Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба Ямало-Ненецкого автономного округа



ГУБЕРНАТОР

1

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ГУБЕРНАТОР ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба Ямало-Ненецкого автономного округа

Документ с изменениями внесенными:

-постановлением Губернатора автономного округа от 27.01.2014 № 6-ПГ

- постановлением Губернатора автономного округа от 26.01.2016 № 10-ПГ

- постановлением Губернатора автономного округа от 08.06.2016 № 107-ПГ

В соответствии с Уставом (Основным законом) Ямало-Ненецкого автономного округа, статьёй 8 Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 13 октября 2003 года № 41-ЗАО «О гербе Ямало-Ненецкого автономного округа» постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – Порядок).

2. Органам государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, иным органам и организациям независимо от форм собственности, наделённым отдельными государственно-властными полномочиями и осуществляющим использование изображения герба Ямало-Ненецкого автономного округа, в течение трёх месяцев со дня официального опубликования настоящего постановления привести свои правовые акты в соответствие с Порядком.

3. Рекомендовать органам местного самоуправления в Ямало-Ненецком автономном округе принять меры по разработке и совершенствованию нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения официальных символов муниципального образования.

4. Признать утратившими силу постановления Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа:

от 02 сентября 2004 года № 294 «Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков и печатей с воспроизведением герба Ямало-Ненецкого автономного округа»;

от 27 февраля 2008 года № 14-ПГ «О внесении изменений в Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков и печатей с воспроизведением герба Ямало-Ненецкого автономного округа»;

от 29 сентября 2009 года № 120-ПГ «О внесении изменений в Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков и печатей с воспроизведением герба Ямало-Ненецкого автономного округа»;

от 20 декабря 2010 года № 252-ПГ «О внесении изменений в постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 02 сентября 2004 года № 294».

5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Губернатор Ямало-Ненецкого

автономного округа                                                                                                                Д.Н. Кобылкин

от 27 апреля 2011 г. № 55-ПГ

1

УТВЕРЖДЁН

постановлением Губернатора

Ямало-Ненецкого автономного округа

(с изм. от 27.01.2014 № 6-ПГ)

(с изм. от 26.01.2016 № 10-ПГ)

(с изм. от 08.06.2016 № 107-ПГ)

ПОРЯДОК

изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба Ямало-Ненецкого автономного округа

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет основные правила изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба Ямало-Ненецкого автономного округа органами государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, иными органами и организациями, определенными Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 13 октября 2003 года № 41-ЗАО «О гербе Ямало-Ненецкого автономного округа» (далее – автономный округ, государственные органы, Закон).

1.2. Воспроизведение герба автономного округа должно соответствовать его геральдическому описанию, изложенному в Законе.

1.3. Бланки с воспроизведением герба автономного округа в многоцветном варианте, а также бланки документов  постоянного срока хранения  с воспроизведением герба автономного округа в одноцветном варианте являются бланками подлежащими учету (далее – нумерованные бланки).

Вся документация, связанная с изготовлением, хранением, использованием и уничтожением нумерованных бланков и печатей с воспроизведением герба автономного округа (далее – печати), включается в сводную номенклатуру дел государственного органа. (в ред. от 08.06.2016 № 107-ПГ)

1.4. Воспроизведение герба автономного округа не допускается в сочетании с текстом и изображениями, посягающими на права человека, его честь и достоинство, оскорбляющими национальные и религиозные чувства граждан.

II. Изготовление бланков, печатей и иных носителей изображения герба автономного округа

2.1. Размер и размещение герба автономного округа на бланках документов осуществляется в соответствии с требованиями Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Вариант воспроизведения (многоцветный или одноцветный) изображения герба автономного округа  определяется в соответствии с Законом. (абзац в ред. от 27.01.2014 № 6-ПГ)

2.2. Печати (большие) государственных органов изготовляются в соответствии с требованиями Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511‑2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» с воспроизведением герба автономного округа в одноцветном варианте. ( с изм.. от 26.01.2016 № 10-ПГ)

Печати (малые) государственных органов для служебных удостоверений изготавливаются круглой формы диаметром не менее 20 мм и не более 25 мм с нанесением по окружности наименования государственного органа и воспроизведением в центре изображения герба автономного округа в одноцветном варианте. Оттиск печати проставляется красным цветом. (пункт в ред. от 27.01.2014 № 6-ПГ)

