О внесении изменений в постановление администрации области от 21.03.2008 № 353 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации области»



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

Администрация Тамбовской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

27.04.2012

г. Тамбов

№ 494

О внесении изменений в постановление администрации области от 21.03.2008 № 353 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации области»

(в редакции постановления администрации Тамбовской области от 07.03.2014 № 256 (ru68000201400261)

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 07.09.2011 № 751 «О внесении изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», на основании статьи 11 (п.2) Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» администрация области постановляет:

1. Внести в постановление администрации области от 21.03.2008 № 353 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации области» (в редакции от 27.06.2011) (далее - постановление) следующее изменение:

пункт 4 изложить в следующей редакции:

«4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации области А.А.Сазонова.».

2. Внести в Инструкцию по делопроизводству администрации области (далее - Инструкция), утвержденную постановлением, следующие изменения:

2.1. в пункте 1.5 и далее по тексту слова «управлением делами администрации области» заменить словами «управлением информационных технологий, связи и документооборота администрации области» в соответствующем падеже;

2.2.в пункте 1.6 и далее по тексту слова «управлением информатизации администрации области» заменить словами «управлением информационных технологий, связи и документооборота администрации области» в соответствующем падеже;

2.3. в пункте 1.10 слова «и сообщает управляющему делами админстрации области» исключить;

2.4. пункт 2.1 изложить в следующей редакции:

«2.1. При подготовке документов рекомендуется использовать форма­ты электронных документов: ODF - для подготовки электронных документов и PDF - для электронных копий документов и электронных презентаций, применять шрифты Times New Roman размером № 14 (для оформления табличных материалов № 12, 13, 14).».

2.5.в пункте 2.5:

абзац первый дополнить предложением «Бланки администрации обла­сти хранятся в компьютерной системе на внутреннем портале органов госу­дарственной власти области.»;

дополнить пункт 2.5 абзацами следующего содержания:

«При подготовке документов в администрации области используются электронные шаблоны бланков документов:

шаблон распоряжения администрации области о направлении в командировку (приложение к Инструкции № 13);

шаблон командировочного удостоверения (приложение к Инструк­ции № 14);

шаблон справки о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (приложение к Инструкции № 15);

шаблон справки о подтверждении места работы, замещаемой должности (приложение к Инструкции № 16).

Образцы бланков и электронные шаблоны бланков документов утверждаются правовым актом администрации области.»;

дополнить Инструкцию приложениями № 13 - 16 в редакции согласно приложениям № 1 — 4. Приложения № 13-29 к Инструкции считать соответственно приложениями № 17-33.

2.6. в пункте 2.6.:

подпункт 2.6.14. изложить в следующей редакции:

«2.6.14.Наименование либо аннотация документа

Наименование либо аннотация документа печатаются от левой границы текстового поля. Они должны кратко и точно раскрывать содержание доку­мента и отвечать на вопросы: о чем (о ком)?, например: «О выделе­нии...», «Об изменении...»; «чего (кого)?», например: «Должностной ре­гламент консультанта...».

Наименование либо аннотация документа, состоящие из двух и более строк, печатаются через междустрочный интервал «точно» 12 пт. Точка в конце не ставится.

Наименование либо аннотация документа составляются лицом, готовя­щим проект документа.

К текстам документов, оформленных на бланках формата А5, наименование либо аннотацию документа допускается не указывать.»;

абзац пятый подпункта 2.6.18 изложить в следующей редакции:

«В состав реквизита «Подпись» входят наименование должности лица - автора документа» (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).»;

2.7. пункт 3.5 дополнить абзацем следующего содержания: «Одновременно с разработкой проекта правового акта главы администрации области, администрации области должны быть подготовлены предложения об отмене, изменении или признании утратившими силу соответствующих ранее изданных правовых актов или их частей.»;

2.8. в абзаце двадцатом пункта 3.8 слова «(на следующий день после дня официального опубликования, через десять дней после дня официального опубликования, с конкретной датой)» заменить словами «(вступление в силу определяется в соответствии со статьей 29 Закона области от 23.06.2006 № 51-3 «О правовых актах Тамбовской области»)»;

2.9. в пункте 3.12:

слова «или об отмене» исключить;

дополнить пункт абзацами следующего содержания:

«Если подлежащий признанию утратившим силу пункт содержит указание на приложение, которое соответственно должно утратить силу, то признается утратившим силу только этот пункт, а приложение отдельно не указывается, хотя оно тоже считается утратившим силу.

