Об утверждении Положения о представительских расходах администрации Оханского городского округа



Об утверждении Реестра муниципальных

1

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

АДМИНИСТРАЦИЯ ОХАНСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

26.05.2020 №158

Об утверждении Положения о представительских расходах администрации Оханского городского округа

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Оханского городского округа, в целях упорядочения использования администрацией Оханского городского округа бюджетных средств на представительские расходы,

администрация Оханского городского округа ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Установить, что представительские расходы администрации Оханского городского округа являются расходным обязательством Оханского городского округа и ежегодно включаются в реестр расходных обязательств Оханского городского округа с предельным объемом финансирования не более 300 000 (триста тысяч) рублей.

2. Определить главным распорядителем данных бюджетных средств администрацию Оханского городского округа.

3. Утвердить прилагаемое Положение о представительских расходах администрации Оханского городского округа.

4. Признать утратившими силу:

постановление администрации города Оханска от 08.11.2018 № 255 «Об утверждении Положения о представительских расходах администрации города Оханска»;

постановление администрации города Оханска от 21.02.2019 № 73 «О внесении изменения в Положение о представительских расходах, утвержденное постановлением администрации Оханского муниципального района от 08.11.2018 № 255».

5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

6. Опубликовать постановление в приложении «Официальный вестник» к общественно-политической газете «Оханская сторона» и разместить на официальном сайте Оханского городского округа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

7. Контроль за исполнением постановления возложить на руководителя аппарата администрации Оханского городского округа.

Глава городского округа –

глава администрации

Оханского городского округа Д. В. Байдин

1

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

Оханского городского округа

от 26.05.2020 № 158

ПОЛОЖЕНИЕ

о представительских расходах администрации Оханского городского округа

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о представительских расходах администрации Оханского городского округа (далее – Положение, администрация) регламентирует порядок использования средств бюджета Оханского городского округа на расходы, производимые администрацией Оханского городского округа в рамках деятельности органов местного самоуправления, связанные с приемом и обслуживанием официальных делегаций и отдельных лиц, организацией, проведением и участием в мероприятиях (далее – представительские мероприятия), определяет состав расходов и их документальное оформление.

1.2. К представительским расходам относятся расходы:

1.2.1. на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, официальных делегаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного межмуниципального сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания, совещания, семинары и т.д. проводимых администрацией, независимо от места проведения указанных мероприятий;

1.2.2. на проведение официальных торжественных приемов, организованных в администрации в соответствии с п. 1.4. настоящего Положения;

1.2.3. на организацию питания (завтрака, обеда и (или) иного аналогичного мероприятия) для лиц, указанных в пунктах 1.2.1., 1.2.2., а также для лиц, указанных в пунктах 1.4. и 1.5. настоящего Положения;

1.2.4. на обеспечение доставки заказным транспортом лиц, указанных в пункте 1.2.3. к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания органа администрации и обратно;

1.2.5. на оплату гостиницы и бронирование мест для лиц, указанных в пункте 1.2.1.;

1.2.6. на буфетное обслуживание во время переговоров, совещаний и заседаний (расходы на оплату услуг по сервировке закусок и обслуживанию гостей, расходы на приобретение напитков и продуктов, одноразовой посуды, бумажных салфеток, скатертей и т.п., в случае если участники встречаются в кабинете или конференц-зале);

1.2.7. на оплату услуг переводчиков по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий;

1.2.8. на приобретение цветов, сувениров, подарков, канцелярских принадлежностей и полиграфической продукции участникам представительских мероприятий;

1.2.9. на культурное обслуживание представительских мероприятий;

1.2.10. на иные расходы, связанные с представительской деятельностью.

1.3. Иные расходы, связанные с представительской деятельностью - это расходы администрации:

1.3.1. на сувениры (подарки) и (или) цветы для участия официальных лиц администрации в приемах, презентациях, открытиях выставок, и др., организованных иными субъектами;

1.3.2. на сувениры (подарки) и (или) цветы к праздничным дням, профессиональным праздникам, памятным дням;

1.3.3. на сувениры (подарки) и (или) цветы официальным лицам и лицам, внесшим значительный вклад в социально-экономическое, политическое развитие Оханского городского округа:

ко дню рождения физического лица,

ко дню основания юридического лица;

1.3.4. на изготовление Почетной грамоты главы Оханского городского округа, Благодарственного письма главы Оханского городского округа, приобретение рамок к ним, цветы к вручению поощрений главы Оханского городского округа;

1.3.5. на приобретение венков, траурных гирлянд и лент для участия в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, и мероприятиях, связанных со смертью официальных лиц и людей, внесших значительный вклад в развитие Оханского городского округа;

1.3.6. связанные с приемом посетителей главой городского округа – главой администрации Оханского городского округа;

1.3.7. связанные с участием официальных лиц администрации в организованных иными субъектами встречах, направленных на развитие взаимоотношений с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;

1.3.8. на изготовление официальной символики Российской Федерации, Пермского края и Оханского городского округа (гербы, флаги).

