О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ ОТ 22 АВГУСТА 2003 ГОДА №828 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ, СТРУКТУРЫ, ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ И КВАЛИФИКАЦИОННЫХ ТРЕБОВАНИЙ ПО ...



ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 26.03.2007г. №217

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ ОТ 22 АВГУСТА 2003 ГОДА №828 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ, СТРУКТУРЫ, ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ И КВАЛИФИКАЦИОННЫХ ТРЕБОВАНИЙ ПО ДОЛЖНОСТЯМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ»

В целях приведения правовых актов главы администрации Краснодарского края в соответствие действующему законодательству Краснодарского края постановляю:

1. Внести изменения в постановление главы администрации Краснодарского края от 22 августа 2003 года №828 НГР:ru23000200300277«Об утверждении Положения, структуры, штатного расписания и квалификационных требований по должностям государственной гражданской службы Краснодарского края управления делопроизводства администрации Краснодарского края», изложив приложения №1- 4 в новой редакции (приложение №1 - 4).

2. Заместителю главы администрации Краснодарского края, управляющему делами Н.А. Долуде обеспечить перевод, перемещение и увольнение государственных гражданских служащих Краснодарского края с соблюдением гарантий и выплатой компенсаций, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Краснодарского края о государственной гражданской службе.

3. Департаменту по финансам бюджету и контролю Краснодарского края (Перонко) уточнить фонд оплаты труда работников управления делопроизводства администрации края.

4. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

5. Постановление вступает в силу с 1 апреля 2007 года.

Глава администрации

Краснодарского края

А.Н. Ткачев

ПРИЛОЖЕНИЕМ №1

к постановлению главы

администрации Краснодарского края

от 26.03.2007 № 217

«ПРИЛОЖЕНИЕ №1

УТВЕРЖДЕНО

постановлением главы

администрации Краснодарского края

от 22 августа 2003 года №828

( в редакции постановления главы администрации Краснодарского края от 26.03.2007 № 217 НГР: ru23000200700084)

ПОЛОЖЕНИЕ

об управлении делопроизводства

администрации Краснодарского края

1. Общие положения

1.1.Управление делопроизводства администрации Краснодарского края является структурным подразделением администрации Краснодарского края (далее - управление делопроизводства).

1.2. Управление делопроизводства создано с целью документационного обеспечения деятельности главы администрации (губернатора) Краснодарского края, его заместителей, а также для организационного, методического и аналитического обеспечения осуществления делопроизводственных функций структурными подразделениями администрации Краснодарского края и исполнительными органами государственной власти Краснодарского края.

1.3. В своей деятельности управление делопроизводства руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Краснодарского края, а также настоящим Положением.

1.4 Положение об управлении делопроизводства, структура, штатное расписание и квалификационные требования к должностям государственной гражданской службы Краснодарского края в управлении делопроизводства

утверждаются главой администрации Краснодарского края.

1.5. Управление делопроизводства непосредственно подчинено заместителю главы администрации Краснодарского края, управляющему делами.

1.6 Деятельность управления делопроизводства финансируется за счёт средств краевого бюджета.

2.Основные задачи управления делопроизводства

Для достижения поставленных целей управление делопроизводства решает следующие задачи:

2.1. Осуществление документационного обеспечения деятельности главы администрации (губернатора) Краснодарского края, его заместителей.

2.2. Осуществление организационного, методического и аналитического обеспечения делопроизводственных функций в структурных подразделениях администрации Краснодарского края и исполнительных органах государственной власти Краснодарского края.

2.3. Выработка рекомендаций по документационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края.

2.4. Проверка правильности оформления, в том числе лингвистический анализ, проектов правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края и представление их для рассмотрения заместителю главы администрации Краснодарского края, управляющему делами, первому заместителю главы администрации Краснодарского края и главе администрации (губернатору) Краснодарского края.

2.5. Осуществление контроля за своевременностью, полнотой и качеством выполнения поручений, изложенных в правовых актах главы администрации (губернатора) Краснодарского края, других служебных документах.

2.6. Формирование и обеспечение функционирования ведомственного архива администрации Краснодарского края.

2.7. Обеспечение полномочий администрации Краснодарского края по предоставлению физическим и юридическим лицам архивных справок и копий служебных документов из ведомственного архива администрации Краснодарского края.

