О внесении изменений в ведомственную целевую программу «Документальное наследие Ямало-Ненецкого автономного округа (2011 – 2013 годы)»

ПРОЕКТ



ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ПРАВИТЕЛЬСТВО

ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

О внесении изменений в ведомственную целевую программу

«Документальное наследие Ямало-Ненецкого автономного округа (2011 – 2013 годы)»

В целях повышения

эффективности реализации мероприятий ведомственной целевой программы

«Документальное наследие Ямало-Ненецкого автономного округа (2011 – 2013

годы)» Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:

Утвердить

прилагаемые изменения, которые вносятся в ведомственную целевую программу

«Документальное наследие Ямало-Ненецкого автономного округа (2011 – 2013

годы)», утверждённую постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного

округа от 01 ноября

2010 года № 351-П.

Губернатор Ямало-Ненецкого

автономного округа                                                                                             Д.Н. Кобылкин

от 30 августа
2012 г
. № 717-П

УТВЕРЖДЕНЫ

постановлением Правительства

Ямало-Ненецкого автономного округа

ИЗМЕНЕНИЯ,

которые вносятся в ведомственную

целевую программу «Документальное наследие Ямало-Ненецкого автономного округа

(2011 – 2013 годы)»

1. В паспорте:

1.1. позицию, касающуюся целей и задач, изложить в следующей

редакции:

«

Цели и задачи

цель:

повышение качества

предоставления государственных и муниципальных услуг в области архивного дела

на территории автономного округа в интересах граждан, общества и государства.

Задачи:

1. Выявление и

расширение информационного потенциала архивных фондов автономного округа.

2.

Совершенствование форм использования архивных документов архивных фондов

автономного округа.

3. Создание условий

для свободного доступа к открытой части архивных документов архивных фондов

автономного округа.

4. Обеспечение

сохранности архивных документов архивных фондов автономного округа.

5. Развитие

кадрового потенциала архивной отрасли в автономном округе, в том числе

специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций –

источников комплектования архивных учреждений

                                                                                                                                                »;

1.2. позицию, касающуюся целевых индикаторов и показателей, изложить в

следующей редакции:

«

Целевые индикаторы и показатели

1) количество копий

архивных документов, приобретенных из федеральных государственных архивов и

музеев, архивов и музеев субъектов Российской Федерации;

2) количество

подготовленных и размещенных на веб-сайтах в сети Интернет документальных

выставок по материалам Государственного архива автономного округа и

муниципальных архивов в автономном округе (далее – архивы);

3) доля архивов в

автономном округе, имеющих веб-сайты

в сети Интернет,

через которые обеспечен доступ к имеющимся у них электронным фондам;

4) доля единиц

хранения Государственного архива автономного округа, переведенных в

электронную форму;

5) количество

подготовленных кратких справочников, справочников, путеводителей для предоставления

информации о составе и содержании архивных фондов автономного округа, в том

числе в режиме on-line;

6) доля

отреставрированных документов в общем объеме подлежащих реставрации

документов;

7) доля архивов в

автономном округе, создавших страховой фонд особо ценных документов и фонд

пользования;

8) доля

специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций –

источников комплектования архивных учреждений, членов экспертно-проверочной

комиссии службы, руководителей и специалистов архивных органов и учреждений

автономного округа, прошедших обучение в области современных информационных

технологий в архивном деле и делопроизводстве

                                                                                                                                                »;

1.3. позицию, касающуюся перечня показателей, характеризующих

результаты реализации Программы, изложить в следующей редакции:

«

Перечень показателей, характеризующих результаты реализации Программы

ожидаемые конечные

результаты реализации Программы:

1) количество копий

архивных документов, приобретенных из федеральных государственных архивов и

музеев, архивов и музеев субъектов Российской Федерации, – 675 единиц

хранения;

2) количество

подготовленных и размещенных на веб-сайтах в сети Интернет документальных

выставок по материалам архивов в автономном округе – 5 единиц;

3) доля архивов в

автономном округе, имеющих веб-сайты в сети Интернет, через которые обеспечен

доступ к имеющимся у них электронным фондам, – 7,0%;