2.3. Изготовление нумерованных бланков и печатей осуществляют полиграфические предприятия, имеющие при необходимости лицензии на деятельность по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции и штемпельно-гравёрные мастерские, имеющие сертификаты добровольной системы сертификации «Полиграфсерт» или «ПечатьСерт». ( с изм. от 26.01.2016 № 10-ПГ) (с изм. от 08.06.2016 № 107-ПГ)

2.4. Изготовление нумерованных бланков и печатей осуществляется по заявке государственного органа, к которой прилагаются следующие документы: (с изм. от 08.06.2016 № 107-ПГ)

- эскизы бланков и печатей, заверенные подписью руководителя и печатью государственного органа;

- копия свидетельства о государственной регистрации;

- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица;

- заверенные копии учредительных документов, содержащие положения о праве государственного органа на использование изображения герба автономного округа на бланках и печатях.

2.5. Эскизы бланков почетных грамот, дипломов и иных наград, выдаваемых органами государственной власти автономного округа, и бланков документов к ним, а также эскизы отличительных и нагрудных знаков с воспроизведением изображения герба автономного округа утверждаются правовыми актами автономного округа или правовыми актами государственных органов.

2.6. Допускается воспроизведение герба автономного округа отличных от оригинала размеров на иных носителях с применением различных материалов и рельефов, а также в монументально-декоративной пластике при условии, что выбранный вид материала и техники не искажает и не исказит в дальнейшем знаково-символическое содержание герба автономного округа, обеспечивает и обеспечит сохранение пропорций его изображения.

III. Порядок использования бланков, печатей и иных носителей изображения герба автономного округа

3.1. Правовые акты и документы государственных органов постоянного срока хранения оформляются на нумерованных бланков. Иные документы оформляются на бланках государственных органов в порядке, утверждаемом правовым актом автономного округа или государственного органа. ( в ред. от 26.01.2016 № 10-ПГ) (с изм. от 08.06.2016 № 107-ПГ)

3.2. Печати используются для удостоверения документов, подписанных должностными лицами, которые обладают правом подписания таких документов.

Печать ставится на документах, требующих удостоверения их подлинности. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ.

Примерный перечень документов, на которых ставится печать государственного органа, приведён в приложении № 1 к настоящему Порядку.

3.3. Ответственность за использование нумерованных бланках и печатей правовым актом государственного органа возлагается на должностных лиц государственного органа. (с изм. от 27.01.2014 № 6-ПГ) ( с изм.от 26.01.2016 № 10-ПГ) (с изм. от 08.06.2016 № 107-ПГ)

3.4. Иные носители изображения герба автономного округа должны использоваться строго в случаях и местах, установленных Законом.

3.5. Электронное изображение герба автономного округа может быть размещено на официальных сайтах государственных органов, включаться в сообщения электронной почты, отправляемых с адресов, указанных на бланках государственных органов, использоваться в программном обеспечении, интеллектуальные права на которое принадлежат автономному округу.

IV. Организация учёта и хранения нумерованных бланков и печатей с воспроизведением герба автономного округа

(раздел с изм.от 26.01.2016 № 10-ПГ)

(с изм. от 08.06.2016 № 107-ПГ)

4.1. Нумерованные бланки и печати подлежат обязательному учёту и хранению, используются строго по назначению и без соответствующего разрешения руководителя государственного органа не передаются иным юридическим или физическим лицам. ( с изм.от 26.01.2016 № 10-ПГ) (с изм. от 08.06.2016 № 107-ПГ)

4.2. Порядок учёта, хранения и уничтожения нумерованных бланков и печатей в государственном органе устанавливается его правовым актом. ( с изм.от 26.01.2016 № 10-ПГ) (с изм. от 08.06.2016 № 107-ПГ)

4.3. Руководитель государственного органа издает правовой акт о назначении должностных лиц, персонально ответственных за учёт, хранение и уничтожение нумерованных бланков и печатей, ознакомление с которым назначенных сотрудников осуществляется под личную подпись. ( с изм.от 26.01.2016 № 10-ПГ) (с изм. от 08.06.2016 № 107-ПГ)

4.4. Сотрудником, ответственным за учет и хранение нумерованных бланков, ведется журнал учета нумерованных бланков по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку. Внесению в журнал учета подлежат все факты движения нумерованных бланков (получение, передача, возврат, уничтожение и т.д.). Для учета нумерованных бланков возможно использование специализированного программного обеспечения. (в ред. от 08.06.2016 № 107-ПГ)

