ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ АРХИВНОГО АГЕНТСТВА РЕСПУБЛИКИ ТЫВА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ



ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ ТЫВА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 26 августа 2008 г. № 492

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ

АРХИВНОГО АГЕНТСТВА РЕСПУБЛИКИ ТЫВА ПО

ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ

Утратил силу Постановлением Правительства Республики Тыва от 29.04.2011 г № 287

Изменение:

Постановление Правительства Республики Тыва от 15.10.2008 г № 629

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 г. № 679 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг», постановлением Правительства Республики Тыва от 23 августа 2006 г. № 1000 «Об утверждении порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг» Правительство Республики Тыва ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые административные регламенты Архивного агентства Республики Тыва по предоставлению государственных услуг по:

организации исполнения запросов граждан Российской Федерации, поступивших в Архивное агентство Республики Тыва;

выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов;

исполнению запросов, связанных с реализацией прав и свобод граждан;

согласованию инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об экспертной комиссии и об архиве организации;

разработке примерных номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, иных нормативно-методических документов;

консультированию граждан и организаций по вопросам местонахождения архивных документов;

организации работы пользователей в читальном зале Центрального государственного архива Республики Тыва;

выдаче архивных документов из архивохранилища Центрального государственного архива Республики Тыва;

приему документов на государственное хранение от юридических и физических лиц.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управление комплексного социально-экономического развития Аппарата Правительства Республики Тыва.

Председатель Правительства

Республики Тыва

Ш.Кара-оол

Утвержден

постановлением Правительства

Республики Тыва

от 26 августа 2008 г. № 492

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

по предоставлению Архивным агентством Республики Тыва государственной услуги «Организация исполнения запросов граждан Российской Федерации, поступивших в

Архивное агентство Республики Тыва»

I. Общие положения

1. Административный регламент (далее - Регламент) по предоставлению Архивным агентством Республики Тыва Государственной услуги по организации исполнения запросов граждан Российской Федерации (далее - Государственная услуга), поступивших в Архивное агентство Республики Тыва (далее - Агентство), определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Агентства, а также порядок взаимодействия Агентства с Правительством Республики Тыва, Центральным государственным архивом Республики Тыва (далее - ЦГА РТ), администрациями кожуунов и организациями (далее - организации) при осуществлении предоставления Государственной услуги.

Нормативно-правовое регулирование предоставления

Государственной услуги

2. Предоставление Государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. № 290;

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, № 20, зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 марта 2007 г., регистрационный № 9059);

приказом Федерального архивного агентства от 9 марта 2005 г. № 17 «Об утверждении Регламента Федерального архивного агентства» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2005, № 29; зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 13 июля 2005 г., регистрационный № 6784);

приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 4 мая 2007 г. № 88 «Об утверждении Разъяснений о применении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» (Российская газета 2007, № 108; зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 14 мая 2007 г., регистрационный № 9449);

Законом Республики Тыва от 3 июля 2006 г. № 1893 ВХ-1 «Об архивном деле в Республике Тыва»;

Положением об Архивном агентстве Республики Тыва, утвержденным постановлением Правительства Республики Тыва от 14 мая 2007 г. № 597.

Орган по предоставлению Государственной услуги

3. Предоставление Государственной услуги осуществляет Агентство. Непосредственное исполнение запросов граждан осуществляют ЦГА РТ и организации при наличии у них соответствующих документов, необходимых для исполнения запросов.

II. Требования к порядку предоставления Государственной услуги

Порядок информирования о Государственной услуге

4. Государственная услуга предоставляется организациями в виде писем в Агентство.

Государственная услуга предоставляется ЦГА РТ в форме архивных справок, архивных выписок и архивных копий.

5. Место нахождения Агентства и его почтовый адрес: 667010, г.Кызыл, ул. Кечил-оола, д. 91.

6. Электронный адрес Агентства: arhivtuva. @ mail. ru.

7. Телефоны структурного подразделения Агентства, предоставляющего государственные услуги: 5-47-07, 5-32-39, (факс) 5-48-45.

8. Информация по процедурам исполнения запросов предоставляется:

по телефону;

по письменным обращениям;

по электронной почте;

при личном обращении граждан.

9. По телефону должностные лица Агентства дают исчерпывающую информацию по вопросам организации исполнения запросов граждан.

10. По письменным обращениям ответ направляется в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации обращения.

11. По электронной почте ответ направляется на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней со дня поступления обращения.

12. Прием граждан осуществляется директором Агентства, директором ЦГА РТ и другими должностными лицами по рабочим дням.

Основание для предоставления Государственной услуги

13. Основанием для предоставления Государственной услуги является письменный запрос гражданина в адрес Агентства, в том числе переданный по электронной почте.

14. В запросе необходимо указать сведения, необходимые для его исполнения:

наименование организации, в которую направляется письменный запрос, либо фамилия, имя, отчество должностного лица, либо должность соответствующего должностного лица;

фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя;

почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответы или уведомление о переадресации запроса;

изложение существа запроса;

личная подпись и дата.

В случае необходимости заявитель прилагает к письменному запросу соответствующие документы и материалы, либо их копии.

Интернет-обращения (запросы) граждан могут содержать следующие реквизиты:

наименование организации или должностного лица, которому они адресованы;

изложение существа обращения;

фамилию, имя, отчество заявителя;

почтовый адрес места жительства;

дату отправления письма.

15. Сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, предоставляются уполномоченному лицу на основании доверенности, заверенной в установленном порядке.

16. При поступлении в агентство запросов граждан, которые могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений или уточнений, ЦГА РТ в 15-дневный срок запрашивает у автора запроса эти уточнения и дополнительные сведения.

Сроки предоставления Государственной услуги

17. Запросы граждан, поступившие в Агентство, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации. В исключительных случаях директор ЦГА РТ либо уполномоченное на это лицо вправе продлить срок рассмотрения запроса не более чем на 30 дней, уведомив об этом заявителя.

Перечень оснований для отказа в предоставлении Государственной услуги

18. Не подлежат рассмотрению запросы и Интернет-обращения граждан, не содержащие фамилии, почтового адреса заявителя. Также не принимаются к рассмотрению запросы, содержащие нецензурные либо оскорбительные выражения.

III. Административные процедуры

Описание последовательности действий при предоставлении

Государственной услуги

19. Ответственным за предоставление Государственной услуги является директор Агентства.

20. Организация предоставления Государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры Агентства:

регистрация запросов граждан и передача их на исполнение;

анализ тематики поступивших запросов граждан;

направление запросов граждан на исполнение в ЦГА РТ и организации по принадлежности;

подготовка и направление ответов гражданам.

Регистрация запросов граждан и передача их на исполнение

21. Поступившие в Агентство письменные запросы граждан регистрируются и передаются в ЦГА РТ в течение 1 дня со дня поступления в установленном порядке.

22. Регистрация запроса гражданина является основанием для начала действий по предоставлению Государственной услуги.

23. При необходимости некоторые запросы граждан докладываются директору Агентства, после чего с резолюцией направляются в ЦГА РТ.

Запросы граждан, поступившие в Агентство от депутатов, из комитетов и комиссий палат Великого Хурала Республики Тыва, из органов исполнительной власти, рассматриваются директором Агентства в день поступления, после чего с резолюцией направляется в ЦГА РТ.

24. При поступлении Интернет-обращения (запроса) гражданина с указанием адреса электронной почты и /или почтового адреса ему направляется уведомление о приеме Интернет-обращения (запроса) к рассмотрению.

Интернет-обращение (запрос) гражданина распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.

Анализ тематики поступивших запросов

25. Работники ЦГА РТ осуществляют анализ тематики поступивших запросов граждан с учетом необходимых профессиональных навыков и имеющегося в ЦГА РТ научно-справочного аппарата и информационного материала. При этом определяется:

степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;

местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса;

местонахождение, адрес конкретной организации, куда следует направить запрос по принадлежности на исполнение.

Направление запросов на исполнение в организации

по принадлежности

26. По итогам анализа тематики поступивших запросов граждан в течение 7 дней со дня регистрации ЦГА РТ направляет их со своим письмом по принадлежности в организации при наличии у них документов, необходимых для исполнения запросов.

27. При необходимости Агентство, ЦГА РТ направляют запросы граждан на исполнение в соответствующие организации при наличии у них документов, необходимых для исполнения запросов.

28. В случае, если запрос гражданина требует его исполнения несколькими организациями, ЦГА РТ направляет в соответствующие организации копии запроса с указанием о направлении ответа в адрес заявителя.

Подготовка и направление ответов гражданам

29. Одновременно с направлением запросов на исполнение в соответствующие организации ЦГА РТ письменно уведомляет об этом граждан.

30. В случае, если запрос не может быть исполнен, гражданину направляется письмо с объяснением этих причин: отсутствие запрашиваемых сведений, необходимость предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса и т.д. При этом гражданину могут быть даны рекомендации о местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса, адреса соответствующих государственных, муниципальных и ведомственных архивов.

31. Рассмотрение запроса гражданина считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.

Порядок и формы контроля за совершением действий

и принятием решений

32. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений по рассмотрению запросов граждан осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

33. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению Государственной услуги, и принятием решений осуществляется должностными лицами ЦГА РТ, ответственными за организацию работы по предоставлению Государственной услуги.

34. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению Государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения работниками положений настоящего Регламента.

35. Агентство осуществляет контроль за предоставлением Государственной услуги ЦГА РТ.

36. Контроль за полнотой и качеством исполнения Государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения граждан, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Агентства и ЦГА РТ.

37. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

38. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы Агентства) и внеплановыми. Проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя.

39. Для проверки полноты и качества исполнения Государственной услуги формируется рабочая группа, в состав которой включаются государственные гражданские служащие Агентства.

40. Результаты деятельности рабочей группы оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

Порядок обжалования действия (бездействия) и решений,

осуществляемых в ходе предоставления Государственной

услуги на основании настоящего Регламента

41. Гражданин может обратиться с письменной жалобой на действия (бездействие) и решения должностных лиц Агентства и ЦГА РТ, осуществляемые в ходе предоставления Государственной услуги на основании настоящего Регламента.

42. Действия (бездействие) и решения должностных лиц Агентства могут быть обжалованы:

директору Агентства;

в Министерство культуры и информационной политики Республики Тыва;

в судебном порядке.

43. Действия (бездействие) и решения должностных лиц ЦГА РТ могут быть обжалованы:

директору Агентства;

в Министерство культуры и информационной политики Республики Тыва;

в судебном порядке.

44. Действия (бездействие) и решения иных организаций могут быть обжалованы:

в вышестоящие по подчиненности организации;

в судебном порядке.

45. Гражданин в своей жалобе в обязательном порядке указывает:

фамилию, имя, отчество;

почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

изложение сути жалобы;

личную подпись и дату.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин прилагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии.

46. Директор Агентства:

обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение жалобы, в случае необходимости - с участием гражданина, направившего жалобу, или его законного представителя;

вправе запрашивать необходимые для рассмотрения жалобы документы и материалы в других государственных органах, органах местного самоуправления, у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;

по результатам рассмотрения жалобы принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов гражданина, дает письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.

47. Ответ на жалобу подписывается директором Агентства.

48. Ответ на жалобу, поступившую в Агентства, направляется по почтовому адресу, указанному в жалобе.

49. Письменная жалоба, поступившая в Агентство, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации жалобы.

В исключительных случаях директор Агентства вправе продлить срок рассмотрения жалобы не более чем за 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего жалобу.

50. Если в письменной жалобе не указаны фамилия инициатора жалобы и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.

Агентство при получении письменной жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы имуществу, жизни, здоровью должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить жалобу без ответа по существу поставленных вопросов и сообщить гражданину, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.

Если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается, о чем сообщается гражданину, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

51. Если в жалобе гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, директор Агентства, иное уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанная жалоба и ранее направляемые жалобы направлялись в Агентство. О данном решении уведомляется гражданин, направивший жалобу.

_________________

Приложение

к Административному регламенту

по предоставлению Архивным агентством

Республики Тыва Государственной услуги

«Организация исполнения запросов

граждан Российской Федерации,

поступивших в Архивное агентство

Республики Тыва»

СВЕДЕНИЯ

о местонахождении, контактных телефонах и адресе

Центрального государственного архива Республики Тыва,

предоставляющего Государственную услугу

по исполнению запросов российских граждан

Центральный государственный архив Республики Тыва

Адрес: ул. Кечил-оола, д. 91, г.Кызыл, 667010.

