Об утверждении Порядка приёма иностранных делегаций (отдельных лиц) в Администрации города Минусинска и выезда официальных делегаций (отдельных лиц) Администрации города Минусинска за границу



/*-УТВЕРЖДАЮ:

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА МИНУСИНСКА

КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

30.07.2020                 № АГ-1247-п

Об утверждении Порядка приёма иностранных делегаций (отдельных лиц) в Администрации города Минусинска и выезда официальных делегаций (отдельных лиц) Администрации города Минусинска за границу

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом городского округа город Минусинск Красноярского края, в целях совершенствования порядка приёма и работы с официальными иностранными делегациями, упорядочения выезда официальных делегаций за границу, соблюдения режима секретности Администрации города Минусинска, учёта и использования  информации по международным связям, ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Порядок приёма иностранных делегаций (отдельных лиц) в Администрации города Минусинска и выезда официальных делегаций  (отдельных лиц) Администрации города Минусинска за границу согласно приложению.

2. Контроль за выполнением постановления возложить на первого заместителя Главы города Минусинска Комарова С.В.

3. Постановление вступает в силу с момента подписания.

Глава города                      А.О. Первухин

Приложение

утверждено постановлением

Администрации города Минусинска

от 30.07.2020  № АГ-1247-п

Порядок приёма иностранных делегаций (отдельных лиц) в Администрации города Минусинска и выезда официальных делегаций (отдельных лиц) Администрации города Минусинска за границу

1. Настоящий Порядок регламентирует приём и проведение работы с иностранными делегациями (отдельными лицами) в Администрации города Минусинска (далее - Администрация), а также порядок выезда официальных делегаций (отдельных лиц) Администрации города Минусинска за границу.

2. Приём иностранных делегаций и иностранных граждан.

2.1. Приём иностранных делегаций (отдельных лиц) в Администрации осуществляется на основе поступивших официальных запросов иностранной стороны и приглашений Администрации. Регистрация приёма делегаций ведётся  отделом организационно-контрольной работы управления правовой и организационной работы Администрации города Минусинска в отдельном журнале (приложение 1).

2.2. Организацией приёма иностранной делегации (отдельных лиц), прибывающих в Администрацию с официальными и деловыми визитами, занимается отраслевое управление (отдел)  Администрации города по указанию Главы города Минусинска либо лица, исполняющего его  обязанности.

При осуществлении официальных и деловых визитов иностранных делегаций (отдельных лиц) программа их пребывания, круг обсуждаемых вопросов и состав делегации от Администрации города Минусинска, согласовываются с Главой города Минусинска (далее – Глава города) заместителями Главы города.

2.3. Руководитель управления (начальник отдела) Администрации,  которому поручена организация приёма иностранной делегации (отдельных лиц):

а) не позднее, чем за 5 рабочих дней до даты визита или приёма иностранной делегации  (отдельных лиц) составляет и направляет уведомление по прилагаемой форме (приложение 2) в Управление внешних связей Губернатора Красноярского края;

б) не позднее, чем за 15 календарных дней до даты визита или приёма иностранной делегации (отдельных лиц) уведомляет главного специалиста по мобилизационной работе, бронированию и секретному делопроизводству;

в) согласовывает место и время приёма иностранной делегации (отдельных лиц), и список российских участников переговоров с Главой города и заместителями Главы города. 

2.4. Глава города или лицо, исполняющие его обязанности, назначает ответственное лицо для сопровождения иностранной делегации (отдельных лиц).

2.5. При посещении Администрации иностранной делегацией (отдельными лицами), прибывшими в город Минусинск без официального приглашения или предварительного согласования, расходы по их пребыванию на территории города, иностранные делегации и иностранные граждане несут самостоятельно.

В отдельных случаях, по согласованию с Главой города, заместителями Главы города может быть предоставлен транспорт для передвижения по территории городского округа город Минусинск.

2.6. Объем и характер информации, предназначенной для использования при приёме иностранной делегации (отдельных лиц), определяются соответствующим должностным лицом Администрации заблаговременно в строгом соответствии с целями приёма и действующим законодательством Российской Федерации.

Ознакомление иностранных граждан со сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законом тайну, и документами, предназначенными для служебного пользования, не допускается.

2.7. Вход в здание и выход иностранных граждан из здания Администрации должны осуществляться с сопровождающим лицом. Запрещается оставлять иностранных граждан одних в кабинетах, коридорах, холлах здания Администрации  при их посещении без сопровождающего лица.

2.8. Руководитель управления (начальник отдела) Администрации,  которому поручена организация приёма иностранной делегации (отдельных лиц), обобщает отчёт и не позднее 3 рабочих дней после окончания приёма иностранной делегации (отдельных лиц) направляет его, и копии подписанных документов (если таковые имеются) в Управление внешних связей Губернатора Красноярского края согласно приложению 3.

