О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа



ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

1

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа

Документ утратил силу:

-постановлением Правительства автономного округа от 12.12.2016 № 1150-П

В целях совершенствования документационного обеспечения и повышения его эффективности, приведения правил осуществления делопроизводства в соответствие с действующим законодательством Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:

Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа, утверждённую постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 14 октября 2010 года № 300-П «Об Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа».

Губернатор Ямало-Ненецкого

автономного округа                                                                                                                Д.Н. Кобылкин

от 26 сентября 2011 г. № 679-П

1

УТВЕРЖДЕНЫ

постановлением Правительства

Ямало-Ненецкого автономного округа

ИЗМЕНЕНИЯ,

которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа

1. В абзаце втором пункта 1.1 слово «цифровой» исключить.

2. Абзац второй пункта 1.6 после слов «заместителей Губернатора автономного округа» дополнить словами «за исключением заместителей Губернатора автономного округа, являющихся руководителями исполнительных органов государственной власти автономного округа».

3. В разделе II:

- абзац девятый изложить в следующей редакции:

«электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;»;

- абзац двенадцатый после слов «экземпляр документа» дополнить словами «а также все экземпляры электронного документа, подписанные при помощи электронной подписи и иных аналогов собственноручной подписи в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации»;

- абзац четырнадцатый изложить в следующей редакции:

«заверенная копия – копия документа, на которой автором документа в соответствии с установленным настоящей Инструкцией порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу в установленных действующим законодательством случаях»;

- абзац двадцать пятый дополнить словами «, назначаемое приказом уполномоченного исполнительного органа государственной власти автономного округа».

4. В пункте 3.1.1:

- в абзаце первом слова «изготовленных типографским способом» исключить;

- абзац второй изложить в следующей редакции:

«Эскизы бланков документов составляются в соответствии с Методическими рекомендациями по формированию эскизов бланков документов исполнительных органов государственной власти и должностных лиц автономного округа (приложение № 1 к настоящей Инструкции)»;

- абзацы третий, четвёртый признать утратившими силу.

5. В пункте 3.1.2:

- в абзаце первом подпункта 3.1.2.1 слова «приложения №№ 1 – 7» заменить словами «приложения №№ 2 – 8 к настоящей Инструкции»;

- в абзаце первом подпункта 3.1.2.2 слова «приложения №№ 8 – 12» заменить словами «приложения №№ 9 – 11 к настоящей Инструкции»;

- в позиции «б» подпункта 3.1.2.2 абзацы третий и четвёртый признать утратившими силу;

- подпункт 3.1.2.3 изложить в следующей редакции:

«3.1.2.3. резолюций без воспроизведения герба автономного округа (формат А6) (приложения №№ 12 – 14 к настоящей Инструкции):

- бланк резолюции Губернатора автономного округа;

- бланк резолюции первого заместителя Губернатора автономного округа;

- бланк резолюции заместителя Губернатора автономного округа;».

6. В пункте 3.1.4 слова «от 2 сентября 2004 года № 294 «Об утверждении порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков и печатей с воспроизведением герба Ямало-Ненецкого автономного округа» заменить словами «от 27 апреля 2011 года № 55-ПГ «Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба Ямало-Ненецкого автономного округа».

7. В пункте 3.2.1:

- в абзаце первом слова «и копировально-множительной» исключить;

- абзац восьмой после слов «форм СЭДД или форматах» дополнить словами «установленных настоящей Инструкцией».

8. В пункте 3.2.5 слова «правовыми актами Губернатора автономного округа. Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков и печатей с воспроизведением герба автономного округа устанавливается Губернатором автономного округа» исключить.

9. В пункте 3.2.6:

- абзац второй изложить в следующей редакции:

«Наименование исполнительного органа государственной власти автономного округа – автора документа должно соответствовать его полному наименованию, указанному в утверждённом положении об этом органе. При наличии сокращённого наименования возможно его указание в скобках ниже полного.»;

- абзацы третий, четвертый признать утратившими силу.

10. В пункте 3.2.7 абзацы третий, четвертый и пятый признать утратившими силу.

11. Пункт 3.2.8 изложить в редакции:

«3.2.8. Вид документа.

Наименование вида издаваемого документа (ПРОТОКОЛ, АКТ) включается в бланк соответствующего вида документа при их наличии или указывается составителем при подготовке документа.

В письмах наименование вида документа не указывается.».

12. В абзаце первом пункта 3.2.9 слово «приказы» исключить.

13. В пункте 3.2.11:

- абзац третий дополнить предложением следующего содержания:

«Указание в тексте письма ссылки на исходящий номер и дату документа не допускается.»;

- абзац четвертый после слов «ответного документа» дополнить словами «в обязательном порядке».

14. В пункте 3.2.14:

- в абзаце тринадцатом слово «общественные» заменить словом «общественных»;

- в абзаце двадцать втором слово «Пр-т» заменить словом «Пр.»;

- абзац двадцать четвертый после слов «территориальные органы федеральных органов» дополнить словами «исполнительной власти»;

- абзац двадцать шестой после слов «список рассылки документа» дополнить словами «по форме приложения № 28 к настоящей Инструкции, который прилагается к проекту письма и визируется аналогично проекту письма. В этом случае в проекте письма указывают:

По списку рассылки»;

- дополнить абзацем следующего содержания:

«В этом случае также составляется лист рассылки.».             

15. В пункте 3.2.15:

- в абзаце первом слово «документ» исключить;

- абзац третий изложить в следующей редакции:

«При утверждении документа несколькими должностными лицами грифы утверждения располагают слева направо и сверху вниз в соответствии с должностной иерархией. При равенстве должностей, грифы утверждения располагают в алфавитном порядке фамилий.

УТВЕРЖДАЮ

Первый заместитель Губернатора

Ямало-Ненецкого автономного округа

Личная подпись И.О. Фамилия

15 октября 2010 года

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель Губернатора

Ямало-Ненецкого автономного округа

Личная подпись И.О. Фамилия

15 октября 2010 года»;

- в абзаце четвертом слово «приказом» исключить.

16. Пункт 3.2.16 изложить в следующей редакции:

«3.2.16. Указания по исполнению документа.

Указания по исполнению документа (далее – резолюция) даётся должностным лицом, получившим документ в соответствии с его адресованием, направлением по подведомственности или на исполнение. Резолюция оформляется средствами СЭДД на унифицированном бланке резолюции, в РКК СЭДД или рукописным способом непосредственно на самом документе в местах, свободных от текста или с минимальным его перекрытием, и включает: фамилии, инициалы исполнителей; содержание поручения и срок его исполнения (при необходимости); дату; подпись должностного лица или её заверение (на бумажном носителе), или отметку о его рассмотрении (в электроном виде), например:

Федосееву А.Г.

Ипатову Ю.Н.

Подготовить проект

распоряжения к 02.10.2010

Личная подпись

Дата»

Подготовка проекта резолюции должностного лица осуществляется специалистами соответствующего секретариата с использованием СЭДД.

Проект резолюции с документом, подлежащим рассмотрению, направляются на рассмотрение должностному лицу:

- на бумажном носителе: оформленной средствами СЭДД на унифицированном бланке резолюции с указанием регистрационного номера и даты рассматриваемого документа, фамилии и инициалов подписывающего должностного лица;

- в электронном виде: средствами СЭДД посредством специализированного модуля «Папка руководителя высшего звена» («Папка РВЗ») для рассмотрения на мобильном клиенте СЭДД.

По документам, поступившим с рассмотрения, осуществляется приведение проекта резолюции в СЭДД в соответствие с полученными указаниями с последующим снятием признака проекта в РКК СЭДД резолюции.».

17. В пункте 3.2.19:

- в абзаце втором слово «русским» исключить, после слов «приложение № 16» дополнить словами «к настоящей Инструкции»;

- абзац шестой после слова «1-го» дополнить словами «и 3-го»;

- в абзаце седьмом слова «первого лица» заменить словами «1-го или 3-го лица».

18. В пункте 3.2.20:

- в абзаце втором слово «приказам» заменить словом «постановлениям»;

- в абзаце четвертом слова «о наличии приложения» заменить словами «о его наличии»;

- в абзаце четырнадцатом слова «(для внутренних документов)» исключить;

- в абзаце тридцатом слова «Допускается использование полуторного межстрочного интервала» исключить.

19. В пункте 3.2.23:

- в абзаце первом слова «согласования документа» исключить;

- абзац четвертый после слов «помещаемого в дело» дополнить предложением следующего содержания:

«Для внутренних писем, оформляемых на бумажном носителе средствами СЭДД, указание визирующих осуществляется в границах нижнего колонтитула.».

20. Пункт 3.2.24 изложить в следующей редакции:

«3.2.24. Оттиск печати.

Использование печати с воспроизведением герба автономного округа осуществляется в соответствии с постановлением Губернатора автономного округа от 27 апреля 2011 года № 55-ПГ «Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба Ямало-Ненецкого автономного округа» и положениями настоящей Инструкции.».

21. В пункте 3.2.25:

- в абзаце одиннадцатом слово «цифровой» исключить;

- абзац двенадцатый изложить в следующей редакции:

«Предоставление заверенных копий правовых актов Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа осуществляется в соответствии с постановлением Правительства автономного округа от 28 февраля 2011 года № 85-П «Об утверждении Административного регламента аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа по предоставлению государственной услуги «Предоставление по запросам заверенных копий правовых актов Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа и Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа».».