Листы журнала нумеруются, журнал прошивается и скрепляется оттиском печати государственного органа и заверяется лицом, ответственным за его учет и хранение. (в ред. от 26.01.2016 № 10-ПГ)

4.5. На оборотной стороне нумерованных бланков проставляются порядковые номера, при наличии – серии типографским способом или нумератором. ( с изм. от 26.01.2016 № 10-ПГ) (с изм. от 08.06.2016 № 107-ПГ)

Допускается тиражирование документов на бланках с изображением герба автономного округа в многоцветном варианте, предназначенных для рассылки, средствами копировально-множительной техники государственного органа при условии заверения каждой копии документа печатью государственного органа или уполномоченного его основного структурного подразделения, в т.ч. и без воспроизведения герба автономного округа. (с изм. от 26.01.2016 № 10-ПГ)

4.6. Нумерованные бланки и печати хранятся в местах, исключающих доступ к ним посторонних лиц. (с изм. от 26.01.2016 № 10-ПГ) (с изм. от 08.06.2016 № 107-ПГ)

4.7. При уходе в ежегодный отпуск или увольнении должностное лицо, ответственное за использование и хранение печати, учет и хранение нумерованных бланков, передает их по акту приема-передачи иному уполномоченному должностному лицу. (с изм. от 27.01.2014 № 6-ПГ) (в ред.от 26.01.2016 № 10-ПГ) (с изм. от 08.06.2016 № 107-ПГ)

4.8. При смене руководителя государственного органа печати учитываются поштучно в описи или акте приема-передачи имущества государственного органа. (в ред. 26.01.2016 № 10-ПГ)

4.9. Проверка наличия, условий хранения и использования нумерованных бланков и печатей проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой правовым актом государственного органа. (с изм. от 26.01.2016 № 10-ПГ) (с изм. от 08.06.2016 № 107-ПГ)

В случае обнаружения нарушений при учёте, хранении и использовании нумерованных бланков печатей комиссия проводит служебную проверку, результаты которой оформляются актом и доводятся до сведения руководителя государственного органа. (абзац с изм. от 27.01.2014 № 6-ПГ) (с изм. от 26.01.2016 № 10-ПГ) (с изм. от 08.06.2016 № 107-ПГ)

В случае подтверждения факта утраты или хищения печатей в средствах массовой информации автономного округа в срок до 5 рабочих дней публикуется объявление о признании их недействительными.

К виновным должностным лицам применяются меры дисциплинарного взыскания.

V. Порядок уничтожения нумерованных бланков, печатей и иных носителей изображения герба автономного округа

(наимен. с изм. от 26.01.2016 № 10-ПГ)

(наим. с изм. от 08.06.2016 № 107-ПГ)

5.1. Уничтожение нумерованных бланков и печатей производится непосредственно в самих государственных органах, о чём делается отметка в соответствующих журналах. (с изм. от 26.01.2016 № 10-ПГ) (с изм. от 08.06.2016 № 107-ПГ)

5.2. Уничтожение утративших свое значение или пришедших в негодность нумерованных бланков и печатей производится комиссией, создаваемой правовым актом государственного органа. (с изм. от 08.06.2016 № 107-ПГ)

Комиссия составляет акт об уничтожении нумерованных бланков и печатей, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем государственного органа. Акт подшивается в специально заведенное дело, хранящееся до передачи на государственное хранение в основном структурном подразделении, отвечающем за ведение делопроизводства. (с изм. от 27.01.2014 № 6-ПГ) (в ред.от 26.01.2016 № 10-ПГ) (с изм. от 08.06.2016 № 107-ПГ)

5.3. Уничтожение нумерованных бланков и печатей производится: (с изм.от 26.01.2016 № 10-ПГ) (с изм. от 08.06.2016 № 107-ПГ)

- мастичных печатей – путём их отделения от основания, разрезания не менее чем на четыре части и последующим сжиганием (измельчением);

- металлических печатей – путём отделения от основания, спиливания всего изображения или переплавки;

- нумерованных бланков – путём измельчения (сжигания). (с изм. от 26.01.2016 № 10-ПГ) (с изм. от 08.06.2016 № 107-ПГ)