Если правовой акт главы администрации области, администрации области еще не вступил в силу, а необходимость в нем отпала, то правовой акт подлежит отмене.

Пункт об отмене правовых актов главы администрации области, администрации области или их отдельных пунктов (абзацев) следует начинать со слова: «Отменить...»;

2.10. в абзаце первом пункта 3.17 и далее по тексту слова «отдел дело­производства управления делами» заменить словами «отдел документационного обеспечения управления информационных технологий, связи и документооборота»;

2.11. в пункте 3.18 после абзаца пятого дополнить абзацами следующе­го содержания:

«В ходе проведения правовой экспертизы проект постановления (распоряжения) главы администрации области, администрации области должен быть проверен на соответствие Конституции Российской Федерации, феде­ральному законодательству и законодательству Тамбовской области. Также оценивается соблюдение разработчиком проекта правил юридической техники, то есть наличие необходимых реквизитов, структура, правильность использования юридической терминологии.

В заключении по результатам правовой экспертизы дается оценка соответствия (несоответствия) положений проекта правового акта главы администрации области, администрации области конкретным нормам Конституции Российской Федерации и (или) федеральным законам, иным нормативным правовым актам органов государственной власти Российской Федерации, а также правовым актам Тамбовской области.»;

2.12. в абзаце десятом пункта 3.18 слова «заместителем начальника управления делами администрации области, начальником отдела делопроизводства» заменить словами «заместителем начальника управления информационных технологий, связи и документооборота администрации области, начальником отдела документационного обеспечения»;

абзац восьмой подпункта 6.2.2 исключить.

в подпункте 7.3.1: абзац третий исключить;

в абзаце одиннадцатом и далее по тексту слова «информационную систему «Делопроизводство» заменить словами «систему электронного документооборота» в соответствующем падеже;

абзац двенадцатый изложить в следующей редакции:

«Все поступающие в администрацию области документы на бумажных носителях сканируются отделом документационного обеспечения управле­ния информационных технологий, связи и документооборота администрации области для использования в системе электронного документооборота. Отсканированные образы сличаются с оригиналом документа.»;

абзац тринадцатый исключить.

2.15. в подпункте 7.3.2:

в абзаце восьмом слова «готовит и передает копии документа» заме­нить словами «направляет электронные копии документа»;

абзац девятый исключить;

абзац десятый изложить в редакции:

«Передача зарегистрированного документа из одного подразделения в другое осуществляется в электронном виде с использованием системы элек­тронного документооборота.».

2.16. в абзаце четвертом подпункта 7.4.1 слова «как правило» исключить;

в абзаце втором подпункта 7.4.3 слова «от 28.08.1997 № 1108 (Собрания законодательства Российской Федерации, 1997, № 37, статья 4299)» заменить словами «от 15.04.2005 № 222»;

абзац второй подпункта 7.7.3 исключить;

в подпункте 8.1.5 абзац второй исключить;

подпункт 8.1.6 изложить в следующей редакции:

«8.1.6. Документы регистрируются в электронных карточках системы электронного документооборота.»;

в пункте 11.3 слова «управляющего делами администрации области» заменить словами «начальника управления информационных, технологий, связи и документооборота администрации области.»;

в пункте 11.11 слова «управляющего делами администрации области или заместителя начальника управления делами администрации области, начальника отдела делопроизводства» исключить;

в пункте 11.12 слова «по указанию управляющего делами администрации области, заместителя начальника управления делами администрации области, начальника отдела делопроизводства или» исключить;

