Об утверждении Административного регламента предоставления Департаментом образования Вологодской области государственной услуги по подтверждению документов государственного образца об образовании, ...



1

П  О  С  Т  А  Н  О  В  Л  Е  Н  И  Е

ГУБЕРНАТОРА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

30.12.2011 № 728

г.Вологда

Утратил силу в ред. постановления Губернатора области от 11.09.2012 № 493.

{Изменения и дополнения:

Постановление Губернатора области от 19.06.2012 № 339}

В соответствии с подпунктом 5 пункта 8 статьи 28.1 Закона Российской Федерации от 10 июля 1992 года № 3266-1 «Об образовании» (с последующими изменениями)

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления  Департаментом образования Вологодской области государственной услуги по подтверждению документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях.

2. Настоящее постановление вступает в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования.

Губернатор области                                                            О.А. Кувшинников

УТВЕРЖДЕН

постановлением Губернатора области

от ________ № ___

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДЕПАРТАМЕНТОМ ОБРАЗОВАНИЯ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПОДТВЕРЖДЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА ОБ ОБРАЗОВАНИИ, ОБ УЧЕНЫХ СТЕПЕНЯХ И УЧЕНЫХ ЗВАНИЯХ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

              1.1. Административный регламент предоставления Департаментом образования Вологодской области (далее также – Департамент, Департамент образования области) государственной услуги по подтверждению документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (далее соответственно - государственная услуга, Административный регламент), устанавливает порядок и стандарт предоставления государственной услуги. 

              1.2. Заявителем при предоставлении государственной услуги является обладатель документа, или его законный представитель, или уполномоченное обладателем документа, либо его законным представителем лицо, действующее на основании оформленной в установленном порядке доверенности (далее – заявитель).

          Государственная услуга предоставляется независимо от места жительства заявителя и места нахождения организации, выдавшей документ об образовании, об ученой степени и ученом звании.

1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги.

1.3.1. Информация о Департаменте:

место нахождения Департамента образования области: г. Вологда;

почтовый адрес: ул. Козленская, д. 114, г. Вологда, Вологодская область, Россия, 160012;

справочные телефоны: (8-172) 75-00-64, 75-01-16;

факсы: (8-172) 75-01-19, (8-172) 75-01-16;

телефон для информирования по вопросам, связанным с предоставлением  государственной услуги: (8-172) 75-01-16;

график работы Департамента: с 8.00 до 17.00 (в предпраздничные дни с 8.00 до 16.00), обед с 12.30 до 13.30, выходные дни: суббота, воскресенье;

официальный интернет-сайт Департамента: www.edu35.ru;

адреса электронной почты Департамента: edu@edu35.ru, EDU@gov35.ru;

(в ред. Постановления Губернатора области от 19.06.2012 № 339)

адрес электронной почты начальника отдела лицензирования и государственной аккредитации образовательных учреждений (далее также - Отдел): nfsokolova@edu35.ru.

Структурные подразделения Департамента, ответственные за предоставление государственной услуги:

управление контроля и надзора в сфере образования (далее – Управление):

ул. Козленская, д. 114, г. Вологда, Вологодская область, Россия, 160012, кабинет                № 201, телефон: (8-172) 75-77-05.

отдел лицензирования и государственной аккредитации образовательных учреждений: ул. Козленская, д. 114, г. Вологда, Вологодская область, Россия, 160012, кабинеты № 204, 208, телефоны: (8-172) 75-77-01, 75-01-16.

1.3.2. Информацию о предоставлении государственной услуги можно получить:

в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования, в том числе: на официальном интернет-сайте Правительства области, на официальном интернет-сайте Департамента, на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Вологодской области;

на информационных стендах в помещениях Департамента;

       обратившись в Департамент по почте, по электронной почте, посредством факсимильной связи, по телефону, лично.

1.3.3. При информировании о предоставлении государственной услуги по письменным запросам ответ направляется посредством почтового отправления в адрес заинтересованного лица в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня поступления письменного запроса.

При предоставлении информации на запрос, поступивший в форме электронного документа, ответ направляется в форме электронного документа по адресу, указанному в обращении заинтересованного лица, либо почтовым отправлением по почтовому адресу, указанному в обращении, в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня поступления обращения.

1.3.4. При обращении по телефону и при личных обращениях заинтересованных лиц специалисты Департамента, ответственные за информирование, консультируют обратившихся по интересующим их вопросам.

Ответ специалиста Департамента, ответственного за информирование, должен содержать сведения о наименовании Департамента, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста.

Если для подготовки ответа требуется продолжительное время, специалист, ответственный за информирование, может предложить заинтересованным лицам обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо предложить возможность повторного консультирования по телефону через определенный промежуток времени, а также возможность ответного звонка специалиста, ответственного за информирование, заинтересованному лицу для разъяснения.

Время консультаций  не должно превышать 10 минут.

1.3.5. Публичное устное информирование осуществляется посредством привлечения средств массовой информации: радио, телевидения. Выступления специалистов, ответственных за информирование, по радио и телевидению согласовываются с начальником Департамента. Специалистом, выступление которого предполагается, не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выступления направляется  начальнику Департамента служебная записка, в которой указываются сведения о месте и времени выступления, наименование средства массовой информации, тема выступления, состав участников  выступления и прилагается текст выступления.

Публичное письменное информирование осуществляется путем размещения информационных материалов о предоставлении государственной услуги, а также настоящего Административного регламента:

в средствах массовой информации;

в информационных системах общего пользования (сети Интернет), в том числе на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Вологодской области;

на информационном стенде в Департаменте.

