ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДЕПАРТАМЕНТОМ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫНЕСЕНИЮ РЕШЕНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ПРАВА ЗАГОТОВКИ ДРЕВЕСИНЫ...



Проект

ДЕПАРТАМЕНТ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от   31  мая   2012 года                            №  3

г. Кострома

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДЕПАРТАМЕНТОМ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫНЕСЕНИЮ РЕШЕНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ПРАВА ЗАГОТОВКИ ДРЕВЕСИНЫ И ПОДГОТОВКЕ ПРОЕКТА ДОГОВОРА КУПЛИ-ПРОДАЖИ ЛЕСНЫХ НАСАЖДЕНИЙ ДЛЯ СОБСТВЕННЫХ НУЖД

Утратило силу

постановлением департамента лесного хозяйства Костромской области № 1 от 25.02.2014 года (НГР RU44000201400151)

В редакции:

постановления департамента лесного хозяйства Костромской области № 4 от 12.10.2012 года (НГР RU44000201201009)

В соответствии с пунктом 4 статьи 5 Закона Костромской области от 9 марта 2007 года № 120-4-ЗКО «О заготовке гражданами древесины для собственных нужд на территории Костромской области», департамент лесного хозяйства Костромской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления департаментом лесного хозяйства Костромской области государственной услуги по вынесению решения о предоставлении права заготовки древесины и подготовке проекта договора купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования

И.о. директора департамента                            М.Н. Белов

Утвержден

постановлением департамента

лесного хозяйства Костромской области

от 31.05.2012  года  № 3

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления департаментом лесного хозяйства Костромской области государственной услуги по вынесению решения о предоставлении права заготовки древесины и подготовке проекта договора купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд

Глава 1. Общие положения

1. Административный регламент «вынесение решения о предоставлении права заготовки древесины и подготовке проекта договора купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд» (далее – административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении государственной услуги, устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий при осуществлении полномочий по вынесению решения о предоставлении права заготовки древесины и подготовке проекта договора купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд, порядок взаимодействия между структурными подразделениями и должностными лицами департамента лесного хозяйства Костромской области, предоставляющего услугу, взаимодействие департамента лесного хозяйства Костромской области, предоставляющего услугу, с заявителями, иными органами государственной власти и местного самоуправления, учреждениями и организациями.

2. Заявителями, в отношении которых предоставляется государственная услуга, являются граждане Российской Федерации (далее - заявители).

3. От имени заявителя с заявлением (о заключении договора купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд) о предоставлении государственной услуги может обратиться его представитель (далее - представитель заявителя).

4. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги:

1) информация о местонахождении, контактных телефонах, интернет-сайтах, адресах электронной почты, графике работы департамента лесного хозяйства и областных государственных учреждений-лесничеств (далее - ОГКУ-лесничество), участвующих в предоставлении государственной услуги (приложение № 1) размещается:

на интернет-сайте департамента лесного хозяйства Костромской области (www.kostroma-depleshoz.ru);

на портале государственных  услуг Костромской

области (gosuslugi.region.kostroma.ru);

в Государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (gosuslugi.ru);

на информационных стендах департамента лесного хозяйства

Костромской области;

на информационных стендах в органах местного самоуправления Костромской области, общественных организациях, органах территориального общественного самоуправления (по согласованию);

в средствах массовой информации, буклетах, брошюрах.

2) информирование (консультирование) о процедуре предоставления государственной услуги осуществляют специалисты департамента лесного хозяйства Костромской области, предоставляющего государственную услугу:

- при личном обращении гражданина в департамент лесного хозяйства Костромской области;

- посредством почтовой, телефонной связи, электронной почты.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно, в вежливой (корректной) форме информируют (консультируют) граждан по вопросам предоставления государственной услуги. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании уполномоченного учреждения, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другого специалиста или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

3) информирование (консультирование) осуществляется по следующим вопросам:

содержание и ход предоставления государственной услуги (для получения сведений о ходе процедуры предоставления государственной услуги заявителем указывается (называется) дата и регистрационный номер заявления, обозначенный в расписке о приеме документов, полученной от ОГКУ - лесничества при подаче документов);

перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, комплектность (достаточность) представленных документов;

источник получения документов, необходимых для предоставления государственной услуги (орган власти, организация и их местонахождение);

время приема и выдачи документов специалистами департамента лесного хозяйства;

срок принятия департаментом лесного хозяйства решения о предоставлении государственной услуги;

порядок обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых и принимаемых департаментом лесного хозяйства в ходе предоставления государственной услуги.

