ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ «ГОСУДАРСТВЕННЫЕ (МУНИЦИПАЛЬНЫЕ) УСЛУГИ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ»



ПРАВИТЕЛЬСТВО ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 30.12.2019 № 1049-пп

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ

ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ «ГОСУДАРСТВЕННЫЕ (МУНИЦИПАЛЬНЫЕ) УСЛУГИ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ»

(в редакции постановление Правительства Оренбургской области                              от 29.12.2020 № 1296-пп)

В целях реализации Федеральных законов от 27 июля 2006 года
№ 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановления Правительства Российской Федерации от 6 июля 2015 года № 676
«О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации», постановлений Правительства Оренбургской области от 14 января 2014 года № 5-п «О запуске в промышленную эксплуатацию автоматизированной информационной системы «Государственные (муниципальные) услуги в сфере образования Оренбургской области», от 15 июля 2016 года № 525-п «О переводе в электронный вид государственных услуг и типовых муниципальных услуг, предоставляемых в Оренбургской области» Правительство Оренбургской области п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить положение об автоматизированной информационной системе «Государственные (муниципальные) услуги в сфере образования Оренбургской области» согласно приложению.

11. Министерству цифрового развития и связи Оренбургской области обеспечить:

функционирование подсистемы «Электронная очередь в дошкольные образовательные организации Оренбургской области» автоматизированной информационной системы «Государственные (муниципальные) услуги в сфере образования Оренбургской области» до 1 января 2021 года;

подключение подсистемы «Электронная очередь в дошкольные образовательные организации Оренбургской области» автоматизированной информационной системы «Государственные (муниципальные) услуги в сфере образования Оренбургской области» к системе межведомственного электронного взаимодействия версии 3.

(в редакции постановление Правительства Оренбургской области                              от 29.12.2020 № 1296-пп)

12. Рекомендовать главам муниципальных районов и городских округов Оренбургской области с учетом требований порядка формирования и ведения подсистемы «Электронная очередь в дошкольные образовательные организации Оренбургской области»:

внести изменения в административные регламенты предоставления муниципальной услуги «Постановка на учет, выдача направления для зачисления ребенка, в том числе в порядке перевода, в образовательную организацию, осуществляющую деятельность по образовательной программе дошкольного образования»;

предусмотреть необходимое техническое и кадровое обеспечение бесперебойного функционирования подсистемы «Электронная очередь в дошкольные образовательные организации Оренбургской области» автоматизированной информационной системы «Государственные (муниципальные) услуги в сфере образования Оренбургской области» на муниципальном уровне;

назначить должностное лицо, ответственное за полноту, достоверность и актуальность сведений, вносимых в подсистему «Электронная очередь в дошкольные образовательные организации Оренбургской области» автоматизированной информационной системы «Государственные (муниципальные) услуги в сфере образования Оренбургской области».

(в редакции постановление Правительства Оренбургской области                              от 29.12.2020 № 1296-пп)

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на вице-губернатора – заместителя председателя Правительства Оренбургской области по социальной политике – министра здравоохранения Оренбургской области.

Постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Губернатор –

председатель Правительства

Д.В.Паслер

Приложение

к постановлению

Правительства области

от 30.12.2019 № 1049-пп

Положение

об автоматизированной информационной системе

«Государственные (муниципальные) услуги в сфере образования

Оренбургской области»

(в редакции постановление Правительства Оренбургской области                              от 29.12.2020 № 1296-пп)

Настоящее Положение определяет цели создания, назначение, принципы функционирования и структуру автоматизированной информационной системы Оренбургской области «Государственные (муниципальные) услуги в сфере образования Оренбургской области» (далее – АИС «ГМУСО»), состав участников информационного взаимодействия в процессе эксплуатации АИС «ГМУСО» и их обязанности по защите обрабатываемой информации.

