О ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ОКРУЖНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ ПО ВЫБОРАМ ДЕПУТАТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРА...



Р199702552

ОПУБЛИКОВАНО:

ВЕСТНИК ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ РФ, 01.01.1997, N 1,

ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

30.01.1997 N 120/893-II

О ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ

СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ОКРУЖНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ

КОМИССИИ ПО ВЫБОРАМ ДЕПУТАТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ

ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

На основании статьи 12 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав граждан Российской Федерации", статьи 23 Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" и статьи 15 Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации" Центральная избирательная комиссия Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить Примерную номенклатуру дел избирательной комиссии субъекта Российской Федерации и окружной избирательной комиссии по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (прилагается).

2. Предложить избирательным комиссиям субъектов Российской Федерации и окружным избирательным комиссиям по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации на основе Примерной номенклатуры подготовить, согласовать с архивными учреждениями соответствующих субъектов Российской Федерации и утвердить номенклатуры дел своих избирательных комиссий.

3. Опубликовать настоящее Постановление в журнале "Вестник Центральной избирательной комиссии Российской Федерации".

Председатель Центральной

избирательной комиссии

Российской Федерации

А.В. ИВАНЧЕНКО

Секретарь Центральной

избирательной комиссии

Российской Федерации

А.А. ВЕШНЯКОВ

Приложение N 1

к Постановлению Центральной

избирательной комиссии

Российской Федерации

от 30 января 1997 г. N 120/893-II

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

N

п/п

Индекс

дела

Заголовок дела

Срок хранения,

статья

по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

01 - Организационно-распорядительная документация

01-1

Федеральный закон о выборах. Копия

До замены

новым, 1б

01-2

Закон субъекта Российской Федерации о выборах. Копия

До замены

новым, 1б

01-3

Закон (положение) об избирательной комиссии субъекта Российской Федерации

Постоянно, 1а

01-4

Указы Президента Российской Федерации. Копии

До минования

надобности, 1б

01-5

Постановления Правительства Российской Федерации.

Копии

До минования

надобности, 1б

01-6

Регламент избирательной комиссии

Постоянно, 36а

01-7

Распоряжения администрации субъекта Федерации по вопросам подготовки и проведения выборов (копии)

5 лет, 19а

01-8

Постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, не относящиеся непосредственно к деятельности данной комиссии. Копии

До минования

надобности, 2б

01-9

Постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, относящиеся непосредственно к деятельности данной комиссии. Копии

Постоянно, 2б

01-10

Инструктивные письма, обращения Центральной избирательной комиссии Российской Федерации

До замены

новыми, 21б

01-11

Инструктивные письма, рекомендации избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, направленные в нижестоящие избирательные комиссии

Постоянно, 21а

01-12

Информационные письма Федерального центра информатизации при Центральной избирательной комиссии Российской Федерации

До минования

надобности,

21б

01-13

Протоколы заседаний избирательной комиссии

Постоянно, 4

01-14

Постановления, решения избирательной комиссии

Постоянно, 8а

01-15

Распоряжения председателя избирательной комиссии по основной деятельности

Постоянно, 19а

01-16

Распоряжения председателя избирательной комиссии по административно-хозяйственным вопросам

5 лет, 19г

01-17

Распоряжения председателя избирательной комиссии о командировках, отпусках, взысканиях

3 года, 19в

01-18

Протоколы конференций, совещаний, встреч в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации и документы к ним

Постоянно, 16

01-19

Должностные инструкции работников избирательной комиссии

До замены

новыми, 55

01-20

Программа повышения правовой культуры избирателей и организаторов выборов в субъекте Российской Федерации, методические рекомендации, планы мероприятий по ее реализации, отчеты об их выполнении

Постоянно,

569, 21а,

166а, 292

01-21

Протоколы заседаний координационного совета по реализации программы повышения правовой культуры избирателей и организаторов выборов и документы к ним (решения, справки)

Постоянно, 18

01-22

Отчеты о подготовке и проведении выборов

Постоянно,

292

01-23

Аналитические записки членов избирательной комиссии и работников ее аппарата

Постоянно, 33а

01-24

Ежемесячные отчеты о результатах работы с письмами и устными обращениями граждан

Постоянно, 33а

01-25

Тексты выступлений членов избирательной комиссии, записи бесед с корреспондентами средств массовой информации

