Об административном регламенте министерства социального развития и труда Астраханской области по исполнению государственной функции «Выплата ежемесячных доплат к трудовой пенсии по старости (инвали...



Земельные участки

МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ И ТРУДААСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 28.12.2009               № 83

Об административном регламенте министерства социального развития и труда Астраханской области по исполнению государственной функции«Выплата ежемесячных доплат к трудовой пенсии по старости (инвалидности) лицам, замещавшим государственные должности Астраханской области»

(Утратил силу:

постановление Министерства социального развития и труда Астраханской области от 01.04.2013 № 21)

(Изменения и дополнения:

постановление Министерства социального развития и труда Астраханской области от 09.03.2010 № 12)

В соответствии с постановлением Правительства Астраханской области от 15.10.2008 № 535-П «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)»

министерство социального развития и труда Астраханской области

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент министерства социального развития и труда Астраханской области по исполнению государственной функции«Выплата ежемесячных доплат к трудовой пенсии по старости (инвалидности) лицам, замещавшим государственные должности Астраханской области».

2. Сектору по выплате государственных пенсий за выслугу лет и иных доплат (Аксенов А.В.):

- разместить настоящее Постановление на портале социальной сферы Астраханской области http://www.astrasocial.ruи на портале государственных услуг (сервисов) власти Астраханской области http://service.astrobl.ru.;

- в двухдневный срок направить настоящее Постановление в агентство связи и массовых коммуникаций Астраханской области;

- в семидневный срок направить настоящееПостановление в управление Министерства юстиции Российской Федерации по Астраханской области;

- в месячный срок направить настоящееПостановлениев информационные агентства «ГАРАНТ» и «КонсультантПлюс» для включения в электронную базу данных.

3. Настоящее постановление вступает в силу по истечении 10 дней со дня его официального опубликования.

Министр

Е.А. Лукьяненко

УТВЕРЖДЕН:

постановлением

министерства социального

развития и труда

Астраханской области

от 28.12.2009 № 83

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

министерства социального развития и труда Астраханской области по исполнению государственной функции «Выплата ежемесячных доплат к трудовой пенсии по старости (инвалидности) лицам, замещавшим государственные должности Астраханской области»

1. Общие положения

1.1. Наименование государственной функции:

«Выплата ежемесячных доплат к трудовой пенсии по старости (инвалидности) лицам, замещавшим государственные должности Астраханской области» (далее – функция).

Административный регламент министерства социального развития и труда Астраханской области по исполнению государственной функции (далее –  регламент) устанавливает сроки и последовательность административных процедур при исполнении государственной функции в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Административный регламент размещен на портале социальной сферы Астраханской области www.astrasocial.ru и на портале государственных услуг (сервисов) Астраханской областиwww.service.astrobl.ru.

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации (Российская газета, 1993, № 237; Собрание законодательства, 2009, № 4, ст.445);

- Законом Астраханской области от 04.10.2006 № 71/2006-ОЗ «О пенсионном обеспечении лиц, замещавших государственные должности Астраханской области» («Сборник законов и нормативных правовых актов Астраханской области» от 19.10.2006 № 47; от 14.06.2007 № 26);

- Законом Астраханской области от 15.11.2006 № 79/2006-ОЗ «О государственных должностях Астраханской области» (Сборник законов и нормативных правовых актов Астраханской области» от 30.11.2006 № 53; от 05.06.2008 № 27);

- постановлением Губернатора Астраханской области от 09.07.2007 № 299 «О Порядке установления, выплаты и перерасчета ежемесячной доплаты к пенсии лицам, замещавшим государственные должности Астраханской области» («Сборник законов и нормативных правовых актов Астраханской области», от 13.07.2007, № 31; от  13.09.2007, № 41);

- постановлением Правительства Астраханской области от 15.10.2008 № 535-П «О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)» (Сборник законов и нормативных правовых актов Астраханской области, 2008, № 54, № 60);

- постановлением Правительства Астраханской области от 21.03.2005 № 21-П «О министерстве социального развития и труда Астраханской области» (Астраханские известия, 2005, № 20; Сборник законов и нормативных правовых актов Астраханской области, 2006, № 15; 2007, № 9, № 59; 2008, № 14, № 26; 2009, № 14).

1.3. Функция исполняется министерством социального развития и труда Астраханской области (далее – министерство).

Исполнителями, ответственными за исполнение функции, являются специалисты министерства, ответственные за исполнение конкретного административного действия.

1.4. Иные органы, участвующие в исполнении функции.

1.4.1.Кадровые службы государственных органов исполнительной власти Астраханской области, в которых лицозамещало государственнуюдолжность Астраханской областиперед освобождением от замещаемой должности(далее – государственный орган) – в части принятия заявления, оформления документов,установленияежемесячной доплаты к трудовой пенсии по старости (инвалидности) (далее – ежемесячная доплата).

1.4.2. Служба записи актов гражданского состояния Астраханской области – в части предоставления сведений о смерти граждан (далее – служба ЗАГС).

1.4.3. Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации (Государственное учреждение) по Астраханской области (далее – Пенсионный фонд) – в части предоставления сведений о получаемой трудовой пенсии.

1.4.4. Кредитные учреждения, организации федеральной почтовой связи– в части осуществления выплаты ежемесячной доплаты.

1.5. Получателями функции (далее – заявители) являются лица, замещавшие государственные должности Астраханской области и получавшие денежное содержание за счет средств бюджета Астраханской области, освобожденные от государственных должностей, за исключением случаев освобождения от государственных должностей за виновные действия.

От имени лиц, имеющих право на ежемесячную доплату, могут выступать их представители, действующие на основании доверенности, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее –заявители).

1.6. Результатом исполнения функции является:

-выплата ежемесячной доплаты;

- перерасчет размера ежемесячной доплаты.

2. Требования к порядку исполнения функции

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения функции.

  2.1.1. Информацию об исполнении функции можно получить у специалиста министерства, ответственного за исполнение функции, на портале социальной сферы ина информационных стендах.

2.1.2. Сведения о месте нахождения и графике работы министерства:

- адресминистерства, 414000, г. Астрахань, ул. Бакинская, 147;

- график работы министерства:

Понедельник - Четверг

с 8:00 до 17:00

Пятница

с 8:00 до 15:45

Перерыв на обед  ежедневно с 12:30 до 13:15;

- номера телефонов для справок и консультаций в министерстве: 39-21-61, 39-21-63.

Справки предоставляются в рабочие часы министерства;

- номер телефонного факса министерства: 39-11-71;

- адрес электронной почты для справок и направления жалоб в министерство в случаях, предусмотренных разделом 5 регламента, pens@astrobl.ru;

- портал социальной сферы: http://www.astrasocial.ru и на портале государственных услуг (сервисов) Астраханской области http://service.astrobl.ru.

2.1.3. Порядок получения информации по вопросам исполнения функции.

Информирование об исполнении функции в министерстве осуществляется специалистамиминистерства, ответственными за исполнение функции.

