Основная информация
| Дата опубликования: | 29 июня 2020г. |
| Номер документа: | RU40004705202000007 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Калужская область |
| Принявший орган: | Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Деревня Сени» |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
| Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
УТВЕРЖДАЮ
КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ
ДЗЕРЖИНСКИЙ РАЙОН АДМИНИСТРАЦИЯ (исполнительно-распорядительный орган)
СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
«ДЕРЕВНЯ СЕНИ»
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
От 29.06.2020 д. Лужное №31
Об утверждении Положения об архиве администрации
СП «Деревня Сени»
В целях обеспечения сохранности, комплектования, учета и использования документов в архиве администрации СП «Деревня Сени», в соответствии с приказом Росархива от 11.04.2018 №42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации»
1. Утвердить Положение об архиве администрации СП «Деревня Сени» (положение прилагается).
2. Назначить ответственным лицом за работу с архивом администрации СП «Деревня Сени» – ведущего специалиста.
Глава администрации
Е.И. Стручева
УТВЕРЖДАЮ
Глава администрации сельского поселения
«Деревня Сени»
____________ Е.И. Стручева
«31» июня 2020 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве администрации
сельского поселения «Деревня Сени»
Дзержинского района Калужской области
I. Общие положения
1. Документы администрации сельского поселения «Деревня Сени» Дзержинского района Калужской области (далее – администрация сельского поселения), имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, подлежат постоянному хранению в архивном отделе администрации Дзержинского района.
До передачи на хранение в архивный отдел эти документы временно, в пределах, установленных Федеральным архивным агентством, хранятся в администрации сельского поселения.
2. Администрация сельского поселения обеспечивает сохранность, учет, упорядочение и использование документов, образующихся в процессе деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Федеральным архивным агентством, обеспечивает своевременную передачу этих документов на хранение в архивный отдел администрации Дзержинского района.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет администрации сельского поселения.
За утрату и порчу документов должностные лица администрации сельского поселения несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
3. В администрации сельского поселения для хранения законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на хранение в архивный отдел администрации Дзержинского района создается архив.
4. Положение об архиве администрации сельского поселения (далее – архив) разработано на основании примерного положения об архиве организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42, и утверждается главой администрации сельского поселения по согласованию с управлением по делам архивов Калужской области.
5. В своей деятельности архив руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации и Калужской области в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными правовыми актами.
II. Состав документов архива
6. Архив хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности администрации сельского поселения;
б) документы постоянного хранения и по личному составу учреждений –предшественников (при их наличии);
в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);
г) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы архива администрации сельского поселения.
III. Задачи архива
7. К задачам архива относятся:
7.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II настоящего положения.
7.2. Комплектование архива документами, образовавшимися в деятельности администрации сельского поселения.
7.3. Учет документов, находящихся на хранении в архиве.
7.4. Использование документов, находящихся на хранении в архиве.
7.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный отдел администрации Дзержинского района.
IV. Функции архива
8. Архив осуществляет следующие функции:
8.1. Организует прием документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности администрации сельского поселения.
8.2. Ведет учет документов, находящихся на хранении в архиве.
8.3. Представляет в архивный отдел администрации Дзержинского района учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
8.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности администрации сельского поселения.
8.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии администрации сельского поселения описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии управления по делам архивов Калужской области (далее – ЭПК) описи дел постоянного хранения;
в) на согласование ЭПК описи дел по личному составу;
г) на согласование ЭПК акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение главы администрации сельского поселения описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК.
8.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный отдел администрации Дзержинского района.
8.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
8.8. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
8.9. Организует выдачу документов и дел для работы или во временное пользование.
8.10. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивный выписки и архивные справки.
8.11. Ведет учет использования документов архива.
8.12. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива.
8.13. Участвует в разработке документов администрации сельского поселения по вопросам архивного дела и делопроизводства.
8.14. Оказывает методическую помощь:
а) в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
б) в подготовке документов к передаче в архивный отдел администрации Дзержинского района.
V. Права архива
9. Архив имеет право:
а) контролировать выполнение установленных правил работы с документами в администрации сельского поселения;
б) запрашивать от сотрудников администрации сельского поселения сведения необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций;
в) информировать сотрудников администрации сельского поселения о необходимости передачи документов в архив.
