Об утверждении Порядка наделения должностных лиц администрации Новотульского муниципального образования полномочиями по совершению нотариальных действий.



АДМИНИСТРАЦИЯ

НОВОТУЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПИТЕРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

От 30 июня 2020 года

№30

Об утверждении Порядка наделения должностных лиц администрации Новотульского муниципального образования полномочиями по совершению нотариальных действий.

В соответствии со статьей 1, 37, 39 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 г. № 4462-1, ст. 14.1 Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Новотульского муниципального образования, Администрация Новотульского муниципального образования Питерского муниципального района Саратовской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1.Утвердить прилагаемый Порядок наделения должностных лиц Новотульского муниципального образования полномочиями по совершению нотариальных действий, условия совершения ими нотариальных действий, а также их права, обязанности и ответственность при осуществлении нотариальной деятельности на территории Новотульского муниципального образования Питерского муниципального района Саратовской области, согласно приложению.

2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального обнародования.

Глава администрации

Новотульского муниципального образования В.В. Ксенофонтов

Приложение к постановлению

администрации Новотульского

муниципального образования

№30 от 30 июня 2020 года

Порядок

наделения должностных лиц Новотульского муниципального образования полномочиями по совершению нотариальных действий, условия совершения ими нотариальных действий, а также их права, обязанности и ответственность при осуществлении нотариальной деятельности на территории Новотульского муниципального образования Питерского муниципального района Саратовской области

Совершение нотариальных действий должностными лицами

Новотульского муниципального образования, имеющими право на совершение нотариальных действий.

1) Право совершать нотариальные действия на территории Новотульского муниципального образования в случае отсутствия в поселении нотариуса имеют непосредственно Глава Новотульского муниципального образования и специально уполномоченное им должностное лицо администрации Новотульского муниципального образования. (далее - должностные лица).

2) Глава администрации Новотульского муниципального образования вправе своим распоряжением уполномочить на совершение нотариальных действий лицо, отвечающее требованиям статьи 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, на определенный срок, но не менее чем на один год и не более чем на срок своих полномочий.

3) Специально уполномоченным должностным лицом администрации Новотульского муниципального образования (далее- специально уполномоченное должностное лицо) может быть гражданин, замещающий в администрации должность муниципального служащего, имеющий высшее или среднее специальное образование.

4) Сведения о Главе администрации Новотульского муниципального образования и специально уполномоченных должностных лицах, совершающих нотариальные действия, направляются в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области для учета по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом юстиции, а также в Саратовскую областную Нотариальную Палату.

5) Администрация Новотульского муниципального образования размещает информацию о должностных лицах, месте и графике их приема для совершения нотариальных действий в отведенных для информирования населения местах .

Прекращение полномочий по совершению нотариальных действий специально уполномоченного должностного лица:

1) полномочия по совершению нотариальных действий специально уполномоченного должностного лица прекращаются на основании распоряжения Главы администрации Новотульского муниципального образования в следующих случаях:

а) увольнения специально уполномоченного должностного лица с муниципальной службы либо истечения срока полномочия по совершению нотариальных действий;

б) смерти специально уполномоченного должностного лица или объявления в установленном законом порядке умершим либо безвестно отсутствующим;

в) нарушения специально уполномоченным должностным лицом законодательства при осуществлении им нотариальной деятельности, если эти факты установлены судом или выявлены в результате проверки его нотариальной деятельности;

г) начала исполнения полномочий нотариусом, определившим местом совершения нотариальных действий Новотульского муниципального образования, где ранее нотариус отсутствовал

д) в иных случаях, предусмотренных федеральным законодательством.

2) Прекращении полномочий специально уполномоченного должностного лица по совершению нотариальных действий Глава администрации муниципального образования уведомляет Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области и Саратовскую областную Нотариальную Палату.

Нотариальные действия, совершаемые должностными лицами

В соответствии со статьей 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, должностные лица имеют право совершать только для лиц, зарегистрированных по месту жительства или месту пребывания в данных населенных пунктах следующие нотариальные действия:

1) удостоверять доверенности, за исключением доверенностей на распоряжение недвижимым имуществом;

2) принимать меры по охране наследственного имущества путем производства описи наследственного имущества;

3) свидетельствовать верность копий документов и выписок из них;

4) свидетельствовать подлинность подписи на документах;

5) удостоверяют сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

6) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;

6.1.) удостоверять тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению, проживающего на территории соответствующего поселения или муниципального района, с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи;

7) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;

8) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

9) удостоверяют время предъявления документов;

10) удостоверяют равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе;

11) удостоверяют равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу.

Законодательными актами Российской Федерации должностным лицом может быть предоставлено право на совершение иных нотариальных действий.