С целью информирования о предоставлении государственной услуги Департамент издает буклеты, информационные брошюры и проспекты.

Тексты информационных материалов печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболее важная информация выделяется другим размером шрифта (№ 18). В случае оформления информационных материалов в виде брошюр размер шрифта может быть изменен (№ 16).

II. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

2.1. Наименование государственной услуги

2.1.1. Подтверждение документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях.

2.2. Наименование органа исполнительной государственной власти области, предоставляющего государственную услугу

                            2.2.1. Государственная услуга предоставляется Департаментом образования Вологодской области.

              Должностные лица Департамента, ответственные за предоставление государственной услуги, определяются приказом Департамента, который размещается на официальном интернет-сайте Департамента и на информационных стендах, расположенных в Департаменте.

          2.2.2. При предоставлении государственной услуги Департамент осуществляет взаимодействие с:

Министерством образования и науки Российской Федерации в части использования данных, содержащихся в федеральном реестре документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях, при осуществлении проверки сведений, указанных в документе государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях;

Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки по предоставлению сведений о проставленных апостилях на документах государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях путем внесения этих сведений в федеральную базу данных об апостилях;

органами местного самоуправления, на территории которых расположены образовательные учреждения и организации, которые выдали документ государственного образца об образовании, об ученой степени и ученом звании;

образовательными учреждениями и организациями в части направления запросов с целью установления факта выдачи документа его обладателю, получения образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего этот документ, получения образца оттиска печати, которой скреплен такой документ.

2.3. Результат предоставления государственной услуги

2.3.1. Результатом предоставления государственной услуги по подтверждению документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях, является проставление на них апостиля или отказ в подтверждении данных документов.

2.4. Срок предоставления государственной услуги

          2.4.1. Срок предоставления государственной услуги с момента регистрации заявления со всеми необходимыми документами, предусмотренными пунктом 2.6.1 настоящего Административного регламента, составляет не более 45 календарных дней.

2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения,

возникающие в связи с предоставлением государственной услуги

        2.5.1. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

       Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года;

Конституцией Российской Федерации, принятой всенародным голосованием 12 декабря 1993 года;

         Налоговым кодексом Российской Федерации, часть II, от 5 августа 2000 года                        № 117-ФЗ;

Законом Российской Федерации от 10 июля 1992 года № 3266-1 «Об образовании»;

Федеральным законом от 22 августа 1996 года № 125 «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;

Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

постановлением Правительства Российской Федерации от 29 марта 2002 года  № 194 «Об утверждении Положения о порядке присвоения ученых званий»;

постановлением Правительства Российской Федерации от 11 марта 2011 года     № 165 «О подтверждении документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях»;

постановлением Государственного комитета Российской Федерации по высшему образованию от 30 ноября 1994 года № 9 «Об утверждении образцов государственных документов о высшем профессиональном образовании»;

постановлением Государственного комитета Российской Федерации по высшему образованию от 27 декабря 1995 года № 13 «Об утверждении форм документов государственного образца о повышении квалификации и профессиональной переподготовке специалистов и требований к документам»;

законом Вологодской области от 29 ноября 2005 года № 1373-ОЗ «О разграничении полномочий в сфере образования между органами государственной власти области»;

постановлением Правительства Вологодской области от 20 октября 2009 года № 1586 «Об утверждении Положения о Департаменте образования Вологодской области»;

Абзац исключен в ред. Постановления Губернатора области от 19.06.2012 № 339.

приказом Минобразования России от 15 октября 1999 года № 568 «Об утверждении образца государственного документа о послевузовском профессиональном образовании»;

приказом Минобразования России от 2 ноября 1999 года № 754 «Об утверждении формы диплома о дополнительном (к высшему) образовании»;

приказом Минобразования России от 22 мая 2000 года № 1509 «Об утверждении Инструкции о выдаче документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и  академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении)»;

приказом Минобрнауки России  от 10 марта 2005 года № 65 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов»;

приказом Минобрнауки России  от 9 марта 2007 года № 80 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов»;

приказом Минобрнауки России  от 23 марта 2007 года № 92 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о начальном профессиональном образовании и уровне квалификации, заполнении и хранении соответствующих бланков документов»;

приказом Минобрнауки России от 11 августа 2009 года № 295 «Об утверждении форм документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании и документов об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида, специального (коррекционного) класса образовательного учреждения и технических требований к ним»;

приказом Минобрнауки России от 25 августа 2009 года № 314 «Об утверждении форм документов государственного образца о начальном профессиональном образовании, уровне квалификации и технических требований к ним»;

приказом Минобрнауки России от 25 августа 2009 года № 315 «Об утверждении форм документов государственного образца о среднем профессиональном образовании и технических требований к ним»;

приказом Минобрнауки России от 31 августа 2009 года № 319 «Об утверждении технических требований к документам государственного образца о высшем профессиональном образовании»;

приказом Минобрнауки России от 28 октября 2009 года № 465 «Об утверждении технических требований к документу государственного образца «Диплом о дополнительном (к высшему) образовании»;

приказом Минобрнауки России от 28 февраля 2011 года № 224 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов»;

приказом Минобрнауки России от 27 июня 2011 года № 2067 «Об утверждении форм документов государственного образца об ученых степенях и ученых званиях профессора по специальности и доцента по специальности и технических требований к ним»;

приказом Департамента образования Вологодской области от 6 мая 2010 года            № 756 «Об утверждении Административного регламента исполнения государственной функции по приему граждан и формированию ответов на их обращения»;

приказом Департамента образования Вологодской области от 27 августа 2010 года № 1468 «О Порядке досудебного обжалования руководителю Департамента образования области действий (бездействия), решений государственных гражданских служащих области»;

приказом Департамента образования Вологодской области от 17 марта 2011 года № 253 «О праве подписи штампа «Апостиль»;

настоящим Административным регламентом.

