Об утверждении Положения об архиве Хабезского сельского поселения Хабезского муниципального района



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКАЯ РЕСПУБЛИКА

ХАБЕЗСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН

АДМИНИСТРАЦИЯ   ХАБЕЗСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

30.06.2020                                    а.Хабез                                         №58

Об утверждении Положения об архиве Хабезского сельского поселения

Хабезского муниципального района

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 6 октября 2003 года №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Хабезского сельского поселения  Хабезского муниципального района Карачаево-Черкесской Республики

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Положение об архиве Хабезского сельского поселения  Хабезского муниципального района согласно приложению№ 1.

2. Настоящее постановление и приложение к нему обнародовать путем вывешивания на информационных стендах в здании администрации Хабезского сельского поселения.

3.  Контроль за исполнением данного постановления оставляю за собой.

Глава  администрации Хабезского

сельского поселения                                                                           Б.М.Туаршев

Приложение 1

к постановлению администрации

Хабезского сельского поселения

                                                                                                                                        от 26.06.2020 № 58

Положение

об архиве  Хабезского сельского поселения

Хабезского муниципального района

I. Общие положения

1. Архив Хабезского сельского поселения Хабезского муниципального района Карачаево-Черкесской Республики)   (далее – Архив) создается на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности  Хабезского сельского поселения, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в архивный отдел администрации Хабезского муниципального района, источником комплектования, которого выступает  Хабезское сельское поселение.

2. Положение об Архиве подлежит согласованию с экспертно-проверочной комиссией при Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов (далее ЭПК при  Управлении  КЧР по делам архивов) на предмет соответствия его Примерному положению об архиве организации (утверждено приказом Федерального Архивного Агентства от 11.04.2018 г. №42), с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве  Хабезского сельского поселения.

    После согласования Положения с ЭПК при Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов, Положение утверждается главой администрации Хабезского сельского поселения.

3. Архив Хабезского сельского поселения в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Карачаево-Черкесской Республики  в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами Федерального Архивного Агентства и Управления КЧР по делам архивов.

II. Состав документов Архива

4. Архив  Хабезского сельского поселения хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности  Хабезского сельского поселения;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда (ов) организаций - предшественников (при их наличии);

в) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива  Хабезского сельского поселения.

                                    III.  Задачи Архива

              5. К задачам Архива  Хабезского сельского поселения относятся:

5.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II Положения.

          5.2. Комплектование Архива документами, образовавшимися в деятельности  Хабезского сельского поселения.

5.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве  Хабезского сельского поселения.

5.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве  Хабезского сельского поселения.

5.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный отдел администрации Хабезского муниципального района.

5.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в Хабезском сельском поселении и своевременной передачей их в Архив Хабезского сельского поселения.

IV. Функции Архива

6. Архив Хабезского сельского поселения осуществляет следующие функции:

6.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности  Хабезского сельского поселения, в соответствии с утвержденным графиком.

6.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве  Хабезского сельского поселения.

6.3. Представляет в архивный отдел администрации Хабезскогомуниципального района учетные сведения об объеме и составе хранящихся в Архиве  Хабезского сельского поселения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

6.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив Хабезского сельского поселения, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности  Хабезского сельского поселения.

6.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии  Хабезского сельского поселения описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение ЭПК при Управлении КЧР по делам архивов описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЭПК при Управлении КЧР по делам архивов описи дел по личному составу;

г) на согласование ЭПК при Управлении КЧР по делам архивов акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение главы администрации Хабезского сельского поселения описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК при Управлении КЧР по делам архивов

6.6. Организует передачу документов Архивного фонда Хабезского сельского поселения на постоянное хранение в архивный отдел администрации Хабезского муниципального района.

6.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве  Хабезского сельского поселения в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

6.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве  Хабезского сельского поселения.

6.9. Организует информирование главы администрации и работников Хабезского сельского поселения о составе и содержании документов Архива Хабезского сельского поселения.

6.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

6.11. Организует выдачу документов и дел во временное пользование.

6.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

6.13. Ведет учет использования документов Архива Хабезского сельского поселения.

6.14.Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива  Хабезского сельского поселения.

6.15. Участвует в разработке документов Хабезского сельского поселения  по вопросам архивного дела и делопроизводства.

6.16. Оказывает методическую помощь:

а) службе делопроизводства  Хабезского сельского поселения в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) работникам  Хабезского сельского поселения в подготовке документов к передаче в Архив Хабезского сельского поселения.

V. Права Архива

7. Архив  Хабезского сельского поселения имеет право:

а) представлять главе Хабезского сельского поселения предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве Хабезского сельского поселения;

б) запрашивать у работников  Хабезского сельского поселения сведения, необходимые для работы Архива Хабезского сельского поселения;

в) давать рекомендации работникам по вопросам, относящимся к компетенции Архива  Хабезского сельского поселения;

г) информировать работников Хабезского сельского поселения о необходимости передачи документов в Архив Хабезского сельского поселения;

д) принимать участие в заседаниях ЭПК при Управлении КЧР по делам архивов. 

Глава  администрации Хабезского

сельского поселения                                                                    Б.М.Туаршев

а020