ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ВЕДЕНИЕ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ, ЗАКЛЮЧЕННЫХ ОТ ИМЕНИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛ...



КОЛЛЕГИЯ

АДМИНИСТРАЦИИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 26 сентября 2008г. №420

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ «ВЕДЕНИЕ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ, ЗАКЛЮЧЕННЫХ ОТ ИМЕНИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ПО ИТОГАМ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗОВ НА ПОСТАВКИ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ»

(в ред. Постановления Коллегии Администрации Кемеровской области от 14.01.2009 №7)

(признан утратившим силу Постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 22.06.2011 №284)

На основании постановления Правительства Российской Федерации от 11.11.2005 №679 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)», постановления Коллегии Администрации Кемеровской области от 10.04.2006 №91 «Об административной реформе в Кемеровской области в 2006 - 2010 годах» Коллегия Администрации Кемеровской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент Администрации Кемеровской области по исполнению государственной функции «Ведение реестра государственных контрактов, заключенных от имени Кемеровской области, по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Кемеровской области».

2. Признать утратившим силу постановление Коллегии Администрации Кемеровской области от 29.05.2008 №206 «Об утверждении административного регламента Администрации Кемеровской области по исполнению государственной функции «Ведение реестра государственных контрактов, заключенных от имени Кемеровской области, по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Кемеровской области», постановление Коллегии Администрации Кемеровской области от 13.08.2008 №321 «О внесении изменения в постановление Коллегии Администрации Кемеровской области от 29.05.2008 №206 «Об утверждении административного регламента Администрации Кемеровской области по исполнению государственной функции «Ведение реестра государственных контрактов, заключенных от имени Кемеровской области, по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Кемеровской области».

3. Управлению по работе со средствами массовой информации Администрации Кемеровской области (С.И.Черемнов) опубликовать постановление в сборнике «Информационный бюллетень Коллегии Администрации Кемеровской области».

4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Губернатора Кемеровской области - начальника главного финансового управления Кемеровской области А.Ю. Микельсона.

И.о. Губернатора

Кемеровской области

В.П. Мазикин

Утвержден

постановлением

Коллегии Администрации

Кемеровской области

от 26 сентября 2008 г. №420

Административный регламент Администрации Кемеровской области по исполнению государственной функции «Ведение реестра государственных контрактов, заключенных от имени Кемеровской области, по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Кемеровской области»

1.1. Настоящий административный регламент исполнения государственной функции «Ведение реестра государственных контрактов, заключенных от имени Кемеровской области, по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Кемеровской области» (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества работы при исполнении государственной функции «Ведение реестра государственных контрактов, заключенных от имени Кемеровской области, по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Кемеровской области» (далее - государственная функция).

1.2. Ведение реестра государственных контрактов, заключенных от имени Кемеровской области, по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Кемеровской области (далее - реестр государственных контрактов) осуществляется Администрацией Кемеровской области в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Федеральным законом от 21.07.2005 №94-ФЗ «О размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» («Собрание законодательства Российской Федерации», 2005, №30, ст.3105);

постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.2006 №807 «Об утверждении Положения о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры» («Собрание законодательства Российской Федерации», 2007, №1, ст.265);

Законом Кемеровской области от 26.03.2007 №30-ОЗ «Об установлении полномочий Администрации Кемеровской области в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд» (Кузбасс, 2007, 30 марта).

1.3. Результатом исполнения настоящего административного регламента является включение в реестр государственных контрактов реестровой записи, содержащей следующие сведения:

наименование заказчика;

источник финансирования;

способ размещения заказа;

даты проведения аукциона, подведения итогов конкурса или итогов проведения запроса котировок и реквизиты документа, подтверждающего основание заключения государственного контракта;

дата заключения государственного контракта;

предмет, цена государственного контракта и срок его исполнения;

наименование, место нахождения (для юридических лиц), фамилия, имя, отчество, место жительства, идентификационный номер налогоплательщика (для физических лиц) поставщика (исполнителя, подрядчика);

сведения об исполнении государственного контракта.

