О МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ ПО РАССЕКРЕЧИВАНИЮ И ПРОДЛЕНИЮ СРОКОВ ЗАСЕКРЕЧИВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ



ГУБЕРНАТОР ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 29 июня 2016 года №71

О МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ ПО РАССЕКРЕЧИВАНИЮ И ПРОДЛЕНИЮ СРОКОВ ЗАСЕКРЕЧИВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

(в редакции постановлений Губернатора Хабаровского края от 13.12.2016 №130; от 23.11.2017 № 123; от 15.11.2019 № 90; от 29.10.2020 № 118)

В целях организации работы по рассекречиванию и продлению сроков засекречивания архивных документов ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Образовать межведомственную экспертную комиссию Хабаровского края по рассекречиванию и продлению сроков засекречивания архивных документов.

2. Утвердить прилагаемое Положение о межведомственной экспертной комиссии Хабаровского края по рассекречиванию и продлению сроков засекречивания архивных документов.

3. Признать утратившими силу постановления Губернатора Хабаровского края:

от 29 декабря 2003 г. №333 "Об утверждении Положения о межведомственной комиссии по определению степени секретности и рассекречиванию документов Архивного фонда Хабаровского края";

от 19 мая 2006 г. №113 "О внесении изменений в постановление Губернатора Хабаровского края от 29 декабря 2003 г. №333".

Губернатор

В.И.Шпорт

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением

Губернатора Хабаровского края

от 29 июня 2016 г. №71

ПОЛОЖЕНИЕ

О МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

ПО РАССЕКРЕЧИВАНИЮ И ПРОДЛЕНИЮ СРОКОВ ЗАСЕКРЕЧИВАНИЯ

АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

(в редакции постановлений Губернатора Хабаровского края от 13.12.2016 №130; от 23.11.2017 № 123; от 15.11.2019 № 90; от 29.10.2020 № 118)

1. Общие положения

1.1. Межведомственная экспертная комиссия Хабаровского края по рассекречиванию и продлению сроков засекречивания архивных документов (далее также - межведомственная экспертная комиссия и край соответственно) образуется Губернатором края.

1.2. В своей деятельности межведомственная экспертная комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. №5485-1 "О государственной тайне" (далее - Закон №5485-1), федеральными законами от 22 октября 2004 г. №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных", Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 05 января 2004 г. №3-1, Указом Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 г. №1203 "Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне", решением Межведомственной комиссии по защите государственной тайны от 12 марта 2010 г. №178 "О Типовом положении о порядке рассекречивания и продления сроков засекречивания архивных документов", настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы защиты государственной тайны.

1.3. Межведомственная экспертная комиссия – коллегиальный орган, основной функцией которого является снятие ранее присвоенных грифов секретности с документов и введенных ограничений на распространение сведений, составляющих государственную тайну, на доступ к их носителям на основании и в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации по вопросам защиты государственной тайны, продление сроков засекречивания в отношении следующих архивных документов, находящихся на хранении в закрытых фондах государственного архива края1 (далее – архивные документы):

- созданных в процессе деятельности органов государственного управления края (в том числе архивных документов бывшего партийного архива края);

- документов ликвидированных организаций-фондообразователей в случае отсутствия их правопреемников.

Под закрытыми фондами государственного архива края в настоящем Положении пони-маются архивные фонды, в которых хранятся документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну.

(пункт 1.3 в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 15.11.2019 №90)

1.4. Председателем межведомственной экспертной комиссии является заместитель Председателя Правительства края (первый заместитель Председателя Правительства края), заместителем председателя межведомственной экспертной комиссии – председатель комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства края (далее – комитет), секретарем межведомственной экспертной комиссии – государственный гражданский служащий комитета.»;

(в редакции постановлений Губернатора Хабаровского края от 13.12.2016 №130; от 23.11.2017 № 123; от 15.11.2019 № 90; от 29.10.2020 № 118)

1.5. В межведомственную экспертную комиссию входят представители органов государственной власти края, руководители которых наделены полномочиями по распоряжению сведениями, содержащимися в рассматриваемых архивных документах, сотрудники государственного архива края, а при необходимости - представители других органов и (или) организаций.

В состав межведомственной экспертной комиссии по согласованию включаются представители органов военного управления Министерства обороны Российской Федерации, территориальных органов Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных органов власти, Хабаровского краевого суда.

Персональный состав межведомственной экспертной комиссии утверждается распоряжением Губернатора края.

1.6. Межведомственная экспертная комиссия организует свою работу с соблюдением требований охраны государственной и иной охраняемой законом тайны.

Члены межведомственной экспертной комиссии, а также лица, привлекаемые к работе по рассекречиванию архивных документов, продлению сроков засекречивания архивных документов, должны иметь допуск к государственной тайне по соответствующей форме.