В настоящем Положении используются следующие основные понятия:

авторизованные пользователи – учащиеся образовательных организаций, их родители (законные представители), обращающиеся за государственными, муниципальными услугами, а также услугами, оказываемыми государственными и муниципальными учреждениями в сфере образования, прошедшие установленную процедуру идентификации, аутентификации и авторизации в АИС «ГМУСО» с целью подтверждения своих прав на доступ к просмотру и изменению информации в соответствии с регламентом работы с АИС «ГМУСО»;

администраторы АИС «ГМУСО» – уполномоченные сотрудники оператора АИС «ГМУСО», представители уполномоченного органа по ведению АИС «ГМУСО» и муниципальных органов, осуществляющих функции управления в сфере образования, обеспечивающие функционирование АИС «ГМУСО»;

«Контингент» – подсистема АИС «ГМУСО»;

концентратор услуг – единая электронная форма для подачи заявлений, сформированных в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»;

оператор АИС «ГМУСО» (далее – оператор) – организация, осуществляющая деятельность по эксплуатации АИС «ГМУСО», в том числе по обработке информации, содержащейся в ее базах данных, определенная в соответствии с постановлением Правительства Оренбургской области
от 14 января 2014 года № 5-п «О запуске в промышленную эксплуатацию автоматизированной информационной системы «Государственные (муниципальные) услуги в сфере образования Оренбургской области»;

подключение электронного сервиса – действия АИС «ГМУСО», обеспечивающие возможность использования программных компонентов для обеспечения требуемого функционального поведения АИС «ГМУСО»;

пользователи АИС «ГМУСО» – сотрудники органов, осуществляющих функции управления в сфере образования, образовательных организаций и сотрудники уполномоченного органа по ведению АИС «ГМУСО», участвующие в функционировании АИС «ГМУСО» или использующие результаты ее функционирования;

предоставление электронного сервиса – механизм АИС «ГМУСО», обеспечивающий возможность взаимодействия с АИС «ГМУСО» посредством использования электронного сервиса способами, указанными в описании электронного сервиса;

программные компоненты – независимый поставляемый набор программных операций, которые могут использоваться для создания программных приложений или более крупных компонентов АИС «ГМУСО»;

регламент работы с АИС «ГМУСО» (далее – регламент) – элемент организационного обеспечения АИС «ГМУСО», представляющий совокупность сведений, устанавливающих права и обязанности пользователей и эксплуатационного персонала АИС «ГМУСО» в условиях ее функционирования, проверки и обеспечения работоспособности;

уполномоченный орган по ведению АИС «ГМУСО» – министерство образования Оренбургской области (далее – уполномоченный орган);

электронный сервис – элемент АИС «ГМУСО», представляемый используемыми при эксплуатации АИС «ГМУСО» программными компонентами для выполнения отдельной функции или группы взаимосвязанных функций.

Иные понятия, применяемые в настоящем Положении, используются в значениях, установленных законодательством Российской Федерации.

АИС «ГМУСО» представляет собой автоматизированную информационную систему Оренбургской области, состоящую из информационно-технологических и технических средств, обеспечивающих информационно-технологическое сопровождение работы системы образования Оренбургской области.

АИС «ГМУСО» разработана с использованием свободного программного обеспечения.

Порядок доступа к АИС «ГМУСО», условия распространения информации, содержащейся в АИС «ГМУСО», порядок предоставления информации, содержащейся в АИС «ГМУСО», в части, не урегулированной настоящим Положением, определяются оператором АИС «ГМУСО» и утверждаются обладателем информации, содержащейся в базах данных АИС «ГМУСО», по согласованию с уполномоченным органом.

АИС «ГМУСО» осуществляет информационное взаимодействие с внешними системами:

федеральной государственной информационной системой «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» (далее – ЕСИА);

федеральной государственной информационной системой «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» https://www.gosuslugi.ru/ (далее – ЕПГУ);

федеральной государственной информационной системой «Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)»;

федеральной информационной системой обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования;

федеральной государственной информационной системой доступности дошкольного образования;

федеральной государственной информационной системой «Единая система нормативной справочной информации»;

федеральной государственной информационной системой, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг;

информационной системой головного удостоверяющего центра, функции которого осуществляет уполномоченный федеральный орган исполнительной власти;

единой системой межведомственного электронного взаимодействия;

региональной информационной системой планирования проведения и первичной обработки результатов государственной итоговой аттестации.