Постоянно, 805

01-26

Отчеты о командировках членов избирательной комиссии и работников ее аппарата

5 лет, ЭПК,

64а

01-27

Список избирателей субъекта Российской Федерации (электронная версия)

До замены

новым, 1243

01-28

Сведения о численности избирателей в субъекте Российской Федерации, в городах и районах

Постоянно, 488

01-29

Договоры с органами исполнительной власти о приеме во временное пользование и на ответственное хранение оборудования ГАС "Выборы"

3 г. после

истечения

срока действия договора, 2163

01-30

Переписка с Центральной избирательной комиссией Российской Федерации, администрацией субъекта Федерации по вопросам функционирования ГАС "Выборы"

5 лет, 2146

01-31

Переписка с Центральной избирательной комиссией Российской Федерации, органами государственной власти субъекта Федерации по вопросам проведения выборов

5 лет, ЭПК,

73

01-32

Переписка с окружными, территориальными и участковыми избирательными комиссиями по организационно-методическим вопросам проведения выборов

3 года, 23

01-33

Переписка с правоохранительными и судебными органами, средствами массовой информации, партиями, движениями, избирательными объединениями и блоками по вопросам соблюдения законодательства о выборах

Постоянно

01-34

Переписка с гражданами по вопросам соблюдения законодательства о выборах (ответы на жалобы и заявления граждан)

Постоянно, 31

01-35

Переписка с социологическими институтами, центрами изучения общественного мнения по вопросам выборной проблематики

Постоянно, 28

01-36

Переписка с государственными и общественными организациями о проведении конференций, совещаний, встреч в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации

3 года, 67

02 - Организация документационного обеспечения

02-1

Инструкция по делопроизводству избирательной комиссии

До замены

новой, 21б

02-2

Номенклатура дел текущего делопроизводства

5 лет*, 95

* Согласованная с архивным учреждением - постоянно

02-3

Журнал учета распоряжений председателя избирательной комиссии

Постоянно, 106

02-4

Журнал регистрации жалоб и заявлений

Постоянно

02-5

Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов

3 года, 106

02-6

Картотека на контролируемые документы

3 года, 100

02-7

Акты проверки хранения и использования копировально-множительной техники

3 года, 945

02-8

Журнал оттисков и слепков печатей и штампов

Постоянно*

* В госархив

не сдается

02-9

Журнал учета выдачи печатей и штампов

3 года, 1079

02-10

Описи дел постоянного хранения, в том числе переданных на государственное хранение, акты передачи документов в госархивы

Постоянно,

115, 117

02-11

Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению

Постоянно*,

ст. 115

* В госархив

не сдаются

03 - Документация по выборам Президента Российской Федерации

03-1

Второй экземпляр протокола избирательной комиссии субъекта Российской Федерации об итогах голосования на территории субъекта Федерации

Хранится до назначения даты следующих выборов, затем передается в госархив субъекта Федерации*

* Первый экземпляр передается в Центральную избирательную комиссию Российской Федерации

03-2

Второй экземпляр сводной таблицы к протоколу избирательной комиссии субъекта Федерации об итогах голосования, включающей данные протоколов всех территориальных избирательных комиссий

Хранится до назначения даты следующих выборов, затем передается в госархив субъекта Федерации*

* Первый экземпляр передается в Центральную избирательную комиссию Российской Федерации

03-3

Заверенные копии жалоб и заявлений о нарушении законодательства о выборах, поступившие в день голосования в избирательную комиссию субъекта Федерации, и решений комиссии по ним

- " -*

* Подлинники передаются в Центральную избирательную комиссию Российской Федерации

03-4

Списки членов избирательной комиссии субъекта Федерации с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола

- " -

03-5

Второй экземпляр сводного финансового отчета избирательной комиссии субъекта Федерации о фактических расходах денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов Президента Российской Федерации, и приложения к нему

- " -*

* Первый экземпляр передается в Центральную избирательную комиссию Российской Федерации