Телефон: (8-39422) 5-47-07, 5-32-39.

Адрес сайта: www. arhivtuva. da. ru.

Адрес электронной почты e-mail: arhivtuva @ mail. ru.

______________

Утвержден

постановлением Правительства

Республики Тыва

от 26 августа 2008 г. № 492

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

по предоставлению Архивным агентством Республики Тыва Государственной услуги «Выдача архивных справок,

архивных выписок, копий архивных документов»

I. Общие положения

1. Административный регламент (далее - Регламент) по предоставлению Архивным агентством Республики Тыва Государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов (далее - Государственная услуга), устанавливает стандарт и порядок предоставления Государственной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Архивного агентства Республики Тыва (далее - Агентство), а также порядок взаимодействия Агентства с Правительством Республики Тыва, Центральным государственным архивом Республики Тыва (далее - ЦГА РТ), администрациями кожуунов и организациями (далее - организации) при осуществлении предоставления Государственной услуги.

Нормативно-правовое регулирование предоставления

Государственной услуги

2. Предоставление Государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (далее - Налоговый кодекс РФ);

Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле Российской Федерации» (далее - Федеральный закон № 125-ФЗ);

Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее - Федеральный закон № 59-ФЗ);

приказом Федеральной архивной службы России от 28 апреля 2001 г. № 33 «Об утверждении Перечня информационных услуг, предоставляемых государственными архивами Российской Федерации пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расходы на услуги» (далее - приказ Федеральной архивной службы России № 33);

Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 »Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (далее - Правила);

Законом Республики Тыва от 13 июля 2006 г. № 1893 ВХ - I «Об Архивном деле в Республике Тыва» (далее - Закон РТ № 1893 ВХ-I);

Положением об Архивном агентстве Республики Тыва, утвержденным постановлением Правительства Республики Тыва от 14 мая 2007 г. № 597 «Об утверждении Положения об Архивном агентстве Республики Тыва и его структуры», (далее - Положение об Архивном агентстве РТ).

Орган по предоставлению Государственной услуги

3. Предоставление Государственной услуги осуществляет Агентство.

Непосредственное исполнение Государственной услуги осуществляет ЦГА РТ.

Термины и определения, используемые в настоящем Регламенте

4. Тематический запрос - запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту;

5. Генеалогический запрос - запрос, выражающий потребность в документной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода;

6. Запрос социально-правового характера - запрос конкретного лица или организации, связанный с обеспечением прав и законных интересов граждан;

7. Архивная справка - документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;

8. Архивная выписка - документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;

9. Архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке.

II. Стандарт Государственной услуги

10. Стандарт Государственной услуги

приказ Федеральной архивной службы России № 33;
п. 5.10 Правил;

Архивная справка, архивная выписка, архивная копия.
В архивной справке (выписке, копии) указываются: адресат; название документа; сведения, относящиеся к предмету запроса в хронологической последовательности событий с указанием видов

архивных документов и их дат (в архивной выписке - извлечения из текста архивного документа, в архивной копии - дословно воспроизведенный текст архивного документа); поисковые данные архивных документов, послужившие основанием для ее составления (номер фонда, описи, дел и листов документа).
Копии архивных документов изготавливаются на обычных листах.
На обороте каждого листа копии документов проставляются поисковые данные документа.
Скрепленные листы архивного документа заверяются печатью архива и подписью его директора или уполномоченного должностного лица.
Архивная справка, архивная выписка, архивная копия, предназначенная для направления за рубеж, печатается на обычном листе, без указания адресата и поисковых данных, подписывается директором Государственного архива и заверяется гербовой печатью.
Архивная справка, архивная выписка, архивная копия, предназначенная для использования на территории Российской Федерации, подписывается директором Государственного архива или лицом его замещающим, исполнителем и заверяется печатью государственного архива

приказ Федеральной архивной службы России № 33;
п. 5.9 Правил

1. Заявление (запрос) о предоставлении государственной услуги с указанием:
наименования юридического лица (для граждан - Ф.И.О.);
почтового или электронного адреса заявителя;
названия темы (вопроса);
хронологии запрашиваемой информации;
дополнительной информации по теме запроса (при необходимости).
2. Доверенность (для доверенного лица).
Заявление (запрос) оформляется в произвольной форме или на бланках, разработанных в архивах (приложения № 1-3).
Документы представляются в одном экземпляре

Запросы социально-правового харак-тера - бесплатно.
Тематические запросы, генеалогического характера, об имущественных пра-вах - на возмездной основе, в соответствии с Перечнем платных услуг и работ, выполняемых ЦГА РТ, от 20 января 2008 г. (утверждается директором Агентства) и Прейскурантом цен на платные работы и услуги, выполняемые ЦГА РТ, на 7 апреля 2008 г. (утверждается директором ЦГА РТ).
Получатель платежа - УФК по Республике Тыва (Архивное агентство Республики Тыва).
Банк ГРКЦ НБ Республики Тыва Банка России, г.Кызыл
БИК 049304001, ИНН 1701037875,

КПП 170101001
Р/счет 40603810200001000001,

пп. 5.8.1, 5.8.2, 5.8.3, 5.10 Правил;
п. 41 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ;

№ 125-ФЗ;
п. 3 ст. 11 Закона РТ № 1893 ВХ-I

По заявлениям (запросам):
правоохранительных, судебных органов, органов уголовно-исполнительной системы - в течение 5 дней со дня регистрации;
социально-правового и тематического характера физических и юридических

лиц - в течение 30 дней со дня регистрации.

1. Отсутствие запрашиваемых сведений.
2. Наличие в запрашиваемых документах сведений, составляющих государственную или иную, охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, личную тайну, семейную тайну, создающих угрозу для его безопасности.
3. Неудовлетворительное физическое состояние документов

ст. 25 Федерального закона № 125-ФЗ;
п. 3 ст. 8, п. 6

ст. 11 Федерального закона № 59-ФЗ;
п. 5.1 Правил

Ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 8.00 до 17.00 час., пятница - с 8.00 до 12.00 час.

Максимальный срок ожидания приема (обслуживания) получателя Государственной услуги (заявителя) не должен превышать 30 минут.
Очередность для отдельных категорий получателей Государственной услуги не установлена

Справочно-информационные правовые системы.
Сайт Архивного агентства РТ адрес в Интернете www.arhivtuvada.ru.
Информационные стенды имеются в читальном зале и в кабинете для приема посетителей на 1 этаже ЦГА РТ

Приложение № 1

к Административному регламенту по

предоставлению Архивным агентством

Республики Тыва Государственной услуги

«Выдача архивных справок, архивных

выписок, копий архивных документов»

АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ

Фамилия ________________________________ Девичья____________________________________________

Имя __________________________________Отчество _____________________________________________

(обязательно указать все происшедшие изменения)

Адрес ____________________________________ Телефон__________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________

Для какой цели нужна справка, какому учреждению (кому) ее представить (указать адрес)

(заработная плата или трудовой стаж)
_____________________________________________________________________________________________________

организации

Заявитель ___________________________________________________________________________________________

(если не лично, то указать фамилию, имя, отчество, адрес)

Подпись _____________Дата заполнения _______________Срок исполнения___________________

ФИО (как в документе) _____________________________________________________________________________

Должность (как в документе)_________________________________________________________________________________________

Приложение № 2

к Административному регламенту

по предоставлению Архивным агентством

Республики Тыва Государственной услуги

«Выдача архивных справок, архивных

выписок, копий архивных документов»

Бланк заказа на копирование документов

РАЗРЕШАЮ

Директор _______________________________________

(название государственного архива)

Подпись Расшифровка подписи

Дата

ЗАКАЗ_____________НА КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Структурное подразделение________________________________________________________

Фамилия заказчика________________________________________________________________

Адрес, телефон___________________________________________________________________________

Основание________________________________________________________________________________

(запрос № и дата, заявление пользователя, сотрудника архива,

___________________________________________________________________________________________

договор, служебное задание)

Тема_____________________________________________________________________________________

Количество кадров, листов_____________________Формат__________________Тираж_______________

В соответствии с перечнем:

Особые отметки_________________________________________________________________________________

Документы не содержат сведений ограниченного доступа

Заказчик ________________ _____________________________ Дата________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Руководитель структурного

подразделения ________________ __________________________ Дата________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Заказ принял___________________ __________________________ Дата________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Заказ получил ____________________ ____________________________ Дата________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_________________

Приложение № 3

к Административному регламенту

по предоставлению Архивным агентством

Республики Тыва Государственной услуги

«Выдача архивных справок, архивных

выписок, копий архивных документов»

Архивная справка

__________________________________

(название архива)

__________________________________

(почтовый индекс, адрес,

__________________________________ Адресат

телефон, факс)

Архивная справка

__________________ № __________

(дата)

на № __________ от ______________

Основание:

Руководитель организации Подпись Расшифровка подписи

Печать

Исполнитель

Телефон

_______________

Приложение № 4

к Административному регламенту

по предоставлению Архивным агентством

Республики Тыва Государственной услуги

«Выдача архивных справок, архивных

выписок, копий архивных документов»

СВЕДЕНИЯ

о местонахождении, контактных телефонах и адресе

Центрального государственного архива Республики Тыва,

предоставляющего Государственную услугу

Центральный государственный архив Республики Тыва

Адрес: ул.Кечил-оола, д. 91, г. Кызыл, 667010.

Телефон: (8-39322) 5-47-07, 5- 32-39.

Адрес сайта: .

Адрес электронной почты e-mail:arhivtuva@mail.ru.

_____________

Утвержден

постановлением Правительства

Республики Тыва

от 26 августа 2008 г. № 492

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

по предоставлению Архивным агентством Республики Тыва Государственной услуги «Разработка примерных номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, иных нормативно-методических документов»

I. Общие положения

1. Административный регламент (далее - Регламент) по исполнению Архивным агентством Республики Тыва Государственной услуги по разработке примерных номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и иных нормативно-методических документов (далее - Государственная услуга), определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Архивного агентства Республики Тыва (далее - Агентство), порядок взаимодействия между его структурными подразделениями и должностными лицами, а также между Агентством и республиканскими органами государственной власти, архивными учреждениями республики, органами местного самоуправления и организациями при осуществлении полномочий по разработке и утверждению (согласованию) в пределах своей компетенции нормативно-методических документов по вопросам архивного дела и организации делопроизводства для органов государственной власти Республики Тыва, органов местного самоуправления муниципальных образований республики, подведомственных организаций.

Нормативно-правовое регулирование исполнения

Государственной услуги

2. Исполнение Государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169);

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации, регистрационный № 9059 от 6 марта 2007 г.);

Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. № 263;

Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.;

приказом Федерального архивного агентства от 9 марта 2005 г. № 17 «Об утверждении Регламента Федерального архивного агентства» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2005, № 29; зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 13 июля 2005 г., регистрационный № 6784);

приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 4 мая 2007 г. № 88 «Об утверждении Разъяснений о применении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» (Российская газета 2007, № 108; зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 14 мая 2007 г., регистрационный № 9449);

Законом Республики Тыва от 3 июля 2006 г. № 1893 ВХ-1 «Об архивном деле в Республике Тыва»;

Положением об Архивном агентстве Республики Тыва, утвержденным постановлением Правительства Республики Тыва от 14 мая 2007 г. № 597.

Органы и организации, участвующие в исполнении

Государственной услуги

3. Исполнение Государственной услуги осуществляет Агентство при участии Центрального государственного архива Республики Тыва (далее - ЦГА РТ), архивных учреждений Республики Тыва, архивов организаций.

4. ЦГА РТ, архивные учреждения Республики Тыва, архивы организаций ежегодно до 1 ноября представляют обоснованные предложения о включении в список нормативно-методических документов, подлежащих разработке на следующий за календарным год.

5. Агентство обеспечивает исполнение Государственной услуги путем подготовки вопроса о включении предложений в список нормативно-методических документов, подлежащих разработке, на рассмотрение экспертно-проверочной методической комиссии (далее - ЭПМК).

6. ЭПМК Агентства принимает решение об утверждении списка нормативно-методических документов, подлежащих разработке, на следующий за календарным год, в соответствии со своей компетенцией, определенной Положением об ЭПМК, и включает утвержденный список в годовой план работы ЭПМК.