Целями создания АИС «ГМУСО» являются:

повышение эффективности государственного и муниципального управления в сфере образования Оренбургской области за счет использования современных информационных технологий;

создание единого информационного образовательного пространства Оренбургской области;

предоставление в электронном виде государственных, муниципальных услуг, а также услуг, оказываемых государственными и муниципальными учреждениями в сфере образования.

АИС «ГМУСО» обеспечивает выполнение следующих функций:

ведение реестра образовательных организаций, находящихся на территории Оренбургской области, в том числе находящихся в ведении муниципальных органов, осуществляющих функции управления в сфере образования;

формирование персонифицированных баз данных педагогов и учащихся образовательных организаций, сведений об академической структуре (классы и группы), содержании (программы, учебники) и условиях (инфраструктура) обучения;

создание и управление правами доступа к подсистемам (проектам), входящим в состав АИС «ГМУСО», назначение в проект отдельных пользователей АИС «ГМУСО» – представителей образовательных организаций, муниципальных органов, осуществляющих функции управления в сфере образования, уполномоченного органа;

определение, мониторинг выполнения и контроль сроков решения задач в рамках созданных проектов;

формирование сведений о предоставлении услуг образовательными организациями и органами, осуществляющими функции управления в сфере образования, в электронном виде;

ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости;

ведение электронной очереди в дошкольные образовательные организации, включая подачу заявления и просмотр статуса очереди с ЕПГУ и с портала электронных услуг Оренбургской области в сфере образования http://edu.orb.ru (далее – Региональный портал);

подача заявлений в электронной форме в образовательные организации;

открытое информирование граждан о возможности получения дошкольного, общего, профессионального и дополнительного образования в Оренбургской области;

обеспечение открытого доступа к информации об образовательных организациях, которая в соответствии с законодательством Российской Федерации должна быть обязательно размещена в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

взаимодействие с внешними региональными, федеральными информационными системами в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

возможность оказания следующих услуг в электронном виде:

«Постановка на учет, выдача направления для зачисления ребенка, в том числе в порядке перевода в образовательную организацию, реализующую основную образовательную программу дошкольного образования»;

«Зачисление в образовательные организации, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (дошкольные образовательные организации)»;

«Зачисление в образовательные организации, реализующие программу среднего профессионального образования»;

«Зачисление в образовательные организации, реализующие программу дополнительного образования»;

«Зачисление в образовательные организации, реализующие программы начального общего, основного общего и среднего общего образования»;

«Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение дневника и журнала успеваемости» (электронный дневник) в части следующих подуслуг:

«Прием документов и формирование доступа к информации о текущей успеваемости учащегося»;

«Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося (в электронном виде)» как с Регионального портала, так и с ЕПГУ.

Функционально система представлена следующими подсистемами:

«Управление реестром образовательных организаций и органов управления образованием Оренбургской области»;

«Мониторинг и управление качеством образования Оренбургской области»;

«Управление проектами и совместной работой»;

«Региональный портал»;

«Управление образовательной организацией»;

«Электронная очередь в дошкольные образовательные организации Оренбургской области»;

«Контингент»;

«Электронный дневник и электронный журнал успеваемости»;

«Управление доступом к электронным сервисам».