1.4. Сведения, указанные в пункте.1.3 настоящего административного регламента, представляются государственными органами, органами управления государственными внебюджетными фондами, а также уполномоченными органами государственной власти Кемеровской области на размещение заказов бюджетными учреждениями, иными получателями средств бюджета Кемеровской области при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг за счет бюджетных средств и внебюджетных источников финансирования (далее - заказчики).

2.1. Организационно-техническое обеспечение исполнения государственной функции осуществляется структурным подразделением Администрации Кемеровской области - департаментом экономического развития Администрации Кемеровской области (далее - департамент).

Адрес: 650099, г.Кемерово, Советский проспект, д.62.

Телефоны: 36-48-32, 36-02-91, 34-80-87.

Рабочие дни: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница.

Часы работы: 8.30 - 17.30. Обеденный перерыв - 12.00 - 13.00.

Информация об исполнении государственной функции размещается на официальном сайте Администрации Кемеровской области в сети Интернет по адресу www.ako.ru в разделе «Госзакупки - реестр контрактов».

Места исполнения государственной функции содержат технические, коммуникационные и иные средства, позволяющие осуществлять исполнение государственной функции.

2.2. Последовательность действий по исполнению государственной функции указана на блок-схеме согласно приложению №4 к настоящему административному регламенту.

3.1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

представление заказчиком сведений о государственных контрактах;

проверка представленных заказчиком сведений о государственных контрактах;

включение в реестр государственных контактов сведений о государственных контрактах;

размещение на официальном сайте Администрации Кемеровской области сведений о государственных контрактах;

извещение заказчика о включении в реестр государственных контрактов представленных сведений.

3.2. Представление заказчиком сведений о государственных контрактах

3.2.1. Заказчик направляет в департамент в электронном виде по адресу: kku@ako.ru, ens@ako.ru или на бумажном носителе по адресу, указанному в абзаце 2 пункта 2.1. раздела 2 настоящего административного регламента, сведения о государственном контракте (его изменении) по форме согласно приложению №1 к настоящему административному регламенту в течение 3 рабочих дней с даты заключения государственного контракта (его изменения).

(в ред. Постановления Коллегии Администрации Кемеровской области от 14.01.2009 №7)

3.2.2. Заказчик направляет в департамент в электронном виде или на бумажном носителе по соответствующим адресам, указанным в пункте 3.2.1 настоящего административного регламента, сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного контракта по форме согласно приложению №2 к настоящему административному регламенту не в течение 3 рабочих дней с даты исполнения (прекращения действия) государственного контракта.

(в ред. Постановления Коллегии Администрации Кемеровской области от 14.01.2009 №7)

3.2.3. Сведения о государственном контракте (его изменении), сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного контракта, направляемые в департамент в электронном виде, должны документироваться электронной цифровой подписью.

3.3. Проверка представленных заказчиком сведений о государственных контрактах

3.3.1. Сотрудник управления по контролю в сфере размещения государственных заказов департамента, уполномоченный осуществлять ведение реестра государственных контрактов, заключенных от имени Кемеровской области (далее - специалист), проверяет наличие в представленных заказчиком сведениях о государственном контракте (его изменении) показателей согласно приложениям №1 и 2 к настоящему административному регламенту, а также их соответствие друг другу. В случае отсутствия в этих сведениях необходимых показателей, а также при обнаружении в них несоответствия специалист возвращает их заказчику не позднее 3 дней с даты их получения с указанием причин возврата, которые оформляются в письменном виде с указанием даты возврата. При этом сведения о государственном контракте (его изменении) в реестр государственных контрактов не включаются, а течение срока размещения сведений о государственном контракте (его изменении) начинается с даты представления заказчиком сведений о государственном контракте (его изменении), соответствующих указанным требованиям.

(в ред. Постановления Коллегии Администрации Кемеровской области от 14.01.2009 №7)

3.4. Включение в реестр государственных контрактов сведений о государственных контрактах

3.4.1. Проверенные специалистом сведения о государственном контракте включаются им в реестр государственных контрактов и образуют реестровую запись, которой присваивает уникальный номер.