4) количество

подготовленных кратких справочников, справочников, путеводителей для

предоставления информации о составе и содержании архивных фондов автономного

округа, в том числе в режиме

on-line – 5 единиц;         

5) доля архивов в

автономном округе, создавших страховой фонд особо ценных документов и фонд

пользования, – 14,0%;

6) доля

специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций – источников

комплектования архивных учреждений, членов экспертно-проверочной комиссии

службы, руководителей и специалистов архивных органов и учреждений

автономного округа, прошедших обучение в области современных информационных

технологий в архивном деле и делопроизводстве, – 17,2%

                                                                                                                                                ».

2. Раздел II изложить в следующей редакции:

«II. Цели

и задачи Программы. Предложения

по целевым индикаторам и показателям, позволяющим оценивать

ход реализации Программы по годам (в табличной форме)

Целью Программы является повышение качества предоставления

государственных и муниципальных услуг в области архивного дела на территории

автономного округа в интересах граждан, общества и государства.

Для достижения указанной цели необходимо решение следующих задач:

выявление и расширение информационного потенциала архивных фондов

автономного округа;

совершенствование форм использования архивных документов архивных фондов

автономного округа;

создание условий для свободного доступа к открытой части архивных

документов архивных фондов автономного округа;

обеспечение сохранности архивных документов архивных фондов автономного

округа;

развитие кадрового потенциала архивной отрасли в автономном округе.

Решение поставленных задач обеспечит предоставление архивами на

качественно новом уровне государственных и муниципальных услуг на территории

автономного округа в интересах граждан, общества и государства.

Для оценки хода реализации Программы предлагается использовать следующие

целевые индикаторы и показатели, увязанные с целью и задачами, решаемыми в

рамках Программы:

Цель

Задачи

Наиме-нование меро-приятия

Показа-тель (индика-тор)

Еди-ница из-ме-ре-ния

Весо-вое значе-ние пока-зателя

2010 год (факт)

2011 год (план) нарас-таю-щим ито-гом

2012 год (план) нарас-таю-щим ито-гом

2013 год (план) нарас-таю-щим ито-

гом

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Повыше-ние

качества предос-

выявление и расши-

рение

информа-

выявле-ние и

копиро-вание

количест-во копий

архивных докумен-

ед.

0,1

50

66

370

675

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

тавления государ-ственных и муници-пальных услуг в области

архивного дела на террито-рии автоном-ного округа в интересах граждан,

общества и государ-ства

ционного потенциа-ла архивных фондов автоном-ного округа

архив-ных доку-ментов по истории автоном-ного округа,

находя-щихся на хране-нии в феде-ральных государ-ствен-ных архивах и музеях,

архивах и музеях субъек-тов Россий-ской Федера-ции

тов, приобре-тенных из федераль-ных государ-

ственных архивов и музеев, архивов и музеев субъектов

Россий-ской

Федера-ции

приоб-ретение особо ценных доку-ментов граждан, внесших

значи-тельный вклад в развитие автоном-ного округа,

находя-щихся в собст-

венности

физи-ческих и

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

юриди-ческих лиц

совершен-ствование форм исполь-зования архивных докумен-тов

архивных фондов автоном-ного округа

органи-зация и прове-дение доку-мен-тальных выста-вок,

посвя-щенных юбилей-ным датам госуда-рствен-ного значе-ния,

памят-ным собы-тиям авто-номного округа

коли-чество проведен-ных и

разме-щенных на веб-сайтах в сети

Интернет докумен-тальных выставок

по материа-лам архивов в

автоном-ном округе

ед.