03-6

Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования с приложенными к ним особыми мнениями членов комиссий

Хранятся до назначения даты следующих выборов, затем передаются в госархив субъекта Федерации

03-7

Сводные таблицы к первым экземплярам протоколов территориальных избирательных комиссий, включающие данные протоколов всех участковых избирательных комиссий

- " -

03-8

Жалобы и заявления о нарушении законодательства о выборах, поступившие в день голосования в территориальные избирательные комиссии, и решения комиссий по ним

- " -

03-9

Первые экземпляры сводных финансовых отчетов территориальных избирательных комиссий о фактических расходах денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов Президента Российской Федерации, и приложения к ним

- " -

03-10

Протоколы участковых избирательных комиссий об итогах голосования (первые экземпляры) с приложенными к ним особыми мнениями членов комиссий

- " -

03-11

Жалобы и заявления о нарушении законодательства о выборах, поступившие в день голосования в участковые избирательные комиссии, и решения комиссий по ним

Хранятся до назначения даты следующих выборов, затем передаются в госархив субъекта Федерации

04 - Документация по выборам депутатов Государственной Думы

Федерального Собрания Российской Федерации

04-1

Решения окружных избирательных комиссий о регистрации кандидатов в депутаты

Хранятся в течение 1 года со дня назначения даты следующих выборов, затем передаются в госархив субъекта Федерации

04-2

Данные о кандидатах в депутаты, представленные для регистрации по одномандатному избирательному округу, заявления кандидатов о согласии баллотироваться

- " -

04-3

Вторые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатному избирательному округу с записями особых мнений членов комиссий и со сводными таблицами об итогах голосования, включающими данные протоколов всех территориальных избирательных комиссий

- " -*

* Первые экземпляры передаются в Центральную избирательную комиссию Российской Федерации

04-4

Вторые экземпляры протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по федеральному избирательному округу с записями особых мнений членов комиссий

Хранятся в течение 1 года со дня назначения даты следующих выборов, затем передаются в госархив субъекта Федерации*

* Первые экземпляры передаются в Центральную избирательную комиссию Российской Федерации

04-5

Копии жалоб, заявлений о нарушении законодательства о выборах, поступившие в окружные избирательные комиссии, и решения комиссий по ним

- " -*

* Подлинники передаются в Центральную избирательную комиссию Российской Федерации

04-6

Списки членов окружных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов

- " -

04-7

Вторые экземпляры сводных финансовых отчетов избирательной комиссии субъекта Федерации о фактических расходах денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов в депутаты, зарегистрированных по одномандатным округам и приложения к ним

- " -

* Первый экземпляр передается в Центральную избирательную комиссию Российской Федерации

04-8

Сводные финансовые отчеты окружных избирательных комиссий о фактических расходах денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и приложения к ним

- " -

04-9

Первые экземпляры сводных финансовых отчетов окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов в депутаты, зарегистрированных по одномандатным округам

Хранятся в течение 1 года со дня назначения даты следующих выборов, затем передаются в госархив субъекта Федерации*

04-10

Сводный финансовый отчет окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств кандидатов в депутаты, зарегистрированных по одномандатным округам, финансовые отчеты этих кандидатов с первичными финансовыми документами к ним и справками отделений Сбербанка об остатках средств на временных счетах кандидатов*

- " -

* В случае возложения полномочий окружных избирательных комиссий на избирательные комиссии субъектов Федерации

04-11

Протоколы N 1 и N 2 территориальных избирательных комиссий со сводными таблицами, списками членов комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, иностранных наблюдателей, представителей средств массовой информации, копиями жалоб и заявлений о нарушении законодательства о выборах и решениями комиссий по ним, записями особых мнений членов комиссий

- " -

04-12

Первые экземпляры сводных финансовых отчетов территориальных избирательных комиссий о фактических расходах денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и приложения к ним

Хранятся в течение 1 года со дня назначения даты следующих выборов, затем передаются в госархив субъекта Федерации

05 - Документация по выборам руководителей исполнительных

органов государственной власти субъектов Российской Федерации

(президентов, глав администраций (губернаторов), мэров)