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 15.11.2019 №90)

2. Основные задачи межведомственной экспертной комиссии

Основными задачами межведомственной экспертной комиссии являются:

2.1. Рассмотрение в пределах своей компетенции вопросов о продлении срока, полном или частичном рассекречивании архивных документов, которые утратили секретный характер по истечении установленных законодательством ограничительных сроков, а также необоснованно засекреченных, снятии других ограничений на их использование.

Работы на предмет рассекречивания архивных документов могут осуществляться:

- в плановом порядке;

- в связи с выполнением указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений и поручений Правительства Российской Федерации, Губернатора края, Правительства края;

- в связи с обращением в Федеральное архивное агентство или государственный архив края:

членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

руководителей Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, Аппарата Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Аппарата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации или их заместителей;

граждан, организаций и органов государственной власти Российской Федерации.

2.2. Принятие на основе экспертных заключений решений о рассекречивании архивных документов, о продлении сроков засекречивания архивных документов, не подлежащих рассекречиванию в соответствии с Законом №5485-1.

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 15.11.2019 №90)

2.3. Выработка рекомендаций по организации в государственном архиве края работ по изменению учетных данных архивных документов (дел) и порядку предоставления пользователям доступа к ним в связи с рассекречиванием.

(пункт 2.3 введен в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 15.11.2019 №90)

3. Права межведомственной экспертной комиссии

Для осуществления возложенных задач межведомственная экспертная комиссия имеет право:

3.1. Осуществлять полное или частичное рассекречивание архивных документов, дополнительных архивных материалов (проекты документов, справки, отчеты, заключения, сопроводительные письма), в необходимых случаях давать рекомендации по их использованию.

3.2. В соответствии с характером и составом рассматриваемых на предмет рассекречивания архивных документов формировать экспертные группы.

3.2.1. Привлекать специалистов по отдельным видам деятельности (далее – эксперты) для проведения экспертизы архивных документов (дел).

(пункт 3.2.1 в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 15.11.2019 №90)

3.2.2. Получать от экспертов, экспертных групп, которым давались поручения о проведении экспертизы архивных документов, письменные заключения с предложениями по рассекречиванию архивных документов (дел) или о целесообразности продления сроков засекречивания архивных документов и материалов, находящихся на хранении в закрытых фондах государственного архива края, о проведении дополнительных экспертиз по данным архивным документам.

(пункт 3.2.2 в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 15.11.2019 №90)

3.3. Межведомственная экспертная комиссия не вправе рассматривать документы, созданные в процессе деятельности Верховного Совета Союза Советских Социалистических Республик, Правительства Союза Советских Социалистических Республик, Коммунистической партии Советского Союза общесоюзного и республиканского уровней, Всесоюзного центрального совета профессиональных союзов, а также документы, содержащие сведения в области военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации.

4. Организация работы межведомственной экспертной комиссии

4.1. Работа межведомственной экспертной комиссии по рассмотрению на предмет рассекречивания архивных документов осуществляется на основании плана, ежегодно утверждаемого Губернатором края.

4.2. Заседания межведомственной экспертной комиссии проводятся не реже одного раза в год.

В случае необходимости по решению председателя межведомственной экспертной комиссии могут проводиться внеочередные заседания.

4.3. Заседания межведомственной экспертной комиссии правомочны, если на них присутствует не менее половины лиц, входящих в состав межведомственной экспертной комиссии.

В случае невозможности присутствия члена межведомственной экспертной комиссии на заседании он вправе не позднее трех рабочих дней до дня заседания представить в письменном виде мнение по рассматриваемым вопросам, которое приобщается к материалам повестки заседания.

(пункт 4.3 в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 15.11.2019 №90)

4.4. Решения межведомственной экспертной комиссии, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4.12 настоящего раздела, принимаются открытым голосованием и оформляются в виде протокола. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство членов межведомственной экспертной комиссии, присутствующих на заседании.

При равенстве голосов решающим голосом является голос председательствующего на заседании межведомственной экспертной комиссии.

(пункт 4.4 в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 15.11.2019 №90);

4.4.1. Протокол заседания межведомственной экспертной комиссии подписывается секретарем межведомственной экспертной комиссии, утверждается лицом, председательствовавшим на данном заседании межведомственной экспертной комиссии, и доводится до заинтересованных лиц в течение 10 рабочих дней со дня проведения заседания.

(пункт 4.4.1 в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 15.11.2019 №90);

4.5. В случае несогласия с принятым решением каждый член межведомственной экспертной комиссии имеет право изложить в письменном виде свое особое мнение по рассматриваемому вопросу, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания межведомственной экспертной комиссии.

