Об утверждении Порядка оформления и выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих администрации Оханского городского округа



Об утверждении Реестра муниципальных

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

АДМИНИСТРАЦИЯ ОХАНСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

25.05.2020 № 154

Об утверждении Порядка оформления и выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих администрации Оханского городского округа

В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»:

администрация Оханского городского округа ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок оформления и выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих администрации Оханского городского округа.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

3. Опубликовать постановление в приложении «Официальный вестник» к общественно-политической газете «Оханская сторона» и разместить на официальном сайте Оханского городского округа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

4. Контроль за исполнением постановления возложить на руководителя аппарата администрации Оханского городского округа.

Глава городского округа–

глава администрации

Оханского городского округа Д. В. Байдин

1

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

Оханского городского округа

от 25.05.2020 № 154

ПОРЯДОК

оформления и выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих администрации Оханского городского округа

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок оформления и выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих администрации Оханского городского округа (далее – Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и регулирует порядок оформления, учета, хранения, выдачи, замены, возврата и уничтожения служебных удостоверений лиц, замещающих должности муниципальной службы в администрации Оханского городского округа, в функциональных органах администрации Оханского городского округа (далее – муниципальные служащие), а также определяет форму служебного удостоверения.

1.2. Служебное удостоверение является официальным документом, подтверждающим личность и занимаемую должность лиц, указанных в пункте 1.1 настоящего Порядка.

II. Порядок оформления, учета, хранения, выдачи, замены, возврата и уничтожения служебного удостоверения

2.1. Оформление, учет, хранение бланков служебных удостоверений, подлежащих выдаче или уничтожению, выдача, замена, уничтожение служебных удостоверений осуществляется подразделением по вопросам муниципальной службы и кадров администрации Оханского городского округа, а при его отсутствии - работником, на которого возложена такая функция (далее - кадровая служба).

2.2. Основанием для оформления и выдачи служебного удостоверения является правовой акт о назначении на должность лица, указанного в пункте 1.1. настоящего Порядка.

2.3. Выдача служебного удостоверения осуществляется кадровой службой в течение пятнадцати рабочих дней со дня предоставления лицом, указанным в пункте 1.1. настоящего Порядка, своей фотографии, под его личную подпись в журнале учета и выдачи служебных удостоверений администрации Оханского городского округа, оформляемом согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

2.4. Служебные удостоверения подписываются главой городского округа – главой администрации Оханского городского округа и заверяются гербовой печатью администрации Оханского городского округа.

2.5. Замена служебного удостоверения в связи с изменением должности, фамилии, имени, отчества лица, указанного в пункте 1.1. настоящего Порядка, производится кадровой службой после сдачи такими лицами ранее выданного служебного удостоверения с соблюдением требований, установленных пунктом 2.3. настоящего Порядка, на основании соответствующего правового акта.

2.6. При освобождении от должности лиц, указанных в пункте 1.1. настоящего Порядка, выданные им служебные удостоверения в день освобождения от должности подлежат возврату в кадровую службу.

В случае утраты или порчи служебного удостоверения, исключающей возможность его дальнейшего использования, лица, указанные в пункте 1.1. настоящего Порядка, обязаны в течение трех рабочих дней с момента утраты или порчи служебного удостоверения представить в кадровую службу заявление, в котором указываются причины его утраты или порчи. Выдача нового служебного удостоверения осуществляется с соблюдением требований, установленных пунктом 2.3. настоящего Порядка.

При нахождении лица, указанного в пункте 1.1. настоящего Порядка, не при исполнении должностных обязанностей или вне пределов места службы заявление представляется в кадровую службу не позднее трех рабочих дней со дня прибытия к месту службы.

2.7. Служебное удостоверение, оформленное ненадлежащим образом, с помарками и (или) подчистками признается недействительным и подлежит уничтожению.

Утраченное или не сданное в установленный срок служебное удостоверение признается недействительным. Кадровая служба в течение трех рабочих дней со дня принятия заявления об утрате служебного удостоверения, истечения установленного срока сдачи служебного удостоверения обеспечивает размещение информации о признании недействительным служебного удостоверения на официальном сайте администрации Оханского городского округа.

Недействительные, возвращенные служебные удостоверения, обложки таких служебных удостоверений периодически, не реже одного раза в год, подлежат уничтожению комиссией в составе не менее трех муниципальных служащих, с составлением соответствующего акта.

III. Описание служебного удостоверения

3.1. Служебное удостоверение оформляется по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

3.2. Обложка служебного удостоверения представляет собой двухстраничную книжечку, изготовленную из материала, имитирующего кожу, в спектре от красного до коричневого цвета. В развернутом виде служебное удостоверение имеет размер 21 x 7 см.

На лицевой стороне обложки имеется надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ»;

3.3. Бланк служебного удостоверения представляет собой двухстраничную книжечку из бумаги со стилизованным изображением флага Российской Федерации (полосы белого, синего, красного цветов).

3.3.1. На левой стороне бланка в правом верхнем углу размещается цветное изображение герба Оханского городского округа. В левом верхнем углу предусмотрено место для фотографии лица, указанного в пункте 1.1 настоящего Порядка.

Фотография лица, которому выдается служебное удостоверение, выполняется на матовой бумаге в анфас, размером 30 x 40 мм, без уголка, в цветном изображении.

3.3.2. На правой стороне бланка с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерным печатающим устройством, с использованием оптимальных шрифтов черного цвета вносятся следующие реквизиты: номер служебного удостоверения, фамилия, имя, отчество лица, указанного в пункте 1.1. настоящего Порядка, замещаемая им должность, дата выдачи служебного удостоверения, при необходимости также указывается структурное подразделение, функциональный орган.

Ниже ставится подпись главы городского округа – главы администрации Оханского городского округа.

3.3.3. После заполнения всех необходимых реквизитов бланка служебного удостоверения в правом нижнем углу фотографии и на подписи главы городского округа – главы администрации Оханского городского округа (в нижней части слева) проставляется гербовая печать, указанная в пункте 2.4. настоящего Порядка. Цвет оттиска гербовой печати должен быть одинаковым на обеих сторонах бланка служебного удостоверения.

3.3.4. На левой стороне бланка ставится подпись лица, которому выдается служебное удостоверение.

Приложение 1

к Порядку оформления и выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих администрации Оханского городского округа

Форма

ЖУРНАЛ

учета и выдачи служебных удостоверений

администрации Оханского городского округа

1

№ п/п

Номер служебного удостоверения

Фамилия, имя, отчество

Наименование должности

Дата получения служебного удостоверения

Подпись в получении служебного удостоверения

Дата возврата служебного удостоверения

Подпись о возврате служебного удостоверения

Отметка о признании служебного удостоверения недействительным

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

Приложение 2

к Порядку оформления и выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих администрации Оханского городского округа

ФОРМА

бланка служебного удостоверения лиц, замещающих

должности муниципальной службы в администрации Оханского городского округа