О внесении изменений в ведомственную целевую программу «Документальное наследие Ямало-Ненецкого автономного округа (2011 – 2013 годы)»



ПРОЕКТ

1

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

О внесении изменений в ведомственную целевую программу «Документальное наследие Ямало-Ненецкого автономного округа (2011 – 2013 годы)»

В целях повышения эффективности реализации мероприятий   ведомственной целевой программы «Документальное наследие Ямало-Ненецкого автономного округа (2011 – 2013 годы)» Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа п о с т а н о в л я е т:

Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в ведомственную целевую программу «Документальное наследие Ямало-Ненецкого автономного округа (2011 – 2013 годы)», утверждённую постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 01 ноября 2010 года № 351-П.

Губернатор Ямало-Ненецкого

автономного округа                                                                                                            Д.Н. Кобылкин

30 августа 2013 г. № 716-П

1

УТВЕРЖДЕНЫ

постановлением Правительства

Ямало-Ненецкого автономного округа

ИЗМЕНЕНИЯ,

которые вносятся в ведомственную целевую программу

«Документальное наследие Ямало-Ненецкого автономного округа

(2011 – 2013 годы)»

1. В паспорте Программы позицию, касающуюся перечня показателей, характеризующих результаты реализации Программы, изложить в следующей редакции:

«

Перечень показателей, характеризующих результаты реализации Программы

ожидаемые конечные результаты реализации Программы: 

1) количество копий архивных документов, приобретенных из федеральных государственных   архивов и музеев, архивов и музеев субъектов Российской Федерации, – 745 единиц хранения;

2) количество подготовленных и размещенных на веб-сайтах в сети Интернет документальных выставок по материалам архивов в автономном округе – 5 единиц;                                           

3) доля архивов в автономном округе, имеющих веб-сайты в сети Интернет, через которые обеспечен доступ к имеющимся у них электронным фондам, – 7,0%;

4) количество подготовленных кратких справочников, справочников, путеводителей для представления информации о составе и содержании архивных фондов автономного округа, в том числе в режиме on-line –

5 единиц;             

5) доля архивов в автономном округе, создавших страховой фонд особо ценных документов  и фонд пользования, – 14%;                                

6) доля специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций-источников комплектования архивных учреждений, членов экспертно-проверочной комиссии службы, руководителей и специалистов архивных органов и учреждений автономного округа, прошедших обучение в области современных информационных технологий в архивном деле и делопроизводстве, – 17,2%                          

                                                                                                                                                                                         ».

2. В абзаце пятом раздела I Программы слово «учреждений» заменить словом «организаций».

3. Таблицу раздела II Программы изложить в следующей редакции:

«

Цель

Задачи

Наименование мероприятия

Показатель (индикатор)

Еди-ница изме-рения

Весовое значение показа-

теля

2010 год (факт)

2011 год (план) нарас-таю-щим итогом

2012 год (план) нарас-тающим итогом

2013 год (план) нарас-тающим итогом

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг в области архивного дела на территории автономного округа в интересах граждан, общества и государства

выявление и расширение информацион-ного потенциала архивных фондов автономного округа

выявление и копирование архивных документов по истории автономного округа, находящихся на хранении в федеральных государственных архивах и музеях, архивах и музеях субъектов Российской Федерации

количество копий архивных документов, приобретенных из федеральных государственных архивов и музеев, архивов и музеев субъектов Российской Федерации

ед.

0,1

50

66

370

745

приобретение особо ценных документов граждан, внесших значительный вклад в развитие автономного округа, находящихся в собственности физических и юридических лиц

совершенство-вание форм использования архивных документов архивных фондов автономного округа

организация и проведение документальных выставок, посвященных юбилейным датам государственного значения, памятным событиям автономного округа

количество проведенных и размещенных на веб-сайтах в сети Интернет документальных выставок по материалам архивов в автономном округе

ед.