3.4.2. Уникальный номер реестровой записи имеет следующую структуру:

1,2,3,4,5 - идентификационный код заказчика, присвоенный департаментом;

6,7 - последние две цифры года, в котором сведения о государственном контракте были включены в реестр государственных контрактов;

8, 9, 10, 11, 12, 13 - порядковый номер реестровой записи, присваиваемый последовательно в соответствии со сквозной нумерацией, осуществляемой в пределах календарного года по каждому государственному (муниципальному) заказчику.

(в ред. Постановления Коллегии Администрации Кемеровской области от 14.01.2009 №7)

3.4.3. В случае представления заказчиком в департамент сведений об изменении государственного контракта или сведений об исполнении (о прекращении действия) государственного контракта специалист присваивает изменению порядковый номер и осуществляет обновление реестровой записи.

3.5. Размещение на официальном сайте Администрации Кемеровской области сведений о государственных контрактах

3.5.1. Сведения о государственном контракте (его изменении) или сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного контракта размещаются специалистом на официальном сайте Администрации Кемеровской области согласно приложению №3 к настоящему административному регламенту не позднее 3 дней с даты поступления в департамент соответствующих сведений от заказчика.

3.5.2. Сведения о государственном контракте (его изменении) или сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного контракта, включенные в реестр государственных контрактов, сохраняются специалистом в реестре государственных контрактов в течение 3 лет с даты включения в него сведений об исполнении (о прекращении действия) государственного контракта.

3.6. Извещение заказчика о включении в реестр государственных контрактов представленных сведений

3.6.1. Не позднее дня, следующего за датой включения в реестр государственных контрактов сведений о государственном контракте (его изменении) или сведений об исполнении (о прекращении действия) государственного контракта, специалист в письменной или электронной форме извещает заказчика о включении в реестр государственных контрактов соответствующих сведений и указывает присвоенный уникальный номер реестровой записи и порядковый номер изменения.

3.7. Заказчик вправе направить в департамент запрос о получении информации по вопросам включения в реестр государственных контрактов соответствующих сведений (далее - запрос), который оформляется на бумажном носителе и должен содержать сведения о заказчике, его почтовый адрес, а также подпись уполномоченного лица.

3.8. Поступивший запрос рассматривается департаментом в течение 30 дней со дня его получения.

3.9. По окончании рассмотрения запроса департамент направляет заказчику информацию, которая должна отвечать на поставленные вопросы.

4.1. Общий контроль за исполнением государственной функции осуществляет руководитель департамента.

4.2. Общий контроль осуществляется путем проведения руководителем департамента проверок соблюдения начальником управления по контролю в сфере размещения государственных заказов департамента (далее - начальник управления) и иными должностными лицами положений настоящего административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Кемеровской области.

4.3. Руководитель департамента ежемесячно запрашивает у начальника управления информацию об исполнении государственной функции.

4.4. Непосредственный контроль за соблюдением специалистами последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляется начальником управления.

4.5. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие в пределах компетенции решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

4.6. Начальник управления еженедельно осуществляет проверку действий (решений) специалиста, совершенных (принятых) при исполнении государственной функции.

4.7. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей, положений настоящего административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Кемеровской области руководителем департамента осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.8. Персональная ответственность специалистов, должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.1. Действия (бездействие) и решения Администрации Кемеровской области, осуществляемые (принимаемые) в ходе исполнения государственной функции, могут быть обжалованы в судебном порядке, а также путем направления информации о нарушении законодательства Российской Федерации и (или) иных нормативных правовых актов Российской Федерации о размещении заказов в Федеральную антимонопольную службу.

5.2. Жалоба на действия (бездействие) и решения должностного лица, осуществляемые (принимаемые) в ходе исполнения государственной функции, может быть направлена руководителю департамента.

5.3. Жалоба, направленная руководителю департамента, рассматривается в течение 30 дней.

5.4. Жалоба подается в письменной форме и должна содержать сведения о нарушении законодательства Российской Федерации и (или) иных нормативных правовых актов Российской Федерации о размещении заказов, лице ее направившем, а также адрес, по которому данное лицо находится.

