О ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ



Р200108232

ОПУБЛИКОВАНО:

ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

30.11.2001 N 144/1321-3

О ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ

КОМИССИИ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

С целью совершенствования порядка работы с документами в избирательных комиссиях субъектов Российской Федерации и руководствуясь статьей 22 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Центральная избирательная комиссия Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить примерную номенклатуру дел избирательной комиссии субъекта Российской Федерации (прилагается).

2. Считать утратившим силу Постановление Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 30 января 1997 г. N 120/893-II.

Председатель Центральной

избирательной комиссии

Российской Федерации

А.А. ВЕШНЯКОВ

Секретарь Центральной

избирательной комиссии

Российской Федерации

О.К. ЗАСТРОЖНАЯ

Утверждено

Постановление

Центральной избирательной

комиссии Российской Федерации

от 30 ноября 2001 г. N 144/1321-3

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома части), номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

01. Организационно-распорядительная документация

1

01-01

Федеральные конституционные законы. Федеральные законы (копии)

ДМН

ст. 1

2

01-02

Законы субъекта Российской Федерации (копии)

ДМН

ст. 1

3

01-03

Указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации (копии)

ДМН

ст. 1

4

01-04

Распоряжения (постановления) высшего должностного лица субъекта Российской Федерации (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации) (копии)

ДМН

ст. 1

5

01-05

Постановления законодательного (представительного) органа государственной власти субъекта Российской Федерации (копии)

ДМН

ст. 1

6

01-06

Постановления, выписки из протоколов заседаний Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (копии)

ДМН

ст. 1

7

01-07

Распоряжения Председателя ЦИК России, инструктивные письма ЦИК России (копии)

ДМН

ст. 1

8

01-08

Регламент избирательной комиссии субъекта Российской Федерации

Постоянно

ст. 10 а

9

01-09

Протоколы заседаний, постановления избирательной комиссии субъекта Российской Федерации и документы к ним

Постоянно

ст. 1 а

10

01-10

Распоряжения председателя избирательной комиссии субъекта Российской Федерации по основной деятельности

Постоянно

ст. 1 а

11

01-11

Распоряжения председателя избирательной комиссии субъекта Российской Федерации по личному составу (прием, перевод, увольнение, поощрение, премирование работников)

75 л. ЭПК

ст. 6 б

12

01-12

Распоряжения председателя избирательной комиссии субъекта Российской Федерации о предоставлении очередных отпусков (учебных, без сохранения заработной платы и др.), взысканиях

5 л.

ст. 6 б

13

01-13

Распоряжения председателя избирательной комиссии субъекта Российской Федерации по командированию членов избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, работников аппарата

5 л.

ст. 6 б

14

01-14

Положение об аппарате, должностные инструкции работников аппарата избирательной комиссии субъекта Российской Федерации

Постоянно

ст. 35 а

15

01-15

Планы работы избирательной комиссии субъекта Российской Федерации и информация об их выполнении

Постоянно

ст. 90 а

16

01-16

Отчеты о командировках членов избирательной комиссии субъекта Российской Федерации и работников ее аппарата

5 л. ЭПК

ст. 45

17

01-17

Переписка с Центральной избирательной комиссией Российской Федерации

5 л. ЭПК

ст. 12

18

01-18

Переписка с избирательными комиссиями субъектов Российской Федерации, окружными, территориальными, муниципальными, участковыми избирательными комиссиями

5 л. ЭПК

ст. 12

19

01-19

Переписка с законодательным (представительным) органом государственной власти субъекта Российской Федерации, депутатами, кандидатами в депутаты

5 л. ЭПК

ст. 58

20

01-20

Переписка с высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации (руководителем высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации), исполнительными органами государственной власти субъекта Российской Федерации

5 л. ЭПК

ст. 12

21

01-21

Переписка с правоохранительными органами (прокуратура, органы внутренних дел)