22. Абзац второй пункта 4.2.1 после слов «приложение № 18» дополнить словами «к настоящей Инструкции».

23. Абзац второй пункта 4.2.5 изложить в следующей редакции:

«Оформление проектов правовых актов осуществляется в соответствии с Правилами юридико-технического оформления проектов правовых актов Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа, утвержденными постановлением Правительства автономного округа от 06 июня 2011 года № 377-П «О правотворческой деятельности и правовой работе исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа».».

24. В пункте 4.3.1:

- абзац четвертый изложить в следующей редакции:

«- согласование с главами муниципальных образований (местных администраций) в автономном округе, руководителями исполнительных органов государственной власти автономного округа, в отношении которых проект содержит предписания, а также по вопросам, входящим в их компетенцию»;

- в абзаце шестом слова «одного месяца» заменить словами «трех месяцев»;

- абзац седьмой после слов «подпись должностного лица» дополнить предложением следующего содержания:

«В случае оформления листа на нескольких страницах в нижнем колонтитуле второй и последующих страниц указывается наименования проекта правового акта, направляемого на согласование.».

25. Пункт 4.3.3:

- после слов «рассмотрения проекта правового акта» дополнить словами «общим объёмом, включая приложения, до 20 страниц»;

- дополнить абзацем следующего содержания:

«Срок согласования проекта правового акта объёмом свыше указанного увеличивается на один рабочий день на каждые последующие полные или неполные 20 страниц, но не может превышать 15 рабочих дней.».

26. В абзаце шестом пункта 4.3.5:

- слова «в электронном виде, которое осуществляется средствами СЭДД, или» исключить;

- после слов «электронном виде средствами СЭДД» дополнить словами «в виде файлов, установленных настоящей Инструкцией форматов».

27. В пункте 4.3.6:

- абзац первый после слов «правовых актов» дополнить словами «вне зависимости от результата»;

- абзац второй после слов «При проведении» дополнить словом «внутреннего».

28. В пункте 4.3.7

- в абзаце первом слова «и ставит свою подпись» исключить;

- дополнить абзацем следующего содержания:

«При наличии у согласующего принципиального несогласия с необходимостью принятия правого акта по предмету регулирования или принятия правового акта в предложенной редакции в листе согласования указывается «Отказано в согласовании» с изложением причин отказа в заключении.».

29. Пункт 4.3.10 дополнить абзацами следующего содержания:

«При наличии разногласий согласующих органов по проекту правового акта автор проекта должен представить обоснование окончательной редакции и обеспечить обсуждение её с руководителями согласующих органов и организаций с целью поиска взаимоприемлемого решения.

По результатам обсуждения автором проекта оформляется протокол согласительного совещания, подписанный руководителями соответствующих исполнительных органов государственной власти автономного округа, имеющих разногласия.

Проект правового акта вместе с протоколом согласительного совещания передаётся на правовую экспертизу.».

30. Абзац первый пункта 4.3.11 изложить в следующей редакции:

«4.3.11. Аппаратом Губернатора автономного округа проводится правовая экспертиза проектов правовых актов о наделении исполнительных органов государственной власти автономного округа полномочиями, об утверждении структуры исполнительных органов государственной власти автономного округа, положений об исполнительных органах государственной власти автономного округа, их внутренней структуры и штатной численности, регламентов предоставления (исполнения) государственных услуг (функций), а также проектов правовых актов, предмет которых затрагивает ведение реестра государственных услуг (функций).».

31. Пункт 4.3.13 дополнить абзацем следующего содержания:

«Если при проведении правовой экспертизы в проекте правового акта выявлены замечания юридико-технического характера, при условии отсутствия замечаний правового характера, то данные замечания указываются непосредственно в тексте проекта правового акта корректорскими правками, выполненными ручкой цветом, отличным от чёрного.».

32. Абзац второй пункта 4.3.14 изложить в следующей редакции:

«Антикоррупционная экспертиза проводится согласно Порядку проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов, проектов нормативных правовых актов автономного округа, утверждённому постановлением Правительства автономного округа от 06 июня 2011 года № 377-П «О правотворческой деятельности и правовой работе исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа».

33. Пункт 4.3.18 изложить в следующей редакции:

«4.3.18. Экспертиза проекта правового акта общим объемом, включая приложения, до 20 страниц проводится до 5 рабочих дней.

Срок экспертизы проектов правовых актов объёмом свыше указанного увеличивается на один день на каждые последующие полные или неполные 20 страниц, но не может превышать 15 рабочих дней.

При необходимости проведения в рамках экспертизы дополнительных экспертиз (антикоррупционная, научная, юридическая) срок увеличивается на период их проведения. Автор проекта уведомляется об этом письменно или средствами СЭДД.».

34. Пункт 4.3.20 изложить в следующей редакции:

«4.3.20. По проектам правовых актов, внесённым на рассмотрение Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа с неурегулированными разногласиями согласующих органов, либо в случае отрицательного заключения по результатам проведенной правовой экспертизы, с которым не согласен автор проекта, заместителем Губернатора автономного округа, руководителем аппарата Губернатора автономного округа проводится согласительное совещание с участием членов Правительства автономного округа и руководителей исполнительных органов государственной власти автономного округа, имеющих разногласия, для определения порядка дальнейшей работы с проектами правовых актов.».

35. Пункт 4.3.21 изложить в следующей редакции:             

«4.3.21. Проекты правовых актов, внесённые с неурегулированными разногласиями, докладываются Губернатору автономного округа с предложениями о порядке дальнейшей работы с ними.

Окончательное решение по урегулированию разногласий принимает Губернатор автономного округа.

По вопросам, решение по которым принимается исключительно на заседании Правительства автономного округа, окончательное решение по урегулированию разногласий принимается на заседании Правительства автономного округа.».

36. Пункты 4.3.22, 4.3.23 признать утратившими силу.

37. Абзац второй пункта 4.4.4 после слов «приложение № 19» дополнить словами «к настоящей Инструкции».

38. Пункт 5.5.8 после слов «приложение № 20» дополнить словами «к настоящей Инструкции».

39. Пункт 5.6.2 изложить в следующей редакции:

«5.6.2. Претензионная работа ведется в соответствии с Порядком осуществления претензионно-исковой работы и представления интересов Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа в судах, утверждённым постановлением Правительства автономного округа от 06 июня 2011 года № 377-П «О правотворческой деятельности и правовой работе исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа» (далее – Порядок).».

40. В пункте 5.6.5:             

- абзац второй после слов «приложение № 21» дополнить словами «к настоящей Инструкции»;

- абзац третий после слов «приложение № 22» дополнить словами «к настоящей Инструкции».

41. Подраздел 5.6 раздела V дополнить пунктом 5.6.8 следующего содержания:

«5.6.8. Центральные исполнительные органы государственной власти автономного округа ежеквартально, до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляют в государственно-правовой департамент автономного округа отчет о результатах работы при рассмотрении гражданских и иных дел судами по форме согласно приложению к Порядку.».

42. В пункте 6.1.4:

- в абзаце первом слова «совещания (заседания), проводимого Губернатором автономного округа, временно исполняющим обязанности Губернатора автономного округа» исключить;

- в абзаце втором слова «протоколов совещания (заседания), проводимого» заменить словами «протокола совещания (заседания), проводимого Губернатором автономного округа».

43. В пункте 6.1.5:             

- абзац первый после слов «приложение № 23» дополнить словами «к настоящей Инструкции»;

- в абзаце седьмом слово «чел.» заменить словом «человек».

44. В абзаце пятом пункта 6.1.8 слово «указывается» заменить словом «указываются».

45. Пункт 6.1.9 дополнить абзацами следующего содержания:

«Подготовка и регистрация протоколов заседаний (совещаний), проводимых Губернатором автономного округа, за исключением заседаний (совещаний) координационных, совещательных органов, обеспечение деятельности которых в соответствии с утверждёнными положениями о них возложено на иные исполнительные органы государственной власти автономного округа, осуществляется аппаратом Губернатора автономного округа.

Протоколы совещаний (заседаний), проводимых членами Правительства автономного округа, регистрируются специалистами соответствующих секретариатов и (или) специалистами исполнительных органов государственной власти автономного округа, на которых возложена подготовка совещания (заседания), ответственными секретарями коллегиальных органов.».

46. В пункте 6.1.12:             

- в абзаце первом слова «совещаний (заседаний), проводимых Губернатором автономного округа, временно исполняющим обязанности Губернатора автономного округа» исключить;

- абзац второй после слов «членами Правительства автономного округа» дополнить словами «подготавливаются и рассылаются».

47. Пункт 6.2.5 после слов «превышать трёх» дополнить словом «рабочих».

48. Пункт 6.2.7 изложить в следующей редакции:

«6.2.7. Порядок осуществления правовой экспертизы, регистрации доверенностей, выдаваемых от имени Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа, и контроля за их исполнением утверждён постановлением Правительства автономного округа от 06 июня 2011 года № 377-П «О правотворческой деятельности и правовой работе исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа».».

