11

Направление Уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа

Информация об отправке расходного расписания, полученная от минфина

ГРБС

Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа

В день направления минфином в УФК расходного расписания

14.2.12

Формирование расходных расписаний на отзыв  финансирования по ранее действовавшей классификации расходов

Письмо ГРБС о перемещении суммы финансирования

Отдел предварительного контроля

«Бюджет-КС»

Распоряжение о зачислении средств на л/с; Расходное расписание

Распоряжение о зачислении средств на л/с; Расходное расписание

До 16.00 ч операционного дня, после подтверждения перемещения кассовых расходов по л/счету ПБС

14.2.13

Доведение до отраслевого отдела информации о завершении исправительных операций

Отдел предварительного контроля

Устно (по телефону)

В день получения информации об исполнении расходного расписания УФК по АО

14.2.14

Перевод справки об уменьшении бюджетной росписи расходов (по ранее действовавшей классификации), заведенной в ПП «Бюджет-WEB» и подписанной ЭЦП в ПП «Бюджет-КС»,  формирование справки об изменении сводной бюджетной росписи, передача документов в отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов

Справка об изменении бюджетной росписи, ), заведенная в ПП «Бюджет-WEB» и подписанная ЭЦП Справка об изменении сводной бюджетной росписи, полученные от ГРБС

Отраслевой отдел бюджетного департамента

«Бюджет-КС»,

Черновик -Справка об изменении бюджетной росписи (форма2); Справка об изменении сводной бюджетной росписи

Справка об изменении бюджетной росписи (форма2), переведенная в ПП ««Бюджет-КС»; Справка об изменении сводной бюджетной росписи

В течение одного рабочего дня с момента получения информации от отдела предварительногго контроля о завершении исправительных операций

14.2.15

Перевод документа об уменьшении ЛБО (по ранее действовавшей классификации), заведенного в ПП «Бюджет-WEB» и подписанного ЭЦП в ПП «Бюджет-КС», формирование справки об изменении сводных ЛБО, передача документов в отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов

Документ об изменении ЛБО, заведенный в ПП «Бюджет-WEB» и подписанный ЭЦП Справка об изменении сводных ЛБО, полученные от ГРБС

Отраслевой отдел бюджетного департамента

«Бюджет-КС»

Черновик  лимитов бюджетных обязательств; Справка об изменении сводных лимитов бюджетных обязательств

Справка об изменении лимитов бюджетных обязательств, переведенная в ПП «Бюджет-КС» ; Справка об изменении сводных лимитов бюджетных обязательств

В течение одного рабочего дня с момента получения копии письма ГРБС с отметкой о завершении проведения исправительных операций

14.2.16

Утверждение справок об уменьшении бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи

Справка об изменении бюджетной росписи, переведенная в ПП «Бюджет-КС»  Справка об изменении сводной бюджетной росписи, полученные от отраслевого отдела бюджетного департамента

Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета

«Бюджет-КС»

Справка об изменении бюджетной росписи (форма2); Справка об изменении сводной бюджетной росписи

В день получения документов от отраслевого отдела

14.2.17

Утверждение справок об уменьшении ЛБО, сводных ЛБО

Справка об изменении ЛБО, переведенная в ПП «Бюджет-КС»  Справка об изменении сводных ЛБО, полученные от отраслевого отдела бюджетного департамента

Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета

«Бюджет-КС»

Справка об изменении лимитов бюджетных обязательств; Справка об изменении сводных лимитов бюджетных обязательств

В день получения документов от отраслевого отдела

15. Операции по предоставлению кредитов из бюджета субъекта Астраханской области и получению кредитов

№ п/п

Наименование операции

Документы-основания

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль,

раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

15.1

Регистрация соглашений (договоров) о предоставлении кредитов бюджету Астраханской области из федерального бюджета, кредитными организациями

Соглашения, договоры о предоставлении кредитов

Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов

«Бюджет-КС»

Договоры получения кредитов

В течение 3-х дней со дня подписания соглашения

15.2

Регистрация соглашений о предоставлении бюджетных кредитов из бюджета Астраханской области муниципальным образованиям

