Основная информация

Дата опубликования: 26 марта 2010г.
Номер документа: RU21000201000106
Текущая редакция: 5
Статус нормативности: Нормативный
Субъект РФ: Москва
Принявший орган: Кабинет Министров Чувашской Республики
Раздел на сайте: Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации
Тип документа: Постановления

Бесплатная консультация

У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:
Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732
Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192
Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749

Текущая редакция документа



КАБИНЕТ МИНИСТРОВ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

1

КАБИНЕТ МИНИСТРОВ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

26.03.2010 № 82

Об утверждении Положения о Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики

(в редакции постановлений Кабинета Министров Чувашской Республики от 12.08.2010 № 255, от 17.01.2013 № 3, от 27.05.2020 № 266, от 26.05.2021 № 200)

В целях сохранения историко-документального наследия Чувашской Республики, обеспечения всестороннего использования уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики в интересах граждан, общества и государства Кабинет Министров Чувашской Республики постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики.

2. Министерству культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики организовать работу по страховому копированию уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики на основе современных технологий.

(пункт 2 в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 17.01.2013 № 3)

3. Рекомендовать органам местного самоуправления проводить работу по выявлению и описанию уникальных документов в пределах предоставленных полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики.

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики.

(пункт 4 в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 17.01.2013 № 3)

5. Настоящее постановление вступает в силу через десять дней после дня его официального опубликования.

И.о. Председателя Кабинета Министров

Чувашской Республики

Н.Смирнов

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Кабинета Министров

Чувашской Республики

от 26.03.2010  № 82

ПОЛОЖЕНИЕ

о Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики об архивном деле определяет порядок формирования, ведения и использования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики (далее – Государственный реестр) – республиканского свода особо ценных документов, не имеющих себе подобных по содержащейся в них информации и (или) их внешним признакам, невосполнимых при утрате с точки зрения их значения и (или) автографичности (далее – уникальные документы).

1.2. Государственный реестр ведется уполномоченным Кабинетом Министров Чувашской Республики органом исполнительной власти Чувашской Республики в области архивного дела (далее – уполномоченный орган в сфере архивного дела) в целях государственной защиты уникальных документов, их централизованного государственного учета, обеспечения контроля за их сохранностью, рационального использования и организации доступа пользователей к ним с применением новейших технических средств.

(пункт 1.2 в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 № 266)

1.3. Включению в Государственный реестр подлежат уникальные документы на всех видах носителей независимо от места их хранения и формы собственности.

1.4. Включение уникальных документов в Государственный реестр осуществляется путем их регистрации в Государственном реестре в порядке, определенном настоящим Положением. Сроки и особенности включения (внесения изменений, исключения) уникальных документов в Государственный реестр устанавливаются уполномоченным органом в сфере архивного дела.

(пункт 1.4 в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 № 266)

1.5. Уполномоченный орган в сфере архивного дела организует работу по выявлению, описанию и экспертизе ценности уникальных документов, рекомендуемых для включения в Государственный реестр.

(пункт 1.5 в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 № 266)

II. Выявление и описание уникальных документов

2.1. Непосредственно работу по выявлению и описанию уникальных документов ведут государственные архивы Чувашской Республики (далее – государственные архивы), музеи, библиотеки, иные организации – владельцы документов Архивного фонда Чувашской Республики, физические лица – собственники уникальных документов в рамках договоров, заключаемых ими с государственными и (или) муниципальными архивами в пределах их компетенции, либо по собственному желанию.

2.2. Выявление уникальных документов осуществляется целенаправленно, а также при проведении экспертизы ценности документов, заявленных к вывозу с территории Российской Федерации, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

2.3. Выявление и описание уникальных документов производятся в соответствии с Регламентом Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

(пункт 2.4 признан утратившим силу постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 26.05.2021 № 200)

III. Экспертиза ценности уникальных документов

3.1. Экспертиза ценности уникальных документов проводится в целях обоснования их включения в Государственный реестр в соответствии с критериями определения уникальных документов.

3.2. Экспертизу ценности уникальных документов осуществляют наиболее квалифицированные сотрудники государственных архивов, музеев и библиотек, при необходимости привлекаются специалисты в области истории, источниковедения, палеографии, этнографии и других научных дисциплин.

Экспертиза ценности уникальных документов проводится на безвозмездной основе.

3.3. По результатам экспертизы составляется экспертное заключение в произвольной форме, содержащее обоснованные выводы относительно возможности или невозможности включения документа в Государственный реестр.

IV. Представление предложений о включении документов в Государственный реестр

4.1. Предложения о включении документов в Государственный реестр (далее – предложения) представляются в уполномоченный орган в сфере архивного дела государственными и муниципальными архивами, музеями, библиотеками, иными организациями – владельцами документов Архивного фонда Чувашской Республики, физическими лицами – собственниками документов (далее – заявители).

(пункт 4.1 в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 № 266)

4.2. Предложения представляются в виде двух экземпляров листов учета и описания уникальных документов с приложением экспертных заключений. Листы учета и описания уникальных документов заполняются в соответствии с Регламентом Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

4.3. Физические лица – собственники документов могут представлять свои предложения в уполномоченный орган в сфере архивного дела в виде заявления в произвольной форме. В этом случае уполномоченный орган в области архивного дела поручает проведение экспертизы ценности и подготовку предложений одному из государственных архивов в срок не более 1 месяца.