49. В пункте 6.3.3:

- в абзаце первом слова «Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками» исключить;

- в абзаце втором слово «столбцы» заменить словом «графы»;

- в абзаце третьем слово «столбцов» заменить словом «граф».

50. Пункт 6.3.6 после слов «приложение № 26» дополнить словами «к настоящей Инструкции».

51. Подраздел 6.3 дополнить пунктом 6.3.11 следующего содержания:

«6.3.11. Представители Губернатора автономного округа в муниципальных образованиях в автономном округе осуществляют переписку по предмету своей деятельности с Губернатором автономного округа, членами Правительства автономного округа и исполнительными органами государственной власти автономного округа, а также с организациями и гражданами в географических пределах своего представительства.».

52. Подраздел 6.4 изложить в следующей редакции:

             

«6.4. Поручения Губернатора автономного округа и первых заместителей Губернатора автономного округа

             

6.4.1. В случае необходимости изложения более подробных, развёрнутых указаний по исполнению документа или нескольких документов, объединённых одной или близкими целями, подготавливается поручение.

Подготовка проекта поручения возлагается на специалистов соответствующего секретариата или контролируемых исполнительных органов государственной власти автономного округа.

6.4.2. В общем случае оформление проекта поручения соответствует правилам, установленным для оформления проектов правовых актов Губернатора автономного округа. Преамбула при наличии завершается словом "поручаю", набранного на одной строке насыщенным шрифтом с разрядкой.

6.4.3. Проекты поручений Губернатора автономного округа в обязательном порядке согласовываются всеми членами Правительства автономного округа.

Визы согласования проставляются в листе согласования, который размещается на оборотной стороне листа проекта поручения, на котором предусматривается подпись Губернатора автономного округа.

6.4.4. Поручения Губернатора автономного округа и первых заместителей Губернатора автономного округа оформляются на специальных бланках типографского изготовления с воспроизведением герба автономного округа.

Оформление на бланк и регистрация поручения Губернатора автономного округа возлагается на службу делопроизводства, первых заместителей Губернатора автономного округа – на делопроизводителей секретариата.

Регистрация осуществляется в базе данных СЭДД «Организационно-распорядительные документы».

6.4.5. Направление исполнителям копий поручения Губернатора автономного округа осуществляется по листу рассылки, подготовленному его исполнителем. В случае отсутствия такового направление осуществляется только исполнителю.

Доведение до исполнителей поручений первых заместителей Губернатора автономного округа возлагается на специалистов секретариата первых заместителей Губернатора автономного округа.

6.4.6. Внесение изменений в ранее принятые поручения Губернатора автономного округа и первого заместителя Губернатора автономного округа или признание их утратившими силу осуществляется путем принятия нового поручения Губернатора автономного округа или первого заместителя Губернатора автономного округа соотвественно.».

53. Пункт 6.5.1 после слов «приложение № 27» дополнить словами «к настоящей Инструкции».

54. Абзац третий пункта 7.1.2 после слов «№ 49-А» дополнить словами «О работе со служебной информацией ограниченного распространения».

55. В абзаце третьем пункта 7.1.5 слово «могут» заменить словом «должны».

56. В пункте 7.1.7:

- абзац первый после слов «Правительства автономного округа» дополнить словами «а также карточек личного приёма»;

- в абзаце четвертом слово «работодателя» заменить словом «нанимателя».

57. Пункт 7.2.1 дополнить абзацем следующего содержания:

«Письма, поступившие от участников региональной межведомственной системы электронного документооборота автономного округа, при наличии в РКК СЭДД электронного образа документа и полного комплекта приложений (при наличии) в электронном виде, регистрируются, переносятся на бумажный носитель и поступают в обработку в день поступления. В случае последующего поступления оригинала производится замена на подлинник документа.».

58. Абзац первый пункта 7.5.1. после слов «комплекта приложений» дополнить словами «в т.ч. и в электронном виде в РКК проекта документа».

59. Пункт 7.6.4 дополнить абзацем следующего содержания:

«Фельдъегерская почта отправляется в соответствии с графиком территориального отдела государственной фельдъегерской службы России и принимается на отправку не позднее дня, предшествующего дню отправки.».

60. В пункте 7.6.7 слова «Фельдъегерская почта отправляется в соответствии с графиком территориального отдела государственной фельдъегерской службы России и принимается на отправку не позднее дня предшествующему дню отправки» исключить.

61. В абзаце первом пункта 7.7.1 слова «оформляются на угловых бланках с воспроизведением герба автономного округа» исключить.

62. Подраздел 7.7 дополнить пунктом 7.7.3 следующего содержания:

«7.7.3. Внутренние документы, за исключением направляемых на имя Губернатора автономного округа, оформляются на бланках, изготавливаемых с использованием компьютерной, в т.ч. средствами СЭДД, или копировальной техники в монохромном исполнении.

Внутренние документы, направляемые адресатам в пределах утверждённой структуры исполнительного органа государственной власти, а также в иные исполнительные органы государственной власти по вопросам текущего характера, являются служебными записками и могут не оформляться на бумажный носитель.

Приложения ко всем внутренним документам, за исключением направляемых на имя Губернатора автономного округа или являющихся сопроводительными письмами к направляемым на согласование или экспертизу проектам правовых актов, договоров (соглашений) или доверенностей, направляются только средствами СЭДД в электронном виде.».

63. Абзац второй пункта 7.8.2 после слов «десяти экземпляров» дополнить словом «каждый».

64. В пункте 7.8.6 слова «любого вида» заменить словами «в многоцветном варианте».

65. Пункт 8.1.4 дополнить абзацем следующего содержания:

«Номенклатуры дел члена Правительства автономного округа, возглавляющего исполнительный орган государственной власти автономного округа, в сводную номенклатуру дел Правительства автономного округа не включаются, а учитываются при составлении и включаются в состав номенклатуры дел данного исполнительного органа государственной власти автономного округа.».

66. В пункте 8.1.8:

- абзац первый после слов «приложение № 29» дополнить словами «к настоящей Инструкции»;

- в абзаце пятом подпункта 8.1.8.2 слово «приказы» заменить словом «распоряжения».

67. В абзаце первом пункта 8.2.17 слова «в архив» заменить словами «на государственное хранение».

68. В абзаце втором пункта 8.2.18 слово «указывается» заменить словом «указываются».

69. Пункт 8.2.20 изложить в следующей редакции:

«8.2.20. Копии или выписки из документов Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа предоставляются в соответствии с постановлением Правительства автономного округа от 05 апреля 2011 года № 170-П «Об утверждении Административного регламента по предоставлению государственной услуги «Предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности государственного органа Ямало-Ненецкого автономного округа».».

70. Абзац второй пункта 8.3.2.2 изложить в следующей редакции:

«Функции и права ЭК, а также организация её работы определяется Положением, утверждённым постановлением Правительства автономного округа от 09 декабря 2010 года № 445-П «Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа».».

71. Пункт 8.3.3.2 после слов «приложение № 30» дополнить словами «к настоящей Инструкции».

72. В пункте 8.3.3.3:

- абзац первый после слов «приложение № 31» дополнить словами «к настоящей Инструкции»;

- в абзаце шестом слово «приказов» заменить словом «распоряжений».

73. В абзаце первом пункта 8.3.3.4 слово «приказ» исключить.

74. Абзац первый пункта 8.3.3.11 после слов «приложение № 32» дополнить словами «к настоящей Инструкции».

75. В абзаце первом пункта 8.3.3.12 слово «долговременного» заменить словом «временного».

76. В пункте 8.3.4.1 слова «архив государственный» заменить словами «Государственный архив».

77. Абзац второй пункта 8.3.4.2 после слов «приложения № 33» дополнить словами «к настоящей Инструкции».

78. Пункт 8.3.5.1 после слов «приложение № 34» дополнить словами «к настоящей Инструкции».

79. В разделе IX по тексту слова «цифровые», «цифровой», «цифровая» исключить.

80. В пункте 9.1.2:

- слово «цифровые» исключить;

- слово «цифровой» исключить.

81. В пункте 9.1.5 слово «цифровой» исключить.

82. В абзаце втором пункта 9.1.7 цифры «35» заменить цифрами «23».

83. В пункте 9.3.4 слово «цифровой» исключить.

84. В абзаце четвертом и шестом пункта 10.1.13 слово «уполномоченного» заменить словом «Уполномоченного».

85. Пункт 10.1.14 изложить в следующей редакции:

«10.1.14. Сроки и процедура рассмотрения актов прокурорского реагирования и экспертных заключений Управления Министерства юстиции Российской Федерации по автономному округу устанавливаются в соответствии с Порядком рассмотрения протестов прокурора автономного округа и экспертных заключений Управления Министерства юстиции Российской Федерации по автономному округу на правовые акты автономного округа, утверждённым постановлением Правительства автономного округа от 06 июня 2011 года № 377‑П «О правотворческой деятельности и правовой работе исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа».».

86. Пункт 10.2.4 дополнить абзацем следующего содержания:

«Поручения и указания Президента Российской Федерации, поручения Правительства Российской Федерации исполняются в соответствии с Порядком исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации в исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденным постановлением Губернатора автономного округа от 06 июня 2011 года № 86-ПГ «О порядке исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации в исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа».».