УТВЕРЖДАЮ
КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ
ДЗЕРЖИНСКИЙ РАЙОН АДМИНИСТРАЦИЯ (исполнительно-распорядительный орган)
СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
«ДЕРЕВНЯ СЕНИ»
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
От 29.06.2020 д. Лужное №31
Об утверждении Положения об архиве администрации
СП «Деревня Сени»
В целях обеспечения сохранности, комплектования, учета и использования документов в архиве администрации СП «Деревня Сени», в соответствии с приказом Росархива от 11.04.2018 №42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации»
1. Утвердить Положение об архиве администрации СП «Деревня Сени» (положение прилагается).
2. Назначить ответственным лицом за работу с архивом администрации СП «Деревня Сени» – ведущего специалиста.
Глава администрации
Е.И. Стручева
УТВЕРЖДАЮ
Глава администрации сельского поселения
«Деревня Сени»
____________ Е.И. Стручева
«31» июня 2020 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве администрации
сельского поселения «Деревня Сени»
Дзержинского района Калужской области
I. Общие положения
1. Документы администрации сельского поселения «Деревня Сени» Дзержинского района Калужской области (далее – администрация сельского поселения), имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, подлежат постоянному хранению в архивном отделе администрации Дзержинского района.
До передачи на хранение в архивный отдел эти документы временно, в пределах, установленных Федеральным архивным агентством, хранятся в администрации сельского поселения.
2. Администрация сельского поселения обеспечивает сохранность, учет, упорядочение и использование документов, образующихся в процессе деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Федеральным архивным агентством, обеспечивает своевременную передачу этих документов на хранение в архивный отдел администрации Дзержинского района.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет администрации сельского поселения.
За утрату и порчу документов должностные лица администрации сельского поселения несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
3. В администрации сельского поселения для хранения законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на хранение в архивный отдел администрации Дзержинского района создается архив.
4. Положение об архиве администрации сельского поселения (далее – архив) разработано на основании примерного положения об архиве организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42, и утверждается главой администрации сельского поселения по согласованию с управлением по делам архивов Калужской области.
5. В своей деятельности архив руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации и Калужской области в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными правовыми актами.
II. Состав документов архива
6. Архив хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности администрации сельского поселения;
б) документы постоянного хранения и по личному составу учреждений –предшественников (при их наличии);
в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);
г) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы архива администрации сельского поселения.
III. Задачи архива
7. К задачам архива относятся:
7.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II настоящего положения.
7.2. Комплектование архива документами, образовавшимися в деятельности администрации сельского поселения.
7.3. Учет документов, находящихся на хранении в архиве.
7.4. Использование документов, находящихся на хранении в архиве.
7.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный отдел администрации Дзержинского района.
IV. Функции архива
8. Архив осуществляет следующие функции:
8.1. Организует прием документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности администрации сельского поселения.
8.2. Ведет учет документов, находящихся на хранении в архиве.
8.3. Представляет в архивный отдел администрации Дзержинского района учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
8.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности администрации сельского поселения.
8.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии администрации сельского поселения описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии управления по делам архивов Калужской области (далее – ЭПК) описи дел постоянного хранения;
в) на согласование ЭПК описи дел по личному составу;
г) на согласование ЭПК акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение главы администрации сельского поселения описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК.
8.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный отдел администрации Дзержинского района.
8.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
8.8. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
8.9. Организует выдачу документов и дел для работы или во временное пользование.
8.10. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивный выписки и архивные справки.
8.11. Ведет учет использования документов архива.
8.12. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива.
8.13. Участвует в разработке документов администрации сельского поселения по вопросам архивного дела и делопроизводства.
8.14. Оказывает методическую помощь:
а) в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
б) в подготовке документов к передаче в архивный отдел администрации Дзержинского района.
V. Права архива
9. Архив имеет право:
а) контролировать выполнение установленных правил работы с документами в администрации сельского поселения;
б) запрашивать от сотрудников администрации сельского поселения сведения необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций;
в) информировать сотрудников администрации сельского поселения о необходимости передачи документов в архив.
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | НЕ ОПУБЛИКОВАНО от 29.06.2020 |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