Специалисты министерства, ответственные за исполнение функции, осуществляют информирование по следующим направлениям:

- о местонахождении и графике работы министерства;

- о номерах телефонов министерства;

- об адресе официального сайта министерства в сети Интернет, адресе электронной почты министерства;

- о порядке получения информации заявителями по вопросам исполнения функции, в том числе о ходе исполнения функции;

- о порядке, форме и месте размещения информации указанной в абзацах с четвертого по седьмой настоящего подпункта.

2.1.4. Информирование заявителей об исполнении функции в министерстве осуществляется в форме:

- непосредственного общения специалиста министерства, ответственного за исполнение функции с заявителями  (при личном обращении, по телефону);

- информационных материалов, которые размещаются на официальном сайте министерства в сети Интернет и на информационных стендах, размещенных при входе в помещение.

2.1.5. На информационных стендах в министерстве размещаются следующие информационные материалы:

- сведения о перечне исполняемых функций;

- перечень документов, которые заявитель должен представить для исполнения функции;

- образцы заполнения документов;

- перечень оснований для отказа в исполнении функции;

- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения функции;

- блок-схема, наглядно отображающая последовательность прохождения всех административных процедур (приложение № 2 крегламенту);

- адреса, номера телефонов и факса, график работы министерства, график приема для консультаций;

- административный регламент;

- необходимая оперативная информация об исполнении функции.

Текст материалов, размещаемых на стендах, должен быть напечатан удобным для чтения шрифтом, основные моменты и наиболее важные места выделяются. При изменении условий и порядка исполнения функции информация об изменениях должна быть выделена цветом и пометкой «Важно».

2.1.6. Порядок получения консультаций по процедуре исполнения функции:

Государственный орган или заявитель получает консультацию специалиста министерства, ответственного за исполнение функции, по направлениям, предусмотренным подпунктом 2.1.3 пункта 2.1 регламента.

Основными требованиями к консультации заявителей  являются:

- актуальность;

- своевременность;

- четкость в изложении материала;

- полнота консультирования;

- наглядность форм подачи материала;

- удобство и доступность.

Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не должно превышать 30 минут.

Консультирование осуществляется как в устной, так и в письменной форме. Письменные консультации предоставляются по запросу заявителя, в том числе в форме электронного сообщения, в течение 30 дней со дня  регистрации запроса.

2.1.7. Требования к форме и характеру взаимодействия специалистовминистерства с заявителями:

- при ответе на телефонные звонки специалистминистерства, ответственный за исполнение функции, представляется, назвав свою фамилию, имя, отчество, должность, наименование министерства, предлагают представиться собеседнику, выслушивают и уточняют суть вопроса. Во время разговора следует произносить слова четко, избегать параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат;

- при личном обращении заявителей специалист министерства, ответственный за исполнение функции должно представиться, указать фамилию, имя и отчество, сообщить занимаемую должность, самостоятельно дать ответ на заданный заявителем вопрос;

- в конце консультирования (по телефону или лично) специалист, осуществляющий консультирование, должно кратко подвести итоги и перечислить меры, которые следует принять заявителю (кто именно, когда и что должен сделать);

- ответ на письменные обращения дается в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона специалиста министерства, исполнившего ответ на обращение. Ответ на письменное обращение подписывается министром социального развития и труда Астраханской области(далее – министр) либо его заместителями.

2.2. Информация о перечне необходимых для предоставления функции документов и порядке их представления.

2.2.1. Для исполнения функции государственный орган в порядке, установленном пунктом 2.3 регламента, предоставляетспециалисту министерства, ответственному за прием документов следующие документы:

- решение государственного органа об установлении ежемесячной доплаты;

- заявление лица, замещавшего государственную должность, об установлении ежемесячной доплаты (приложение № 1 к регламенту);

- справка о размере месячного денежного содержания;

- справка органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о назначенной (досрочно оформленной) трудовой пенсии по старости (инвалидности) с указанием закона, в соответствии с которым она назначена, и размера пенсии, датированная месяцем увольнения;

- копия решения об освобождении от государственной должности Астраханской области;

- копия трудовой книжки (прошитая, пронумерованная и заверенная печатью государственного органа).

Перечень документов, необходимых для исполнения функции, можно получить у специалиста министерства, а также на портале государственных услуг (сервисов) Астраханской области http://service.astrobl.ru.

  Заявитель может представить дополнительную информацию в произвольном формате в печатной или рукописной форме - адрес места фактического жительства, платежные и почтовые реквизиты, контактные телефоны и иную информацию, необходимую для исполнения функции.

2.2.2. Общие требования к оформлению заявления и документов, представляемых для исполнения функции:

- заявление заполняется заявителем рукописным или машинописным способом (приложение №1 к регламенту);

- в случае если заявление заполнено машинописным способом, заявитель дополнительно в нижней части заявления разборчиво от руки указывает свою фамилию, имя и отчество (полностью) и дату подачи заявления;

- заявление и документы представляются на русском языке;

- в документах не должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений;

- тексты на ксерокопированных документах должны быть разборчивы.

2.2.3. Приостановление, возобновление выплаты ежемесячной доплаты производится на основании письменного заявления, в котором  в обязательном порядке указывается либо наименование государственного органа, в который подается заявление, либо фамилия, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилия, имя, отчество (последнее при наличии), почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, излагается суть заявления, ставится личная подпись и дата.

2.3. Порядок предоставления документов.

Лицо, замещавшее должность государственной службы Астраханской области, подает письменное заявление об установлении ежемесячной доплатыв государственный орган(приложение № 1 к регламенту).

Лицо, замещавшее должность государственной службы Астраханской области, может обращаться за установлением ежемесячной доплаты в любое время после возникновения права на нее без ограничения срока.

Документы, являющиеся основанием для исполнения функции, представляются государственными органами в министерство.

Датой обращения в министерство для исполнения функции считается дата принятия и регистрации заявления и документов специалистом министерства, ответственным за прием документов.

Документы могут быть направлены государственным органом по почте заказным письмом (бандеролью с описью вложенных документов и уведомлением о вручении).

   2.3.1. При приостановлении, возобновлении, прекращении выплаты ежемесячной доплаты заявитель подает в министерство письменное заявление.

При приостановлении и возобновлении выплаты ежемесячной доплаты к заявлению прилагается копия приказа о назначении на одну из должностей, указанных в абзаце втором пункта 2.7 регламента либо об освобождении от должностей, указанных в абзаце втором пункта 2.7 регламента.

При прекращении выплаты ежемесячной доплаты к заявлению прилагается документ, подтверждающий установление либо прекращение заявителю выплат, указанных в абзаце четвертом пункта 2.7 регламента.

Прекращение выплаты ежемесячной доплаты вследствие обстоятельства, указанного в абзаце пятом пункта 2.7 регламента осуществляется на основании сведений, предоставляемых  службой ЗАГС.

2.4. Условия исполнения функции.

2.4.1. Ежемесячная доплатак трудовой пенсии по старости (инвалидности) (далее – трудовая пенсия) устанавливается с месяца, в котором заявитель обратился за ней, но не ранее чем со дня возникновения права на нее.

    2.4.2. Ежемесячная доплата не устанавливается лицам, замещавшим государственные должности Астраханской области, которым в соответствии сзаконодательством Российской Федерации и Астраханской области назначены пенсия за выслугу лет или ежемесячное пожизненное содержание, или установлено дополнительное пожизненное ежемесячное материальное обеспечение, либо иные доплаты к трудовой пенсии.