3. Функции управления делопроизводства

Управление делопроизводства в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. Разрабатывает основные правила работы со служебными документами в администрации Краснодарского края и других исполнительных органах государственной власти Краснодарского края и представляет их для утверждения главе администрации (губернатору)

Краснодарского края.

3.2. Разрабатывает порядок подготовки и оформления правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края и представляет его для утверждения главе администрации (губернатору) Краснодарского края.

3.3. Разрабатывает схемы движения служебных документов, поступивших в адрес главы администрации (губернатора) Краснодарского края, его заместителей и руководителей структурных подразделений администрации Краснодарского края

3.3. Разрабатывает формы бланков, применяемых в администрации Краснодарского края для подготовки служебных документов главы администрации (губернатора) Краснодарского края и его заместителей.

3.4. Осуществляет получение, регистрацию, распределение и направление для рассмотрения входящей (получаемой) служебной корреспонденции, а также регистрацию и отправку исходящей (отправляемой) служебной корреспонденции.

3.5. Осуществляет направление служебной корреспонденции исполнителям, определённым в ходе её рассмотрения главой администрации (губернатором) Краснодарского края и его заместителями.

3.6 Совместно с управлением по делам архивов Краснодарского края составляет и представляет на утверждение номенклатуру дел администрации Краснодарского края, обеспечивает формирование документов в дела;

3.7. Осуществляет регистрацию, учёт и хранение в течение установленного срока законов Краснодарского края, постановлений и распоряжений главы администрации (губернатора) Краснодарского края, договоров и соглашений, одной из сторон которых является администрация Краснодарского края (за исключением договоров гражданско-правового характера) и Краснодарский край, подготовку документов и сдачу их в государственный архив;

3.8. В соответствии с установленным порядком направляет копии законов Краснодарского края, правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края структурным подразделениям администрации Краснодарского края, исполнительным органам государственной власти Краснодарского края, в Администрацию Президента Российской Федерации, Главное Контрольное управление при Президенте Российской Федерации, Конституционный Суд Российской Федерации, аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе, Постоянное представительство администрации Краснодарского края при Правительстве Российской Федерации, Законодательное Собрание Краснодарского края, контролирующие и надзорные органы, а также в другие органы и организации;

3.9. Ведёт мониторинг состояния делопроизводства в структурных подразделениях администрации Краснодарского края, исполнительных органах государственной власти Краснодарского края и органах местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края. Результаты мониторинга направляет заместителю главы администрации

Краснодарского края, управляющему делами.

3.10. Вырабатывает рекомендации органам местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края по вопросам работы со служебными документами.

3.11. Осуществляет контроль за выполнением положений правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края и других служебных документов.

3.12. Обеспечивает работу экспертной комиссии администрации Краснодарского края.

3.13. Осуществляет выполнение печатных, копировально-множительных работ по заявкам структурных подразделений администрации Краснодарского края.

3.14. Осуществляет проверку правильности оформления проектов правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края и представление их для рассмотрения заместителю главы администрации Краснодарского края, управляющему делами, первому заместителю главы администрации Краснодарского края, главе администрации (губернатору) Краснодарского края.

3.15. Обеспечивает стенографирование совещаний и других официальных мероприятий с участием главы администрации (губернатора) Краснодарского края и его заместителей.

3.16. Обеспечивает осуществление полномочий администрации Краснодарского края по выдаче физическим и юридическим лицам архивных справок и копий служебных документов из ведомственного архива администрации Краснодарского края.

3.17. Обеспечивает направление законодательных инициатив главы администрации (губернатора) Краснодарского края в Законодательное Собрание Краснодарского края.

3.18. Разрабатывает проекты правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края и других служебных документов по вопросам, отнесённым к компетенции управления делопроизводства.

3.19. Оказывает методическую помощь структурным подразделениям администрации Краснодарского края, исполнительным органам государственной власти Краснодарского края по вопросам делопроизводства.

3.20. Взаимодействует в установленном порядке с другими структурными подразделениями администрации Краснодарского края, федеральными органами государственной власти, исполнительными органами государственной власти Краснодарского края и органами местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края.

3.21. Представляет в установленном порядке интересы администрации Краснодарского края по вопросам, отнесённым к компетенции управления делопроизводства.

