Об утверждении Положения о финансировании расходов на содержание и обеспечение деятельности Уполномоченного по делам Республики Саха (Якутия) в г. Торонто (провинция Онтарио, Канада)



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

РЕСПУБЛИКА САХА (ЯКУТИЯ)

ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

От 28 октября 2010 года №479

Об утверждении Положения о финансировании расходов на содержание

и обеспечение деятельности Уполномоченного по делам Республики Саха (Якутия) в г. Торонто (провинция Онтарио, Канада)

(УТРАТИЛ СИЛУ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ПРАВИТЕЛЬСТВА РС(Я) ОТ 19.04.2016 №116)

В целях обеспечения деятельности Уполномоченного по делам Республики Саха (Якутия) в г. Торонто (провинция Онтарио, Канада) Правительство Республики Саха (Якутия) постановляет:

1. Утвердить Положение о финансировании расходов на содержание и обеспечение деятельности Уполномоченного по делам Республики Саха (Якутия) в г. Торонто (провинция Онтарио, Канада) за счет средств государственного бюджета Республики Саха (Якутия) согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Опубликовать настоящее постановление в официальных средствах массовой информации Республики Саха (Якутия).

3. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на первого заместителя Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) Стручкова А.А.

Председатель Правительства

Республики Саха (Якутия)

Г. ДАНЧИКОВА

Утверждено

постановлением Правительства

Республики Саха (Якутия)

от 28 октября 2010 года № 479

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке финансирования расходов на содержание и обеспечение деятельности Уполномоченного по делам Республики Саха (Якутия) в г. Торонто (провинция Онтарио, Канада)

Настоящее Положение разработано в соответствии с федеральным законодательством, Конституцией, постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 11 мая 2010 года № 228 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работниками учреждений, финансируемых за счет государственного бюджета Республики Саха (Якутия)», в целях упорядочения финансирования расходов на содержание и обеспечение деятельности Уполномоченного по делам Республики Саха (Якутия) в г.Торонто (провинция Онтарио, Канада) (далее по тексту - Уполномоченный).

I. Общие положения

1.1. Оплата труда Уполномоченного производится в соответствии с решением Правительства Республики Саха (Якутия).

1.2. Финансовое обеспечение Уполномоченного осуществляется за счет и в пределах ассигнований, выделяемых Министерству внешних связей Республики Саха (Якутия) из средств государственного бюджета Республики Саха (Якутия) на эти цели.

II. Порядок финансирования расходов, связанных с командированием

Установить следующие размеры возмещения расходов, связанных со служебным командированием Уполномоченного в пределах Канады, вне г. Торонто (провинция Онтарио), или иностранные государства, отличные от места работы, а также в Российскую Федерацию:

На выплату суточных при проезде по территории Российской Федерации 170 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке, при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 года № 812 «О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета».

При следовании из Российской Федерации день пересечения границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения границы Российской Федерации при следовании за границу и возвращении в Российскую Федерацию определяются по отметке органов пограничного контроля Федеральной пограничной службы Российской Федерации в заграничном паспорте Уполномоченного.

В случае вынужденной задержки в пути следования (не по вине Уполномоченного) суточные за время задержки выплачиваются при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.

По проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, оплату проезда от и до станции, пристани, аэропорта в местах отправления, назначения или пересадок наземным транспортом при наличии документов (билетов), расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями), а также по проезду от одного населенного пункта в другой, если Уполномоченный командирован в несколько организаций (учреждений), расположенных в разных населенных пунктах, воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами:

а) при следовании:

воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;

морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;

железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории «К» или в вагоне категории «С» с местами для сидения;

г) на уплату сборов за выдачу (получение) и регистрацию служебных заграничных паспортов, за выдачу (получение) виз;

д) в связи с наймом жилого помещения в случае вынужденной задержки в пути следования по территории Российской Федерации (включая пограничные пункты) - в соответствии с нормами, установленными для найма жилого помещения при служебных командировках в пределах Российской Федерации, на основании документов, подтверждающих факт вынужденной задержки в пути;

е) в связи с наймом жилого помещения в случае вынужденной задержки в пути следования по территории иностранного государства - в размере фактических расходов, но не более установленных предельных норм для соответствующей страны, на основании документов, подтверждающих факт вынужденной задержки в пути.