Порядок исполнения Государственной услуги

7. Ежегодно Агентство в октябре направляет в ЦГА РТ, архивные учреждения администраций муниципальных районов республики письмо с просьбой представить до 1 ноября обоснованные письменные предложения о необходимости разработки в следующем году нормативно-методических документов по конкретной тематике и форме документа (пособие, рекомендации, номенклатура, инструкция и т.п.).

8. Поступившие документы регистрируются, после чего направляются на рассмотрение директору Агентства. После вынесения резолюции документы передаются директору ЦГА РТ - председателю ЭПМК.

9. Директор ЦГА РТ - председатель ЭПМК поручает сотрудникам отделов комплектования ведомственных архивов и делопроизводства и использования информации и публикации архивных документов (далее - ответственные исполнители) подготовку материалов к рассмотрению на заседании ЭПМК и передает документы секретарю ЭПМК.

10. Секретарь ЭПМК совместно с ответственными сотрудниками проверяет поступившие документы и включает рассмотрение вопроса в повестку дня декабрьского заседания ЭПМК, после чего передает документы ответственным исполнителям.

11. Ответственные исполнители анализируют имеющиеся в справочно-информационном фонде Агентства нормативно-методические документы, их востребованность, соответствие действующим нормам, а также представленные заявителями предложения, готовят список нормативно-методических документов, подлежащих разработке на следующий за календарным год, включая инициативные предложения, поступившие в устной форме от специалистов Агентства, в срок до 1 декабря и представляют его на заседании ЭПМК в декабре текущего года.

12. Решение ЭПМК о согласовании списка нормативно-методических документов, подлежащих разработке, и включении его в годовой план работы с установлением сроков и ответственных за разработку специалистов, после утверждения протокола директором Агентства, оформляется в виде выписки из протокола, подписывается председателем и секретарем ЭПМК и направляется во все архивные учреждения муниципальных районов (в том числе заявителям) в течение 10 дней после заседания.

13. Председатель ЭПМК неукоснительно следит за разработкой нормативно-методических документов в строгом соответствии с установленными в плане работы ЭПМК сроками, организует своевременное представление проектов нормативно-методических документов на рецензирование экспертам ЭПМК (не менее, чем за 5 рабочих дней до заседания) и рассмотрение на заседании ЭПМК. В случае невозможности рассмотрения нормативно-методического документа по уважительным причинам в установленные сроки, информирует членов ЭПМК о переносе вопроса на другое время в течение календарного года.

14. Критерием принятия решения является обсуждение на Совете по архивному делу при Архивном агентстве каждого представленного нормативно-методического документа на основании заключений экспертов, которые оформляются письменно в листе согласования к нормативно-методическому документу, и голосование членов ЭПМК.

II. Административные процедуры

15. Реализация Государственной услуги проводится для:

- оказания методической помощи организациям, являющимся источниками комплектования архивных учреждений республики, при разработке ими индивидуальных номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и иных нормативно-методических документов с целью совершенствования работы по вопросам архивного дела и организации делопроизводства;

- пополнения справочно-информационного фонда Агентства (далее - СИФ) актуальными нормативно-методическими документами.

Реализация Государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1. Составление списка нормативно-методических документов, подлежащих разработке на следующий за календарным год, на основании поступивших предложений. Примерные номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству и иные нормативно-методические документы включаются в список нормативно-методических документов, подлежащих разработке на следующий за календарным год, после рассмотрения и утверждения на заседании ЭПМК и включении в годовой план работы ЭПМК;

2. Разработка определенными в плане ЭПМК должностными лицами в установленные сроки примерных номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и иных нормативно-методических документов на основании действующих норм, правил и методических пособий, использования опыта и практики работы архивных учреждений, согласование в необходимых случаях разрабатываемых документов с республиканскими отраслевыми ведомствами и организациями, представление секретарю ЭПМК не позднее, чем за 5 рабочих дней до заседания, для передачи на рецензирование экспертам;

3. Рецензирование представленных примерных номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и иных нормативно-методических документов экспертами ЭПМК до заседания ЭПМК, и их письменные заключения в листе согласования;

4. Рассмотрение примерных номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и иных нормативно-методических документов на заседании ЭПМК в установленные планом работы сроки, принятие решения о согласовании или доработке представленных документов;

5. Регистрация согласованных на заседании ЭПМК примерных номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и иных нормативно-методических документов в СИФе Агентства. Ответственный исполнитель после согласования на заседании ЭПМК разработанного нормативно-методического документа:

- регистрирует данный нормативно-методический документ в электронной базе данных «СИФ», проставляет на бумажном носителе регистрационный номер и индекс по рубрикатору;

- систематизирует нормативно-методические документы на бумажных носителях по их видам, в систематизированном виде документы хранятся в СИФе Агентства;

- ежегодно включает в номенклатуру Агентства дело «Нормативно-методические пособия (перечни документов, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству)» со сроком хранения «До замены новыми»;

6. Организация использования разработанных примерных номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и иных нормативно-методических документов организациями, ЦГА РТ, архивными учреждениями Республики Тыва, архивами организаций, являющихся источниками комплектования архивных учреждений республики.

Сведения о разработанных примерных номенклатурах дел, инструкциях по делопроизводству и иных нормативно-методических документах являются открытыми.

Разработанные примерные номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству и иные нормативно-методические документы, согласованные на заседании ЭПМК, по ее решению включаются в очередной номер информационно-методического бюллетеня Агентства, который издается два раза в год, и направляется во все архивные учреждения республики. Разработанные примерные номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству и иные нормативно-методические документы, согласованные на заседании ЭПМК, могут рассылаться во все архивные учреждения края с сопроводительным письмом для использования в работе.

По решению ЭПМК примерные номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству и иные нормативно-методические документы могут быть размещены на Интернет-сайте, востребованные наиболее широким кругом организаций.

16. Доступ к разработанным нормативно-методическим документам осуществляется также и по запросам заявителей. Запросы поступают в Агентство в письменной или устной форме.

17. Сотрудники отделов комплектования ведомственных архивов и делопроизводства и использования информации и публикации архивных документов ЦГА РТ на основании электронной базы данных «СИФ» осуществляет исполнение запросов в срок, не превышающий 10 дней со дня их получения.

Порядок информирования о Государственной услуге

18. Место нахождения Агентства: г.Кызыл, ул. Кечил-оола, д.91.

Почтовый адрес для направления документов и обращений: 66700, г. Кызыл, ул. Кечил-оола, д. 91.

Телефоны: 5-48-45, 5-38-03.

Факс: 5-48-45.

Электронная почта: e - mail: arhivtuva@mail.ru.

Интернет-сайт Агентства: www.arhivtuva.da.ru.

19. График работы Агентства:

Понедельник-четверг: 8.00-17.00 час.

Пятница: 8.00-12.00 час.

Перерыв на обед: 12.00-13.00 час.

Суббота-воскресенье: выходной.

20. Информация об исполняемой Агентством Государственной услуги предоставляется в помещении ЦГА РТ, а также по телефону, электронной почте, посредством ее размещения на интернет-сайте «Архивы Республики Тыва».

21. Информирование по процедуре исполнения Государственной услуги производится:

- по телефону 5-38-03;

- по письменным обращениям;

- по электронной почте;

- посредством личного обращения в Агентство.

22. При ответах на телефонные звонки сотрудник Агентства подробно в вежливой форме информирует обратившегося по интересующему его вопросу. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника, принявшего телефонный звонок.

23. Для подготовки ответа, требующего времени, сотрудник может предложить заинтересованному лицу обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить другое удобное для заинтересованного лица время для устного информирования по интересующему его вопросу.

24. Информирование посредством личного общения осуществляется по предварительному договору по телефону. Сотрудник Агентства обязан принять заявителя в назначенный день. Прием может быть перенесен на другой день по устному договору сторон.

25. При информировании по письменному обращению ответ направляется в виде почтового отправления на адрес заявителя с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя.

26. Информация по запросу, направленная через интернет-сайт, размещается на сайте «Архивы Республики Тыва» в разделе «Гостевая книга».

27. При информировании в форме ответов по электронной почте ответ на обращение направляется по электронной почте на электронный адрес заявителя.

28. Обращения исполняются в срок, не превышающий 10 рабочих дней с момента поступления обращения.

Требования к месту приема заявителей

29. Организация приема по информированию о выполнении Государственной услуги осуществляется специалистами Агентства на рабочем месте в соответствии с режимом работы Агентства.

Порядок обжалования действия (бездействия) и решений,

осуществляемых (принятых) в ходе исполнения Государственной

услуги на основании настоящего Регламента

30. Заявители, физические и юридические лица, направившие запросы о примерных номенклатурах дел, инструкциях по делопроизводству и иных нормативно-методических документах в Агентство, разработанных в соответствии с планом работы ЭПМК, и согласованных на ее заседаниях, могут обратиться с жалобой на действия (бездействия) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения Государственной услуги, на основании настоящего Регламента (далее - жалоба), устно или письменно в Агентство непосредственно к директору Агентства или директору ЦГА РТ. В письменной жалобе указываются:

- полное наименование органа или организации (фамилия, имя, отчество уполномоченного представителя органа или организации);

- почтовый адрес;

- предмет жалобы;

- подпись.

31. Письменная жалоба должна быть рассмотрена в течение 10 рабочих дней с момента поступления.

32. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимаются меры по устранению допущенных нарушений, повлекших за собой жалобу, и привлечение к ответственности лиц, допустивших нарушения в ходе исполнения Государственной услуги на основании настоящего Регламента.

Заявителю направляется сообщение о принятом решении и действиях, осуществленных в соответствии с принятым решением.

33. Жалоба считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ по существу поставленных вопросов.

Приложение

к Административному регламенту

по предоставлению Архивным агентством

Республики Тыва Государственной услуги

«Разработка примерных номенклатур дел,

инструкций по делопроизводству, иных

нормативно-методических документов»

СВЕДЕНИЯ

о местонахождении, контактных телефонах и адресе

Центрального государственного архива Республики Тыва,

предоставляющего Государственную услугу

Центральный государственный архив Республики Тыва

Адрес: ул.Кечил-оола, д.91, г. Кызыл, 667010.

Телефон: (8-39322) 5-47-07, 5- 32-39.

Адрес сайта: www.arhivtuva.da.ru.

Адрес электронной почты e - mail: arhivtuva@mail.ru.

Утвержден

постановлением Правительства

Республики Тыва

от 26 августа 2008 г. № 492

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

по предоставлению Архивным агентством Республики Тыва Государственной услуги «Консультирование граждан и организаций по вопросам местонахождения архивных документов»

I. Общие положения

1. Административный регламент (далее - Регламент) по предоставлению Архивным агентством Республики Тыва Государственной услуги по консультированию граждан и организаций по вопросам местонахождения архивных документов (далее - Государственная услуга), устанавливает стандарт и порядок предоставления Государственной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Архивного агентства Республики Тыва (далее - Агентство).

Нормативно-правовое регулирование

предоставления Государственной услуги

2. Предоставление Государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле Российской Федерации» (далее - Федеральный закон № 125-ФЗ);

Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее - Федеральный закон № 59-ФЗ);

Законом Республики Тыва от 13 июля 2006 г. № 1893 ВХ-I «Об Архивном деле в Республике Тыва» (далее - Закон Республики Тыва № 1893 ВХ-I);

Положением об Архивном агентстве Республики Тыва, утвержденным постановлением Правительства Республики Тыва от 14 мая 2007 г. № 597 «Об утверждении Положения об Архивном агентстве Республики Тыва и его структуры».

Орган по предоставлению Государственной услуги

3. Предоставление Государственной услуги осуществляет Агентство. Непосредственное исполнение Государственной услуги осуществляет Центральный государственный архив Республики Тыва (далее - ЦГА РТ).

II. Стандарт Государственной услуги

4. Стандарт Государственной услуги

с 8.00 до 17.00 час., пятница - с 8.00 до

12.00 час., обед - с 12.00 до 13.00 час.

tuvada

Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

III. Административные процедуры

5. Заявителем подается устное обращение о предоставлении консультации о местонахождении архивного документа в отдел использования, информации и публикации архивных документов ЦГА РТ (далее - Отдел) при личном приеме.

6. В ходе консультации специалистом Отдела проверяется наличие документов в архиве.

Если необходимые документы в архиве имеются, заявитель передает в государственный архив в установленном порядке письменное заявление о выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов.