Глава 2. Стандарт предоставления государственной услуги

5. Наименование государственной услуги – вынесение решения о предоставлении права заготовки древесины и подготовке проекта договора купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд (далее – государственная услуга).

6. Государственная услуга предоставляется департаментом лесного хозяйства Костромской области (далее – департамент лесного хозяйства).

7. Результатом предоставления государственной услуги является принятие решения:

1) о предоставлении права заготовки древесины и подготовке проекта договора купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд;

2) об отказе  в предоставлении права заготовки древесины и подготовке проекта договора купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд.

Процедура предоставления государственной услуги завершается  уведомлением заявителя о решении в предоставлении права заготовки древесины и подготовке проекта договора купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд одним из следующих документов:

приказ департамента лесного хозяйства о заготовке древесины и заключении с гражданами договоров купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд;

письмо об отказе в предоставлении права заготовки древесины для собственных нужд.

8. Срок предоставления государственной услуги – 27 календарных дней со дня регистрации заявления и комплекта документов.

9. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

1) Лесной Кодекс Российской Федерации (опубликован в изданиях: "Российская газета", № 277, 08.12.2006, "Собрание законодательства РФ", 11.12.2006, № 50, ст. 5278, "Парламентская газета", № 209, 14.12.2006., официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru 06.12.2011);

2) Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Российская газета, № 168, 30 июля 2010 года официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru – 05.12.2011 г);

3) Приказ Федерального Агентства лесного хозяйства от 26 июля 2011 года № 318 «Об утверждении порядка подготовки и заключения договора купли-продажи лесных насаждений, расположенных на землях, находящихся в государственной или муниципальной собственности, и формы примерного договора купли-продажи лесных насаждений» (опубликован в издании: "Российская газета", № 231, 14.10.2011, "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", № 42, 17.10.2011);

4) Закон Костромской области от 9 марта 2007 года № 120-4-ЗКО «О заготовке гражданами древесины для собственных нужд на территории Костромской области» (опубликован в издании: "СП - нормативные документы" - №14/74, 21.03.2007);

5) Постановление администрации Костромской области от 10 октября 2011 года № 367-а «О комиссии по контролю за целевым использованием гражданами древесины, заготавливаемой по договорам купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд» (опубликовано в издании: СП - нормативные документы", N 43, 21.10.2011).

10. В Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, входят:

1) заявление о заключении договора купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд (по форме согласно приложению № 4)  к настоящему административному регламенту;

2) документ, удостоверяющий права (полномочия) представителя заявителя в случае обращения с заявлением представителя заявителя;

3) копии правоустанавливающих документов на земельный участок, расположенный на территории Костромской области, - в случае осуществления строительства жилого дома или хозяйственных строений, расположенных на территории Костромской области;

(п.п. 3 в новой редакции постановления департамента лесного хозяйства Костромской области № 4 от 12.10.2012 года (НГР RU44000201201009))

4) копия справки о факте уничтожения или повреждения жилого дома или хозяйственных строений, выданная  местной администрацией городского округа, городского или сельского поселения, - при восстановлении жилого дома или хозяйственных строений, поврежденных в случае стихийных бедствий;

5) копия заключения противопожарной службы (справка о пожаре и (или) копия постановления процессуального решения по факту пожара) - при восстановлении жилого дома или хозяйственных строений, поврежденных в случае пожара жилого дома или хозяйственных строений;

6) копия документа, удостоверяющего личность заявителя.

(п.п. 6 в новой редакции постановления департамента лесного хозяйства Костромской области № 4 от 12.10.2012 года (НГР RU44000201201009))

Перечень, указанных в настоящем пункте административного регламента документов является исчерпывающим, из них документы, указанные в подпунктах 1, 2, 5, 6 настоящего пункта предоставляются заявителем лично.

Документы, указанные в подпунктах 3, 4 настоящего пункта запрашиваются департаментом лесного хозяйства самостоятельно, посредством межведомственного взаимодействия.

Заявитель вправе представить в департамент лесного хозяйства документы, указанные в подпунктах 3, 4 настоящего пункта имеющиеся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций.

Запрещается требовать от заявителя:

представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги за исключением получения услуг, включенных в Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный Правительством Российской Федерации, Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления исполнительными органами государственной  власти Костромской области государственных услуг и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг, утвержденный постановлением администрации Костромской области от 15 августа 2011 года № 301-а "Об утверждении Перечня услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления исполнительными органами государственной власти Костромской области государственных услуг и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг, и Перечня услуг, предоставляемых государственными учреждениями Костромской области и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ), подлежащих включению в реестр государственных услуг Костромской области и предоставлению в электронном виде, и определении размера платы за их оказание" (далее -Перечень необходимых и обязательных услуг);

представления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.

осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственных и муниципальных услуг и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в Перечень  необходимых и обязательных услуг.

11. В перечень необходимых и обязательных услуг для предоставления государственной услуги входит:

заключение противопожарной службы (справка о пожаре и (или) копия постановления процессуального решения по факту пожара);

12. Необходимая и обязательная услуга:

выдача заключения противопожарной службы, а именно одного из следующих документов (справка о пожаре, копия постановления процессуального решения по факту пожара) – предоставляется городским или территориальным отделом надзорной деятельности ГУ МЧС России по Костромской области бесплатно.

13. При предоставлении государственной услуги:

1) заявитель взаимодействует с городским или территориальным отделом надзорной деятельности ГУ МЧС России по Костромской области для получения справки о пожаре и (или) копии постановления процессуального решения по факту пожара - в случае пожара жилого дома или хозяйственных строений;

2) департамент лесного хозяйства взаимодействует со следующими органами и организациями:

с Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии для получения выписки из Единого государственного реестра прав, содержащей сведения о земельном участке, на котором создается объект недвижимого имущества;

с местной администрацией городского округа, городского или сельского поселения для получения:

правового акта о предоставлении земельного участка для строительства жилого дома или хозяйственных строений; договора аренды земельного участка;

копии справки о факте уничтожения или повреждения строительства жилого дома или хозяйственных строений.

(п.п. 2 в новой редакции постановления департамента лесного хозяйства Костромской области № 4 от 12.10.2012 года (НГР RU44000201201009))

14. Основания для отказа в приеме документов нормативными правовыми актами, регулирующими предоставление государственной услуги, не предусмотрены. Основания для приостановления государственной услуги отсутствуют.

(п. 14 в новой редакции постановления департамента лесного хозяйства Костромской области № 4 от 12.10.2012 года (НГР RU44000201201009))

15. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги является отсутствие в указанном заявителем лесничестве лесных насаждений, достаточных для заготовки заявленных объемов древесины с требуемыми качественными показателями и несоблюдение нормативов заготовки гражданами древесины для собственных нужд:

1) для строительства жилых домов - до 150 куб. м один раз в 30 лет на семью или одиноко проживающих граждан и до 200 куб. м один раз в 30 лет на многодетную семью;

2) для ремонта или реконструкции жилых домов - до 25 куб. м один раз в 10 лет на семью или одиноко проживающих граждан;

3) для строительства, ремонта и реконструкции хозяйственных строений - до 25 куб. м один раз в 10 лет на семью или одиноко проживающих граждан;

4) для целей отопления жилых домов, бань, дачных и садовых домиков - до 25 куб. м на семью или одиноко проживающих граждан ежегодно;

16. Государственная услуга предоставляется бесплатно.

17. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги составляет 15 минут.

18. Максимальный срок ожидания в очереди при получении результата предоставления государственной услуги составляет 15 минут.

19. Срок регистрации заявления заявителя о предоставлении государственной услуги, в том числе в электронной форме составляет 30 минут.

(п. 19 в новой редакции постановления департамента лесного хозяйства Костромской области № 4 от 12.10.2012 года (НГР RU44000201201009))

20. К помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, (местам для заполнения заявлений о предоставлении государственной услуги, информационным стендам) предъявляются следующие требования:

1) здание, в котором расположено ОГКУ-лесничество подведомственное департаменту лесного хозяйства, куда обращается заявитель,  должно располагаться с учетом транспортной доступности (время пути для граждан от остановок общественного транспорта составляло не более 15 минут пешим ходом) и быть оборудовано отдельными входами для свободного доступа заявителей в помещение.

Прилегающая к месторасположению департамента лесного хозяйства территория оборудуется местами для парковки автотранспортных средств 5 мест;

2) центральный вход в здание должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о наименовании и графике работы ОГКУ-лесничества;

3) прием граждан осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях - присутственных местах, включающих в себя места для ожидания, для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги информирования граждан.

Для удобства граждан помещения для непосредственного взаимодействия специалистов и граждан рекомендуется размещать на нижнем этаже здания;

4) у входа в каждое из помещений размещается табличка с наименованием помещения.