Расходы по бронированию и найму жилого помещения на территории Российской Федерации возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера, размер возмещения не может превышать 7 000 (семи тысяч) рублей в день. На территории иностранного государства - в порядке и размерах, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 года №812 «О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета».

При отсутствии подтверждающих документов (в случае непредоставления места в гостинице) расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30 процентов установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке.

Расходы, предусмотренные настоящим пунктом, возмещаются только при условии представления подтверждающих документов (счетов, квитанций, проездных билетов и др.) с переводом их на русский язык.

III. Бухгалтерский учет и отчетность

3.1. Расчет сметы расходов по содержанию Уполномоченного производится на основании финансовых нормативов на содержание Уполномоченного согласно приложению № 1 к настоящему Положению.

3.2. Поступление денежных средств на банковскую карту Уполномоченного и их снятие ежемесячно отражаются в выписках.

3.3. Движение средств по счетам банковской карты Уполномоченного подтверждается финансовым отчетом на основании следующих документов:

договоров, актов, счетов-фактур на оказание услуг, накладных на приобретение основных средств и материальных запасов;

расписки в получении оплаты труда согласно приложению № 2 к настоящему Положению;

отчета по расходам на служебную командировку согласно приложению № 3 к настоящему Положению;

отчета о представительских расходах согласно приложению № 4 к настоящему Положению.

Основанием для отражения записей в каждом отчете и неотъемлемым приложением к нему служат оформленные надлежащим образом первичные документы, имеющие юридическую силу в хозяйственных спорах.

3.4. Первичные документы должны составляться своевременно, в момент совершения операции, содержать достоверные данные и иметь обязательные реквизиты и показатели. Оплачиваемые счета должны быть оформлены на Уполномоченного и подтверждены оригиналами документов о произведенных расходах.

Первичные документы, составленные на иностранном языке, должны представляться с построчным переводом на русский язык.

3.5. По истечении каждого отчетного периода (квартала) все расходы по отчетам группируются по кодам бюджетной классификации расходов и заносятся Уполномоченным в финансовый отчет. Финансовый отчет составляется по форме согласно приложению № 5 к настоящему Положению с подборкой первичных документов и направляется Уполномоченным в Министерство внешних связей Республики Саха (Якутия) не позднее 10 календарных дней после окончания отчетного периода.

3.6. На основании принятых и проверенных финансовых отчетов главный бухгалтер Министерства внешних связей Республики Саха (Якутия) составляет отчет об исполнении сметы расходов Уполномоченного согласно приложению № 6 к настоящему Положению.

3.7. Уполномоченный несет установленную законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) ответственность за нецелевое использование ассигнований, выделяемых на содержание, обеспечение деятельности.

Приложение № 1

к Положению о порядке финансирования содержания

и обеспечения деятельности Уполномоченного по делам Республики Саха (Якутия) в г.Торонто (провинция Онтарио, Канада), утвержденному постановлением Правительства Республики Саха (Якутия)

от 28 октября 2010 года № 479

Финансовые нормативы на содержание Уполномоченного по делам Республики Саха (Якутия) в г. Торонто (провинция Онтарио, Канада)

№ п/п

Наименование расходов

Нормы расходов

1. Финансовые нормативы отдельные виды расходов

1.1

Канцелярские принадлежности, рублей на 1 шт. ед. в год

3 162,67

1.2

Компьютерная техника и оргтехника, рублей на 1 шт. ед.*

14 239,06

1.3

Программное обеспечение, защита информации, рублей
на 1 системный блок в год

8 490,41

1.4

Услуги связи, рублей на 1 шт.ед. в год

31 004,16

2. Единые финансовые нормативы на отдельные виды расходов

2.1

Финансовый норматив на обслуживание 1 компьютерного

и копировального оборудования, срок гарантийного обслуживания которого истек, рублей

1 345,6

3. Финансовые нормативы, применяемые для расчета расходов на командировки

3.1

Стоимость проезда

Определяется как сумма стоимости проезда от места постоянного пребывания до столицы этого иностранного государства и в обратном направлении

3.2

Суточные в день

По соответствующим для страны пребывания нормативам, установленным Правительством РФ для служебных командировок на территории иностранных государств

3.3

Предельный норматив расходов

по проживанию

в гостиницах в день

По соответствующим для страны пребывания нормативам, установленным Министерством финансов РФ для служебных командировок на территории иностранных государств

4. Нормативы расходов на командировки, на 1 шт.ед. в год

4.1

Количество раз в год

12

4.2

Продолжительность, дней

5

5. Натуральные нормативы на отдельные виды расходов

5.1

Норматив на текущий ремонт оборудования, в % от балансовой стоимости оборудования

0,8

5.2

Финансовые нормативы на представительские расходы, в % от годового фонда оплаты труда

1

* на весь максимальный период полезного использования в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1.