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем, порядок их

Представления

(наименование в ред. Постановления Губернатора области от 19.06.2012 № 339)

2.6.1. Для предоставления государственной услуги заявитель представляет:

2.6.1.1. Заявление, в котором указываются:

фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) заявителя;

реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя;

фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) обладателя документа  государственного образца об образовании, об ученой степени и ученом звании (в случае, если обладатель указанного документа не является заявителем);

реквизиты документа, удостоверяющего личность обладателя документа государственного образца об образовании, об ученой степени и ученом звании (в случае, если обладатель указанного документа не является заявителем);

наименование и реквизиты документа государственного образца об образовании, об ученой степени и ученом звании;

реквизиты доверенности (при ее наличии).

Заявление о предоставлении государственной услуги заполняется в машинописном виде или разборчиво от руки. Заявление составляется в единственном экземпляре по образцу согласно приложению 1 к настоящему Административному регламенту.

2.6.1.2. К заявлению прилагаются следующие документы:

оригинал документа государственного образца об образовании, об ученой степени и ученом звании (далее также – документ, представленный к подтверждению);

копия документа, удостоверяющего личность заявителя;

в случае если заявителем является не обладатель документа, представленного к подтверждению, – копия документа, удостоверяющего личность обладателя документа;

оригинал и (или) заверенная в установленном порядке копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа, представленного к подтверждению, при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя;

доверенность, выданная в установленном порядке (в случае, если заявителем является лицо, уполномоченное обладателем документа, представленного к подтверждению, или его законным представителем);

письменное согласие обладателя документа, представленного к подтверждению (в случае, если заявитель не является обладателем указанного документа или его законным представителем), на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах, в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Согласие на обработку персональных данных составляется по образцу согласно приложению 2 к настоящему Административному регламенту.

2.6.2. В случае если документы, предусмотренные пунктом 2.6.1, составлены на иностранном языке, они представляются с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.

2.6.3. Заявление и документы, предусмотренные пунктом 2.6.1, представляются заявителем в Департамент лично или направляются заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.

          Взаимодействие Департамента и заявителя может осуществляться с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Портала государственных и муниципальных услуг (функций) Вологодской области. Заявление и прилагаемые к нему документы могут быть направлены в электронном виде. В этом случае оригинал документа, представленного к подтверждению, представляется заявителем для проставления на нем апостиля после принятия Департаментом решения о подтверждении данного документа.

2.6.4. Копии документов, предусмотренных пунктом 2.6.1 настоящего Административного регламента, представляются в Департамент заверенными нотариально.

В случае предоставления документов в Департамент заявителем лично копии документов могут быть заверены специалистом, ответственным за прием и регистрацию документов, при предъявлении оригиналов.

2.7. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить, порядок их представления

(наименование в ред. Постановления Губернатора области от 19.06.2012 № 339)

2.7.1. Документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении органов государственной власти, органов местного самоуправления и иных организаций, не имеется.

2.7.2. Должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, не вправе требовать от заявителя представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги.

2.7.3. Запрещено требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации.

(Подраздел 2.8. исключен; подраздел 2.9 считать подразделом 2.8 в ред. Постановления Губернатора области от 19.06.2012 № 339)

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления и (или) отказа в предоставлении государственной услуги

2.8.1. Основанием для отказа в принятии заявления и документов к рассмотрению по существу является предоставление заявления и прилагаемых к нему документов, предусмотренных пунктом 2.6.1 настоящего Административного регламента, не в полном объеме, неправильно оформленных и  (или) неправильно заполненных.

          2.8.2. Основаниями для отказа в подтверждении документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях являются:

         документ об образовании, об ученой степени и ученом звании не является выданным в Российской Федерации или РСФСР документом государственного образца, установленного на момент его выдачи;

        на документе об образовании, об ученой степени и ученом звании отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации или СССР в области образования являлось обязательным на момент его выдачи;

должностное лицо, подписавшее документ об образовании, об ученой степени и ученом звании не обладало полномочием на его подписание;

подпись должностного лица и (или) оттиск печати на документе об образовании, об ученой степени и ученом звании не соответствуют образцам, имеющимся в органе исполнительной власти субъекта Российской Федерации;

организация, указанная в документе об образовании, об ученой степени и ученом звании в качестве выдавшей его, представила информацию о том, что данный документ не был выдан лицу, указанному в нем в качестве его обладателя.

(Подраздел 2.10. исключен; подраздел 2.11 считать подразделом 2.9 в ред. Постановления Губернатора области от 19.06.2012 № 339)

2.9. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги

2.9.1. За совершение юридически значимых действий, связанных с проставлением апостиля, заявитель уплачивает государственную пошлину в порядке и размерах, которые установлены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

2.9.2.  В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 части второй Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля заявителем уплачивается государственная пошлина в размере 1500 рублей. Образец заполнения платежного поручения по уплате государственной пошлины представлен в    приложении 3 к настоящему Административному регламенту.

