О ПОРЯДКЕ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕХНИЧЕСКИХ ПАСПОРТОВ, ОЦЕНОЧНОЙ И ИНОЙ УЧЕТНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ОБ ОБЪЕКТАХ ГОСУДАРСТВЕННОГО ТЕХНИЧЕСКОГО УЧЕТА И ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ, ...



ПРАВИТЕЛЬСТВО ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 27.10.2016 № 468-п

О ПОРЯДКЕ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕХНИЧЕСКИХ ПАСПОРТОВ, ОЦЕНОЧНОЙ И ИНОЙ УЧЕТНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ОБ ОБЪЕКТАХ ГОСУДАРСТВЕННОГО ТЕХНИЧЕСКОГО УЧЕТА И ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ, ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИХ КОПИЙ И СОДЕРЖАЩИХСЯ В НИХ СВЕДЕНИЙ

(в редакции постановлений Правительства Тюменской области  от 03.11.2016 № 490-п, от 14.08.2017 № 396-п, от 22.11.2017 № 568-п, от 20.07.2018 № 279-п, от 26.10.2018 № 415-п, от 02.03.2020 № 92-п)

В соответствии со статьей 45 Федерального закона от 24.07.2007 № 221-ФЗ «О кадастровой деятельности»:

(в редакции от 14.08.2017 № 396-п (НГР:ru72000201700685)

1. Утвердить порядок постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации, предоставления их копий и содержащихся в них сведений согласно приложению к настоящему постановлению.

Пункт 2. Исключен постановлением Правительства ТО от 22.11.2017 № 568-п (НГР:ru72000201701072)

3. Абзац пятый пункта 12 приложения к настоящему постановлению вступает в силу с 01.07.2017 года.

Губернатор области

В.В. Якушев

              Приложение

к постановлению Правительства

Тюменской области

от 27 октября 2016 г. № 468-п

(в редакции постановления Правительства Тюменской области от 20.07.2018 № 279-п,  от 26.10.2018 № 415-п, от 02.03.2020 № 92-п)

ПОРЯДОК

ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕХНИЧЕСКИХ ПАСПОРТОВ, ОЦЕНОЧНОЙ И ИНОЙ УЧЕТНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ОБ ОБЪЕКТАХ ГОСУДАРСТВЕННОГО ТЕХНИЧЕСКОГО УЧЕТА И ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ, ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИХ КОПИЙ И СОДЕРЖАЩИХСЯ В НИХ СВЕДЕНИЙ

1. Общие положения

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьей 45 Федерального закона от 24.07.2007 № 221-ФЗ «О кадастровой деятельности» и устанавливает порядок постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной учетно-технической документации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации, предоставления их копий, и содержащихся в них сведений (далее – учетно-техническая документация).

(в редакции (от 14.08.2017 № 396-п (НГР:ru72000201700685)

(в редакции постановления Правительства Тюменской области от 20.07.2018 № 279-п)

2. Хранению, использованию подлежит учетно-техническая документация, хранившаяся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации, являющаяся государственной собственностью Тюменской области.

3. Использование учетно-технической документации осуществляется в виде предоставления ее копий и содержащихся в ней сведений.

4. Хранение, использование учетно-технической документации осуществляет государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Центр кадастровой оценки и хранения учетно-технической документации»(далее – учреждение).

(пункт 4 изложен в редакции постановления Правительства Тюменской области от 02.03.2020 № 92-п)

5. Предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений осуществляется в соответствии с административным регламентом.

6. Предоставление сведений, доступ к которым ограничен действующим законодательством Российской Федерации, осуществляется с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации.

7. Предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений осуществляется за плату, размер, порядок взимания и возврата которой устанавливается нормативным правовым актом Тюменской области, за исключением случаев, установленных федеральными законами.

(в редакции постановления Правительства Тюменской области от 20.07.2018 № 279-п)

8. исключен - постановление Правительства Тюменской области от 20.07.2018 № 279-п

9. Выдача копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений подлежит учету в порядке, установленном приказом учреждения.

(в редакции (от 22.11.2017 № 568-п (НГР:ru72000201701072)

2. Предоставление копий учетно-технической документации

и содержащихся в ней сведений

10. Предоставление копий учетно-технической документации и (или) содержащихся в ней сведений осуществляется в виде копий документов или документов (далее – документы), указанных в приложении № 1 к настоящему Порядку.

