ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРИСУТСТВИЯ ГРАЖДАН (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ), В ТОМ ЧИСЛЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ), ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВ...



П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

Опубликовано в газете «Георгиевская округа» от 28.05.2020 № 25 (1244)

АДМИНИСТРАЦИЯ ГЕОРГИЕВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

25 мая 2020 г. № 1200

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРИСУТСТВИЯ ГРАЖДАН (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ), В ТОМ ЧИСЛЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ), ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ НА ЗАСЕДАНИЯХ КОЛЛЕГИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ, ОБРАЗОВАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ ГЕОРГИЕВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 09 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», на основании статей 57, 61 Устава Георгиевского городского округа Ставропольского края администрация Георгиевского городского округа Ставропольского края

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемый порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиальных органов, образованных в администрации Георгиевского городского округа Ставропольского края (далее – Порядок).

2. Руководителям структурных подразделений администрации Георгиевского городского округа Ставропольского края при организации заседаний коллегиальных органов, образованных в администрации Георгиевского городского округа Ставропольского края, руководствоваться настоящим Порядком.

3. Признать утратившим силу постановление администрации города Георгиевска Ставропольского края от 08 июня 2016 г. № 781 «Об утверждении порядка участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных администрацией города Георгиевска».

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Георгиевского городского округа Ставропольского края Савченко А.Н.

5. Настоящее постановление вступает в силу со дня официального опубликования.

Исполняющая полномочия Главы

Георгиевского городского округа

Ставропольского края

Ж.А. ДОНЕЦ

Утвержден

Постановлением администрации

Георгиевского городского

округа Ставропольского края

от 25 мая 2020 г. № 1200

ПОРЯДОК

ПРИСУТСТВИЯ ГРАЖДАН (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ), В ТОМ ЧИСЛЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ), ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ НА ЗАСЕДАНИЯХ КОЛЛЕГИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ, ОБРАЗОВАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ

ГЕОРГИЕВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет условия присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - заинтересованные лица), на заседаниях коллегиальных органов, образованных в администрации Георгиевского городского округа Ставропольского края (далее - соответственно администрация, Порядок, коллегиальный орган).

1.2. Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях коллегиального органа, за исключением закрытых заседаний, на которых рассматриваются вопросы, содержащие сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.

При этом заседание является закрытым для заинтересованных лиц только в той его части, в которой рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа. Перечень сведений, относящихся к информации ограниченного доступа, устанавливается федеральным законодательством.

1.3. Действие настоящего Порядка не распространяется:

на лиц, включенных в состав коллегиального органа;

на лиц, приглашенных на заседание коллегиального органа;

на представителей государственных органов, органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании коллегиального органа в соответствии с действующим законодательством.

2. Обеспечение возможности присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседании коллегиального органа

2.1. Сотрудник структурного подразделения администрации, обеспечивающего деятельность коллегиального органа, являющийся секретарём коллегиального органа, для информирования заинтересованных лиц не позднее чем за 5 рабочих дней до дня проведения заседания обеспечивает размещение на официальном сайте Георгиевского городского округа Ставропольского края в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» информации о запланированном к проведению заседании коллегиального органа.

2.2. Информация включает в себя следующие сведения:

1) дата и время проведения заседания;

2) место проведения заседания с указанием точного адреса;

3) тема проведения заседания;

4) необходимость гражданину иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия;

5) условия присутствия заинтересованных лиц на заседании;

6) контактный телефон и электронный адрес;

7) иная справочная информация по вопросам проведения заседания.

2.3. В случае проведения закрытого заседания или отдельной его части в том же источнике приводятся соответствующие сведения.

3. Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиального органа

3.1. Заинтересованные лица, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляют заявление о намерении присутствовать на заседании коллегиального органа (далее - заявление) на имя руководителя коллегиального органа не позднее чем за 2 рабочих дня до дня начала заседания.

Примерная форма заявления приведена в приложении к настоящему Порядку.

3.2. Заявление направляется заинтересованным лицом в письменном виде по адресу, указанному в информации о проведении заседания коллегиального органа. Возможно направление заявления посредством факсимильной связи или на электронный адрес.