Если государственные архивы необходимыми документами не располагают, ведется поиск местонахождения документов (по базе данных, картотеке, телефонному справочнику). После установления местонахождения документов необходимые сведения сообщаются заявителю.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в день обращения.

Результат процедуры: консультация по местонахождению документов.

Приложение

к Административному регламенту по

предоставлению Архивным агентством

Республики Тыва Государственной услуги

«Консультирование граждан и организаций

по вопросам местонахождения

архивных документов»

СВЕДЕНИЯ

о местонахождении, контактных телефонах и адресе

Центрального государственного архива Республики Тыва,

предоставляющего Государственную услугу

Центральный государственный архив Республики Тыва

Адрес: ул. Кечил-оола, д. 91, г. Кызыл, 667010.

Телефон: (8-39322) 5-47-07, 5-32-39.

Адрес сайта: www.arhivtuva.da.ru.

Адрес электронной почты e - mail: arhivtuva@mail.ru

Утвержден

постановлением Правительства

Республики Тыва

от 26 августа 2008 г. № 492

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

по предоставлению Архивным агентством Республики Тыва Государственной услуги «Организация работы пользователей в читальном зале Центрального государственного архива Республики Тыва»

I. Общие положения

1. Административный регламент (далее - Регламент) по предоставлению Архивным агентством Республики Тыва Государственной услуги по организации работы пользователей в читальном зале государственного архива (далее - Государственная услуга), определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Архивного агентства Республики Тыва (далее - Агентство).

Нормативно-правовое регулирование предоставления

Государственной услуги

2. Предоставление Государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле Российской Федерации» (далее - Федеральный закон № 125-ФЗ);

Законом Республики Тыва от 13 июля 2006 г. № 1893 ВХ- I «Об Архивном деле в Республике Тыва» (далее - Закон РТ № 1893 ВХ-I);

Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации, утвержденными приказом Федеральной архивной службы России от 6 июля 1998 г. № 51 «Об утверждении Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации» (далее - Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации);

приказом Федеральной архивной службы России от 28 апреля 2001 г. № 33 «Об утверждении Перечня информационных услуг, предоставляемых государственными архивами Российской Федерации пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расходы на услуги» (далее - приказ Федеральной архивной службы России № 33);

Положением о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел», утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 25 июля 2006 г. № 375, Министерства внутренних дел Российской Федерации № 584, Федеральной службы безопасности Российской Федерации № 352 «Об утверждении Положения о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел» (далее - Положение о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации);

Положением об Архивном агентстве Республики Тыва, утвержденным постановлением Правительства Республики Тыва от 14 мая 2007 г. № 597 «Об утверждении Положения об Архивном агентстве Республики Тыва и его структуры».

Орган по предоставлению Государственной услуги

3. Предоставление Государственной услуги осуществляет Агентство. Непосредственное исполнение Государственной услуги осуществляет Центральный государственный архив Республики Тыва (далее - ЦГА РТ).

II. Стандарт Государственной услуги

4. Стандарт Государственной услуги

стандарта

Копирование документов на различных видах носителей, изготовление копии документов с использованием электронного носителя - на возмездной основе в соответствии с Перечнем платных услуг и работ, выполняемых ЦГА РТ от 20 января 2008 г. (утверждается директором Агентства) и Прейскурантом цен на платные работы и услуги, выполняемые ЦГА РТ, от 7 апреля 2008 г. (утверждается директором ЦГА РТ).
Получатель платежа:
УФК по Республике Тыва (Архивное агентство Республики Тыва).
Банк ГРКЦ НБ Республики Тыва

Банка России, г.Кызыл
БИК 049304001
ИНН 1701037875
КПП 170101001
Р/счет 40603810200001000001

Ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 8.00 до 17.00 час., пятница -

с 8.00 до 12.00 час., обед - с 12.00 до 13.00 час.

tuvada

Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

III. Административные процедуры

5. Заявитель обращается лично, по телефону и (или) электронной почте в отдел использования, информации и публикации архивных документов ЦГА РТ (далее - Отдел) для получения консультаций о порядке получения Государственной услуги.

Специалистом Отдела осуществляется консультирование заявителя, в том числе о наличии документации, необходимой заявителю.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в день обращения заявителя.

Результат процедуры: консультации.

6. Заявителем лично подается заявление установленного образца (приложение № 1) или в произвольной форме в Отдел.

7. Специалистом Отдела осуществляется:

прием и регистрация заявления;

выдача заявителю для заполнения анкеты установленного образца (приложение № 2);

консультирование заявителя о составе и содержании документов в соответствии с темой исследования, имеющихся в архиве справочниках, режиме работы читального зала, о правилах работы пользователей в читальных залах;

выдача заявителю для заполнения бланка заказа (требование) на предоставление документов, копий фонда пользования, описей (приложение № 3);

выдача заявителю дел и других материалов по исполненным заказам под расписку в бланке заказа за каждую единицу предоставленного материала;

выдача заявителю для заполнения листа использования архивных документов (приложение № 4).

Результат процедуры: зарегистрированное заявление, разрешение на работу в читальном зале, выданные архивные дела для работы в читальном зале архива.

8. Специалистом Отдела осуществляется выдача бланка заказа на копирование архивного документа (приложение № 5) по теме исследования и счет на оплату за изготовление копии.

Заказы на копирование подписываются директором ЦГА РТ и передаются к исполнению.

Результат процедуры: выданный бланк заказа на копирование архивного документа.

Процедуры, устанавливаемые пунктами 7, 8 настоящего Регламента, осуществляются в день представления заявления.

9. Специалистом Отдела копия документа выдается заявителю под расписку или пересылается по указанному почтовому адресу.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется после предъявления квитанции об оплате счета за изготовление копии, по почте - после поступления денег на расчетный счет.

Результат процедуры: выданная или направленная по почте копия архивного документа.

Приложение № 1

к Административному регламенту

по предоставлению Архивным агентством

Республики Тыва Государственной услуги

«Организация работы пользователей в читальном

зале Центрального государственного архива

Республики Тыва»

Заявление

Директору Центрального государственного

архива Республики Тыва

____________________________________

от __________________________________

проживающего по адресу:

_____________________________________

_____________________________________

Заявление

Прошу разрешить просмотр архивных документов в читальном зале по теме: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Подпись, дата _________________________

_______________

Приложение № 2

к Административному регламенту

по предоставлению Архивным агентством

Республики Тыва Государственной услуги

«Организация работы пользователей в читальном

зале Центрального государственного архива

Республики Тыва»

АНКЕТА ИССЛЕДОВАТЕЛЯ

Центральный государственный архив Республики Тыва

Личное дело № ____

АНКЕТА

исследователя, работающего в читальном зале

1. Фамилия__________________________________________________________________________

2. Имя______________________________________________________________________________

3. Отчество__________________________________________________________________________

4. Год рождения______________________________________________________________________

5. Место работы______________________________________________________________________

Должность________________________________________________________________________

6. Образование, ученая степень и звание _________________________________________________

__________________________________________________________________________________

7. Адрес исследователя________________________________________________________________

№ телефона ____________________________

8. Домашний ________________________________________________________________________

№ телефона ___________________________

«______»__________________________20__г. Подпись ____________________________________

Работу по теме: ______________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Разрешаю _____________________________________________________________________

Директор государственного архива _______________________________________________

«______» ____________20___г.

ПОДПИСКА

Я, нижеподписавшийся, _______________________________________________________________

________________________________________________________________________ознакомился с

Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации и обязуюсь их выполнять.

«_____»__________20___г.

Подпись _______________

_______________

Приложение № 3

к Административному регламенту по

предоставлению Архивным агентством

Республики Тыва Государственной услуги

«Организация работы пользователей в читальном

зале Центрального государственного архива

Республики Тыва»

ТРЕБОВАНИЕ НА ВЫДАЧУ ДОКУМЕНТОВ

Центральный государственный архив Республики Тыва

РАЗРЕШАЮ

Директор ЦГА Республики Тыва

_______________________________

«____» __________________200__г.

ТРЕБОВАНИЕ

на выдачу документов

Для кого (фамилия, инициалы) __________________________________________________

Цель и тема занятий ____________________________________________________________

__________________________ Подпись ______________________

( дата)

Приложение № 4

к Административному регламенту по

предоставлению Архивным агентством

Республики Тыва Государственной услуги

«Организация работы пользователей в читальном

зале Центрального государственного архива

Республики Тыва»

Лист использования документов

______________________________

(название архива)

ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Фонд № ______________ Опись № __________________ Дело № _____________________________

Заголовок дела _______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Приложение № 5

к Административному регламенту по предоставлению

Архивным агентством Республики Тыва

Государственной услуги «Организация работы

пользователей в читальном зале Центрального

государственного архива Республики Тыва»

Бланк заказа на копирование документов

РАЗРЕШАЮ

Директор __________________________________________

(название государственного архива)

Подпись _________ Расшифровка подписи ___________

Дата

ЗАКАЗ_____________НА КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Структурное подразделение____________________________________________________________________

Фамилия заказчика____________________________________________________________________________

Адрес, телефон_______________________________________________________________________________

Основание___________________________________________________________________________________

(запрос № и дата, заявление пользователя, сотрудника архива, ____________________________________________________________________________________________

договор, служебное задание)

Тема_______________________________________________________________________________________

Количество кадров, листов ________________________Формат_____________ Тираж__________________

В соответствии с перечнем:

Особые отметки____________________________________________________________________________

Документы не содержат сведений ограниченного доступа

Заказчик _________________ ____________________________ Дата________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Руководитель структурного

подразделения ________________ ______________________ Дата____________

(подпись) (расшифровка подписи)

Заказ принял ________________ ______________________ Дата___________

(подпись) (расшифровка подписи)

Заказ получил ________________ ______________________ Дата___________

(подпись) (расшифровка подписи)

___________________

Приложение № 6

к Административному регламенту по

предоставлению Архивным агентством

Республики Тыва Государственной услуги

«Организация работы пользователей в читальном

зале Центрального государственного архива

Республики Тыва»

СВЕДЕНИЯ

о местонахождении, контактных телефонах и адресе

Центрального государственного архива Республики Тыва,

предоставляющего Государственную услугу

Центральный государственный архив Республики Тыва

Адрес: ул. Кечил-оола, д.91, г. Кызыл, 667010.

Телефон: (8-39322) 5-47-07, 5- 32-39.

Адрес сайта: .

Адрес электронной почты e-mail:arhivtuva@mail.ru.

Утвержден

постановлением Правительства

Республики Тыва

от 26 августа 2008 г. № 492

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

по предоставлению Архивным агентством Республики Тыва Государственной услуги «Выдача архивных документов из архивохранилища Центрального государственного архива

Республики Тыва»

I. Общие положения

1. Административный регламент (далее - Регламент) по предоставлению Архивным агентством Республики Тыва Государственной услуги по выдаче архивных документов из архивохранилища государственного архива (далее - Государственная услуга), определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Архивного агентства Республики Тыва (далее - Агентство).

Нормативно-правовое регулирование предоставления

Государственной услуги

2. Предоставление Государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле Российской Федерации» (далее - Федеральный закон № 125-ФЗ);

Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее - Федеральный закон № 59-ФЗ);

приказом Федеральной архивной службы России от 28 апреля 2001 г. № 33 «Об утверждении Перечня информационных услуг, предоставляемых государственными архивами Российской Федерации пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расходы на услуги» (далее - приказ Федеральной архивной службы России № 33);

Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии Наук» (далее - Правила);

Законом Республики Тыва от 13 июля 2006 г. № 1893 ВХ-I «Об архивном деле в Республике Тыва» (далее - Закон РТ № 1893 ВХ-I);

Положением об Архивном агентстве Республики Тыва, утвержденным постановлением Правительства Республики Тыва от 14 мая 2007 г. № 597.

Орган по предоставлению Государственной услуги

3. Государственная услуга оказывается Агентством.

Непосредственное обеспечение государственной услуги осуществляется специалистами Центрального государственного архива Республики Тыва (далее - ЦГА РТ) через отдел государственного учета и обеспечения сохранности архивных документов ЦГА РТ.

II. Стандарт Государственной услуги

4. Стандарт Государственной услуги

до одного месяца - пользователям в читальный зал и работникам (кроме особо ценных документов, выдаваемых на срок не более двух недель);

до трех месяцев - фондообразователям;

до шести месяцев - судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам.

ст. 25. Федерального закона № 125-ФЗ;

Ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 8.00 до 17.00 час., пятница - с 8.00 до 12.00 час.

