О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ И ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ, ...



ГУБЕРНАТОР ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 30 июня 2020 года №191

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ И ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ, ФОРМИРУЕМЫХ ПРАВИТЕЛЬСТВОМ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ГУБЕРНАТОРА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ ОТ 28.09.2012 №237

ПОСТАНОВЛЯЮ:

              1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области, утвержденную постановлением губернатора Еврейской автономной области от 28.09.2012 №237 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области», следующие изменение и дополнения:

              1.1. В разделе 3 «Организация документооборота и исполнение документов»:

- абзац первый пункта 3.1.12 подраздела 3.1 «Прием, учет, регистрация и рассмотрение входящей корреспонденции» изложить в следующей редакции:

«3.1.12. Прием и регистрация документов, в том числе в электронном виде, поступивших в адрес структурных подразделений аппарата и органов исполнительной власти области, осуществляются соответствующими структурными подразделениями аппарата и органами исполнительной власти области самостоятельно по указанию их руководителей не позднее рабочего дня, следующего за днем их поступления.».

1.2. Раздел 4 «Техническое обеспечение работы с документами» дополнить подразделом 4.4 следующего содержания:

«4.4. Изготовление, использование и учет штампов

с факсимильным воспроизведением подписи

4.4.1.Штамп с факсимильным воспроизведением подписи  руководителей правительства области (далее – факсимильный штамп)изготавливается по их поручениюв соответствии с образцом оригинала подписи в натуральную величину в единственном экземпляре. Оттиск факсимильного штампа должен быть синего или фиолетового цвета.

4.4.2. Факсимильный штамп допускается использовать при подготовке:

- поздравительных адресов, открыток;

- поздравительных, приветственных и благодарственных писем;

- приглашений;

- извещений;

- наград области и наград губернатора области.

4.4.3.Заявка на изготовление факсимильного штампа передается государственным гражданским служащим, назначенным приказом аппарата ответственным за применение и хранение соответствующего факсимильного штампа, в хозяйственное управление.

4.4.4. Изготовленный факсимильный штамп учитывается хозяйственным управлениемв журнале учета штампов с факсимильным воспроизведением подписей руководителей правительства области(приложение № 11) и выдается под распискугосударственному гражданскому служащему, ответственному за применение и хранение соответствующего факсимильного штампа.

4.4.5. Факсимильный штамп хранится в сейфе. Хранить факсимильный штамп в других местах запрещается.

4.4.6.При утере факсимильного штампа незамедлительно ставится в известность соответствующий руководитель правительства области.

4.4.7.Пришедший в негодность и утративший актуальность факсимильный штамп подлежит возврату в хозяйственное управление, где он уничтожается по акту.».

1.3. Дополнить приложением № 11 следующего содержания:

«Приложение № 11

к Инструкции по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти области, формируемых правительством

Еврейской автономной области

Форма

Журнал учета штампов

с факсимильным воспроизведением подписей

руководителей правительства области

№п/п

Наимено-вание факсимиль-ного штампа

Оттиск факси-мильного штампа

ФИО, должность лица, ответственного за хранение и использование факсимильного штампа

Отметка о получении факсимиль-ного штампа лицом, ответствен-ным за его хранение и использо-вание (подпись, дата)

Подпись сотрудника хозяйственного управления

за возврат факсимильного штампа (дата, подпись)

Номер акта об уничтожении, утере факсимиль-ного штампа

1

2

3

4

5

6

7

                 ».

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Временно исполняющий обязанности

губернатора области

Р.Э. Гольдштейн