Об Архивном агентстве Калининградской области



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

                                             26 июля 2011 года № 567

Об Архивном агентстве Калининградской области 

<Утратил силу: постановление Правительства Калининградской области от 3 марта 2015 года N 98>

<Изменения:

постановление Правительства Калининградской области от 28 ноября   2012 года № 912;

постановление Правительства Калининградской области от 27 октября 2014 года № 724>

В  соответствии с Законом Калининградской области «О системе исполнительных органов государственной власти Калининградской области», Указом Губернатора Калининградской области от 15 ноября    2010 года № 358 «О структуре органов исполнительной власти Калининградской области, возглавляемых Правительством Калининградской области»  Правительство Калининградской области  п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить положение об Архивном агентстве Калининградской области согласно приложению.

2. Постановление вступает в силу со дня официального опубликования.

Губернатор

Калининградской области                                                                Н.Н. Цуканов

Приложение

к постановлению Правительства

Калининградской области

от 26 июля 2011 года № 567

П О Л О Ж Е Н И Е

об Архивном агентстве Калининградской области

Глава 1. Общие положения

1. Архивное агентство Калининградской области (далее – Агентство) является исполнительным органом государственной власти Калининградской области, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг, по управлению государственным имуществом и правоприменительные функции, в сфере архивного дела.

<В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 27 октября 2014 года № 724>

2. Агентство руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Калининградской области, уставными законами Калининградской области, законами Калининградской области, указами и распоряжениями Губернатора Калининградской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Калининградской области, а также настоящим положением.

<В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 27 октября 2014 года № 724>

3. Агентство осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные учреждения во взаимодействии с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Калининградской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области, гражданами, юридическими лицами.

4. Агентство обладает правами юридического лица, имеет печать с изображением герба Калининградской области и со своим наименованием, иные печати, штампы, бланки установленного образца и счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Агентство находится в ведении Правительства Калининградской области. Координацию работы Агентства осуществляет Руководитель аппарата Правительства Калининградской области в соответствии с Указом Губернатора Калининградской области от 03 июня 2013 года № 137 «О распределении обязанностей между членами Правительства Калининградской области».

<В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 27 октября 2014 года № 724>

5. Место нахождения Агентства: 236006, город Калининград, улица Больничная, 5. 

<В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 27 октября 2014 года № 724>

6. Финансирование расходов на содержание Агентства осуществляется за счет средств, предусмотренных в областном бюджете.

7. Имущество, необходимое для осуществления деятельности Агентства, передается Агентству в оперативное управление.

Глава 2. Полномочия

8. Агентство осуществляет следующие полномочия:

1) вносит на рассмотрение Губернатора Калининградской области,  Правительства Калининградской области проекты нормативных правовых актов по вопросам архивного дела, иные документы по вопросам, относящимся к ведению Агентства, а также   предложения по совершенствованию сети и структуры государственных архивных учреждений Калининградской области (далее - государственные архивы);

2) организует информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области, организаций  на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам;

3) организует исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном действующим законодательством порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства;

  4) координирует работу по подготовке документальных публикаций, а также документальных экспозиций и справочников о составе и содержании документов Архивного фонда Калининградской области;

  5) осуществляет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Калининградской области, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, архивах учреждений, организаций, предприятий, независимо от форм собственности, и представляет в установленном действующим законодательством порядке сведения по учету в соответствующие федеральные органы исполнительной власти;

6) вносит в Правительство Калининградской области представления  о передаче архивных документов, находящихся в собственности Калининградской области, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

          7) координирует работу государственных архивов Калининградской области по рассекречиванию в установленном действующим законодательством порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;

  8) организует хранение, комплектование, учет и использование архивных документов государственных архивов Калининградской области, музеев, библиотек Калининградской области, органов государственной власти и иных государственных органов Калининградской области, государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Калининградской области, контролирует соблюдение установленного действующим законодательством порядка передачи документов в   архивы; 

9) в установленном действующим законодательством порядке решает вопросы о включении в состав Архивного фонда Калининградской области конкретных документов в пределах своей компетенции;

10) осуществляет согласование списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов;

11) обеспечивает взаимодействие государственных и муниципальных архивов в установленной сфере деятельности;

12) обеспечивает соблюдение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

13) организует внедрение в практику работы   архивов наиболее рациональных систем и методов хранения, использования документов и автоматизированных систем;

  14) участвует в пределах своей компетенции в разработке и реализации  государственных  программ Калининградской области;

15) оказывает организационно-методическую помощь органам государственной власти и местного самоуправления, иным органам и организациям, а также гражданам в части обеспечения единых подходов к комплектованию, хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Калининградской области;