5 л. ЭПК

ст. 58

22

01-22

Переписка с судебными органами. Копии судебных решений

5 л. ЭПК

ст. 58

23

01-23

Переписка с налоговыми органами

5 л. ЭПК

ст. 58

24

01-24

Переписка с редакциями средств массовой информации

5 л. ЭПК

ст. 232

25

01-25

Переписка с партиями, движениями, иными общественными объединениями

5 л. ЭПК

26

01-26

Переписка с исполнительными и представительными органами местного самоуправления

5 л. ЭПК

ст. 12

27

01-27

Переписка по обращениям, жалобам и заявлениям граждан о нарушениях федеральных законов, законов субъекта Российской Федерации, нормативных актов органов местного самоуправления и по другим вопросам

5 л. ЭПК

ст. 56

28

01-28

Протоколы и другие материалы конференций, совещаний, встреч, проводимых в субъекте Российской Федерации

5 л. ЭПК

ст. 46 а

29

01-29

Переписка с другими организациями

5 л. ЭПК

02. Документация по вопросам реализации Комплекса мер по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей в Российской Федерации (Комплекс мер)

30

02-01

Документы по правовому обучению организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей

Постоянно

ст. 82

31

02-02

Планы мероприятий по реализации Комплекса мер и отчеты об их выполнении

Постоянно

ст. 84, 114а

32

02-03

Отчеты о расходовании средств, выделенных на реализацию Комплекса мер из федерального бюджета и бюджета субъекта Российской Федерации

Постоянно

ст. 114а

33

02-04

Переписка с ЦИК России, Российским центром обучения избирательным технологиям при ЦИК России и другими организациями по вопросам реализации Комплекса мер

5 л. ЭПК

ст. 83

03. Документация по вопросам внедрения и использования ГАС "Выборы"

34

03-01

Документы по организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей

ДМН

35

03-02

Переписка с ЦИК России, Федеральным центром информатизации при ЦИК России по вопросам эксплуатации и развития ГАС "Выборы"

5 л. ЭПК

ст. 83

36

03-03

Формы сведений, представляемых избирательной комиссией субъекта Российской Федерации в ЦИК России

ДМН

37

03-04

Договоры с Федеральным центром информатизации о передаче программно-технических средств ГАС "Выборы" в безвозмездное временное пользование

5 л. ЭПК

ст. 186

После истечения срока действия договора

38

03-05

Отчеты о расходовании средств, выделенных из федерального бюджета на развитие ГАС "Выборы"

Постоянно

ст. 198а

39

03-06

Сведения о численности избирателей субъекта Российской Федерации

ДМН

04. Бухгалтерский учет и отчетность

40

04-01

Годовой бухгалтерский отчет о расходовании средств, выделенных на обеспечение деятельности избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, с приложениями

Постоянно

ст. 135

41

04-02

Квартальные бухгалтерские отчеты избирательной комиссии субъекта Российской Федерации

5 л.

ст. 135

42

04-03

Смета расходов на обеспечение деятельности избирательной комиссии субъекта Российской Федерации

Постоянно

ст. 112 а

43

04-04

Квартальные отчеты об исполнении сметы расходов на обеспечение деятельности избирательной комиссии субъекта Российской Федерации

5 л.

ст. 140

44

04-05

Акты ревизий финансовой деятельности избирательной комиссии субъекта Российской Федерации

Постоянно

ст. 49

45

04-06

Документы по инвентаризации имущества, материалов и денежных средств

5 л.

ст. 192

При условии завершения ревизии

46

04-07

Лицевые счета работников аппарата избирательной комиссии субъекта Российской Федерации

75 л. ЭПК

ст. 153

47

04-08

Первичные финансовые документы, в том числе по непосредственным и централизованным расходам ИКС РФ средств на подготовку и проведение соответствующих выборов, и приложения к ним (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек и др.)

5 л.

ст. 150

При условии завершения ревизии

48

04-09

Переписка с ЦИК России, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, финансовыми органами, отделениями Центробанка России и с другими организациями по финансовым вопросам

5 л.

ст. 152

49

04-10

Переписка с избирательными объединениями, кандидатами в депутаты, гражданами по вопросам финансирования выборов

5 л.

