ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЕДИНОМ РЕЕСТРЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ И СИСТЕМ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ



1

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ПРАВИТЕЛЬСТВО ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

30.12.2009г. № 2123

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЕДИНОМ РЕЕСТРЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ И СИСТЕМ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

(Утратил силу в ред. Постановления Правительства области от 06.06.2011 № 637)

              В целях реализации закона области от 27 января 2004 года № 993-ОЗ «О государственных информационных ресурсах и системах Вологодской области» и постановления Правительства области от 22 марта 2004 года № 271 «О мерах по реализации закона области от 27 января 2004 года № 993-ОЗ «О государственных информационных ресурсах и системах Вологодской области» Правительство области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

              1. Утвердить положение о Едином Реестре государственных информационных ресурсов и систем Вологодской области (прилагается).

              2. Возложить исполнение функций оператора Реестра государственных информационных ресурсов и систем Вологодской области на Департамент информационных технологий и телекоммуникаций Вологодской области (А.И. Аксенов).

              3. Признать утратившими силу постановления Правительства области:

              от 8 июня 2004 года № 535 «Об утверждении положения о Едином Реестре государственных информационных ресурсов и систем Вологодской области»;

              от 17 января 2005 года № 21 «О внесении изменений в постановление Правительства области от 8 июня 2004 года № 535»;

              от 24 октября 2005 года № 1097 «О внесении изменений в постановление Правительства области от 8 июня 2004 года № 535»;

              от 12 декабря 2005 года № 1277 «О внесении изменений в постановление Правительства области от 8 июня 2004 года № 535»;

              от 18 сентября 2006 года № 912 «О внесении изменений в постановление Правительства области от 8 июня 2004 года № 535».

Губернатор области                                                                                                  В.Е. Позгалев

УТВЕРЖДЕНО

постановлением

Правительства области

от 30.12.2009 № 2123

Положение о Едином Реестре государственных информационных ресурсов и систем Вологодской области

(далее – Положение)

              1. Единый Реестр государственных информационных ресурсов и систем Вологодской области (далее – Реестр) создается для организации учета государственных информационных ресурсов Вологодской области (далее – информационный ресурс), содержащих их информационных систем и ведется в целях информационного обеспечения органов государственной власти области, а также иных пользователей.

              Собственником Реестра является Вологодская область. Права собственника от имени Вологодской области осуществляет Правительство области. Ведение Реестра осуществляет оператор Реестра, определяемый Правительством области.

              2. Основные понятия, используемые в положении:

              обладатель информационного ресурса – обладатель информации, содержащейся в информационной системе. Обладателем информационного ресурса и оператором информационной системы, содержащей данный информационный ресурс, может являться одно и то же лицо;

              заявитель – лицо, направившее оператору Реестра документы в установленном настоящим Положением порядке.

              3. К объектам учета Реестра относятся информационные ресурсы Вологодской области и содержащие их информационные системы.

              Подлежат включению в Реестр информационные ресурсы, которые содержат:

              нормативные правовые акты, устанавливающие правовой статус органов государственной власти области и организаций, финансируемых за счет областного бюджета, а также права, свободы и обязанности граждан;

              сведения о деятельности Правительства области и органов исполнительной государственной власти области, обязательные для размещения в информационных системах общего пользования в соответствии с постановлением Правительства области от 19 января 2004 года № 33;

              документы, содержащие информацию о чрезвычайных ситуациях, экологическую, метеорологическую, демографическую, санитарно - эпидемиологическую и другую информацию, необходимую для обеспечения безопасного функционирования населенных пунктов, производственных объектов, безопасности граждан и населения в целом;

              документы, накапливаемые в открытых фондах областных библиотек и архивов, информационных системах органов государственной власти области и организаций, финансируемых за счет областного бюджета, касающиеся реализации прав, свобод и исполнения обязанностей граждан;

              иную информацию, за исключением той, которая составляет государственную тайну.