10.1. Формы документов, предусмотренных пунктами 10-14 приложения № 1 к настоящему Порядку, утверждаются приказом учреждения.

(в редакции постановления Правительства Тюменской области от 26.10.2018 № 415-п)

11. Документы предоставляются по запросам физических и юридических лиц (далее – заявитель). «Запрос предоставляется в отношении одного объекта государственного технического учета и технической инвентаризации либо одного правообладателя, за исключением запросов, поступающих в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».».

(в редакции постановления Правительства Тюменской области от 20.07.2018 № 279-п)

12. Запрос в учреждение представляется по выбору заявителя:

(в редакции от 22.11.2017 № 568-п (НГР:ru72000201701072)

в виде бумажного документа, представляемого при личном обращении;

в виде бумажного документа путем его отправки по почте;

абзац 4 исключен постановлением Правительства Тюменской области от 20.07.2018 № 279-п

посредством использования Портала услуг Тюменской области по адресу: http://uslugi.admtyumen.ru.

(абзац четвертый пункта 12 изложен в редакции постановления Правительства Тюменской области от 02.03.2020 № 92-п)

Запрос может быть подан через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

13. В запросе о выдаче документов указывается:

фамилия, имя и отчество (при наличии), место жительства заявителя, реквизиты документа, удостоверяющего его личность, – в случае если запрос подается индивидуальным предпринимателем или гражданином;

наименование, место нахождения, организационно-правовая форма и сведения о государственной регистрации заявителя в Едином государственном реестре юридических лиц, – в случае если запрос подается юридическим лицом;

фамилия, имя и отчество (при наличии) представителя заявителя и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия, – в случае если заявление подается представителем заявителя;

почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона (по выбору) для связи с заявителем или представителем;

информация о документе, подтверждающем право на получение сведений, доступ к которым ограничен действующим законодательством Российской Федерации;

наименование объекта государственного технического учета и технической инвентаризации (за исключением случая обращения с запросом о выдаче документа, предусмотренного пунктом 13 приложения № 1 к настоящему Порядку);

(в редакции (от 22.11.2017 № 568-п (НГР:ru72000201701072)

адрес объекта государственного технического учета и технической инвентаризации (за исключением случая обращения с запросом о выдаче документа, предусмотренного пунктом 13 приложения № 1 к настоящему Порядку) ;

(в редакции (от 22.11.2017 № 568-п (НГР:ru72000201701072)

литера (при наличии), если объектом государственного технического учета и технической инвентаризации является здание, помещение, сооружение или объект незавершенного строительства;

форма предоставления сведений в соответствии с пунктом 10 настоящего Порядка;

способ уведомления о необходимости оплаты за предоставление запрашиваемых документов – в случае обращения с запросом о предоставлении документов, указанных в подпункте «а» пункта 18 настоящего Порядка;

(в редакции постановления Правительства Тюменской области от 20.07.2018 № 279-п)

указание на необходимость срочного предоставления документов;

(в редакции постановления Правительства Тюменской области от 20.07.2018 № 279-п)

способ получения результатов рассмотрения запроса.

По желанию заявителя к запросу может быть приложена копия платежного документа, в случае если запрашиваются документы, не указанные в подпункте а пункта 18 настоящего Порядка.

(в редакции постановления Правительства Тюменской области от 20.07.2018 № 279-п)

К запросу о предоставлении сведений, доступ к которым ограничен действующим законодательством Российской Федерации, в обязательном порядке должна прилагаться копия документа, подтверждающего право на получение сведений, доступ к которым ограничен, а также копия документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя, в случае, если с запросом обращается представитель заявителя.

(абзац пятнадцатый пункта 13 введен постановлением Правительства Тюменской области от 02.03.2020 № 92-п)

14. В случае предоставления запроса при личном обращении заявителя или представителя заявителя предъявляется документ, удостоверяющий личность заявителя или представителя заявителя, а также документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя.

15. В случае предоставления запроса при личном обращении в учреждение заявителю выдается расписка с указанием даты регистрации приема и регистрационного номера запроса.

(в редакции (от 22.11.2017 № 568-п (НГР:ru72000201701072)

16. Запрос подлежит регистрации в день его поступления в учреждение.