87. В абзаце первом пункта 10.2.6 слово «истечению» заменить словом «истечении».

88. Раздел XI изложить в следующей редакции:             

«XI. Изготовление, учёт, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов

11.1. Изготовление печатей, штампов и бланков документов

11.1.1. Изготовление бланков документов с воспроизведением герба автономного округа осуществляется полиграфическими предприятиями или средствами оперативной полиграфии исполнительного органа государственной власти автономного округа, компьютерной или копировально-множительной техники в монохромном исполнении (далее – бланки типографского изготовления, одноцветные бланки, при совместном упоминании – бланки).

На одноцветных бланках запрещается воспроизведение изображения герба автономного округа в многоцветном варианте.

11.1.2. В целях учёта бланков типографского изготовления производится их нумерация. Уникальный порядковый номер и при необходимости серия проставляются на оборотной стороне в верхнем левом углу.

11.1.3. Проекты эскизов бланков согласовываются в аппарате Губернатора автономного округа.

При изменении эскиза бланка осуществляется повторное его согласование. В этом случае нумерация первой партии бланков типографского изготовления начинается со следующего высшего разряда используемого порядкового номера.

В случае изменения отдельных контактных или учётных реквизитов исполнительного органа государственной власти автономного округа повторное согласование не требуется.

11.1.4. При направлении заявки на изготовление партии бланков типографского изготовления указываются наименование вида бланка, количество бланков и порядковый номер первого бланка в партии. К заявке прилагается эскиз или образец бланка. В последнем случае образец должен быть приведён в состояние, исключающее его использование по прямому назначению (диагональная надпись на лицевой стороне «Образец»).

При получении партии бланков типографского изготовления осуществляется проверка её соответствия заявке (количество, нумерация) и проверка бланков – на соответствие эскизу или образцу. В случае несоответствия всей партии осуществляется её возврат. Отдельные бракованные экземпляры отбираются на уничтожение. Ненумерованные бланки типографского изготовления повторно направляются на нумерацию (при пропуске порядкового номера) или уничтожаются на месте.

11.1.5. Эскизы печатей исполнительных органов с воспроизведением герба автономного округа (далее – печати) разрабатываются с использованием изображения герба автономного округа в одноцветном варианте.

11.1.6. Изготовление печатей осуществляют штемпельно-гравёрные мастерские, имеющие сертификаты добровольной системы сертификации «Полиграфсерт» или «ПечатьСерт».

11.1.7. Печати изготавливаются в соответствии с требованиями ГОСТа Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования». Допускается изготовление печатей диаметром не менее 20 мм и не более 25 мм для проставления оттиска на служебных удостоверениях.

Использование герба автономного округа на печатях и штампах иных форм и содержания не допускается.

11.1.8. Оттиски печатей проставляются в специальном журнале учёта печатей по форме согласно приложению № 36 к настоящей Инструкции, ведение которого осуществляется аппаратом Губернатора автономного округа.

11.2. Учёт печатей, штампов и бланков документов

11.2.1. Бланки типографского изготовления и печати подлежат обязательному учёту и хранению. Печати не могут передаваться иным юридическим или физическим лицам.

11.2.2. Лица, ответственные за использование и хранение бланков типографского изготовления и печатей, назначаются приказом исполнительного органа государственной власти автономного округа. Ознакомление назначенных ответственных должностных лиц с приказом осуществляется под личную подпись.

11.2.3. При уходе в ежегодный отпуск или увольнении лицо, ответственное за использование и хранение бланков типографского изготовления и печатей, передает их другому ответственному лицу, о чем делается соответствующая отметка в журнале учёта бланков или печатей. Печати передаются по акту приёма-передачи, утверждаемому руководителем исполнительного органа государственной власти автономного округа.

В случае отсутствия другого ответственного лица передача бланков типографского изготовления и печатей осуществляется руководителю исполнительного органа государственной власти автономного округа или его заместителю, которые передают их в дальнейшем вновь назначенному ответственному лицу.

11.2.4. Ответственными лицами ведутся журналы:

- учёта (движения, выдачи) бланков документов типографского изготовления (общей формы согласно приложению № 37 к настоящей Инструкции);

- учёта печатей (общей формы согласно приложению № 38 к настоящей Инструкции).

11.2.5. Возможно использование иных форм журналов, утверждаемых приказом исполнительного органа государственной власти автономного округа, а также ведение отдельных журналов учёта, движения и выдачи бланков типографского изготовления и печатей с воспроизведением герба автономного округа.

Листы журналов нумеруются, журналы прошиваются, скрепляются оттиском печати и заверяются ответственным лицом.

Журналы учёта (движения, выдачи) в обязательном порядке включаются в номенклатуру дел исполнительного органа государственной власти автономного округа.

Журналы учёта и движения бланков типографского изготовления могут вестись в электронном виде с использованием офисного или специализированного программного обеспечения, в т.ч. функционального модуля системы электронного документооборота и делопроизводства «Бланки строгой отчётности».

11.2.6. В целях обеспечения деятельности руководителей и сотрудников исполнительных органов государственной власти автономного округа на выезде допускается передача ограниченных партий бланков писем типографского изготовления.

Передача осуществляется:

- личным порядком сотрудникам исполнительных органов государственной власти автономного округа, замещающим должности государственной гражданской службы не ниже начальника отдела, с внесением соответствующей записи в учётные формы;

- сопроводительным письмом за подписью руководителя исполнительного органа государственной власти автономного округа с приложением реестра с указанием вида и каждого номера направленных бланков, при этом в учетных формах указываются реквизиты сопроводительного письма, запись в журнале учёта (движения, выдачи) заверяется ответственным лицом.

После использования выданных бланков писем типографского изготовления или по окончании календарного года даты выдачи/направления лицо, их получившее, должно представить отчёт о расходовании бланков документов типографского изготовления по форме согласно приложению № 39 к настоящей Инструкции. В случае неиспользования или порчи бланков писем типографского изготовления осуществляется их возврат.

Запрещена передача бланков писем типографского изготовления лицу, ранее их получившему и не представившему отчёт о полном или частичном использовании предыдущей партии.

11.2.7. При смене руководителя исполнительного органа государственной власти автономного округа печати учитываются поштучно в описи или акте приёма-передачи имущества исполнительного органа государственной власти автономного округа.

11.3. Использование печатей, штампов и бланков документов

11.3.1. В деятельности исполнительных органов государственной власти автономного округа используются бланки конкретных видов документов, общие бланки, бланки писем и резолюций.

Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма, бланки резолюций – только для резолюций.

Губернатор автономного округа и Правительство автономного округа используют в своей деятельности специальные бланки для каждого вида документов.

В минимальный набор утверждённых бланков исполнительного органа государственной власти автономного округа в обязательном порядке входят: бланк письма, общий бланк или бланк правового акта.

Образцы эскизов бланков включаются в инструкцию по делопроизводству в исполнительном органе государственной власти автономного округа.

11.3.2. Руководители координационных, совещательных и иных органов, образованных Правительством автономного округа, исполнительных органов государственной власти автономного округа и их основных структурных подразделений, а также должностные лица, исполняющие их обязанности, используют в своей деятельности бланки возглавляемого ими органа, основного структурного подразделения. Создание бланка должностного лица в данном случае не допускается.

11.3.3. Для документов, подготавливаемых исполнительным органом совместно с иными органами государственной власти, издаваемых на регулярной основе и имеющих постоянный состав соавторов, могут быть изготовлены соответствующие бланки.

11.3.4. Бланки должны использоваться строго по назначению.

На бланках типографского изготовления оформляются:

- правовые акты – на бланках соответствующего вида;

- доверенности, акты и иные документы, требующие оформления на бланках, но для которых не установлен специальный вид бланка, – на общих бланках;

- письма, направляемые адресатам вне системы исполнительных органов, – на бланках писем.

На одноцветных бланках оформляются письма, направляемые в исполнительные органы государственной власти автономного округа, органы местного самоуправления или их структурные подразделения, а также письма, направляемые в курируемые ими учреждения и организации.

11.3.5. При регистрации документов, оформленных на бланках типографского изготовления, в регистрационно-учётные формы (журнал регистрации, регистрационно-контрольная карточка СЭДД) вносятся сведения о виде и номере использованного бланка.

11.3.6. Печати используются для удостоверения документов, подписанных должностными лицами, которые обладают правом подписи таких документов.

Печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и законодательством автономного округа, а также на утверждённых унифицированных формах документов в местах для этого предназначенных (отметка «Место печати», «МП» или иные аналогичные отметки).

Оттиск печати с воспроизведением герба автономного округа следует проставлять с соблюдением ориентации относительного его изображения таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности должностного лица.

При проставлении оттиска печати используется штемпельная краска синего цвета, а для печатей, проставляемых на служебных удостоверениях, – красного.

11.4. Хранение печатей, штампов и бланков документов

11.4.1. Бланки типографского изготовления и печати должны храниться в местах, исключающих доступ к ним посторонних лиц, в запираемых шкафах или сейфах.

11.4.2. Проверка наличия, порядка использования и условий хранения бланков типографского изготовления и печатей проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой приказом исполнительного органа государственной власти автономного округа, либо постоянно действующей экспертной комиссией исполнительного органа государственной власти автономного округа в случае наличия данных полномочий в положении о ней.