2.              Порядок совершения нотариальных действий должностными лицами устанавливается Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий, утверждаемой федеральным органом юстиции.

Нотариальное делопроизводство осуществляется должностными лицами в соответствии с правилами, утвержденными федеральным органом юстиции совместно с Федеральной Нотариальной Палатой.

Сведения об удостоверении или отмене завещания или доверенности должны быть направлены органом, в котором работает должностное лицо, удостоверившее завещание или доверенность, в Саратовскую областную Нотариальную Палату в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, в порядке, установленном федеральным органом юстиции, в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия для внесения таких сведений в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата.

Нотариальная деятельность должностных лиц

Нотариальная деятельность должностных лиц включает в себя совершение предусмотренных законодательством Российской Федерации нотариальных действий и иных связанных с ними действий, а также организацию и ведение нотариального делопроизводства, архива нотариальных документов и обеспечение его сохранности.

2. Должностные лица при осуществлении нотариальной деятельности руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, нормативными актами Саратовской области, а также международными договорами Российской Федерации.

Должностным лицам запрещается разглашать сведения, которые им стали известны в связи с осуществлением нотариальной деятельности за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством. Сведения и справки о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Нотариально удостоверенные и засвидетельствованные должностными лицами документы имеют равную юридическую силу с документами, оформленными нотариусом.

5. Права должностных лиц

Должностные лица при осуществлении нотариальной деятельности имеют право:

а) в процессе совершения нотариальных действий составлять и изготавливать проекты доверенностей, заявлений              и других              документов, изготавливать копии документов и выписки из них;

б) истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий;

в) на обеспечение соответствующими условиями и помещением для совершения нотариальных действий и хранения документации.

Обязанности должностных лиц

Должностные лица в целях исполнения возложенных на них полномочий по совершению нотариальных действий обязаны:

1) оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности по совершаемым нотариальным действиям, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред;

2) соблюдать правила и порядок совершения нотариальных действий, предусмотренные законодательства Российской Федерации о нотариате и нормативными правовыми актами федерального органа юстиции;

3) тайну нотариального действия;

4) хранить вести нотариальное делопроизводство и нотариальный архив в соответствии с установленными требованиями;

5) осуществлять прием граждан и представителей юридических лиц в установленные для приема часы;

6) выступать в суде в связи с совершенными нотариальными действиями;

7) повышать профессиональную квалификацию;

8) выполнять иные обязанности, установленные федеральным законодательством.

Ответственность должностных лиц

За неисполнение или за ненадлежащее исполнение своих обязанностей должностные лица несут ответственность в соответствии с федеральным законодательством.

Помещение для совершения нотариальных действий

Для совершения нотариальных действий должностным лицам выделяется помещение в администрации Новотульского муниципального образования, которое должно обеспечивать тайну нотариального действия, сохранность материалов нотариального делопроизводства и нотариального архива и в которое во время проведения приема должен быть обеспечен доступ граждан и представителей юридических лиц.

Печать, штампы и реестры, используемые при совершении нотариальных действий должностными лицами

При совершении нотариальных действий должностные лица используют печать администрации поселения с изображением Государственного герба Российской Федерации, реестры для регистрации нотариальных действий в соответствии с формами, утвержденными федеральным органом юстиции.

Оттиск печати и образец подписей должностных лиц хранятся в Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области.

Контроль за нотариальной деятельностью должностных лиц

Отказ в совершении нотариального действия или неправильное совершение должностными лицами нотариального действия обжалуются в судебном порядке в соответствии с гражданским процессуальным законодательством Российской Федерации.

Контроль за нотариальной деятельностью должностных лиц и за использованием правил нотариального делопроизводства осуществляется Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области.

Должностные лица обязаны предоставлять лицам, уполномоченным на проведение проверок нотариальной деятельности, необходимые документы и сведения о нотариальной деятельности; а нотариусам по их запросам – сведения об удостоверенных завещаниях и доверенностях.

Оплата нотариальных действий

Оплата совершенных должностными лицами нотариальных действий производится в порядке и размерах, установленных Основами законодательства Российской Федерации о нотариате.

При совершении должностными лицами нотариальных действий предоставляются льготы по уплате государственной пошлины для физических и юридических лиц, установленные законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

Зачисление денежных средств, поступивших за совершение должностными лицами нотариальных действий, производится в местный бюджет в порядке и размерах, установленных бюджетным законодательством Российской Федерации.

Материально-техническое обеспечение нотариальной деятельности должностных лиц

Материально-техническое обеспечение нотариальной деятельности должностных лиц, а также оплата их подготовки по совершению нотариальных действий и повышению квалификации осуществляет администрация муниципального образования за счет средств местного бюджета.