Ежемесячная доплата устанавливается в случае прекращения получения выплат, указанных в настоящем подпункте.

2.4.3. Приостановление выплаты ежемесячной доплаты производится решением министерства (приложение № 3 к регламенту) со дня возникновения одного из обстоятельств, указанных в абзаце втором пункта 2.7 регламента.

   Получатель ежемесячной доплаты при замещении одной из должностей, указанных в абзаце втором пункта 2.7 обязан в 5-дневный срок сообщить об этом в письменной форме в министерство.

2.4.4. Возобновление выплаты ежемесячной доплаты производится решением министерства (приложение № 3 к регламенту) со дня, следующего за днем прекращения обстоятельств, указанных в абзаце втором пункта 2.7 регламента.

  2.4.5. Прекращение выплаты ежемесячной доплаты производится решением министерства (приложение № 3 к регламенту) со дня возникновения обстоятельств, указанных в абзацах третьем – четвертом пункта 2.7 регламента и с 1-го числа месяца, следующего за обстоятельством, указанным в абзаце пятом пункта 2.7 регламента.

2.5. Сроки прохождения отдельных административных процедур, необходимых для исполнения функции.

        2.5.1.Срок для определения размера ежемесячной доплаты и организации выплаты ежемесячной доплатысоставляет 20 дней, но может быть продлен до поступления денежных средств из бюджета Астраханской области. Срок складывается из следующих сроков:

- прием и регистрация заявления и документов – 1 день;

- рассмотрение заявления и документов, определение размера ежемесячной доплаты либо отказ в установлении ежемесячной доплаты, принятие решения о выплате либо об отказе  в выплате ежемесячной доплаты, уведомление заявителя о принятом решении – 15 дней;

- формирование личного дела заявителя и внесение информации о заявителе в электронную базу данных – 2 дня;

- формирование документов на выплату и их утверждение – 1 день;

- оформление платежного поручения и  его направление для организации выплаты – 1 день.

  2.5.2. Срок для приостановления выплаты ежемесячной доплаты составляет 5 дней. Срок складывается из следующих сроков:

- прием и регистрация заявления - 1 день;

- рассмотрение заявления и принятие решения о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты – 2 дня;

- приостановление выплаты ежемесячной доплаты и уведомление заявителя о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты – 2 дня.

  2.5.3. Срок для возобновления выплаты ежемесячной доплаты составляет 10 дней. Срок складывается из следующих сроков:

- прием и регистрация заявления - 1 день;

- рассмотрение заявления, определение размера ежемесячной доплаты и принятие решения о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты – 5 дней

- возобновление выплаты ежемесячной доплаты и уведомление заявителя о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты – 2 дня;

- формирование документов на выплату и их утверждение – 1 день;

- оформление платежного поручения и его направление для организации выплаты– 1 день.

  2.5.4. Срок для прекращения выплаты ежемесячной доплаты составляет 5 дней. Срок складывается из следующих сроков:

- прием и регистрация заявления - 1 день;

- рассмотрение заявления и принятие решения о прекращении выплаты ежемесячной доплаты– 2 дня;

- прекращение выплаты ежемесячной доплаты и уведомление заявителя о прекращении выплаты ежемесячной доплаты – 2 дня.

2.5.5. Срок для перерасчета размера ежемесячной доплаты составляет 7 дня. Срок складывается из следующих сроков:

- перерасчет размераежемесячной доплаты и принятие решения об определении размера ежемесячной доплаты –5 дней;

- формирование документов на выплату и их утверждение – 1 день;

- оформление платежного поручения и его направление для организации выплаты – 1 день.

2.6. Основания для отказа в исполнении функции.

2.6.1. При установленииежемесячной доплаты основаниями для отказа является:

- не представление государственным органом документов, предусмотренных подпунктом 2.2.1 пункта 2.2 регламента, либо представление государственным органом документов, оформленных с нарушением требований, предусмотренных подпунктом 2.2.2 пункта 2.2 регламента;

- включение в месячное денежное содержание заявителя иных выплат, не предусмотренных постановлением Губернатора Астраханской области от 09.07.2007 № 299«О Порядке установления, выплаты и перерасчета ежемесячной доплаты к пенсии лицам, замещавшим государственные должности Астраханской области».

2.6.2. При приостановлении, возобновлении, прекращении, восстановлении выплаты ежемесячной доплаты и при перерасчете размера ежемесячной доплаты основания для отказа не предусмотрены. 

2.7. Основания для приостановления (прекращения) исполнения функции:

- замещение заявителем государственной должности Российской Федерации либо государственной должности Астраханской области или иного субъекта Российской Федерации, выборной муниципальной должности, должности федеральной службы, должности государственной гражданской службы Астраханской области или иного субъекта Российской Федерации, или муниципальной должности муниципальной службы;

- истечение срока, на который заявитель признан инвалидом;

- назначение заявителю в соответствии с законодательством Российской Федерации и Астраханской области пенсии за выслугу лет или ежемесячного пожизненного содержания или дополнительного пожизненного ежемесячного материального обеспечения, либо в соответствии с законодательством иных субъектов Российской Федерации доплаты к трудовой пенсии;

- смерть заявителя.

2.8. Требования к местам исполнения функции:

- места, в которых исполняется функция, должны иметь средства пожаротушения и оказания первой медицинской помощи;

- здания и помещения, в которых исполняется функция, должны содержать секторы для ожидания и приема заявителей;

- сектор ожидания следует оборудовать местами для сидения, а также столами (стойками) для возможности оформления документов с наличием в указанных местах бумаги и ручек для записи информации.

2.9. Требования к порядку исполнения функции.

Функция исполняется бесплатно.

3. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности административных процедур.

3.1.1. Определение размера ежемесячной доплаты и организации выплаты ежемесячной доплаты включает в себя выполнение следующих административных процедур:

- прием и регистрация заявления и документов – 1 день;

- рассмотрение заявления и документов, определение размера ежемесячной доплаты либо отказ в установлении ежемесячной доплаты, принятие решения о выплате либо об отказе  в выплате ежемесячной доплаты, уведомление заявителя о принятом решении – 15 дней;

- формирование личного дела заявителя и внесение информации о заявителе в электронную базу данных – 2 дня;

- формирование документов на выплату и их утверждение – 1 день;

- оформление платежного поручения и  его направление для организации выплаты – 1 день.

Последовательность и состав выполняемых административных процедур показаны на блок-схеме в приложении № 2 к регламенту.

3.1.2. Прием и регистрация заявления и документов.

Основанием для исполнения данной административной процедуры является поступление специалистуминистерства, ответственному за прием документов, от государственного органа заявления и документов заявителя, указанных в подпункте 2.2.1 пункта 2.2 регламента.

Время приема заявления и документов составляет не более 30 минут.

Ответственным за исполнение данного административного действия является специалист министерства, ответственный за прием документов.

Результатом исполнения административной процедуры является регистрация в журнале  входящих документов заявления и документов и их передача специалистуминистерства, ответственному за исполнение функции.