5) помещения ОГКУ-лесничества должны соответствовать установленным санитарно-эпидемиологическим правилам и оборудованы системами кондиционирования (охлаждения и нагревания) воздуха, средствами пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации;

6) места ожидания в очереди на представление или получение документов должны быть комфортными для граждан, оборудованы стульями, скамьями (банкетками), местами общественного пользования (туалетами).

Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании ОГКУ-лесничества, но не может быть менее 5;

7) для приема граждан в здании ОГКУ-лесничества создаются помещения для непосредственного взаимодействия специалистов с гражданами;

8) прием документов, необходимых для предоставления государственной услуги и выдачу документов (информации) по окончании предоставления государственной услуги рекомендуется осуществлять в разных кабинетах. Количество одновременно работающих кабинетов для приема и выдачи документов (информации) должно обеспечивать выполнение требований к максимально допустимому времени ожидания в очереди;

9) консультирование граждан рекомендуется осуществлять в отдельном кабинете;

10) кабинеты приема граждан должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

- номера кабинета;

- фамилии, имени, отчества и должности специалиста;

- времени перерыва на обед;

- технического перерыва;

11) кабинеты приема (выдачи) документов (информации) не должны закрываться одновременно на обеденный перерыв и технический перерыв;

12) каждое рабочее место специалиста должно быть оборудовано телефоном, персональным компьютером с возможностью доступа к информационным базам данных, печатающим устройством;

13) при организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода из помещения;

14) на информационных стендах в помещениях ОГКУ-лесничества, предназначенных для приема документов, размещается следующая информация:

извлечения из нормативных правовых актов Российской Федерации,

устанавливающих порядок и условия предоставления государственной услуги;

блок-схема порядка предоставления государственной услуги согласно

приложению № 2  к настоящему административному регламенту и краткое описание порядка предоставления государственной услуги:

график приема граждан специалистами;

сроки предоставления государственной услуги;

порядок получения консультаций специалистов;

порядок обращения за предоставлением государственной услуги;

перечень документов, необходимых для получения государственной услуги с образцами их заполнения;

порядок обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых и принимаемых департаментом лесного хозяйства в ходе предоставления государственной услуги.

21. Показатели доступности и качества предоставления государственной услуги:

1) количество необходимых и достаточных для получения государственной услуги посещений заявителем в департамент лесного хозяйства через ОГКУ-лесничество не должно превышать 2 раз.

(абзац в новой редакции постановления департамента лесного хозяйства Костромской области № 4 от 12.10.2012 года (НГР RU44000201201009))

Время общения с должностными лицами при предоставлении государственной услуги не должно превышать 30  минут.

2) Предоставление государственной услуги может осуществляться в электронном виде с использованием Федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций).

3) Заявителю предоставляется информация о ходе предоставления государственной услуги.

Для получения сведений о ходе процедуры предоставления государственной услуги:

при личном обращении заявителем указывается (называется) дата и регистрационный номер заявления, обозначенный в расписке о приеме документов, полученной от ОГКУ-лесничества при подаче документов;

при обращении через Государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» заявителем вводится логин, пароль «личному кабинету».

Глава 3. Административные процедуры

(Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме)

22. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) приём и регистрация документов;

2) экспертиза документов ОГКУ-лесничеством;

3) заседание Комиссии по контролю за целевым использованием гражданами древесины (далее – Комиссия);

4) принятие решения департаментом лесного хозяйства о предоставлении права заготовки древесины и подготовке проекта договора купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд;

5) выдача документов о результатах предоставления государственной услуги в ОГКУ-лесничество

6) уведомление заявителя о результатах предоставления государственной услуги ОГКУ-лесничеством.

23. Основанием для начала административной процедуры приема и регистрации документов является обращение гражданина в департамент лесного хозяйства  через ОГКУ-лесничество посредством:

1) личного обращения заявителя (представителя заявителя) с заявлением о заключении договора купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд и документами, необходимыми для предоставления государственной услуги;

2) почтового отправления заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

3) направления заявления и документов, по сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, электронной почте в виде электронных документов, подписанных электронной  подписью.

24. При личном обращении заявления в ОГКУ-лесничество, специалист ответственный за прием и регистрацию документов заявителя:

1) устанавливает предмет обращения заявителя;

2) производит копирование документов (если заявителем не предоставлены копии документов, необходимых для предоставления государственной услуги), удостоверяя копии предоставленных документов на основании их оригиналов личной подписью;

3) при отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении, помогает заявителю заполнить заявление или заполняет его самостоятельно и представляет на подпись заявителю;

4) регистрирует поступление заявления в Журнале регистрации заявлений (приложение № 5);

5) выдает копию заявления с указанием даты приема и регистрационного номера  её заявителю (представителю заявителя);

6) передает комплект документов заявителя специалисту, ответственному за экспертизу документов.

