О ЕДИНОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ КАДРАМИ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ



ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 28 ноября 2014 г. № 701-ПП

О ЕДИНОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ

УПРАВЛЕНИЯ КАДРАМИ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ

(в ред. постановлений Правительства Москвы от 08.11.2017 № 834-ПП, от 19.12.2017 № 1051-ПП, от 09.04.2019 № 336-ПП)

В целях повышения эффективности кадровой работы в органах исполнительной власти города Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы и иных государственных органах города Москвы Правительство Москвы постановляет:

1. Утвердить Положение о Единой автоматизированной информационной системе управления кадрами Правительства Москвы (приложение).

2. Установить, что:

2.1. Департамент информационных технологий города Москвы является оператором Единой автоматизированной информационной системы управления кадрами Правительства Москвы (далее - ЕАИС Кадры 2.0).

(п. 2.1. в ред. постановления Правительства Москвы от 19.12.2017 № 1051-ПП)

2.2. Аппарат Мэра и Правительства Москвы является уполномоченным государственным органом города Москвы, ответственным за осуществление информационного взаимодействия участников информационного взаимодействия с использованием ЕАИС Кадры 2.0 (далее - уполномоченный орган).

2.3. Функции уполномоченного органа реализует Управление государственной службы и кадров Правительства Москвы.

2.3(1). Департамент финансов города Москвы является уполномоченным органом исполнительной власти города Москвы, ответственным за методическое обеспечение порядка исчисления денежного содержания государственных гражданских служащих города Москвы (далее - орган, уполномоченный по исчислению денежного содержания).

(п. 2.3(1) введен постановлением Правительства Москвы от 09.04.2019 № 336-ПП)

2.3(2). Органы исполнительной власти города Москвы несут ответственность за осуществление расчета денежного содержания государственных гражданских служащих города Москвы и иных работников государственных органов города Москвы с использованием ЕАИС Кадры 2.0.

(п. 2.3(2) введен постановлением Правительства Москвы от 09.04.2019 № 336-ПП)

2.4. Органы исполнительной власти города Москвы осуществляют переход на использование подсистемы «Кадровый учет и учет рабочего времени» ЕАИС Кадры 2.0 в срок до 30 января 2015 г.

2.4(1). Органы исполнительной власти города Москвы осуществляют переход на использование подсистемы «Расчет денежного содержания» ЕАИС Кадры 2.0 в соответствии с планом мероприятий, утверждаемым оператором ЕАИС Кадры 2.0 совместно с уполномоченным органом и органом, уполномоченным по исчислению денежного содержания, но не позднее 1 июля 2020 г.

(п. 2.4(1) введен постановлением Правительства Москвы от 09.04.2019 № 336-ПП)

2.5. Оператор ЕАИС Кадры 2.0 совместно с уполномоченным органом в срок до 21 декабря 2014 г. утверждает регламенты по эксплуатации ЕАИС Кадры 2.0 и взаимодействию ЕАИС Кадры 2.0 с иными информационными системами.

2.6. Уполномоченный орган в срок до 21 декабря 2014 г. утверждает состав информации, размещаемой в ЕАИС Кадры 2.0.

3. Рекомендовать:

3.1. Московской городской избирательной комиссии, Аппарату Московской городской Думы, Контрольно-счетной палате Москвы осуществить переход на использование подсистемы «Кадровый учет и учет рабочего времени» ЕАИС Кадры 2.0.

3.2. Утратил силу. - Постановление Правительства Москвы от 09.04.2019 № 336-ПП.

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на министра Правительства Москвы, руководителя Департамента информационных технологий города Москвы Лысенко Э.А., министра Правительства Москвы, руководителя Департамента финансов города Москвы Зяббарову Е.Ю. и заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы - руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы Сергунину Н.А.

(п. 4 в ред. постановления Правительства Москвы от 09.04.2019 № 336-ПП)

Мэр Москвы

С.С. Собянин

Приложение

к постановлению Правительства Москвы

от 28 ноября 2014 г. № 701-ПП

(в ред. постановлений Правительства Москвы от 08.11.2017 № 834-ПП, от 19.12.2017 № 1051-ПП, от 09.04.2019 № 336-ПП)

ПОЛОЖЕНИЕ

О ЕДИНОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ

УПРАВЛЕНИЯ КАДРАМИ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ

1. Общие положения

1.1. Положение о Единой автоматизированной информационной системе управления кадрами Правительства Москвы определяет назначение Единой автоматизированной информационной системы управления кадрами Правительства Москвы (далее - ЕАИС Кадры 2.0), состав участников информационного взаимодействия с использованием ЕАИС Кадры 2.0 (далее - участники информационного взаимодействия) и их полномочия.