ст. 152

50

04-11

Журнал - главная книга

5 л.

ст. 148

При условии завершения ревизии

51

04-12

Картотеки по счетам

5 л.

ст. 193-д

52

04-13

Кассовые книги

5 л.

ст. 148

53

04-14

Оборотные ведомости

5 л.

ст. 168

54

04-15

Журнал регистрации выданных доверенностей, платежных документов, приходных и расходных кассовых ордеров

5 л.

ст. 193-д

При условии завершения ревизии

55

04-16

Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей

5 л.

ст. 155

При условии завершения ревизии

56

04-17

Листки нетрудоспособности

5 л.

ст. 475

57

04-18

Трудовые соглашения

75 л. ЭПК

ст. 338

58

04-19

Хозяйственные договоры

5 л.

ст. 186

После истечения срока действия договора

59

04-20

Договоры о материальной ответственности

5 л.

ст. 189

После увольнения материально ответственного лица

05. Документация по вопросам документационного обеспечения избирательной комиссии субъекта Российской Федерации

60

05-01

Номенклатура дел избирательной комиссии субъекта Российской Федерации

Постоянно

ст. 67 а

61

05-02

Инструкция по делопроизводству избирательной комиссии субъекта Российской Федерации

До замены новой

62

05-03 <*>

Журнал (картотека) учета распоряжений председателя избирательной комиссии субъекта Российской Федерации

Постоянно

ст. 72 а

63

05-04 <*>

Журнал (картотека) регистрации документов, поступающих в избирательную комиссию субъекта Российской Федерации

3 г.

ст. 72 б

64

05-05

Протоколы заседаний Экспертной комиссии избирательной комиссии субъекта Российской Федерации

Постоянно

ст. 5 в

65

05-06 <*>

Журнал (картотека) регистрации документов, отправляемых из избирательной комиссии субъекта Российской Федерации

3 г.

ст. 72 б

66

05-07 <*>

Журнал (картотека) регистрации обращений, жалоб и заявлений, поступающих в избирательную комиссию субъекта Российской Федерации

5 л.

ст. 72 в

-------------------------------

<*> Включаются в номенклатуру дел при отсутствии автоматизированной системы документооборота.

67

05-08

Журнал оттисков печатей, штампов и учета их выдачи

Постоянно

ст. 409

68

05-09

Описи дел постоянного хранения, переданных в архив, акты передачи документов в архив

Постоянно

ст. 74 а

69

05-10

Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению

Постоянно

ст. 73

70

05-11

Реестры отправляемой корреспонденции

2 г.

ст. 75 б

71

05-12

Расписки о вручении корреспонденции

2 г.

ст. 75

06. Документация по кадровым вопросам

72

06-01

Документы по ведению штатного расписания

Постоянно

ст. 32 а

73

06-02

Личные дела членов избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, работающих на постоянной (штатной) основе, работников ее аппарата

75 л. ЭПК

ст. 337

74

06-03

Личные карточки (Т-2ГС) членов избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, работающих на постоянной (штатной) основе, работников ее аппарата

75 л. ЭПК

ст. 339

75

06-04

Карточки учета военнообязанных (Т-2)

3 г.

ст. 358

После увольнения

76

06-05

Трудовые книжки членов избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, работающих на постоянной (штатной) основе, работников ее аппарата

До востребования

ст. 342

Невостребованные - не менее 50 лет

77

06-06

Протоколы заседаний комиссии по исчислению стажа госслужбы для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет

15 л.

ст. 348

При отсутствии распоряжений - 50 лет

78

06-07

Протоколы заседаний аттестационной комиссии, в том числе по присвоению квалификационных разрядов работникам аппарата

15 л. ЭПК

ст. 359

79

06-08

Документы по оформлению государственных пенсий и ежемесячных доплат к пенсиям членам избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, работающим на постоянной (штатной) основе, и работникам аппарата

5 л.