5.5. В случае признания жалобы обоснованной по ходатайству руководителя департамента уполномоченным должностным лицом Администрации Кемеровской области принимается решение о привлечении к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации специалиста, ответственного за действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принимаемые) в ходе исполнения государственной функции, повлекшие за собой жалобу.

5.6. В течение 5 дней со дня окончания рассмотрения жалобы заявителю направляется обоснованная информация о результатах рассмотрения жалобы и принятых мерах.

Заместитель

Губернатора Кемеровской области -

начальник главного финансового

управления Кемеровской области

А.Ю.Микельсон

Приложение №1

к административному регламенту

Администрации Кемеровской области

по исполнению государственной функции

«Ведение реестра государственных контрактов,

заключенных от имени Кемеровской области,

по итогам размещения заказов на поставки товаров,

выполнение работ, оказание услуг

для государственных нужд Кемеровской области»

(в ред. Постановления

Коллегии Администрации

Кемеровской области

от 14.01.2009 №7)

Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком

Коды

Форма по ОКУД

от «__» _______ 20__ г. Дата Наименование

заказчика ___________________________________

ИНН

_________________________________________

КПП

Тип сведений_________________________________

(первичные, измененные)

Источник финансирования

контракта:

Российская Федерация, субъект

Российской Федерации,

муниципальное образование

(нужное указать) ________________________

Наименование бюджета ________________________

Вид внебюджетных средств ________________________

Способ размещения заказа ________________________

Тип изменения ________________________

Дата проведения аукциона (подведения итогов конкурса или итогов запроса котировок, или итогов торгов на товарной бирже)

Реквизиты документа, подтверждающего основание

заключения контракта

______________________________________________

(дата, номер, наименование документа)

Дата заключения контракта Номер контракта

Цена контракта в рублях Код валюты

контракта по ОКВ

Срок исполнения контракта

Номер извещения о

проведении торгов

Номер реестровой записи

Код
бюджетной
классификации
Российской
Федерации

Сумма контракта, рублей

на 20_
год

на 20_
год

на
20_
год

на 20_
год

на 20_
год

на
20_
год

на
20_
год

на
20_
год

на
20_
год

на
20_
год

Приме-
чание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Итого

Код классификации операций сектора государственного управления Российской Федерации

Сумма контракта, рублей

на 20_
год

на 20_
год

на 20_
год

на 20_
год

на 20_
год

на
20_
год

на
20_
год

на
20_
год

на
20_
год

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Итого

№
п/п

Наименование товара, работ, услуг

Код продукции по ОКП

Единица измерения по ОКЕИ
(условное
обозначение)

Цена за
единицу,
рублей

Коли-
чество

Сумма,
рублей

1

2

3

4

5

6

7

Итого

№
п/п

Наименование юридического лица (Ф.И.О. физического лица)

Место нахождения (место
жительства)

ИНН

КПП

Статус

Телефон
(факс)

наимено-вание страны

код страны
по ОКСМ

адрес

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Руководитель или иное уполномоченное лицо ____________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Отметки органа, уполномоченного на ведениереестра контрактов, о принятии сведений

Ответственныйисполнитель___________ _________ ____________

(должность)(подпись) (расшифровка

подписи)

Руководитель

или иное уполно-

моченное лицо__________ _________ ___________

(должность)(подпись)(расшифровка

подписи)

«__» __________ 20__ г.

«__» ______ 20__ г.

Указания по заполнению формы документа «Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком»

Заполнение формы документа «Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком» (далее - сведения) осуществляется следующим образом.

Заголовочная часть

После наименования указывается дата заполнения документа в текстовом формате. При этом в кодовой зоне та же дата указывается в формате «день, месяц, год» (00.00.0000, например, 28.10.2006).

В строке «Наименование заказчика» указывается полное наименование государственного органа; органа управления государственного внебюджетного фонда, органа местного самоуправления; бюджетного учреждения или иного получателя средств федерального бюджета; бюджетного учреждения или иного получателя средств бюджетов субъектов Российской Федерации либо местных бюджетов, уполномоченных органом государственной власти субъекта Российской Федерации или органом местного самоуправления на размещение заказов.