              4. Функции оператора Реестра по ведению Реестра включают:

              методическое, организационное и программное обеспечение ведения Реестра;

              консультирование обладателя информационного ресурса, оператора информационной системы по вопросам применения настоящего Положения, в том числе заполнения документов временной регистрации и регистрационных документов, установленных настоящим Положением;

              внесение в Реестр и исключение из Реестра объектов учета;

              внесение изменений в информацию об объектах учета Реестра;

              предоставление сведений, содержащихся в Реестре;

              обеспечение взаимодействия и обмена данными с центральной службой Государственного регистра баз и банков данных Научно-технического центра «Информрегистр»;

              размещение и актуализацию данных об объектах учета Реестра на официальном Интернет-представительстве (сайте) Правительства области;

              защиту информации, содержащейся в Реестре.

              5. Содержащаяся в Реестре информация подлежит размещению в сети Интернет на официальном Интернет-представительстве (сайте) Правительства области в следующем объеме регистрационной записи:

              регистрационный номер;

              наименование информационного ресурса;

              полное наименование информационного ресурса;

              предметная область информационного ресурса;

              дата начала эксплуатации информационного ресурса;

              основание создания информационного ресурса;

              собственник информационного ресурса;

              владелец информационного ресурса;

              назначение информационного ресурса;

              содержание и особенности информационного ресурса;

              состав документов информационного ресурса;

              периодичность обновления информационного ресурса;

              документ, устанавливающий правила создания, ведения и предоставления информации информационного ресурса;

              условия предоставления информации из информационного ресурса;

              способ опубликования (распространения) информационного ресурса;

              место опубликования;

              наличие и место размещения официальных копий информационного ресурса;

              наличие автоматизации информационной системы;

              должность администратора информационного ресурса.

              6. Для обеспечения взаимодействия по вопросам ведения Реестра в каждой из организаций, осуществляющих функции оператора Реестра, владельца информационного ресурса, оператора информационной системы, назначаются ответственные должностные лица (администраторы соответствующих информационных ресурсов и систем).

              7. Оператор Реестра на безвозмездной основе предоставляет пользователям Реестра следующие сведения об объектах учета Реестра:

              регистрационный номер информационного ресурса в Реестре;

              полное наименование информационного ресурса;

              область использования и назначение информационного ресурса;

              сведения о содержании и особенностях информационного ресурса;

              основание создания информационного ресурса;

              основание внесения информационного ресурса в Реестр;

              собственник информационного ресурса;

              обладатель информационного ресурса;

              оператор информационной системы, содержащей информационный ресурс;

              степень автоматизации информационной системы (автоматизирована или нет);

              дата внесения информационного ресурса в Реестр;

              дата исключения информационного ресурса из Реестра;

              основание исключения информационного ресурса из Реестра;

              ссылка на документ, устанавливающий правила создания, ведения и предоставления сведений из информационного ресурса;

              способ опубликования (распространения) информационного ресурса;

              место опубликования информационного ресурса;

              наличие и место размещения официальных копий информационного ресурса.

              8. Документы Реестра подразделяются на основные и вспомогательные.

              К основным документам Реестра относятся документы, сформированные в дела по каждому объекту учета Реестра, являющиеся основой ведения базы данных Реестра:

              заявление на включение информационного ресурса в Реестр;

              паспорт информационного ресурса;

              заявка на внесение изменений в Реестр;

              заявка на исключение информационного ресурса из Реестра;

              свидетельство о регистрации информационного ресурса в Реестре;

              уведомление о проведении предварительной регистрации информационного ресурса в Реестре;

              уведомление о внесении изменений в Реестр;

              уведомление об исключении информационного ресурса из Реестра.

              К вспомогательным документам Реестра относится журнал сведений об объектах учета Реестра, который ведется в электронном виде.

              9. Учет информационных ресурсов осуществляется путем их регистрации в Реестре как на этапе формирования информационных ресурсов, так и после их ввода в эксплуатацию.