(в редакции (от 22.11.2017 № 568-п (НГР:ru72000201701072)

17. Учреждение в течение 5 рабочих дней со дня поступления запроса возвращает его заявителю путем направления мотивированного уведомления об отказе при наличии следующих оснований:

(в редакции (от 22.11.2017 № 568-п (НГР:ru72000201701072)

(в редакции постановления Правительства Тюменской области от 20.07.2018 № 279-п)

запрос не соответствует требованиям, указанным в пунктах 11, 13 настоящего Порядка;

(абзац второй пункта 17 изложен в редакции постановления Правительства Тюменской области от 02.03.2020 № 92-п)

запрос должен быть подан в иную организацию;

заявителем, не перечислена плата в соответствии с пунктом 4 Порядка взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации и содержащихся в них сведений, утвержденного постановлением Правительства Тюменской области от 27.10.2016 № 469-п.

(в редакции (от 14.08.2017 № 396-п (НГР:ru72000201700685)

(в редакции постановления Правительства Тюменской области от 20.07.2018 № 279-п)

18. При отсутствии оснований для отказа в приеме запроса учреждение:

а) в случае обращения с запросом заявителя о предоставлении документов, указанных в пунктах 1–5, 7–9 приложения № 1 к настоящему Порядку, направляет уведомление с указанием суммы подлежащей перечислению либо отказывает в предоставлении запрашиваемых документов путем направления мотивированного уведомления:

в течение 20 календарных дней со дня регистрации запроса (за исключением случаев, предусмотренных абзацем третьим настоящего подпункта);

(абзац второй  подпункта а) пункта 18 изложен в редакции постановления Правительства Тюменской области от 02.03.2020 № 92-п)

в течение одного рабочего дня со дня регистрации запроса, если в нем содержится указание на необходимость срочного предоставления документов.

б) в случае обращения с запросом заявителя о предоставлении документов, указанных в пунктах 6, 10–14 приложения № 1 к настоящему Порядку, предоставляет (направляет) запрашиваемые документы либо отказывает в их предоставлении путем направления мотивированного уведомления:

в течение 30 календарных дней со дня регистрации запроса (за исключением случаев, предусмотренных абзацами третьим, четвертым настоящего подпункта);

в течение 15 календарных дней со дня регистрации запроса, поступившего в электронной форме посредством использования Портала услуг Тюменской области  (http://uslugi.admtyumen.ru) (за исключением случаев, предусмотренных абзацами вторым, четвертым настоящего подпункта);

(абзац третий подпункта б) пункта 18 изложен в редакции постановления Правительства Тюменской области от 02.03.2020 № 92-п)

в течение трех рабочих дней со дня поступления денежных средств, внесенных заявителем, на счет учреждения заявителем по запросу, если в нем содержится указание на необходимость срочного предоставления документов;

(абзац четвертый подпункта б) пункта 18 изложен в редакции постановления Правительства Тюменской области от 02.03.2020 № 92-п)

в) в случае если в соответствии с федеральными законами предоставление документов осуществляется бесплатно, в течение 10 календарных дней со дня регистрации запроса (если иные сроки не установлены федеральными законами) предоставляет (направляет) запрашиваемые документы либо отказывает в их предоставлении путем направления мотивированного уведомления.

(в редакции постановления Правительства Тюменской области от 20.07.2018 № 279-п)

19. Основанием для отказа в предоставлении документов является:

отсутствие указанных документов или необходимых сведений в учреждение;

запрашиваемые сведения относятся к сведениям, доступ к которым ограничен действующим законодательством Российской Федерации, и за их предоставлением обратился заявитель, не имеющий право на получение таких сведений;

невозможность идентифицировать объект недвижимого имущества, в отношении которого поступил запрос;

         неперечисление заявителем в течение 20 рабочих дней со дня направления уведомления, предусмотренного абзацем одиннадцатым пункта 13 настоящего Порядка, платы в соответствии с пунктом 5 Порядка взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации и содержащихся в них сведений, утвержденного постановлением Правительства Тюменской области от 27.10.2016 № 469-п.

(в редакции постановления Правительства Тюменской области от 20.07.2018 № 279-п)

20. Документы, указанные в пунктах 1–5, 7–9 приложения № 1 к настоящему Порядку, предоставляются (направляются) учреждением заявителю, которому направлено уведомление, указанное в абзаце одиннадцатом пункта 13 настоящего Порядка:

в течение 10 календарных дней со дня поступления денежных средств, внесенных заявителем, на счет учреждения по запросу о предоставлении указанных в настоящем пункте документов;

(абзац второй пункта 20 изложен в редакции постановления Правительства Тюменской области от 02.03.2020 № 92-п)

в течение трех рабочих дней со дня поступления денежных средств, внесенных заявителем, на счет учреждения по запросу, если в нем содержится указание на необходимость срочного предоставления указанных в настоящем пункте документов.