Функции подсистемы «Управление реестром образовательных организаций и органов управления образованием Оренбургской области»:

формирование и ведение единого реестра образовательных организаций Оренбургской области (далее – реестр);

просмотр информации об органах, осуществляющих функции управления в сфере образования, внесенных в реестр органов, осуществляющих функции управления в сфере образования;

просмотр информации об образовательных организациях, внесенных в реестр;

возможность изменения пользователями АИС «ГМУСО» доступных для корректировки данных об образовательных организациях или органах, осуществляющих функции управления в сфере образования;

формирование запроса на изменение данных, недоступных для редактирования пользователю АИС «ГМУСО»;

актуализация данных об образовательных организациях и органах, осуществляющих функции управления в сфере образования, оператором АИС «ГМУСО»;

передача основных сведений об образовательных организациях и органах, осуществляющих функции управления в сфере образования, в другие подсистемы АИС «ГМУСО».

Функции подсистемы «Мониторинг и управление качеством образования Оренбургской области»:

учет сведений об учащихся образовательных организаций, в том числе принимающих участие в контрольных и диагностических процедурах, включающих государственную итоговую аттестацию выпускников общеобразовательных организаций Оренбургской области (далее – государственная итоговая аттестация) в формах основного государственного экзамена, единого государственного экзамена, государственного выпускного экзамена и региональные диагностические процедуры;

хранение результатов экзаменов с возможностью предоставления к ним доступа образовательным организациям и органам, осуществляющим функции управления в сфере образования, а также по запросам, поступающим с ЕПГУ;

внесение информации о работниках образовательных организаций, включая информацию о возрасте, стаже, результате аттестации, повышении квалификации;

внесение информации о классах (учебных группах), содержании обучения, в том числе об используемых учебниках, уровне изучения материала;

обмен данными с подсистемой «Контингент»;

обмен данными с региональной информационной системой планирования проведения и первичной обработки результатов государственной итоговой аттестации;

обмен данными и экспорт данных в региональную информационную систему «Оценка образовательных достижений обучающихся Оренбургской области» (далее – РИС ООДО);

организация планирования проведения и первичной обработки результатов государственной итоговой аттестации.

Функции подсистемы «Управление проектами и совместной работой»:

создание пользователями АИС «ГМУСО» проектов и задач;

контроль за исполнением, соблюдением сроков, результатов выполнения задач;

обсуждение задач и совместная работа над их решением, внесение комментариев;

уведомление пользователей АИС «ГМУСО» через встроенную систему обмена сообщениями и по электронной почте об изменениях в проектах и задачах пользователя;

управление правами доступа на проекты и задачи;

формирование контента проекта: аннотация, файлы, электронная документация;

задание меток (тегов) для проектов и задач;

завершение проектов;

задание срока решения задачи и категории важности (неприоритетно, нормально, срочно);

прикрепление файлов к комментариям и сообщениям;

поиск задач и проектов;

поддержка подтверждения прочтения;

поддержка временного получения администратором АИС «ГМУСО» роли другого пользователя в подсистеме (имперсонации);

Функции подсистемы «Региональный портал»:

обеспечение публичного интерфейса к государственным и муниципальным услугам, а также услугам, оказываемым государственными и муниципальными учреждениями в сфере образования;

обеспечение возможности регистрации граждан на Региональном портале средствами ЕСИА, идентификации и аутентификации пользователей АИС «ГМУСО» средствами АИС «ГМУСО» и ЕСИА;

обеспечение доступа к системе личных кабинетов, в том числе для получения государственных, муниципальных услуг, а также услуг, оказываемых государственными и муниципальными учреждениями в сфере образования, включая доступ к электронным журналам, электронным дневникам, подачу заявлений в образовательные организации, информирование о состоянии очереди и зачислении в дошкольные образовательные организации;

обеспечение работы сотрудников образовательных организаций с системой электронных журналов;

взаимодействие с подсистемой «Мониторинг и управление качеством образования Оренбургской области», подсистемой «Управление образовательной организацией» (получение сведений об учащихся и педагогах);

представление сведений о системе образования Оренбургской области;

поиск и отображение на карте образовательных организаций и органов, осуществляющих функции управления в сфере образования;

доступ к единой базе данных документов образовательных организаций и органов, осуществляющих функции управления в сфере образования;

обращение через форму обратной связи к образовательным организациям;

обеспечение открытой общественной (в том числе родительской) оценки работы педагогов.

