Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации Красновишерского городского округа



Ethan Frome

1

АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОВИШЕРСКОГО

ГОРОДСКОГО ОКРУГА

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

29.05.2020 № 390

Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации Красновишерского городского округа

Во исполнение Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ
«Об актах гражданского состояния», Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах местного самоуправления в Российской Федерации», Закона Пермского края от 12 ноября 2007 г. № 18-ПК
«О наделении органов местного самоуправления Пермского края полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния», в соответствии с Уставом Красновишерского городского округа, решением Думы Красновишерского городского округа от 23 декабря 2019 г.
№ 63 «Об утверждении структуры администрации Красновишерского городского округа», распоряжением администрации Красновишерского городского округа от 6 февраля 2020 г. № 10-р «Об утверждении Порядка подготовки и утверждения положений о структурных подразделениях администрации Красновишерского городского округа и порядка подготовки и утверждения должностных инструкций муниципальных служащих администрации Красновишерского городского округа»

Администрация Красновишерского городского округа ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации Красновишерского городского округа.

2. Обнародовать настоящее постановление в центральной библиотеке, находящейся по адресу: г. Красновишерск, ул. Спортивная, 18, и разместить на официальном сайте Красновишерского городского округа.

3. Распространить действие настоящего постановления на правоотношения, возникшие с 1 января 2020 г.

4. Признать утратившим силу постановление администрации Красновишерского муниципального района от 1 апреля 2015 г. № 395 «Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации Красновишерского муниципального района».

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации городского округа, руководителя аппарата.

Глава городского округа -

глава администрации

Красновишерского

городского округа Е.В. Верещагин

УТВЕРЖДЕНО

постановлением

администрации

Красновишерского

городского округа

от 29.05.2020 № 390

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе записи актов гражданского состояния администрации Красновишерского городского округа

I. Общие положения

1.1 Отдел записи актов гражданского состояния администрации Красновишерского городского округа (далее – отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации Красновишерского городского округа, осуществляющим на территории Красновишерского городского округа государственные полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом
от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах местного самоуправления в Российской Федерации», Законом Пермского края от 12 марта 2007 г. № 18-ПК «О наделении органов местного самоуправления Пермского края полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния».

1.2 В своей работе отдел ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации (далее – РФ), Семейным, Гражданским, Налоговым и Уголовным кодексами РФ, международными договорами РФ, федеральными конституционными законами, Федеральным законом от 15 ноября 1997 г.
№ 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, приказами и инструкциями Министерства юстиции РФ, нормативно-правовыми актами Пермского края, Уставом Красновишерского городского округа, решениями Думы Красновишерского городского округа, постановлениями и распоряжениями администрации Красновишерского городского округа, настоящим Положением.

1.3 Отдел ЗАГС в своей деятельности подотчетен главе городского округа – главе администрации Красновишерского городского округа
(далее – Глава округа). Находится в непосредственном подчинении заместителя главы администрации городского округа, руководителя аппарата (далее – Заместитель главы администрации). Контроль и надзор в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляет Комитет ЗАГС Пермского края.

1.4 Возглавляет отдел ЗАГС начальник отдела.

1.5 Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим Положением, по вопросам относящимся к его компетенции, Отдел ЗАГС взаимодействует с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Пермскому краю, Комитетом ЗАГС Пермского края, Администрацией губернатора Пермского края, Аппаратом правительства Пермского края, Думой Красновишерского городского округа, учреждениями и организациями Пермского края, другими государственными органами, органами местного самоуправления по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.6 Полное наименование отдела ЗАГС – Отдел записи актов гражданского состояния администрации Красновишерского городского округа.

1.7 Сокращенное наименование отдела ЗАГС – отдел ЗАГС.

1.8 Юридический адрес отдела ЗАГС: 618590 Пермский край,
г. Красновишерск, ул. Советская, 13.

1.9 Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации со своим наименованием, штампы и бланки установленного образца.

II. Цели и задачи

2.1 Основной целью деятельности отдела ЗАГС является:

обеспечение реализации полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти на территории Красновишерского городского округа – в строгом соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

2.2 Основными задачами отдела ЗАГС являются:

2.2.1 обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния в строгом соответствии с Семейным
кодексом РФ и Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» как в целях защиты и охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, так и в интересах государства;

2.2.2 совершенствование деятельности отдела ЗАГС, повышение качества правового и культурного обслуживания граждан;

2.2.3 разъяснение населению действующего семейного законодательства и порядка регистрации актов гражданского состояния;

2.2.4 обеспечение сохранности произведенных записей актов гражданского состояния;

2.2.5 изучение и обобщение практики применения семейного законодательства в части регистрации актов гражданского состояния;

2.2.6 осуществление хозяйственной деятельности для организации эффективной работы отдела ЗАГС.