ст. 480

80

06-09

Документы по обучению членов избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, работающих на постоянной (штатной) основе, работников ее аппарата

ДМН

ст. 370, 371

81

06-10

Документы по награждению членов избирательных комиссий, работников аппарата государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой ЦИК России и другим поощрениям

Постоянно

ст. 384-а

82

06-11

Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

50 л.

ст. 358 е

83

06-12

Журнал учета и выдачи командировочных удостоверений

5 л.

ст. 358 з

84

06-13

Журнал учета и выдачи удостоверений членам избирательной комиссии субъекта Российской Федерации и работникам аппарата

5 л.

ст. 358

85

06-14

Статистические отчеты по кадрам (1-ГС, 2-ГС и др.)

5 л. ЭПК

ст. 262

86

06-15

Графики отпусков

1 г.

ст. 356

87

06-16

Справки с места работы (копии)

ДМН

07. Документация по вопросам деятельности контрольно-ревизионной службы при избирательной комиссии субъекта Российской Федерации (КРС)

88

07-01

Положение о КРС и другие нормативные документы ЦИК России и избирательной комиссии субъекта Российской Федерации по вопросам КРС

Постоянно

п. 13

89

07-02

Протоколы заседаний КРС и документы к ним

Постоянно

п. 5

90

07-03

Планы, графики проведения проверок и отчеты о проведенных проверках

5 л. ЭПК

ст. 145

91

07-04

Справки и акты о результатах проверки контрольными финансовыми органами

Постоянно

п. 5

92

07-05

Переписка с ЦИК России и другими организациями по вопросам деятельности КРС

5 л. ЭПК

ст. 12

08. Документация по выборам Президента Российской Федерации

93

08-01

Второй экземпляр протокола избирательной комиссии субъекта Российской Федерации об итогах голосования на территории субъекта Российской Федерации, приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования и другая избирательная документация, предусмотренная Федеральным законом "О выборах Президента Российской Федерации"

Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении даты следующих выборов Президента Российской Федерации, а затем передаются в архивное учреждение субъекта Российской Федерации

94

08-02

Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования и другая избирательная документация, предусмотренная Федеральным законом "О выборах Президента Российской Федерации"

Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов Президента Российской Федерации, а затем передаются в архивное учреждение субъекта Российской Федерации

95

08-03

Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенной к ним избирательной документацией, предусмотренной Федеральным законом "О выборах Президента Российской Федерации"

Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов Президента Российской Федерации, а затем передаются в архивное учреждение субъекта Российской Федерации

96

08-04

Документы о назначении членов избирательной комиссии субъекта Российской Федерации с правом совещательного голоса, наблюдателей

Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов Президента Российской Федерации, а затем передаются в архивное учреждение субъекта Российской Федерации

97

08-05

Документы рабочей группы по контролю за соблюдением участниками избирательного процесса порядка и правил проведения предвыборной агитации

Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов Президента Российской Федерации, а затем передаются в архивное учреждение субъекта Российской Федерации

98

08-06

Документы рабочей группы по предварительному рассмотрению жалоб на действия (бездействие) нижестоящих избирательных комиссий и их должностных лиц

Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов Президента Российской Федерации, а затем передаются в архивное учреждение субъекта Российской Федерации

99

08-07

Финансовый отчет избирательной комиссии субъекта Российской Федерации о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов (копия)

Хранится 10 лет в ИКСРФ, а затем уничтожается по акту в установленном порядке

100

08-08

Финансовые отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов (подлинники)

Хранятся 10 лет в ИКСРФ, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

101

08-09

Первичные финансовые документы к финансовым отчетам территориальных избирательных комиссий по непосредственным и централизованным расходам средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов

Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов Президента Российской Федерации, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

В случае, если территориальная избирательная комиссия работает на постоянной основе и является юридическим лицом, то хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, далее хранятся и уничтожаются по правилам бухгалтерского учета

102

08-10

Финансовые отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов (подлинники)

Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов Президента Российской Федерации, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

103

08-11

Первичные финансовые документы к финансовым отчетам участковых избирательных комиссий по непосредственным и централизованным расходам средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов

Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов Президента Российской Федерации, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