В кодовой зоне строки «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика - государственного (муниципального) заказчика.

В кодовой зоне строки «КПП» указывается код причины постановки на учет в налоговом органе государственного (муниципального) заказчика.

В строке «Тип сведений» указывается «первичные», если представление сведений о контракте в уполномоченный орган осуществляется в первый раз. При изменении государственного или муниципального контракта в строке «Тип сведений» указывается «измененные». При этом заполняются все поля формы.

Строка «Источник финансирования контракта» состоит из 3 подстрок.

В первой подстроке указывается «Российская Федерация», «субъект Российской Федерации», «муниципальное образование» (например, Краснодарский край, Волоколамский район Московской области).

Во второй подстроке указывается наименование бюджета (например, федеральный бюджет, бюджет Краснодарского края, бюджет Волоколамского муниципального района). При этом кодовая зона подстроки заполняется исходя из следующего соответствия текстовой части и значения кодовой зоны:

федеральный бюджет - 01;

бюджет субъекта Российской Федерации - 02;

местный бюджет - 03;

бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации - 04;

бюджет Федерального фонда обязательного медицинского страхования - 05;

бюджет Фонда социального страхования Российской Федерации - 06;

бюджет территориального государственного внебюджетного

фонда - 07.

Третья подстрока «Вид внебюджетных средств» заполняется исходя из следующего соответствия текстовой части и значения кодовой зоны:

внебюджетные средства получателей средств федерального

бюджета - 11;

внебюджетные средства получателей средств субъекта Российской Федерации - 12;

внебюджетные средства получателей средств местного бюджета - 13;

внебюджетные средства Пенсионного фонда Российской

Федерации - 14;

внебюджетные средства Федерального фонда обязательного медицинского страхования - 15;

внебюджетные средства Фонда социального страхования Российской Федерации - 16;

внебюджетные средства территориального государственного внебюджетного фонда - 17.

Строка «Способ размещения заказа» заполняется исходя из следующего соответствия текстовой части и значения кодовой зоны:

открытый конкурс - 1;

открытый аукцион - 2;

открытый аукцион в электронной форме - 3;

торги на товарных биржах - 4;

запрос котировок - 5;

предварительный отбор и запрос котировок при чрезвычайных ситуациях - 6;

единственный поставщик (исполнитель, подрядчик) - 7.

Строка «Тип изменения» заполняется исходя из следующего соответствия текстовой части и значения кодовой зоны:

изменение контракта - 1;

исправление сведений - 2.

В кодовой зоне строки «Дата проведения аукциона (подведения итогов конкурса, итогов запроса котировок или итогов торгов на товарной бирже)» указывается дата в формате «день, месяц, год» (00.00.0000). В случае, если контракт с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) заключается по результатам несостоявшихся торгов, указываются даты соответствующих протоколов размещения заказа. В иных случаях размещения заказа у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) кодовая зона строки «Дата проведения аукциона (подведения итогов конкурса или итогов запроса котировок, или итогов торгов на товарной бирже)» не заполняется.

В строке «Реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта» указываются дата в формате «день, месяц, год» (00.00.0000), номер и наименование документа (например, № 54, протокол оценки и сопоставления конкурсных заявок). В случае размещения заказа у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) при заполнении данной строки указывается ссылка на соответствующий пункт части 2 статьи 55 Федерального закона «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». При указании пунктов 8 - 10 части 2 статьи 55 этого Федерального закона должны указываться реквизиты протокола рассмотрения оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, при указании пункта 11 части 2 статьи 55 этого Федерального закона - реквизиты письма органа, уполномоченного на осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о размещении заказов для государственных и муниципальных нужд, с согласованием размещения заказа у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).

В кодовой зоне строки «Дата заключения контракта» указывается дата в формате «день, месяц, год» (00.00.0000).

В кодовой зоне строки «Номер контракта» указывается номер, присвоенный контракту в соответствии с процедурой присвоения номеров контрактов, применяемой заказчиком.

В кодовой зоне строки «Цена контракта в рублях» указывается цена контракта в рублях, при этом дробная часть отделяется точкой. В случае заключения контракта по единичным ценам указывается начальная (максимальная) цена, указанная в конкурсной документации или документации об аукционе.