25. В случае получения документов заявителя почтовым отправлением специалист ОГКУ-лесничества, ответственный за прием документов:

1) устанавливает предмет обращения заявителя

2) регистрирует поступление заявления в Журнале регистрации заявлений

3) направляет копию заявления с указанием даты приема и регистрационного номера заявителю (представителю заявителя);

4) передает комплект документов заявителя специалисту, ответственному за экспертизу документов.

26. Особенности приема запроса и документов (сведений),  полученных от заявителя в форме электронного документа.

В случае возможности получения государственной услуги в электронной форме, заявитель формирует запрос посредством заполнения электронной формы в разделе «Личный кабинет» федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)». В случае если предусмотрена личная идентификация гражданина, то запрос и прилагаемые документы должны быть подписаны электронной подписью заявителя.

Специалист, ответственный за прием документов:

1) проверяет наличие и соответствие представленных запроса и прикрепленных к нему электронных документов требованиям, установленным нормативными правовыми актами к заполнению и оформлению таких документов;

2) проверяет наличие и соответствие представленных документов требованиям, установленным настоящим регламентом.

При наличии всех необходимых документов и соответствия их требованиям к заполнению и оформлению, специалист, ответственный за прием документов:

делает отметку в соответствующий журнал регистрации (книге учета заявлений) и в АИС (при наличии технических возможностей);

уведомляет заявителя путем направления расписки в получении запроса и документов (сведений) в форме электронного документа, подписанного электронной подписью специалиста, ответственного за прием документов (далее - электронная расписка); в электронной расписке указываются входящий регистрационный номер заявления, дата получения заявления и перечень необходимых для получения государственной услуги документов, представленных в форме электронных документов. Электронная расписка выдается посредством отправки соответствующего статуса в раздел «Личный кабинет»;

3) оформляет запрос и электронные образы полученных от заявителя документов на бумажных носителях, визирует их.

4) При нарушении требований, установленных к заполнению и оформлению запроса и прилагаемых к нему документов, специалист, ответственный за прием документов:

уведомляет заявителя о нарушении установленных требований с указанием допущенных нарушений и предложением их устранить посредством отправки соответствующего статуса и комментариев в раздел «Личный кабинет»;

Специалист, ответственный за прием документов:

комплектует заявление и представленные заявителем документы (сведения) в дело в установленном порядке делопроизводства, в том числе в образе электронных документов (при наличии технических возможностей).

вносит в АИС сведения о выполнении административной процедуры (при наличии технических возможностей).

Срок исполнения административных действий – не позднее 1 календарного дня, следующего за днем получения заявления.

27. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 30 минут.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 календарный дня.

28. Основанием для начала административной процедуры экспертизы документов заявителя является получение специалистом, ответственным за экспертизу документов, комплекта  документов заявителя.

29. Специалист, ответственный за экспертизу документов:

1) формирует личное дело заявителя;

2) проверяет наличие полномочий на право обращения с заявлением о предоставлении государственной услуги (в случае, когда с заявлением обращается представитель заявителя);

3) проверяет комплектность предоставленных документов;

4) осуществляет сбор недостающих для предоставления государственной услуги документов (если они отсутствуют):

формирует запрос;

направляет в  органы власти, указанные в пункте 13 настоящего Регламента;

после получения ответа создает либо электронный образ документа, либо его бумажный аналог и вкладывает его дело (заносит сведения в АИС);

5) устанавливает соответствие  запрашиваемых объемов древесины, нормам, установленным Законом Костромской области от 09 марта 2007 года № 120-4-ЗКО «О заготовке гражданами древесины для собственных нужд на территории Костромской области»;

6) оформляет результаты экспертизы в виде письма и направляет секретарю Комиссии.

30. Максимальный срок выполнения административных действий 2 календарных дня.

Максимальный срок выполнения административной процедуры экспертизы документов заявителя составляет 9 календарных дней.

31. Основанием для начала административной процедуры заседание  Комиссии (собирается один раз в две недели), является получение секретарем Комиссии  письма и комплекта  документов заявителя от специалиста ОГКУ-лесничества.