05-1

Протоколы съездов (конференций) общественных избирательных объединений с решениями о выдвижении кандидатов

Хранятся до назначения даты следующих выборов, затем передаются в госархив субъекта Федерации

05-2

Свидетельства о регистрации общественных объединений органами Минюста РФ (копии)

- " -

05-3

Зарегистрированные уставы общественных объединений

- " -

05-4

Списки уполномоченных представителей избирательных объединений

- " -

05-5

Доверенности на уполномоченных представителей избирательных объединений

- " -

05-6

Протоколы съездов (конференций) общественных объединений с решениями о вхождении в избирательный блок и совместные решения общественных объединений о создании избирательных блоков

Хранятся до назначения даты следующих выборов, затем передаются в госархив субъекта Федерации

05-7

Письменные ходатайства о регистрации инициативных групп избирателей по выдвижению кандидатов на пост руководителя исполнительного органа государственной власти субъекта Федерации

- " -

05-8

Протоколы о назначении уполномоченных представителей инициативных групп избирателей

- " -

05-9

Доверенности на уполномоченных представителей инициативных групп избирателей

- " -

05-10

Заявления кандидатов о согласии баллотироваться

- " -

05-11

Заявления кандидатов о назначении доверенных лиц и заявления доверенных лиц о согласии, заявления кандидатов о назначении членов избирательной комиссии субъекта Федерации с правом совещательного голоса

- " -

05-12

Протокол избирательной комиссии субъекта Федерации о результатах выборов

- " -

05-13

Сводная таблица к протоколу избирательной комиссии субъекта Федерации о результатах выборов, включающая данные протоколов всех территориальных избирательных комиссий

Хранятся до назначения даты следующих выборов, затем передаются в госархив субъекта Федерации

05-14

Жалобы и заявления о нарушении законодательства о выборах, поступившие в день голосования в избирательную комиссию субъекта Федерации, и решения комиссии по ним

- " -

05-15

Списки членов избирательной комиссии субъекта Федерации с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола

- " -

05-16

Сводный финансовый отчет избирательной комиссии субъекта Федерации о расходовании средств бюджета субъекта Федерации, выделенных на подготовку и проведение выборов

- " -

05-17

Финансовые отчеты кандидатов на должность руководителя исполнительного органа государственной власти субъекта Федерации

- " -

05-18

Протоколы территориальных избирательных комиссий об итогах голосования (первые экземпляры) с приложенными к ним особыми мнениями членов комиссий

Хранятся до назначения даты следующих выборов, затем передаются в госархив субъекта Федерации

05-19

Сводные таблицы к первым экземплярам протоколов территориальных избирательных комиссий, включающие данные протоколов всех участковых избирательных комиссий

- " -

05-20

Жалобы и заявления о нарушении законодательства о выборах, поступившие в день голосования в территориальные избирательные комиссии, и решения комиссий по ним

- " -

05-21

Сводные финансовые отчеты территориальных избирательных комиссий о фактических расходах денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов (первые экземпляры), и приложения к ним

- " -

05-22

Протоколы участковых избирательных комиссий об итогах голосования (первые экземпляры) с приложенными к ним особыми мнениями членов комиссий

- " -

05-23

Жалобы и заявления о нарушении законодательства о выборах, поступившие в день голосования в участковые избирательные комиссии, и решения комиссий по ним

- " -

06 - Документация по выборам депутатов законодательных

(представительных) органов государственной власти субъектов

Российской Федерации

06-1

Протоколы съездов (конференций) общественных объединений с решениями о вхождении в избирательный блок и совместные решения данных общественных объединений о создании избирательных блоков, подписанные полномочными представителями этих объединений

Хранятся до назначения даты следующих выборов, затем передаются в госархив субъекта Федерации

06-2

Протоколы съездов (конференций) избирательных объединений с решениями о выдвижении списков кандидатов

- " -

06-3

Списки кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями, избирательными блоками, с копиями свидетельств о регистрации соответствующих общественных объединений органами Минюста РФ и их зарегистрированных уставов