III. Административные процедуры

5. Пользователям читального зала архива или работникам архива оформляется заказ (требование) о выдаче архивных документов из архивохранилища государственного архива в отдел государственного учета и обеспечения сохранности архивных документов ЦГА РТ (далее - Отдел) при личном обращении.

6. В ходе выдачи архивных документов из архивохранилища специалистами Отдела сверяется архивный шифр архивных документов с описью (книгой учета и описания) дел и документов. Подготовка архивных документов к выдаче из архивохранилища включает:

выемку архивных документов;

сверку архивного шифра и заголовков (аннотаций) с описью дел, документов;

полистную проверку архивных дел - в установленных случаях.

Результат процедуры: выдача архивных документов из архивохранилища.

Приложение № 1

к Административному регламенту

по предоставлению Архивным агентством

Республики Тыва Государственной услуги

«Выдача архивных документов из архивохранилища

Центрального государственного архива

Республики Тыва»

Требование на выдачу архивных документов

Центральный государственный архив Республики Тыва

РАЗРЕШАЮ

Директор ЦГА Республики Тыва

_______________________________

«____» __________________200__г.

ТРЕБОВАНИЕ

на выдачу документов

Для кого (фамилия, инициалы) __________________________________________________

Цель и тема занятий ____________________________________________________________

__________________________ Подпись ____________________________

(дата)

_______________________

Приложение № 2

к Административному регламенту

по предоставлению Архивным агентством

Республики Тыва Государственной услуги

«Выдача архивных документов из архивохранилища

Центрального государственного архива

Республики Тыва»

Акт о выдаче архивных документов во временное пользование

_____________________________

(название архива)

__________________________________

(почтовый индекс, адрес)

АКТ

________________ № _______________

(дата)

о выдаче архивных документов

во временное пользование

__________________________________

(наименование организации)

__________________________________

(почтовый индекс, адрес)

Основание ____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Для какой цели выдаются документы _____________________________________________

_____________________________________________________________________________

Выдаются следующие ед. хр. из фонда ____________________________________________

(название, номер)

Всего выдается __________(_________,________,____________) ед.хр. (общим количеством листов, временем звучания, метражом) на срок ______________________________________________

Документы выданы в упорядоченном состоянии.

Получатель обязуется не представлять документы, полученные во временное пользование, для просмотра, прослушивания или использования другим организациям и посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не производить изъятия каких-либо частей из выданных документов, не публиковать документы без разрешения архива.

Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения выданных документов.

Документы выдал

Наименование должности

работника архива Подпись Расшифровка подписи

Дата

Директор архива Подпись Расшифровка подписи

Дата Печать архива

Документы принял

Наименование

должности работника

организации-получателя Подпись Расшифровка подписи

Дата

Руководитель

организации - получателя Подпись Расшифровка подписи

Печать

организации-получателя

Дата

_______________

Приложение № 3

к Административному регламенту

по предоставлению Архивным агентством

Республики Тыва Государственной услуги

«Выдача архивных документов из архивохранилища

Центрального государственного архива

Республики Тыва «

СВЕДЕНИЯ

о местонахождении, контактных телефонах и адресе

Центрального государственного архива Республики Тыва,

предоставляющего Государственную услугу

Центральный государственный архив Республики Тыва

Адрес: ул. Кечил-оола, д. 91, г. Кызыл, 667010.

Телефон: (8-39322) 5-47-07, 5- 32-39.

Адрес сайта: .

Адрес электронной почты e-mail:arhivtuva@mail.ru.

____________

Утвержден

постановлением Правительства

Республики Тыва

от 26 августа 2008 г. № 492

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

по предоставлению Архивным агентством Республики Тыва Государственной услуги «Прием документов на государственное хранение от юридических и физических лиц»

I. Общие положения

1. Административный регламент (далее - Регламент) по предоставлению Архивным агентством Республики Тыва Государственной услуги по приему документов на государственное хранение от юридических и физических лиц (далее - Государственная услуга) разработан в целях повышения качества доступности архивов, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при приеме документов на государственное хранение от юридических и физических лиц, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Архивного агентства Республики Тыва (далее - Агентство), а также порядок взаимодействия Агентства с Правительством Республики Тыва, Центральным государственным архивом Республики Тыва (далее - ЦГА РТ), администрациями кожуунов и организациями при осуществлении предоставления государственной услуги.

Нормативно-правовое регулирование предоставления

Государственной услуги

2. Предоставление Государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации (12 декабря 1993 г.);

Конституцией Республики Тыва (6 мая 2001 г.);

Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Законом Республики Тыва от 13 июля 2006 г. № 1893-I «Об архивном деле в Республике Тыва»;

Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 марта 2007 г., регистрационный № 9059);

Положением об Архивном агентстве Республики Тыва, утвержденным постановлением Правительства Республики Тыва от 14 мая 2007 г. № 597 «Об утверждении Положения об Архивном агентстве Республики Тыва и его структуры».

Орган по предоставлению Государственной услуги

3. Предоставление Государственной услуги осуществляет Агентство.

В целях качественного приема и дальнейшего хранения документов Архивного фонда Республики Тыва согласно ст. 13-17 Закона Республики Тыва от 13 июля 2006 г. № 1893 ВХ-I «Об архивном деле в Республике Тыва» при предоставлении Государственной услуги осуществляется взаимодействие с государственными органами Республики Тыва, организациями и гражданами.

Процедура взаимодействия с организациями и гражданами, обладающими документами, отнесенными к составу Архивного фонда Республики Тыва и другим архивным документам, необходима для защиты конституционных прав на получение необходимой информации.

II. Требования к порядку предоставления Государственной услуги

Порядок информирования о предоставлении Государственной услуги

4. Информация о порядке информирования о предоставлении Государственной услуги:

непосредственно в организации или в рабочем кабинете;

с использованием средств телефонной связи;

посредством размещения информации в информационно-телекоммуника-ционных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (памяток, перечней и т.д.).

5. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок и консультаций), Интернет-адресах, адресах электронной почты, о графике (режиме) работы, о процедуре исполнения Государственной услуги Агентства размещаются:

- в Интернете на странице Агентства официального сайта;

- на информационных стендах (методических папках) в государственном архиве, где размещается следующая информация:

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению Государственной услуги.

Каждому руководителю (конкурсному управляющему) ликвидирующейся организации выдается пакет с комплектом документов по подготовке и приему дел на хранение в государственный архив.

6. Местонахождение Агентства и его почтовый адрес: 667010, г.Кызыл, ул. Кечил-оола, д. 91.

Адрес электронной почты Агентства e - mail: arhivtuva@mail.ru.

Телефоны структурного подразделения архива, предоставляющего Государственную услугу: 5-47-07, 5-23-29, 5-46-50, (факс) 5-48-45.

7. Обязанности должностных лиц при ответе на телефонные звонки

Звонки принимаются руководителями и специалистами, которые непосредственно взаимодействуют с ответственными за делопроизводство и архив в организациях или гражданином в удобное для них рабочее время.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчества и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

Должностные лица обязаны дать квалифицированную консультацию по сути запроса обратившегося юридического или физического лица, либо дать номер телефона, где можно получить консультацию.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

8. Требования к удобству и комфорту мест предоставления Государственной услуги:

прием ведется в рабочих кабинетах.

9. Условия и сроки предоставления Государственной услуги:

консультации даются без очереди, при необходимости часы приема граждан для консультаций согласуются по телефону;

прием документов у должностного лица - до 40 мин.;

получение документов в архиве - до 10 мин.

10. Порядок получения консультаций о предоставлении Государственной услуги

Консультации по вопросам предоставления Государственной услуги даются специалистами согласно их должностному регламенту.

Консультации предоставляются по следующим вопросам:

правовая база, на основании которой ведется прием и хранение архивных документов;

требования к оформлению документов, передаваемых на государственное хранение;

требования к подготовке дел постоянного и долговременного сроков хранения;

требования к составлению и рассмотрению описей дел постоянного и долговременного сроков хранения;

порядок приема на государственное хранение.

11. Описание заявителей, от которых могут приниматься документы на государственное хранение

Заявителями являются:

- граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, российские и иностранные юридические лица, международные организации;

- от имени физических лиц документы могут передавать родственники, у которых хранятся документы, представители, действующие в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре;

- от имени юридических лиц документы могут передавать лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами без доверенности, представители в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре;

- от имени Российской Федерации, субъектов Российской Федерации могут действовать органы государственной власти, органы местного самоуправления в рамках компетенции, установленной актами, определяющими статус этих органов.

12. Перечень документов, необходимых для предоставления Государственной услуги.

13. Для приема документов на государственное хранение от юридических и физических лиц необходимо:

- от государственных органов Республики Тыва и республиканских организаций - опись дел постоянного или долговременного сроков хранения, утвержденная или согласованная экспертно-методической проверочной комиссией (далее - ЭПМК) Агентства (приложения № 1 и 2);

- от юридических лиц не республиканской собственности - кроме вышеуказанных документов - договор о передаче документов на хранение;

- при ликвидации организации - решение арбитражного суда о введении конкурсного производства или приказ организации о самоликвидации.

- от граждан - договор дарения, завещание, договор купли-продажи, решение суда о передаче на государственное хранение.

14. Конечный результат:

- для юридических лиц:

акт приема-передачи на государственное хранение (приложение № 3);

- для физических лиц, передающих документы из личных архивов:

сдаточная опись документов личного происхождения при приеме на государственное хранение.

15. Порядок получения консультаций по процедуре предоставления Государственной услуги осуществляется по всем видам связи: лично, по телефону, по факсу, почтовой, электронной почте.

16. Перечень оснований для отказа в предоставлении Государственной услуги:

- отсутствие утвержденных описей дел постоянного или согласованных описей дел долговременного сроков хранения, при необходимости - договора передачи документов на государственное хранение;

- дела, передаваемые на хранение в архивы, не подготовлены в соответствии с требованиями нормативно-методических документов Федерального архивного агентства;

- наличие правопреемника или вышестоящего органа организации, в случае её ликвидации.

17. Платные услуги предоставляются организациям на основании двустороннего договора (за временное хранение документов).

III. Административные процедуры

18. Описание последовательности действий при предоставлении Государственной услуги.

19. Юридические факты, являющиеся основанием для начала действия:

наличие у юридического лица выписки из согласованного, в конце предыдущего года, графика приема документов на государственное хранение, которая направляется в начале календарного года;

устное или письменное обращение юридического или физического лица в архивы по почтовой, электронной связи.

решение арбитражного суда о введении конкурсного производства или приказ организации о самоликвидации организации.

20. За предоставление Государственной услуги отвечает должностное лицо, ответственное за прием и хранение архивных документов согласно должностному регламенту.

21. Максимальный срок выполнения Государственной услуги:

- по приему документов - зависит от объема документов;

- по хранению документов:

постоянное - бессрочно;

временное (долговременного хранения) - 75 лет, документы по личному составу;

депозитарное - согласно договору или сроку хранения документов.

22. Должностное лицо, исполняющее обращение юридического или физического лица, обязано сообщить заявителю в письменной или устной форме в указанные выше сроки результат рассмотрения обращения.

23. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решения осуществляют начальники отделов ЦГА РТ (отдел комплектования ведомственных архивов и делопроизводства и отдел государственного учета и обеспечения сохранности архивных документов ЦГА РТ), а в случае обращения с жалобой на неправомерные действия или нарушение сроков исполнения - директор ЦГА РТ.

24. Способ фиксации результата выполнения действия по исполнению обращений в государственном архиве республики - заполненные учетные документы по приему документов (приложения № 3-6).

25. Результат действия и порядок передачи результата:

- составленный акт приема-передачи архивных документов - для организаций;

- сдаточная опись - для граждан.

26. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, должностных лиц Агентства и ЦГА РТ осуществляемых (принятых) в ходе предоставления Государственной услуги на основании настоящего административного регламента:

- устное или письменное обращение по не исполнению каких-либо действий административного регламента директору Агентства в рабочее время с понедельника по пятницу с 8.00 до 17.00 час. по телефонам:

- директор Агентства - 5-48-45;

- директор ЦГА РТ - 5-47-07;

- начальник отдела комплектования ведомственных архивов и делопроизводства ЦГА РТ - 5-46-50;

- начальник отдела государственного учета и обеспечения сохранности архивных документов ЦГА РТ - 5-32-39.