              9.1. Регистрация осуществляется:

              предварительная (временная) – после принятия решения органа государственной власти области о создании информационного ресурса;

              постоянная – после ввода в эксплуатацию информационного ресурса и оформления паспорта информационного ресурса.

              9.2. Паспорт информационного ресурса оформляется оператором системы при создании (модернизации, эксплуатации) информационного ресурса, утверждается обладателем информационного ресурса и представляется для его регистрации оператору Реестра.

              9.3. Обладатели информационных ресурсов для предварительной регистрации информационного ресурса обеспечивают направление комплекта документов в следующем составе (далее – документы временной регистрации):

              извещение по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;

              копия решения о создании информационной системы, содержащей информационные ресурсы.

              9.4. Для постоянной регистрации информационного ресурса оператором информационной системы направляются оператору Реестра следующие документы (далее – регистрационные документы):

              заявление на включение информационного ресурса в Реестр по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;

              паспорт информационного ресурса по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.

              9.5. Документы временной регистрации направляются оператору Реестра в 30-дневный срок со дня принятия решения, являющегося основанием создания информационного ресурса.

              9.6. Регистрационные документы направляются в 30-дневный срок с момента ввода в эксплуатацию информационной системы, содержащей информационные ресурсы.

              9.7. Регистрационные документы и документы временной регистрации направляются оператору Реестра в трех экземплярах.

              9.8. Оператор Реестра в течение 20 дней со дня получения документов на временную регистрацию:

              рассматривает и проверяет представленные документы;

              в случае соответствия документов требованиям, указанным в пункте 9.3 настоящего Положения, проводит регистрацию информационного ресурса и направляет обладателю информационной системы уведомление о проведении предварительной регистрации информационного ресурса в Реестре по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению;

              в случае несоответствия представленных документов и содержащихся в них сведений требованиям, установленным настоящим Положением, оператор Реестра возвращает документы на доработку.

              9.9. Оператор Реестра в течение 20 дней со дня получения документов на постоянную регистрацию:

              рассматривает и проверяет представленные документы;

              в случае соответствия документов требованиям, указанным в пункте 9.4 настоящего Положения, проводит регистрацию информационного ресурса и направляет обладателю информационной системы свидетельство о регистрации информационного ресурса в Реестре по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению;

              в случае несоответствия представленных документов и содержащихся в них сведений требованиям, установленным настоящим Положением, оператор Реестра возвращает документы на доработку.

              10. Для внесения изменений в регистрационные данные об информационном ресурсе оператором соответствующей информационной системы оформляется заявка на внесение изменений в Реестр по форме согласно приложению 6 к настоящему Положению. Заявка, оформленная с несоблюдением требований, установленных настоящим Положением, возвращается отправителю с указанием причин возврата в 3-дневный срок. В 10-дневный срок с момента принятия заявки на внесение изменений оператор Реестра производит соответствующие изменения в Реестре. Заявителю направляется уведомление о внесении изменений в Реестр по форме согласно приложению 7 к настоящему Положению.

              11. Для исключения информационного ресурса из Реестра по инициативе владельца информационного ресурса оператору Реестра направляется заявка на исключение информационного ресурса из Реестра по форме согласно приложению 8 к настоящему Положению. Заявка, оформленная с несоблюдением требований, установленных настоящим Положением, возвращается отправителю с указанием причин возврата в 3-дневный срок. В 10-дневный срок с момента принятия заявки на исключение информационного ресурса оператор Реестра производит исключение соответствующей регистрационной записи из Реестра. Заявителю направляется уведомление об исключении информационного ресурса из Реестра по форме согласно приложению 9 к настоящему Положению. В 5-дневный срок после получения уведомления заявитель обязан возвратить оператору Реестра свидетельство о регистрации информационного ресурса в Реестре.

              12. При реорганизации или смене наименования организации – обладателя информационного ресурса или организации – оператора информационной системы выполняются действия, установленные пунктом 10 настоящего Положения.

