ОБ УПРАВЛЕНИИ СЕКРЕТАРИАТОМ ГУБЕРНАТОРА ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ



Об управлении секретариатом

ГУБЕРНАТОР

ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

25.11.2011              г. Тверь              № 72-пг

ОБ  УПРАВЛЕНИИ СЕКРЕТАРИАТОМ ГУБЕРНАТОРА ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

(в редакции постановлений Губернатора Тверской области от 16.07.2014 №109-пг, от 27.05.2016 №123-пг, от 27.05.2016 №128-пг, от 06.06.2018 № 55-пг, от 29.11.2018 № 119-пг)

В соответствии с постановлением Губернатора Тверской области             от 09.11.2011 № 63-пг «Об аппарате Правительства Тверской области»  постановляю:

1. Образовать в структуре аппарата Правительства Тверской области управление секретариатом Губернатора Тверской области.

2. Утвердить Положение об управлении секретариатом Губернатора   Тверской области аппарата Правительства Тверской области (прилагается).

3. Признать утратившим силу постановление Губернатора Тверской области от 20.05.2010 № 14-пг «Об утверждении Положения об управлении секретариатом аппарата Губернатора Тверской области».

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Губернатор области                                                                   А.В.Шевелев

Приложение

к постановлению  Губернатора

Тверской области

от 25.11.2011 № 72-пг

(в редакции постановлений Губернатора Тверской области от 16.07.2014 №109-пг, от 27.05.2016 №123-пг, от 27.05.2016 №128-пг, от 06.06.2018 № 55-пг, от 29.11.2018 № 119-пг)

Положение

об управлении секретариатом Губернатора Тверской области

аппарата Правительства Тверской области

Раздел I

Общие положения

1. Управление секретариатом Губернатора  Тверской области аппарата Правительства Тверской области (далее – Управление) является структурным подразделением аппарата Правительства  Тверской области.

2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством Тверской области, а также настоящим Положением.

3. Управление решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии с другими структурными подразделениями аппарата Правительства  Тверской области, исполнительными органами государственной власти Тверской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Тверской области.

4. В своей деятельности Управление подчиняется непосредственно Губернатору Тверской области и руководителю аппарата Правительства Тверской области.

5. Структура Управления состоит из отделов. В структуру Управления могут быть введены отдельные должности, непосредственно не включенные в структуру отделов Управления.

6. Структура и штатная численность Управления устанавливаются Губернатором Тверской области.

7. Управление имеет печати и штампы, необходимые для осуществления своей деятельности.

Раздел II

Основные задачи Управления

8. Основными задачами Управления являются:

а) информационно-аналитическое, документационное, организационно-техническое и иное обеспечение деятельности Губернатора Тверской области,  руководителя аппарата Правительства  Тверской области, советников Губернатора Тверской области, советников-консультантов области;

б) планирование  рабочего времени Губернатора Тверской области;

в) организация работы с документами, поступившими на рассмотрение Губернатору Тверской области;

г) организация и проведение официальных мероприятий  с участием Губернатора Тверской области, относящихся к компетенции аппарата Правительства Тверской области;

д) (утратил силу в редакции постановления Губернатора Тверской области от 27.05.2016 №123-пг);

е) (утратил силу в редакции постановления Губернатора Тверской области от 27.05.2016 №123-пг);

ж) обеспечение взаимодействия с областными исполнительными органами государственной власти Тверской области по вопросам планирования их деятельности;

з) (утратил силу в редакции постановления Губернатора Тверской области от 29.11.2018 № 119-пг);

и) оперативное информирование Губернатора Тверской области, должностных лиц исполнительных органов государственной власти Тверской области, иных органов и организаций о событиях, носящих чрезвычайный (экстренный) характер;

к) обеспечение взаимодействия Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области с Администрацией Президента Российской Федерации, Аппаратом Правительства Российской Федерации, палатами Федерального Собрания Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в Тверской области, органами государственной власти Тверской области и других субъектов Российской Федерации,  органами  местного самоуправления муниципальных образований Тверской области, предприятиями, организациями, общественными объединениями, действующими на территории Тверской области, в пределах компетенции Управления;

л) координация деятельности секретариатов первого заместителя Председателя Правительства  Тверской области,  заместителей Председателя Правительства Тверской области.