32. Комиссия:

1) рассматривает письмо специалиста ОГКУ-лесничества и комплект  документов заявителя;

2) принимает решение о предоставлении права заготовки древесины  для собственных нужд гражданам простым большинством голосов членов Комиссии путем открытого голосования;

3) при возникновении сомнений правомерности использования гражданином древесины, запрашивает у органов государственной власти и иных организаций, должностных лиц и граждан необходимые документы и информацию;

4) оформляет протокол решения о предоставлении (отказе в предоставлении) права заготовки древесины для собственных нужд гражданами. В случае принятия Комиссией отрицательного решения в Протоколе указывает  причины отказа.

5) направляет Протокол в департамент лесного хозяйства.

33. Максимальный срок выполнения административных действий 1 календарный день.

Максимальный срок выполнения административной процедуры экспертизы документов заявителя составляет 5 календарных дней.

34. Основанием для начала административной процедуры принятия решения о предоставлении права заготовки древесины и  подготовке проекта договора купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд является получение специалистом департамента лесного хозяйства, ответственным за подготовку принятия решения о предоставлении права заготовки древесины, протокола Комиссии и комплекта  документов заявителя.

35. Специалист, ответственный за подготовку вынесения решения о предоставлении права заготовки древесины и подготовке проекта договора купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд:

1) готовит проект приказа департамента лесного хозяйства о предоставлении права заготовки древесины и подготовке проекта договора купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд (далее – проект приказа) либо проект письма об отказе в предоставлении права заготовки древесины и подготовке проекта договора купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд (далее - письмо об отказе);

2) проводит согласование проекта приказа (проекта письма об отказе) с должностными лицами департамента лесного хозяйства в порядке делопроизводства, установленного в департаменте лесного хозяйства;

3) передает проект приказа (проект письма об отказе) с комплектом документов (личное дело заявителя)  директору (заместителю директора) департамента (далее – руководитель департамента лесного хозяйства) для принятия решения.

36. Руководитель департамента лесного хозяйства определяет правомерность  вынесения решения в предоставлении права заготовки древесины и подготовки проекта договора купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд (письма об отказе в предоставлении права заготовки древесины и подготовки проекта договора купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд).

37. Если проекты приказа (письмо об отказе) не соответствуют законодательству, руководитель департамента лесного хозяйства возвращает их специалисту, подготовившему проекты, для приведения их в соответствие с требованиями законодательства с указанием причины возврата.

38. В случае соответствия действующему законодательству проектов приказа о предоставлении государственной услуги или  письма об  отказе в предоставлении государственной услуги:

1) подписывает их и заверяет печатью департамента лесного хозяйства;

2) передает комплект документов (личное дело) заявителя специалисту, ответственному за делопроизводство.

39. Специалист ответственный за делопроизводство направляет документы в ОГКУ-лесничество.

40. Максимальный срок выполнения административных действий 5 календарных дней;

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 7 календарных дней.

41. Основанием для начала процедуры выдачи документов является получение специалистом ОГКУ-лесничества, ответственным за выдачу документов, комплекта документов (личного дела) заявителя.

42. Специалист, ответственный, за выдачу документов:

1) регистрирует документ, о предоставлении государственной услуги (отказе в предоставлении государственной услуги) в журнале (приложение № 6);

2) направляет специалисту ОГКУ-лесничества (почтовым отправлением и в электронном виде) документ, о предоставлении государственной услуги (отказе в предоставлении государственной услуги).

43. Максимальный срок исполнения административных действий 1 календарный день.

Максимальный срок исполнения административной процедуры 2 календарных дня.

44. Основанием для начала административной процедуры уведомлением заявителя специалистом ОГКУ-лесничества, является получение решения о предоставлении права заготовки древесины и подготовке проекта договора купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд (об отказе в предоставлении права заготовки древесины и подготовке проекта договора купли продажи лесных насаждений для собственных нужд) от департамента лесного хозяйства.

45. Специалист ОГКУ-лесничества уведомляет заявителя по результатам предоставления услуги в зависимости от способа обращения и получения результатов государственной услуги, избранных заявителем (при положительном результате предоставления услуги готовит проект договора купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд).

46. Максимальный срок уведомления заявителя 3 календарных дня.

Глава 4. Контроль за исполнением административного регламента

47. Руководитель департамента лесного хозяйства, осуществляет текущий контроль за соблюдением последовательности и сроков административных действий и административных процедур в ходе предоставления государственной услуги.

48. Текущий контроль осуществляется путем проведения руководителем или уполномоченными лицами проверок соблюдения положений настоящего административного регламента, выявления и устранения нарушений прав заявителей, рассмотрения, подготовки ответов на обращения заявителей.

49. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы департамента лесного хозяйства) и внеплановыми.

При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки). Кроме того, проверка проводится по обращению заявителя.