Приложение № 1

к Административному регламенту

по предоставлению Архивным агентством

Республики Тыва Государственной услуги

«Прием документов на государственное хранение

от юридических и физических лиц»

Опись дел постоянного срока хранения

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПК____________________________________________________

(наименование уполномоченного органа

________________________________________________________

исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области

_______________________________________________________________________________

архивного дела, федерального государственного архива)

по старой описи

В опись внесено_______________________________________________________________________

(цифрами и прописью)

__________________________________________________________________________________дел

с №________________________________________ по №____________________________________

Наименование

должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Заведующий отделом

(архивохранилищем) Подпись Расшифровка подписи

Дата

______________________

Приложение № 2

к Административному регламенту

по предоставлению Архивным агентством

Республики Тыва Государственной услуги

«Прием документов на государственное

хранение от юридических и физических лиц»

Титульный лист описи

дел постоянного срока хранения

______________________________________________________

(название государственного архива)

_______________________________________________________________

(название фонда)

ФОНД № ____________

ОПИСЬ № ____________

_____________________________________________________________________

(название описи)

___________________________________________

(крайние даты документов)

________________

Приложение № 3

к Административному регламенту

по предоставлению Архивным агентством

Республики Тыва Государственной услуги

«Прием документов на государственное хранение

от юридических и физических лиц»

АКТ № ___

приема- передачи документов на хранение

Архив - сдатчик _____________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

(учреждение)

Архив - приемщик: ЦГА Республики Тыва

Основание сдачи: ____________________________________________________________________

Распоряжение вышестоящего органа ____________________________________________________

(название учреждения, материалы которого подлежат сдаче)

Всего описей ________________________________________________________________________

(цифрами и прописью)

Состояние документальных материалов и описей __________________________________________

Одновременно сдаются ________________________________________________________________

Печать архива сдатчика Сдал: Представитель архива

(учреждения) (учреждения)

/______________/

Печать архивоприемщика Принял Директор ЦГА

(учреждения) Республики Тыва /______________/

Дата ___________________ Ответственный хранитель

фондов /________________________________

_______________

Приложение № 4

к Административному регламенту

по предоставлению Архивным агентством

Республики Тыва Государственной услуги

«Прием документов на государственное хранение

от юридических и физических лиц»

КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ

Итого поступило за ____________ год _________________ единиц хранения (документов, листов)

В том числе*: ______________________________

______________________________

______________________________

Наименование

должности работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

______________________________________________________

* Допускается ведение единой книги учета поступлений на документы всех

видов с указанием их объемов в итоговой записи

________________

Приложение № 5

к Административному регламенту

по предоставлению Архивным агентством

Республики Тыва Государственной услуги

«Прием документов на государственное хранение

от юридических и физических лиц»

СПИСОК ФОНДОВ

Итого на 01.01..г. _____________________________________ фондов

(цифрами и прописью)

в том числе: поступило за ...г. _____________________________________ фондов

(цифрами и прописью)

выбыло за ... г. _____________________________________фондов

(цифрами и прописью)

Наименование

должности работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

___________________

Приложение № 6

к Административному регламенту

по предоставлению Архивным агентством

Республики Тыва Государственной услуги

«Прием документов на государственное хранение

от юридических и физических лиц»

РЕЕСТР ОПИСЕЙ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ

Итого на 01.01. .г. __________________________________ описей

(цифрами и прописью)

в том числе: поступило в _____ г. __________________________________ описей

(цифрами и прописью)

выбыло в ______ г. __________________________________ описей

(цифрами и прописью)

Наименование

должности работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

________________

Приложение № 7

к Административному регламенту

по предоставлению Архивным агентством

Республики Тыва Государственной услуги

«Прием документов на государственное хранение

от юридических и физических лиц»

СВЕДЕНИЯ

о местонахождении, контактных телефонах и адресе

Центрального государственного архива Республики Тыва,

предоставляющего Государственную услугу

Центральный государственный архив Республики Тыва

Адрес: ул.Кечил-оола, д.91, г. Кызыл, 667010.

Телефон: (8-39322) 5-47-07, 5- 32-39.

Адрес сайта: www.arhivtuva.da.ru.

Адрес электронной почты e - mail: arhivtuva@mail.ru.

Утвержден

постановлением Правительства

Республики Тыва

от 26 августа 2008 г. № 492

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

по предоставлению Архивным агентством Республики Тыва Государственной услуги «Исполнение запросов, связанных с реализацией прав и свобод граждан»

I. Общие положения

1. Административный регламент (далее - Регламент) по предоставлению Архивным агентством Республики Тыва государственной услуги по исполнению запросов, связанных с реализацией прав и свобод граждан (далее - Государственная услуга), определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Архивного агентства Республики Тыва (далее - Агентство), а также порядок взаимодействия Агентства с Правительством Республики Тыва, Центральным государственным архивом Республики Тыва (далее - ЦГА РТ), администрациями кожуунов и организациями (далее - организации) при осуществлении предоставления Государственной услуги.

Нормативно-правовое регулирование

предоставления Государственной услуги

2. Предоставление Государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации от 12 декабря 1993 г.;

Конституцией Республики Тыва от 6 мая 2001 г.;

Законом РСФСР от 18 октября 1991 г. № 1761 «О реабилитации жертв политических репрессий»;

Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Законом Республики Тыва от 13 июля 2006 г. № 1893 ВХ-I «Об архивном деле в Республике Тыва»;

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 марта 2007 г., регистрационный № 9059);

Приказом Росархива от 8 декабря 1993 г. № 10 «Об утверждении номенклатуры платных работ и услуг и методических рекомендаций по расчету свободных цен на работы и услуги, выполняемые архивными учреждениями и организациями»;

Приказом Федерального архивного агентства от 9 марта 2005 г. № 17 «Об утверждении Регламента Федерального архивного агентства» (зарегистрирован в Министерстве юстиции РФ 13 июля 2005 г. регистрационный № 6784);

Положением об Архивном агентстве Республики Тыва, утвержденным постановлением Правительства Республики Тыва от 14 мая 2007 г. № 597 «Об утверждении Положения об Архивном агентстве Республики Тыва и его структуры».

Орган по предоставлению Государственной услуги

3. Предоставление Государственной услуги осуществляет Агентство.

Непосредственное исполнение запросов граждан осуществляют ЦГА РТ, через отдел использования, информации и публикации архивных документов.

II.Требования к порядку предоставления Государственной услуги

Порядок информирования о Государственной услуге

4. Государственная услуга предоставляется в форме архивных справок (приложение № 1), архивных выписок и архивных копий, писем об отсутствии сведений, выдаваемых Агентством.

5. Место нахождения Агентства и его почтовый адрес: 667010, г.Кызыл, ул.Кечил-оола, д. 91.

6. Электронный адрес Агентства: arhivtuva@mail.ru.

7. Место нахождения и телефоны структурных подразделений Агентства, предоставляющих Государственную услугу:

ЦГА РТ - 667010, г.Кызыл, ул.Кечил-оола, д. 91. (394-22) 5-47-07,5-32-39, (факс) 5-48-45

8. Информация по процедурам исполнения запросов предоставляется:

- по письменным обращениям;

- по телефону;

- по электронной почте;

- при личном обращении граждан;

- на стенде в уголке для посетителей.

9. По письменным обращениям ответ направляется в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации обращения.

10. По телефону должностные лица Агентства дают исчерпывающую информацию по вопросам организации исполнения запросов.

11. По электронной почте ответ направляется на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней со дня поступления обращения.

12. Прием граждан осуществляется:

в ЦГА РТ - специалистом отдела использования, информации и публикации архивных документов, понедельник - четверг с 8-00 до 12-00 час. и с 13-00 до 17-00 час. в кабинете на первом этаже по ул. Кечил-оола, д. 91.

В случае изменения режима работы Агентства, в целом приказом может быть установлен иной режим приема граждан.

13. Место ожидания граждан (холл на первом этаже) оборудуется местами для сидения (кресла, диваны), столами для оформления необходимых документов, оснащается информационными стендами.

На стендах размещается следующая информация:

- график приема граждан;

- фамилии, имена, отчества и должности сотрудников, осуществляющих прием и информирование граждан;

- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

- перечень платных услуг;

- образец заполнения заявления.

Тексты информационных материалов печатаются удобным для чтения шрифтом, наиболее важные места выделяются полужирным шрифтом.

14. При приеме граждан лицо, осуществляющее прием, ведет регистрацию приема, дает исчерпывающую консультацию о наличии запрашиваемой информации в документах Агентства, сроках и условиях предоставления Государственной услуги, а также проверяет наличие в заявлении сведений, дающих право на получение архивных справок (выписок, копий):

- паспортных данных заявителя;

- данных свидетельства о браке (в случае изменения фамилии заявителя);

- данных, подтверждающих родство заявителя, запрашивающего сведения о другом лице (свидетельство о рождении, браке);

- доверенности (при запросе сведений на других лиц, с целью соблюдения ограничений в использовании документов, предусмотренных архивным законодательством, если исполнение запроса заявителя требует обращения к документам, содержащим информацию конфиденциального характера).

15. При поступлении запросов граждан заполняется анкета-заявление о выдаче архивной справки (приложение № 2).

Основание для предоставления Государственной услуги

16. Основанием для предоставления Государственной услуги является письменный запрос (заявление) в адрес Агентства, в том числе переданный по электронной почте.

В запросе (заявлении) с возможной полнотой указываются сведения, необходимые для его исполнения. В заявлении граждане (юридические лица) указывают следующие обязательные реквизиты:

- наименование организации или должностного лица, которому оно адресовано;

- фамилия, имя, отчество заявителя (полное наименование юридического лица);

- почтовый адрес места жительства заявителя (юридический или фактический адрес юридического лица);

- перечень запрашиваемых сведений;

- дата;

- личная подпись.

Интернет-обращения граждан должны содержать следующие реквизиты:

- наименование организации или должностного лица, которому они адресованы;

- изложение существа обращения;

- фамилию, имя, отчество заявителя;

- почтовый адрес места жительства;

- электронный адрес;

- дату отправления письма.

17. Для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Условия и сроки предоставления Государственной услуги

18. Запросы граждан, поступившие в Агентство, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации. В исключительных случаях директор Агентства либо уполномоченное на это лицо вправе продлить срок рассмотрения запроса на 30 дней, уведомив об этом заявителя.

19. Запросы депутатов палат Великого Хурала Республики Тыва, связанные с реализацией прав и свобод граждан, исполняются в течение 15 дней, письма и запросы Правительства Республики Тыва - в течение 10 дней (поставленные на контроль).

Перечень оснований для отказа в предоставлении Государственной услуги

20. По запросам, поступившим в Агентство, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, гражданам направляется ответ о необходимости предоставления дополнительных сведений.

21. Не подлежат рассмотрению запросы и Интернет-обращения, не содержащие фамилии, почтового адреса или электронного адреса заявителя. Также не принимаются к рассмотрению запросы, содержащие ненормативную лексику и оскорбительные высказывания.

Другие положения, характеризующие требования

к предоставлению Государственной услуги

22. Запросы социально-правового характера, связанные с реализацией прав и социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций, исполняются бесплатно.

III. Административные процедуры

Описание последовательности действий при

предоставлении Государственной услуги

23. Ответственным за предоставление Государственной услуги является директор Агентства.

24. Организация предоставления Государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- регистрация запросов и передача их на исполнение;

- анализ тематики поступивших запросов;

- направление запросов на исполнение;

- подготовка, оформление и направление ответов гражданам и юридическим лицам (заявителям).

25. Порядок предоставления Агентством Государственной услуги через ЦГА РТ осуществляется в соответствии с блок - схемой (приложение № 3).

Регистрация запросов и передача их на исполнение

26. Поступившие в Агентство письменные запросы (заявления) регистрируются и передаются в ЦГА РТ, в течение 3 дней со дня поступления запрос регистрируется должностным лицом в базе данных «Учет запросов учреждений и заявлений граждан по вопросам наведения справок социально-правового характера».

Депутатские запросы, запросы федеральных органов государственной власти, запросы депутатов палат Великого Хурала Республики Тыва, письма Правительства Республики Тыва, связанные с реализацией прав и свобод граждан, регистрируются в день поступления.

27. Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению Государственной услуги.

28. После регистрации запросы передаются на рассмотрение директору ЦГА РТ. Рассмотренные заявления с резолюцией директора ЦГА РТ поступают к начальнику отдела информации, использования и публикации документов для распределения по исполнителям.