III. Функции

3.1 В сфере своевременной, полной и правильной государственной регистрации актов гражданского состояния:

3.1.1 осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти, в соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории РФ, утвержденным приказом Министерства юстиции РФ от 28 декабря 2018 г. № 307;

3.1.2 осуществляет выдачу повторных свидетельств и справок, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.1.3 вносит изменения, исправления в записи актов гражданского состояния;

3.1.4 восстанавливает и аннулирует в установленном законом порядке записи актов гражданского состояния;

3.1.5 осуществляет по заявлениям граждан истребование свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств, осуществляет работу по оказанию международной правовой помощи в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в установленном порядке;

3.1.6 предоставляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросам компетентных органов и в случаях, установленных законами;

3.1.7 обеспечивает в установленном порядке исполнение международных обязательств РФ в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств, в рамках компетенции отдела ЗАГС;

3.1.8 обеспечивает конфиденциальность сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.2 В сфере повышения культуры обслуживания населения:

3.2.1 проводит торжественные церемонии бракосочетания, празднования юбилейных дат со дня свадьбы, регистрации рождения ребенка. Разрабатывает новые формы гражданских обрядов торжественной регистрации браков и рождений;

3.2.2 совместно с заинтересованными службами участвует в подготовке и проведении семейных мероприятий.

3.3 В сфере разъяснения населению действующего семейного законодательства и порядка регистрации актов гражданского состояния:

3.3.1 изучает и обобщает практику применения семейного законодательства в части регистрации актов гражданского состояния, распространяет положительный опыт в сфере своей деятельности;

3.3.2 разъясняет населению действующее семейное законодательство и порядок регистрации актов гражданского состояния;

3.3.3 рассматривает устные и письменные обращения граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния;

3.3.4 обеспечивает информирование населения по вопросам организации деятельности отдела ЗАГС, о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния и иным вопросам, в рамках компетенции отдела ЗАГС.

3.4 В сфере обеспечения сохранности произведенных записей актов гражданского состояния:

3.4.1 обеспечивает учет и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) в течение установленных сроков;

3.4.2 формирует архивный фонд записей актов гражданского состояния на бумажных и электронных носителях, обеспечивает его учет, систематизацию и хранение;

3.4.3 формирует электронную базу данных по государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.4.4 осуществляет учет и обеспечивает сохранность бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.4.5 предоставляет в Комитет ЗАГС Пермского края в установленные сроки и по установленным формам отчеты о государственной регистрации актов гражданского состояния и о расходовании бланков строгого учета;

3.4.6 осуществляет оперативное хранение документов, образующихся в делопроизводстве отдела, в соответствии с номенклатурой дел;

3.4.7 осуществляет работу делопроизводства отдела ЗАГС.

3.5 Ведет хозяйственную деятельность отдела ЗАГС.

3.6 Выполняет другие функции, установленные для органов записи актов гражданского состояния РФ.

IV. Права и обязанности

4.1 Для выполнения возложенных задач и функций сотрудники отдела ЗАГС имеют право:

4.1.1 запрашивать и получать в установленном порядке необходимую для осуществления своих функций информацию и материалы от структурных подразделений администрации Красновишерского городского округа, должностных лиц предприятий, организаций и заинтересованных лиц, органов местного самоуправления;

4.1.2 истребовать от заявителей документы, необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния;

4.1.3 вносить на рассмотрение администрации Красновишерского городского округа проекты правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС;

4.1.4 запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от органов исполнительной власти Пермского края, органов местного самоуправления, территориальных органов, федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих деятельность на территории Пермского края, а также учреждений, организаций и должностных лиц в пределах компетенции отдела ЗАГС;

4.1.5 осуществлять в установленном порядке по заявлениям граждан истребование через Министерство иностранных дел Российской Федерации, Министерство юстиции Российской Федерации свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, оформленных компетентными органами иностранных государств;

4.1.6 осуществлять в пределах своих полномочий в установленном порядке переписку с дипломатическими представительствами, консульскими учреждениями Российской Федерации за границей, Министерством иностранных дел Российской Федерации, органами ЗАГС иностранных государств, органами ЗАГС Российской Федерации, органами местного самоуправления в Российской Федерации, федеральными органами государственной власти, а также организациями по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

4.1.7 обращаться за разъяснениями по вопросам организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния в Комитет ЗАГС Пермского края;

4.1.8 участвовать в совещаниях, семинарах, координационных советах, проводимых Комитетом ЗАГС Пермского края;

4.1.9 пользоваться имуществом, оборудованием, инвентарем и другими материальными ценностями и ресурсами, в случае, если они изношены или морально устарели, производить их списание в соответствии с действующим законодательством;

4.1.10 использовать для работы средства связи, транспорт, оргтехнику, находящиеся в ведении администрации Красновишерского городского округа.