При приеме заявления и документов, специалистминистерства, ответственный за прием документов, выполняет следующие действия:

- регистрирует заявление и документы в журнале входящих документов;

- направляет заявление и документы министру;

- после получения визы министра направляет заявление с документами специалистуминистерства, ответственному за исполнение функции.

Срок исполнения административной процедуры - 1 день.

3.1.3. Рассмотрение заявления и документов, определение размера ежемесячной доплаты либо отказ в установлении ежемесячной доплаты, принятие решения о выплате либо об отказе  в выплате ежемесячной доплаты, уведомление заявителя о принятом решении.

Основанием исполнения данной административной процедуры является получение заявления и документов специалистомминистерства, ответственным за исполнение функции.

Ответственными за исполнение административной процедуры являются специалистыминистерства, ответственные за исполнение функции, специалист министерства, ответственныйза проверку расчета размера ежемесячной доплаты, министр.

Срок исполнения административной процедуры  - 15 дней.

Результатом исполнения административной процедуры является направление уведомления об установлении ежемесячной доплаты либо об отказе в установлении ежемесячной доплаты.

Специалистминистерства, ответственный за исполнение  функции, выполняет следующие действия:

- проверяет документы на соответствие требованиям подпунктов  2.2.1, 2.2.2 пункта 2.2 регламента путем сопоставления представленных заявителем документов с перечисленными документами и требованиями к их оформлению, установленными подпунктами 2.2.1, 2.2.2 пункта 2.2 регламента;

- проверяет представленную справку о месячном денежном содержании заявителя путем сопоставления произведенного расчета месячного денежного содержания с порядком расчета месячного денежного содержания, утвержденным постановлением Губернатора Астраханской области от 09.07.2007 № 299«О Порядке установления, выплаты и перерасчета ежемесячной доплаты к пенсии лицам, замещавшим государственные должности Астраханской области»;

Специалист министерства, ответственное за исполнение  функции, в случае выявления оснований для отказа в установлении ежемесячной доплаты, предусмотренных подпунктом 2.6.1 пункта 2.6 регламента, выполняет следующие действия:

- готовит решение об отказе в установлении ежемесячной доплаты(приложение № 3 к регламенту) и уведомление с указанием причин отказа;

- направляет решение и уведомление об отказе в установлении ежемесячной доплаты на рассмотрение и утверждение министру;

- после утверждения министромрешения и уведомления об отказе в установлении ежемесячной доплаты, направляет заявителю уведомление с приложением документов.

Специалист министерства, ответственный за исполнениефункции, при отсутствии оснований для отказа в исполнении функции, выполняет следующие действия:

- производит расчет размера ежемесячной доплаты и готовит решение об определении размера ежемесячной доплаты в соответствии с постановлением Губернатора Астраханской области от 09.07.2007 № 299«О Порядке установления, выплаты и перерасчета ежемесячной доплаты к пенсии лицам, замещавшим государственные должности Астраханской области»(приложение № 3 к регламенту);

- направляет документы с решением об определении размера ежемесячной доплаты для проверки рассчитанного размера ежемесячной доплаты специалисту министерства, ответственному за проверку начисленных сумм.

Специалист министерства, ответственный за проверку начисленных сумм,проверяет произведенный расчет размера ежемесячной доплаты и направляет решение об определении размера ежемесячной доплаты на утверждение министру.    

          После утверждения министром решения об определении размера ежемесячной доплаты, специалист министерства,  ответственный за исполнение функции:

- готовит уведомление об установлении ежемесячной доплаты;

- направляет уведомление об установлении ежемесячной доплаты на рассмотрение и утверждение министру;

- после утверждения министром уведомления об установлении ежемесячной доплаты, направляет его заявителю.

  3.1.4. Формирование личного дела заявителя и внесение информации о заявителе в электронную базу данных.

         Основанием для начала данной административнойпроцедуры служит принятие решения об определении размераежемесячной доплаты.

         Ответственным за исполнение данной административной процедуры является специалист министерства, ответственный за исполнение функции.

Срок исполнения административной процедуры - 2 дня.

Специалист министерства, ответственный за исполнение функции, выполняет следующие действия:

- формирует личное дело заявителя на основании документов, указанных в подпункте 2.2.1 пункта 2.2 регламента;

- вносит информацию о заявителе в электронную базу данных.

          Результатом исполнения административной процедуры является внесение информации о заявителе в электронную базу данных.

          3.1.5. Формирование документов на выплату и их утверждение.

  Основанием для начала исполнения данной административной процедуры является внесение информации о заявителе в электронную базу данных.

  Ответственными за исполнение данной административной процедуры являются специалист министерства, ответственный за исполнение функции, начальник департамента,ответственный за формирование документов на выплату.

Срок исполнения административной процедуры  - 1 день.

Специалист, ответственный за исполнение административной процедуры, выполняет следующие действия:

- осуществляет в автоматизированном режиме начисление выплаты;

- формирует в программном комплексе и на бумажном носителе документы на выплату заявителю и заявку на перечисление денежных средств в кредитные организации или почтовые отделения связи;

- заверяет два экземпляра документов на выплату подписью и представляет их начальнику департамента, ответственномуза формирование документов на выплату, для утверждения;

- после подписания и заверения печатью документов на выплату начальником департамента, ответственнымза формирование документов на выплату, направляет их в кредитные организации или почтовые отделения связи;

- передает заявку на перечисление денежных средств в кредитные организации или почтовые отделения связи специалисту министерства, ответственному за оформление платежного поручения.

Результатом исполнения административной процедуры является передача заявки на перечисление денежных средств в кредитные организации или почтовые отделения связи специалисту министерства, ответственному за оформление платежного поручения.

3.1.6. Оформление платежного поручения и его направление для организации выплаты.

Основанием для начала данной административной процедуры является получение заявки на перечисление денежных средств в кредитные организации или почтовые отделения связи специалистом министерства, ответственным за оформление платежного поручения, и поступление денежных средств из бюджета Астраханской области на счет министерства.

Ответственными за исполнение данной административной процедуры являются специалист министерства, ответственный за оформление платежного поручения, заместитель министра, курирующий вопросы назначения и выплаты государственных пособий.

Срок исполнения административной процедуры - 1 день, но может быть продлен до поступления денежных средств из бюджета Астраханской области. 

Специалист министерства, ответственный за оформление платежного поручения, выполняет следующие действия:

- оформляет платежное поручение согласно заявке на перечисление денежных средств в кредитные организации или почтовые отделения связи и передает их заместителю министра, курирующему вопросы назначения и выплаты государственных пособий, на подпись;

- подписанные платежные поручения передаются на бумажном и электронном носителях в кредитные организации или в почтовые отделения связи для осуществления выплаты.

Описание последовательности административных процедур при приостановлении выплаты ежемесячной доплаты.

3.2.1. Приостановление выплаты ежемесячной доплатывключает в себя выполнение следующих административных процедур:

- прием и регистрация заявления;

- рассмотрение заявления и принятие решения о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты;

- приостановление выплаты ежемесячной доплаты и уведомление заявителя о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты.

Последовательность и состав выполняемых административных процедур показаны на блок-схеме в приложении № 4 к регламенту.