29. Запросы, поступившие на имя директора Агентства, рассматриваются им непосредственно, после чего с его резолюцией направляются в соответствующее структурное подразделение

30. Запросы, поступившие в Агентство от депутатов, из комитетов и комиссий палат Великого Хурала Республики Тыва, из органов исполнительной власти, рассматриваются директором Агентства в день поступления.

31. При поступлении Интернет-обращения (запроса) пользователя с указанием адреса электронной почты или почтового адреса ему направляется уведомление о приеме обращения (запроса) к рассмотрению.

Интернет-обращение (запрос) распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется в общем порядке.

Анализ тематики поступивших запросов

32. Работники ЦГА РТ осуществляют анализ тематики поступивших запросов, с учетом необходимых профессиональных навыков и имеющегося научно-справочного аппарата в ЦГА РТ и информационного материала. При этом определяется:

- степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;

- местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса;

- возможность исполнения запроса.

Направление запросов на исполнение

33. По итогам анализа тематики поступивших запросов они распределяются между исполнителями.

34. При необходимости Агентство направляет запросы на исполнение в соответствующие организации, муниципальные архивы.

35. В случае, если исполнение запроса относится к компетенции нескольких организаций, Агентство направляет в соответствующие организации для исполнения копии запроса, указывая в сопроводительном письме, что ответ необходимо направить в адрес заявителя.

Подготовка, оформление и направление ответов гражданам

36. Одновременно с направлением запросов на исполнение в соответствующие организации, муниципальные архивы, Агентство письменно уведомляет об этом граждан (заявителей).

37. В случае, если запрос не может быть исполнен, заявителю направляется письмо с объяснением этих причин: отсутствие запрашиваемых сведений, необходимость предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса и т.д. При этом заявителю могут быть даны рекомендации о возможных местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса, адреса соответствующих государственных и ведомственных архивов.

Архивные справки, архивные выписки и машинописные копии составляются на бланке ЦГА РТ с обозначением названия документа «Архивная справка», «Архивная выписка» и «Архивная копия». При изготовлении ксерокопий архивных документов бланк не используется. В конце архивной справки (выписки) приводятся поисковые данные документов, послуживших основанием для ее составления (номера фондов, описей, дел и листов документов). В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью ЦГА РТ (для муниципального архива, не являющегося юридическим лицом, - печатью органа местного самоуправления). Архивные копии документов могут быть оформлены только в отношении тех лиц, о которых запрашиваются сведения, при наличии в документах вместе с запрашиваемыми сведениями сведений о других лицах оформляются архивные выписки. На обороте каждого листа копии проставляются поисковые данные документа. Все листы архивной копии скрепляются и на месте скрепления заверяются печатью ЦГА РТ и подписью его директора или уполномоченного должностного лица. (изм. Постановление Правительства Республики Тыва от 15.10.2008 г № 629).

При отсутствии в ЦГА РТ документов, необходимых для исполнения запроса, на бланке ЦГА РТ составляется ответ с изложением факта и причин отсутствия документов, содержащих запрашиваемые сведения.

Отрицательные ответы, архивные справки, архивные копии, архивные выписки высылаются в адрес заявителей почтой. При отправке ответа заявителю высылается первый экземпляр архивной справки, архивной выписки, архивной копии, подготовленной ЦГА РТ и первый экземпляр сопроводительного письма.

38. Рассмотрение запроса (заявления) гражданина считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.

Порядок и формы контроля за совершением

действий и принятием решений

39. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений по рассмотрению запросов осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

40. Текущий контроль за совершением действий по предоставлению Государственной услуги, определенных административными процедурами, и принятием решений осуществляется директором Агентства.

41. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению Государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения работниками положений настоящего Регламента.

42. Агентство осуществляет контроль за предоставлением Государственной услуги ЦГА РТ.

43. Контроль за полнотой и качеством исполнения Государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Агентства.

44. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей к виновным лицам применяются меры ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

45. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы Агентства) и внеплановыми. Проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя.

46. Для проверки полноты и качества исполнения Государственной услуги директором Агентства формируется рабочая группа, в состав которой включаются государственные гражданские служащие Агентства.

47. Результаты деятельности рабочей группы оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

Порядок обжалования действия (бездействия) и решений,

осуществляемых в ходе предоставления Государственной

услуги на основании настоящего Регламента

48. Обжалование действий (бездействия) и решений должностных лиц, осуществляемых (принятых) в ходе выполнения настоящего Регламента, производится в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

49. Заявитель в своей жалобе в обязательном порядке указывает:

- фамилию, имя, отчество;

- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

- изложение сути жалобы;

- личную подпись и дату.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии.

50. Директор Агентства:

- обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения, в случае необходимости - с участием заявителя, направившего жалобу, или его законного представителя;

- вправе запрашивать необходимые для рассмотрения жалобы документы и материалы в других государственных органах, органах местного самоуправления, у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;

- по результатам рассмотрения жалобы принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов заявителя, дает письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.

51. Ответ на жалобу подписывается директором Агентства.

52. Ответ на жалобу, поступившую в Агентство, направляется по почтовому адресу, указанному в обращении.

53. Письменная жалоба, поступившая в Агентство, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации жалобы.

В исключительных случаях директор Агентства вправе продлить срок рассмотрения жалобы не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя, направившего жалобу.

54. Если в письменной жалобе не указаны фамилия инициатора жалобы и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.

Агентство при получении письменной жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы имуществу, жизни, здоровью должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных вопросов и сообщить заявителю, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.

Если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается, о чем сообщается заявителю, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

55. Если в жалобе заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, директор Агентства, иное уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанная жалоба и ранее направляемые жалобы направлялись в Агентство. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

Приложение № 1

к Административному регламенту

по предоставлению Архивным агентством

Республики Тыва Государственной услуги

«Исполнение запросов, связанных с реализацией прав и свобод граждан»

АРХИВНАЯ СПРАВКА

______________________

(название архива)

_________________________

(почтовый индекс, адрес,

_____________________________ Адресат

телефон, факс)

Архивная справка

__________ № _________

(дата)

на № ______ от _________

Основание:

Руководитель организации Подпись Расшифровка подписи

Печать

Исполнитель

Телефон

Приложение № 2

к Административному регламенту

по предоставлению Архивным агентством

Республики Тыва Государственной услуги

«Исполнение запросов, связанных

с реализацией прав и свобод граждан»

АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ

Фамилия _____________________________________Девичья_________________________

Имя ______________________________Отчество __________________________________________

(обязательно указать все происшедшие изменения)

Адрес ____________________________________ телефон________________________________

_____________________________________________________________________________________________

Для какой цели нужна справка, какому учреждению (кому) её представить (указать адрес) (заработная плата или трудовой стаж)
_____________________________________________________________________________________________

Заявитель ____________________________________________________________________

(если не лично, то указать фамилию, имя, отчество, адрес)

Подпись ___________Дата заполнения _______________Срок исполнения_____________

ФИО (как в документе) _________________________________________________________

Должность (как в документе)____________________________________________________

Приложение № 3

к Административному регламенту

по предоставлению Архивным агентством

Республики Тыва Государственной услуги

«Исполнение запросов, связанных

с реализацией прав и свобод граждан»

БЛОК-СХЕМА

последовательности действий Агентства

по предоставлению государственной услуги

по исполнению запросов, связанных с реализацией

прав и свобод граждан через ЦГА РТ

Условные обозначения

Начало или завершение административной процедуры

Операция, действие, мероприятие

Ситуация выбора, принятие решения

Внешний документ (передача документа)

Приложение № 4

к Административному регламенту

по предоставлению Архивным агентством

Республики Тыва Государственной услуги

«Исполнение запросов, связанных

с реализацией прав и свобод граждан»

С В Е Д Е Н И Я

о местонахождении, контактных телефонах и адресе

Центрального государственного архива,

предоставляющего государственную услугу

Центральный государственный архив Республики Тыва

Адрес: ул.Кечил-оола, д. 91, г.Кызыл, 667010

Телефон: (8-39322) 5-47-07, 5- 32-39

Адрес сайта: .

Адрес электронной почты e-mail:arhivtuva@mail.ru

Утвержден

постановлением Правительства

Республики Тыва

от 26 августа 2008 г. № 492

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

по предоставлению Архивным агентством Республики Тыва Государственной услуги «Согласование инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об экспертной комиссии и об архиве организации»

I. Общие положения

1. Административный регламент (далее - Регламент) по предоставлению Архивным агентством Республики Тыва государственной услуги по согласованию инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об экспертной комиссии и об архиве организации (далее - Государственная услуга), определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Архивного агентства Республики Тыва (далее - Агентство), порядок взаимодействия между его структурными подразделениями и должностными лицами, а также между Агентством и республиканскими органами государственной власти, архивными учреждениями республики, органами местного самоуправления и организациями при осуществлении полномочий по согласованию в пределах своей компетенции инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об экспертной комиссии и об архиве организации для органов государственной власти Республики Тыва, органов местного самоуправления муниципальных образований республики, подведомственных организаций.

Нормативно-правовое регулирование предоставления

Государственной услуги

2. Предоставление Государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии Наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19;

Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. № 263;

Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.;

Приказом Федерального архивного агентства от 9 марта 2005 г. № 17 «Об утверждении Регламента Федерального архивного агентства» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2005, № 29; зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 13 июля 2005 г., регистрационный № 6784);

Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 4 мая 2007 г. № 88 «Об утверждении Разъяснений о применении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» (Российская газета 2007, № 108; зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 14 мая 2007 г., регистрационный № 9449);

Законом Республики Тыва от 3 июля 2006 г. № 1893 ВХ-1 «Об архивном деле в Республике Тыва»;

Положением об Архивном агентстве Республики Тыва, утвержденным постановлением Правительства Республики Тыва от 14 мая 2007 г. № 597.

Орган по предоставлению Государственной услуги

3. Государственная услуга оказывается Агентством. Технологическое обеспечение Государственной услуги осуществляется специалистами Центрального государственного архива Республики Тыва (далее - ЦГА РТ) путем подготовки вопроса о согласовании инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об экспертной комиссии и об архиве организации на рассмотрение экспертно-методической проверочной комиссии Агентства (далее - ЭПМК Агентства) в соответствии с ее компетенцией, определенной Положением об ЭПМК Агентства.

II. Требования к порядку предоставления Государственной услуги

Порядок информирования о Государственной услуге

4. Государственная услуга предоставляется организациям, являющимся источниками комплектования архивных учреждений Республики Тыва.

5. Описание конечного результата предоставления Государственной услуги:

Конечным результатом предоставления Государственной услуги организациям, являющимся источниками комплектования архивных учреждений Республики Тыва (далее - организации-источники комплектования), является решение ЭПМК Агентства о согласовании инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положений об экспертной комиссии и об архиве организации, оформленное в виде грифа «согласования», располагающегося ниже реквизита «подпись» в левом нижнем поле представленного на согласование документа.

6. Способ получения сведений о месте нахождения и графике работы Агентства, предоставляющего Государственную услугу.

Сведения о месте нахождении Агентства, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах размещены на официальном сайте архива.

Место нахождения Агентства и его почтовый адрес: ул. Кечил-оола, д. 91, г.Кызыл, 667010.

Телефоны Агентства: 5-48-45, 5-38-03.

Факс: 5-48-45.

Электронный адрес Агентства: e-mail: arhivtuva @ mail. Ru.

7. Перечень документов, необходимых для получения организациями-источниками комплектования Государственной услуги

Для получения Государственной услуги организация-источник комплектования представляет в ЦГА РТ, источником комплектования которого она является, с сопроводительным письмом, подписанным руководителем организации-источника комплектования следующие документы:

проект инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положения об экспертной комиссии, положения об архиве организации на бумажном носителе и в электронном виде (приложения № 1, 2, 3, 4);

выписку из протокола заседания экспертной комиссии организации-источника комплектования по этому вопросу (решение экспертной комиссии);

Организация - источник комплектования представляет в ЦГА РТ, источником комплектования которого она является, документы посредством почтовой, фельдъегерской, курьерской связи.

8. Порядок получения информации о процедуре предоставления Государственной услуги

Информирование по процедуре предоставления Государственной услуги проводится:

посредством личного обращения в Агентство;

по телефонам Агентства;

по письменным обращениям;

по электронной почте;

на Интернет-сайте Агентства.