1.2. В соответствии с Законом города Москвы от 26 января 2005 г. № 3 «О государственной гражданской службе города Москвы» ЕАИС Кадры 2.0 является государственной информационной системой города Москвы, предназначенной для автоматизации кадровой работы в органах исполнительной власти города Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы и иных государственных органах города Москвы (далее - государственные органы города Москвы), в том числе в части ведения организационной структуры и штатного расписания государственных органов города Москвы, учета кадров государственной гражданской службы города Москвы и иных работников государственных органов города Москвы, учета рабочего времени, расчета денежного содержания государственных гражданских служащих города Москвы (далее - гражданские служащие) и иных работников государственных органов города Москвы, формирования кадрового резерва на государственной гражданской службе города Москвы, организации участия гражданских служащих в мероприятиях по профессиональному развитию и стажировки молодых граждан в органах исполнительной власти города Москвы и Аппарате Мэра и Правительства Москвы.

(п. 1.2 в ред. постановления Правительства Москвы от 09.04.2019 № 336-ПП)

1.3. Основными задачами ЕАИС Кадры 2.0 являются:

1.3.1. Автоматизация кадровой работы в государственных органах города Москвы.

1.3.2. Обеспечение интерактивного взаимодействия кадровых служб государственных органов города Москвы с гражданскими служащими, иными работниками государственных органов города Москвы и кандидатами на замещение должностей государственной гражданской службы города Москвы.

1.4. Основными функциями ЕАИС Кадры 2.0 являются:

1.4.1. Сбор, обработка, хранение информации, предоставление доступа к информации по вопросам осуществления кадровой работы в государственных органах города Москвы.

1.4.2. Обеспечение информационного взаимодействия участников информационного взаимодействия с использованием ЕАИС Кадры 2.0 по вопросам:

1.4.2.1. Ведения Реестра гражданских служащих и иных работников государственных органов города Москвы.

1.4.2.1(1). Ведения Реестра лиц, уволенных в связи с утратой доверия, предусмотренного статьей 15 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

(п. 1.4.1.(1) постановлением Правительства Москвы от 08.11.2017 № 834-ПП)

1.4.2.2. Формирования кадрового состава государственной гражданской службы города Москвы в государственных органах города Москвы.

1.4.2.3. Организации участия гражданских служащих в мероприятиях по профессиональному развитию, организации стажировки молодых граждан в органах исполнительной власти города Москвы и Аппарате Мэра и Правительства Москвы.

(п. 1.4.2.3 в ред. постановления Правительства Москвы от 09.04.2019 № 336-ПП)

1.4.2.4. Организации и информационного обеспечения проведения конкурсов на замещение должностей государственной гражданской службы города Москвы и формирования кадрового резерва на государственной гражданской службе города Москвы.

1.4.2.5. Ведения кадровых справочников государственных органов города Москвы, в том числе в части их организационной структуры.

1.4.2.6. Формирования и ведения штатного расписания государственных органов города Москвы.

1.4.2.7. Формирования и хранения информации о правовых актах города Москвы, изданных по кадровым вопросам.

1.4.2.8. Ведения графика отпусков гражданских служащих и иных работников государственных органов города Москвы, учета фактически предоставленных отпусков гражданским служащим и иным работникам государственных органов города Москвы.

1.4.2.9. Формирования и ведения табеля учета рабочего времени гражданских служащих и иных работников государственных органов города Москвы.

1.4.2.10. Формирования отчетности по кадрам государственной гражданской службы города Москвы.

1.4.2.11. Расчета денежного содержания и дополнительных выплат гражданским служащим и иных работникам государственных органов города Москвы, налога на доходы физических лиц и страховых взносов, а также составления налоговой и статистической отчетности.

(п. 1.4.2.11 в ред. постановления Правительства Москвы от 09.04.2019 № 336-ПП)

1.5. Сведения, составляющие государственную тайну, не подлежат обработке в ЕАИС Кадры 2.0.

2. Подсистемы ЕАИС Кадры 2.0

2.1. Подсистема «Кадровый учет и учет рабочего времени».