Срок исполнения административной процедуры  - 5 дней.

3.2.2. Прием и регистрация заявления о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты.

Основанием исполнения данной административной процедуры является получение заявления от заявителя о замещении должностей, указанных  в абзаце втором пункта 2.7 регламента. Заявление должно быть представлено специалисту министерства, ответственному за прием документов, в течение 5 дней с момента возникновения обстоятельств, указанных в абзаце втором пункта 2.7 регламента посредством личного обращения заявителя либо направления заявления по почте заказным письмом (бандеролью с описью вложенных документов и уведомлением о вручении).

Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист министерства, ответственный за прием документов.

Результатом исполнения административной процедуры при личном обращении является роспись о приёме заявления на втором экземпляре заявления, выполненная специалистом министерства, ответственным за приём документов и направление заявления специалисту министерства, ответственному за исполнение функции.

Результатом исполнения административной процедуры при получении заявления по почте заказным письмом  является регистрация в журнале входящих документов специалистом министерства, ответственным за приём документов и направление заявления специалисту, ответственному за исполнение функции.

При приеме заявления, специалист министерства, ответственное за прием документов, выполняет следующие действия:

- на втором экземпляре заявления ставит роспись о принятии заявления (при личном обращении);

- регистрирует заявление в журнале входящих документов;

- направляет заявление министру;

- после получения визы министра направляет заявление специалисту министерства, ответственному за исполнение функции.

Срок исполнения административной процедуры - 1 день.

3.2.3. Рассмотрение заявления и принятие решения о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты.

Основанием исполнения данной административной процедуры является получение заявления о приостановлении выплаты ежемесячной доплатыспециалистом министерства, ответственным за исполнение функции.

Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист министерства, ответственное за исполнение функции.

Результатом исполнения административной процедуры является утверждение министром решения о приостановлении  выплаты ежемесячной доплаты.

Срок исполнения административной процедуры - 2 дня.

Специалист министерства, ответственное за исполнение  функции, выполняет следующие действия:

- проверяет заявление на соответствие указанных заявителем обстоятельств основаниям для приостановления выплатыежемесячной доплаты, перечисленных в абзаце втором пункта 2.7 регламента;

- готовит решение о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты(приложение № 3 к регламенту);

- направляет решение о приостановлении выплаты ежемесячной доплатына рассмотрение и утверждение министру.

3.2.4. Приостановление выплаты ежемесячной доплаты и уведомление заявителя о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты.

Основанием исполнения данной административной процедуры является утверждение министром решения о приостановлении  выплаты ежемесячной доплаты.

Ответственными за исполнение административной процедуры являются специалист министерства, ответственное за исполнение функции, министр.

Результатом исполнения административной процедуры является уведомление заявителя о приостановлении  выплатыежемесячной доплаты.

Срок исполнения административной процедуры – 2  дня.

Специалист министерства, ответственное за исполнение  функции, после утверждения министром решения о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты, выполняет следующие действия:

- вносит информацию о приостановлении выплаты ежемесячной доплатыв электронную базу данных;

- готовит уведомление о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты;

- направляет уведомление о приостановлении выплаты ежемесячной доплатына рассмотрение и утверждение министру;

- после утверждения министром уведомления о приостановлении выплатыежемесячной доплаты, направляет его заявителю.

- приобщает заявление, решение и уведомление в личное дело заявителя. 

Описание последовательности административных процедур при возобновлении выплаты ежемесячной доплаты.

3.3.1. Возобновление выплаты ежемесячной доплатывключает в себя выполнение следующих административных процедур:

- прием и регистрация заявления;

- рассмотрение заявления, определение размера ежемесячной доплаты и принятие решения о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты;

- возобновление выплаты ежемесячной доплаты и уведомление заявителя о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты;

- формирование документов на выплату и их утверждение;

- оформление платежного поручения и  его направление для организации выплаты.

Последовательность и состав выполняемых административных процедур показаны на блок-схеме в приложении № 5 к регламенту.

Срок исполнения административной процедуры  - 10 дней.

3.3.2. Прием и регистрация заявления о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты.

Основанием исполнения данной административной процедуры является получение заявления от заявителя об освобождении от должностей, указанных  в абзаце втором пункта 2.7 регламента. Заявление представляется специалисту министерства, ответственному за прием документов, посредством личного обращения заявителя либо направления заявления по почте заказным письмом (бандеролью с описью вложенных документов и уведомлением о вручении).

Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист министерства, ответственное за прием документов.

Результатом исполнения административной процедуры при личном обращении является роспись о приёме заявления на втором экземпляре заявления, выполненная специалистом министерства, ответственным за приём документов и направление заявления специалисту министерства, ответственному за исполнение функции.

Результатом исполнения административной процедуры при получении заявления по почте заказным письмом  является регистрация в журнале входящих документов специалистом министерства, ответственным за приём документов и направление заявления специалисту, ответственному за исполнение функции.

При приеме заявления, специалист министерства, ответственное за прием документов, выполняет следующие действия:

- на втором экземпляре заявления ставит роспись о принятии заявления (при личном обращении);

- регистрирует заявление в журнале входящих документов;

- направляет заявление министру;

- после получения визы министра направляет заявление специалисту министерства, ответственному за исполнение функции.

Срок исполнения административной процедуры - 1 день.

3.3.3. Рассмотрение заявления,  определение размера ежемесячной доплаты и принятие решения о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты.

Основанием исполнения данной административной процедуры является получение заявления о возобновлении выплаты ежемесячной доплатыспециалистом министерства, ответственным за исполнение функции.

Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист министерства, ответственное за исполнение функции.

Результатом исполнения административной процедуры является утверждение министром решения о возобновлении выплатыежемесячной доплаты.

Срок исполнения административной процедуры - 5 дней.

Специалист министерства, ответственное за исполнение  функции, выполняет следующие действия:

- проверяет заявление на соответствие указанных заявителем обстоятельств основаниям для возобновления выплатыежемесячной доплаты;

- производит расчет размераежемесячной доплаты;

- готовит решение о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты(приложение № 3 к регламенту) и направляет его с расчетом размера ежемесячной доплатыспециалисту министерства, ответственному за проверку начисленных сумм;

- направляет решение о возобновлении выплаты ежемесячной доплатына рассмотрение и утверждение министру.

3.3.4. Возобновление выплаты ежемесячной доплаты и уведомление заявителя о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты.

Основанием исполнения данной административной процедуры является утверждение министром решения о возобновлении  выплатыежемесячной доплаты.

Ответственными за исполнение административной процедуры являются специалист министерства, ответственное за исполнение функции, министр.

Результатом исполнения административной процедуры является уведомление заявителя о возобновлении  выплатыежемесячной доплаты.

Срок исполнения административной процедуры – 2  дня.

Специалист министерства, ответственное за исполнение  функции, после утверждения министром решения о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты, выполняет следующие действия:

- вносит информацию о возобновлении выплаты ежемесячной доплатыв электронную базу данных;

- готовит уведомление о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты;

- направляет уведомление о возобновлении выплаты ежемесячной доплатына рассмотрение и утверждение министру;

- после утверждения министром уведомления о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты, направляет его заявителю;

- приобщает заявление, решение и уведомление в личное дело заявителя. 