16)  создает экспертно-проверочную комиссию  для рассмотрения   вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Калининградской области, являющегося составной частью Архивного фонда Российской Федерации;  

  17) осуществляет согласование нормативных правовых актов по архивному делу органов государственной власти Калининградской области; 

  18) осуществляет в пределах своей компетенции участие в международном сотрудничестве в области архивного дела, участвует в работе международных организаций, совещаниях и конференциях по вопросам архивного дела, в международном информационном обмене;

19) организует в установленном действующим законодательством порядке в пределах своей компетенции выявление и приобретение (получение) по согласованию с соответствующими федеральными органами исполнительной власти профильных для государственных архивов архивных документов, находящихся за рубежом;

  20) направляет на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных гражданских служащих Агентства, а также организует профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации иных работников Агентства, государственных и муниципальных архивов;

  21) формирует и утверждает в установленном действующим законодательством порядке  государственные задания   для государственных учреждений, в отношении которых  Агентство осуществляет функции и полномочия учредителя;

22) в установленном законодательством Российской Федерации порядке размещает заказы и заключает государственные контракты, а также иные гражданско-правовые договоры на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Агентства;

<В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 28 ноября   2012 года № 912>

23) осуществляет полномочия главного распорядителя средств областного бюджета в установленной настоящим положением сфере деятельности, в том числе отвечает от имени Калининградской области по денежным обязательствам Агентства и денежным обязательствам подведомственных ему получателей бюджетных средств;

<Введен: постановление Правительства Калининградской области от 28 ноября   2012 года № 912>

24)   осуществляет функции государственного заказчика по организации выполнения  государственных  программ  Калининградской  области  и  мероприятий  в установленной сфере деятельности;

<Введен: постановление Правительства Калининградской области от 28 ноября   2012 года № 912>

25)  осуществляет функции администратора доходов областного бюджета в соответствии  с  бюджетным  законодательством  и  принятыми  на  его  основе правовыми актами;

<Введен: постановление Правительства Калининградской области от 28 ноября   2012 года № 912>

26) в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Калининградской области, осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Калининградской области;

27) осуществляет оказание гражданам бесплатной юридической помощи в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции Агентства, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан;

28) участвует в осуществлении мероприятий по территориальной обороне в соответствии с законодательством Российской Федерации;

29) осуществляет ведомственный контроль за соблюдением законодательных и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд в отношении подведомственных Агентству заказчиков в порядке, установленном Правительством Калининградской области;

30) осуществляет внутренний финансовый контроль в установленной настоящим положением сфере деятельности, направленный на:

- соблюдение внутренних стандартов, процедур составления и исполнения бюджета: по доходам, источникам финансирования дефицита областного бюджета и расходам, составления бюджетной отчетности и ведения бюджетного учета: доходов, источников финансирования дефицита  бюджета и расходов бюджета Агентством и подведомственными ему администраторами доходов областного бюджета, администраторами источников финансирования дефицита областного бюджета, распорядителями и получателями бюджетных средств;

- подготовку и организацию мер по повышению экономности и результативности исполнения бюджетных средств;

- осуществляет внутренний финансовый аудит в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации и нормативными правовыми актами Правительства Калининградской области.

31) осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством.

<Пункт 8 в редакции: постановление Правительства Калининградской области от 27 октября 2014 года № 724>

9. Агентство с целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:

1) запрашивать от органов государственной власти Калининградской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области и организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных на Агентство функций;

2) проводить совещания, вести переписку,  принимать решения по вопросам, относящимся к установленной сфере ведения Агентства;

3) участвовать в заседаниях и совещаниях, проводимых Губернатором Калининградской области и Правительством Калининградской области, при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию Агентства;

4) рассматривать представляемые исполнительными органами государственной власти Калининградской области предложения по вопросам архивного дела;

  5) посещать в установленном законодательством порядке для выполнения своих полномочий архивы и делопроизводственные службы организаций, расположенных и осуществляющих свою деятельность на территории Калининградской области;

   6) привлекать в установленном действующим законодательством порядке для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Агентства, научные и иные организации, ученых и специалистов;

  7) давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Агентства;

  8) создавать в установленном действующим законодательством порядке при Агентстве совещательные и экспертные органы (советы, коллегии, комиссии, группы) в установленной сфере деятельности, утверждать положения о них и состав данных органов.

<Пункт 9 в редакции: постановление Правительства Калининградской области от 27 октября 2014 года № 724>

Глава 3. Организация деятельности Агентства

10. Агентство возглавляет руководитель (директор) Агентства (далее - руководитель), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Калининградской области. Руководитель несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Агентство задач и исполнение Агентством своих функций.

Руководитель имеет одного заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Губернатором Калининградской области.