5.4. При ликвидации государственного органа нумерованные бланки и печати уничтожаются ликвидационной комиссией по акту в день внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности государственного органа. (с изм. от 26.01.2016 № 10-ПГ) (с изм. от 08.06.2016 № 107-ПГ)

При реорганизации юридического лица в форме слияния, разделения, выделения, преобразования нумерованные бланки и печати государственного органа уничтожаются по акту в день государственной регистрации вновь возникшего юридического лица, в форме присоединения – в день внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица. (с изм. от 26.01.2016 № 10-ПГ) (с изм. от 08.06.2016 № 107-ПГ)

5.5. Уничтожение иных носителей герба автономного округа, утративших своё значение, пришедших в негодность или в несоответствие с установленным Законом требованиям, осуществляется в местах, недоступных свободному посещению граждан в порядке и условиях, исключающих отнесение их к действиям надругательского характера.

VI. Заключительные положения

Руководители и должностные лица государственных органов несут установленную действующим законодательством ответственность за несоблюдение требований настоящего Порядка.

1

Приложение № 1

к Порядку изготовления, использования,

хранения и уничтожения бланков, печатей

и иных носителей изображения герба

Ямало-Ненецкого автономного округа

(с изм. от 26.01.2016 № 10-ПГ)

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

документов, на которых ставится печать с воспроизведением герба автономного округа

Акты (приёма законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, описания, экспертизы, приёма-передачи и т.д.).

Архивные копии и архивные справки.

Государственные контракты.

Грамоты и свидетельства, выдаваемые работникам.

Доверенности (представления от имени, на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.).

Договоры (трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, договоры о полной материальной ответственности, гражданско-правовые договоры о материальной ответственности, поставках, подрядах, сотрудничестве, аренде помещений, о производстве работ и т.д.).

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и т.д.).

Заключения и отзывы государственных органов на диссертации и авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию.

Заявки (на оборудование, изобретения и т.д.).

Заявления (на аккредитив, об отказе от акцепта и т.д.).

Командировочные удостоверения.

Нормы расхода на драгоценные металлы.

Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.).

Правовые акты (автономного округа, государственных органов). (с изм. от 26.01.2016 № 10-ПГ)

Поручения и реестры поручений (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные).

Представления и ходатайства (о награждении орденами, медалями, премиями).

Проекты правовых актов автономного округа. (утрат. силы  от 26.01.2016 № 10-ПГ)

Протоколы (заседаний, согласования планов, поставок и т.д.).

Служебные удостоверения.

Смета расходов (на содержание аппарата управления, на подготовку и освоение производства новых изделий, на калькуляцию к договору, на капитальное строительство и т.д.).

Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, использовании бюджетных ассигнований на зарплату, о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.).

Титульные списки.

Трудовые книжки (в случаях, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 и постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года № 69).

Уведомления о лимитах и бюджетных ассигнованиях.

Уставы, положения об организациях (филиалах, отделениях).

Штатные расписания и изменения к ним.

В том числе печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и законодательством автономного округа, а также на утверждённых унифицированных формах документов в местах для этого предназначенных (отметка «Место печати», «МП» или иные аналогичные).

1

Приложение № 2

к Порядку изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей

и иных носителей изображения герба

Ямало-Ненецкого автономного округа

(в редакции постановления Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа

от 08 июня 2016 года № 107-ПГ)

(с изм. от 08.06.2016 № 107-ПГ)

ФОРМА ЖУРНАЛА

ЖУРНАЛ

учёта нумерованных бланков с воспроизведением герба Ямало-Ненецкого автономного округа

________________________________________________________________________________

(наименование государственного органа Ямало-Ненецкого автономного округа)

№ п/п

Наименование

вида бланка

Порядковые номера бланков

Количество

бланков

Дата

выдачи

Ф.И.О.

получившего

Подпись

в получении

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

1

Приложение № 3

к Порядку изготовления, использования,

хранения и уничтожения бланков, печатей

и иных носителей изображения герба

Ямало-Ненецкого автономного округа

ЖУРНАЛ УЧЁТА ПЕЧАТЕЙ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГЕРБА ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

________________________________________________________________________________

(наименование государственного органа Ямало-Ненецкого автономного округа)

№

п/п

Оттиск печати

Дата проставления оттиска печати

Ф.И.О. ответственного

за хранение печати

Подпись ответственного

за хранение печати

Примечание

(дата и номер правового акта

о назначении)

1

2

3

4

5

6