11.4.3. В случае обнаружения нарушений при работе с бланками типографского изготовления и печатями проводится служебная проверка, результаты которой оформляются актом, который доводится до сведения руководителя исполнительного органа государственной власти автономного округа, и могут служить основанием для привлечения виновных к дисциплинарной и иной предусмотренной законодательством Российской Федерации и законодательством автономного округа ответственности.

В случае утраты бланков типографского изготовления или печатей акт служебной проверки служит основанием для списания утраченных носителей. В последнем случае в средствах массовой информации автономного округа в срок до 5 рабочих дней публикуется объявление о признании недействительными утраченных бланков типографского изготовления и печатей.

11.5. Уничтожение печатей, штампов и бланков документов

11.5.1. Уничтожение бракованных, утративших своё значение или пришедших в негодность бланков типографского изготовления и печатей производится постоянно действующей экспертной комиссией в случае наличия данных полномочий в положении о ней (далее – комиссия) или комиссией, создаваемой приказом исполнительного органа государственной власти автономного округа.

Бланки типографского изготовления, использованные для оформления документов ограниченного доступа и пришедшие в негодность, передаются на уничтожение только в части, содержащей сведения о виде бланка и его номере.

11.5.2. Уничтожение бланков типографского изготовления и печатей производится:

- мастичных печатей – путем их отделения от основания, разрезания не менее чем на четыре части и последующим сжиганием (измельчением);

- бланков типографского изготовления – путем измельчения (сжигания).

11.5.3. В случае реорганизации, ликвидации, изменения наименования исполнительного органа государственной власти автономного округа все бланки и печати подлежат уничтожению ликвидационной комиссией по акту в день внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности государственного органа.

11.5.4. При изменении отдельных реквизитов (адрес, ИНН, ОКПО и др.), отображаемых на бланках и печатях, уничтожению подлежат только бланки и печати, содержащие изменённые реквизиты.

11.5.5. Комиссия составляет акт об уничтожении бланков документов типографского изготовления согласно приложению № 40 к настоящей Инструкции и клише печати согласно приложению № 41 к настоящей Инструкции, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем исполнительного органа государственной власти автономного округа или должностным лицом, исполняющим его обязанности. Акт подшивается в дело согласно утвержденной номенклатуре дел исполнительного органа государственной власти автономного округа.

Оснастки штампов (печатей) списываются в порядке, установленном для осуществления материального учёта.

В журналах учёта делается отметка об уничтожении бланков типографского изготовления и печати с указанием реквизитов акта.».

89. Приложение № 1 изложить в следующей редакции:

«Приложение № 1

к Инструкции по делопроизводству

в Правительстве Ямало-Ненецкого

автономного округа

(в ред. от 26.09.2011 № 679-П)

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

по оформлению эскизов бланков документов исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и их должностных лиц

I. Общие положения

1.1. Настоящие Методические рекомендации определяют состав, расположение и принципы форматирования (размер используемого шрифта, его начертание и цвет) реквизитов эскизов и проектов эскизов бланков документов, в том числе с воспроизведением герба Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – автономный округ) в различных вариантах (многоцветный и одноцветный), предназначенных для изготовления как средствами промышленной полиграфии в многоцветном или двуцветном исполнении, так и средствами копировально-множительной и компьютерной техники в двуцветном или монохромном исполнениях.

1.2. Целью настоящих Методических рекомендаций является:

- формирование единого стиля бланков документов исполнительных органов государственной власти автономного округа, координационных, совещательных и иных органов, образованных Правительством автономного округа, их должностных лиц и основных структурных подразделений как с воспроизведением герба автономного округа, так и без него;

- обеспечение выполнения установленных требований использования изображения герба автономного округа, оформления документов и бланков документов.

1.3. Настоящие Методические рекомендации подготовлены в соответствии с:

- Законом автономного округа от 13 октября 2003 года № 41-ЗАО «О гербе Ямало-Ненецкого автономного округа»;

- постановлением Губернатора автономного округа 27 апреля 2011 года № 55-ПГ «Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба Ямало-Ненецкого автономного округа»;

- постановлением Правительства автономного округа от 14 октября 2010 года № 300-П «Об Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа»;

- ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

- Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждёнными приказом Росархива от 02 декабря 2009 года № 76;

а также сложившейся практикой подготовки эскизов бланков документов с воспроизведением герба автономного округа и технических возможностей средств их воспроизведения.

1.4. Бланки документов разрабатываются на основе продольного варианта расположения реквизитов. Для бланков писем должностных лиц при внутренней переписке в пределах системы исполнительных органов государственной власти автономного округа может быть использован угловой вариант расположения реквизитов.

1.5. Бланки документов изготавливаются на стандартных белых листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм) или А6 (105 x 148 мм) для резолюций.

Для бланков документов формата А4 устанавливаются следующие размеры полей:

25 мм – левое;

10 мм – правое;

20 мм – верхнее (для бланков документов без воспроизведения герба автономного округа).

Расположение реквизитов угловых бланков писем осуществляется в зоне ограниченной границей левого поля бланка шириной 73±2 мм.

1.6. Бланки документов оформляются в типовой красно-синей цветовой гамме – оттенков цветов государственных флагов Российской Федерации и автономного округа.

В целях обеспечения контрастного отображения реквизитов бланков документов как при цветном, так и при монохромном воспроизведении используются следующие цветовые схемы в формате RGB (Red-Green-Blue (Красный-Зелёный-Синий)):

- RGB (0,0,255) – синий;

- RGB (255,0,0) – красный.

Электронные версии эскизов бланков документов должны быть оформлены в цветном изображении, вне зависимости от планируемого способа их воспроизведения.

1.7. Создание проектов эскизов осуществляется с использованием компьютерной техники. Проекты эскизов и эскизы бланков документов сохраняются в форматах текстовых (RTF, PDF или совместимых с текстовым редактором MS Word версии 2003 и ранее) или графических (JPG, BMP или TIFF) файлов в цветном изображении.

1.8. Для текстовых реквизитов бланков документов используют шрифт Times New Roman. Не допускается использовать иные начертания (курсив, подчёркивание и т.д.), кроме насыщенного.

II. Герб автономного округа

2.1. Изображение и размещение герба автономного округа на бланках документов должно соответствовать положениям Закона автономного округа от 13 октября 2003 года № 41-ЗАО «О гербе Ямало-Ненецкого автономного округа».

2.2. Для изображения герба автономного округа в одноцветном варианте на бланках документов, изготавливаемых в цветном исполнении, используется синий цвет.

2.3. Изображение герба автономного округа высотой 17±2 мм размещается на расстоянии 3 – 4 мм от верхнего края листа и центруется относительно полей (без абзацного отступа) для продольных бланков документов или в пределах зоны размещения реквизитов – для угловых. Допускается только пропорциональное (с сохранением соотношения высоты и ширины) изменение размера изображения герба автономного округа.

При подготовке проектов эскизов бланков документов с воспроизведением герба автономного округа для изготовления средствами оперативной полиграфии или компьютерной техники, в связи с техническими ограничениями используемых средств, расстояние до верхнего края листа может быть увеличено, но не более чем до 10 мм.

При подготовке заказа на типографское изготовление в техническом задании или непосредственно на проекте эскиза бланка указывается требуемое значение.

2.4. На совместных бланках документов органов государственной власти автономного округа изображение герба автономного округа не дублируется, при этом используется вариант изображения герба автономного округа наименьшего статуса.

На совместных бланках документов исполнительных органов государственной власти автономного округа и органов государственной власти Российской Федерации или иных субъектов Российской Федерации, а также муниципальных образований в автономном округе соответствующие гербы указанного размера располагаются над наименованиями соавторов документа и центруются относительно их.

III. Наименование автора документа

3.1. Наименование автора документа выводится шрифтом насыщенного начертания прописными символами синего цвета с выравниванием по центру в пределах полей (без абзацного отступа) без переносов, в т.ч. и составных слов, с одним межстрочным интервалом.

Все слова наименования набираются шрифтом одного размера, начертания, цвета и форматирования.

Наименование юридического лица – автора документа должно полностью соответствовать наименованию, указанному в утверждённом Положении о нём.

Эскизы продольных бланков документов

3.2. Рекомендованным размером в вертикальном направлении полного наименования (с учётом наименований вышестоящих органов и сокращенного наименования) является 20 мм. Не допускается его превышение более чем на 5 мм.

3.3. Формирование наименований исполнительных органов государственной власти автономного округа и должностей высших лиц автономного округа начинается с последней строки, набором в пределах полей документа (без абзацного отступа) слов «ЯМАЛО‑НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА» с использованием шрифта размером № 20:

ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Предшествующие слова наименования набираются в вышестоящих строках с использованием шрифта того же размера, начертания и форматирования. Если полное наименование занимает не более трёх строк, то размер шрифта не изменяется:

ГУБЕРНАТОР

ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГУБЕРНАТОРА

ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

АППАРАТ ГУБЕРНАТОРА

ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Департамент международных и внешнеэкономических связей

ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Если при использовании шрифта исходного размера наименование превысило объём в три строки, то осуществляется последовательное уменьшение используемого размера шрифта:

Департамент по взаимодействию с федеральными органами государственной власти и мировой юстиции ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Служба по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники

ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

При этом рекомендуется при возможности сохранять логическую связь составных частей наименования.