- " -

06-4

Решения окружных избирательных комиссий о регистрации кандидатов в депутаты

- " -

06-5

Данные о кандидатах в депутаты, представленные для регистрации в окружные избирательные комиссии, заявления кандидатов о согласии баллотироваться по данному округу

- " -

06-6

Протоколы окружных избирательных комиссий о результатах выборов с записями особых мнений членов комиссий и со сводными таблицами об итогах голосования, включающими данные протоколов всех территориальных избирательных комиссий

Хранятся до назначения даты следующих выборов, затем передаются в госархив субъекта Федерации

06-7

Жалобы, заявления о нарушении законодательства о выборах, поступившие в окружные избирательные комиссии, и решения комиссий по ним

- " -

06-8

Списки членов окружных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов

- " -

06-9

Общие итоги выборов, в том числе данные всех окружных избирательных комиссий, публикуемые избирательной комиссией субъекта Федерации в средствах массовой информации

- " -

06-10

Жалобы, заявления о нарушении законодательства о выборах, поступившие в избирательную комиссию субъекта Федерации, и решения комиссии по ним

- " -

06-11

Финансовые отчеты избирательных объединений, избирательных блоков о поступлении и расходовании средств, выделенных на проведение агитационных мероприятий

- " -

06-12

Финансовый отчет избирательной комиссии субъекта Федерации о расходовании средств бюджета субъекта Федерации, выделенных на подготовку и проведение выборов

Хранится до назначения даты следующих выборов, затем передается в госархив субъекта Федерации

06-13

Сводный финансовый отчет избирательной комиссии субъекта Федерации о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов в депутаты

- " -

06-14

Сводные финансовые отчеты окружных избирательных комиссий о фактических расходах денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и приложения к ним

- " -

06-15

Сводные финансовые отчеты окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов в депутаты

- " -

06-16

Сводные финансовые отчеты окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств кандидатов в депутаты, финансовые отчеты этих кандидатов с первичными финансовыми документами к ним и справками отделений Сбербанка об остатках средств на временных счетах кандидатов

- " -

06-17

Протоколы территориальных избирательных комиссий со сводными таблицами, списками членов комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, иностранных наблюдателей, представителей средств массовой информации, копиями жалоб и заявлений о нарушении законодательства о выборах и решениями комиссий по ним, записями особых мнений членов комиссий

Хранятся до назначения даты следующих выборов, затем передаются в госархив субъекта Федерации

06-18

Сводные финансовые отчеты территориальных избирательных комиссий о расходовании денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и приложения к ним

- " -

07 - Бухгалтерский учет и отчетность

07-1

Годовой бухгалтерский отчет о расходовании средств, выделенных на обеспечение деятельности комиссии

Постоянно,

303б

07-2

Квартальные и месячные бухгалтерские отчеты избирательной комиссии субъекта Российской Федерации

3 года,

304в,г

07-3

Штатные расписания, сметы расходов на обеспечение деятельности комиссии. Квартальные отчеты об исполнении сметы расходов на обеспечение деятельности избирательной комиссии субъекта Российской Федерации

Постоянно, 52,

228а

07-4

Акты ревизий финансовой деятельности комиссии

5 лет, 334

При условии

завершения

ревизий

07-5

Лицевые счета работников аппарата комиссии

75 лет, ЭПК,

311а

07-6

Первичные финансовые документы

5 лет, 310

При условии

завершения

ревизий

07-7

Переписка с Центральной избирательной комиссией Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Федерации, финансовыми органами, отделением Центробанка по финансовым вопросам

3 года, 215,

233, 335

07-8

Переписка с избирательными объединениями, кандидатами в депутаты, гражданами по вопросам финансирования выборов