Соглашения  о предоставлении кредитов

Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов

«Бюджет-КС»

Договоры выдачи кредитов

В день подписания соглашения

15.3

Прикрепление платежа по погашению бюджетного кредита, предоставленного муниципальному образованию из бюджета Астраханской области к договору о предоставлении кредитов

Сводная ведомость кассовых поступлений

Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов

«Бюджет-КС»

Платежное поручение (доходная классификация)

В день получения сводной ведомости кассовых поступлений

16. Развитие и сопровождение программного продукта минфина Астраханской области и системы электронного документооборота между минфином, ГРБС, ПБС, АУ

№ п/п

Наименование операции

Документы-основания

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль,

раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

16.1

Регистрация пользователей в Реестре Удостоверяющего центра

Письмо ГРБС/ПБС, служебная записка структурных отделов минфина

Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджета

В течение 3-х рабочих дней со дня получения письма

16.2

Проведение процедуры пролонгации сертификатов ЭЦП

Проведение процедуры отзыва сертификатов ЭЦП

Письмо ГРБС/ПБС, служебная записка структурных отделов минфина

Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджета

В течение 3-х рабочих дней со дня получения письма

16.3

Настройка идентификатора ключа ЭЦП

Карточка образцов подписей

Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджета

«Бюджет-КС»

Настройка – Электронно-цифровая подпись – Идентификатор ключа

В день предоставления операционным отделом карточки образцов подписей операционным отделом

16.4

Настройка уровней пользователей

Карточка образцов подписей

Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджета

«Бюджет-КС»

Настройка – Электронно-цифровая подпись – Настройка уровней пользователей

В день предоставления карточки образцов подписей операционным отделом

16.5

Администрирование, формирование групп пользователей и раздача прав доступа пользователям

Служебная записка начальника структурного подразделения минфина

Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджета

«Бюджет-КС»

Настройка – Администрирование комплекса

Не позднее следующего рабочего дня со дня получения служебной записки

16.6

Регистрация в журнале учета сертификатов ЭЦП сотрудников минфина и отслеживание их срока действия

Распечатанный сертификат ЭЦП, заверенный собственноручной подписью пользователя Удостоверяющего центра

Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджета

б.н.

Журнал учета сертификатов ЭЦП сотрудников минфина

Регистрация в реестре в день получения сертификата ЭЦП на ключевой носитель информации

17. Возврат в доход бюджета Астраханской области (федеральный бюджет) неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов

№ п/п

Наименование операции

Документы-основания

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль,

раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

17.1

Направление письма ГАД, муниципальным образованиям о сроках возврата остатков межбюджетных трансфертов, полученных в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов в областной и федеральный бюджеты

Постановление минфина

Отдел учета операций по исполнению бюджета;

Департамент доходов

Электронно

Письмо

В соответствии с письмом Минфина РФ

17.2

Представление в департамент доходов минфина Информации об остатках межбюджетных трансфертов и неиспользованных на 1 января финансового года в разрезе муниципальных образований

Постановление минфина

ГАД

электронно

В соответствии с письмом минфина

17.3

Направление в департамент казначейского исполнения бюджета:

- сводной Информации в разрезе бюджетов муниципальных образований;

- сводной Информации в разрезе каждого ГАД федерального бюджета.

Постановление минфина (Приложение 2, 3)

Департамент доходов

б.н.

Сводная Информа-ция об остатках межбюджетных трансфертов, полученных из феде-рального бюджета и бюджета Астраханс-кой области (в разрезе бюджетов муниципальных образований);

Сводная Информа-ция об остатках межбюджетных трансфертов, полу-ченных из феде-рального бюджета и бюджета Астрахан-ской области (в разрезе ГАД феде-рального бюджета)

В соответствии с письмом минфина

17.4

Представление Заявок на возврат для согласования в отдел учета операций по исполнению бюджета

ГАД межбюджетных трансфертов

б.н.