Функции подсистемы «Управление образовательной организацией»:

формирование данных об образовательной организации в соответствии с требованиями, предъявляемыми приказом Рособрнадзора от 29 мая                  2014 года № 785 «Об утверждении требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуника-ционной сети «Интернет» и формату представления на нем информации», включая информацию об образовательных программах, файлы программ, информацию о структуре организации, сотрудниках и другое;

формирование сведений о структуре образовательной организации;

ведение учета работников образовательной организации;

ведение учета обучающихся образовательной организации;

автоматическая загрузка сведений об обучающихся и образовательных организациях в подсистему «Контингент»;

автоматическое получение данных из подсистемы «Мониторинг и управление качеством образования Оренбургской области»;

управление предоставлением услуг в электронном виде, настройка параметров;

управление заявлениями, получаемыми с Регионального портала и ЕПГУ;

обработка электронных обращений граждан, формируемых в ходе предоставления услуг в электронном виде;

формирование сведений об основных и дополнительных образовательных программах, реализуемых образовательной организацией;

ведение базы данных документов образовательной организации.

15. Функция подсистемы «Электронная очередь в дошкольные образовательные организации Оренбургской области»:

создание (поступление) и обработка заявлений для направления в государственные, муниципальные образовательные организации, а также в иные организации в рамках соглашений, в том числе о государственно-частном, муниципально-частном партнерстве, включая заявления, направленные в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций);

создание (поступление) и обработка заявлений о приеме в дошкольные образовательные организации, в том числе направленных в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций);

распределение для направления детей в государственные, муниципальные образовательные организации, а также в иные организации в рамках соглашений, в том числе о государственно-частном, муниципально-частном партнерстве;

исключение появления дублированной информации (данных);

подтверждение информации (данных), указанной в заявлениях для направления и (или) в заявлениях о приеме, в том числе с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия;

ведение (обеспечение возможности сбора, хранения, обработки) информации, указанной в приложении № 2 к методическим рекомендациям по порядку формирования и ведения региональных информационных систем, указанных в части 14 статьи 98 Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 273-ФЗ), в том числе по порядку предоставления родителям (законным представителям) детей сведений из них, утвержденным распоряжением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2020 года № 1845-р;

обеспечение передачи информации, указанной в части 23 статьи 98 Федерального закона № 273-ФЗ, в федеральную информационную систему доступности дошкольного образования в соответствии с порядком взаимодействия региональных информационных систем с федеральной информационной системой, утвержденным приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 21 августа 2020 года № 425 «Об утверждении Порядка взаимодействия региональных информационных систем, указанных в части 14 статьи 98 Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», с федеральной информационной системой доступности дошкольного образования»;

просмотр информации, содержащейся в региональной информационной системе, в том числе с использованием механизмов фильтрации, сортировки и поиска информации;

формирование отчетов об обеспечении доступности дошкольного образования, присмотра и ухода за детьми;

ведение журнала событий, в котором фиксируются юридически значимые и системные события: создание (поступление), изменение, удаление информации (данных), включая фиксацию даты, времени, типа события, идентификатора пользователя и предыдущего содержания измененной информации (данных);

фиксация информации о реквизитах документа о направлении;

фиксация информации о реквизитах распорядительного акта дошкольных образовательных организаций о зачислении ребенка в дошкольные образовательные организации;

фиксация информации о реквизитах распорядительного акта об отчислении ребенка из дошкольной образовательной организации с указанием причин отчисления;

обеспечение идентификации и аутентификации пользователей в региональной информационной системе;

обеспечение ежедневного резервного копирования информации (данных), содержащейся в базе данных региональной информационной системы;