2.9.3. Апостиль проставляется на документе, представленном для подтверждения, после предъявления заявителем (уполномоченным представителем заявителя) документа, подтверждающего уплату государственной пошлины за проставление апостиля.

          2.9.4. При подаче заявления о предоставлении государственной услуги в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования документ об уплате государственной пошлины за проставление апостиля может быть направлен заявителем в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования.

(Подраздел 2.12. исключен; подраздел 2.13 считать подразделом 2.10 в ред. Постановления Губернатора области от 19.06.2012 № 339)

2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги

                 2.10.1. Максимальный срок ожидания в очереди не должен превышать 30 минут как  при подаче заявления о предоставлении услуги лично заявителем, так и при получении результата предоставления государственной услуги.

(подраздел 2.14 считать подразделом 2.11 в ред. Постановления Губернатора области от 19.06.2012 № 339)

2.11. Срок и порядок регистрации заявления о предоставлении государственной услуги

              2.11.1. Специалист, ответственный за прием и регистрацию заявления,  регистрирует его в Журнале учета входящих документов для подтверждения документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (далее также – Журнал учета входящих документов) в день поступления. При поступлении заявления в электронном виде в нерабочее время оно регистрируется специалистом, ответственным за прием и регистрацию заявления, в Журнале учета входящих документов в ближайший рабочий день, следующий за днем поступления указанного заявления.

(в ред. Постановления Губернатора области от 19.06.2012 № 339)

(подраздел 2.15 считать подразделом 2.12 в ред. Постановления Губернатора области от 19.06.2012 № 339)

2.12. Требования к помещениям, в которых предоставляется

государственная услуга, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления таких услуг

2.12.1. Центральный вход в здание, в котором предоставляется государственная услуга, оборудуется вывеской, содержащей информацию о наименовании и режиме работы Департамента.

2.12.2. Вход в здание оборудуется в соответствии с требованиями, обеспечивающими беспрепятственный доступ инвалидов (пандусы, поручни, другие специальные приспособления).

2.12.3. На территории, прилегающей к зданию Департамента, организуются места для парковки автотранспортных средств, в том числе места для парковки автотранспортных средств инвалидов.

2.12.4. Помещения, предназначенные для предоставления государственной услуги, должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормам.

В помещениях Департамента на видном месте помещаются схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации в экстренных случаях.

2.12.5. Места информирования, предназначенные для ознакомления заинтересованных лиц с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, на которых размещается наглядная информация, а также текст настоящего Административного регламента.

Настоящий Административный регламент, перечень должностных лиц, ответственных за предоставление государственной услуги, а также нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги, должны быть доступны для ознакомления на бумажных носителях, а также в электронном виде (информационные системы общего пользования).

2.12.6. Места ожидания и приема заявителей оборудуются столами, стульями для возможности оформления документов, обеспечиваются канцелярскими принадлежностями.

2.12.7. Прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях - местах предоставления государственной услуги.

Кабинеты специалистов оборудуются информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета и наименования отдела.

Таблички на дверях или стенах устанавливаются таким образом, чтобы при открытой двери таблички были видны и читаемы.

       Для приема заявителей кабинеты специалистов оборудуются сидячими местами.

(подраздел 2.16 считать подразделом 2.13 в ред. Постановления Губернатора области от 19.06.2012 № 339)

2.13. Показатели доступности и качества государственной услуги

2.13.1. Показателями доступности государственной услуги являются:

информирование заявителей о предоставлении государственной услуги;

оборудование территорий, прилегающих к месторасположению Департамента, местами парковки автотранспортных средств, в том числе для лиц с ограниченными возможностями;

оборудование помещений Департамента местами  хранения верхней одежды заявителей, местами общего пользования;

соблюдение графика работы Департамента;

оборудование мест ожидания и мест приема заявителей  в Департаменте стульями, столами, обеспечение канцелярскими принадлежностями для предоставления возможности оформления документов;

время, затраченное на получение конечного результата услуги.

2.13.2. Показателями качества государственной услуги являются:

соблюдение сроков и последовательности выполнения всех административных процедур, предусмотренных настоящим Административным регламентом;

количество обоснованных жалоб заявителей, поступивших в Департамент, Губернатору области, в Правительство области, о несоблюдении порядка выполнения административных процедур, сроков регистрации запроса и предоставления государственной услуги, об отказе в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение срока таких исправлений, а также в случае затребования должностными лицами Департамента документов, платы, не предусмотренных настоящим Административным регламентом.

III. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТАРТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ), ТРЕБОВАНИЯ  К  ПОРЯДКУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов;

рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов;

проставление апостиля на документе государственного образца об образовании, об ученой степени и ученом звании либо отказ в подтверждении.

3.1.1. Блок-схема последовательности административных процедур при предоставлении государственной услуги представлена в приложении 4 к настоящему Административному регламенту.

3.2. Прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов

3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление заявления и прилагаемых к нему документов, предусмотренных пунктом 2.6.1 настоящего Административного регламента, специалисту Департамента, ответственному за прием и регистрацию документов.

              3.2.2. Поступившее заявление и прилагаемые к нему документы регистрируются специалистом, ответственным за прием и регистрацию документов, в Журнале учета входящих документов в день их поступления.

При поступлении заявления в электронном виде в нерабочее время оно регистрируется специалистом, ответственным за прием и регистрацию заявления, в Журнале учета входящих документов в ближайший рабочий день, следующий за днем поступления указанного заявления.