В течении одного дня со дня  представления

17.5

Возврат остатков межбюджетных трансфертов в областной бюджет, (включая остатки, потребность в которых в текущем финансовом году остается)

Постановление минфина

ГАД межбюджетных трансфертов

Электронно

СЭД Администратора

Заявка на возврат

В соответствии с письмом минфина

17.6

Возврат остатков межбюджетных трансфертов в федеральный бюджет

Постановление минфина

ГАД

Электронно

СЭД Администратора

Заявка на возврат

В соответствии с письмом минфина

17.7

Представление пакета документов в бюджетный департамент, департамент доходов для осуществления возврата остатков межбюджетных трансфертов, потребность в которых подтвеждена ГАД

Решение ГАД

ГАД

б.н.

Письмо минфина

17.8

Возврат остатков межбюджетных трансфертов, которые могут быть использованы на те же цели при установлении наличия потребности в них

Решение ГАД, Уведомление по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам

ГАД

Электронно

СЭД Администратора

Заявка на возврат

17.9

Возврат излишне перечисленных остатков межбюджетных трансфертов

Решение ГАД

ГАД

Электронно

СЭД Администратора

Заявка на возврат

17.10

Оформление и направление в УФК по Астраханской области Уведомления минфина о взыскании из бюджета муниципального образования неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов

В случае, если неис-пользованные остатки не возвращены в установленный срок, согласно Постановле-нию минфина (Приложение 4,5)

департамент казначейского исполнения бюджетов

Электронно

СЭД Администратора

Уведомление о взы-скании из бюджета муниципального образования неис-пользованных ос-татков межбюджет-ных трансфертов

В соответствии с письмом минфина

18. Представление целевых субсидий для БУ и АУ

№ п/п

Наименование операции

Документы-основания

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль,

раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

18.1

Представление в бюджетный детартамент минфина Пречня целевых субсидий

НПА Астраханской области, соглашение о предоставление иной субсидии, утвержденная бюджетная роспись

ГРБС

б.н.

Перечень целевых субсидий

В течение 30 рабочих дней со дня принятия закона о бюджете

Не позднее 10 рабочих дней со дня внесения изменений в сводную бюджетную роспись расходов

18.2

Проверка и заверение Пречня целевых субсидий

Пречня целевых субсидий

Отраслевые отделы минфина

б.н.

В течение трех рабочих дней со дня поступления Перечня целевых субсидий в бюджетный департамент минфина

18.3

Заведение Сведений об операциях с целевыми субсидиями в ПП «Бюджет-WEB»

Соглашение о представлении целевой субсидии БУ, АУ, заверенный минфином Перечень целевых субсидий

ГРБС

«Бюджет-КС»

Сведения об операциях с це-левыми субси-диями БУ (АУ) - Черновик - Сведения об операциях с целевыми субсидиями БУ (АУ)

18.4

Представление в отдел предварительного контроля департамента казначейского исполнения бюджета Сведений об операциях с целевыми субсидиями

Сведения об операциях с целевыми субсидиями, заведенные в ПП «Бюджет-WEB» и подписанные ЭЦП с приложением в электронном виде завизированного минфином Пречня целевых субсидий

АУ

б.н.

Сведения об операциях с целевыми субсидиями БУ (АУ)

18.5

Проверка и подтверждение Сведений об операциях с целевыми субсидиями

Сведения об операциях с целевыми субсидиями, заведенные в ПП «Бюджет-WEB» и подписанные ЭЦП с приложением в электронном виде завизированного минфином Пречня целевых субсидий

Отдел предварительного контроля

«Бюджет-КС»

Сведения об операциях с це-левыми субси-диями БУ (АУ) - Черновик - Сведения об операциях с целевыми субсидиями БУ (АУ)

Не позднее рабочего дня, следующего за днем представления учреждением Сведений об операциях с целевыми субсидиями

[1] Все документы по занесению остатков на начало финансового года вводятся в БД датой 01 января.

[2] При нарушении со стороны УФК сроков предоставления документов, установленных Регламентом по информационному с УФК обмену сроки выполнения операций данного раздела могут быть увеличены.