(пункты 2.21-2.23 исключены постановлением администрации Тамбовской области от 07.03.2014 № 256)

2.24. приложения к Инструкции № 3 -5, 10 - 12 изложить в редакции согласно приложениям № 5 -10 к настоящему постановлению.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к постановлению администрации области

от 27.04.2012 № 494

ПРИЛОЖЕНИЕ №13

к Инструкции

по делопроизводству (п. 2.5)

АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

г. Тамбов                                       №

О командировании_________________________________________________________________:

инициалы имени и отчества, фамилия

____________________________________________________________________

наименование профессии (должности), наименование структурного подразделения

в_______________________________________________________________________________________________

место назначения (страна, город, организация)

В соответствии с_______________________________________________

документ, являющийся основанием для командирования

командировать ________________________________________________

фамилия, имя, отчество

________________________________________________________________________________________

наименование профессии (должности), наименование структурного подразделения

В___________________________________________________________________________________________

место назначения (страна, город, организация)

с «_____» __________20__ года по «___»  __________20____________ года для

________________________________________________________________________________________________

указывается цель командировки

____________________________

Зам.главы администрации

области ______________   ______________  ___________

подпись              расшифровка подписи

Продолжение приложения № 1

Оборотная сторона листа

Визы:

Начальник управления государственной

службы и организационной работы

администрации области

_______________ Б.Н. Эсаулов

Начальник структурного подразделения

администрации области

_______    ____________________

подпись     расшифровка подписи

__________________________________

наименование должности исполнителя

_______  ___________________

подпись   расшифровка подписи

Первый зам.главы администрации

области АА. Сазонов

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к постановлению администрации области

от 27.04.2012 № 494

ПРИЛОЖЕНИЕ №14

к Инструкции по делопроизводству (п. 2.5)

                                              Унифицированная форма N Т-10

                                                                ┌─────────┐

                                                                │   Код   │

                                                                ├─────────┤

                                                  Форма по ОКУД │ 0301024 │

                                                                ├─────────┤

_______________________________________________________ по ОКПО │         │

              наименование организации                          │         │

                                                                └─────────┘

                                              ┌─────────────┬─────────────┐

                                              │       Номер │ Дата        │

                                              │   документа │ составления │

                                              ├─────────────┼─────────────┤

КОМАНДИРОВОЧНОЕ                               │             │             │

УДОСТОВЕРЕНИЕ                                 └─────────────┴─────────────┘

                                                        ┌─────────────────┐

                                                        │ Табельный номер │

                                                        ├─────────────────┤

Работник _____________________________________________  │                 │

                фамилия, имя, отчество                  │                 │

                                                        └─────────────────┘

___________________________________________________________________________

                  наименование профессии (должности)

___________________________________________________________________________

               наименование структурного подразделения

___________________________________________________________________________

            место назначения (страна, город, организация)

для _______________________________________________________________________

                          цель командировки

на _____________________________ дней (не считая времени нахождения в пути)

с "__"___________ 20 __ года по "__" ___________ 20 __ года

Действительно по предъявлении паспорта

Зам. главы администрации

области                  ___________ _________________________________

                           подпись          расшифровка подписи

Отметки о  выбытии  в  командировку,  прибытии  в  пункты  назначения,

выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:

Выбыл из г. Тамбова                 Прибыл в _____________

"__" ___________ 20 __ года          "__" ___________ 20 __ года

______________________ ___________  ______________________ ___________

     должность           подпись           должность         подпись

__________________________________  __________________________________

        расшифровка подписи                 расшифровка подписи

М.П.                                М.П.

Выбыл из _____________              Прибыл в _____________

"__" ___________ 20 __ года          "__" ___________ 20 __ года

______________________ ___________  ______________________ ___________

      должность          подпись           должность         подпись

__________________________________  __________________________________

        расшифровка подписи                 расшифровка подписи

М.П.                                М.П.