Раздел III

Функции Управления

9. Основными функциями Управления являются:

а) изучение, систематизация и классификация корреспонденции, поступившей в адрес Губернатора Тверской области из федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Тверской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Тверской области, учреждений, предприятий и общественных организаций;

б)  подготовка  проектов резолюций Губернатора Тверской области к документам, поступившим на имя Губернатора Тверской области из федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Тверской области и местного самоуправления Тверской области, учреждений, предприятий и общественных организаций;

в) обеспечение подписания проектов резолюций на документы, поступающие в адрес Губернатора Тверской области;

г) организация подписания исходящих писем за подписью Губернатора Тверской области, правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства  Тверской области, законов Тверской области, соглашений, договоров и других документов;

д) осуществление контроля за своевременным исполнением  резолюций Губернатора Тверской области на приглашения, поступающие на его имя, ведение реестра указанных приглашений, внесение информации о результатах рассмотрения документов и о снятии их с контроля в систему электронного документооборота;

е) текущее и перспективное планирование рабочего времени  Губернатора Тверской области, обработка информации, связанной с планированием рабочего графика Губернатора Тверской области;

ж) ежедневное формирование рабочих графиков Губернатора Тверской области  и обеспечение их исполнения;

з) внесение справочной информации по праздничным и памятным датам, профессиональным праздникам, дням рождения, значимым мероприятиям, проводимым в Тверской области, в установленную форму рабочего графика Губернатора Тверской области;

и) организационно-методическое обеспечение совещаний по планированию рабочего графика Губернатора Тверской области;

к) ведение реестров заявленных Губернатором Тверской области совещаний и встреч;

л) подготовка и сбор необходимых информационных, справочных, аналитических, архивных материалов к рабочим встречам, совещаниям и иным мероприятиям, в том числе и на федеральном уровне, с участием Губернатора Тверской области;

м) организация взаимодействия с советниками  Губернатора Тверской области, советниками-консультантами,  информационно-справочное, документационное, организационно- техническое  обеспечение их деятельности;

н) организация работы по формированию перечня знаменательных дат и событий Тверской области на календарный год;

о) формирование для Губернатора Тверской области и членов Правительства Тверской области ежемесячного календарного плана основных мероприятий Правительства Тверской области, оперативное внесение изменений в план, информирование об изменениях в плане членов Правительства Тверской области;

(в редакции постановления Губернатора от 16.07.2014 №109-пг)

п) (утратил силу в редакции постановления Губернатора Тверской области от 27.05.2016 №123-пг)

р) информирование соответствующих лиц о совещаниях, встречах, проводимых Губернатором Тверской области, и текущих изменениях в рабочем графике Губернатора Тверской области; 

с) (утратил силу в редакции постановления Губернатора Тверской области от 27.05.2016 №123-пг)

т) (утратил силу в редакции постановления Губернатора Тверской области от 29.11.2018 № 119-пг);

у) (утратил силу в редакции постановления Губернатора Тверской области от 29.11.2018 № 119-пг);

ф) (утратил силу постановлением Губернатора от 16.07.2014 №109-пг)

х) (утратил силу в редакции постановления Губернатора Тверской области от 27.05.2016 №123-пг)

ц) (утратил силу в редакции постановления Губернатора Тверской области от 27.05.2016 №123-пг)

ч) (утратил силу в редакции постановления Губернатора Тверской области от 27.05.2016 №123-пг)

ш) (утратил силу в редакции постановления Губернатора Тверской области от 27.05.2016 №123-пг)

щ) (утратил силу в редакции постановления Губернатора Тверской области от 27.05.2016 №123-пг)

э) систематизация и ведение реестра статистических материалов, поступающих из территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Тверской области;

ю) координация деятельности секретариатов первого заместителя Председателя Правительства Тверской области и заместителей Председателя Правительства Тверской области; 

я) обеспечение круглосуточной работы приемной Губернатора Тверской области; информирование  в установленном порядке Губернатора Тверской области, должностных лиц исполнительных органов государственной власти Тверской области, иных органов и организаций о ситуациях, представляющих опасность для населения и территории  Тверской  области, авариях, тяжелых несчастных случаях и происшествиях;  

я-1) своевременное информирование Губернатора Тверской области, членов Правительства Тверской области, руководителя аппарата Правительства Тверской области, руководителей исполнительных органов государственной власти Тверской области о срочных документах, поступивших в нерабочее время и выходные дни;

я-2) организационно-техническое обеспечение деятельности Губернатора Тверской области (организация  телефонных переговоров, ведение и актуализация базы данных телефонных контактов, учет и переадресация звонков, прием посетителей, регистрация пакетов, адресованных лично Губернатору Тверской области, ведение рабочих графиков Губернатора Тверской области и др.);

я-3) участие в подготовке проектов правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

я-4) подготовка сведений об отсутствии на рабочем месте (командировки, отпуска, временная нетрудоспособность) первого заместителя Председателя Правительства Тверской области, заместителей Председателя Правительства Тверской области и других членов Правительства  Тверской области;

я-5) организация оперативного хранения архивных материалов по итогам участия Губернатора Тверской области в мероприятиях и встречах различного уровня, ведение реестра архивных материалов;

я-6) выполнение поручений Губернатора Тверской области и руководителя аппарата Правительства Тверской области;

я-7) выполнение других функций в соответствии с поручениями Губернатора Тверской области и руководителя аппарата Правительства Тверской области.