              13. Все заявки на внесение изменений в регистрационную запись об информационном ресурсе в Реестре и на исключение информационного ресурса из Реестра направляются оператору Реестра в трех экземплярах.

              14. Реестр ведется на бумажных носителях и в электронном виде.

              Ведение базы данных Реестра осуществляется путем занесения в базу данных Реестра сведений об объектах учета Реестра, предоставляемых оператору Реестра.

              Архивные копии базы данных Реестра на электронных носителях создаются оператором Реестра в конце того рабочего дня, когда в базу вносились изменения.

              Ведение базы данных Реестра включает в себя:

              а) внесение сведений об объектах учета в результате проведения процедуры учета;

              б) внесение обновленных сведений об объектах учета в результате проведения процедуры внесения изменений в Реестр;

              в) исключение объектов учета в результате проведения процедуры исключения из Реестра.

              15. Для получения сведений Реестра заинтересованное лицо направляет оператору Реестра заявку с указанием запрашиваемой информации. В 10-дневный срок со дня получения заявки оператор Реестра предоставляет данному лицу информацию об информационном ресурсе в порядке, установленном настоящим Положением.

Приложение 1

к Положению

   Форма

ИЗВЕЩЕНИЕ

(о начале формирования информационного ресурса)

Cведения об организации

Наименование организации

Юридический адрес организации

Сведения об администраторе информационного ресурса организации

полное

краткое

Ф.И.О., должность

тел., e-mail

ИНН ____________________

ОКОНХ _________________

Общие сведения об информационном ресурсе

Наименование информационного ресурса (ИР), входящего в состав информационной системы ________________________________________________________________________:

Наименование ИР

Предметная

область ИР

Дата начала формирования ИР

полное

краткое

Руководитель организации:

_____________________

_____________________

Должность

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

М.П.

Администратор ИР организации:

_____________________

_____________________

Должность

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

Дата “____” _____________ 20__ г.

Приложение 2

к Положению

   Форма

ЗАЯВЛЕНИЕ

на включение информационного ресурса[1] в Единый Реестр государственных информационных ресурсов Вологодской области

1. Прошу включить в Реестр государственных информационных ресурсов Вологодской области информационный(ые) ресурс(ы)_______ ______________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

полное наименование организации-заявителя, ИНН, ОКОНХ

согласно прилагаемым документам, указанным в пункте 3 настоящего заявления.

2. Ответственным должностным лицом для оперативного взаимодействия с органом по управлению Реестром на основании приказа __________________

_________________________________ от _________________ 200___г.  № _____

________________________________________________________________________

краткое наименование организации-заявителя

назначен:____________________________________________________________                                           

должность и Ф.И.О. уполномоченного лица – администратора информационных ресурсов организации-заявителя

тел.: _____________________   факс: ____________________   e-mail: _______________________.

3. Приложение: паспорт информационного ресурса _________________

______________________________________________________на _____ листах.

полное (и краткое) наименование информационного ресурса

4. Достоверность сведений, содержащихся в прилагаемых документах, подтверждаю. 

___________________________________                ____________________________

(подпись руководителя)                  (расшифровка подписи)

М.П.

Дата “____” _____________ 20__ г.

Приложение 3

к Положению

   Форма

ПАСПОРТ

ИНФОРМАЦИОННОГО РЕСУРСА

(для включения в Единый Реестр государственных информационных ресурсов                         Вологодской области)

Cведения об организации

Наименование

организации

Юридический адрес

организации

Сведения об администраторе

информационного ресурса организации

полное

краткое

Ф.И.О., должность

тел., e-mail

ИНН ____________________

ОКОНХ _________________

Общие сведения об информационном ресурсе

2.1. Наименование информационного ресурса (ИР), входящего в состав информационной системы________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________:

Наименование ИР

Предметная

область ИР

Дата  начала эксплуатации ИР

полное

краткое

2.2. Основание создания информационного ресурса:__________________________________

_______________________________________________________________________________

2.3. Собственник информационного ресурса:________________________________________

_______________________________________________________________________________

2.4. Владелец информационного ресурса (лицо, осуществляющее право распоряжения информационным ресурсом): ______________________________________________________

_______________________________________________________________________________

2.5. Назначение информационного ресурса:__________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.6. Содержание и особенности:

В состав информационного ресурса входят:

1.