(добавлен в ред. Постановления Губернатора области от 19.06.2012 № 339)

3.2.3. Специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, после регистрации заявления и прилагаемых к нему документов в Журнале учета входящих документов передает их специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги.

3.2.4. Максимальный срок исполнения административной процедуры – в течение дня поступления заявления и прилагаемых к нему документов.

3.2.5. Результатом исполнения административной процедуры является регистрация заявления и прилагаемых к нему документов в Журнале учета входящих документов и передача их специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги.

3.3. Рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов

3.3.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является регистрация заявления и прилагаемых к нему документов в Журнале учета входящих документов и передача их специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги.

3.3.2. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, проводит проверку полноты и правильности оформления и (или) заполнения  поступившего заявления и прилагаемых к нему документов в течение 2 рабочих дней со дня, следующего за днем их поступления, готовит проект уведомления заявителя о приеме и регистрации заявления и прилагаемых к нему документов к рассмотрению по существу либо проект уведомления об отказе в их приеме к рассмотрению по существу, в случае установления оснований, указанных в пункте 2.9.1 настоящего Административного регламента, согласует подготовленный проект с начальником Отдела, начальником Управления.

Уведомление рассматривается и подписывается начальником Департамента или лицом, его замещающим.

Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение 3 рабочих дней после регистрации заявления и прилагаемых к нему документов передает уведомление специалисту, ответственному за делопроизводство, для отправки заявителю заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. При направлении уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги заявителю возвращаются документы, направленные им для предоставления государственной услуги.

        3.3.3. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, в случае принятия заявления и прилагаемых к нему документов к рассмотрению по существу формирует личное дело обладателя документа государственного образца об образовании, об ученой степени и ученом звании.

3.3.4. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, готовит проект запроса в организацию, которая выдала документ, представленный к подтверждению с целью установления факта выдачи указанного документа его обладателю, получения образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего этот документ, получения образца оттиска печати, которой скреплен такой документ, согласует его с начальником Отдела, начальником Управления.

Запрос рассматривается и подписывается начальником Департамента или лицом, его замещающим.

Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение 3 рабочих дней со дня направления заявителю уведомления о приеме и регистрации заявления и прилагаемых к нему документов к рассмотрению по существу передает запрос специалисту, ответственному за делопроизводство, для отправки его заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении в соответствующую организацию.

Копия официального запроса приобщается к материалам личного дела обладателя документа, представленного к подтверждению.

3.3.5. С целью проверки сведений, указанных в документе, представленном для подтверждения, специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, на основании полученного ответа от организации, выдавшей документ, и сведений, указанных в этом документе, с использованием данных, содержащихся в федеральном реестре документов государственного образца об образовании, об ученых степенях, ученых званиях:

определяет подлинность подписи и наличие у лица, подписавшего документ, представленный к подтверждению, права его подписи;

определяет подлинность печати, которой скреплен документ, представленный к подтверждению;

устанавливает факт выдачи документа, представленного к подтверждению, лицу, указанному в этом документе в качестве его обладателя;

устанавливает соответствие формы документа, представленного к подтверждению, форме документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях, установленной на момент его выдачи;

устанавливает наличие в документе, представленном к подтверждению, всех реквизитов, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации или СССР в области образования являлось обязательным на момент его выдачи.

3.3.6. По результатам административных действий,  указанных в пункте 3.3.5 настоящего Административного регламента, специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение 2 рабочих дней со дня получения ответа от организации, выдавшей документ, готовит и согласует с начальником Отдела, начальником Управления проект приказа Департамента по одному из следующих решений:

о подтверждении документа государственного образца об образовании, об ученой степени и ученом звании;

об отказе в подтверждении документа государственного образца об образовании, об ученой степени и ученом звании.

Приказ рассматривается и подписывается начальником Департамента или лицом, его замещающим, и приобщается к материалам личного дела обладателя документа государственного образца об образовании, об ученой степени и ученом звании.

3.3.7. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение 1 рабочего дня со дня издания Департаментом приказа о подтверждении документа государственного образца об образовании, об ученой степени и ученом звании готовит проект уведомления о необходимости в срок, указанный в данном уведомлении, предоставить в Департамент документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги, согласует его с начальником Отдела, начальником Управления.

Уведомление рассматривается и подписывается начальником Департамента или лицом, его замещающим.

Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение 3 рабочих дней со дня издания Департаментом приказа о подтверждении документа государственного образца об образовании, об ученой степени и ученом звании передает уведомление специалисту, ответственному за делопроизводство, для отправки заявителю заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, а при наличии адреса электронной почты заявителя и электронным сообщением.

3.3.8. При предоставлении копии документа, представленного к подтверждению в электронном виде посредством информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение 1 рабочего дня со дня принятия Департаментом приказа о подтверждении документа государственного образца об образовании, об ученой степени и ученом звании, готовит проект уведомления о необходимости в срок, указанный в данном уведомлении, предоставить в Департамент оригинал документа, представленного к подтверждению, согласует его с начальником Отдела, начальником Управления.

Уведомление рассматривается и подписывается начальником Департамента или лицом, его замещающим.

Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение 3 рабочих дней со дня издания Департаментом приказа о подтверждении документа государственного образца об образовании, об ученой степени и ученом звании передает уведомление специалисту, ответственному за делопроизводство, для отправки заявителю заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, а при наличии адреса электронной почты заявителя и электронным сообщением.