Приложение № 2

к Положению о порядке финансирования содержания

и обеспечения деятельности Уполномоченного по делам Республики Саха (Якутия) в г.Торонто (провинция Онтарио, Канада), утвержденному постановлением Правительства Республики Саха (Якутия)

от 28 октября 2010 года № 479

РАСПИСКА

в получении оплаты труда

_______________________                                                                                                  «__» ________ 20__ г.

      (населенный пункт)

Мною, _________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

паспорт: серия __________ № _________,

выдан ___________________________________ "__"_____________ 20__ г.,

(место выдачи)

являющимся Уполномоченным по делам Республики Саха (Якутия) в г. Торонто (провинция Онтарио, Канада), получены денежные средства в сумме _________________ _____________________________________________________________________________

(сумма прописью)

за___________________ 20__ г.

(месяц)             

Настоящий документ составлен собственноручно. Правильность указанных сведений подтверждаю.

_______________________          ____________________________________________

            (подпись)                                                                      (расшифровка подписи)

Приложение № 3

к Положению о порядке финансирования содержания

и обеспечения деятельности Уполномоченного по делам Республики Саха (Якутия) в г.Торонто (провинция Онтарио, Канада), утвержденному постановлением Правительства Республики Саха (Якутия)

от 28 октября 2010 года № 479

ОТЧЕТ

по расходам на служебную командировку

Уполномоченного по делам Республики Саха (Якутия) в г. Торонто (провинция Онтарио, Канада), выезжавшего в ________________________________________________

(место выезда)

по приказу Министерства внешних связей Республики Саха (Якутия) от "__"___________ 20__ г. № ________

Убыл

(населенный пункт, дата, подпись)

Прибыл

(населенный пункт, дата, подпись)

Итого: _____ суток по _________________ долларов США,

            _____ суток по _________________ долларов США.

К данному отчету прилагается ____ документов на ____ листах.

Наименование расходов

Код БК

Количество суток

Норма

в сутки

СУММА

Суточные с __.______________ 20__ г.

по __ ______________ 20__ г.

212

Суточные с __.______________ 20__ г.

по __ ______________ 20__ г.

212

Квартирные по счета

с __.______________ 20__ г.

по __ ______________ 20__ г.

226

Квартирные по счета

с __.______________ 20__ г.

по __ ______________ 20__ г.

226

Транспортные расходы

222

ВСЕГО РАСХОДОВ:

«__» ______________ 20__ г.

Уполномоченный по делам Республики Саха (Якутия) в г. Торонто (провинция Онтарио, Канада)

                                                                                    _______________ ___________________________

                                                                                           (подпись)                    (фамилия, инициалы)

Оборотная сторона отчета по расходам

на служебную командировку

№ п/п

Документ

Наименование

документа

Сумма расхода по отчету

дата

номер

в валюте страны пребывания

в долларах США

Израсходовано всего:

Уполномоченный по делам Республики Саха (Якутия) в г. Торонто (провинция Онтарио, Канада)

                                                                      ________________  _______________________________

         (подпись)                             (фамилия, инициалы)

__________________

Приложение № 4

к Положению о порядке финансирования содержания

и обеспечения деятельности Уполномоченного по делам Республики Саха (Якутия) в г.Торонто (провинция Онтарио, Канада), утвержденному постановлением Правительства Республики Саха (Якутия)

от 28 октября 2010 года № 479

ОТЧЕТ

о представительских расходах Уполномоченного по делам Республики Саха (Якутия) в г. Торонто (провинция Онтарио, Канада)

Дата приема: "__" _____________ 20__ г.