3.4. Наименования координационных, совещательных и иных органов, образованных Правительством автономного округа, основных структурных подразделений и должностных лиц исполнительных органов государственной власти автономного округа не должны занимать более двух строк.

3.5. Над наименованием автора документа располагается наименование вышестоящего органа, набранного шрифтом меньшего размера насыщенного начертания. Разделение наименований осуществляется пропуском одной строки с параметрами форматирования предыдущего реквизита.

Над наименованием координационных, совещательных и иных органов, образованных Правительством автономного округа, размещается наименование вышестоящего органа: «Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа», набранное шрифтом размера № 14:

Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа

На бланках документов членов Правительства автономного округа наименование высшего исполнительного органа государственной власти автономного округа не указывается.

Над наименованием основных структурных подразделений и должностных лиц исполнительного органа государственной власти автономного округа указывают его наименование:

аппарат губернатора ямало-ненецкого автономного округа

управление документационного обеспечения

Служба по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники

ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ОТДЕЛ КАДРОВОГО‚ ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОГО И ПРАВОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

3.6. При разработке проектов эскизов бланков документов основных структурных подразделений исполнительного органа государственной власти автономного округа рекомендуется использовать пакетный принцип: единовременная разработка эскизов для всех основных структурных подразделений исполнительного органа государственной власти автономного округа с соблюдением единого формата написания вышестоящего органа.

Например, при разработке отдельного эскиза бланка основного структурного подразделения аппарата Губернатора автономного округа – управления документационного обеспечения представляется возможным использовать для написания наименования основного структурного подразделения шрифт размером № 17, для наименования вышестоящего органа – шрифт размером № 13:

аппарат губернатора ямало-ненецкого автономного округа

управление документационного обеспечения

Для написания наименования другого основного структурного подразделения аппарата Губернатора автономного округа – управления по обеспечению деятельности Правительства и Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа в целях соблюдения установленных настоящими Методическими рекомендациями ограничений возможно использование шрифта размером № 13, что определяет меньший (№ 12) размер шрифта для наименования вышестоящего органа:

АППАРАТ ГУБЕРНАТОРА ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Управление по обеспечению деятельности правительства

и губернатора ямало-ненецкого автономного округа

Таким образом, в целях сохранения единообразия в бланках документов основных структурных подразделениях аппарата Губернатора автономного округа для написания наименования вышестоящего органа используется шрифт размером № 12.

3.7. Сокращенное наименование исполнительного органа государственной власти автономного округа приводят в тех случаях, когда оно закреплено в Положении о нём. Сокращенное наименование в скобках помещают ниже полного:

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЖИЛИЩНАЯ ИНСПЕКЦИЯ

ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

(Госжилинспекция янао)

3.8. В случае указания в наименовании должности должностного лица полного наименования вышестоящего органа или должностного лица допускается не указывать их наименование дополнительно:

первый заместитель руководителя аппарата губернатора ямало-ненецкого автономного округа

ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ УПРАВЛЯЮЩЕГО ДЕЛАМИ ПРАВИТЕЛЬСТВА Ямало-Ненецкого автономного округа

Эскизы угловых бланков документов

3.9. Формирование наименований исполнительных органов государственной власти автономного округа и должностей высших лиц автономного округа начинается с последних строк, набором в зоны размещения реквизитов (без абзацного отступа) слов «ЯМАЛО‑НЕНЕЦКОГО» и «АВТОНОМНОГО ОКРУГА» с использованием шрифта размером № 15

ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО

АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Предшествующие слова наименования набираются в вышестоящих строках с использованием шрифта того же размера, начертания и форматирования. Если полное наименование занимает не боле пяти строк, то размер шрифта не изменяется:

ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГУБЕРНАТОРА

ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО

АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Эскизы совместных бланков документов

3.10. Эскизы совместных бланков документов создаются на основе продольного варианта.

Наименования органов государственной власти, должностей должностных лиц одного уровня располагаются на одном уровне в алфавитном порядке. Наименование органов государственной власти Российской Федерации предшествуют наименованию исполнительного органа государственной власти автономного округа, а муниципальных образований в автономном округе следуют за ним.

Реквизиты соавторов, оформленные в соответствии с угловым вариантом, располагаются в зонах, определяемых количеством соавторов, с расстоянием по горизонтали не менее 10 мм между ними.

ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ СОБРАНИЕ

ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПРАВИТЕЛЬСТВО

ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

IV. Графический разделитель

4.1. Графический разделитель используется только в бланках для писем и представляет собой горизонтальную сдвоенную линию красного цвета, разделяющую наименование автора документа от его реквизитов.

Толщина верхней линии и расстояние между линиями составляют 2 ± 0,5 мм, толщина нижней не превышает 0,5 мм.

4.2. Графический разделитель проводится в вертикальных пределах строки с форматированием предыдущего реквизита:

- для продольных бланков – в пределах полей бланка (без абзацного отступа):

- для угловых – в пределах зоны реквизита (без абзацного отступа):

V. Справочные данные об исполнительном органе (должностном лице) государственной власти автономного округа

5.1. Справочные данные об исполнительном органе (должностном лице) государственной власти автономного округа указываются только на бланках писем и включают в себя: почтовый адрес, номера контактных телефонов и/или факсимильных аппаратов (с кодом населённого пункта), официального адреса электронной почты и адреса официального сайта и другие сведения по усмотрению исполнительного органа государственной власти автономного округа.

Все справочные данные об исполнительном органе (должностном лице) государственной власти автономного округа оформляются с использованием шрифта синего цвета единого размера и начертания, центрируются относительно полей бланка (без абзацного отступа). Размер шрифта определяется наименьшим размером, использованным для написания составных частей.

5.2. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 года № 221 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» (далее – Правила оказания услуг почтовой связи), а именно:

- вид структуры населённого пункта (улица, проспект, микрорайон и т.д.) и его наименование;

- номер дома и корпуса (при наличии);

- наименование населённого пункта;

- субъект Российской Федерации (опускается при сокращенном варианте);

- почтовый индекс,

которые разделяются запятыми.

5.3. На бланках писем, используемых для переписки внутри системы исполнительных органов государственной власти автономного округа, можно использовать сокращенный набор справочных данных (почтовый адрес, номера контактных телефонов и факсимильных аппаратов).

Эскизы продольных бланков документов

5.4. Почтовый адрес выводится непосредственно под графическим разделителем синим цветом насыщенного начертания полностью в одной строке. Размер используемого шрифта определяется длиной выводимой строки.

Например:

проспект Молодёжи, 9, г. Салехард, Ямало-Ненецкий автономный округ, 629008

или

ул. Республики, 72, г. Салехард, Ямало-Ненецкий автономный округ, 629008

5.5. Контактные координаты полностью выводятся в нижележащей строке в следующем порядке:

5.5.1. номера телефонов, с разделяющим символом «-», с указанием в скобках кода междугородней связи населённого пункта с предшествованием слова «Телефон» (для единственного номера), «Телефоны» (при указании нескольких номеров, но не более трёх) или, в сокращенном варианте, «Тел.» с последующим двоеточием;

5.5.2. номера факсимильных аппаратов (при наличии) в аналогичном формате (код населённого пункта, в случае его указания ранее можно опустить) с предшествованием слов «Тел./факс» (при совмещении функций) или слова «Факс» с последующим двоеточием;

5.5.3. официальный адрес электронной почты с предшествованием слов «E‑mail» с последующим двоеточием. Не допускается указывать в качестве официального адреса адрес электронной почты, размещённый в доменах первого уровня иностранных государств, коммерческих организаций, а также в российских доменах второго уровня, предоставляющих свободный и бесплатный сервис по их размещению.

В связи с тем что при обмене сообщениями электронной почты написание адреса прописными или строчными символами не оказывает влияния, предпочтительным, с точки зрения мнемоники распознавания и запоминания, является использование при написании символов смешанного регистра.

Например:

Наименование адресата

Наименование адреса электронной почты

(без указания доменных имён) с использованием символов

одного регистра

смешанных регистров

1

2

3

Соколова И.Б., заместитель Губернатора автономного округа, руководитель аппарата Губернатора автономного округа

ibsokolova

IBSokolova

Департамент финансов автономного округа

depfin

DepFin

Управление по работе с обращениями граждан аппарата Губернатора автономного округа

obrgr

ObrGr

Управление документационного обеспечения аппарата Губернатора автономного округа

uprdoc

UprDoc

;

5.5.4. адрес официального сайта исполнительного органа государственной власти автономного округа или сайта должностного лица с предшествованием слова «Сайт» с последующим двоеточием. Отсутствие данного контактного реквизита на бланке исполнительного органа государственной власти автономного округа является неисполнением Федерального закона Российской Федерации от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

Например:

Тел.: (34922) 2-27-34. Тел./факс: (34922) 2-29-83. E-mail: Apparat@apparat.gov.yanao.ru. Сайт: www.apparat-yanao.ru

или

Тел.: (34922) 2-24-36, 3-12-49. Тел./факс: (34922) 4-63-57. Телетайп 235035 ЛУЧ. E-mail: DepFin@YamalFin.ru

5.6. Для бланков писем, направляемых адресатам вне системы исполнительных органов государственной власти автономного округа, в целях информирования получателя о статусе автора документа предпочтительным является указание через запятую данных государственной регистрации юридического лица – автора документа:

ОКПО – код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций;

ОГРН – основной государственный регистрационный номер юридического лица в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами;

ИНН/КПП – идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

Например:

ОКПО 12502405, ОГРН 1028900508724, ИНН/КПП 8901012609/890101001

5.7. Указание на бланке письма полных банковских реквизитов остаётся на усмотрение руководителя исполнительного органа государственной власти автономного округа.