0,05

0

0

2

5

органи-зация и прове-дение встреч с общест-вен-ностью,

экскур-сий в архивы,

презен-таций, дней откры-тых

дверей, архив-ных уроков для студен-

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

тов и школь-ников

прове-дение совеща-ний, конфе-ренций регио-наль-ного,

всерос-сийского уровней по вопро-сам архив-ного дела и дело-произ-водства

издание инфор-мацион-ных матери-алов (букле-тов, бюлле-теней и

др.) службы

создание условий для свобод-ного доступа к открытой части

архивных докумен-тов архивных фондов

автоном-

ного

создание и инфор-мацион-ная под-держка веб-сайтов архивов

в авто-номном округе

в сети Интер-нет

доля архивов в автоном-ном округе, имеющих веб-сайты

в сети

Интернет, через которые обеспечен доступ к имею-

щимся у

%

0,1

0

7

7

7

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

округа

создание в архи-вах центров общест-венного доступа к

элект-ронным фондам

них

электрон-

ным фондам

создание и под-держка функ-циони-рования

инфор-мацион-но-тех-нологи-ческого центра (лабо-ратории элект-ронного

архива) на базе Государ-ствен-ного архива авто-номного округа

создание и инфор-мацион-ное наполне-ние единой

инфор-мацион-но-поис-

ковой системы элект-ронного архива

доля единиц хранения Государ-ственного архива автоном-ного

округа, переве-

денных в электрон-ный вид

%

0,15

0

0,6

2,3

4

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

подго-товка и издание кратких спра-вочни-ков, спра-вочни-ков,

путево-дителей, сборни-ков архив-ных доку-ментов (в том числе в элект-ронной

форме)

количест-во подготов-ленных кратких справоч-ников,

справоч-ников, путеводи-телей для предос-тавления

в режиме on-line

ед.

0,15

0

2

4

5

выявле-ние и обработ-ка доку-ментов для введения в науч-ный

оборот

консуль-тацион-ные и эксперт-ные услуги

ВНИИДАД по вопро-сам научно-

исследо-ватель-

ской деятель-ности и внедре-нию

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

новых архив-ных автома-тизиро-ванных техно-логий

приоб-ретение и внед-рение в деятель-ность архив-ных органов и

учреж-дений прог-рам-много обеспе-чения для ЭВМ

обеспече-ние сохран-ности архивных докумен-тов архивных фондов

автоном-ного округа

оснаще-ние архивов в авто-номном округе спе-циаль-ным

обору-дова-нием.

Демон-таж и монтаж обору-дования при его

переме-щении

улучше-ние физи-ческого состоя-

доля отрестав-рирован-ных докумен-тов в общем объеме,

подлежа-щих реставра-ции докумен-тов

%

0,2

0

0

0

20

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

ния архив-ных доку-ментов

создание страхо-вого фонда особо ценных доку-ментов и фонда

пользо-вания

доля архивов в автоном-ном округе, создавших страховой фонд

особо ценных докумен-

%

0,2

0

0

7

14

карто-ниро-вание архив-ных доку-ментов

тов и фонд пользо-вания

мигра-ция элект-ронных инфор-мацион-ных ресурсов на новую (аде-кват-ную)

техноло-гичес-кую плат-форму

развитие кадрового потенциа-ла архив-ной

отрасли в автоном-ном округе,

в том

обуче-ние ответст-венных за дело-

произ-водство и архив органи-заций –

доля специа-листов, ответст-венных за

делопро-изводство и архив

организа-ций –

%

0,05

0

0

7,6

17,2

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

числе специа-

листов, ответст-

венных

за дело-

производ-

ство и архив организа-

ций – источни-

ков комплек-

тования архивных учрежде-

ний

источ-ников комп-лектова-ния архив-ных учреж-дений, членов

эксперт-но-прове-рочной комис-сии службы, руково-дителей и специа-листов

архив-ных органов и учреж-дений авто-номного округа

источ-ников

комплек-тования архивных учрежде-ний, членов эксперт-

но-прове-рочной комиссии службы, руково-дителей и

специа-листов архивных органов и учрежде-ний

автоном-ного округа, прошед-ших

обучение в области современ-ных

разра-ботка и внедре-ние рейтин-говой системы оценки качества

ведения дело-

произ-водства и архив-ного дела специа-

листами архивов и орга-низа-

информа-ционных техноло-гий в

архивном деле и делопро-изводстве

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

ций – источ-ников комп-лектова-ния архивов в авто-номном

округе

                                                                                                                                   

Методика

 расчета

показателей (индикаторов) результативности Программы

Показатель 1. Количество архивных документов (копий), приобретенных из

федеральных государственных архивов и музеев, государственных архивов и музеев

субъектов Российской Федерации.