По мере необходимости докладывает  Главе города о результатах работы с иностранной делегацией (отдельными лицами).

3. Выезд за границу официальных делегаций (отдельных лиц).

3.1. Выезд за границу официальных делегаций  (отдельных лиц) Администрация города Минусинска осуществляется в соответствии с Положением  о служебных командировках работников Администрации города Минусинска на основании приглашений, поступивших от зарубежных организаций. Состав делегаций и отдельных должностных лиц утверждается распоряжением Главы города Минусинска.

Должностные лица Администрации, допущенные к сведениям, составляющим государственную тайну, обязаны согласовывать с Главой города Минусинска выезд за границу и заполнять анкету по результатам выезда за границу.

3.2. Финансирование затрат, связанных с выездом за границу сотрудников Администрации в составе официальных делегаций, осуществляется в соответствии с нормами расходов на служебные командировки.

3.3. Вывоз за границу документов, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, и документов, предназначенных для служебного и ограниченного пользования, не допускается.

3.4. При возвращении из-за границы официальных делегаций, руководитель управления (начальник отдела) Администрации города Минусинска, инициировавший выезд за границу делегации (отдельных лиц),   обобщает отчёты и направляют не позднее чем через 15 дней, а по срочным вопросам - не позднее чем через 3 рабочих дня, в Управление внешних связей Губернатора Красноярского края и главному специалисту по мобилизационной работе, бронированию и секретному делопроизводству Администрации города Минусинска.

Приложение 1

к Порядку приёма иностранных

делегаций (отдельных лиц) в

Администрации города

Минусинска и выезда

официальных делегаций

(отдельных лиц) Администрации

города Минусинска за границу

ЖУРНАЛ

учёта приёмов официальных делегаций (отдельных лиц)

№ п/п

Дата и место встречи

Фамилия, имя иностранного гражданина, страна, учреждение, организация, фирма

Основание и цель приёма (встречи)

Характер проведенной беседы и ее краткое содержание

Фамилия и должности лиц, принимающих участие в работе с иностранными гражданами

Фамилия, должность лица давшего разрешение на проведение встречи

Наличие отчета записи беседы, кому направлен

1

2

3

4

5

6

7

8

Приложение 2

к Порядку приёма иностранных

делегаций (отдельных лиц) в

Администрации города

Минусинска и выезда

официальных делегаций

(отдельных лиц) Администрации города

Минусинска за границу

УВЕДОМЛЕНИЕ

1.Полное наименование и адрес ответственного органа.

2.Цель, основание, дата и сроки приема или визита иностранной делегации (отдельных лиц).

3.Паспортные данные каждого иностранного гражданина, участвующего в приеме иностранной делегации (отдельных лиц).

4.Сведения об организациях, которые представляют представители иностранной делегации (отдельные лица).

5.Вопросы, выносимые на обсуждение, а также предполагаемые объекты на территории города Минусинска для посещения членами иностранной делегации (отдельными лицами).

Приложение 3

к Порядку приёма иностранных делегаций

(отдельных лиц) в Администрации города

Минусинска и выезда официальных

делегаций (отдельных лиц) Администрации

города Минусинска за границу

ОТЧЁТ

о проведении приёма иностранной делегации (отдельных лиц)

Встреча состоялась: __________________________________________________                              (место проведения встречи и дата)

Продолжительность встречи: с ___ часов ___минут до ___ часов ___минут.

На встрече присутствовали:

со стороны города Минусинска Красноярского края:

________________________________________________________________________________________________________________________________________,

(Ф.И.О. участников встречи и их должности)

со стороны иностранной делегации (отдельных лиц):

________________________________________________________________________________________________________________________________________.

(фамилии и имена участников встречи, паспортные данные на русском

и английском языках)

Цель встречи: ________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Сведения об организациях, которые представляли члены иностранной делегации (отдельные лица):

____________________________________________________________________

Беседа велась на _______________________________________________ языке.

____________________________________________________________________

(краткое содержание беседы*)

Беседу  записал:___________________________________________________

(должность, Ф.И.О., подпись)

Отчет составлен на ____ листах.

_____________

*В записи беседы отражаются следующие вопросы:

1) тема беседы;

2) характер информации, с которой ознакомлены члены иностранной делегации (отдельные лица);

3) факты передачи либо получения служебной или технической документации (памятные записки, письма,

чертежи, нормали, технические паспорта, стандарты, формуляры, схемы, эскизы и т.п.);

4) факты получения или вручения памятных подарков или сувениров;

5) если беседа записана на 2 и более листах, в конце записи беседы указываются  фамилия, имя, отчество и должность лица, записавшего беседу, проставляется его подпись, а на оборотной стороне последнего листа записи беседы делается поэкземплярная разметка.