4.2 Сотрудники отдела ЗАГС обязаны:

4.2.1 обеспечивать соблюдение законности в своей деятельности в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства;

4.2.2 обеспечивать решение задач и выполнение функций, установленных настоящим Положением;

4.2.3 обеспечивать размещение закупок для нужд отдела ЗАГС в соответствии с требованиями Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

4.2.2 рассматривать предложения, заявления и жалобы граждан в сроки, установленные законодательством, принимать по ним необходимые меры;

4.2.3 вести прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

4.2.4 обеспечивать конфиденциальность сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

4.2.5 в установленные сроки и по установленным формам представлять в Комитет ЗАГС Пермского края статистическую и иную отчетность;

4.2.6 повышать профессиональный уровень сотрудников отдела ЗАГС;

4.2.7 действовать в интересах граждан Красновишерского городского округа.

V. Руководство

5.1 Руководство деятельностью отдела ЗАГС осуществляет начальник отдела ЗАГС, назначаемый и освобождаемый от должности Главой округа по согласованию с Комитетом ЗАГС Пермского края.

5.2 На должность начальника отдела ЗАГС назначается лицо, соответствующее установленным квалификационным требованиям к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.

5.3 Начальник отдела ЗАГС находится в непосредственном подчинении Заместителя главы администрации.

5.4 Штатное расписание отдела ЗАГС утверждается Главой округа.

5.5 Положение и должностные инструкции работников отдела ЗАГС утверждаются правовыми актами администрации Красновишерского городского округа.

5.6 Начальник отдела ЗАГС:

5.6.1 руководит деятельностью отдела ЗАГС на основе принципа единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел ЗАГС задач и осуществление им своих полномочий;

5.6.2 обеспечивает надлежащее исполнение переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния специалистами отдела ЗАГС;

5.6.3 вносит Заместителю главы администрации предложения по приему, перемещению, увольнению специалистов отдела ЗАГС;

5.6.4 разрабатывает должностные инструкции сотрудников отдела ЗАГС и контролирует их исполнение;

5.6.5 организует, регулирует и контролирует деятельность отдела ЗАГС, обеспечивая решение возложенных на него задач;

5.6.6 контролирует состояние трудовой и исполнительской дисциплины в отделе ЗАГС;

5.6.7 дает указания и поручения, подлежащие обязательному исполнению работниками отдела (за исключением незаконных), проверяет их исполнение;

5.6.8 вносит предложения о поощрении работников отдела ЗАГС, применении к ним мер дисциплинарного воздействия;

5.6.9 обеспечивает повышение квалификации своей и специалистов отдела ЗАГС;

5.6.10 готовит проекты нормативных актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС;

5.6.11 ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры;

5.6.12 сокращает или увеличивает в соответствии с действующим законодательством срок, по истечении которого производится регистрация брака;

5.6.13 подписывает свидетельства и записи актов о государственной регистрации актов гражданского состояния;

5.6.14 осуществляет контроль и несет персональную ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

5.6.15 представляет интересы отдела ЗАГС в органах государственной власти, органах местного самоуправления, общественных организациях, иных органах;

5.6.16 участвует в заседаниях и совещаниях, проводимых Главой округа и его заместителями, при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию отдела ЗАГС;

5.6.17 несет ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на отдел ЗАГС задач и функций с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.

VI. Ответственность

6.1 Начальник отдела ЗАГС несет персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на отдел ЗАГС задач и функций, действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, неисполнение основных обязанностей муниципального служащего, нарушение запретов и несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы, предусмотренных Федеральным законом
от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

6.2 Консультант отдела ЗАГС, главный специалист отдела ЗАГС несут ответственность в соответствии с действующим законодательством о труде и муниципальной службе в пределах установленных должностных обязанностей, в том числе за неисполнение основных обязанностей муниципального служащего, нарушение запретов, несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы, предусмотренных Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

6.3 Начальник, консультант, главный специалист отдела ЗАГС несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение обязанностей, нарушение запретов, несоблюдение ограничений, предусмотренных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ
«О противодействии коррупции», в том числе за неисполнение обязанности по уведомлению в письменной форме своего непосредственного руководителя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и по предотвращению подобного конфликта, обязанности по уведомлению представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения к ним каких либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений и недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

6.4 Начальник, консультант, главный специалист отдела ЗАГС несут ответственность за соблюдение требований, установленных законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

6.5 Начальник, консультант, главный специалист отдела ЗАГС несут ответственность за соблюдение требований, установленных Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

6.6 Начальник, консультант, главный специалист отдела ЗАГС несут ответственность за нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации Красновишерского городского округа.

С положением ознакомлены:

Начальник отдела ЗАГС ___________ ___________________

подпись расшифровка подписи

«__»____________ 2020 г.

Консультант отдела ЗАГС ___________ ___________________

подпись расшифровка подписи

«__»____________ 2020 г.

Главный специалист отдела ЗАГС ___________ ___________________

подпись расшифровка подписи

«__»____________ 2020 г.