(пункт 4.3 в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 № 266)

V. Включение уникальных документов в Государственный реестр

5.1. Поступившие предложения рассматривает экспертно-проверочная комиссия уполномоченного органа в области архивного дела, которая принимает решение о включении уникальных документов в Государственный реестр и, при необходимости, представлении предложений в специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела о включении данных уникальных документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

(абзац первый в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 № 266)

Срок рассмотрения предложений – 1 месяц.

В случае представления экспертами заключений о невозможности включения документа в Государственный реестр экспертно-проверочная комиссия уполномоченного органа в области архивного дела выносит решение о невозможности включения документа в Государственный реестр. Уполномоченным органом в области архивного дела материалы в течение трех рабочих дней со дня принятия решения экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа в сфере архивного дела возвращаются заявителям посредством почтовой связи или нарочным.

(абзац третий в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 № 266)

5.2. Бюджетное учреждение Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики заполняет электронную базу данных "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики". Уникальный документ получает регистрационный номер по Государственному реестру.

(пункт 5.2 в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 17.01.2013 № 3)

5.3. После включения документа в Государственный реестр уполномоченным органом в сфере архивного дела заполняется и выдается заявителю свидетельство о регистрации уникального документа в Государственном реестре по форме согласно приложению к настоящему Положению.

Свидетельство оформляется в одном экземпляре на гербовом бланке и заверяется гербовой печатью уполномоченного органа в сфере архивного дела, который осуществляет их учет.

(пункт 5.3 в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 № 266)

5.4. Первые экземпляры листов учета и описания уникального документа, экспертных заключений и иных документов и материалов, представленных заявителями, хранятся постоянно в уполномоченном органе в сфере архивного дела единым комплексом в валовой последовательности их номеров по Государственному реестру.

(пункт 5.4 в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 № 266)

5.5. Вторые экземпляры материалов, указанных в пункте 5.4 настоящего Положения, передаются заявителю.

VI. Внесение изменений в Государственный реестр. Исключение из Государственного реестра

6.1. Сведения, полученные в результате научного изучения уникального документа, а также информация о других изменениях, произошедших с уникальным документом с момента постановки его на учет (проведение реставрации, смена собственника, публикация, создание фонда пользования и т.д.), регистрируются в Государственном реестре на основании заявления произвольной формы о внесении изменений и дополнений в лист учета и описания уникального документа, учтенного в Государственном реестре за соответствующим номером. Заявление представляется заявителем в уполномоченный орган в сфере архивного дела в одном экземпляре.

(пункт 6.1 в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 № 266)

6.2. Изменения со ссылкой на заявление вносятся в соответствующую графу листа учета и описания уникального документа, который заверяется подписью лица, осуществляющего ведение Государственного реестра.

6.3. Акт о внесении изменений и дополнений в лист учета и описания уникального документа передается в бюджетное учреждение Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики для внесения информации в электронную базу данных "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики".

(пункт 6.3 в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 17.01.2013 № 3)

После внесения изменений в электронную базу данных "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики" акты возвращаются в уполномоченный орган в сфере архивного дела, формируются в дело и хранятся постоянно.

(абзац второй в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 № 266)

6.4. Исключение уникальных документов из Государственного реестра осуществляется по решению экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа в сфере архивного дела на основании мотивированного заявления заявителей.

(пункт 6.4 в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 № 266)

VII. Пользование информацией Государственного реестра

7.1. Информация об уникальных документах Архивного фонда Чувашской Республики, включенных в Государственный реестр, предоставляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.2. Бюджетное учреждение Чувашской Республики "Государственный исторический архив Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики обеспечивает исполнение запросов физических и юридических лиц об уникальных документах на основе электронной базы данных "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики" в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. № 24 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 20 мая 2020 г., регистрационный номер № 58396).

(пункт 7.2 в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26.05.2021 № 200)

Приложение

к Положению о Государственном реестре уникальных документов

Архивного фонда Чувашской Республики

Государственный герб

Чувашской Республики

СВИДЕТЕЛЬСТВО

о регистрации уникального документа в Государственном реестре

уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики

              Выдано _________________________________________________________

(наименование юридического лица; фамилия, имя, отчество собственника)

_______________________________________________________________________

              Документ _______________________________________________________

(название документа, фонда, коллекции; крайние даты;

_______________________________________________________________________

количество листов, документов, единиц хранения)

включен в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики.

Регистрационный номер

На основании решения

(название органа, принявшего решение)

от __________________ № протокола ___________________________________

                   (дата)

Руководитель _____________________________              _____________________________

              М.П.                            (подпись)                                                         (фамилия, инициалы руководителя)

____ ________________ г. Чебоксары

Дополнительные сведения

Государственные публикаторы: Собрание законодательства Чувашской Республики № 3 от 20.05.2010, Вести Чувашии № 13(1172) от 07.04.2010
Рубрики правового классификатора: 120.030.000 Информационные ресурсы. Пользование информационными ресурсами, 120.030.040 Архивный фонд. Архивы (см. также 200.030.040)

Вопрос юристу

Поделитесь ссылкой на эту страницу:

Новые публикации

Статьи и обзоры

Материалы под редакцией наших юристов
Обзор

Все новые законы федерального уровня вступают в силу только после публикации в СМИ. Составляем список первоисточников.

Читать
Статья

Объясняем простым языком, что такое Конституция, для чего она применяется и какие функции она исполняет в жизни государства и общества.

Читать
Обзор

Какими задачами занимаются органы местного самоуправления в РФ? Какова их структура, назначение и спектр решаемых вопросов?

Читать