обеспечение возможности взаимодействия и (или) интеграции региональной информационной системы в рамках обеспечения реализации услуг по постановке на учет детей, нуждающихся в получении дошкольного образования и (или) присмотра и ухода, в целях направления детей в государственные, муниципальные образовательные организации, а также в иные организации в рамках соглашений, в том числе о государственно-частном, муниципально-частном партнерстве, и зачисления детей в них с Единым порталом государственных и муниципальных услуг (функций) в соответствии с порядком информационного взаимодействия и (или) интеграции региональных информационных систем, указанных в части 14 статьи 98 Федерального закона № 273-ФЗ, утвержденным Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации по согласованию с Министерством просвещения Российской Федерации, и (или) региональным порталом государственных и муниципальных услуг (функций), а также с иными информационными системами;

обеспечение информирования заявителя через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) о результатах рассмотрения заявлений для направления, результатах направления и приема детей на обучение в указанные дошкольные образовательные организации путем присвоения в региональной информационной системе статуса информирования соответствующему заявлению с комментарием к нему, поясняющим значение таких статусов и содержащим информацию, предусмотренную законодательством Российской Федерации об организации предоставления государственных и муниципальных услуг, и передачи данной информации на Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций);

обеспечение предоставления по запросу заявителей информации о последовательности предоставления мест в дошкольных образовательных организациях и об основаниях изменения указанной последовательности путем обеспечения возможности выгрузки (печати), передачи на Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) формализованных обезличенных списков детей, получивших места в дошкольных образовательных организациях, в том числе для их публикации, а также формализованных сообщений о последовательности предоставления мест в государственных, муниципальных образовательных организациях, а также в иных организациях, в том числе в рамках соглашений о государственно-частном, муниципально-частном партнерстве, и об основаниях изменения указанной последовательности;

обеспечение возможности определения и настройки ролей для каждого пользователя в региональной информационной системе с указанием информации (данных) в региональной информационной системе, которые можно просматривать и (или) изменять, включая возможность определения нескольких ролей одному пользователю;

обеспечение доступа пользователей к функционалу в региональной информационной системе посредством web-технологий с учетом необходимости обеспечения защиты каналов передачи информации от несанкционированного доступа в соответствии с законодательством Российской Федерации;

обеспечение возможности взаимодействия и (или) интеграции региональной информационной системы с системой межведомственного электронного взаимодействия, а также с информационными системами Министерства внутренних дел Российской Федерации, органов записи актов гражданского состояния, многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг (функций), Пенсионного фонда Российской Федерации, органов опеки и попечительства, органов социальной защиты населения и иных ведомств, организаций для подтверждения данных, указанных в заявлениях для направления и (или) заявлениях о приеме;

обеспечение возможности ведения справочников в региональной информационной системе (или) использования справочников федеральной государственной информационной системы «Единая система нормативной справочной информации» (далее – Единая система нормативной справочной информации), содержащих перечень муниципальных районов или городских округов Оренбургской области, направленностей групп, режимов пребывания, видов компенсирующих групп, профилей оздоровительных групп, категорий граждан, имеющих право на специальные меры поддержки (гарантии), типов документов, подтверждающих личность ребенка, языков обучения, а также иных справочников, необходимых для организации предоставления дошкольного образования.

Подсистема «Электронная очередь в дошкольные образовательные организации Оренбургской области» является региональной информационной системой доступности дошкольного образования.

Порядок формирования и ведения региональной информационной системы доступности дошкольного образования утверждается уполномоченным органом.».

Функции подсистемы «Электронный дневник и электронный журнал успеваемости»:

взаимодействие с подсистемами «Мониторинг и управление качеством образования Оренбургской области», «Региональный портал» и «Управление образовательной организацией» (получение сведений об учащихся и педагогах);

обеспечение регистрации на Региональном портале обучающихся, их родителей (законных представителей) для предоставления информации о текущей успеваемости обучающихся, обеспечение идентификации и аутентификации средствами АИС «ГМУСО» и ЕСИА;

обеспечение открытости, полноты и достоверности информации о порядке оказания типовой услуги по предоставлению информации о текущей успеваемости обучающихся, в том числе в электронной форме в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на Региональном портале;

обеспечение доступа к системе личных кабинетов, в том числе для получения государственных и муниципальных услуг, а также услуг, оказываемых государственными и муниципальными учреждениями в сфере образования, включая доступ к электронным журналам, электронным дневникам;

обеспечение сотрудников образовательных организаций работой с системой электронных журналов;

обеспечение потребностей родителей (законных представителей) обучающихся, желающих получить информацию о текущей успеваемости обучающихся.