Эскизы угловых бланков документов

5.8. Почтовый адрес в сокращенном варианте указывается в одной – двух строках непосредственно под графическим разделителем синим цветом насыщенного начертания и центруется в пределах зоны реквизитов. Размер используемого шрифта определяется длиной выводимой строки:

проспект Молодёжи, 9, г. Салехард, 629008

5.9. Контактные координаты выводятся в нижележащих строках шрифтом тех же параметров:

Тел./факс: (34922) 2-29-39

E-Mail: KFilant@apparat.gov.yanao.ru

VI. Вид документа

6.1. Вид документа указывается только на бланках конкретного вида документа.

При использовании общих бланков для правовых актов наименование вида правого акта включается в текст правового акта и выводится на бланк при его оформлении.

6.2. Наименование вида документа (ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ, ПОРУЧЕНИЕ, ПРИКАЗ) выводится прописными символами красного цвета насыщенного начертания с полуторным межстрочным интервалом от предыдущего реквизита и центрируется в пределах полей бланка (без абзацного отступа).

Размер шрифта устанавливается не менее чем на две единицы больше, чем был использован для наименования автора документа, но размером шрифта не более № 22.

ГУБЕРНАТОР

ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

АППАРАТ ГУБЕРНАТОРА

ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

приказ

Служба по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники

ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

приказ

VII. Места проставления реквизитов «Дата документа» и «Номер документа»

7.1. Место проставления реквизита «Дата документа» предназначено для проставления даты документа при его регистрации, формируется с учётом словесно-цифрового способа указания даты и состоит из набора символов нижнего подчеркивания («_») и шаблона указания года в формате «20___ г.». Добавление в набор символов нижнего подчеркивания иных символов (пробелы, кавычки и т.д.) с целью разделения мест написания компонентов даты (день месяца, месяц) не допускается.

Место проставления реквизита «Номер документа» предназначено для проставления номера документа при его регистрации, состоит из символа «№» и набора символов нижнего подчеркивания («_»).

7.2. Места проставления реквизитов «Дата документа» и «Номер документа» оформляются шрифтом размером № 12 синего цвета насыщенного начертания при общей длине не более 73±2 мм.

Расположение мест проставления реквизитов «Дата документа» и «Номер документа» осуществляется с пропуском одной строки с форматированием предыдущего реквизита.

Место проставления реквизита «Дата документа» устанавливается от левого поля (без абзацного отступа) бланка.

Место проставления реквизита «Номер документа» устанавливается для:

- бланка письма – непосредственно после места проставления реквизита «Дата документа» с разделительным пробелом:

________________20___г. №__________

- бланка конкретного вида документа и общего бланка – в одной строке с местом проставления реквизита «Дата документа» с выравниванием по правому полю:

________________20___г.

№__________

7.3. Для эскизов бланков, предназначенных для оформления документов с использованием компьютерной техники, в т.ч. системы электронного документооборота и делопроизводства, места проставления реквизитов «Дата документа» и «Номер документа» специально не оформляются. Формирование и печать реквизитов «Дата документа» и «Номер документа» осуществляется в момент оформления документа на бланк средствами используемого программного обеспечения.

VIII. Место проставления реквизита «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»

8.1. Место проставления реквизита «Ссылка на регистрационный номер и дату документа» предназначено для проставления на бланках писем ссылки на регистрационный номер и дату документа, на который даётся ответ, формируется с учётом цифрового способа указания даты и состоит из слов «На №», набора символов нижнего подчеркивания («_») для написания номера документа, слова «от» набора символов нижнего подчеркивания («_») для написания даты документа. Использование иных символов не допускается.

8.2. Место проставления реквизита «Ссылка на регистрационный номер и дату документа» оформляется шрифтом размером № 12 синего цвета насыщенного начертания при общей длине не более 73±2 мм осуществляется от левого поля (без абзацного отступа) бланка с пропуском одной строки с форматированием предыдущего реквизита:

На № _______________ от ___________

8.3. Для эскизов бланков, предназначенных для оформления документов в автоматизированном режиме, в т.ч. с использованием СЭДД, место проставления реквизита «Ссылка на регистрационный номер и дату документа» специально не оформляется. Формирование и печать реквизита «Ссылка на регистрационный номер и дату документа» осуществляется в момент оформления документа на бланк средствами используемого программного обеспечения, а при отсутствии необходимости в нём пропускается.

IX. Место составления или издания

9.1. Место составления или издания документа указывают на бланке конкретного вида документа и общем бланке. Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.

9.2. Место составления или издания документа оформляется шрифтом размером № 12 синего цвета насыщенного начертания в строке ниже предыдущего реквизита по центру относительно полей (без абзацного отступа):

г. Салехард».

1

90. Приложение № 2 изложить в следующей редакции:

«Приложение № 2

к Инструкции по делопроизводству

в Правительстве Ямало-Ненецкого

автономного округа

(в ред. от 26.09.2011 № 679-П)

ГУБЕРНАТОР

ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

________________20___г.

№__________

г. Салехард

Образец бланка постановления Губернатора автономного округа с воспроизведением герба автономного округа в многоцветном варианте».

91. Приложение № 3 изложить в следующей редакции:

«Приложение № 3

к Инструкции по делопроизводству

в Правительстве Ямало-Ненецкого

автономного округа

(в ред. от 26.09.2011 № 679-П)

ПРАВИТЕЛЬСТВО

ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

________________20___г.

№__________

г. Салехард

Образец бланка постановления Правительства автономного округа с воспроизведением герба автономного округа в многоцветном варианте».

92. Приложение № 4 изложить в следующей редакции:

«Приложение № 4

к Инструкции по делопроизводству

в Правительстве Ямало-Ненецкого

автономного округа

(в ред. от 26.09.2011 № 679-П)

ГУБЕРНАТОР

ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

________________20___г.

№__________

г. Салехард

Образец бланка распоряжения Губернатора автономного округа с воспроизведением герба автономного округа в многоцветном варианте».

93. Приложение № 5 изложить в следующей редакции:

«Приложение № 5

к Инструкции по делопроизводству

в Правительстве Ямало-Ненецкого

автономного округа

(в ред. от 26.09.2011 № 679-П)

ПРАВИТЕЛЬСТВО

ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

________________20___г.

№__________

г. Салехард

Образец бланка распоряжения Правительства автономного округа с воспроизведением герба автономного округа в многоцветном варианте».

94. Приложение № 6 изложить в следующей редакции:

«Приложение № 6

к Инструкции по делопроизводству

в Правительстве Ямало-Ненецкого

автономного округа

(в ред. от 26.09.2011 № 679-П)

ПРАВИТЕЛЬСТВО

ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

________________20___г.

№__________

г. Салехард

Образец общего бланка Правительства автономного округа с воспроизведением герба автономного округа в многоцветном варианте».

95. Приложение № 7 изложить в следующей редакции:

«Приложение № 7

к Инструкции по делопроизводству

в Правительстве Ямало-Ненецкого

автономного округа

(в ред. от 26.09.2011 № 679-П)

             

ГУБЕРНАТОР

ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПОРУЧЕНИЕ

________________20___г.

№__________

г. Салехард

Образец бланка поручения Губернатора автономного округа с воспроизведением герба автономного округа в многоцветном варианте».

96. Приложение № 8 изложить в следующей редакции:

«Приложение № 8

к Инструкции по делопроизводству

в Правительстве Ямало-Ненецкого

автономного округа

(в ред. от 26.09.2011 № 679-П)

ГУБЕРНАТОР

ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

проспект Молодёжи, 9, г. Салехард, Ямало-Ненецкий автономный округ, 629008

Тел.:(34922) 2-26-01. Факс:(34922) 4-79-99. Телетайп: 235035 Луч. Сайт: www.Kobilkin.ru. E-mail: DKobilkin@gov.yanao.ru

________________20___г. №__________

На № _______________ от ___________

Образец бланка письма Губернатора автономного округа с воспроизведением герба автономного округа в многоцветном варианте».

97. Приложение № 9 изложить в следующей редакции:

«Приложение № 9

к Инструкции по делопроизводству

в Правительстве Ямало-Ненецкого

автономного округа

(в ред. от 26.09.2011 № 679-П)

ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГУБЕРНАТОРА

ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПОРУЧЕНИЕ

________________20___г.

№__________

г. Салехард

Образец бланка поручения первого заместителя Губернатора автономного округа с воспроизведением герба автономного округа в одноцветном варианте».

98. Приложение № 10 изложить в следующей редакции:

«Приложение № 10

к Инструкции по делопроизводству

в Правительстве Ямало-Ненецкого

автономного округа

(в ред. от 26.09.2011 № 679-П)

ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГУБЕРНАТОРА

ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

проспект Молодёжи, 9, г. Салехард, Ямало-Ненецкий автономный округ, 629008

________________20___г. №__________

На № _______________ от ___________

Образец продольного бланка письма первого заместителя Губернатора автономного округа с воспроизведением герба автономного округа в одноцветном варианте».