104

08-12

Вторые экземпляры актов о получении избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их территориальным и участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации

Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов Президента Российской Федерации, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

105

08-13

Вторые экземпляры актов о выдаче территориальным избирательным комиссиям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных открепительных удостоверений

Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов Президента Российской Федерации, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

09. Документация по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации

106

09-01

Вторые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатным избирательным округам и протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по федеральному избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа, приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов по одномандатным избирательным округам и об итогах голосования по федеральному избирательному округу и другая избирательная документация, предусмотренная Федеральным законом "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации"

Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Государственной Думы, а затем передаются в архивное учреждение субъекта Российской Федерации

107

09-02 <*>

Первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и первые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования с приобщенной к ним избирательной документацией, предусмотренной Федеральным законом "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации"

Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Государственной Думы, а затем передаются в архивное учреждение субъекта Российской Федерации

108

09-03 <*>

Первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенной к ним избирательной документацией, предусмотренной Федеральным законом "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации"

Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Государственной Думы, а затем передаются в архивное учреждение субъекта Российской Федерации

109

09-04 <*>

Документы, предусмотренные Федеральным законом "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", необходимые для регистрации кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу

Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Государственной Думы, а затем передаются в архивное учреждение субъекта Российской Федерации

-------------------------------

<*> Если на ИКСРФ возложены функции окружной избирательной комиссии.

110

09-05

Документы о назначении членов избирательной комиссии субъекта Российской Федерации с правом совещательного голоса, наблюдателей

Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Государственной Думы, а затем передаются в архивное учреждение субъекта Российской Федерации

111

09-06

Документы рабочей группы по контролю за соблюдением участниками избирательного процесса порядка и правил проведения предвыборной агитации

Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Государственной Думы, а затем передаются в архивное учреждение субъекта Российской Федерации

112

09-07

Документы рабочей группы по предварительному рассмотрению жалоб на действия (бездействие) нижестоящих избирательных комиссий и их должностных лиц

Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Государственной Думы, а затем передаются в архивное учреждение субъекта Российской Федерации

113

09-08

Финансовый отчет избирательной комиссии субъекта Российской Федерации о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов (копия)

Хранится 10 лет в ИКСРФ, а затем уничтожается по акту в установленном порядке

114

09-09

Финансовые отчеты окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов (подлинники)

Хранятся 10 лет в ИКСРФ, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

115

09-10

Первичные финансовые документы к финансовым отчетам окружных избирательных комиссий по непосредственным и централизованным расходам средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов

Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Государственной Думы, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

116

09-11

Финансовые отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов (подлинники)

Хранятся 10 лет в ИКСРФ, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

117

09-12

Первичные финансовые документы к финансовым отчетам территориальных избирательных комиссий по непосредственным и централизованным расходам средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов

Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Государственной Думы, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

В случае, если территориальная избирательная комиссия работает на постоянной основе и является юридическим лицом, то хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, далее хранятся и уничтожаются по правилам бухгалтерского учета

118

09-13

Финансовые отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов (подлинники)

Хранятся в ИКСРФ не менее года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Государственной Думы, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

119

09-14

Первичные финансовые документы к финансовым отчетам участковых избирательных комиссий по непосредственным и централизованным расходам средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов

Хранятся в ИКСРФ не менее года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Государственной Думы, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

120

09-15

Сведения по каждому одномандатному избирательному округу о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов (копии)

Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Государственной Думы, а затем передаются в архивное учреждение субъекта Российской Федерации

121

09-16

Сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов

Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Государственной Думы, а затем передаются в архивное учреждение субъекта Российской Федерации

122

09-17

Вторые экземпляры актов о получении окружными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, о передаче их территориальным и участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружных избирательных комиссиях

Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту в установленном порядке

123

09-18

Вторые экземпляры актов о выдаче территориальным избирательным комиссиям открепительных удостоверений, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений с указанием числа этих удостоверений

Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

10. Документация по вопросам, связанным с проведением референдума Российской Федерации