3.3.9. Максимальный срок исполнения административной процедуры – 39 календарных дней.

3.3.10. Результатом исполнения административной процедуры является издание Департаментом приказа о подтверждении документа государственного образца об образовании, об ученой степени и ученом звании либо об отказе в подтверждении документа государственного образца об образовании, об ученой степени и ученом звании, направление уведомления заявителю о необходимости предоставления документа, подтверждающего оплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги, а в случае, если документ, представленный  к подтверждению, был представлен в электронном виде посредством информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, направление уведомления о предоставлении оригинала такого документа.

3.4. Проставление апостиля на документе государственного образца об образовании, об ученой степени и ученом звании либо отказ в подтверждении

3.4.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является издание Департаментом приказа о подтверждении документа государственного образца об образовании, об ученой степени и ученом звании либо об отказе в подтверждении документа государственного образца об образовании, об ученой степени и ученом звании, направление уведомления заявителю о необходимости предоставления документа, подтверждающего оплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги, а в случае, если документ, представленный  к подтверждению, был представлен в электронном виде посредством информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, направление уведомления о предоставлении оригинала такого документа.

3.4.2. В случае издания приказа о подтверждении документа государственного образца об образовании, об ученой степени и ученом звании специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение 1 рабочего дня после получения от заявителя документа, подтверждающего оплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги, а в случае если документ, представленный  к подтверждению, был направлен в электронном виде посредством информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования получения оригинала такого документа, вносит сведения о заявителе в федеральную базу данных об апостилях, получает номер апостиля в вышеуказанной базе и выводит оттиск штампа «Апостиль», форма которого определена Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной в г. Гааге 5 октября 1961 года.

3.4.3. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, прошивает листы документа, представленного к подтверждению, и лист с апостилем лентой красного цвета. Последний лист документа в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумагой, на которой проставляется оттиск печати с воспроизведением Герба Российской Федерации (далее – гербовая печать), который равномерно располагается на плотной бумаге и на листе.

Сведения о количестве прошитых, пронумерованных и скрепленных гербовой печатью листов, титульный лист апостиля в течение 1 рабочего дня заверяется подписью начальника Департамента.

3.4.4. После подписания апостиля специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, вносит соответствующую информацию в Книгу учета выдачи проставленных апостилей. Копия проставленного апостиля приобщается к материалам личного дела обладателя документа государственного образца об образовании, об ученой степени и ученом звании.

3.4.5. Информирование заявителя о подтверждении документа государственного образца об образовании, ученой степени и ученом звании либо об отказе в подтверждении осуществляется путем направления уведомления.

Проект уведомления готовит специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, согласует его с начальником Отдела, начальником Управления.

Уведомление рассматривается и подписывается начальником Департамента или лицом, его замещающим.

Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение 5 календарных дней со дня получения от заявителя документа, подтверждающего оплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги, а также оригинала документа, представленного к подтверждению, в случае если такой документ был направлен в электронном виде посредством информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, передает уведомление о подтверждении документа об образовании, об ученой степени и ученом звании  либо об отказе в подтверждении специалисту,  ответственному за делопроизводство, для отправки заявителю заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

3.4.6. В случае издания Департаментом приказа об отказе в подтверждении документа государственного образца об образовании, об ученой степени и ученом звании на основании полученных сведений от организации, указанной в таком документе в качестве выдавшей его, о том, что данный документ не был выдан лицу, указанному в нем в качестве его обладателя, специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение 2 рабочих дней готовит, согласует с начальником Отдела, начальником Управления:

- соответствующую информацию с приложением оригинала документа, представленного к подтверждению, в правоохранительные органы;

- проект мотивированного уведомления заявителю о направлении оригинала документа, представленного для подтверждения, в правоохранительные органы.

Документы рассматриваются и подписываются начальником Департамента или лицом, его замещающим.

3.4.7. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение 5 календарных дней со дня издания Департаментом приказа об отказе в подтверждении документа государственного образца об образовании, об ученой степени и ученом звании, на основании, указанном в пункте 3.4.6 настоящего Административного регламента, передает информацию в правоохранительные органы с приложением оригинала документа, представленного для подтверждения и уведомление для заявителя, специалисту, ответственному за делопроизводство, для отправки их заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

3.4.8. Документ, представленный для подтверждения, выдается заявителю на основании документа, удостоверяющего личность, либо доверенности обладателя документа (для заявителя, не являющегося обладателем документа). Факт выдачи заявителю документа, представленного к подтверждению, регистрируется в Книге учета выдачи проставленных апостилей, подтверждается подписью заявителя в получении документа.    

3.4.9. При указании в заявлении на то, что представленный для подтверждения документ заявитель предпочитает получить по почте, специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, одновременно с передачей для отправления уведомления о подтверждении документа об образовании, об ученой степени и ученом звании либо об отказе в подтверждении, передает документ, представленный для подтверждения специалисту, ответственному за делопроизводство для направления заявителю почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

  3.4.10. Максимальный срок исполнения административной процедуры –  5 календарных дней.

          3.4.11. Результатом исполнения административной процедуры является подтверждение документа государственного образца об образовании, об ученой степени и ученом звании путем проставления апостиля на указанном документе, информирование заявителя путем направления уведомления о подтверждении документа государственного образца об образовании, об ученой степени и ученом звании либо отказ в подтверждении документа путем направления уведомления об отказе в подтверждении документа, информирование правоохранительных органов  в случае получения сведений от организации, указанной в документе, представленном для подтверждения в качестве выдавшей его, о том, что данный документ не был выдан лицу, указанному в нем в качестве его обладателя, направление (вручение) заявителю документа, представленного к подтверждению.