(в редакции постановление Правительства Оренбургской области                              от 29.12.2020 № 1296-пп)

Функции подсистемы «Управление доступом к электронным сервисам»:

создание и редактирование ролей пользователей подсистем АИС «ГМУСО»;

настройка прав доступа органов, осуществляющих функции управления в сфере образования, и образовательных организаций к модулям подсистем АИС «ГМУСО»;

управление возможностью импорта и экспорта данных со стороны образовательных организаций и органов, осуществляющих функции управления в сфере образования;

ведение журналов загрузки данных;

мониторинг текущих соединений и операций к базам данных подсистем АИС «ГМУСО»;

поддержка временного получения администратором АИС «ГМУСО»  роли другого пользователя в подсистеме (имперсонации).

Участниками работы с АИС «ГМУСО» являются:

уполномоченный орган по ведению АИС «ГМУСО»;

оператор АИС «ГМУСО»;

администраторы АИС «ГМУСО»;

пользователи АИС «ГМУСО»;

авторизованные пользователи;

сотрудники организаций, осуществляющих модернизацию АИС «ГМУСО» (в соответствии с действующими государственными контрактами на модернизацию системы).

Уполномоченный орган по ведению АИС «ГМУСО» выполняет следующие функции:

актуализирует нормативно-справочную информацию, необходимую для функционирования АИС «ГМУСО»;

организует разработку новой функциональности АИС «ГМУСО» и ее развитие;

осуществляет мониторинг использования функционала АИС «ГМУСО», предоставляемого оператором АИС «ГМУСО», образовательными организациями при оказании услуг в сфере образования;

обеспечивает образовательные организации методологической поддержкой по вопросам работы с АИС «ГМУСО».

Оператор АИС «ГМУСО» выполняет следующие функции:

обеспечивает работоспособность АИС «ГМУСО» в качестве регионального информационного ресурса;

осуществляет техническую, информационную, методическую поддержку работы АИС «ГМУСО»;

осуществляет предоставление доступа к АИС «ГМУСО» и подключение к ней внешних информационных систем;

разрабатывает необходимые инструктивные и методические материалы и регламенты (правила) работы с АИС «ГМУСО» в целом и отдельными подсистемами АИС «ГМУСО», указанными в настоящем Положении, и предоставляет их на утверждение уполномоченному органу по ведению АИС «ГМУСО»;

организует доступ пользователей к АИС «ГМУСО»;

организует проведение необходимых работ по защите информации, обрабатываемой в АИС «ГМУСО», и поддержанию необходимого уровня безопасности АИС «ГМУСО»;

реализует возможность ведения и актуализацию нормативно-справочной информации, необходимой для функционирования АИС «ГМУСО»;

осуществляет мониторинг и анализ сведений об использовании ресурсов АИС «ГМУСО»;

организует обучение пользователей работы с АИС «ГМУСО».

Администраторы АИС «ГМУСО» выполняют следующие функции:

администрирование АИС «ГМУСО» и (или) ее отдельных подсистем;

сопровождение работы пользователей в АИС «ГМУСО», разрешение возникающих трудностей.

Пользователи АИС «ГМУСО» выполняют следующие функции:

обеспечивают работоспособность АИС «ГМУСО» в рамках функционала;

осуществляют формирование и ввод сведений в учетные и отчетные документы АИС «ГМУСО»;

определяют круг лиц, ответственных за ввод сведений в АИС «ГМУСО», их обработку и актуализацию;

несут ответственность за полноту и достоверность сведений, внесенных в АИС «ГМУСО», а также за соблюдение порядка и сроков их представления.