2.2. Подсистема «Управление обучением и наймом персонала».

2.3. Подсистема «Кадровая аналитика».

2.4. Подсистема «Расчет денежного содержания».

2.5. Подсистема «Управление полномочиями».

2.6. Иные подсистемы.

3. Участники информационного взаимодействия

3.1. Участниками информационного взаимодействия являются оператор ЕАИС Кадры 2.0, уполномоченный государственный орган города Москвы, ответственный за осуществление информационного взаимодействия участников информационного взаимодействия (далее - уполномоченный орган), уполномоченный орган исполнительной власти города Москвы, ответственный за методическое обеспечение порядка исчисления денежного содержания гражданских служащих (далее - орган, уполномоченный по исчислению денежного содержания), поставщики информации в ЕАИС Кадры 2.0 и пользователи информации ЕАИС Кадры 2.0.

(п. 3.1 в ред. постановления Правительства Москвы от 09.04.2019 № 336-ПП)

3.2. Поставщики информации в ЕАИС Кадры 2.0 (далее - поставщики информации) - государственные органы города Москвы, обладающие информацией, необходимой для реализации функций ЕАИС Кадры 2.0, и размещающие ее в ЕАИС Кадры 2.0.

3.3. Пользователи информации ЕАИС Кадры 2.0 (далее - пользователи информации):

3.3.1. Работники кадровых служб государственных органов города Москвы, использующих ЕАИС Кадры 2.0.

3.3.2. Гражданские служащие, иные работники государственных органов города Москвы и иные граждане, использующие ЕАИС Кадры 2.0 для взаимодействия с работниками кадровых служб государственных органов города Москвы.

4. Права и обязанности участников

информационного взаимодействия

4.1. Оператор ЕАИС Кадры 2.0:

4.1.1. Осуществляет взаимодействие с пользователями информации и поставщиками информации.

4.1.2. Обеспечивает функционирование ЕАИС Кадры 2.0 в порядке, установленном эксплуатационной документацией ЕАИС Кадры 2.0, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и правовыми актами города Москвы.

(п. 4.1.2 в ред. постановления Правительства Москвы от 09.04.2019 № 336-ПП)

4.1.3. Не несет ответственности за полноту и достоверность информации, размещаемой поставщиками информации.

4.1.4. Вправе передать выполнение части своих функций иному государственному органу города Москвы, государственному учреждению города Москвы или иной организации в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и правовыми актами города Москвы.

4.1.5. Вправе совершать иные действия, не противоречащие нормативным правовым актам Российской Федерации и правовым актам города Москвы, в целях выполнения функций оператора ЕАИС Кадры 2.0.

4.1.6. Обеспечивает развитие (модернизацию), эксплуатацию ЕАИС Кадры 2.0.

(п. 4.1.6. введен постановлением Правительства Москвы от 19.12.2017 № 1051-ПП)

4.1.7. Обеспечивает консультационную поддержку и обучение (подготовку) участников информационного взаимодействия по вопросам технической эксплуатации и функционирования ЕАИС Кадры 2.0.

(п. 4.1.7 введен постановлением Правительства Москвы от 09.04.2019 № 336-ПП)

4.2. Оператор ЕАИС Кадры 2.0 совместно с уполномоченным органом:

4.2.1. Утверждает:

4.2.1.1. Регламент определения поставщиком информации лиц, ответственных за размещение информации в ЕАИС Кадры 2.0, и лиц, ответственных за удостоверение подлинности информации, размещенной в ЕАИС Кадры 2.0 с использованием электронной подписи.

4.2.1.2. Регламент предоставления доступа к ЕАИС Кадры 2.0 поставщикам информации и пользователям информации.

4.2.1.3. Утратил силу. - Постановление Правительства Москвы от 09.04.2019 № 336-ПП.

4.2.2. Обеспечивает:

4.2.2.1. Функционирование ЕАИС Кадры 2.0 в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и правовыми актами города Москвы.

4.2.2.2. Принятие необходимых организационных и технических мер для пресечения попыток незаконного доступа к персональным данным, размещенным в ЕАИС Кадры 2.0.

4.2.2.3. Внедрение технических средств защиты персональных данных, содержащихся в размещенной в ЕАИС Кадры 2.0 информации.