124

10-01

Второй экземпляр протокола комиссии субъекта Российской Федерации по проведению референдума Российской Федерации об итогах голосования на территории субъекта Российской Федерации, приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования и другая документация, предусмотренная Федеральным конституционным законом "О референдуме Российской Федерации"

Хранятся не менее года со дня официального опубликования результатов референдума Российской Федерации, а затем передаются в архивное учреждение субъекта Российской Федерации

125

10-02

Первые экземпляры протоколов территориальных комиссий по проведению референдума Российской Федерации об итогах голосования, первые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования и приобщенная к ним документация, предусмотренная Федеральным конституционным законом "О референдуме Российской Федерации"

Хранятся не менее года со дня официального опубликования результатов референдума Российской Федерации, а затем передаются в архивное учреждение субъекта Российской Федерации

126

10-03

Финансовый отчет комиссии субъекта Российской Федерации по проведению референдума Российской Федерации о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение референдума Российской Федерации (копия)

Хранится 10 лет в ИКСРФ, а затем уничтожается по акту в установленном порядке

127

10-04

Финансовые отчеты территориальных комиссий по проведению референдума Российской Федерации о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение референдума Российской Федерации (подлинники)

Хранятся 10 лет в ИКСРФ, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

128

10-05

Первичные финансовые документы к финансовым отчетам территориальных комиссий по проведению референдума Российской Федерации по непосредственным и централизованным расходам средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение референдума Российской Федерации

5 лет

ст. 150

В случае, если территориальная избирательная комиссия работает на постоянной основе и является юридическим лицом, то хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, далее хранятся и уничтожаются по правилам бухгалтерского учета

129

10-06

Финансовые отчеты участковых комиссий по проведению референдума Российской Федерации о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение референдума Российской Федерации (подлинники)

Хранятся 10 лет в ИКСРФ, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

130

10-07

Первичные финансовые документы к финансовым отчетам участковых комиссий по проведению референдума Российской Федерации по непосредственным и централизованным расходам средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение референдума Российской Федерации

5 лет

ст. 150

11. Документация по выборам высшего должностного лица субъекта Российской Федерации (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации)

131

11-01

Протокол избирательной комиссии субъекта Российской Федерации о результатах выборов, сводная таблица к протоколу о результатах выборов и другая избирательная документация, предусмотренная законом субъекта Российской Федерации

Срок хранения устанавливается ИКСРФ в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации

132

11-02

Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования с первыми экземплярами сводных таблиц об итогах голосования и другая избирательная документация, предусмотренная законом субъекта Российской Федерации о выборах высшего должностного лица

Срок хранения устанавливается ИКСРФ в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации

133

11-03

Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенной к ним избирательной документацией, предусмотренной законом субъекта Российской Федерации о выборах высшего должностного лица

Срок хранения устанавливается ИКСРФ в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации

134

11-04

Финансовый отчет избирательной комиссии субъекта Российской Федерации о расходовании средств бюджета субъекта Российской Федерации, выделенных на подготовку и проведение выборов (копия)

Хранится 15 лет в ИКСРФ, а затем передается в архивное учреждение субъекта РФ

135

11-05

Финансовые отчеты территориальных избирательных комиссий о расходовании средств бюджета субъекта Российской Федерации, выделенных на подготовку и проведение выборов (подлинники)

Хранятся 10 лет в ИКСРФ, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

136

11-06

Документы, представляемые согласно закону субъекта Российской Федерации о выборах высшего должностного лица в избирательную комиссию субъекта Российской Федерации, необходимые для регистрации кандидатов

Срок хранения устанавливается ИКСРФ в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации

137

11-07

Финансовые отчеты кандидатов

Срок хранения устанавливается ИКСРФ в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации

12. Документация по выборам депутатов законодательных (представительных) органов государственной власти субъектов Российской Федерации

138

12-01

Первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов с первыми экземплярами сводных таблиц о результатах выборов и другая избирательная документация, предусмотренная законом субъекта Российской Федерации

Срок хранения устанавливается ИКСРФ в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации

139

12-02

Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, первые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования и приобщенная к ним избирательная документация, предусмотренная законом субъекта Российской Федерации

Срок хранения устанавливается ИКСРФ в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации

140

12-03

Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенная к ним избирательная документация, предусмотренная законом субъекта Российской Федерации

Срок хранения устанавливается ИКСРФ в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации

141

12-04

Финансовый отчет избирательной комиссии субъекта Российской Федерации о поступлении и расходовании средств бюджета субъекта Российской Федерации, выделенных на подготовку и проведение выборов (копия)

Хранится 15 лет в ИКСРФ, а затем передается в архивное учреждение субъекта РФ

142

12-05

Сводный финансовый отчет избирательной комиссии субъекта Российской Федерации о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов в депутаты

Срок хранения устанавливается ИКСРФ в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации

143

12-06

Финансовые отчеты окружных избирательных комиссий о расходовании средств бюджета субъекта Российской Федерации, выделенных на подготовку и проведение выборов (подлинники)

Хранятся 10 лет в ИКСРФ, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

144

12-07

Первичные финансовые документы к финансовым отчетам окружных избирательных комиссий по непосредственным и централизованным расходам средств бюджета субъекта Российской Федерации, выделенных на подготовку и проведение выборов

Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

145

12-08

Финансовые отчеты кандидатов в депутаты с первичными финансовыми документами к ним и справками отделений Сбербанка России об остатках средств на временных счетах кандидатов

Срок хранения устанавливается ИКСРФ в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации

146

12-09

Финансовые отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств бюджета субъекта Российской Федерации, выделенных на подготовку и проведение выборов (подлинники)

Хранятся 10 лет в ИКСРФ, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

147

12-10

Документы, представленные в окружные избирательные комиссии субъекта Российской Федерации, предусмотренные законом субъекта Российской Федерации и необходимые для регистрации кандидатов в депутаты

Срок хранения устанавливается ИКСРФ в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации

148

12-11

Сведения окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов в депутаты

Срок хранения устанавливается ИКСРФ в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации

149

12-12

Информация окружных избирательных комиссий о выдвижении и регистрации кандидатов в депутаты

Срок хранения устанавливается ИКСРФ в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации

150

12-13

Акты о получении избирательной комиссией субъекта Российской Федерации избирательных бюллетеней, акты о передаче избирательных бюллетеней нижестоящим избирательным комиссиям, акты о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации

Срок хранения устанавливается ИКСРФ в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации

13. Документация по выборам, связанным с проведением референдума субъекта Российской Федерации

14. Документация по проведению отзыва высшего должностного лица субъекта Российской Федерации (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации)

15. Документация по проведению отзыва депутатов законодательного (представительного) органа государственной власти субъекта Российской Федерации

16. Документация по проведению выборов главы муниципального образования, иных выборных должностных лиц местного самоуправления

17. Документация по проведению выборов депутатов представительных органов местного самоуправления

18. Документация по вопросам, связанным с проведением местного референдума

19. Документация по проведению отзыва главы муниципального образования, иных выборных должностных лиц местного самоуправления

20. Документация по проведению отзыва депутатов представительных органов местного самоуправления

Примечание: В случае проведения референдума субъекта Российской Федерации, отзыва высшего должностного лица субъекта Российской Федерации (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации) или депутатов законодательного (представительного) органа государственной власти субъекта Российской Федерации, муниципальных выборов, отзывов выборных должностных лиц местного самоуправления, депутатов представительных органов местного самоуправления и местных референдумов избирательная комиссия субъекта Российской Федерации дополнительно вносит соответствующую документацию в свою номенклатуру дел (разделы с 13 по 20), руководствуясь законодательством субъекта Российской Федерации.

(должность ответственного

за делопроизводство)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(дата)

СОГЛАСОВАНО

Протокол экспертной избирательной

комиссии субъекта Российской Федерации

"__" ____________ N __________

СОГЛАСОВАНО

Протокол Экспертно-проверочной комиссии

комитета по делам архивов при правительстве

субъекта Российской Федерации

"__" ____________ N __________