0,05

0

0

2

5

организация и проведение встреч с общественностью, экскурсий в архивы, презентаций, дней открытых дверей, архивных уроков для студентов и школьников

проведение совещаний, конференций регионального, всероссийского уровней по вопросам архивного дела и делопроизводства

издание информационных материалов (буклетов, бюллетеней и др.) службы

создание условий для свободного доступа к открытой части архивных документов архивных фондов автономного округа

создание и информационная поддержка веб-сайтов архивов в автономном округе в сети Интернет

доля архивов в автономном округе, имеющих веб-сайты в сети Интернет, через которые обеспечен доступ к имеющимся у них электронным фондам

%

0,1

0

7

7

7

создание в архивах центров общественного доступа к электронным фондам

создание и поддержка функционирования информационно-технологического центра (лаборатории электронного архива) на базе Государственного архива автономного округа

создание и информационное наполнение единой информационно-поисковой системы электронного архива

доля единиц хранения Государственного архива автономного округа, переведенных в электронный вид

%

0,15

0

0,6

2,3

4

подготовка и издание кратких справочников, справочников, путеводителей, сборников архивных документов

(в том числе в электронной форме)

количество подготовленных кратких справочников, справочников, путеводителей для предоставления в режиме on-line

ед.

0,15

0

2

4

5

выявление и обработка документов для введения в научный оборот

консультационные и экспертные услуги ВНИИДАД по вопросам научно-исследовательской деятельности и внедрению новых архивных автоматизирован-ных технологий

приобретение и внедрение в деятельность архивных органов и учреждений программного обеспечения для ЭВМ

обеспечение сохранности архивных документов архивных фондов автономного округа

техническое оснащение службы по делам архивов автономного округа и Государственного архива автономного округа. Демонтаж и монтаж оборудования при его перемещении

доля отреставрирован-ных документов в общем объеме подлежащих реставрации документов

%

0,2

0

0

0

20

улучшение физического состояния архивных документов

создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования

доля архивов в автономном округе, создавших страховой фонд особо ценных документов и фонд пользования

%

0,2

0

0

7

14

картонирование архивных документов

миграция электронных информационных ресурсов на новую (адекватную) технологическую платформу

развитие кадрового потенциала архивной отрасли в автономном округе,

в том числе специалистов, ответственных за делопроиз-водство и архив организаций – источников комплектования архивных учреждений

обучение ответственных за делопроизводство и архив организаций-источников комплектования архивных учреждений, членов экспертно-проверочной комиссии службы по делам архивов автономного округа, руководителей и специалистов архивных органов и учреждений автономного округа

доля специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования архивных учреждений, членов

экспертно- проверочной комиссии службы, руководителей и специалистов архивных органов и учреждений автономного округа, прошедших обучение в области современных информационных технологий в архивном деле и делопроизводстве

%

0,05

0

0

7,6

17,2

разработка и внедрение рейтинговой системы оценки качества ведения делопроизводства и архивного дела специалистами архивов и организаций-источников комплектования архивов в автономном округе

  ».

4. Абзац одиннадцатый раздела III Программы изложить в следующей редакции:

«В целях обеспечения сохранности информационного потенциала автономного округа в Программу включены мероприятия по техническому  оснащению службы по делам архивов автономного округа и Государственного архива автономного округа, демонтажу и монтажу оборудования при его перемещении, улучшению физического состояния архивных документов, созданию страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования, картонированию архивных документов. Программой предусмотрены мероприятия по миграции электронных информационных ресурсов на новую (адекватную) технологическую платформу.».

5. Пункт 4.1 раздела IV приложения к Программе изложить в следующей редакции:

«

4.1.

Техническое оснащение службы по делам архивов автономного округа и Государственного архива автономного округа. Демонтаж и монтаж оборудования при его перемещении

тыс. руб.

41127,7

11267,2

14960,0

14900,0

                                                                                                                                                                                      ».