4.2(1). Оператор ЕАИС Кадры 2.0 совместно с уполномоченным органом и органом, уполномоченным по исчислению денежного содержания, утверждает регламент организации взаимодействия ЕАИС Кадры 2.0 с иными информационными системами и ресурсами города Москвы.

(п. 4.2(1) введен постановлением Правительства Москвы от 09.04.2019 № 336-ПП)

4.3. Уполномоченный орган:

4.3.1. Утверждает состав информации, размещаемой в ЕАИС Кадры 2.0.

4.3.2. Обеспечивает:

4.3.2.1. Актуализацию справочников и классификаторов ЕАИС Кадры 2.0.

4.3.2.2. Учет и регистрацию в ЕАИС Кадры 2.0 участников информационного взаимодействия и предоставляет им доступ к ЕАИС Кадры 2.0.

4.3.2.3. Консультационную поддержку и обучение участников информационного взаимодействия по вопросам использования ЕАИС Кадры 2.0.

4.3.3. Соблюдает требования эксплуатационной документации ЕАИС Кадры 2.0.

4.3.4. Организует обработку персональных данных, содержащихся в размещенной в ЕАИС Кадры 2.0 информации, определяет цели и содержание обработки персональных данных.

4.3.5. Вправе совершать иные действия, не противоречащие нормативным правовым актам Российской Федерации и правовым актам города Москвы, в целях выполнения функций уполномоченного органа.

4.3(1). Орган, уполномоченный по исчислению денежного содержания:

4.3(1).1. Доводит до оператора ЕАИС Кадры 2.0 и уполномоченного органа утвержденные в установленном порядке правила исчисления денежного содержания гражданских служащих.

4.3(1).2. Направляет информацию в соответствии с запросами оператора ЕАИС Кадры 2.0, уполномоченного органа и поставщиков информации по вопросам исчисления денежного содержания гражданских служащих.

4.3(1).3. Вправе вносить оператору ЕАИС Кадры 2.0 предложения о необходимых изменениях в целях оптимизации функций ЕАИС Кадры 2.0 в части своей компетенции.

4.3(1).4. Вправе вносить оператору ЕАИС Кадры 2.0 и уполномоченному органу предложения по совершенствованию информационного взаимодействия ЕАИС Кадры 2.0 с иными информационными системами.

4.3(1).5. Соблюдает требования эксплуатационной документации ЕАИС Кадры 2.0.

4.3(1).6. Вправе совершать иные действия, не противоречащие нормативным правовым актам Российской Федерации и правовым актам города Москвы, в целях выполнения функций уполномоченного органа по исчислению денежного содержания.

(п. 4.3(1) введен постановлением Правительства Москвы от 09.04.2019 № 336-ПП)

4.4. Поставщики информации:

4.4.1. Осуществляют размещение в ЕАИС Кадры 2.0 информации и ее актуализацию.

4.4.2. Соблюдают требования эксплуатационной документации ЕАИС Кадры 2.0.

4.4.3. Вправе вносить предложения оператору ЕАИС Кадры 2.0 и уполномоченному органу о необходимых изменениях в целях оптимизации функций ЕАИС Кадры 2.0.

4.4.4. Обеспечивают достоверность и полноту размещаемой в ЕАИС Кадры 2.0 информации.

4.5. Пользователи информации:

4.5.1. Соблюдают требования эксплуатационной документации ЕАИС Кадры 2.0.

4.5.2. Вправе вносить предложения оператору ЕАИС Кадры 2.0 о необходимых изменениях в целях оптимизации функций ЕАИС Кадры 2.0.

4.5.3. Вправе получать сводную и аналитическую информацию о внесенной в ЕАИС Кадры 2.0 информации.

4.5.4. Обеспечивают неразглашение информации, размещенной в ЕАИС Кадры 2.0, третьим лицам без согласования с оператором ЕАИС Кадры 2.0.

5. Взаимодействие с иными информационными системами

Взаимодействие ЕАИС Кадры 2.0 с иными информационными системами, в том числе федеральной государственной информационной системой в области государственной службы, осуществляется в установленном порядке с использованием региональной системы межведомственного электронного взаимодействия города Москвы, автоматизированной системы «Единая система автоматизации централизованного предоставления государственных услуг и контроля исполнения функций» и Автоматизированной системы «Единая система ведения и управления реестрами, регистрами, справочниками и классификаторами».

(в ред. постановления Правительства Москвы от 09.04.2019 № 336-ПП)