(абзац третий пункта 20 изложен в редакции постановления Правительства Тюменской области от 02.03.2020 № 92-п)

21. При получении документов лично заявителем или представителем заявителя предъявляется документ, удостоверяющий личность заявителя или представителя заявителя, а также документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя.

Пункт 22. исключен постановлением Правительства Тюменской области от 02.03.2020 № 92-п

3. Порядок постоянного хранения учетно-технической документации

23. Постоянное хранение учетно-технической документации осуществляется в порядке, установленном приказом учреждения, с соблюдением требований действующего законодательства.

(в редакции постановления Правительства Тюменской области от 20.07.2018 № 279-п)

24. Постоянное хранение учетно-технической документации осуществляется в архивохранилище, недоступном для посторонних лиц.

(пункт 24 изложен в редакции постановления Правительства Тюменской области от 02.03.2020 № 92-п)

25. Сохранность учетно-технической документации обеспечивается комплексом мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих хищение и утрату и обеспечивающих поддержание в нормальном физическом состоянии.

26. Хранению подлежат:

инвентарные дела на объекты учета;

инвентарные книги;

реестровые (регистрационные) книги;

алфавитные журналы (карточки);

статистические отчеты о жилищном фонде;

журнал учета самовольно возведенных зданий;

книги учета дел, переданных на хранение в государственный архив;

иная учетно-техническая документация.

(в редакции постановления Правительства Тюменской области от 20.07.2018 № 279-п)

27. Инвентарное дело включает в себя следующие группы документов постоянного хранения:

техническую документацию по состоянию на 01.01.2013;

погашенную техническую документацию;

правоустанавливающие документы, в том числе копии правоустанавливающих документов.

(в редакции постановления Правительства Тюменской области от 20.07.2018 № 279-п)

28. Инвентарные дела располагаются по адресам в пределах муниципального образования. Допускается расположение инвентарных дел на объекты нежилого фонда по наименованиям либо принадлежности объектов государственного технического учета и технической инвентаризации в пределах муниципального образования.

29. На каждое инвентарное дело ведется карточка учета выдачи и возврата инвентарного дела. Карточка учета выдачи и возврата инвентарного дела хранится в инвентарном деле, при выдаче инвентарного дела для временного пользования сотрудникам учреждения, оставляется на месте его хранения.

(в редакции (от 22.11.2017 № 568-п (НГР:ru72000201701072)

В отношении выданных для временного пользования сотрудниками учреждения инвентарных дел ведется журнал учета выданных инвентарных дел.

(в редакции (от 22.11.2017 № 568-п (НГР:ru72000201701072)

Приложение № 1

              к Порядку постоянного хранения и

использования технических паспортов,

оценочной и иной учетно-технической документации

об объектах государственного технического

учета и технической инвентаризации,

предоставления их копий и

содержащихся в них сведений

№ п/п

Вид документа, копия которого предоставляется, либо содержащего сведения

1.

Технический паспорт объекта капитального строительства, помещения (общей площадью до 100 кв. м)

2.

Технический паспорт объекта капитального строительства, помещения (общей площадью от 100 кв. м до 500 кв. м)

3.

Технический паспорт объекта капитального строительства, помещения (общей площадью от 500 кв. м)

4.

Поэтажный/ситуационный план, формат A4

5.

Поэтажный/ситуационный план, иной формат

6.

Экспликация поэтажного плана, экспликация объекта капитального строительства, помещения

7.

Учетно-техническая документация, содержащая сведения об инвентаризационной, восстановительной, балансовой или иной стоимости объекта капитального строительства, помещения

8.

Проектно-разрешительная документация, техническое или экспертное заключение или иная документация, содержащаяся в архиве, формат A4 либо иной формат

9.

Правоустанавливающий (правоудостоверяющий) документ, хранящийся в материалах инвентарного дела

10.

Выписка из реестровой книги о праве собственности на объект капитального строительства, помещение (до 1998 года)

11.

Справка, содержащая сведения об инвентаризационной стоимости объекта капитального строительства

12.

Справка, содержащая сведения об инвентаризационной стоимости помещения

13.

Справка, содержащая сведения о наличии (отсутствии) права собственности на объекты

14.

Справка, содержащая сведения о характеристиках объекта государственного технического учета