ОБ АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ



ПРАВИТЕЛЬСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРАВИТЕЛЬСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 29 декабря 2009 года № 403/182-пп

ОБ АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

{ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

постановление Правительства Иркутской области от 14.05.2012 г. № 234-пп;

постановление Правительства Иркутской области от 24.02.2016 № 99-пп;

постановление Правительства Иркутской области от 06.04.2016 № 195-пп;

постановление Правительства Иркутской области от 05.09.2016 № 547-пп;

постановление Правительства Иркутской области от 03.05.2018 № 336-пп;

постановление Правительства Иркутской области от 07.06.2018 № 427-пп;

постановление Правительства Иркутской области от 28.02.2020 № 116-пп}

Руководствуясь статьей 67 Устава Иркутской области, Правительство Иркутской области

П О С Т А Н О В Л Я Е Т:

1. Утвердить прилагаемое Положение об архивном агентстве Иркутской области.

2. Утвердить прилагаемую структуру архивного агентства Иркутской области.*

3. Установить предельную штатную численность архивного агентства Иркутской области в количестве 22 единиц, в том числе 10 единиц  государственных гражданских служащих Иркутской области, 12 единиц работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области.

{п.3 в редакции постановления Правительства Иркутской области от 14.05.2012 г. № 234-пп}

4. Признать утратившими силу:

1) постановление администрации Иркутской области от 17 сентября 2007 года № 185-па «Об архивном агентстве Иркутской области»;

2) пункт 2 постановления администрации Иркутской области от 18 марта 2008 года № 53-па «О внесении изменений в отдельные постановления администрации Иркутской области»;

3) постановление Правительства Иркутской области от 7 октября 2008 года № 17-пп «О внесении изменений в Положение об архивном агентстве Иркутской области».

5. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию в газете «Областная».

Губернатор

Иркутской области

Д.Ф. Мезенцев

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Правительства

Иркутской области

от 29 декабря 2009 № 403/182-пп

ПОЛОЖЕНИЕ

об архивном агентстве Иркутской области

I. Общие положения

1. Архивное агентство Иркутской области (далее - агентство) является исполнительным органом государственной власти Иркутской области, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг в сфере архивного дела на территории Иркутской области, а также государственные полномочия в сфере наделения органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области (далее – органы местного самоуправления) областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области и находящихся на территории соответствующих муниципальных образований Иркутской области.

{абз.1 п.1 Положения в редакции Постановления Правительства Иркутской области от 06.04.2016 № 195-пп}

Агентство находится в ведении министерства культуры и архивов Иркутской области.

2. Агентство в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Уставом Иркутской области, законами Иркутской области, иными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. Агентство осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, организациями, общественными объединениями (далее - организации), гражданами.

{п.3 Положения в редакции Постановления Правительства Иркутской области от 06.04.2016 № 195-пп}

4. Агентство обладает правами юридического лица, в том числе выступает истцом и ответчиком в суде, имеет бюджетную смету, лицевой счет, печать со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки.

5. Местонахождение агентства: 664011, г. Иркутск, ул. Горького, 36-а.

II. Задача агентства

6. Задачами агентства являются:

1) обеспечение соблюдения единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на территории Иркутской области;

2) осуществление государственных полномочий в сфере наделения органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области и находящихся на территории соответствующих муниципальных образований Иркутской области (далее – переданные государственные полномочия Иркутской области в сфере архивного дела).

{п.6 Положения в редакции Постановления Правительства Иркутской области от 06.04.2016 № 195-пп}

III. Функции агентства

7. Агентство в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции:

{абз.1 п.7 Положения в редакции Постановления Правительства Иркутской области от 06.04.2016 № 195-пп}

в сфере обеспечения соблюдения единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на территории Иркутской области:

{абз.2 п.7 Положения дополнен в редакции Постановления Правительства Иркутской области от 06.04.2016 № 195-пп}

1) организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов:

областных государственных архивов, музеев и библиотек Иркутской области;

органов государственной власти и иных государственных органов Иркутской области;

государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Иркутской области;

2) осуществление экспертизы ценности документов в соответствии с законодательством;

21) хранение, комплектование, учет и использование архивных документов о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций, представленных на любых видах носителей;

{п.7 в редакции постановления Правительства Иркутской области от 14.05.2012 г. № 234-пп}

3) ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в порядке, установленном специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;

4) обеспечение в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, отбора, подготовки и передачи в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к областной государственной собственности, на постоянное хранение в областные государственные архивы;

5) заключение в установленном порядке с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, федеральными органами государственной власти и федеральными организациями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными на территории Иркутской области, договоров о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в областные государственные архивы;

6) согласование учредителям либо органам, уполномоченным на то учредительными документами, условий и места дальнейшего хранения архивных документов реорганизованных государственных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций;

7) внесение в установленном порядке представлений в Правительство Иркутской области о передаче архивных документов, находящихся в государственной собственности Иркутской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

8) проставление апостиля  на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, исполненных по документам государственных и муниципальных архивов, иных органов и организаций, расположенных на территории Иркутской области, направляемых в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года;

{подпункт 8 в редакции постановления Правительства Иркутской области от 14.05.2012 г. № 234-пп}

9) принятие решений о признании архивных документов неисправимо поврежденными и снятии их с учета, а также о снятии с учета необнаруженных дел и документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны;

{подпункт 9 в редакции постановления Правительства Иркутской области от 14.05.2012 г. № 234-пп}

10) организация определения в составе Архивного фонда Российской Федерации особо ценных документов;

11) выдача разрешений о временном вывозе документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к государственной собственности Иркутской области, за рубеж;

12) обеспечение сохранности архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков хранения, установленных законодательством;

{подпункт 13 утратил силу в редакции постановления Правительства Иркутской области от 14.05.2012 г. № 234-пп}

14) оказание в установленном порядке пользователям архивных документов информационных услуг на основе имеющихся архивных документов и справочно-поисковых средств;

15) создание и ведение информационных и справочно-поисковых систем по архивным документам.