IV. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ  ГОСУДАРСТВЕННОЙ

УСЛУГИ

4.1. Текущий контроль за соблюдением Административного регламента должностными лицами и государственными служащими Департамента осуществляется начальником Отдела.

(в ред. Постановления Губернатора области от 19.06.2012 № 339)

4.2. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение плановых и внеплановых проверок.

4.3. Плановые проверки осуществляются комиссией, состоящей из заместителя начальника Департамента, специалиста управления государственной службы, организационной, правовой и кадровой работы, специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности, в соответствии с планом работы Департамента, утвержденным начальником Департамента.

При проведении плановой проверки могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки).

Состав комиссии, вид проверки и срок ее проведения устанавливаются приказом Департамента.

Комплексные проверки проводятся с периодичностью не менее одного раза в три года.

4.4. Внеплановые проверки осуществляются комиссией в составе, определенном для проведения плановых проверок.

Основанием для проведения внеплановой проверки является жалоба на решения, действия (бездействие) должностных лиц, гражданских служащих Департамента при предоставлении государственной услуги.

(в ред. Постановления Губернатора области от 19.06.2012 № 339)

4.5. Результаты проверки оформляются в виде справки по результатам проверки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

4.6. Ответственность за неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей по предоставлению государственной услуги возлагается на государственных гражданских служащих Департамента в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалований решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, его должностных лиц либо государственных служащих

(в ред. Постановления Губернатора области от 19.06.2012 № 339)

5.1. Заявитель имеет право на досудебное (внесудебное) обжалование, оспаривание решений, действий (бездействия), принятых (осуществленных) при предоставлении государственной услуги.

Обжалование заявителями решений, действий (бездействия), принятых (осуществленных) в ходе предоставления государственной услуги в досудебном (внесудебном) порядке, не лишает их права на обжалование указанных решений, действий (бездействия) в судебном порядке.

5.2. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования могут быть решения, действия (бездействие), принятые (осуществленные) при предоставлении государственной услуги. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

нарушение срока предоставления государственной услуги;

требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами области для предоставления государственной услуги;

отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами области для предоставления государственной услуги, у заявителя;

отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами области;

затребование с заявителя при предоставлении государственной  услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами области;

отказ Департамента, государственного служащего либо должностного лица Департамента в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.3. В досудебном порядке могут быть обжалованы действия (бездействие) и решения:

должностных лиц Департамента, государственных служащих – начальнику Департамента в соответствии с приказом Департамента от 27 августа                   2010 года № 1468 «О Порядке досудебного обжалования руководителю Департамента образования области действий (бездействия), решений государственных гражданских служащих области»;

начальника Департамента, Департамента – Губернатору области.

5.4. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме, может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, официциального интернет-сайта Департамента, Портала государственных и муниципальных услуг (функций) Вологодской области, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

5.5. Жалоба должна содержать:

наименование Департамента, должностного лица Департамента, либо государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Департамента, должностного лица Департамента, либо государственного служащего;

доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Департамента, должностного лица Департамента, либо государственного служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.6. На стадии досудебного обжалования действий (бездействия) Департамента, должностного лица Департамента либо государственного служащего, а также решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги, заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы, а также на представление дополнительных материалов.

5.7. Жалоба рассматривается в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Департамента, должностного лица Департамента либо государственного служащего в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

5.8. В случае если текст жалобы, фамилия и почтовый адрес заявителя не поддаются прочтению, а также если в жалобе не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.

5.9. По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:

об удовлетворении жалобы, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Департаментом опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами области, а также в иных формах;

об отказе в удовлетворении жалобы.

5.10. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.9 настоящего Административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

       Приложение  1

     к Административному регламенту

                                                                                      Образец

Рег. № __________                                                         Начальнику Департамента образования

                                                                                           Вологодской области

Дата регистрации                                             Е.О. Рябовой              

«___»____________ 20___                                              

                                                    от ____________________________________________

                                                                                                    Ф.И.О. заявителя

                                                   _______________________________________________

          документ, удостоверяющий личность, номер, серия

                                                   _______________________________________________

                                                кем выдан

_______________________________________________

                         контактный адрес и номер телефона

______________________________________________ ,

представляю  гр.

______________________________________________

______________________________________________

                                                              (реквизиты документа, удостоверяющие

                                                                личность обладателя документа)

                                                                ___________________________________________________________

       реквизиты доверенности (при ее наличии) 

                                                                                   

заявление.

              Прошу  подтвердить  документ  государственного образца об образовании, об ученой степени и ученом звании (нужное – подчеркнуть):

________________________________________________________________________

(Ф.И.О. обладателя документа)

________________________________________________________________________

(название документа,  кем выдан)

________________________________________________________________________,

(реквизиты документа – серия, номер, дата выдачи)

подлежащий вывозу в ____________________________________________________.

