ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ «ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ СТЕПНОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ»



АДМИНИСТРАЦИЯ

СТЕПНОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ВЕРХНЕУРАЛЬСКОГО муниципального РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

От 27.04.2020 г. № 27

Об утверждении Положения «Об архиве администрации Степного сельского поселения»

В целях организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, определению сроков хранения и отбору документов на постоянное хранение и уничтожение, своевременной передаче дел в муниципальный архив Верхнеуральского района , администрация Степного сельского поселения

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение « Об архиве администрации Степного сельского поселения» согласно приложению № 1 .

2. Разметить настоящее постановление на официальном сайте администрации Степного сельского поселения.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

4. Контроль исполнения данного постановления оставляю за собой.

Глава поселения

Ю.Н.Моисеев

Приложение №1

к постановлению

от 27.04.2020 № 27

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве Администрации Степного сельского поселения

I. Общие положения

1. Архив Степного сельского поселения Верхнеуральского района Челябинской области ( далее – организация) создается на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учет и

использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше10лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив Верхнеуральского района ( далее – муниципальный архив) .

2. Организация разрабатывает положение об Архиве организации. Положение об Архиве организации подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению, утвержденному приказом Росархива от 11.04.2018 № 42, с учетом состава документов,находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве организации, с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти
Челябинской области в сфере архивного дела или муниципальным архивом в случае наделения его соответствующими полномочиями.

После согласования положение об Архиве организации утверждается руководителем организации.

3. Архив организации в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004№125-ФЗ « Об архивном деле в Российской Федерации »(Собрание законодательстваРоссийскойФедерации,2004,№43,ст.4169;2006,№50,ст.5280;2007,№49,ст.6079;2008,№20,ст.2253;2010,№19,ст.2291,№31,ст.4196;2013,№7,ст.611;2014,№40,ст.5320;2015,№48,ст.6723;2016,№10,ст.1317,№22,ст.3097;2017,№25,ст.3596;2018,№1,ст.19),законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Челябинской области в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях[1], локальными нормативными актами Федерального архивного агентства и уполномоченного органа исполнительной власти Челябинской области в сфере архивного дела.

II.Состав документов Архива организации

4. Архив организации хранит:

а) документы постоянного и временных(свыше10лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности организации;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда (ов) организаций – предшественников (при их наличии);

в) архивные фонды личного происхождения[2] (при их наличии);
г) фонд пользования (архива)[3] (при наличии);

д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива организации.

III. Задачи архива организации

5. К задачам Архива организации относятся:

5.1.Организацияхранениядокументов, состав которых предусмотрен главой II настоящего Положения.

5.2.КомплектованиеАрхиваорганизациидокументами , образовавшимися в
деятельности организации.

5.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве организации.

5.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве организации.

5.5.ПодготовкаисвоевременнаяпередачадокументовАрхивногофонда

Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.

5.6.Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях организации, проведением экспертизы ценности архивных документов и своевременной передачей их в Архив организации.

IV. Функции Архива организации

6. Архив организации осуществляет следующие функции:

6.1.Организует прием документов постоянного и временных (свыше10лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, в соответствии с утвержденным графиком.

6.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве организации.

6.3.Представляет в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве организации документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации[4].

6.4.Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив организации, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности организации.

6.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии организации описи дел постоянного хранения ,описи дел временных (свыше10лет) сроков хранения, в том числе по личному составу ,а также акты о выделении к уничтожению архивных документов , не подлежащих хранению , акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти Челябинской области в сфере архивного дела (далее–ЭПК ) описи дел постоянного хранения;

в)на согласование ЭПК описи дел по личному составу;

г) на согласование ЭПК акты об утрате документов , акты о неисправимых повреждениях архивных документов, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению ;

д) на утверждение руководителю организации описи дел постоянного хранения, описи временных выше 10лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов , акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК.

6.6.ОрганизуетпередачудокументовАрхивногофондаРоссийскойФедерациина постоянное хранение в муниципальный архив.

6.7.Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше10лет )сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве организации в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

6.8.Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве организации.

6.9.Организует информирование руководства и работников организацииосоставеи содержании документов Архива организации.

6.10.Информируетпользователейповопросамместонахожденияархивных документов.

6.11.Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.

6.12.Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

6.13. Ведет учет использования документов Архива организации.

6.14. Создает фонд пользования Архива организации и организует его использование.

6.15.Осуществляет ведение справочно-поисковыхсредств к документам Архива организации.

6.16.Участвуетвразработкедокументоворганизацииповопросам архивного дела и делопроизводства.

6.17. Оказывает методическую помощь:

а) службе делопроизводства организации в составлении номенклатуры дел , формировании и оформлении дел;

б) структурным подразделениям и работникам организации в подготовке документов к передаче в Архив организации.

V.Права Архива организации

7. Архив организации имеет право:

а) представлять руководству организации предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве организации;

б) запрашивать в структурных подразделениях организации сведения, необходимые для работы Архива организации;

в) давать рекомендации структурным подразделениям организации по вопросам, относящимся к компетенции Архива организации;

г) информировать структурные подразделения организации о необходимости передачи документов в Архив организации в соответствии с утвержденным графиком;

д) принимать участие в заседаниях экспертно-проверочной комиссии и ЭПК архивного учреждения.