          3.3.5. Формирование документов на выплату и их утверждение.

  Основанием для начала исполнения данной административной процедуры является уведомление заявителя о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты.

  Ответственными за исполнение данной административной процедуры являются специалист министерства, ответственное за исполнение функции, начальник департамента, ответственный за формирование документов на выплату.

Срок исполнения административной процедуры  - 1 день.

Специалист, ответственное за исполнение административной процедуры, выполняет следующие действия:

- осуществляет в автоматизированном режиме начисление выплаты;

- формирует в программном комплексе и на бумажном носителе документы на выплату заявителю и заявку на перечисление денежных средств в кредитные организации или в организации федеральной почтовой связи;

- заверяет два экземпляра документов на выплату подписью и представляет их начальнику департамента, ответственному за формирование документов на выплату, для утверждения;

- после подписания и заверения печатью документов на выплату начальником департамента, ответственным за формирование документов на выплату, направляет их в кредитные организации или в организации федеральной почтовой связи;

- передает заявку на перечисление денежных средств в кредитные организации или в организации федеральной почтовой связи специалисту министерства, ответственному за оформление платежного поручения.

Результатом исполнения административной процедуры является передача заявки на перечисление денежных средств в кредитные организации или в организации федеральной почтовой связи специалисту министерства, ответственному за оформление платежного поручения.

3.3.6. Оформление платежного поручения и его направление для организации выплаты.

Основанием для начала данной административной процедуры является получение заявки на перечисление денежных средств в кредитные организации или в организации федеральной почтовой связиспециалистом министерства, ответственным за оформление платежного поручения, и поступление денежных средств из бюджета Астраханской области на счет министерства.

Ответственными за исполнение данной административной процедуры являются специалист министерства, ответственное за оформление платежного поручения, заместитель министра, курирующий вопросы назначения и выплаты государственных пособий.

Срок исполнения административной процедуры - 1 день, но может быть продлен до поступления денежных средств из бюджета Астраханской области. 

Специалист министерства, ответственное за оформление платежного поручения, выполняет следующие действия:

- оформляет платежное поручение согласно заявке на перечисление денежных средств в кредитные организации или в организации федеральной почтовой связи и передает их заместителю министра, курирующему вопросы назначения и выплаты государственных пособий, на подпись;

- подписанные платежные поручения передаются на бумажном и электронном носителях в кредитные организации или в организации федеральной почтовой связидля осуществления выплаты.

  3.4. Описание последовательности административных процедур при прекращении выплаты ежемесячной доплаты.

3.4.1. Прекращение выплаты ежемесячной доплатывключает в себя выполнение следующих административных процедур:

- прием и регистрация заявления;

- рассмотрение заявления и принятие решения о прекращении выплаты ежемесячной доплаты;

- прекращение выплаты ежемесячной доплаты и уведомление заявителя о прекращении выплаты ежемесячной доплаты.

Последовательность и состав выполняемых административных процедур показаны на блок-схеме в приложении № 6 к регламенту.

Срок исполнения административной процедуры  - 5 дней.

3.4.2. Прием и регистрация заявления о прекращении выплаты ежемесячной доплаты.

Основанием исполнения данной административной процедуры является, получение заявления от заявителя об обстоятельствах, указанных в абзацах третьем - четвертом пункта 2.7 регламента. Заявление представляется специалисту министерства, ответственному за прием документов, посредством личного обращения заявителя либо направления заявления по почте заказным письмом (бандеролью с описью вложенных документов и уведомлением о вручении).

Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист министерства, ответственное за прием документов.

Результатом исполнения административной процедуры при личном обращении является роспись о приёме заявления на втором экземпляре заявления, выполненная специалистом министерства, ответственным за приём документов и направление заявления специалисту министерства, ответственному за исполнение функции.

Результатом исполнения административной процедуры при получении заявления по почте заказным письмом  является регистрация в журнале входящих документов специалистом министерства, ответственным за приём документов и направление заявления специалисту, ответственному за исполнение функции.

При приеме заявления, специалист министерства, ответственное за прием документов, выполняет следующие действия:

- на втором экземпляре заявления ставит роспись о принятии заявления (при личном обращении);

- регистрирует заявление в журнале входящих документов;

- направляет заявление министру;

- после получения визы министра направляет заявление специалисту министерства, ответственному за исполнение функции.

Срок исполнения административной процедуры - 1 день.

3.4.3. Рассмотрение заявления и принятие решения о прекращении выплаты ежемесячной доплаты.

Основанием исполнения данной административной процедуры является получение заявления от заявителя об обстоятельствах, указанных в абзацах третьем - четвертом пункта 2.7 регламента, либо получение информации из службы ЗАГС или Пенсионного фонда об обстоятельствах,  указанных в абзацах третьем - пятом пункта 2.7 регламента.

Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист министерства, ответственное за исполнение функции.

Результатом исполнения административной процедуры является утверждение министром решения о прекращении выплатыежемесячной доплаты.

Срок исполнения административной процедуры - 2 дня.

Специалист министерства, ответственное за исполнение  функции, выполняет следующие действия:

- проверяет заявление на наличие оснований для прекращения выплатыежемесячной доплаты, путем проверки сведений по умершим, получаемых из службы ЗАГС и сведений о получателях трудовых пенсий из Пенсионного фонда об обстоятельствах, указанных в абзацах третьем - пятом пункта 2.7 регламента;

- готовит решение о прекращении выплаты ежемесячной доплаты(приложение № 3 к регламенту);

- направляет решение о прекращении выплаты ежемесячной доплатына рассмотрение и утверждение министру.

3.4.4. Прекращение выплаты ежемесячной доплаты и уведомление заявителя о прекращении выплаты ежемесячной доплаты.

Основанием исполнения данной административной процедуры является утверждение министром решения о прекращении  выплаты ежемесячной доплаты.

Ответственными за исполнение административной процедуры являются специалист министерства, ответственное за исполнение функции, министр.

Результатом исполнения административной процедуры является уведомление заявителя о прекращении  выплатыежемесячной доплаты.

Срок исполнения административной процедуры – 2  дня.

Специалист министерства, ответственное за исполнение  функции, после утверждения министром решения о прекращении выплаты ежемесячной доплаты, выполняет следующие действия:

- вносит информацию о прекращении выплаты ежемесячной доплатыв электронную базу данных;

- готовит уведомление о прекращении выплаты ежемесячной доплаты;

- направляет уведомление о прекращении выплаты ежемесячной доплатына рассмотрение и утверждение министру;

- после утверждения министром уведомления о прекращении выплатыежемесячной доплаты, направляет его заявителю;

- приобщает заявление, решение и уведомление в личное дело заявителя.

3.5. Описание последовательности административных процедур при перерасчете размера пенсии за выслугу лет.

3.5.1. Перерасчет размера ежемесячной доплатывключает в себя выполнение следующих административных процедур:

- перерасчет размера ежемесячной доплатыи принятие решения об определении размера ежемесячной доплаты;

- формирование документов на выплату и их утверждение;

- оформление платежного поручения и  его направление для организации выплаты.