1.4. Должностные лица, имеющие право от имени администрации вести официальные приемы:

1.4.1. глава городского округа – глава администрации Оханского городского округа;

1.4.2. заместители главы администрации Оханского городского округа.

1.5. В рамках настоящего Положения под официальными лицами администрации понимаются:

1.5.1. лица, являющиеся представителями администрации, уполномоченные администрацией на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов;

1.5.2. лица, замещающие муниципальные должности, должности муниципальной службы администрации, включенные в состав делегации, либо участвующие в торжественных или иных мероприятиях представительского характера.

1.6. Представительские расходы могут осуществляться как самостоятельные расходы, а также в составе общих расходов на проведение мероприятий.

II. Порядок использования средств бюджета Оханского городского округа на представительские расходы

2.1. Средства на представительские расходы планируются ежегодно в смете расходов администрации Оханского городского округа.

2.2. Для организации мероприятий, предусмотренных пунктом 1.2. настоящего Положения, лицо, ответственное за организацию и проведение представительского мероприятия:

2.2.1. подготавливает программу мероприятия с указанием даты, места и сроков проведения, количества участников со стороны администрации и со стороны приглашенных;

2.2.2. разрабатывает смету расходов.

Программа мероприятия и смета расходов согласовывается руководителем аппарата администрации и утверждается главой городского округа – главой администрации Оханского городского округа.

При оформлении расходов на мероприятия, предусмотренные пунктом 1.3 настоящего Положения, допускается не утверждать программу мероприятия.

2.3. Денежные средства для проведения соответствующих мероприятий выделяются в пределах установленных норм согласно приложению 1 к настоящему Положению.

2.4. Руководитель аппарата администрации в порядке, установленном законодательством в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, вправе создавать запасы сувениров и подарков.

2.5. Представительские расходы оплачиваются:

2.5.1. наличными денежными средствами;

2.5.2. безналичным путем.

2.6. Наличные денежные средства выдаются из кассы с указанием в расходном кассовом ордере направления расходов в пределах сметы. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги в подотчет, предъявить руководителю аппарата администрации авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.

При оплате представительских расходов безналичным путем денежные средства перечисляются подотчетному лицу на банковскую карту.

2.7. По окончании представительского мероприятия лицо, ответственное за проведение мероприятия, представляет руководителю аппарата администрации документы, подтверждающие фактически произведенные расходы.

III. Отчетность

3.1. По факту использования средств на представительские расходы руководитель аппарата администрации составляет акт по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению, подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением подтверждающих документов (договоров, счетов-фактур, кассовых и товарных чеков и т.д.).

Акт подписывается членами комиссии по использованию и списанию средств на представительские расходы, состав которой утверждается распоряжением администрации Оханского городского округа. В период отсутствия члена комиссии, акт подписывается лицом, исполняющим его обязанности.

3.2. Приобретенные материальные ценности подлежат учету и отражению в бухгалтерском учете.

IV. Ответственность

4.1. Контроль за целевым использованием средств на представительские расходы администрации возлагается на руководителя аппарата администрации Оханского городского округа.

4.2. В случае нецелевого использования средств бюджета виновные должностные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Приложение 1

к Положению о представительских расходах администрации Оханского городского округа

ПРЕДЕЛЬНЫЕ НОРМЫ РАСХОДОВ

№

п/п

Наименование

Норма (руб.)

1

Буфетное обслуживание (на одного участника)

до 300,00

2

Обед, ужин или другое аналогичное мероприятие (на одного участника)

до 1000,00

3

Информационно-презентационные материалы, канцелярские и письменные принадлежности (на одного участника)

до 300, 00

4

Подарки (сувениры):

для физического лица

для юридического лица

до 2000,00

до 3000, 00

5

Цветы

до 1500,00

6

Расходы, связанные с приемом посетителей (на приемную администрации в месяц)

до 500,00

7

Иные расходы, необходимые для проведения официальных мероприятий

по фактической стоимости

Приложение 2

к Положению о представительских расходах администрации Оханского городского округа

АКТ

списания представительских расходов

г. Оханск «____»________ ____ г.

Настоящий акт составлен на основании Положения о представительских расходах администрации Оханского городского округа о проведенном мероприятии:

Наименование мероприятия

Место проведения, количество участников (чел.)

Израсходовано (наименование, кол-во)

Сумма, руб.

1

2

3

4

ИТОГО

Комиссия в составе:______________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

решила произвести списание полностью использованных денежных средств в сумме _______________________________________________________________

на расходы администрации Оханского городского округа за счет статьи «представительские расходы».

Председатель комиссии:

____________________ ________________ _____________________

/подпись/ /расшифровка/

Подписи:

____________________ _________________ _____________________

____________________ _________________ _____________________

____________________ _________________ _____________________