Количество присутствующих: ____ человек, в том числе

_____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

Основание для проведения:

_____________________________________________________________________________

(указать должность, фамилию, инициалы

_____________________________________________________________________________

должностного лица, являющегося инициатором проведения приема)

Цель проведения приема_

№ п/п

Наименование документа, подтверждающего расходы

СУММА

в валюте страны пребывания

в долларах США

ВСЕ

ГО РАСХОДОВ:

К данному отчету прилагается _______________ документов на __ листах.

«__» _______________ 20__ г.

Уполномоченный по делам Республики Саха (Якутия) в г. Торонто (провинция Онтарио, Канада)

                                                        __________________      ______________________________

(подпись)                                   (фамилия, инициалы)

Приложение № 5

к Положению о порядке финансирования содержания

и обеспечения деятельности Уполномоченного по делам Республики Саха (Якутия) в г.Торонто (провинция Онтарио, Канада), утвержденному постановлением Правительства Республики Саха (Якутия)

от 28 октября 2010 года № 479

ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ

Уполномоченного по делам Республики Саха (Якутия) в г. Торонто (провинция Онтарио, Канада)

за ___________________ 20__ г.

      (месяц или квартал)

Наименование показателя

КОСГУ

Операции

с наличными денежными средствами

Операции с денежными средствами на карте, в долларах США

Принято к учету, в долларах США

Средний курс валюты

страны пребывания к доллару США за отчетный период

в валюте страны пребывания

в долларах

США

1

2

3

4

5

6

7

Остаток на начало отчетного периода

Поступление денежных средств, всего:

перечислено из Министерства внешних связей Республики Саха (Якутия)

х

х

снято наличных денежных средств с карты

Расходы, всего:

Оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда, в том числе:

210

заработная плата

211

прочие выплаты, из них:

212

- суточные

Оплата работ, услуг, в том числе:

220

услуги связи

221

транспортные услуги

222

прочие работы, услуги, из них:

226

- оплата жилья в служебной командировке

Оборотная сторона финансового отчета

1

2

3

4

5

6

7

Прочие расходы, в том числе:

290

- представительские расходы

- прочие

Поступление нефинансовых активов:

300

увеличение стоимости основных средств

310

Уплата процентов по счету

Остаток на конец отчетного периода

Настоящий отчет составлен на основе прилагаемых первичных бухгалтерских документов. Правильность расходования средств и составления отчета подтверждаю.

К отчету прилагается ___________________ документов на _____________ листах. __________________   _________________________________________________________

(подпись)                                                                      (расшифровка подписи)

Приложение № 6

к Положению о порядке финансирования содержания

и обеспечения деятельности Уполномоченного по делам Республики Саха (Якутия) в г.Торонто (провинция Онтарио, Канада), утвержденному постановлением Правительства Республики Саха (Якутия)

от 28 октября 2010 года № 479

УТВЕРЖДАЮ

Главный бухгалтер

Министерства внешних связей

Республики Саха (Якутия)

_______________________________

(ФИО)

«___» _______________ 20__ г.

ОТЧЕТ

об исполнении сметы расходов Уполномоченного по делам Республики Саха (Якутия) в г. Торонто (провинция Онтарио, Канада)

за ___________________________________20__ г.

     (месяц, квартал нарастающим итогом)

(в долларах США)

Наименование показателя

КОСГУ

Остаток денежных средств

на начало года

Утверждено

по смете на год

Поступило финансирование на карту за отчетный период

Расходы за отчетный период

Остаток денежных средств на конец отчетного периода

(гр. 3 + гр. 5 -гр. 6)

1

2

3

4

5

6

7

Оплата труда

и начисления на выплаты

по оплате труда

210

Заработная плата

211

Прочие выплаты

212

Оплата работ, услуг

220

Услуги связи

221

Транспортные услуги

222

Арендная плата за пользование имуществом

224

Работы, услуги по содержанию имущества

225

Прочие работы, услуги,

из них:

226

- вознаграждение банка за выдачу наличных средств

Оборотная сторона отчета об исполнении

сметы расходов Уполномоченного по делам

Республики Саха (Якутия) в г. Торонто

(провинция Онтарио, Канада)

1

2

3

4

5

6

7

Прочие расходы

290

Поступление нефинансовых активов

300

Увеличение стоимости основных средств

310

Увеличение стоимости материальных запасов

340

ИТОГО РАСХОДОВ:

800

Главный бухгалтер

Министерства внешних связей

Республики Саха (Якутия)