Данный показатель оценивает информационный потенциал автономного округа и

рассчитывается как итоговая сумма всех приобретенных архивных документов

(копий) в федеральных государственных архивах и музеях, государственных архивах

и музеях субъектов Российской Федерации.

Для расчета значения показателя используются данные статистической

отчетности о результатах деятельности архивов в автономном округе.

Показатель 2. Количество подготовленных и размещенных на веб-сайтах в

сети Интернет каталогов документальных выставок по материалам архивов в

автономном округе.

Данный показатель отражает эффективность и качество использования

архивных документов и рассчитывается как итоговая сумма подготовленных и

размещенных на веб-сайтах в сети Интернет каталогов документальных выставок по

материалам архивов в автономном округе.

Для расчета значения показателя используются данные статистических

отчетов архивов в автономном округе.

Показатель 3. Доля архивов в автономном округе, имеющих веб-сайты в сети

Интернет, через которые обеспечен доступ к имеющимся у них электронным

каталогам.

Данный показатель свидетельствует о готовности архивов в автономном

округе предоставлять государственные и муниципальные услуги в электронном виде

и определяется как отношение количества архивов, имеющих веб-сайты в сети

Интернет, через которые обеспечен доступ к имеющимся у них электронным

каталогам, к общему количеству архивов в автономном округе.

Расчет показателя осуществляется по формуле:

DУс = Ус / Уобщ x 100%,

где:

Ус – количество архивов в автономном округе, имеющих веб-сайты в сети Интернет,

через которые обеспечен доступ к имеющимся у них электронным каталогам. Для

расчета значения показателя используются данные мониторинга о результатах

деятельности архивов в автономном округе;

Уобщ – общее количество архивов в автономном округе. Для

расчета значения показателя используются данные о сети архивов в автономном

округе.

Показатель 4. Доля единиц хранения Государственного архива автономного

округа, переведенных в электронную форму.

Данный показатель характеризует степень использования новейших архивных

технологий для повышения качества предоставления государственных услуг

гражданам и организациям.

Расчет показателя осуществляется по формуле:

DНэ = Нэ / Нобщ x 100%,

где:

Нэ – количество единиц хранения, переведенных в электронный вид;

Нобщ – общее количество единиц хранения.

Показатель 5. Количество подготовленных кратких справочников,

справочников, путеводителей для предоставления информации в режиме on-line.

Данный показатель свидетельствует о готовности архивов в автономном

округе предоставлять государственные и муниципальные услуги в электронном виде

и рассчитывается как итоговая сумма всех подготовленных кратких справочников,

справочников, путеводителей для предоставления информации в режиме on-line.

Для расчета значения показателя используются данные статистических

отчетов архивов в автономном округе.

Показатель 6. Доля отреставрированных документов в общем объеме

подлежащих реставрации документов.

Данный показатель характеризует уровень обеспечения сохранности архивных

документов архивных фондов автономного округа и определяется как отношение

количества отреставрированных документов к общему объему подлежащих реставрации

документов.

Расчет показателя осуществляется по формуле:

DДот = Дот / Дпр x 100%,

где:

Дот – количество отреставрированных документов. Для расчета значения

показателя используются данные статистических отчетов архивов в автономном

округе;

Дпр – количество архивных документов, подлежащих реставрации.

Для расчета значения показателя используются данные мониторинга обеспечения

сохранности архивных документов.

Показатель 7. Доля архивов в автономном округе, создавших страховой фонд

особо ценных документов и фонд пользования.

Данный показатель характеризует уровень обеспечения сохранности

информации, содержащейся в архивных документах архивных фондов автономного

округа, и определяется как отношение количества архивов в автономном округе,

создавших страховой фонд особо ценных документов и фонд пользования, к общему

количеству архивов в автономном округе.

Расчет показателя осуществляется по формуле:

DУф = Уф / Уобщ x 100%,

где:

Уф – количество архивов в автономном округе, создавших страховой фонд

особо ценных документов и фонд пользования. Для расчета значения показателя

используются данные статистических отчетов о результатах деятельности архивов в

автономном округе;

Уобщ – общее количество архивов в автономном округе. Для расчета

значения показателя используются данные о сети архивов в автономном округе.