4.6. Экспертиза архивных документов (дел) по поручению председателя межведомственной экспертной комиссии на предмет наличия в них сведений, составляющих государственную тайну, осуществляется экспертами самостоятельно либо в составе экспертной группы.

Экспертные группы формируются по решению председателя межведомственной экспертной комиссии из специалистов государственного архива края, представителей федеральных органов власти и органов государственной власти края, организаций, имеющих допуск к государственной тайне по соответствующей форме, при рассмотрении на предмет рассекречивания значительных по объему архивных документов, содержащих многоаспектную информацию.

4.7. Работа экспертов экспертных групп, экспертов осуществляется с соблюдением требований по обеспечению режима секретности.

4.8. Организация обеспечения деятельности экспертных групп, экспертов, подготовка архивных документов к рассмотрению на предмет рассекречивания и представление их экспертным группам, экспертам возлагается на комитет и государственный архив края.

4.9. Экспертам экспертных групп, экспертам представляются для рассмотрения подлинники архивных документов2 или их копии3.

_____________

2Под подлинником архивного документа в настоящем Положении понимается первый (подписной) или единственный экземпляр документа.

3Под копией архивного документа в настоящем Положении понимаются вторые и после-дующие экземпляры документа, а также копии на любых носителях, сделанные с подлинника документа.

(пункты 4.6 - 4.9 в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 15.11.2019 №90)

4.10. Экспертные заключения готовятся экспертами по форме согласно приложению №1 к настоящему Положению.

Подписанные экспертами заключения представляются на рассмотрение межведомственной экспертной комиссии.

4.11. По результатам рассмотрения архивных документов на предмет рассекречивания межведомственной экспертной комиссией на основании экспертных заключений принимается решение о рассекречивании или о продлении срока засекречивания рассмотренных архивных документов.

4.12. Решение о рассекречивании или о продлении срока засекречивания рассмотренных архивных документов принимается межведомственной экспертной комиссией актом о результатах рассмотрения на предмет рассекречивания архивных документов (далее - акт) по форме согласно приложению №2 к настоящему Положению. Акт в течение 10 рабочих дней со дня проведения заседания подписывается председателем и всеми членами межведомственной экспертной комиссии, присутствующими на ее заседании, и утверждается Губернатором края.

(пункт 4.12 в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 15.11.2019 №90);

4.13. В акте указываются архивные документы:

- подлежащие рассекречиванию в полном объеме, с их поисковыми данными;

- подлежащие частичному рассекречиванию, с указанием поисковых данных самих архивных документов и их фрагментов, которые оставляются на секретном хранении, с аргументацией причин оставления на секретном хранении;

- не подлежащие рассекречиванию, с аргументацией причин оставления на хранении в закрытых фондах государственного архива края, с указанием их поисковых данных и сроков засекречивания;

- не подлежащие рассекречиванию, но гриф секретности которых необходимо изменить, с аргументацией причин изменения грифа секретности, с указанием поисковых данных и сроков засекречивания;

- подлежащие рассекречиванию, но с ограничением доступа к ним, с поисковыми данными и аргументацией причин ограничения доступа в соответствии с законодательством Российской Федерации.

(пункт 4.13 в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 15.11.2019 №90);

4.14. Акт в течение трех рабочих дней со дня утверждения Губернатором края доводится до руководителя государственного архива края, представившего архивные документы на рассекречивание, и служит основанием для снятия (снижения) присвоенных архивным документам грифов секретности и внесения соответствующих изменений в их учетные данные.

(пункт 4.14 в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 15.11.2019 №90);

4.15. Ведение делопроизводства межведомственной экспертной комиссии осуществляет ее секретарь.

Документация межведомственной экспертной комиссии ведется с соблюдением порядка ведения секретного делопроизводства.

4.16. Сведения о рассекреченных архивных документах публикуются в электронном бюллетене рассекреченных документов на официальном сайте комитета в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в течение одного месяца со дня проведения заседания межведомственной экспертной комиссии, на котором принято такое решение.

(пункт 4.16 в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 15.11.2019 №90)

4.17. Межведомственная экспертная комиссия ежегодно не позднее 31 марта информирует Федеральное архивное агентство о проделанной работе по рассекречиванию архивных документов за прошедший год.