3 года, ЭПК,

233

07-9

Журнал - главная книга

5 лет, 316

При условии

завершения

ревизии

07-10

Картотеки по счетам

5 лет, 317

- " -

07-11

Кассовые книги

5 лет, 317

- " -

07-12

Оборотные ведомости

5 лет, 317

- " -

07-13

Авансовые отчеты

5 лет, 310

- " -

07-14

Доверенности на получение денежных сумм и товароматериальных ценностей

5 лет, 314

07-15

Журнал регистрации выданных доверенностей

5 лет, 319

07-16

Листки нетрудоспособности, корешки листков нетрудоспособности

5 лет, 697

07-17

Трудовые, хозяйственные

договоры, соглашения

5 лет после

истечения срока договора,

337

При условии

завершения

ревизий

08 - Работа с кадрами

08-1

Нормативные документы по кадровым вопросам

До минования

надобности,

21б

08-2

Распоряжения председателя комиссии по кадрам (прием, перемещение, поощрение, увольнение)

75 лет, ЭПК,

19б

08-3

Личные дела членов комиссии, работников аппарата комиссии

75 лет, ЭПК,

498в

08-4

Личные карточки членов комиссии, работников аппарата комиссии

75 лет, ЭПК,

508

08-5

Трудовые книжки членов комиссии, работников аппарата комиссии

До востребования, но не менее 50 лет,

524

08-6

Статистические отчеты о составе членов и работников аппарата комиссии, о работе с кадрами, списки членов комиссии

Постоянно,

293а, 513

08-7

Заявления об отпусках, график предоставления отпусков

1 год, 545

08-8

Документы комиссии по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет

5 лет, 412

08-9

Документы по оформлению

пенсий и ежемесячной доплаты к пенсии

75 лет, 664

08-10

Документы о повышении квалификации работников комиссии (программы, списки, переписка)

10 лет, 549

08-11

Журнал учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

3 года, 529

08-12

Журнал учета выдачи трудовых книжек

50 лет, 526

08-13

Журнал регистрации выдачи служебных удостоверений

3 года, 1083

08-14

Журнал регистрации выдачи командировочных удостоверений

3 года, 537

08-15

Журнал учета выдачи удостоверений кандидатам в депутаты законодательных (представительных) органов власти и в главы органов исполнительной власти

3 года, 1083

09 - Выборная документация кратковременного хранения

09-1

Подписные листы с подписями избирателей в поддержку кандидатов

6 месяцев со

дня выборов

Согласовано

ЦЭПК при Росархиве,

протокол N 1 от 20.02.97

Приложение N 2

к Постановлению Центральной

избирательной комиссии

Российской Федерации

от 30 января 1997 г. N 120/893-II

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

ОКРУЖНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ СУБЪЕКТА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

N

п/п

Индекс

дела

Заголовок дела

Срок хранения,

статья

по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

01 - Организационно-распорядительная документация

01-1

Положение об избирательной комиссии

До замены

новым, 1б

01-2

Регламент избирательной комиссии

До замены

новым, 36б

01-3

Распоряжения администрации субъекта Федерации по вопросам подготовки и проведения выборов (копии)

5 лет, 19а

01-4

Постановления Центризбиркома Российской Федерации, не относящиеся непосредственно к деятельности данной комиссии. Копии

До минования

надобности, 2б

01-5

Постановления Центризбиркома Российской Федерации, относящиеся непосредственно к деятельности данной комиссии. Копии

Постоянно, 2б

01-6

Инструктивные письма, обращения Центризбиркома Российской Федерации

До замены

новыми, 21б

01-7

Инструктивные письма, рекомендации избирательной комиссии субъекта Российской Федерации

До минования

надобности,

21б

01-8

Протоколы заседаний избирательной комиссии

Постоянно, 4

01-9

Решения избирательной комиссии

Постоянно, 8а

01-10

Распоряжения председателя избирательной комиссии

Постоянно, 19а

01-11

Отчеты о подготовке и проведении выборов

Постоянно, 292

01-12

Переписка с органами государственной власти субъекта Федерации и местного самоуправления по вопросам проведения выборов

5 лет, ЭПК, 73

01-13

Переписка с территориальными и участковыми избирательными комиссиями по организационно-методическим вопросам проведения выборов

3 года, 23

01-14

Переписка с правоохранительными и судебными органами, средствами массовой информации, партиями, движениями, избирательными объединениями и блоками по вопросам соблюдения законодательства о выборах

10 лет, ЭПК,

28

01-15

Переписка с гражданами по вопросам соблюдения законодательства о выборах (ответы на жалобы и заявления граждан)