  Заместитель руководителя действует без доверенности от имени Агентства в пределах прав и обязанностей, определяемых руководителем.

  В период временного отсутствия руководителя его обязанности исполняет заместитель руководителя.

<В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 27 октября 2014 года № 724>

11. Предельная штатная численность Агентства определяется Правительством Калининградской области.

<В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 27 октября 2014 года № 724>

12. Руководитель:

1) осуществляет на основе принципов единоначалия руководство деятельностью Агентства;

2) представляет без доверенности интересы Агентства в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, в том числе за рубежом, в судах, совершает сделки и иные юридические действия в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Калининградской области;

3) обеспечивает представление интересов Губернатора Калининградской области и Правительства Калининградской области в судебных и иных органах в сфере деятельности Агентства;

   4) издает   приказы   на основании и во исполнение законодательства Российской Федерации и законодательства Калининградской области по вопросам, отнесенным к компетенции Агентства, организует и проверяет их исполнение;

   5) распоряжается в соответствии с законодательством финансовыми средствами в пределах утвержденных ассигнований, предусмотренных в областном бюджете на соответствующий финансовый год, и управляет имуществом Агентства;

6) в пределах своей компетенции дает указания, подлежащие обязательному исполнению работниками Агентства, организует и проверяет исполнение этих указаний;

7) обеспечивает защиту государственных информационных ресурсов, сведений ограниченного доступа, находящихся в ведении Агентства;

8) организует делопроизводство, хранение документации Агентства;

9) утверждает штатное расписание Агентства в пределах установленной Правительством Калининградской области предельной штатной численности, а также бюджетную смету расходов на содержание Агентства в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных в областном бюджете на соответствующий финансовый год;

10) утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих Агентства;

11) в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и Калининградской области, назначает на должность и освобождает от должности работников Агентства, применяет к ним меры поощрения и дисциплинарного взыскания;

          12) вносит в Министерство финансов Калининградской области предложения по формированию областного бюджета в части расходов на обеспечение деятельности Агентства;

          13) решает в соответствии с законодательством Российской Федерации и Калининградской области вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы в Агентстве;

14) организует прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию Агентства, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан и организаций, принятие по ним решений и направление ответов в установленный действующим законодательством срок;

15) обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну, а также защиту информации на всех этапах ее хранения, обработки и передачи по системам и каналам связи;

  16) назначает в установленном законодательством порядке на должность и освобождает от должности руководителей государственных архивов, заключает, изменяет и расторгает с ними трудовые договоры;

  17) обеспечивает разработку и осуществление мер пожарной безопасности в Агентстве и государственных архивах в соответствии с Федеральным законом от 21 декабря 1994 года № 69-ФЗ «О пожарной безопасности»;

18) обеспечивает соблюдение требований документов системы менеджмента качества в соответствии с действующими стандартами;

19) организует и обеспечивает мобилизационную подготовку работников Агентства, а также контроль и координацию деятельности государственных архивов по мобилизационной подготовке в соответствии с требованиями Федерального закона от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;

   20) согласовывает заявки (сводные заявки) на размещение заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для  государственных учреждений, в отношении которых  Агентство осуществляет функции и полномочия учредителя и утверждает заявки на размещение заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Агентства;   

21) несет персональную ответственность за соответствие заявок (сводных заявок) на размещение заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Калининградской области требованиям, установленным действующим законодательством;

  22) представляет предложения по формированию резерва управленческих кадров Калининградской области и организует в пределах своих полномочий работу по его использованию;

23) несет персональную ответственность за организацию работы по защите персональных данных в соответствии с действующим законодательством;

24) несет персональную ответственность за организацию охраны труда в Агентстве;

25) принимает меры по недопущению возможности возникновения конфликта интересов;

26) в письменной форме уведомляет представителя нанимателя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему стало известно об этом;

27) при увольнении, освобождении от должности или в случае реорганизации Агентства производит прием-передачу дел и имущества в соответствии с действующим законодательством.

28) несет ответственность за реализацию предусмотренных действующим законодательством антикоррупционных стандартов и механизмов их соблюдения.

  29) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Калининградской области.

<Пункт 12 в редакции : постановление Правительства Калининградской области от 27 октября 2014 года № 724>

Глава 4. Заключительные положения

13. Внесение изменений и дополнений в настоящее положение осуществляется на основании постановлений Правительства Калининградской области.

14. Ликвидация (реорганизация) Агентства осуществляется в порядке и случаях, установленных действующим законодательством.

15. В случае ликвидации (реорганизации) Агентства документы текущего делопроизводства, постоянного хранения и по личному составу передаются в упорядоченном состоянии правопреемнику, а в случае его отсутствия - в соответствующие государственные архивы по акту установленного образца.