2.

3.

2.7. Состав документов информационного ресурса:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

2.8. Перечень используемых классификаторов и справочников:

№

п/п

Наименование классификатора (справочника)

Тип классификатора

(справочника)

общероссийский

общегородской

ведомственный

внутри-

системный

1.

2.

(Поставить отметку в соответствующих графах, указывающую на тип каждого используемого классификатора)

2.9. Периодичность обновления информационного ресурса:____________________________

2.10. Место хранения эталонного (контрольного) информационного ресурса: _____________

_______________________________________________________________________________

2.11. Установленный срок хранения информационного ресурса: ________________________

Защита информационного ресурса

3.1. Степень конфиденциальности информации:

№ уровня иерар-хии

Перечень видов информации

общедоступная

информация

конфиденциальная

информация

1.

2.

3.

3.2. Документ, устанавливающий правила создания, ведения и предоставления информации информационного ресурса: _______________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Предоставление информации об информационном ресурсе

4.1. Условия предоставления информации из информационного ресурса: ________________

______________________________________________________________________________

4.2. Способ опубликования (распространения) информационного ресурса (ссылка на закон или способ распространения): _____________________________________________________

_______________________________________________________________________________

4.3. Место опубликования: _______________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4.4. Наличие и место размещения официальных копий информационного ресурса:________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Автоматизация информационной системы: да, нет.

(нужное подчеркнуть)

Руководитель организации:

____________________

____________________

Должность

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

М.П.

Администратор ИР организации:

____________________

____________________

Должность

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

Дата “____” _____________ 20__ г.

Приложение 4

к Положению

   Форма

УВЕДОМЛЕНИЕ

о проведении предварительной регистрации информационного ресурса

в Едином Реестре государственных информационных ресурсов Вологодской области

№ ______________   от «____» ___________ 20__г.

Сообщаем Вам, что по информационному ресурсу____________________________________

______________________________________________________________________________,

наименование информационного ресурса

входящему в состав информационной системы ______________________________________

_______________________________________________________________________________

наименование информационной системы

______________________________________________________________________________,

полное наименование организации, ИНН, ОКОНХ

проведена предварительная регистрация в Едином Реестре государственных информационных ресурсов Вологодской области.

Проведение предварительной регистрации информационного ресурса в Реестре проведено на основании документов предварительной регистрации от руководителя ________

_______________________________________________________________________________

краткое наименование организации

от «____» _____________ 20__года

Руководитель организации                   _______________                       ____________________

                                                               (подпись)                           (расшифровка подписи)

Приложение 5

к Положению

   Форма

СВИДЕТЕЛЬСТВО

о регистрации информационного ресурса в Едином Реестре

государственных информационных ресурсов Вологодской области

№ ______________   от «____» ___________ 20__года

Свидетельство удостоверяет, что информационный ресурс_____________________________

______________________________________________________________________________,

наименование информационного ресурса

входящий в состав информационной системы _______________________________________

_______________________________________________________________________________

наименование информационной системы

______________________________________________________________________________,

полное наименование организации, ИНН, ОКОНХ

включен в Единый Реестр государственных информационных ресурсов Вологодской области и ему присвоен регистрационный номер _________________________________________.

Включение информационного ресурса в Реестр проведено на основании заявления руководителя ____________________от «____» _____________ 20__года  №_____ с приложениями.