3.22. Осуществляет делопроизводственное обеспечение исполнения полномочий лиц, замещающих государственные должности Краснодарского

края в администрации Краснодарского края.

3.23. Согласовывает формы бланков правовых актов и служебных документов, разрабатываемых в структурных подразделениях администрации Краснодарского края, исполнительных органах государственной власти Краснодарского края, государственных учреждениях и государственных унитарных предприятиях Краснодарского края.

3.24. Согласовывает проекты правовых актов исполнительных органов государственной власти Краснодарского края по вопросам, отнесённым к компетенции управления делопроизводства.

3.25. Во взаимодействии с системным администратором локальной компьютерной сети администрации Краснодарского края осуществляет руководство доступом и использованием электронной базы служебных документов.

4. Права управления делопроизводства

Управление делопроизводства во исполнение возложенных на него функций имеет право:

4.1. Запрашивать в установленном законодательством порядке и получать от структурных подразделений администрации Краснодарского края, исполнительных органов государственной власти Краснодарского края, органов местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края, иных органов и организаций необходимые сведения, материалы и документы.

4.2. Разрабатывать и вносить на рассмотрение главы администрации (губернатора) Краснодарского края проекты актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края по вопросам, отнесённым к компетенции управления делопроизводства.

4.3. Привлекать в установленном порядке работников администрации Краснодарского края, исполнительных органов государственной власти Краснодарского края к совместному решению задач, отнесённых к компетенции управления делопроизводства.

4.4.Принимать в пределах предоставленных полномочий меры ограничительного, предупредительного и профилактического характера, направленные на недопущение и (или) ликвидацию последствий нарушений в установленной сфере ведения.

4.5. Иметь собственные бланки для служебных документов и печать для ведения самостоятельной переписки.

4.6. Заверять установленным порядком и выдавать копии правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края и архивные справки на бланке администрации Краснодарского края.

4.7. Осуществлять иные полномочия в соответствии с законодательством.

5. Организация работы управления делопроизводства

5.1. Руководство управлением делопроизводства осуществляет начальник управления, который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации (губернатором) Краснодарского края по представлению заместителя главы администрации Краснодарского края, управляющего делами

5.2. Заместитель начальника управления, начальник отдела контроля за выполнением служебных документов, начальники отделов назначаются на должность и освобождаются от должности главой администрации (губернатором) Краснодарского края. Другие работники управления назначаются на должность и освобождаются от должности заместителем главы администрации Краснодарского края, управляющим делами.

5.3. В период временного отсутствия начальника управления делопроизводства исполнение его обязанностей осуществляет заместитель начальника управления, начальник отдела по контролю за выполнением служебных документов.

5.4 Начальник управления делопроизводства:

руководит деятельностью управления делопроизводства и обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач;

распределяет обязанности между заместителем начальника управления, начальником отдела по контролю за выполнением служебных документов, начальниками отделов и другими работниками управления

делопроизводства;

распределяет функции между отделами, утверждает положения о них;

вносит предложения руководству администрации Краснодарского края о мерах по улучшению организации работы исполнительных органов государственной власти Краснодарского края по вопросам

делопроизводства, контроля за выполнением служебных документов;

несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на управление делопроизводства функций и полномочий;

вносит предложения о приеме и увольнении работников управления делопроизводства, а также о поощрении работников и наложении взысканий;

требует от всех работников качественного и своевременного выполнения их обязанностей;

готовит и вносит аналитические записки по вопросам деятельности управления делопроизводства;

взаимодействует с иными структурными подразделениями администрации Краснодарского края, исполнительными органами государственной власти Краснодарского края, в установленном порядке - с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;

подписывает архивные справки, подготовленные с использованием бланка с наименованием администрации Краснодарского края;

заверяет установленным порядком копии правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края, выдаваемых из

ведомственного архива администрации Краснодарского края.

организует разработку квалификационных требований и должностных регламентов по должностям государственной гражданской службы Краснодарского края, предусмотренным в управлении делопроизводства, и представляет их для утверждения установленным порядком.

6. Порядок реорганизации и ликвидации управления делопроизводства

Реорганизация и ликвидация управления делопроизводства осуществляется по решению главы администрации (губернатора) Краснодарского края в соответствии с законодательством Российской Федерации и Краснодарского края.»

Начальник управления

делопроизводства

администрации

Краснодарского края

И.А.Воробченко