Показатель 8. Доля

специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций – источников

комплектования архивных учреждений, членов экспертно-проверочной комиссии

службы, руководителей и специалистов архивных органов и учреждений автономного

округа, прошедших обучение в области современных информационных технологий в

архивном деле и делопроизводстве.

Данный показатель характеризует уровень развития кадрового потенциала

архивной отрасли в автономном округе, в том числе специалистов, ответственных за делопроизводство и архив

организаций – источников комплектования архивных учреждений, и определяется как отношение количества

специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций – источников

комплектования архивных учреждений, членов экспертно-проверочной комиссии

службы, руководителей и специалистов архивных органов и учреждений автономного

округа, прошедших обучение в области

современных информационных технологий в архивном деле и делопроизводстве, к общему количеству специалистов, ответственных

за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования архивных

учреждений, членов экспертно-проверочной комиссии службы, руководителей и

специалистов архивных органов и учреждений автономного округа.

Расчет показателя осуществляется по формуле:

DСппу = Сппу / Сра x 100%,

где:

Сппу – количество специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций – источников

комплектования архивных учреждений, членов экспертно-проверочной комиссии

службы, руководителей и специалистов архивных органов и учреждений автономного

округа, прошедших обучение в области современных

информационных технологий в архивном деле и делопроизводстве. Для расчета значения показателя

используются данные статистических отчетов архивов в автономном округе;

Сра – общее количество специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций – источников

комплектования архивных учреждений, членов экспертно-проверочной комиссии

службы, руководителей и специалистов архивных органов и учреждений автономного

округа. Для расчета значения показателя

используются данные статистических отчетов архивов в автономном округе.».

3. В приложении к Программе:

3.1. в разделе II:

а) пункт 2.3

изложить в следующей редакции:

 «

2.3.

Проведение

совещаний, конференций регионального, всероссийского уровней

по

вопросам архивного дела и делопроизводства

тыс. руб.

700,0

0,0

0,0

700,0

                                                                                                                                                »;

б) пункт 2.4

изложить в следующей редакции:

 «

2.4.

Издание

информационных материалов (буклетов, бюллетеней и др.) службы

тыс. руб.

598,0

98,0

250,0

250,0

                                                                                                                                                »;

3.2. в разделе III:

а) пункт 3.4

изложить в следующей редакции:

 «

3.4.

Создание

и информационное наполнение единой информационно-поисковой системы

электронного архива

тыс. руб.

13726,8

3056,8

6350,0

4320,0

                                                                                                                                                »;

б) дополнить

пунктом 3.9 следующего содержания:

 «

3.9.

Приобретение

и внедрение в деятельность архивных органов и учреждений программного обеспечения

для ЭВМ

тыс. руб.

300,0

0,0

300,0

0,0

                                                                                                                                                »;

3.3. в разделе IV:

а) пункт 4.1

изложить в следующей редакции:

 «

4.1.

Оснащение

Государственного архива автономного округа специальным оборудованием.

Демонтаж и монтаж оборудования при его перемещении

тыс. руб.

41127,2

11267,2

14960,0

14900,0

                                                                                                                                                »;

б) пункт 4.3

изложить в следующей редакции:

 «

4.3.

Создание

страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования

тыс. руб.

1040,0

0,0

800,0

240,0

                                                                                                                                                »;

в) пункт 4.4

изложить в следующей редакции:

 «

4.4.

Картонирование архивных документов

тыс. руб.

1075,0

0,0

700,0

375,0

                                                                                                                                                »;

3.4. пункт 5.1

раздела V изложить в следующей

редакции:

 «

5.1.

Обучение ответственных за делопроизводство

и архив организаций –источников комплектования архивных учреждений, членов

экспертно-проверочной комиссии службы, руководителей и специалистов архивных

органов и учреждений автономного округа

тыс. руб.

2100,0

0,0

900,0

1200,0

                                                                                                                                                ».