Приложение №1

к Положению

о межведомственной экспертной комиссии

Хабаровского края по рассекречиванию

и продлению сроков засекречивания

архивных документов

Форма

Гриф секретности <*>

ЭКСПЕРТНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ

1. Фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) эксперта ____________

_______________________________________________________________________

2. Место работы (службы) ______________________________________________

_______________________________________________________________________

3. Наименование архива, темы, номера фондов и описей __________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

4. Какие дела (документы) просмотрены (номера перечней, порядковые номера по перечням) ____________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

5. Предложения по рассекречиванию дел (документов)

5.1. Рассекретить в полном объеме (с перечислением порядковых номеров по перечням, номеров дел) <**> ______________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

5.2. Рассекретить частично (с перечислением порядковых номеров по перечням, номеров дел, не рассекречиваемых листов или фрагментов документов) <***> ____________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

5.3. Не рассекречивать (с перечислением порядковых номеров по перечням, номеров дел или документов) <****> ________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

5.4. Изменить гриф секретности (с перечислением порядковых номеров по перечням, номеров дел или документов) <*****> _______________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

5.5. Рассекретить, но ограничить доступ к ним (с перечислением порядковых номеров по перечням, номеров дел или документов) <******> _______

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

5.6. Какие дела (документы) нуждаются в дополнительной экспертизе (с перечислением порядковых номеров по перечням, номеров дел или документов)

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

5.7. Экспертов каких органов государственной власти и организаций следует привлечь дополнительно для экспертизы ___________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Дата                                                       Подпись эксперта

--------------------------------

<*> Гриф секретности экспертного заключения определяется в зависимости от степени секретности содержащихся в нем сведений.

<**> С указанием оснований рассекречивания.

<***> С аргументацией причин нерассекречивания фрагментов (частей) дел (документов), с указанием срока оставления на секретном хранении, а также пунктов развернутых перечней сведений, подлежащих засекречиванию, на основании которых они не рассекречиваются.

<****> С аргументацией причин нерассекречивания дел (документов), с указанием срока оставления на секретном хранении, а также пунктов развернутых перечней сведений, подлежащих засекречиванию, на основании которых они не рассекречиваются.

<*****> С аргументацией причин изменения грифа секретности.

<******> С аргументацией причин ограничения доступа к делам (документам) в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приложение №2

к Положению

о межведомственной экспертной комиссии

Хабаровского края по рассекречиванию

и продлению сроков засекречивания

архивных документов

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 15.11.2019 №90)

Форма

                                                       Гриф секретности <*>

                                                              УТВЕРЖДЕН

                                                            Губернатором

                                                          Хабаровского края

                                                          _________________

                                                           (дата, подпись)

                                    АКТ

           о результатах рассмотрения на предмет рассекречивания

                            архивных документов

______________ №_______

    (дата)

    Межведомственная    экспертная    комиссия    Хабаровского    края   по

рассекречиванию  и  продлению  сроков  засекречивания архивных документов в

составе:

___________________________________________________________________________

             (фамилия, имя, отчество (последнее при наличии), наименование должности)

рассекретила следующие архивные документы:

№п/п

Дата и номер архивного документа

Краткое содержание (наименование) архивного документа

Поисковые данные архивного документа (фонд, опись, дело, лист дела)

Количество листов архивного документа

Результат рассекречивания

Примечание <**>

1

2

3

4

5

6

7

    Итого рассекречено ________________________________ ед. хр. (полностью)

                             (цифрами и прописью)

за ______________________________________, ________________________ ед. хр.

     (хронологические рамки архивных         (цифрами и прописью)

              документов)

(частично) за ___________________________________________.

              (хронологические рамки архивных документов)

Председатель комиссии       ________________     __________________________

                               (подпись)             (инициалы, фамилия)

Члены комиссии:             ________________     __________________________

                               (подпись)             (инициалы, фамилия)

                            ________________     __________________________

                               (подпись)             (инициалы, фамилия)

                            ________________     __________________________

                               (подпись)             (инициалы, фамилия)

                            ________________     __________________________

                               (подпись)             (инициалы, фамилия)

                            ________________     __________________________

                               (подпись)             (инициалы, фамилия)

                            ________________     __________________________

                               (подпись)             (инициалы, фамилия)

                            ________________     __________________________

                               (подпись)             (инициалы, фамилия)

                            ________________     __________________________

                               (подпись)             (инициалы, фамилия)

                            ________________     __________________________

                               (подпись)             (инициалы, фамилия)

--------------------------------

<*> Гриф секретности акта определяется в зависимости от степени секретности содержащихся в нем сведений.

<**> В случае частичного рассекречивания архивных документов приводится аргументация причин оставления архивных документов на хранение в закрытых фондах государственного архива края с указанием поисковых данных архивных документов и их фрагментов

В случае если архивные документы не подлежат рассекречиванию, приводится аргументация причин оставления их на хранение в закрытых фондах государственного архива края с указанием сроков засекречивания.

В случае если архивные документы не подлежат рассекречиванию, но их гриф секретности необходимо изменить, приводятся аргументация причин изменения грифа секретности и сроки засекречивания.

В случае если архивные документы подлежат рассекречиванию, но с ограничением доступа к ним, приводится аргументация причин ограничения доступа в соответствии с законодательством Российской Федерации.