В кодовой зоне строки «Код валюты контракта по ОКВ» указывается код валюты контракта в соответствии с Общероссийским классификатором валют.

В кодовой зоне строки «Срок исполнения контракта» указывается плановая дата завершения действия контракта в соответствии с условиями контракта в формате «месяц, год» (00.0000).

В кодовой зоне строки «Номер извещения о проведении торгов» указываются номера, присвоенные извещению о проведении конкурса, аукциона в официальном печатном издании (если в соответствии с законодательством Российской Федерации о размещении заказов для государственных и муниципальных нужд требуется размещение извещения в таком издании) и на официальном сайте, или номер, присвоенный извещению о проведении запроса котировок на официальном сайте. Для иных способов размещения заказа кодовая зона строки «Номер извещения о проведении торгов» не заполняется.

В кодовой зоне строки «Номер реестровой записи» уникальный номер реестровой записи, присвоенный уполномоченным органом, указывается, если в строке «Тип сведений» указано «измененные». Уникальный номер реестровой записи не указывается, если в строке «Тип сведений» указано «первичные».

Основная часть

В графе 1 указывается 20-значный код бюджетной классификации Российской Федерации в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

В графах 2 - 10 указываются суммы планируемых заказчиком платежей в рублях (при этом дробная часть отделяется точкой) на соответствующие годы исходя из условий контракта по каждому коду бюджетной классификации Российской Федерации.

Графа 11 не заполняется, если оплата контракта предусматривается за счет средств бюджета, относящихся к кодам бюджетной классификации Российской Федерации, и в ней проставляется «1», если оплата контракта предусматривается за счет средств, относящихся к источникам внутреннего финансирования дефицита бюджета бюджетной классификации Российской Федерации.

В строке «Итого» указываются итоговые суммы планируемых платежей на соответствующие годы по всем кодам бюджетной классификации Российской Федерации.

В графе 1 указывается 3-значный код классификации операций сектора государственного управления Российской Федерации.

В графах 2 - 10 указываются суммы планируемых платежей в рублях (при этом дробная часть отделяется точкой) на соответствующие годы исходя из условий контракта по каждому коду классификации операций сектора государственного управления Российской Федерации.

В строке «Итого» указываются итоговые суммы планируемых платежей в рублях на соответствующие годы по всем кодам классификации операций сектора государственного управления Российской Федерации.

В графе 1 указывается порядковый номер товаров, работ, услуг, закупаемых заказчиком в соответствии с контрактом.

В графе 2 указывается наименование товаров, работ, услуг, закупаемых заказчиком в соответствии с контрактом.

В графе 3 указывается код поименованных в графе 2 товаров в соответствии с Общероссийским классификатором продукции. При отсутствии кода закупаемых товаров в Общероссийском классификаторе продукции данная графа не заполняется.

В графе 4 указывается национальное кодовое буквенное обозначение единицы измерения товаров, поименованных в графе 2, в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения.

В графе 5 указывается цена в рублях (с точностью до второго десятичного знака после точки) за единицу товаров, поименованных в графе 4.

В графе 6 указывается количество товаров в соответствии с единицей измерения товаров, поименованной в графе 4.

Если в графе 2 указаны наименования работ или услуг, графы 3 - 6 не заполняются.

В графе 7 указывается сумма в рублях (с точностью до второго десятичного знака после точки) по каждому наименованию товаров, работ, услуг в соответствии с условиями контракта. В случае заключения контракта по единичным ценам указывается начальная (максимальная) цена позиции (запасной части, работы, услуги), указанная в конкурсной документации или документации об аукционе (при ее наличии).

В графе 7 строки «Итого» указывается итоговая сумма в рублях (с точностью до второго десятичного знака после точки) по всем наименованиям товаров, работ, услуг в соответствии с условиями контракта. В случае заключения контракта по единичным ценам указывается начальная (максимальная) цена позиции (запасной части, работы, услуги), указанная в конкурсной документации или документации об аукционе (при ее наличии).