Последовательность и состав выполняемых административных процедур показаны на блок-схеме в приложении № 7 к регламенту.

Срок исполнения административной процедуры  - 7 дней.

3.5.2. Перерасчет размера ежемесячной доплаты и принятие решения об определении размера ежемесячной доплаты.

Основанием исполнения данной административной процедуры является изменение размера трудовой пенсии либо централизованное повышение денежного содержания по соответствующей государственной должности Астраханской области.

Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист министерства, ответственное за исполнение функции.

Результатом исполнения административной процедуры является принятие решения об определении размера ежемесячной доплаты.

Срок исполнения административной процедуры – 5 дней.

Специалист министерства, ответственное за исполнение  функции, выполняет следующие действия:

- проводит сверку базы данных заявителей с пенсионной базой данных получателей трудовых пенсий;

- производит расчет размера ежемесячной доплатыи готовит решение об определении размераежемесячной доплаты;

- направляет решение об определении размера ежемесячной доплаты с расчетом размера ежемесячной доплаты специалисту министерства, ответственному за проверку начисленных сумм;

- направляет решение об определении размера ежемесячной доплаты на рассмотрение и утверждение министру;

- приобщает решение об определении размера ежемесячной доплатыв личное дело заявителя;

- вносит информацию о новом размере ежемесячной доплаты заявителя в электронную базу данных.

3.5.3. Формирование документов на выплату и их утверждение.

  Основанием для начала исполнения данной административной процедуры является внесение информации о новом размере ежемесячной доплаты заявителя в электронную базу данных.

  Ответственными за исполнение данной административной процедуры являются специалист министерства, ответственное за исполнение функции, начальник департамента, ответственный за формирование документов на выплату.

Срок исполнения административной процедуры  - 1 день.

Специалист, ответственное за исполнение административной процедуры, выполняет следующие действия:

- осуществляет в автоматизированном режиме начисление выплаты;

- формирует в программном комплексе и на бумажном носителе документы на выплату заявителю и заявку на перечисление денежных средств в кредитные организации или в организации федеральной почтовой связи;

- заверяет два экземпляра документов на выплату подписью и представляет их начальнику департамента, ответственному за формирование документов на выплату, для утверждения;

- после подписания и заверения печатью документов на выплату начальником департамента, ответственным за формирование документов на выплату, направляет их в кредитные организации или в организации федеральной почтовой связи;

- передает заявку на перечисление денежных средств в кредитные организации или организации федеральной почтовой связи специалисту министерства, ответственному за оформление платежного поручения.

Результатом исполнения административной процедуры является передача заявки на перечисление денежных средств в кредитные организации или в организации федеральной почтовой связи специалисту министерства, ответственному за оформление платежного поручения.

3.5.4. Оформление платежного поручения и его направление для организации выплаты.

Основанием для начала данной административной процедуры является получение заявки на перечисление денежных средств в кредитные организации или в организации федеральной почтовой связиспециалистом министерства, ответственным за оформление платежного поручения, и поступление денежных средств из бюджета Астраханской области на счет министерства.

Ответственными за исполнение данной административной процедуры являются специалист министерства, ответственное за оформление платежного поручения, заместитель министра, курирующий вопросы назначения и выплаты государственных пособий.

Срок исполнения административной процедуры - 1 день, но может быть продлен до поступления денежных средств из бюджета Астраханской области. 

Специалист министерства, ответственное за оформление платежного поручения, выполняет следующие действия:

- оформляет платежное поручение согласно заявке на перечисление денежных средств в кредитные организации или в организации федеральной почтовой связи и передает их заместителю министра, курирующему вопросы назначения и выплаты государственных пособий, на подпись;

- подписанные платежные поручения передаются на бумажном и электронном носителях в кредитные организации или в организации федеральной почтовой связидля осуществления выплаты.

4. Контроль исполнения функции

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности административных процедур и их сроков, определенных регламентом, осуществляется специалистом, ответственным за исполнение функции, начальником департамента, ответственным за формирование документов на выплату.

Ответственность специалистов министерства закрепляется в их должностных регламентах:

                     - за прием и регистрацию заявления и документов ответственность несет специалист министерства, ответственное за прием документов;

- за рассмотрение заявления и документов, определение размера ежемесячной доплаты либо отказ в установлении ежемесячной доплаты ответственность несут специалист министерства, ответственное за исполнение функции, специалист министерства, ответственное за проверку начисленных сумм;

- за формирование личного дела заявителя,  документов на выплату и их утверждение ответственность несут специалист министерства, ответственное за исполнение функции, специалист министерства, ответственное за формирование документов на выплату, начальник департамента, ответственный за формирование документов на выплату;

- за оформление платежного поручения и его направление для организации выплаты ответственность несут специалист министерства ответственное за оформление платежного поручения, заместитель министра, курирующий вопросы назначения и выплаты государственных пособий;

- за приостановление и возобновление выплаты ежемесячной доплаты ответственность несут специалист министерства, ответственное за исполнение функции, министр;

- за прекращение выплаты ежемесячной доплаты ответственность несут специалист министерства, ответственное за исполнение функции, министр;

- за перерасчет размера ежемесячной доплаты ответственность несут специалист министерства, ответственное за исполнение функции, министр.

Перечень специалистов, осуществляющих текущий контроль, устанавливается в соответствии с имеющимися должностными регламентами специалистов министерства.

Текущий контроль осуществляется путем проведения соответствующим специалистом министерства проверок соблюдения и исполнения специалистами министерства, ответственными за исполнение функции, положений регламента.

4.2. Контроль полноты и качества исполнения функции осуществляется министром и включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) специалистов министерства.

По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении функции

5.1. Заявители имеют право на обжалование действия (бездействия) решений специалистов, принятых в ходе исполнения функции.

5.1.1. Жалоба на действия (бездействие) и решения специалистов министерства (далее - жалоба) может быть подана как в форме устного обращения, так и в письменной (в том числе электронной) форме:

- по адресу: 414000, г. Астрахань, ул. Бакинская, 147, министерство социального развития и труда Астраханской области;

- по телефону/факсу: (8512) 39-21-61, (8512) 39-11-71;

- по электронной почте: pens@astrobl.ru и в приемной портала сервисов органов государственной власти Астраханской области http://service.astrobl.ru.

5.1.2. Жалоба может быть подана в форме устного личного обращения к специалисту на личном приеме заявителем. Прием заявителей в министерстве осуществляют министр и его заместители.

Прием заявителей министром и его заместителями проводится по средам с 8:00 до 17:00, перерыв на обед с 12.30 до 13:15.

При личном приеме заявитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема заявителя. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на жалобу с согласия заявителя может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема заявителя. В остальных случаях дается письменный ответ.

В ходе личного приема заявителю может быть отказано в дальнейшем рассмотрении жалобы, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.

В письменной жалобе заявителем в обязательном порядке указывается либо наименование государственного органа, в который направляется жалоба, либо фамилия, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации жалобы, излагается суть жалобы, ставится личная подпись и дата.

Жалоба может быть подана по электронной почте на электронный адрес министерства, указанный в подпункте 2.1.2 пункта 2.1 регламента.