я-8) (утратил силу в редакции постановления Губернатора Тверской области от 29.11.2018 № 119-пг)я-9) организационное и материально-техническое обеспечение деятельности антитеррористической комиссии в Тверской области.

(дополнен постановлением Правительства Тверской области от 06.06.2018 № 55-пг)

10. На Управление могут быть возложены и иные функции в соответствии с правовым актами Губернатора Тверской области.

Раздел IV

Права (полномочия) Управления

11. Управление для осуществления возложенных на него задач и функций имеет право:

а) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений аппарата Правительства Тверской области, органов государственной власти Тверской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Тверской области, организаций, общественных объединений необходимые для Губернатора Тверской области статистические, аналитические, иные материалы;

б) использовать государственные, в том числе правительственные, системы связи и коммуникации;

в) пользоваться в установленном порядке информационными базами  данных Правительства Тверской области, а также создавать собственные справочно-информационные базы данных;

г) взаимодействовать с исполнительными органами государственной власти Тверской области и органами местного самоуправления муниципальных образований Тверской области по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

д) приглашать по поручению Губернатора Тверской области руководителей и сотрудников исполнительных органов государственной власти Тверской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Тверской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Тверской области, иных органов и организаций для участия в рабочих совещаниях, проводимых Губернатором Тверской области, в официальных переговорах и иных мероприятиях.

Раздел V

Организация деятельности Управления

12. Руководство деятельностью Управления осуществляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Тверской области.

13. Начальник Управления подчиняется непосредственно Губернатору Тверской области и руководителю аппарата Правительства Тверской области.

14. Начальник Управления имеет двух заместителей, которые назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей руководителем аппарата Правительства Тверской области.

15. Сотрудники Управления, за исключением начальника Управления, назначаются на должности и освобождаются от должностей приказами руководителя аппарата Правительства Тверской области.

16. Начальник Управления обладает следующими полномочиями:

а) осуществляет непосредственное руководство Управлением и несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Управление;

б) на основании Положения об аппарате Правительства Тверской области определяет основные направления деятельности Управления;

в) вносит руководителю аппарата Правительства Тверской области предложения  по структуре и штатной численности Управления;

г) определяет должностные обязанности заместителей начальника Управления, сотрудников Управления и дает им задания и поручения, обязательные для исполнения;

д) вносит руководителю аппарата Правительства Тверской области предложения о мерах поощрения и  наказания сотрудников Управления;

е) вносит руководителю аппарата Правительства Тверской области предложения по повышению квалификации сотрудников Управления;

ж) вносит руководителю аппарата Правительства Тверской области в случае необходимости предложения по совершенствованию документооборота в аппарате Правительства Тверской области;

з) доводит поручения Губернатора Тверской области до первого заместителя Председателя Правительства  Тверской области, заместителей Председателя Правительства Тверской области, руководителей  исполнительных органов государственной власти Тверской области, запрашивает от них информацию об исполнении для доклада Губернатору Тверской области;

и) осуществляет ежедневный доклад Губернатору Тверской области по всем видам документов, поступивших ему на рассмотрение;

(в редакции постановления Губернатора от 16.07.2014 №109-пг)

к) организует подготовку информационно-аналитических и других материалов для Губернатора Тверской области;

л) по согласованию с Губернатором Тверской области формирует его рабочие графики; осуществляет необходимое взаимодействие с должностными лицами исполнительных органов государственной власти Тверской области;

м) организует встречи Губернатора Тверской области с должностными лицами и гражданами;

н) представляет Управление в исполнительных органах государственной власти Тверской области и органах местного самоуправления муниципальных образований Тверской области, в других организациях, обеспечивает взаимодействие и координацию работы с другими подразделениями аппарата Правительства Тверской области и исполнительными органами государственной власти Тверской области;

о) подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции;

п) осуществляет другие полномочия в соответствии с действующим законодательством.

17. В период юридического отсутствия начальника Управления (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и др.) его обязанности временно возлагаются на одного из заместителей начальника Управления в соответствии с приказом руководителя аппарата Правительства Тверской области.

(в редакции постановления Губернатора Тверской области от 27.05.2016 №128-пг)

18. Материально-техническое, документационное, информационное, транспортное и иное обеспечение деятельности Управления осуществляется в соответствии с правовыми актами Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области.

Раздел VI

Реорганизация и ликвидация (упразднение) Управления

19. Реорганизация и ликвидация (упразднение) Управления осуществляется по решению Губернатора Тверской области в соответствии с законодательством.