Об утверждении Положения о представительских расходах и расходах на проведение мероприятий администрации рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района Пензенской области



АДМИНИСТРАЦИЯ РАБОЧЕГО ПОСЕЛКА ШЕМЫШЕЙКА ШЕМЫШЕЙСКОГО РАЙОНА

ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 27.07.2020 № 282

р.п. Шемышейка

Об утверждении Положения о представительских расходах и расходах на проведение мероприятий администрации рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района Пензенской области

В целях упорядочения использования бюджетных средств на представительские расходы и расходы на мероприятия, проводимые администрацией рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района, в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», статьей 86 Бюджетного кодекса Российской Федерации, статьей 264 Налогового кодекса Российской Федерации, руководствуясь ст. 23 Устава рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района Пензенской области, Администрация рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района Пензенской области постановляет:

Утвердить Положение о представительских расходах и расходах на проведение мероприятий администрации рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района Пензенской области согласно приложению к настоящему постановлению.

Опубликовать настоящее постановление в информационном бюллетене «Информационный вестник р.п. Шемышейка» и разместить на официальном сайте администрации рабочего поселка Шемышейка в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Настоящее постановление вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования.

Контроль исполнения настоящего постановления возложить на главу администрации рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района Пензенской области.

Глава администрации

рабочего поселка Шемышейка

Ю.П. Бучкин

Приложение

к постановлению администрации

рабочего поселка Шемышейка

Шемышейского района

Пензенской области

от 27.07.2020 № 282

Положение о представительских расходах и расходах на проведение мероприятий администрации рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района Пензенской области

Общие положения

1.1. Настоящее Положение о представительских расходах и расходах на проведение мероприятий администрации рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района Пензенской области (далее - Положение) регламентирует порядок использования средств бюджета рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района Пензенской области (далее – бюджет поселка) на расходы, производимые администрацией рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района Пензенской области, связанные с проведением заседаний и совещаний (в том числе выездных), районных организационно-методических мероприятий, официальным приемом и обслуживанием представителей (делегаций и отдельных лиц) органов государственной и муниципальной власти, других организаций, включая иностранных (далее - прием), обеспечением совместных мероприятий с представителями учреждений, организаций, прибывающих с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества, проведения деловых встреч, заседаний ассоциаций, совещаний, организацией, проведением и участием в мероприятиях, связанных с юбилейными, памятными датами, профессиональными праздниками, награждением почетными званиями, наградами, поощрениями, а также расходы, связанные с траурными мероприятиями, определяет состав расходов и их документальное оформление.

1.2. Средства на представительские расходы и расходы на проведение мероприятий формируются руководителем Комитета местного самоуправления рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района Пензенской области и предусматриваются в бюджетной смете администрации рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района Пензенской области на очередной финансовый год.

1.3. Для целей реализации настоящего Положения используются следующие основные понятия:

1.3.1. Представительские расходы - расходы, производимые администрацией рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района Пензенской области, связанные с проведением заседаний, совещаний (в том числе выездных), районных организационно-методических мероприятий, официальным приемом и обслуживанием представителей (делегаций и отдельных лиц) органов государственной власти и органов местного самоуправления, других организаций, включая иностранных, обеспечением совместных мероприятий с представителями организаций, прибывающих с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества, проведения деловых встреч, совещаний, независимо от места проведения указанных мероприятий (далее - представительские мероприятия).

К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для должностных лиц, участвующих в представительских мероприятиях, а также официальных лиц администрации рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате администрации рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний, а также расходы, предусмотренные подпунктом 1.3.2. настоящего пункта.

1.3.2. Мероприятия - торжественные приемы (торжественные праздничные мероприятия), официальные мероприятия, проводимые администрацией рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района Пензенской области (или участие в таких мероприятиях).

Расходы на мероприятия - это расходы администрации рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района Пензенской области, связанные:

с участием представителей администрации рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района Пензенской области в торжественных праздничных мероприятиях, организованных администрацией рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района на территории рабочего поселка Шемышейка;

с участием представителей администрации рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района Пензенской области в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами на территории рабочего поселка Шемышейка;

с участием представителей администрации рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района Пензенской области в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами за пределами территории рабочего поселка Шемышейка;

с проведением заседаний, конференций, семинаров, совещаний и других официальных мероприятий администрации рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района пензенской области (за исключением официальных мероприятий, предусмотренных подпунктом 1.3.1 настоящего пункта);

с проведением торжественных приемов, организованных администрацией рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района, для:

а) ветеранов Великой Отечественной войны и других граждан, отнесенных федеральным законодательством к льготным категориям;

б) работников образования, здравоохранения, культуры, искусства, производственной сферы;

в) почетных граждан;

г) спортсменов, студентов, обучающихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности;

д) представителей общественности;

с участием представителей администрации рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района Пензенской области в чествовании юбиляров;

с участием представителей администрации рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района Пензенской области в траурных мероприятиях;

участием представителей администрации рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района в открытии социально значимых объектов;

с вручением наград, премий органов местного самоуправления рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района, присвоением почетных званий органов местного самоуправления.