9. Обязанности должностных лиц при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения заинтересованных лиц, требования к форме и характеру взаимодействия должностных лиц с получателями Государственной услуги.

Специалист Агентства, ответственный за прием, обязан принять представителя организации - источника комплектования.

Специалист Агентства, осуществляющий устное информирование, должен принять все необходимые меры для дачи полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других специалистов.

В случае, если для подготовки ответа требуется продолжительное время, специалист, осуществляющий устное информирование, может предложить заинтересованным лицам обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить другое удобное для заинтересованного лица время для устного информирования.

При информировании по процедуре предоставления Государственной услуги по письменным обращениям ответ на письменное обращение излагается в простой, четкой и понятной форме за подписью директора Агентства с указанием фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя.

Ответ направляется письменно в виде почтового отправления, электронной почтой либо через интернет-сайт Агентства в зависимости от способа обращения заинтересованного лица за информацией или способа доставки ответа, указанного в письменном обращении заинтересованного лица.

При письменном информировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 10 рабочих дней со дня поступления обращения заинтересованного лица.

Информация по письменному запросу, направленная через интернет-сайт Агентства, размещается на сайте в разделе «обратная связь» в течение 30 рабочих дней со дня поступления обращения заинтересованного лица.

10. Требования к удобству и комфорту мест предоставления Государственной услуги.

Организация приема по информированию о предоставлении Государственной услуги осуществляется сотрудниками ЦГА РТ на рабочем месте.

Условия и сроки предоставления Государственной услуги

11. Согласование инструкций по делопроизводству, номенклатур дел (приложение № 1), положений об экспертной комиссии (приложение № 2), положений об архиве организации осуществляется путем рассмотрения их на заседании ЭПМК Агентства в срок не более 30 дней со дня поступления необходимых документов в Агентство. При наличии замечаний со стороны членов ЭПМК Агентства и необходимости их устранения представленные документы возвращаются без согласования для доработки. Последующее рассмотрение осуществляется в срок не более 30 дней со дня повторного поступления.

Представление инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об экспертной комиссии, положений об архиве организации для согласования осуществляется архивными учреждениями Республики Тыва, не позднее, чем за 5 рабочих дней до заседания ЭПМК Агентства.

Перечень оснований для отказа в предоставлении Государственной услуги

12. Непредставление всех необходимых документов, перечисленных в пун- кте 7.

13. Ненадлежащее оформление представленных документов.

14. Наличие замечаний к содержанию представленных на согласование документов.

Об отказе в предоставлении Государственной услуги по основаниям, перечисленным в пунктах 12 и 13, организация - источник комплектования информируется письменно через ЦГА РТ, источником комплектования которого является, не позднее 5 дней со дня поступления документов в Агентство.

Об отказе в предоставлении Государственной услуги по основаниям, перечисленным в пункте 14 организация - источник комплектования информируется письменно Агентством не позднее 30 рабочих дней после принятия решения на ЭПМК Агентства.

III. Административные процедуры

Описание последовательности действий при предоставлении

Государственной услуги

Прием документов от организации - источника комплектования

Прием и регистрацию документов организации - источника комплектования, поступивших через ЦГА РТ, источником комплектования которого она является, осуществляет специалист отдела комплектования ведомственных архивов и делопроизводства.

Зарегистрированный документ направляется на рассмотрение членам ЭПМК Агентства.

В соответствии с Регламентом работы ЭПМК Агентства секретарь ЭПМК Агентства:

- совместно с главным специалистом проверяет комплектность и правильность оформления документов, поступивших на рассмотрение ЭПМК Агентства, и при выявлении нарушений, указанных в пунктах 12, 13, 14, немедленно информируют об этом ЦГА РТ, источником комплектования которого является организация.

В случае, если по истечении 10 рабочих дней организация - источник комплектования не представит в адрес Агентства необходимые и правильно оформленные документы, секретарь ЭПМК Агентства готовит уведомление с обоснованием отказа в предоставлении Государственной услуги за подписью директора Агентства или директора ЦГА РТ, являющегося председателем ЭПМК Агентства, и не позднее трех рабочих дней (с момента истечения 30-дневного срока ожидания) направляет его в организацию - источник комплектования по почте по адресу, указанному в бланке сопроводительного письма организации - источника комплектования;

- регистрирует полученные документы в журнале регистрации документов, поступивших на рассмотрение ЭПМК Агентства;

- включает рассмотрение вопроса о согласовании инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об экспертной комиссии, положений об архиве организации в повестку ЭПМК Агентства.

16. Процедура подготовки рассмотрения инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об экспертной комиссии, положений об архиве организации на заседании ЭПМК Агентства.

Представленные инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положения об экспертной комиссии, положения об архиве организации подлежат рассмотрению членами ЭПМК Агентства.

Срок рассмотрения инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об экспертной комиссии, положений об архиве организации определяется председателем ЭПМК Агентства, но не может превышать 30 рабочих дней.

Членами ЭПМК Агентства по результатам рассмотрения представленных документов вносятся отметки в лист согласования. При наличии замечаний, представленные документы вместе с замечаниями, изложенными в письменном виде, передаются в организацию - источник комплектования для анализа полученных замечаний и их устранения.

Повестка дня очередного заседания ЭПМК Агентства и весь комплекс рассматриваемых документов секретарем ЭПМК Агентства передаются председателю и членам ЭПМК Агентства не позднее, чем за 5 дней до заседания. При необходимости присутствия на заседании ЭПМК Агентства представителя организации - источника комплектования секретарь ЭПМК Агентства за 10 рабочих дней до заседания ЭПМК Агентства направляет руководителю организации - источника комплектования письмо с предложением о направлении на заседание ЭПМК Агентства ответственного исполнителя.

Рассмотрение инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об экспертной комиссии, положения об архиве организации на заседании ЭПМК Агентства осуществляется в соответствии с процедурой подготовки и проведения заседаний ЭПМК Агентства, установленной Регламентом работы ЭПМК Агентства.

Решение ЭПМК Агентства о согласовании (несогласовании) инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положения об экспертной комиссии, положения об архиве организации, после утверждения протокола заседания ЭПМК Агентства секретарем ЭПМК Агентства, доводится до организации - источника комплектования путем направления в течение 10 рабочих дней выписки из протокола заседания ЭПМК Агентства, подписанной председателем и секретарем ЭПМК Агентства и заверенной печатью Агентства, а также при согласовании документа путем оформления грифа «согласования» на представленном документе.

Порядок обжалования действия (бездействия) и решений,

осуществляемых (принятых) в ходе предоставления

Государственной услуги на основании настоящего Регламента

17. Организация - источник комплектования через уполномоченное лицо может обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления Государственной услуги на основании настоящего Регламента (далее - жалоба), устно или письменно непосредственно к директору Агентства или директору ЦГА РТ.

В письменном обращении указываются:

- полное наименование организации - источника комплектования (либо фамилия, имя, отчество его уполномоченного представителя);

- почтовый адрес;

- предмет обращения;

- подпись;

- дата.

Письменная жалоба должна быть рассмотрена в срок не более 30 рабочих дней с момента ее поступления.

Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимается решение об осуществлении действий по устранению предмета обращения и применении мер ответственности к специалисту, допустившему нарушения в ходе предоставления Государственной услуги, на основании настоящего Регламента, которые повлекли за собой обращение.

Жалоба организации - источника комплектования считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу всех поставленных в обращении вопросов.

Если организация - источник комплектования не удовлетворена решением, принятым в ходе рассмотрения обращения, или решение не было принято, действия (бездействия) Агентства могут быть обжалованы в досудебном и судебном порядке в соответствии с действующим законодательством.

Приложение № 1

к Административному регламенту по предоставлению

Архивным агентством Республики Тыва

государственной услуги «Согласование инструкций

по делопроизводству, номенклатур дел, положений

об экспертной комиссии и об архиве организации»

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

наименование организации

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

__________ № __________ руководителя организации

_______________________

(место составления) Подпись Расшифровка

подписи

На ____________ год Дата

Наименование должности руководителя

службы документационного обеспечения

управления (ДОУ) организации Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Виза руководителя архива

(лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол Центральной экспертной Протокол Экспертно-проверочной комиссии(ЦЭК) комиссии (ЭПК) архивного

учреждения

от ________№ _____________ от __________ № _______________

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ___________ году в организации

с отметкой «ЭПК»

Наименование должности руководителя

службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности, передавшего

сведения Подпись Расшифровка подписи

Дата

Приложение № 2

к Административному регламенту по предоставлению

Архивным агентством Республики Тыва

государственной услуги «Согласование инструкций

по делопроизводству, номенклатур дел, положений

об экспертной комиссии и об архиве организации»

Утверждаю

Наименование организации

Руководитель

Подпись

от «_______» ______________200__ г.

ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

о постоянно действующей экспертной комиссии (название организации)

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов (определению сроков хранения), отбору дел на хранение и уничтожение создаётся действующая на постоянной основе экспертная комиссия (далее-ЭК) организации (основание для приказа).

2. ЭК является совещательным органом при руководителе организации, который утверждает принятые комиссией решения.

3. В своей работе ЭК руководствуется законодательными актами Российской Федерации по архивному делу, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, перечнями документов со сроками хранения и настоящим Положением.

4. Председателем ЭК является один из заместителей организации, секретарём - заведующий архивом (лицо, ответственное за архив).

Персональный состав ЭК назначается приказом руководителя организации из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений, включая представителя делопроизводственной службы (канцелярии, секретариата, общий отдел и т. п.)

II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭК

Основными задачами ЭК являются:

5. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства, определение сроков хранения документов при составлении номенклатуры и формировании дел.

6. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

7. Рассмотрение результатов отбора дел на хранение и уничтожение, утверждение (одобрение) проектов соответствующих документов, составляемых после завершения этой работы.

8. Контроль за обеспечением сохранности, формированием и упорядочением документов в структурных подразделениях организации.

III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЭК

В соответствии с возложенными на неё задачами ЭК выполняет следующие функции:

9. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов, подготовке их к архивному хранение, а также разработке номенклатур дел и других нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность архива и делопроизводственной службы организации.

Организует ежегодный отбор документов на хранение и уничтожение.

Рассматривает и принимает решение об одобрении (утверждении):

- проектов номенклатур дел (сводной и по структурным подразделениям организации);

- описей на дела постоянного хранения, на документы по личному составу, а также на дела временного (свыше 10 лет) хранения, подлежащие передаче в архив организации;

- описей на дела, подлежащие передаче на государственное хранение в соответствии с договором, заключаемым учреждением Центральным государственным архивом РТ (эти описи затем направляются на утверждение экспертно-проверочной комиссии Архивного агентства РТ);

- актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению;

- предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий (видов) документов, установленных действующими перечнями, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями (предложения в установленном порядке направляются на рассмотрение соответствующего учреждения Архивного агентства РТ).

Совместно со службой делопроизводства и заведующим архивом (ответственным лицом) осуществляет контроль за формированием дел в делопроизводстве структурных подразделений и качеством подготовки документов к передаче в архив организации.

Организует инструктаж, оказывает консультативно-методическую и практическую помощь работникам организации и подведомственных ей учреждений по вопросам экспертизы ценности документов, подготовки номенклатур дел, описей, актов и т.п.

IV. ПРАВА ЭК

Экспертная комиссия имеет право:

В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам организации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и по личному составу, упорядочения и оформления документов.

Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о состоянии работы по отбору и подготовке дел к архивному хранению, обеспечению их сохранности и учёта, о выполнении действующих требований по оформлению документов и формированию дел в делопроизводстве.

Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей Архивного агентства Республики Тыва и других организаций.

ЭК в лице её председателя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

Информировать руководство организации по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

Приложение № 3

к Административному регламенту по предоставлению

Архивным агентством Республики Тыва

государственной услуги «Согласование инструкций

по делопроизводству, номенклатур дел, положений

об экспертной комиссии и об архиве организации»

С В Е Д Е Н И Я

о местонахождении, контактных телефонах и адресе

Центрального государственного архива, предоставляющего государственную услугу по исполнению запросов российских граждан

Центральный государственный архив Республики Тыва

Адрес: ул. Кечил-оола, д. 91, г.Кызыл, 667010

Телефон: (8-39422) 5-47-07, 5-32-39

Адрес сайта: www. arhivtuva. da. ru

Адрес электронной почты e-mail: arhivtuva @ mail. ru.