О внесении изменений в постановление Правительства Севастополя от 09.10.2014 № 391 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству по обращениям граждан в Правительстве Севастополя» (в редакции пост...



                                               

ПРАВИТЕЛЬСТВО СЕВАСТОПОЛЯ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

«25»08.2016                                                                                                                № 814-ПП

Утратил силу на основании постановления Правительства Севастополя от 26.01.2017 № 46-ПП

О внесении изменений в постановление Правительства Севастополя от 09.10.2014 № 391 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству по обращениям граждан в Правительстве Севастополя» (в редакции постановления Правительства Севастополя от 13.07.2015       № 630-ПП)

В соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Уставом города Севастополя, Законом города Севастополя от 30.04.2014 № 5-ЗС «О Правительстве Севастополя» Правительство Севастополя постановляет:

1. Внести в постановление Правительства Севастополя от 09.10.2014           № 391 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству по обращениям граждан в Правительстве Севастополя» (в редакции постановления Правительства Севастополя от 13.07.2015 № 630-ПП) (далее – постановление) следующие изменения:

1.1. пункт 2 изложить в следующей редакции:

«2. Руководителям исполнительных органов государственной власти города Севастополя довести положения Инструкции по делопроизводству по обращениям граждан до сведения своих подчиненных и обеспечить их неукоснительное выполнение.»;

1.2. пункт 3 изложить в следующей редакции:

«3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на исполняющего обязанности директора Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя С.В. Горелова.»;

1.3. пункт 1.3 Инструкции по делопроизводству по обращениям граждан в Правительстве Севастополя, утвержденной указанным постановлением (далее – Инструкция), изложить в следующей редакции:

«1.3. Делопроизводство по обращениям (запросам) граждан ведется отдельно от остальных видов делопроизводства. Обращения граждан рассматривают и поручают рассматривать (в рамках сферы руководства и координации): Губернатор города Севастополя, Председатель Правительства Севастополя, его заместители и руководители исполнительных органов государственной власти города Севастополя         (далее – руководители). Ведение делопроизводства по обращениям граждан, адресованным Губернатору города Севастополя, Председателю Правительства Севастополя и его заместителям, возлагается на Управление по работе с обращениями граждан и организации их личного приема Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя (далее – Управление).

Ведение делопроизводства по обращениям граждан, адресованным либо направленным Управлением в порядке, предусмотренном абзацем третьим настоящего пункта, руководителям исполнительных органов государственной власти города Севастополя (далее – исполнительные органы) и их структурным подразделениям, возлагается на сотрудников, назначенных приказами руководителей исполнительных органов.

Начальник Управления является лицом, ответственным за направление обращений граждан на рассмотрение Губернатору города Севастополя, Председателю Правительства Севастополя, его заместителям, руководителям исполнительных органов. Обращения граждан по вопросам, касающимся отношений в сфере, государственное управление в которой осуществляется отдельными исполнительными органами, направляются Управлением руководителям таких органов, за исключением директора Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя, сопроводительными письмами за подписью начальника Управления с одновременным письменным уведомлением заявителя.»;

1.4. пункт 1.6 Инструкции изложить в следующей редакции:

«1.6. Работники исполнительных органов несут дисциплинарную                и иную предусмотренную законодательством ответственность за несоблюдение настоящей Инструкции, сохранность находящихся у них документов на бумажном носителе. При утрате подлинников документов руководитель исполнительного органа принимает решение о проведении служебной проверки в отношении виновного лица.»;

1.5. в пункте 1.7 Инструкции слова «структурных подразделениях департаментов» заменить словами «исполнительных органов»;

1.6. абзац второй пункта 2.1 Инструкции изложить в следующей редакции:

«Письменные тексты, адресованные руководителям исполнительных органов, направленные по почте, посредством факсимильной связи, фельдъегерской службой, курьерской доставкой, поступают к сотрудникам, ответственным за делопроизводство по обращениям граждан в исполнительных органах. Письменные тексты от посетителей Управления передаются в исполнительные органы без регистрации в Управлении.»;

1.7. в абзаце третьем подпункта «а» пункта 5.1 Инструкции слова «пункт 2 части 1 статьи 11» заменить словами «часть 1 статьи 11»;

1.8. в пункте 5.9 Инструкции слова «структурные подразделения департаментов» заменить словами «исполнительные органы»;

1.9. пункт 6.3 Инструкции изложить в следующей редакции:

«6.3. Ответы на обращения за подписью Губернатора оформляются             на бланках для писем Губернатора, за подписью заместителей Губернатора – Председателя Правительства Севастополя – на бланках для писем заместителей Губернатора, за подписью руководителей исполнительных органов оформляются на бланках этих исполнительных органов.»;

1.10. подпункты 6.4.2, 6.4.2 и 6.4.3 Инструкции считать соответственно подпунктами 6.4.2, 6.4.3 и 6.4.4;

1.11. пункт 6.21 Инструкции изложить в следующей редакции:

«6.21. Решение о завершении делопроизводства по документу принимается рассматривающим его руководителем.

Основанием для завершения делопроизводства является выполнение условий, установленных пунктом 6.16 настоящей Инструкции.

В случае утери оригинала обращения о завершении делопроизводства по документу может быть принято мотивированное решение с учетом следующих условий:

- заявителю направлен окончательный письменный ответ (при наличии копии обращения);

- по результатам проведенной служебной проверки виновное лицо привлечено к ответственности, предусмотренной законодательством Российской Федерации;

- заявитель информирован о возможности повторного обращения (в случае отсутствия копии обращения).

После завершения делопроизводства оригинал документа (его копия,           в случае применения частей 3, 4 статьи 8, частей 1, 2 статьи 11 Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», части 7 статьи 18 Федерального закона от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информациио деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» или положений настоящего пункта) и все материалы по его рассмотрению вкладываются в мягкую обложку установленного образца и хранятся в архивном помещении Управления. Руководитель, рассматривавший документ, ставит свою подпись на мягкой обложке.

Хранение оформленных дел по рассмотрению обращений и запросов граждан у исполнителей или руководителей запрещено.»;

1.12. пункт 6.19 Инструкции изложить в следующей редакции:

«6.19. Ответы на обращения, направляемые за подписью Губернатора города Севастополя, Председателя Правительства Севастополя и его заместителей, отправляются сотрудниками Управления, за подписью руководителей исполнительных органов и их структурных подразделений – соответственно исполнительными органами и их структурными подразделениями.»;

1.13. в пункте 6.23 Инструкции слова «структурные подразделения департаментов» заменить словами «исполнительные органы»;

1.14. в пункте 7.1 Инструкции слова «директорами департаментов» заменить словами «руководителями исполнительных органов»;

1.15. в пункте 7.1.1 Инструкции:

1.15.1. слова «внутренней политики города» заменить словами «аппарата Губернатора и Правительства»;

1.15.2. абзац седьмой изложить в следующей редакции:

«Личный прием граждан руководителями исполнительных органов проводится в соответствии с графиками, утвержденными руководителями этих органов.»;

1.16. в пункте 7.5 Инструкции:

1.16.1. слова «государственной власти города Севастополя» исключить;

1.16.2. перед словом «должностному» дополнить словом «к»;

1.17. в пункте 7.10 Инструкции слова «руководители структурных подразделений департаментов» заменить словами «руководители исполнительных органов».

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Временно исполняющий обязанности

Губернатора города Севастополя,

Председателя Правительства Севастополя                                                Д.В.Овсянников