1.4. Представительские мероприятия, мероприятия далее по тексту настоящего Положения именуются мероприятия.

1.5. Должностные лица, имеющие право от имени администрации рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района Пензенской области участвовать в мероприятиях, вести мероприятия, определяются в распоряжении администрации рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района.

2. Порядок использования средств бюджета рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района на проведение мероприятий

2.1. Представительские расходы могут осуществляться как самостоятельные расходы, а также в составе общих расходов на проведение мероприятий.

2.2. Средства на представительские расходы и расходы на проведение мероприятий планируются при формировании бюджета рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района ежегодно в бюджетной смете администрации рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района и составляют не более четырех процентов от расходов администрации рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.

3. Направление представительских расходов и расходов на проведение мероприятий

3.1. Представительские расходы и расходы на проведение мероприятий имеют целевое назначение:

3.1.1. Представительские расходы направляются на:

- расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия);

- расходы на буфетное обслуживание во время переговоров (совещаний, конференций), в т. ч. расходы на салфетки, напитки, разовую посуду;

- расходы на транспортное обеспечение доставки лиц согласно подпункту 1.3.1 пункта 1.3 настоящего Положения к месту проведения представительского мероприятия и обратно (оплата ГСМ, аренды транспорта, работа водителя);

- расходы на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате администрации рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприя­тий.

3.1.2. Расходы на проведение мероприятий направляются на:

- питание участников мероприятия;

- выплату денежных премий к наградам, поощрениям и почетным званиям органов местного самоуправления рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района Пензенской области («Почетный гражданин Шемышейского района Пензенской области», награды и поощрения администрации рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района Пензенской области), а также изготовление и приобретение нагрудных знаков, удостоверений, памятных лент к данным наградам и званиям;

- приобретение сувениров, грамот, благодарственных писем, приглашений, памятных подарков, цветов, рамок, подарочной продукции;

- канцелярские и письменные принадлежности;

- приобретение предметов ритуальных услуг (траурные венки и ленты, цветы);

-культурное обслуживание мероприятий (обеспечение звукоусиливающей аппаратурой, культурная программа, экскурсионное обслуживание);

- изготовление и приобретение информационно-методической, рекламной, печатной продукции для организации заседаний, совещаний и семинаров, в том числе выездных;

- расходы на аренду помещений для проведения мероприятия;

- оформление помещения для проведения мероприятия;

- услуги фото-, видеосъемки;

- услуги по размещению информационно-поздравительных материалов в средствах массовой информации.

4. Порядок получения и использования средств на представительские расходы и расходы на проведение мероприятий, их оформление и отражение в учете

4.1. Основанием для выделения средств на представительские расходы и расходы на проведение мероприятий является распоряжение администрации рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района, проект которого подготавливается руководителем Комитета местного самоуправления рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района.

4.2. В распоряжении администрации рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района о проведении соответствующего мероприятия согласно настоящему Положению, утверждается круг ответственных должностных лиц за организацию и проведение мероприятия, и определяются должностные лица согласно пункту 1.5 настоящего Положения.

4.3. Ответственным за проведение мероприятия должностным лицом, составляется Программа проведения мероприятия по форме согласно Приложению 1 к настоящему Положению и смета согласно Приложению 2 к настоящему Положению. Программа проведения мероприятия и смета согласовываются с руководителем Комитета местного самоуправления рабочего поселка Шемышейка и утверждаются главой администрации рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района Пензенской области.

4.4. Допускается не утверждать Программу проведения мероприятий и смету по мероприятиям, предусмотренным абзацами 2,3,6,7,8,9 подпункта 1.3.2 пункта 1.3 настоящего Положения, а необходимую информацию, связанную с проведением мероприятий, изложить в тексте распоряжения администрации рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района.

4.5. В течение 10 (десяти) рабочих дней со дня окончания проведения мероприятия должностное лицо, ответственное за проведение мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в отдел учета и отчетности администрации рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района отчет о произведенных расходах на мероприятие.

Отчет, подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных документов, подтверждающих произведенные расходы, составляется по форме согласно Приложению 3 к настоящему Положению.

Отчет согласовывается с руководителем Комитета местного самоуправления рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района и утверждается главой администрации рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района Пензенской области.