в сфере осуществления переданных государственных полномочий Иркутской области в сфере архивного дела:

16) осуществление контроля за исполнением органами местного самоуправления переданных государственных полномочий Иркутской области в сфере архивного дела;

17) выдача письменных предписаний по устранению нарушений требований законов по вопросам осуществления органами местного самоуправления или должностными лицами местного самоуправления переданных государственных полномочий Иркутской области в сфере архивного дела;

18) разработка и утверждение формы отчетности органов местного самоуправления об осуществлении переданных государственных полномочий Иркутской области в сфере архивного дела;

19) отмена или приостановление действия муниципального правового акта в части, регулирующей осуществление органами местного самоуправления переданных государственных полномочий Иркутской области в сфере архивного дела;

20) осуществление производства по делам об административных правонарушениях в сфере архивного дела в порядке, предусмотренном законодательством;

21) предъявление в судебном порядке требования в соответствии с гражданским законодательством перевода на агентство прав и обязанностей покупателя при нарушении порядка продажи архивных документов.

{абз.21-27 п.7 Положения дополнены в редакции Постановления Правительства Иркутской области от 06.04.2016 № 195-пп}

8. Агентство от имени Иркутской области выступает учредителем областных государственных учреждений, утверждает их уставы, назначает и увольняет руководителей областных государственных учреждений, а также заслушивает отчеты о их деятельности.

9. Агентство в соответствии с законодательством:

1) по вопросам своей деятельности издает приказы и распоряжения, разрабатывает проекты правовых актов в установленной сфере деятельности;

{пп.1 п.9 Положения в редакции Постановления Правительства Иркутской области от 03.05.2018 № 336-пп}

2) утверждает ежегодный план и показатели деятельности;

3) обеспечивает исполнение Федерального закона от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», нормативных правовых актов Президента Российской Федерации,  нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации в сфере мобилизационной подготовки и мобилизации, обеспечения режима военного времени и территориальной обороны;

4) обеспечивает защиту, в том числе техническую, сведений, составляющих государственную тайну, и иной информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством;

5) обеспечивает организацию и ведение гражданской обороны в агентстве;

6) является оператором в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

7) осуществляет кадровую работу в отношении государственных гражданских служащих Иркутской области в агентстве, работников, замещающих в агентстве должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, иных работников в агентстве;

8) обеспечивает ведение бухгалтерского учета;

9) обеспечивает ведение делопроизводства, в том числе работу с документами ограниченного доступа;

101) оказывает содействие развитию конкуренции в сфере архивного дела при осуществлении агентством функций, установленных настоящим Положением;

{пп.10 п.9 Положения дополнен в редакции Постановления Правительства Иркутской области от 07.06.2018 № 427-пп}

10) обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан, направление на них ответов;

11) осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством.

{п.9 Положения в редакции Постановления Правительства Иркутской области от 05.09.2016 № 547-пп}

IV. Обеспечение деятельности агентства

10. Агентство для решения возложенной задачи и реализации функций в установленном порядке вправе:

1) запрашивать и получать от органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, организаций и граждан необходимую информацию;

2) совершать сделки, заключать государственные контракты, иные договоры, соглашения в соответствии с законодательством;

3) привлекать в необходимых случаях специалистов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, а также специалистов (экспертов) иных органов и организаций для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности агентства;

4) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.

11. Агентство финансируется за счет средств областного бюджета в порядке, установленном законодательством.

12. Агентство осуществляет операции по расходованию средств областного бюджета в соответствии с бюджетной сметой и в пределах доведенных ему лимитов бюджетных обязательств.

V. Организация деятельности агентства

13. Агентство возглавляет руководитель агентства, который назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке.

14. Руководитель агентства:

1) представляет агентство в отношениях с органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, организациями, гражданами;

2) организует деятельность агентства и осуществляет руководство этой деятельностью;

3) назначает и освобождает от должности государственных гражданских служащих Иркутской области в агентстве и работников, замещающих в агентстве должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, при их наличии (далее - сотрудники агентства);

4) решает вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы Иркутской области в агентстве, в соответствии с законодательством;

5) утверждает положения о подразделениях, предусмотренных в утвержденной структуре агентства, должностные регламенты (должностные инструкции) сотрудников агентства;

6) утверждает штатное расписание агентства в пределах установленных предельной штатной численности и фонда оплаты труда сотрудников агентства;

7) утверждает положения об экспертно-проверочной комиссии агентства (ЭПК агентства), иных совещательных органах, образуемых в агентстве, и их составы;

8) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством.

141. В агентстве образуется коллегия, состав и положение о которой утверждаются правовыми актами агентства.

{п.141 Положения дополнен в редакции постановления Правительства Иркутской области от 28.02.2020 № 116-пп}

VI. Ответственность сотрудников агентства

15. Руководитель агентства несет персональную ответственность за выполнение задачи и функций, возложенных на агентство.

16. Сотрудники агентства несут ответственность в соответствии с законодательством.

Заместитель Председателя

Правительства Иркутской области

А.П. Моисеев

«УТВЕРЖДЕНА

постановлением Правительства

Иркутской области

от 29 декабря 2009 года № 403/182-пп

СТРУКТУРА

АРХИВНОГО АГЕНТСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

».

Министр культуры и архивов

Иркутской области

О.К.Стасюлевич

{структура архивного агентства в редакции постановления Правительства Иркутской области от 14.05.2012 г. № 234-пп; от 24.02.2016 № 99-пп}

Заместитель Председателя

Правительства Иркутской области

А.Я.Школьник