5.1.3. Письменная жалоба и жалоба по электронной почте должны быть рассмотрены министерством в течение 30 дней со дня их регистрации в министерстве. Допускается продление министром, первым заместителем министра сроков ее рассмотрения, но не более чем на 30 дней, о чем сообщается заявителю, подавшему жалобу, в письменной форме с указанием причин продления.

5.1.4. Специалист министерства, рассмотревшее жалобу, направляет заявителю, подавшему жалобу, сообщение о принятом решении не позднее 30 дней со дня регистрации жалобы по почтовому и (или) электронному адресу, указанному заявителем в жалобе.

5.2. Порядок подачи, порядок рассмотрения и порядок разрешения жалоб, направляемых в суды и арбитражные суды, определяются законодательством Российской Федерации о гражданском судопроизводстве и судопроизводстве в арбитражных судах.

5.3. Жалоба считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры, даны письменные ответы (в том числе в электронной форме) или дан устный ответ с согласия заявителя.

Приложение  № 1

                                                                                                   к регламенту

                                                        _________________________________

                                                                         наименование  должности, ФИО

                                                                 _________________________________

                                                                 руководителя государственного органа

                                                                  от _______________________________

                                                                       (фамилия, имя, отчество заявителя)

                                                                 _________________________________

                                                                                  должность заявителя                         

                                                                Домашний адрес___________________

                                                                __________________________________

                                                                телефон___________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии с Законом Астраханской области от ________ № _________________________________________________________ прошу установить мне ежемесячную доплату к назначенной в соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (или Законом  Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации»)  трудовой пенсии______________________________________________________________

                                       (вид пенсии)

Трудовую пенсию получаю в ГУ  - управлении Пенсионного фонда РФ  в ________________________________________ районе г.  Астрахани.

При замещении государственной должности РФ, государственной должности субъекта РФ, выборной муниципальной должности, должности федеральной службы, должности гражданской службы субъекта РФ или муниципальной должности муниципальной службы, или при назначении мне пенсии за выслугу лет, или ежемесячного пожизненного содержания, или при установлении дополнительного пожизненного ежемесячного материального обеспечения, или при установлении в соответствии с законодательством другого субъекта РФ ежемесячной доплаты к трудовой пенсии обязуюсь в 5-дневный срок письменно сообщить об этом в министерство социального развития и труда Астраханской области.

______________________200__г.                                   ____________________

                                                                                      подпись заявителя

Заявление  зарегистрировано:                                    «_____»___________200_г.

Место для печати кадровой                                  ___________________________

службы государственного                                     подпись, ФИО и должность

органа                                                                      работника кадровой службы,

                                                                        уполномоченного

                                                                        регистрировать заявления

Приложение  № 2

к регламенту

Блок-схема

последовательности действий при выплатеежемесячной доплаты

Прием и регистрация заявления и документов – 1 день

Рассмотрение заявления и документов, определение размера ежемесячной доплаты либо отказ в установлении ежемесячной доплаты, принятие решения об установлении ежемесячной доплаты либо об отказе в установлении ежемесячной доплаты, уведомление заявителя о принятом решении– 10 дней

Формирование личного дела заявителя и внесение информации о заявителе в электронную базу данных  – 2 дня

Формирование документов на выплату и их утверждение – 1 день

Оформление платежного поручения и его направление для организации выплаты – 1 день

Приложение  № 3

к регламенту

МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ И ТРУДА

АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

___________________ 200__года                                                         N ____________

РЕШЕНИЕ

ОБ ОПРЕДЕЛЕНИИ РАЗМЕРА, ОТКАЗЕ В УСТАНОВЛЕНИИ (ПРИОСТАНОВЛЕНИИ, ВОЗОБНОВЛЕНИИ, ПРЕКРАЩЕНИИ, ВОССТАНОВЛЕНИИ ВЫПЛАТЫ) ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ДОПЛАТЫ

________________________________________________________________________,

(ФИО)

замещавшему(ей) государственную должность Астраханской области ________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________                                                                         

(наименование должности)

    В соответствии    с    Законом    Астраханской   области "О пенсионном обеспечении лиц, замещавших государственные должности  Астраханской  области"  и  на  основании решения государственного органа __________________________________________________________

(дата, номер)

    1. Определить к трудовой пенсии ______________________в размере                                                                                                                      

                                                                             (вид пенсии)

_____  рублей  в  месяц  ежемесячную доплату в размере _____ рублей в  месяц,  исходя  из  общей  суммы трудовой пенсии  и  доплаты к ней  _______  рублей,  составляющей  _____процентов месячного денежного содержания в сумме _______ рублей.

    2. Отказать в установлении ежемесячной доплаты в  связи  с ________________________________________________________________

(основание)

    3. Приостановить  выплату ежемесячной доплаты с "__" ____________ 200__года  в  связи  с ________________________________________________________________

(основание)

4. Возобновить выплату ежемесячной доплаты с    "__"    __________    200__года    в    связи    с ______________________________________________________________

(основание)

в размере   ____   рублей   в   месяц,   исходя  из  общей  суммы трудовой пенсии и пенсии за выслугу лет в  размере  _____  рублей, составляющей ____ процентов месячного денежного содержания.

5. Прекратить выплату ежемесячной доплаты с "  __"    ___________    200__года   в   связи   с _______________________________________________________________

(основание)

6. Восстановить выплату ежемесячной доплаты с "  __"    ___________    200__года   в   связи   с _______________________________________________________________

(основание)

Министр социального развития                                                                   

и труда Астраханской области                                                                 _____________________                  

                                                                                                                           (подпись, Ф.И.О)

                                                                                                                           Место для печати 

Приложение № 4

к регламенту

Блок – схема

последовательности действий при приостановлении

выплаты ежемесячной доплаты

Прием и регистрация заявления

– 1 день

Рассмотрение заявления и принятие решения о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты – 2 дня

Приостановление выплаты ежемесячной доплаты и уведомление заявителя о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты – 2 дня

Приложение № 5

к регламенту

Блок – схема

последовательности действий при возобновлении

выплаты ежемесячной доплаты

Прием и регистрация заявления

– 1 день

Рассмотрение заявления, определение размера ежемесячной доплаты и принятие решения о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты – 5 дней

Возобновление выплаты ежемесячной доплаты и уведомление заявителя о возобновлении выплаты  ежемесячной доплаты – 2 дня

Формирование документов на выплату и их утверждение – 1 день

Приложение № 6

                                                                                                    к регламенту

Блок – схема

последовательности действий при прекращении

выплаты ежемесячной доплаты

Прием и регистрация заявления – 1 день

Рассмотрение заявления и принятие решения о прекращении выплаты ежемесячной доплаты – 2 дня

Прекращение выплаты ежемесячной доплаты и уведомление заявителя о прекращении выплаты ежемесячной доплаты – 2 дня

Приложение № 7

                                                                                                    к регламенту

Блок – схема

последовательности действий при перерасчете

размера ежемесячной доплаты

Перерасчет размера ежемесячной доплаты и принятие решения об определении размера ежемесячной доплаты – 5 дней

Формирование документов на выплату и их утверждение – 1 день

Оформление платежного поручения и его направление для организации выплаты – 1 день