В графе 1 проставляется порядковый номер поставщика (исполнителя, подрядчика) в соответствии с контрактом.

В графе 2 указывается полное наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество физического лица - поставщика товаров, работ, услуг в соответствии с контрактом.

В графе 3 указывается наименование страны - места нахождения поставщика (исполнителя, подрядчика) - для юридических лиц и места жительства, где физическое лицо зарегистрировано по месту жительства, - для физических лиц.

В графе 4 указывается код страны, указанной в графе 3, в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.

В графе 5 указывается почтовый индекс, наименование субъекта Российской Федерации, города (населенного пункта), улицы, номер дома, офиса (если имеется) - для юридических лиц и почтовый индекс, наименование субъекта Российской Федерации, города (населенного пункта), улицы, номер дома, квартиры, где физическое лицо зарегистрировано по месту жительства, - для физических лиц.

В графе 6 указывается индивидуальный номер налогоплательщика - поставщика (исполнителя, подрядчика) (при его наличии).

В графе 7 указывается код причины постановки на учет в налоговом органе поставщика (исполнителя, подрядчика) (при его наличии) - только для юридических лиц.

В графе 8 указывается код статуса поставщика (исполнителя, подрядчика), дающего право на предусмотренную законодательством государственную поддержку (при его наличии), исходя из следующего соответствия текстовой части и значения кодовой зоны:

субъект малого предпринимательства - 1;

учреждения уголовно-исправительной системы - 2;

общероссийские общественные организации инвалидов - 3.

В графе 9 указывается телефон и факс (при его наличии) поставщика (исполнителя, подрядчика).

Оформляющая часть

В строке «Руководитель» проставляется подпись руководителя заказчика или иного лица, уполномоченного руководителем заказчика, и дается расшифровка его подписи (фамилия, имя, отчество). Также указывается дата подписи сведений руководителем заказчика или иным лицом, уполномоченным руководителем заказчика. В случае представления сведений в электронном виде собственноручная подпись руководителя заказчика или иного лица, уполномоченного руководителем заказчика, заменяется электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи.

Приложение №2

к административному регламенту

Администрации Кемеровской области

по исполнению государственной функции

«Ведение реестра государственных контрактов,

заключенных от имени Кемеровской области,

по итогам размещения заказов на поставки

товаров, выполнение работ, оказание услуг

для государственных нужд Кемеровской области»

(в ред. Постановления

Коллегии Администрации

Кемеровской области

от 14.01.2009 №7)

Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта

Коды

Форма по ОКУД

от «__» _______ 20__ г. Дата Наименование

заказчика _____________________________

ИНН

__________________________________

КПП

Дата заключения контракта

Номер контракта

Номер реестровой записи

Дата

Основание

1

2

Фактически оплачено
заказчиком, рублей

Дата

Основание и причина

1

2

3

Руководитель _______________ _________________________

или иное уполномоченное (подпись) (расшифровка подписи)

лицо

Отметки органа, уполномоченного на ведениереестра контрактов, о принятии сведений

Ответственныйисполнитель___________ _________ ____________

(должность)(подпись)(расшифровка

подписи)

Руководитель

или иное уполно-

моченное лицо__________ _________ ___________

(должность)(подпись)(расшифровка

подписи)

«__» __________ 20__ г.

«__» _________ 20__ г.

Указания
по заполнению формы документа «Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта»

Заполнение формы документа «Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта» (далее - сведения) осуществляется следующим образом.

Заголовочная часть

После наименования указывается дата заполнения документа в текстовом виде, при этом в кодовой зоне та же дата указывается в формате «день, месяц, год» (00.00.0000).

В строке «Наименование заказчика» указывается полное наименование государственного органа; органа управления государственного внебюджетного фонда, органа местного самоуправления; бюджетного учреждения или иного получателя средств федерального бюджета; бюджетного учреждения или иного получателя средств бюджетов субъектов Российской Федерации либо местных бюджетов, уполномоченных органом государственной власти субъекта Российской Федерации или органом местного самоуправления на размещение заказов.

В кодовой зоне строки «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика - государственного или муниципального заказчика.