                                            (указать страну вывоза документа, подлежащего подтверждению)

К заявлению прилагаются следующие документы (нужное  отметить):

 оригинал  документа, представленного к подтверждению;

 приложение к документу, представленному к подтверждению;

 копия документа, удостоверяющего личность заявителя;

 копия документа, удостоверяющего личность обладателя документа, представленного к подтверждению (в случае, если заявление подается законным представителем обладателя документа или уполномоченным лицом);

 оригинал и копия или заверенная в установленном порядке копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа, представленного к подтверждению, при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя;

 доверенность, выданная в установленном порядке (в случае подачи заявления уполномоченным лицом);

 согласие на обработку персональных данных.

              Настоящим  подтверждаю, что ознакомлен и согласен с технологией проставления апостиля на документе.  

     Документ государственного образца об образовании, об ученой степени и ученом звании после принятия Департаментом решения о подтверждении документа, либо об отказе в подтверждении прошу (нужное отметить):

 вручить лично заявителю;

 направить почтовым отправлением по указанному адресу:

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________                            _____________________              _______________________

         (дата)                                                (подпись)                                                    (Ф.И.О.)

     Приложение  2

     к Административному регламенту

                                        Образец

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

Я, ____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

_______________________________________________________________________

(паспортные данные)

в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ     «О персональных данных» даю согласие моему представителю по доверенности:

_______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

_______________________________________________________________________

                                                                  (паспортные данные)

и оператору персональных данных - Департаменту образования Вологодской области, расположенному  по  адресу: г.  Вологда,  ул.  Козленская,  д. 114,                                на обработку моих персональных данных в целях предоставления государственной услуги по подтверждению документа государственного образца об образовании, об ученой степени и ученом звании в соответствии с действующим законодательством.

        Персональные  данные,  в  отношении  которых  дается  настоящее  согласие, включают данные, указанные в заявлении и в приложенных к  нему документах.

        Действия  с  персональными  данными  включают  в себя обработку (сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование,  распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение).

         Обработка  персональных  данных:  автоматизированная  с  использованием средств вычислительной техники; без использования средств автоматизации.

          Согласие   действует  с  момента  подачи  данного  заявления  до  моего письменного отзыва настоящего согласия.

«___»____________20____г.                                                                       ______________________

(подпись обладателя документа,    представленного к подтверждению)

Приложение  3

к Административному регламенту

                                        Образец

Поступ.  в банк плат.

Списано  со сч.   плат.

ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ №

1

31.01.2011

Дата

Вид платежа

Сумма прописью

Одна тысяча пятьсот рублей 00 копеек

ИНН 0000000000

КПП 000000000

Сумма

1500-00

Сч.№

00000000000000000000

Плательщик

БИК

000000000

00000000000000000000

Сч.№

Банк плательщика

ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛ.

Г. ВОЛОГДА

БИК

041909001

Сч.№

Банк получателя

ИНН 3525043641

КПП 352501001

Сч.№

40101810700000010002

УФК по Вологодской области (Департамент образования Вологодской области)

Вид оп.

01

Срок плат.

Наз. пл.

Очер.плат.

Получатель

Код

Рез.поле

00610807300011000110

19401000000

0

0

0

0

0

Назначение платежа

Оплата государственной пошлины за совершение юридически значимых действий, связанных с подтверждением документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях

М.П.

Подписи

Отметки банка

     Приложение  4

     к Административному регламенту

(в ред. Постановления Губернатора области от 19.06.2012 № 339)

Блок-схема последовательности административных процедур при предоставлении государственной услуги

Обращение заявителя в Департамент

Прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов

(срок исполнения: в день поступления заявления)

Рассмотрение заявления и прилагаемых к нему  документов 

(срок исполнения 39 календарных  дней)

Заявление и прилагаемые к нему документы представлены не в полном объеме, неправильно оформлены и  (или) неправильно заполнены

Заявление и прилагаемые к нему документы представлены в полном объеме, правильно оформлены и правильно заполнены

Направление заявителю уведомления об отказе  в рассмотрении заявления и прилагаемых к нему документов по существу на основании пункта 2.9.1 настоящего Административного регламента, возврат  заявления и прилагаемых к нему документов

Направление заявителю уведомления о принятии к рассмотрению заявления и прилагаемых к нему документов по существу

                    

Направление запроса в организацию, выдавшую документ, в целях установления факта выдачи указанного документа его обладателю, получения образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего этот документ, получения образца оттиска печати, которой скреплен такой документ и получение ответа

Проверка данных  документа, представленного для подтверждения с использованием данных, содержащихся в федеральном реестре документов государственного образца об образовании, об ученых степенях, ученых званиях 

Издание приказа о  подтверждении документа государственного образца об образовании, об ученой степени и ученом звании

Издание приказа об отказе в  подтверждении документа государственного образца об образовании, об ученой степени и ученом звании

Направление уведомления  заявителю  об отказе в подтверждении документа, направление (вручение) документа, представленного к подтверждению

(срок исполнения

5 календарных дней)

Направление информации и оригинала документа в правоохранительные органы в случае получения сведений от организации, указанной в документе, представленном для подтверждения в качестве выдавшей его, о том, что данный документ не был выдан лицу, указанному в нем в качестве его обладателя

(срок исполнения

5 календарных дней)

Направление заявителю уведомления о предоставлении оригинала документа, представленного к подтверждению, в случае если копия такого документа была представлена в электронном виде,  и документа, подтверждающего уплату государственной пошлины

Направление заявителю уведомления о предоставлении документа, подтверждающего оплату государственной пошлины

             

              да

Проставление апостиля на документе, представленном к подтверждению

Направление уведомления  заявителю  о подтверждении документа, направление (вручение) документа, представленного к подтверждению 

(срок исполнения 5 календарных дней)