ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ТЕРРИТОРИАЛЬНОМ СТРАХОВОМ ФОНДЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ



ПРАВИТЕЛЬСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 29 сентября 2014 года № 491-пп

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ТЕРРИТОРИАЛЬНОМ СТРАХОВОМ ФОНДЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

Во исполнение постановлений Правительства Российской Федерации от 18 января 1995 года № 65 «О создании единого российского страхового фонда документации», от 26 декабря 1995 года № 1253-68 «Об обеспечении создания единого российского страхового фонда документации»,  руководствуясь статьей 67 Устава Иркутской области, Правительство Иркутской области

П О С Т А Н О В Л Я Е Т:

1. Утвердить Положение о территориальном страховом фонде документации Иркутской области (прилагается).

2. Признать утратившим силу постановление главы администрации Иркутской области от 15 июня 2001 года № 132-пг «О территориальном страховом фонде документации Иркутской области».

Исполняющий обязанности

Губернатора Иркутской области

В.В. Игнатенко

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Правительства

Иркутской области

от 29 сентября 2014 года № 491-пп

ПОЛОЖЕНИЕ

О ТЕРРИТОРИАЛЬНОМ СТРАХОВОМ ФОНДЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Настоящее Положение определяет основные принципы создания, сохранения и использования территориального страхового фонда документации Иркутской области (далее -  ТСФД Иркутской области). 

Действие настоящего Положения распространяется на органы государственной власти Иркутской области, органы местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, предприятия и организации независимо от форм собственности, участвующие в создании, сохранении и  использовании ТСФД Иркутской области.

2. ТСФД Иркутской области - находящаяся в государственной собственности Иркутской области совокупность упорядоченных и надежно хранимых массивов управленческой, конструкторской, технологической, инженерно-изыскательской, проектной, нормативной, научной, историко-культурной и другой документации, зафиксированной на микрофильмах и других компактных носителях информации, необходимой для обеспечения устойчивого управления экономикой Иркутской области и сохранения (восстановления) промышленного потенциала, научного, культурного и исторического наследия в условиях военного времени и чрезвычайных ситуаций (далее - документация).

3. ТСФД Иркутской области является резервным массивом документации, который используется в случаях уничтожения, утраты, порчи действующей документации или невозможности доступа к ней в необходимые для условий чрезвычайных ситуаций или военного времени сроки.

4. ТСФД Иркутской области является составной частью единого российского страхового фонда документации.

5. ТСФД Иркутской области создается в составе:

страхового фонда документации для документального обеспечения организации производства военной и другой продукции, включенной в мобилизационные планы;

страхового фонда документации для документального обеспечения организации и проведения аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций, а также для осуществления мероприятий гражданской обороны на объектах повышенного риска (потенциально опасных объектах) и объектах жизнеобеспечения населения;

страхового фонда документации для документального обеспечения восстановления объектов исторического и культурного наследия, являющихся национальным достоянием;

страхового фонда документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием, хранящейся в библиотеках, музеях и других учреждениях, находящихся в государственной собственности Иркутской области и собственности муниципальных образований Иркутской области;

страхового фонда документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием, хранящейся в архивах, находящихся в государственной собственности Иркутской области и собственности муниципальных образований Иркутской области.

6. ТСФД Иркутской области создается из следующих видов документации:

технической и нормативной документации, необходимой для организации производства военной и другой продукции, включенной в мобилизационные планы;

документации на находящиеся в ведении органов государственной власти Иркутской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, предприятий и организаций объекты повышенного риска (потенциально опасные объекты), объекты систем жизнеобеспечения населения и объекты, являющиеся национальным достоянием, необходимой для проведения аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций на этих объектах, а также для их восстановления;

документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием и хранящейся в архивах, библиотеках и музеях Иркутской области.

7. Создание и сохранение ТСФД Иркутской области включает в себя комплекс работ, связанных с планированием, управлением, комплектованием и микрофильмированием документации, указанной в пункте 6 настоящего Положения, по хранению и внесению необходимых изменений в соответствующую документацию, а также по его научно-методическому и материально-техническому обеспечению в соответствии с государственными стандартами системы «Страховой фонд документации».

8. Документация создается путем необходимой обработки подлинников графических и текстовых документов и их микрофильмирования в соответствии с требованиями государственных стандартов системы «Страховой фонд документации». 

9. Организация работ по созданию ТСФД Иркутской области осуществляется на основании следующих перечней:

перечней военной и другой продукции, включенной в мобилизационные планы;

перечней объектов повышенного риска;

перечней объектов систем жизнеобеспечения населения;

перечней объектов исторического и культурного значения, являющихся национальным достоянием;

перечней документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием и хранящейся в архивах, библиотеках, музеях и других учреждениях, находящихся в государственной собственности Иркутской области и собственности муниципальных образований Иркутской области.

10. В перечни военной и другой продукции, включенной в мобилизационные планы, входят: номенклатура образцов промышленной продукции (изделий), предусмотренных к изготовлению, выпуску или ремонту по соответствующим планам; продукция опытного производства, имеющая оригинальные технические решения; материалы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, представляющих научную или техническую ценность.

