Об утверждении Положения об Архиве Муниципального казенного учреждения Совет депутатов МО "Кяхтинский район" Республики Бурятия



СОВЕТ ДЕПУТАТОВ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«КЯХТИНСКИЙ РАЙОН»

РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

26 марта 2020 г. № 1-20 С/п

г. Кяхта

Об утверждении Положения об Архиве

Муниципального казенного учреждения Совет депутатов МО «Кяхтинский район» Республики Бурятия

(утратило силу Решением от 29.12.2020 г. № 7-29с)

Руководствуясь Федеральным законом от 22.10.2004 г № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», нормативно правовыми актами Республики Бурятия в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, Совет депутатов МО «Кяхтинский район» ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение об Архиве Муниципального казенного учреждения Совет депутатов МО «Кяхтинский район» Республики Бурятия в новой редакции (приложение № 1).

2. Контроль за исполнением данного постановления оставляю за собой.

3. Настоящее постановление вступает в силу с даты его подписания.

Председатель Совета депутатов

МО «Кяхтинский район»                                                 И.В. Матаев

Приложение № 1

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Совета депутатов

МО «Кяхтинский район»

Республики Бурятия

от «26» марта 2020 г.№1 -20С/п

Положение
об архиве Муниципального казенного учреждения

Совет депутатов Муниципального образования

«Кяхтинский район» Республики Бурятия

I. Общие положения

Архив Муниципального казенного учреждения «Совет депутатов МО «Кяхтинский район» Республики Бурятия (далее – Архив) создается на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности МКУ Совета депутатов МО «Кяхтинский район» Республики Бурятия (далее – Совет депутатов МО «Кяхтинский район»), а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в архивный отдел администрации МО «Кяхтинский район», источником комплектования которого выступает Совет депутатов МО «Кяхтинский район».

Совет депутатов МО «Кяхтинский район» разрабатывает положение об Архиве Совета депутатов МО «Кяхтинский район» (далее – положение). Совет депутатов МО «Кяхтинский район» согласовывает положение с экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Бурятия. После согласования положение утверждается постановлением Совета депутатов МО «Кяхтинский район».

Ответственным лицом за ведение Архива назначается главный специалист Совета депутатов МО «Кяхтинский район».

Архив Совета депутатов МО «Кяхтинский район» в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Бурятия в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, номенклатурой дел Совета депутатов и настоящим положением.

II. Состав документов Архива

Архив Совета депутатов МО «Кяхтинский район» хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности Совета депутатов МО «Кяхтинский район».

б) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива Совета депутатов МО «Кяхтинский район».

III. Задачи Архива организации

К задачам Архива Совета депутатов МО «Кяхтинский район» относятся:

6.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II настоящего положения.

6.2. Комплектование Архива Совета депутатов МО «Кяхтинский район» документами, образовавшимися в деятельности Совета депутатов МО «Кяхтинский район».

6.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве Совета депутатов МО «Кяхтинский район».

6.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве Совета депутатов МО «Кяхтинский район».

6.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный отдел администрации МО «Кяхтинский район».

6.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях Совета депутатов МО «Кяхтинский район» и своевременной передачей их в Архив Совета депутатов МО «Кяхтинский район».

IV. Функции Архива организации

Архив Совета депутатов МО «Кяхтинский район» осуществляет следующие функции:

7.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Совета депутатов МО «Кяхтинский район», в соответствии с утвержденным графиком.

7.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве.

7.3. Представляет в архивный отдел администрации МО «Кяхтинский район» учетные сведения об объеме и составе хранящихся в Архиве Совета депутатов МО «Кяхтинский район» документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

7.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Совета депутатов МО «Кяхтинский район».

7.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии администрации МО «Кяхтинский район» описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия (далее – ЭПК) описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЭПК описи дел по личному составу;

г) на согласование ЭПК акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение Председателю Совета депутатов МО «Кяхтинский район» описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК.

7.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный отдел администрации МО «Кяхтинский район».

7.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве Совета депутатов МО «Кяхтинский район» в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

7.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве Совета депутатов МО «Кяхтинский район».

7.9. Организует информирование руководства и работников Совета депутатов МО «Кяхтинский район» о составе и содержании документов Архива.

7.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

7.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.

7.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

7.13. Ведет учет использования документов Архива Совета депутатов МО «Кяхтинский район».

7.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива Совета депутатов МО «Кяхтинский район».

7.16. Участвует в разработке документов по вопросам архивного дела и делопроизводства.

7.17. Оказывает методическую помощь:

а) специалистам Совета депутатов МО «Кяхтинский район» в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) структурным подразделениям и специалистам Совета депутатов МО «Кяхтинский район» в подготовке документов к передаче в Архив Совета депутатов МО «Кяхтинский район» РБ.

V. Права Архива организации

Архив Совета депутатов МО «Кяхтинский район» имеет право:

а) представлять руководству Совета депутатов МО «Кяхтинский район» РБ предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве Совета депутатов МО «Кяхтинский район»;

б) запрашивать в структурных подразделениях Совета депутатов МО «Кяхтинский район» сведения, необходимые для работы Архива Совета депутатов МО «Кяхтинский район»;

в) давать рекомендации структурным подразделениям Совета депутатов МО «Кяхтинский район» по вопросам, относящимся к компетенции Архива Совета депутатов МО «Кяхтинский район»;

г) информировать структурные подразделения Совета депутатов МО «Кяхтинский район» о необходимости передачи документов в Архив Совета депутатов МО «Кяхтинский район» в соответствии с утвержденным графиком.

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК Министерства культуры

Республики Бурятия

от __________________2020 г. №________