99. Приложение № 11 изложить в следующей редакции:

«Приложение № 11

к Инструкции по делопроизводству

в Правительстве Ямало-Ненецкого

автономного округа

(в ред. от 26.09.2011 № 679-П)

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГУБЕРНАТОРА

ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

проспект Молодёжи, 9, г. Салехард, Ямало-Ненецкий автономный округ, 629008

________________20___г. №__________

На № _______________ от ___________

Образец продольного бланка письма заместителя Губернатора автономного округа с воспроизведением герба автономного округа в одноцветном варианте».

1

100. Приложение № 12 изложить в следующей редакции:

«Приложение № 12

к Инструкции по делопроизводству

в Правительстве Ямало-Ненецкого

автономного округа

(в ред. от 26.09.2011 № 679-П)

Ямало-Ненецкий автономный округ

ГУБЕРНАТОР

Образец унифицированного бланка резолюции Губернатора автономного округа».

101. Приложение № 13 изложить в следующей редакции:

«Приложение № 13

к Инструкции по делопроизводству

в Правительстве Ямало-Ненецкого

автономного округа

(в ред. от 26.09.2011 № 679-П)

Ямало-Ненецкий автономный округ

первый заместитель ГУБЕРНАТОРа

Образец унифицированного бланка резолюции первого заместителя Губернатора автономного округа».

102. Приложение № 14 изложить в следующей редакции:

«Приложение № 14

к Инструкции по делопроизводству

в Правительстве Ямало-Ненецкого

автономного округа

(в ред. от 26.09.2011 № 679-П)

             

Ямало-Ненецкий автономный округ

заместитель ГУБЕРНАТОРа

Образец унифицированного бланка резолюции заместителя Губернатора автономного округа».

103. Приложение № 15 изложить в следующей редакции:

«Приложение № 15

к Инструкции по делопроизводству

в Правительстве Ямало-Ненецкого

автономного округа

(в ред. от 26.09.2011 № 679-П)

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

документов, на которых ставится печать Губернатора автономного округа или Правительства автономного округа с воспроизведением герба автономного округа

Печать Губернатора автономного округа с воспроизведением герба автономного округа ставится на:

- бланках наград Губернатора автономного округа;

- доверенности на представление от имени Губернатора автономного округа;

- наградных листах, направляемых для присвоения государственных наград Российской Федерации, подписываемых Губернатором автономного округа;

- правовых актах Губернатора автономного округа;

- протоколах совещаний, проводимых Губернатором автономного округа.

Печать Правительства автономного округа с воспроизведением герба автономного округа ставится на:

- доверенности на представление от имени Правительства автономного округа;

- наградных листах, направляемых для присвоения государственных наград Российской Федерации, подписываемых членом Правительства автономного округа;

- правовых актах Правительства автономного округа;

- протоколах совещаний, проводимых исполняющим обязанности Губернатора автономного округа или членом Правительства автономного округа;

- cоглашения, заключаемые от имени автономного округа.

В том числе печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и законодательством автономного округа, а также на утверждённых унифицированных формах документов в местах, для этого предназначенных (отметка «Место печати», «МП» или иные аналогичные).».

104. Приложение № 17 после слов «Ф.И.О. исполнителя проекта» дополнить словами «контактный телефон».

105. Приложение № 36 изложить в следующей редакции:

«Приложение № 36

к Инструкции по делопроизводству

в Правительстве Ямало-Ненецкого

автономного округа

(в ред. от 26.09.2011 № 679-П)

№

п/п

Наименование

исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа

Оттиск печати с воспроизведением герба Ямало-Ненецкого автономного округа

Дата проставления оттиска печати

Ф.И.О. ответственного за хранение печати, дата, номер приказа о назначении

Примечание

1

2

3

4

5

6

Форма журнала учёта печатей исполнительных органов государственной власти автономного округа с воспроизведением герба автономного округа».

106. Приложение № 37 изложить в следующей редакции:

«Приложение № 37

к Инструкции по делопроизводству

в Правительстве Ямало-Ненецкого

автономного округа

(в ред. от 26.09.2011 № 679-П)

№ п/п

Наименование

вида бланка

Ф.И.О.

специалиста

Порядковые номера бланков

Количе-ство бланков

Дата

выдачи

Подпись в получении

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

Форма журнала учёта бланков документов типографского изготовления с воспроизведением герба автономного округа».

1

107. Дополнить приложением № 38 следующего содержания:

«Приложение № 38

к Инструкции по делопроизводству

в Правительстве Ямало-Ненецкого

автономного округа

(в ред. от 26.09.2011 № 679-П)

№

п/п

Оттиск печати с воспроизведением герба Ямало-Ненецкого автономного округа (штампа)

Дата получения печати от изготовителя

Выдал

(должность, подразделение, дата, Ф.И.О., подпись)

Принял

(должность, подразделение, дата, Ф.И.О., подпись)

Дата возврата печати

Акт об уничтожении

(дата, номер)

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

Форма журнала учёта печатей с воспроизведением герба автономного округа и штампов».

1

108. Дополнить приложением № 39 следующего содержания:

«Приложение № 39

к Инструкции по делопроизводству

в Правительстве Ямало-Ненецкого

автономного округа

(в ред. от 26.09.2011 № 679-П)

ОТЧЁТ

о расходовании бланков документов типографского изготовления с воспроизведением герба Ямало-Ненецкого автономного округа

__________________________________________________________________

(наименование вида бланков документов типографского изготовления с воспроизведением герба Ямало-Ненецкого автономного округа)

____________________________________________________________________

(наименование должности, структурного подразделения/территориального органа исполнительного органа государственной власти

Ямало-Ненецкого автономного округа)

За период _____________________________

№

бланка

Причина расходования

(регистрационный № письма, дата, адресат)

Ф.И.О., подпись должностного лица

Наименование должности руководителя отчётного должностного лица

И.О. Фамилия

Образец отчёта о расходовании бланков документов типографского изготовления с воспроизведением герба автономного округа».

109. Дополнить приложением № 40 следующего содержания:

«Приложение № 40

к Инструкции по делопроизводству

в Правительстве Ямало-Ненецкого

автономного округа

(в ред. от 26.09.2011 № 679-П)

Утверждаю

Наименование должности руководителя исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа

_____________________________(Ф.И.О.)

_____________________________

(дата)

АКТ № _______

об уничтожении бланков документов типографского изготовления с воспроизведением герба Ямало-Ненецкого автономного округа

г. Салехард ________________________

(дата)

Руководствуясь постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 27 апреля 2011 года № 55-ПГ «Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба Ямало-Ненецкого автономного округа», комиссия, утверждённая приказом (наименование исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа) от ____________ 20__ года №____ (наименование приказа), в составе:

1. Ф.И.О. – должность

2. Ф.И.О. – должность

…

n. Ф.И.О. – должность

отобрала к уничтожению утратившие своё значение (пришедшие в негодность) бланки документов _____________________________________________________

(наименование исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого

автономного округа)

с воспроизведением герба Ямало-Ненецкого автономного округа типографского изготовления:

1) (наименование вида бланка, перечень (диапазон) номеров, количество экз.);

2) (наименование вида бланка, перечень (диапазон) номеров, количество экз.).

Уничтожение бланков документов с воспроизведением герба Ямало-Ненецкого автономного округа типографского изготовления путём измельчения (сожжения) комиссия удостоверяет.

Председатель комиссии

(подпись)

И.О. Фамилия

Члены комиссии:

(подпись)

И.О. Фамилия

(подпись)

И.О. Фамилия

Образец акта об уничтожении бланков документов типографского изготовления с воспроизведением герба автономного округа».

110. Дополнить приложением № 41 следующего содержания:

«Приложение № 41

к Инструкции по делопроизводству

в Правительстве Ямало-Ненецкого

автономного округа

(в ред. от 26.09.2011 № 679-П)

Утверждаю

Наименование должности руководителя исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа

_____________________________(Ф.И.О.)

_____________________________

(дата)

АКТ № _______

об уничтожении печати с воспроизведением герба Ямало-Ненецкого автономного округа

г. Салехард _________________

(дата)

Руководствуясь постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 27 апреля 2011 года № 55-ПГ «Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба Ямало-Ненецкого автономного округа», комиссия, утверждённая приказом (наименование исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа) от ____________ 20__ года №____ (наименование приказа), в составе:

1. Ф.И.О. – должность

2. Ф.И.О. – должность

n. Ф.И.О. – должность

отобрала к уничтожению как утратившую практическое значение (пришедшую в негодность в результате эксплуатации) печать ______________________________________________________________________

(наименование исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа)

с воспроизведением герба Ямало-Ненецкого автономного округа

Оттиск печати

Комиссия удостоверяет уничтожение клише печати путём измельчения (сожжения)/спиливания.

Председатель комиссии

(подпись)

И.О. Фамилия

Члены комиссии:

(подпись)

И.О. Фамилия

(подпись)

И.О. Фамилия

Образец акта об уничтожении клише печати с воспроизведением герба автономного округа».