В кодовой зоне строки «КПП» указывается код причины постановки на учет в налоговом органе государственного или муниципального заказчика.

В кодовой зоне строки «Дата заключения контракта» указывается дата заключения контракта, сведения об исполнении (прекращении действия) которого представляются в формате «день, месяц, год» (00.00.0000).

В кодовой зоне строки «Номер контракта» указывается уникальный номер контракта, сведения об исполнении (о прекращении действия) которого представляются.

В кодовой зоне строки «Номер реестровой записи» указывается уникальный номер реестровой записи, присвоенный уполномоченным органом.

Основная часть

Раздел 1 заполняется в случае исполнения контракта.

В графе 1 указывается дата исполнения контракта.

В графе 2 указывается дата, номер и наименование документа, подтверждающего исполнение контракта (при его наличии), например, акт сдачи-приемки по контракту, акт урегулирования взаимных обязательств по контракту, счет-фактура или иной документ, подтверждающий взаимное исполнение обязательств сторонами.

Раздел 2 заполняется в случае прекращения действия контракта в связи с его расторжением или по иным причинам.

В графе 1 указывается сумма осуществленных в счет оплаты контракта платежей в рублях (при этом дробная часть отделяется точкой).

В графе 2 указывается дата расторжения (прекращения действия) контракта по иным причинам в формате «день, месяц, год» (00.00.0000).

В графе 3 указываются основания и причина прекращения действия контракта в связи с его расторжением или по иным причинам.

Оформляющая часть

В строке «Руководитель» проставляется подпись руководителя заказчика или иного лица, уполномоченного руководителем заказчика, и дается расшифровка его подписи (фамилия, имя, отчество). Также указывается дата подписи сведений руководителем заказчика или иным лицом, уполномоченным руководителем заказчика. В случае представления сведений в электронном виде собственноручная подпись руководителя заказчика или иного лица, уполномоченного руководителем заказчика, заменяется электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи.

Приложение №3

к административному регламенту

Администрации Кемеровской области

по исполнению государственной функции

«Ведение реестра государственных контрактов,

заключенных от имени Кемеровской области,

по итогам размещения заказов на поставки товаров,

выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд

Кемеровской области»

Реестр государственный контрактов по Кемеровской области

Номер реестро-

вой записи

Номер измене-

ния

Дата последне-го измене-

ния записи

Заказчик

Источник финанси-рования контракта

Способ размеще-ния заказа

Номер извещения о проведении торгов

Дата проведения аукциона (подведения итогов конкурса, или итогов запроса котировок, или итогов торгов на товарной бирже)

Реквизиты документа, подтвержда-ю-щего основание заключения контракта

Контракт

Наимено-вание

ИНН

КПП

дата

номер

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Предмет контракта

Информация о поставщиках (исполнителях, подрядчиках)

по контракту

Наименова-ние товаров,

работ, услуг

Код продук-ции по ОКП

Единица измере-

ния по ОКЕИ

Цена за единицу, рублей

Количест-во

Сумма, рублей

Наименование юридического лица (Ф.И.О. физического лица)

Место нахождения (место жительства)

ИНН

КПП

статус

телефон (факс)

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

Дата исполнения контракта

Прекращение действия контракта

По контракту

Фактически

Фактически оплачено заказчиком, рублей

Дата

Основание и причина

26

27

28

29

30

Приложение №4

к административному регламенту

Администрации Кемеровской области

по исполнению государственной функции

«Ведение реестра государственных контрактов,

заключенных от имени Кемеровской области,

по итогам размещения заказов на поставки товаров,

выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд

Кемеровской области»

Блок - схема исполнения государственной функции

Приём сведений о государственном контракте (егоизменении), сведений об исполнении (о прекращении действия)государственного контракта

.

Возвращение сведений о государственном контракте(его изменении), сведений об исполнении (о прекращении действия)государственного контракта

Проверка представленных заказчиком сведений огосударственных контрактах

Включение в реестр государственных контактовсведений о государственных контрактах

Размещение на официальном сайте АдминистрацииКемеровской области сведений о государственных контрактах

Извещение заказчика о включении в реестргосударственных контрактов представленных сведений