О внесении изменений в постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 02 августа 2013 года № 624-П



1

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

О внесении изменений в постановление Правительства

Ямало-Ненецкого автономного округа

от 02 августа 2013 года № 624-П

В целях совершенствования работы с обращениями граждан Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа п о с т а н о в л я е т:

Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 02 августа 2013 года                  № 624-П «Об утверждении Положения об организации личного приёма граждан Губернатором Ямало-Ненецкого автономного округа, членами Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа, представителями Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа в муниципальных образованиях в Ямало-Ненецком автономном округе, руководителями исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и уполномоченными на то лицами исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа».

Губернатор

Ямало-Ненецкого автономного округа                                                                Д.Н. Кобылкин

28 августа 2014 г. № 656-П

1

УТВЕРЖДЕНЫ

постановлением Правительства

Ямало-Ненецкого автономного округа

от 28 августа 2014 года № 656-П

ИЗМЕНЕНИЯ,

которые вносятся в постановление Правительства

Ямало-Ненецкого автономного округа

от 02 августа 2013 года № 624-П

1. В наименовании слова «Об утверждении Положения об организации» заменить   словами «Об организации».

2. В преамбуле слова «исполнительными органами» заменить словами «Губернатором Ямало-Ненецкого автономного округа, членами Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа, руководителями исполнительных органов».

3. Пункт 1 изложить в следующей редакции:

«1. Утвердить:

Положение об организации личного приёма граждан Губернатором Ямало-Ненецкого автономного округа, членами Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа, представителями Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа в муниципальных образованиях в Ямало-Ненецком автономном округе, руководителями исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа  и уполномоченными на то лицами исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа согласно приложению № 1;

Порядок использования системы видеопротоколирования при проведении личных приемов граждан Губернатором Ямало-Ненецкого автономного округа и членами Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа согласно приложению № 2.».

4. Дополнить пунктами 2-1, 2-2 следующего содержания:

«2-1. Управлению делами Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа (Елизаров В.В.) обеспечить:

приобретение устройств видеопротоколирования и сопутствующих товарно-материальных ценностей;

методическое сопровождение процедуры видеопротоколирования.

2-2. Рекомендовать руководителям исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа использовать систему видеопротоколирования при проведении личных приёмов граждан.».

5. Пункт 3 изложить в следующей редакции:

«3. Рекомендовать главам (главам местных администраций) городских округов и муниципальных районов в Ямало-Ненецком автономном округе:

3.1. оказывать содействие исполнительным органам государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа в организации и проведении выездных личных приёмов граждан;

3.2. использовать системы видеопротоколирования при проведении личных приёмов граждан;

3.3. разработать порядки использования систем видеопротоколирования при проведении личных приёмов граждан.».

6. Нумерационный заголовок Положения об организации личного приёма граждан Губернатором Ямало-Ненецкого автономного округа, членами Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа, представителями Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа в муниципальных образованиях в Ямало-Ненецком автономном округе, руководителями исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и уполномоченными на то лицами исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденного указанным постановлением, изложить в следующей редакции:

«Приложение № 1

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Правительства

Ямало-Ненецкого автономного округа

от 02 августа 2013 года № 624-П».

7. Дополнить приложением № 2 следующего содержания:

«Приложение № 2

УТВЕРЖДЁН

постановлением Правительства

Ямало-Ненецкого автономного округа

от 28 августа 2014 года № 656-П

ПОРЯДОК

использования системы видеопротоколирования при проведении

личных приёмов граждан Губернатором Ямало-Ненецкого автономного

округа и членами Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа

I. Общие положения

1.1. Целью использования системы видеопротоколирования при проведении личных приемов граждан является решение комплекса задач по:

- повышению качества организации и проведения личных приемов граждан;

- предотвращению поступления необоснованных требований и жалоб граждан по итогам проведения личных приемов.

1.2. Объектами системы видеопротоколирования при проведении личных приемов граждан Губернатором Ямало-Ненецкого автономного округа и членами Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа являются места проведения личных приемов граждан и приемные Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа в муниципальных образованиях в Ямало-Ненецком автономном округе.

1.3. Система видеопротоколирования предназначена для выполнения видеозаписи личного приема граждан, а также записи звука с фиксацией записи даты и времени.

1.4. Информация, записываемая  в местах проведения личного приема граждан, может быть использована только в соответствии с настоящим Порядком.

1.5. Настоящий Порядок определяет:

- правила использования и хранения записываемой информации, полученной в результате видеопротоколирования;

- процедуру проведения личного приема граждан с использованием системы видеопротоколирования;

- круг лиц, имеющих право доступа к системе видеопротоколирования.

1.6. Исполнительным органом государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, ответственным за использование системы видеопротоколирования, использование, хранение и уничтожение полученной информации, является аппарат Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – аппарат, автономный округ).

II. Правила использования системы видеопротоколирования

при проведении личного приема граждан

2.1. Участники личного приема граждан и лица, привлекаемые к его организации, которые потенциально могут попасть в зону видеопротоколирования, информируются о проведении видеопротоколирования, а также о целях его использования. Для этого размещается специальное объявление в месте проведения личного приема граждан.

2.2. Ответственными за функционирование системы видеопротоколирования, обеспечение стабильной работы системы видеопротоколирования являются специалисты отдела территориальных приемных Губернатора автономного округа управления по работе с обращениями граждан аппарата (далее – специалисты).

III. Процедура проведения личного приема граждан

с использованием системы видеопротоколирования

3.1. Специалисты настраивают и тестируют систему видеопротоколирования за один час  до начала проведения личного приема.

3.2. Специалисты включают видеооборудование перед началом проведения личного приема граждан.

3.3. Видеооборудование должно функционировать постоянно с начала и до завершения личного приема граждан, находясь в режиме записи.

3.4. Специалисты обеспечивают выключение видеооборудования после завершения личного приема граждан.

3.5. После завершения личного приема граждан специалисты копируют запись на съемный носитель и передают его в аппарат на хранение.

3.6. Хранение полученной информации осуществляется в порядке и сроки, установленные для хранения обращений граждан.

Хранение информации обеспечивается уполномоченным на то лицом в сетевом хранилище (устройстве для хранения данных) в хронологическом порядке в именных папках для хранения файлов (записей) соответствующих должностных лиц, осуществивших проведение личного приема граждан.

IV. Круг лиц, имеющих возможность доступа к информации,

полученной с использованием системы видеопротоколирования

4.1. Информация, полученная с помощью системы видеопротоколирования личного приема граждан, используется в соответствии с целями, установленными настоящим Порядком.

4.2. Доступ к информации, полученной с помощью системы видеопротоколирования, имеют должностные лица, принимавшие участие в личном приеме граждан, специалист либо уполномоченное лицо аппарата и иное уполномоченное на то лицо, заявитель, принимавший участие в личном приеме.

4.3. Доступ к информации, полученной с помощью системы видеопротоколирования по запросу судов, правоохранительных и иных уполномоченных на то органов, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.4. Нарушение требований защиты информации, полученной с помощью системы видеопротоколирования, расценивается как несанкционированный доступ к этой информации и влечет за собой ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

4.5. Информация, полученная с помощью системы видеопротоколирования, применяется с учетом положений статьи 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, иных положений законодательства Российской Федерации, устанавливающих ограничения доступа к этой информации.».