4.6. В случае, если ответственное за проведение мероприятия должностное лицо не наделено полномочиями материально ответственного лица, указанное должностное лицо в течение 1 (одного) рабочего дня со дня окончания проведения мероприятия и согласования с руководителем Комитета местного самоуправления рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района, предоставляет отчет согласно пункту 4.5 настоящего Положения, материально ответственному лицу, получившему денежные средства на проведения мероприятия для составления последним авансового отчета.

Отчет, авансовый отчет с приложенными первичными документами, утверждается главой рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района Пензенской области и в срок, определенный пунктом 4.5 настоящего Положения, предоставляется материально ответственным лицом в отдел учета и отчетности администрации рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района.

4.7. Расходы на проведение мероприятий оплачиваются в безналичном порядке.

4.8. Ответственность за целевое использование средств, предусмотренных в смете на проведение мероприятий, несет должностное лицо, ответственное за проведение мероприятия. В случае нецелевого использования средств виновные должностные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.9. Приобретенные материальные ценности подлежат оприходованию и отражению в бухгалтерском учете администрации рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района Пензенской области.

4.10. Контроль за целевым использованием средств, предусмотренных в смете на проведение мероприятий, осуществляется Глава администрации рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района Пензенской области.

Приложение 1

к Положению о представительских

расходах и расходах на проведение

мероприятий администрации

рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района

Пензенской области

Утверждаю

Глава администрации

рабочего поселка Шемышейка

Шемышейского района

Пензенской области

_____________________________

«____» ______________20____г.

Программа проведения мероприятия (представительского мероприятия) __________________________________________________________________ (наименование мероприятия)

Цель проведения (вопросы): __________________________________________________________________

Дата проведения: с «___» _____________ 20__ года по «___» ___________ 20__ года

Место проведения__________________________________________________________________

Приглашенные лица:__________________________________________________________________

(Ф.И.О.,наименование участника, должность)

Планируется также присутствие других приглашенных лиц в количестве ______ человек. Всего официальных представителей приглашенных участников мероприятия _______ человек.

Со стороны администрации Старозахаркинского сельсовета Шемышейского района Пензенской области планируется участие следующих должностных лиц:

_____________________________________________________________

(Ф.И.О.,должность)

Источники финансирования: _________________________________________

№

Мероприятие программы

Дата

Место проведения

Время

.Ответственное (ые) должностное (ые) лицо (а):

__________________________________________________________

(Ф.И.О., должность)

Согласовано:

Главе администрации Старозахаркинского сельсовета Шемышейского района

«___»_____________20___ г. _______________________________________________________________(подпись, ФИО)

Приложение 2

к Положению о представительских

расходах и расходах на проведение

мероприятий администрации

рабочего поселка Шемышейка

Шемышейского района

Пензенской области

Утверждаю:

Глава администрации

рабочего поселка Шемышейка

Шемышейского района

Пензенской области

_____________________________

«____» ______________20____г.

Смета представительских расходов (расходов на проведение мероприятий)

Место проведения _________________ «_____» _______20___г.

Приглашенные лица в кол-ве______________ чел.

Официальные участники со стороны администрации рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района Пензенской области ____чел.

№

Наименование расходов (состав расходов)

Сумма (руб.)

Итого:

Источник финансирования ____________________________________________

___________________________________________________________________

(подпись, ФИО, должность ответственного должностного лица)

Согласовано:

Главе администрации рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района Пензенской области

«___»_____________20___ г. __________________ _______________________________

(подпись, ФИО)

Приложение 3

к Положению о представительских

расходах и расходах на проведение

мероприятий администрации

рабочего поселка Шемышейка

Шемышейского района

Пензенской области

Утверждаю:

Глава администрации

рабочего поселка Шемышейка

Шемышейского района

Пензенской области

_____________________________

«____» ______________20____г.

Отчет №_______

о произведенных представительских расходах (расходах на проведение мероприятий)

«____ »_________________ 20__ г.

В целях __________________________________________________________________

(наименование мероприятия, реквизиты распорядительного документа)

были проведены _________________________________________________________________

(наименование расходов)

Количество присутствующих:_______________ чел.,

в том числе:

представители администрации рабочего поселка Шемышейка Шемышейского района ______ чел.

Приглашенные ________________________ чел.

Источники финансирования__________________________________________

№

Наименование расходов (состав расходов)

Наименование организации и (или) должностного лица (Ф.И.О), ФИО физического лица

Количество

Сумма(руб.)

Авансовый отчет с подтверждающими первичными документами прилагается на ___листах.

__________________________________________________________________

(подпись, ФИО, должность ответственного должностного лица)

Согласовано: Глава администрации рабочего поселка Шемышейка

Шемышейского района «___»_____________20___ г.

_________________________________________________

(подпись, ФИО)