11. В перечни объектов повышенного риска входят существующие, проектируемые и строящиеся (реконструируемые) взрывоопасные объекты; пожароопасные объекты; химически, радиационно и биологически опасные объекты; объекты гидродинамической и другой опасности.

12. В перечни объектов систем жизнеобеспечения населения входят существующие, проектируемые и строящиеся (реконструируемые): объекты систем водоснабжения и водоотведения; объекты систем электроснабжения; объекты систем газоснабжения; объекты систем теплоснабжения; объекты систем медицинского обслуживания населения; объекты транспортных систем; объекты систем связи; объекты систем продовольственного обеспечения.

13. В перечни объектов исторического и культурного назначения, являющихся национальным достоянием, включаются памятники, ансамбли, достопримечательные места.

14. В перечни документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием, хранящейся в архивах, библиотеках, музеях и других учреждениях, находящихся в государственной собственности Иркутской области и собственности муниципальных образований Иркутской области, входят: документация на музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав музейного фонда; особо ценные и редкие документы, включенные в состав библиотечных фондов; особо ценные документы, хранящиеся в архивах.

15. В состав комплектов страхового фонда документации для документального обеспечения организации производства военной и другой продукции, включенной в мобилизационные планы, включаются:

полный комплект конструкторских документов;

технологическая документация на специализированные и уникальные технологические процессы, применяемые при изготовлении продукции;

документация на нестандартизированную технологическую оснастку и технологическое оборудование, необходимые при изготовлении, эксплуатации и ремонте продукции;

нормативно-техническая документация, необходимая при изготовлении и эксплуатации продукции.

16. В состав комплектов страхового фонда документации для документального обеспечения организации и проведения аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций, а также для осуществления мероприятий гражданской обороны на объектах повышенного риска (потенциально опасных объектах) и объектах жизнеобеспечения населения и страхового фонда документации для документального обеспечения восстановления объектов исторического и культурного наследия, являющихся национальным достоянием, включаются:

общая планировка объекта и прилегающей местности;

поэтажные планировки, схемы подъездных путей и эвакуационных выходов;

эксплуатационная документация на технологическое оборудование;

рабочая документация на инженерные и электрические сети, наземные и подземные коммуникации объекта;

планы ликвидации аварийных ситуаций, инструкции и наставления по поведению в аварийной ситуации;

проектные, архитектурные, планировочные решения, набор фотографических и других документов;

специальная документация для нужд гражданской обороны и для предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций на объектах на территории Иркутской области;

другая документация, отражающая специфические особенности объекта.

17.  В состав комплектов страхового фонда документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием, хранящейся в библиотеках, музеях и других учреждениях, находящихся в государственной собственности Иркутской области и собственности муниципальных образований Иркутской области, включаются:

документы, содержащие основные сведения о каждом музейном предмете и каждой музейной коллекции, включенных в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации, а также имеющих особую научную, культурную и историческую ценность для населения Иркутской области;

документы, являющиеся частью культурного достояния народов Российской Федерации, содержащиеся в библиотечных фондах.

18. В состав комплектов страхового фонда документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием, хранящейся в архивах, находящихся в государственной собственности Иркутской области и собственности муниципальных образований Иркутской области, включаются уникальные и особо ценные документы Архивного фонда Российской Федерации, а также документы, представляющие особую ценность для Иркутской области.

19. В комплекты документации, представляемой для микрофильмирования, включаются подлинники, а также дубликаты и учтенные копии.

Наряду с бумажными носителями в комплекты документации могут включаться программы и машинокодируемая информация на магнитных носителях.

20. Комплекты страхового фонда документации должны быть выполнены на компактных носителях информации с интегрированными в них системами быстрого поиска необходимой информации.

21. В зависимости от характера использования входящей в состав ТСФД Иркутской области документации и места ее хранения ТСФД Иркутской области подразделяется на основной (предназначенный для изготовления предоставляемых пользователю рабочих копий) и запасной (предназначенный для восстановления утраченных страховых документов основного фонда) страховые фонды документации.

22. Основной и запасной страховые фонды документации хранятся раздельно в специально оборудованных хранилищах, предназначенных для долговременного хранения страховых фондов документации и защиты их от внешних поражающих и разрушающих факторов.

23. Использование документации осуществляется путем изготовления и выдачи пользователю копий документов на требуемом (наиболее удобном для пользования) носителе: в виде микрофильмов, на машиночитаемых и (или) бумажных носителях.

24. Для своевременного и оперативного обеспечения пользователей информацией о документации, хранимой в ТСФД Иркутской области, и ее идентификации создаются поисковая система и банк данных.

25. Все работы по созданию, сохранению и использованию ТСФД Иркутской области организуются и осуществля­ются в соответствии с Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485-1 «О государст­венной тайне» и требованиями нормативных актов по вопросам се­кретного делопроизводства.

Первый заместитель Председателя

Правительства Иркутской области

Н.В. Слободчиков