                                                     Оборотная сторона

                                                      ┌───────────────┐

АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ      N ____ от "__"___________ 20__ г.│ Проводка N ___│

                                                      │               │

                     ─────────────────────────────────┼───────────────┤

                                                      │от ____ 20   г.│

Наименование аванса                                   │               │

                     ─────────────────────────────────┼───────────────┤

                                                      │               │

                              ┌─────┬─────────────────┼───────────────┤

Остаток                       │Сумма│  Отчет проверен │      Дебет    │

---------- предыдущего аванса ├─────┤                 ├────┬────┬─────┤

Перерасход                    │     │ Раздел _____ ст.│счет│карт│сумма│

                              │     │                 ├────┼────┼─────┤

                              │     │                 │    │    │     │

                              ├─────┤                 ├────┼────┼─────┤

1. __________________________ │     │ К утверждению:  │    │    │     │

                              │     │                 ├────┼────┼─────┤

                              ├─────┤ ___ руб. __ коп.│    │    │     │

                              │     │                 ├────┴────┴─────┤

2. __________________________ │     │                 │               │

                              │     │    Бухгалтер    │               │

                              ├─────┼─────────────────┼────┬────┬─────┤

Итого получено ______________ │     │"__" ______ 20 г.│    │    │     │

                              │     │                 ├────┼────┼─────┤

                              ├─────┤                 │    │    │     │

Израсходовано_______________  │     │ Отчет утверждаю ├────┴────┴─────┤

                              │     │ в сумме         │               │

                              ├─────┼─────────────────┤               │

Остаток                       │     │                 │               │

------------                  │     ├─────────────────┤               │

Перерасход                    │     │                 │               │

                              ├─────┼─────────────────┤               │

                              │     │                 │    Бухгалтер  │

Приложение ______ документов  │     │ Подпись         │               │

                              │     │                 │               │

                              ├─────┤"__" ______ 20 г.│               │

                              │     │                 │               │

                              └─────┴─────────────────┴───────────────┘

Дата

Пор. 

№ док.

Кому, за что и по какому   
документу уплачено      

Сумма

Дебет     

счет

карт.  

Всего                         

     Подпись подотчетного лица

Первый зам. главы администрации области

А.А.Сазонов

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к постановлению администрации области

от 27.04.2012 № 494

ПРИЛОЖЕНИЕ №15

к Инструкции по делопроизводству (п. 2.5.)

   АДМИНИСТРАЦИЯ

Тамбовской области

     СПРАВКА

_______ № ________

    г. Тамбов

    Дана _________________________________________________________________,

                       (фамилия, имя, отчество)

___________________________________________________________________________

         (наименование должности, структурного подразделения)

администрации  области, в том,  что ему (ей) предоставлена часть ежегодного

оплачиваемого отпуска продолжительностью _____ календарных дней с _________

по __________ 201 _ г.

Начальник управления государственной

службы и организационной работы

администрации области Б.Н. Эсаулов

Первый зам. главы администрации области

А.А.Сазонов

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к постановлению администрации области

от 27.04.2012 № 494

ПРИЛОЖЕНИЕ №16

к Инструкции по делопроизводству (п. 2.5.)

    АДМИНИСТРАЦИЯ

  Тамбовской области

      СПРАВКА

_______ N ________

    г. Тамбов

    Дана __________________________________________________________________

                  (фамилия, имя, отчество, год рождения)

в  том,  что  он (она) работает   в  администрации  Тамбовской   области  с

__________ 20 __ г.  по настоящее время. С ______________ 20 __ г. замещает

должность государственной гражданской службы области ______________________

___________________________________________________________________________

         (наименование должности, структурного подразделения)

администрации Тамбовской области (Постановление  администрации  области  от

16.01.2009 N 36).

Начальник управления государственной

службы и организационной работы

администрации области Б.Н. Эсаулов

Первый зам. главы администрации области

А.А.Сазонов

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5

к постановлению администрации области

от 27.04.2012 № 494

ПРИЛОЖЕНИЕ №3

к Инструкции по делопроизводству (п. 2.5.)

                ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

           ул. Интернациональная, д. 14, г. Тамбов, 392017,

               тел. (4752)79-21-19, факс (4752)71-37-56

         E-mail:post@post.tambov.gov.ru  http://tambov.gov.ru

   ОКПО 00022195, ОГРН 1026801158009, ИНН/КПП 6831003555/683101001

   _____________ № ____________

   На № ________ от ___________

Первый зам. главы администрации области

А.А.Сазонов

ПРИЛОЖЕНИЕ № 6

к постановлению администрации области

от 27.04.2012 № 494

ПРИЛОЖЕНИЕ №4

к Инструкции по делопроизводству (п. 2.5.)

        АДМИНИСТРАЦИЯ

      Тамбовской области

  ул. Интернациональная, д. 14,

        г. Тамбов, 392017

       тел. (4752)79-21-19,

       факс (4752)71-37-56

  E-mail:post@post.tambov.gov.ru

       http://tambov.gov.ru

ОКПО 00022195, ОГРН 1026801158009,

   ИНН/КПП 6831003555/683101001

   _____________ № ____________

   На № ________ от ___________

Первый зам. главы администрации области

А.А.Сазонов

ПРИЛОЖЕНИЕ № 7

к постановлению администрации области

от 27.04.2012 № 494

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5

к Инструкции по делопроизводству (п. 2.5.)

        АДМИНИСТРАЦИЯ

      Тамбовской области

  ул. Интернациональная, д. 14,

        г. Тамбов, 392017

       тел. (4752)79-21-19,

       факс (4752)71-37-56

  E-mail:post@post.tambov.gov.ru

       http://tambov.gov.ru

ОКПО 00022195, ОГРН 1026801158009,

   ИНН/КПП 6831003555/683101001

   _____________ № ____________

   На № ________ от ___________

Первый зам. главы администрации области

А.А.Сазонов

ПРИЛОЖЕНИЕ № 8

к постановлению администрации области

от 27.04.2012 № 494

ПРИЛОЖЕНИЕ №10

к Инструкции по делопроизводству (п. 2.5.)

       Администрация

     Тамбовской области

     УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ

ул. Интернациональная, 14,

     г. Тамбов, 392017,

    тел. (4752)79-20-77,

    факс (4752)79-20-73

E-mail:pr@post.tambov.gov.ru

    http://tambov.gov.ru

____________№ _____________

На № _______ от ____________

Первый зам. главы администрации области

А.А.Сазонов

ПРИЛОЖЕНИЕ № 9

к постановлению администрации области

от 27.04.2012 № 494

ПРИЛОЖЕНИЕ №11

к Инструкции по делопроизводству (п. 2.5.)

                    Администрация Тамбовской области

                             УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

ул. Интернациональная, д. 14, г. Тамбов, 392017   тел. (4752)79-20-77,

E-mail:pr@post.tambov.gov.ru                      факс (4752)79-22-73

                                                  http://tambov.gov.ru

_______________ № _____________

На № _________ от______________

Первый зам. главы администрации области

А.А.Сазонов

ПРИЛОЖЕНИЕ № 10

к постановлению администрации области

от 27.04.2012 № 494

ПРИЛОЖЕНИЕ №12

к Инструкции по делопроизводству (п. 2.6.8.)

УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ

1 - руководство администрации области;

2 - управление информационных технологий, связи и документооборота администрации области;

3 - управление по связям с общественностью администрации области;

4 - управление государственной службы и организационной работы администрации области;

5 - правовое управление администрации области;

6 - управление по взаимодействию с органами местного самоуправления администрации области

7 - управление по вопросам безопасности и правопорядка администрации области;

8 - отдел специальной документальной связи администрации области;

9 - управление экономической политики администрации области;

10 - управление делами администрации области;

11 - мобилизационный отдел администрации области;

12 - управление пресс-службы и информатизации администрации области

Первый зам. главы администрации

области А.А.Сазонов