3.3. Регистрация заявлений осуществляется секретарем коллегиального органа. При регистрации заявления проставляется отметка о дате и времени его поступления.

Обработка персональных данных заявителей осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

3.4. Количество присутствующих на заседании коллегиального органа заинтересованных лиц не должно создавать препятствий в работе членам коллегиального органа.

В месте проведения заседания оборудуются места для заинтересованных лиц.

Количество мест рассчитывается исходя из количества зарегистрированных заинтересованных лиц, но общее число мест на заседаниях коллегиального органа не должно быть менее трех.

В случае превышения числа заинтересованных лиц, направивших заявление, над числом свободных мест размещение производится секретарем коллегиального органа в порядке очереди по дате и времени получения заявления.

Секретарь коллегиального органа сообщает заинтересованным лицам, направившим заявление, об отсутствии мест для размещения с использованием средств телефонной связи и (или) электронной почты не позднее чем за 2 рабочих дня до дня начала заседания.

3.5. Заинтересованное лицо не допускается к участию в заседании в следующих случаях:

1) непредставление заявления в срок, указанный в пункте 3.1 настоящего Порядка;

2) отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия;

3) непрохождение процедуры регистрации в соответствии с пунктом 3.7 настоящего Порядка;

4) отсутствие свободных мест для размещения;

5) появление в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения:

6) проведение закрытого заседания.

3.6. Участие граждан в заседании коллегиального органа осуществляется при предъявлении паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия.

На заседании коллегиального органа допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа и органа местного самоуправления.

Заинтересованные лица имеют право участвовать в обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседании коллегиального органа, вносить свои замечания и предложения, которые носят рекомендательный характер.

Использование заинтересованными лицами, присутствующими на заседании коллегиального органа, фото-, видеотехники, средств телефонной и сотовой связи, радиосвязи, средств звукозаписи, иных средств обработки информации допускается только с разрешения руководителя коллегиального органа. В случае нарушения порядка, создания препятствий в работе коллегиального органа заинтересованные лица могут быть удалены из помещения, в котором проводится заседание.

3.7. Секретарь коллегиального органа перед началом заседания проводит процедуру регистрации заинтересованных лиц.

В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания коллегиального органа. При регистрации заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа.

3.8. Расходы, связанные с присутствием на заседании коллегиального органа, осуществляются за счет собственных средств заинтересованных лиц, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

3.9. Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных лиц в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания коллегиального органа, секретарь коллегиального органа уведомляет должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.

3.10. В случае недопущения заинтересованных лиц к присутствию на заседании в соответствии с пунктом 3.5 настоящего Порядка данное обстоятельство фиксируется в решении коллегиального органа.

Управляющий делами администрации

Георгиевского городского округа

Ставропольского края

А.Н.САВЧЕНКО

Приложение

к Порядку присутствия граждан (физических лиц), в том

числе представителей организаций (юридических лиц),

общественных объединений, государственных органов и

органов местного самоуправления на заседаниях

коллегиальных органов, образованных в администрации

Георгиевского городского округа Ставропольского края

Руководителю ________________

                                          (наименование

коллегиального органа)

_____________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

о намерении присутствовать на заседании

______________________________________________________________________

(наименование коллегиального органа)

Я, _______________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

паспорт серия ____________ номер _______________________________________

выдан ____________________________________ «__» _______________ года <*>,

(кем и когда выдан)

являюсь представителем _______________________________________________,

(наименование организации (юридического лица),

государственного органа, органа местного

самоуправления, представителем

которого является гражданин)

реквизиты доверенности (иного документа, удостоверяющего полномочия) <**> __________________________________________________________________

прошу допустить меня к присутствию на заседании _______________________

__________________________________________________________________,

которое состоится «____» ________________ года ___ час. ____ мин.

по адресу __________________________________________________________

Контактные данные:

телефон ___________________________________________________________

почтовый адрес _____________________________________________________

адрес электронной почты _____________________________________________

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие на обработку моих персональных данных, указанных в настоящем заявлении, с целью обеспечения присутствия на заседании коллегиального органа.

Дата __________________ Подпись _________________________

--------------------------------

<*> Заполняется гражданином (физическим лицом)

<**> Заполняется представителем организации (юридического лица), государственного органа, органа местного самоуправления