Авторизованные пользователи обращаются за государственными, муниципальными услугами, а также услугами, оказываемыми государственными и муниципальными учреждениями в сфере образования.

Сотрудники организаций, осуществляющих модернизацию АИС «ГМУСО», выполняют работы по развитию и модернизации АИС «ГМУСО» в соответствии с действующими государственными контрактами на модернизацию.

Права доступа к АИС «ГМУСО» определяет оператор АИС «ГМУСО». Процедура определения прав доступа к АИС «ГМУСО» описывается Регламентом работы с АИС «ГМУСО». Информация о правах доступа к АИС «ГМУСО» заносится в подсистему «Управление доступом к электронным сервисам» администраторами АИС «ГМУСО».

Для авторизации пользователя АИС «ГМУСО» используется вход посредством ЕСИА.

Для получения доступа посредством ЕСИА пользователи должны отправить заявку оператору АИС «ГМУСО». В заявке должны быть указаны пользователи АИС «ГМУСО» с указанием образовательной организации (органа, осуществляющего функции управления в сфере образования). Необходимым предварительным условием получения доступа является регистрация пользователей в ЕСИА с прикреплением к образовательной организации (органу, осуществляющему функции управления в сфере образования). Процедура предоставления доступа к АИС «ГМУСО» определяется Регламентом работы с АИС «ГМУСО»».

Сотрудники уполномоченного органа обладают правами доступа к следующим возможностям АИС «ГМУСО»:

централизованное ведение нормативно-справочной информации, необходимой для функционирования системы образования в Оренбургской области;

получение статистических данных на основе обработки первичной информации, представленной в электронном виде.

Авторизованные пользователи – родители (законные представители) учащихся образовательных организаций – проходят процедуру идентификации, аутентификации и авторизации в АИС «ГМУСО» с использованием подтвержденной учетной записи ЕСИА, обладают правами доступа ко всем электронным услугам, указанным в пункте 8 настоящего Положения, и следующим сервисам:

информационное взаимодействие в группах с педагогами и администрацией образовательных организаций;

регистрация электронных обращений в образовательные организации;

просмотр результатов участников государственной итоговой аттестации в форме единого государственного экзамена и основного государственного экзамена.

Авторизованные пользователи – учащиеся образовательных организаций – проходят процедуру идентификации, аутентификации и авторизации в АИС «ГМУСО» с использованием упрощенной учетной записи ЕСИА, обладают правами доступа к сервисам, указанным в абзацах втором-четвертом настоящего пункта, и к следующим электронным услугам:

«Зачисление в образовательные организации, реализующие программу среднего профессионального образования»;

«Зачисление в образовательные организации, реализующие программу дополнительного образования»;

«Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение дневника и журнала успеваемости» (электронный дневник) в части следующих подуслуг:

«Прием документов и формирование доступа к информации о текущей успеваемости учащегося»;

«Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося (в электронном виде)».

Предоставление информации с использованием АИС «ГМУСО» осуществляется с применением средств криптографической защиты информации, прошедших процедуру сертификации по требованиям безопасности информации.

В целях обеспечения эффективности внедряемых и развития имеющихся информационных систем в составе АИС «ГМУСО», а также обеспечения единой информационно-технологической политики в рамках функционирования АИС «ГМУСО» вновь приобретаемое (разрабатываемое) для государственных нужд Оренбургской области в сфере образования программное обеспечение и аппаратно-технические средства должны иметь средства интеграции с АИС «ГМУСО».

Участники работы с АИС «ГМУСО» несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за полноту, достоверность и актуальность сведений, вносимых ими в АИС «ГМУСО» и неразглашение сведений, получаемых из АИС «ГМУСО».

Хранение и обработка информации, содержащейся в АИС «ГМУСО», а также обмен информацией осуществляются после принятия необходимых мер по защите указанной информации, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты информации.

Доступ к персональным данным, содержащимся в АИС «ГМУСО», и обработка указанных данных осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ  «О персональных данных».

____________