50. Результаты проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

51. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Специалисты департамента лесного хозяйства несут персональную ответственность за соблюдение сроков и последовательности совершения административных действий. Персональная ответственность специалистов закрепляется в их должностных регламентах (инструкциях).

В случае выявленных нарушений специалист несет дисциплинарную ответственность в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», с Трудовым кодексом Российской Федерации, а также административную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Костромской области об административных правонарушениях.

Глава 5. Порядок досудебного (внесудебного) обжалования заявителем решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также должностных лиц, государственных служащих

52. Заявители  имеют право на обжалование, оспаривание решений, действий (бездействия) должностных лиц департамента при предоставлении государственной услуги в судебном или в досудебном (внесудебном) порядке.

53. Обжалование решений, действий (бездействия) должностных лиц департамента при предоставлении государственной услуги в досудебном (внесудебном) порядке не лишает их права на оспаривание указанных решений, действий (бездействия) в судебном порядке.

54. Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации заявления заявителя о предоставлении государственной услуги;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Костромской области для предоставления государственной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Костромской области для предоставления государственной  услуги у заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Костромской области;

6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Костромской области;

7) отказ департамента, должностного лица департамента, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной или муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

55. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в департамент.  Жалобы на решения, принятые директором департамента рассматриваются заместителем губернатора Костромской области, координирующего работу по вопросам реализации государственной политики и выработке региональной политики в области развития лесного хозяйства (непосредственно директором).

56. Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта департамента  единого портала государственных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

57. Жалоба должна содержать:

1) наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего государственную услугу должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего.

Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

58. Жалоба, поступившая в департамент подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа департамента, должностного лица департамента, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

59. По результатам рассмотрения жалобы департамент, принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных департаментом, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Костромской области, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

60. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 59 настоящей главы, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

(в редакции постановления департамента лесного хозяйства Костромской области № 4 от 12.10.2012 года (НГР RU44000201201009))

61. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры и в орган, уполномоченный составлять протоколы об административных правонарушениях в соответствии с Кодексом Костромской области об административных правонарушениях.

(п. 61 в новой редакции постановления департамента лесного хозяйства Костромской области № 4 от 12.10.2012 года (НГР RU44000201201009))

Приложение №1

к административному регламенту предоставления государственной услуги по вынесению решения о предоставлении права заготовки древесины и подготовке проекта договора купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд

Сведения о местонахождении, контактных телефонах и интернет-адресах органов и организаций, предоставляющих государственные услуги

№

Название органа, организации

Адрес

Номер телефона

Интернет-адрес

1.

Департамент лесного хозяйства Костромской области

г. Кострома, проспект Мира 128 А

8(4942)

551512

www. kostroma-depleshoz.ru

№ п/п

Наименование ОГКУ-лесничества

Адрес местоположения

Номер телефона

1

Антроповское

п. Антропово, ул. Лебедева, д. 6

(49430)3-52-60

2

Буйское

г. Буй, ул. Лизы Чайкиной, д. 25а

(49435)4-28-57

3

Вохомское

п. Вохма, ул. Пушкина, д. 25

(49450)2-16-91

4

Галичское

г. Галич, ул. Гладышева, д. 75

(49437)4-14-67

5

Кадыйское

п. Кадый, ул. Костромская, д. 66

(49442)2-34-78

6

Кологривское

г. Кологрив, ул. Некрасова, д. 22

(49443)4-13-53

7

Костромской

г. Кострома, пр-т Мира, д. 128а

(4942)55-43-22

8

Макарьевское

г. Макарьев, ул. Дорожная, д. 6

(49445)5-56-48

9

Мантуровское

г. Мантурово, ул. Юрьевецкая, д. 46

(49446)3-36-31

10

Межевское

с.Георгиевское, ул. 1-я Набережная, д.23

(49447)5-24-64

11

Нейское

г. Нея, ул. Кирова, д. 65

(49444)2-21-07

12

Островское

п. Островское, пер. Школьный, д. 2

(49438)2-70-20

13

Октябрьское

с. Боговарово, ул. 3-я Заволжская, д. 29

(49451)2-16-98

14

Павинское

с. Павино, ул. Космонавтов, д. 2а

(49439)2-11-45

15

Парфеньевское

с. Парфеньево, ул. Песочная, д. 21

(49440)5-13-84

16

Поназыревское

п. Поназырево, ул. Партизанская, д. 59

(49448)2-11-40

17

Пыщугское

с. Пыщуг, ул. Титова, д. 11

(49452)2-73-33

18

Солигаличское

г. Солигалич, ул. Коммунистическая, д. 5

(49436)5-15-38

19

Судиславское

п. Судиславль, ул. Заводская, д. 2б

(49433)2-11-70

21

Чухломское

г. Чухлома, ул. Лесная, д. 11

(49441)2-12-42

22

Шарьинское

с. Рождественское, ул. Чкалова, д. 52а

(49449)4-15-82

Приложение № 2

к административному регламенту предоставления государственной услуги по вынесению решения о предоставлении права заготовки древесины и подготовке проекта договора купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд

БЛОК-СХЕМА

последовательности выполнения административных процедур при предоставлении государственной услуги по вынесению решения о предоставлении права заготовки древесины и подготовке проекта договора купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд

Прием и регистрация документов ОГКУ-лесничеством, посредством

  1) личного обращения,            2) почтового отправления,

  3) по сети интернет, включая единый портал государственных и

      муниципальных услуг

Экспертиза документов ОГКУ-лесничеством

Заседание Комиссии по контролю за целевым использованием

гражданами древесины

Протокол предварительного рассмотрения  на Комиссии заявлений граждан

Принятие решения департаментом лесного хозяйства о предоставлении права заготовки древесины и подготовке проекта договора купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд

                                                                                                                                           

Приказ о предоставлении права заготовки древесины и подготовке проекта договора купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд

Письмо об отказе в предоставлении права заготовки древесины и подготовке проекта договора купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд

                                                                                                                                           

Выдача документов о результатах предоставления государственной услуги в ОГКУ-лесничество

Уведомление заявителя по результатам предоставления услуги

ОГКУ-лесничеством

Приложение № 3

к административному регламенту предоставления государственной услуги по вынесению решения о предоставлении права заготовки древесины и подготовке проекта договора купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд

ГРАФИК

приема и консультирования граждан специалистами департамента лесного хозяйства

Наименование отдела

Режим работы

Выходные дни

Не приемные дни

Отдел государственного лесного реестра и воспроизводства лесов

Понедельник - пятница:   с 8.00 до 17.00

суббота,

воскресенье

-

График приема по личным вопросам

директор департамента

-  пятница с 14.00 до 17.00 часов

по адресу: пр-т Мира 128 А  каб. 201

первый заместитель директора департамента

- среда с 14.00 до 17.00 часов

по адресу: пр-т Мира 128 А  каб. 317

ГРАФИК

приема и консультирования граждан специалистами ОГКУ-лесничеств

Наименование

организации

Режим работы

Выходные дни

Не приемные

дни

ОГКУ - лесничество

Понедельник - пятница: 

с 8.00 до 17.00

суббота,

воскресенье

пятница

Образец

заполнения заявления

Приложение № 4

к административному регламенту предоставления государственной услуги по вынесению решения о предоставлении права заготовки древесины и подготовке проекта договора купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд

Директору департамента лесного хозяйства Костромской области _________________

от ______________________________________________

                  (фамилия, имя, отчество заявителя)

адрес регистрации ______________________

адрес проживания _______________________

документ, удостоверяющий личность

серия _______ номер____________

___________________________________________

(когда и кем выдан)

Контактный телефон ____________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

В целях заготовки древесины для собственных нужд прошу заключить договор купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд в границах ОГКУ «___________________ лесничество» в объёме ______________ куб.м в пределах установленных нормативов.

Древесина необходима для: ____________________________________________

(цели предоставления древесины в соответствии со статьёй 4 Закона Костромской области

_______________________________________________________________________________________

от 9 марта 2007г. № 120-4-ЗКО «О заготовке гражданами древесины для собственных нужд на территории Костромской области»)

по адресу: ____________________________________________________________

Способ уведомления о принятом решении о предоставлении права заготовки древесины и подготовке проекта договора купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд ______________________________

«____»__________20___г.      ___________________  (___________________)

                                                                 (подпись)             (расшифровка подписи)

Приложение № 5

к административному регламенту предоставления государственной услуги по вынесению решения о предоставлении права заготовки древесины и подготовке проекта договора купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд

Журнал регистрации входящей корреспонденции

№ п/п

Дата получения документа

ФИО заявителя

Реквизиты заявителя

Краткое содержание документа

ФИО исполнителя

Подпись исполнителя

Приложение № 6

к административному регламенту предоставления государственной услуги по вынесению решения о предоставлении права заготовки древесины и подготовке проекта договора купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

Исходящий номер и дата

Наименование документа

Адресат

Краткое содержание документа

ФИО исполнителя

Подпись исполнителя