Постоянно, 31

02 - Организация документационного обеспечения

02-1

Инструкция по делопроизводству избирательной комиссии

До замены

новой, 21б

02-2

Номенклатура дел текущего делопроизводства

5 лет*, 95

* Согласованная с архивным учреждением - постоянно

02-3

Журнал регистрации жалоб и заявлений

5 лет, 101

02-4

Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов

3 года, 106

02-5

Журнал учета выдачи печатей и штампов

3 года, 1079

02-6

Описи дел постоянного хранения, в том числе переданных на государственное хранение, акты передачи документов в госархивы

Постоянно,

115, 117

02-7

Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению

Постоянно*,

ст. 115

* В госархив

не сдаются

03 - Документация по выборам депутатов Государственной Думы

Федерального Собрания Российской Федерации

03-1

Решения окружной избирательной комиссии о регистрации кандидатов в депутаты

Хранятся до окончания срока полномочий комиссии, затем передаются в избирательную комиссию субъекта Федерации

03-2

Данные о кандидатах в депутаты, представленные для регистрации по одномандатному избирательному округу, заявления кандидатов о согласии баллотироваться

- " -

03-3

Второй экземпляр протокола N 1 окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу с записями особых мнений членов комиссии и со сводной таблицей об итогах голосования, включающей данные протоколов всех территориальных избирательных комиссий

- " -*

* Первый экземпляр направляется в Центризбирком

03-4

Второй экземпляр протокола N 2 окружной избирательной комиссии об итогах голосования по федеральному избирательному округу с записями особых мнений членов комиссии

Хранятся до окончания срока полномочий комиссии, затем передаются в избирательную комиссию субъекта Федерации*

* Первый экземпляр направляется в Центризбирком

03-5

Копии жалоб, заявлений о нарушении законодательства о выборах, поступившие в окружную избирательную комиссию, и решения комиссии по ним

- " -*

* Подлинники

направляются в

Центризбирком

03-6

Списки членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола

Хранятся до окончания срока полномочий комиссии, затем передаются в избирательную комиссию субъекта Федерации

03-7

Второй экземпляр сводного финансового отчета окружной избирательной комиссии о фактических расходах денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и приложения к нему

- " -*

* Первый экземпляр направляется в избирательную комиссию субъекта Федерации

03-10

Вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальных избирательных комиссий со сводными таблицами, списками членов комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, иностранных наблюдателей, представителей средств массовой информации, копиями жалоб и заявлений о нарушении законодательства о выборах и решениях комиссий по ним, записями особых мнений членов комиссий

Хранятся до окончания срока полномочий комиссии, затем передаются в государственный, городской, районный архивы (определяет архивный орган субъекта Федерации)*

* Первые экземпляры передаются по окончании срока полномочий комиссии в избирательную комиссию субъекта Федерации

03-11

Сводные финансовые отчеты территориальных избирательных комиссий о фактических расходах денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и приложения к ним

Хранятся до окончания срока полномочий комиссии, затем передаются в избирательную комиссию субъекта Федерации

03-12

Протоколы N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий со списками членов комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, иностранных наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при подсчете голосов, копиями жалоб и заявлений о нарушении законодательства о выборах и решениями комиссий по ним

Хранятся до окончания срока полномочий комиссии, затем передаются в государственный, городской, районный архивы (определяет архивный орган субъекта Федерации)

04 - Работа с кадрами

04-1

Личные карточки членов комиссии

75 лет, ЭПК,

508

04-2

Журнал регистрации выдачи служебных удостоверений

3 года, 1083

04-3

Журнал учета выдачи удостоверений кандидатам в депутаты законодательных (представительных) органов власти и в главы органов исполнительной власти

3 года, 1083

05 - Выборная документация кратковременного хранения

05-1

Избирательные бюллетени по выборам депутатов Госдумы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов законодательных (представительных) органов государственной власти субъекта Федерации

1 год со дня

выборов

05-2

Подписные листы с подписями избирателей в поддержку кандидатов

6 месяцев со

дня выборов

Согласовано

ЦЭПК при Росархиве,

протокол N 1 от 20.02.97