    краткое наименование организации

Руководитель организации                   _______________                       ____________________

                                                               (подпись)                          (расшифровка подписи)

Приложение 6

к Положению

   Форма

ЗАЯВКА

на внесение изменений в Единый Реестр государственных информационных ресурсов                         Вологодской области

1. Cведения об организации

Наименование

организации

Юридический адрес

организации

Сведения об администраторе

информационного ресурса организации

полное

краткое

Ф.И.О., должность

тел., e-mail

ИНН ____________________

ОКОНХ _________________

2. Общие сведения об информационном ресурсе

Наименование информационного ресурса (ИР), входящего в состав информационной системы________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________:

Наименование ИР

Предметная

область ИР

Дата  внесения изменений ИР

полное

краткое

Изменения

3.1. Основание для внесения изменений в Реестре:____________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3.2. Изменения в записи об  информационном ресурсе:

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

Приложение: ______________________________________________________________________

_______________________________________________________________на_______листах.

Руководитель организации:

__________________

_____________________

Должность

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

М.П.

Администратор ИР организации:

__________________

_____________________

Должность

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

Дата “____” _____________ 20__ г.

Приложение 7

к Положению

   Форма

УВЕДОМЛЕНИЕ

о внесении изменений в Едином Реестре

государственных информационных ресурсов Вологодской области

№ ______________   от «____» ___________ 20__г.

Сообщаем Вам, что по информационному ресурсу____________________________________

______________________________________________________________________________,

наименование информационного ресурса

входящему в состав информационной системы _____________________________________

_______________________________________________________________________________

наименование информационной системы

______________________________________________________________________________,

полное наименование организации, ИНН, ОКОНХ

внесены изменения в Едином Реестре государственных информационных ресурсов Вологодской области.

Внесение изменений информационного ресурса в Реестре проведено на основании заявки на внесение изменений от руководителя _____________________________________________

краткое наименование организации

от «____» _____________ 20__года

Руководитель организации                   _______________                       ____________________

                                                               (подпись)                           (расшифровка подписи)

Приложение 8

к Положению

   Форма

ЗАЯВКА

на исключение информационного ресурса из Единого Реестра

государственных информационных ресурсов Вологодской области

1. Cведения об организации

Наименование организации

Юридический адрес организации

Сведения об администраторе информационного ресурса организации

полное

краткое

Ф.И.О., должность

тел., e-mail

ИНН ____________________

ОКОНХ _________________

2. Общие сведения об информационном ресурсе

Наименование информационного ресурса (ИР), входящего в состав информационной системы________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________:

Наименование ИР

Предметная

область ИР

Дата  прекращения действия  ИР

полное

краткое

3. Основание для исключения информационного ресурса из Реестра:____________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Руководитель организации:

________________

_____________________

Должность

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

М.П.

Администратор ИР организации:

________________

_____________________

Должность

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

Дата “____” _____________ 20__ г.

Приложение 9

к Положению

   Форма

УВЕДОМЛЕНИЕ

об исключении информационного ресурса из Единого Реестра

государственных информационных ресурсов Вологодской области

№ ______________   от «____» ___________ 20__г.

Сообщаем Вам, что информационный ресурс________________________________________

______________________________________________________________________________,

наименование информационного ресурса

регистрационный номер ________________, входящий в состав информационной системы

_______________________________________________________________________________

наименование информационной системы

______________________________________________________________________________________________,

полное наименование организации, ИНН, ОКОНХ

исключен из  Единого Реестра государственных информационных ресурсов Вологодской области.

Исключение информационного ресурса из Реестра проведено на основании заявки на исключение от руководителя ____________________________________________________________

краткое наименование организации

от «____» _____________ 20__года

Руководитель организации                   _______________                       ____________________

                                                               (подпись)                           (расшифровка подписи)

[1] Включению в Реестр подлежат информационные ресурсы, находящиеся в информационных системах организации-заявителя. При наличии у организации-заявителя нескольких информационных ресурсов текст заявления соответственно корректируется, в том числе пункт 4 дополняется другими приложениями и содержит полный перечень всех Паспортов, сформированных на каждый информационный ресурс.