Об утверждении форм документов для оформления процедур и результатов регламентных работ, выполняемых структурными подразделениями центральных аппаратов исполнительных органов государственной власти...



КАБИНЕТ МИНИСТРОВ

РЕСПУБЛИКА ТАТАРСТАН

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 31.07.2009 г. № 536

Об утверждении форм документов для оформления процедур и результатов регламентных работ, выполняемых структурными подразделениями центральных аппаратов исполнительных органов государственной власти Республики Татарстан, образованными в целях организационного, материально-технического и иного обеспечения деятельности исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан

В целях формализации регламентных работ, выполняемых структурными подразделениями центральных аппаратов исполнительных органов государственной власти Республики Татарстан, образованными в целях организационного, материально-технического и иного обеспечения деятельности исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан, сокращения времени и повышения эффективности деятельности подразделений Кабинет Министров Республики Татарстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые формы документов для оформления процедур и результатов регламентных работ, выполняемых структурными подразделениями центральных аппаратов исполнительных органов государственной власти Республики Татарстан, образованными в целях организационного, материально-технического и иного обеспечения деятельности исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан.

2. Исполнительным органам государственной власти Республики Татарстан рекомендовать внедрить формы документов для оформления процедур и результатов регламентных работ, утвержденные настоящим постановлением, в деятельность структурных подразделений центральных аппаратов исполнительных органов государственной власти Республики Татарстан, образованных в целях организационного, материально-технического и иного обеспечения деятельности исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан.

3.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Министерство экономики Республики Татарстан.

Премьер-министр

Республики Татарстан Р.Н.Минниханов

Утверждена

постановлением

Кабинета Министров

Республики Татарстан

от 31.07.2009 № 536

Форма 1

АКТ

сдачи-приемки выполненных работ* по________________от ___.___.20___ г. №__

(договору, государственному контракту)

на ___________________________________________________________________________.

(наименование работ/вида услуг)

г. Казань

«___» ________20___г.

(дата)

Исполнительный орган государственной власти Республики Татарстан, именуемый «Государственный заказчик» / «Сторона по договору», в лице руководителя / уполномоченного лица_____, действующего на основании Положения / приказа, с одной

(Ф.И.О.)

стороны, и_________, в лице _______________________________________, (название организации - Исполнителя) (наименование должности, Ф.И.О. Исполнителя)

действующего на основании _____________, именуемый «Исполнитель», с другой стороны, именуемые «Стороны», (наименование документа)

составили настоящий акт о нижеследующем:

1.Настоящий акт составлен в подтверждение того, что обязательства __________

(по выполнению работы/ оказанию услуги)

по _____________________________________ от «____» ___________ 20____г. №

(договору, государственному контракту) (дата)

Исполнителем выполнены (в полном объеме/частично), в надлежащем качестве и в срок.

2.Сумма, подлежащая оплате Государственным заказчиком / Стороной по договору Исполнителю, составляет_____________________

(сумма цифрами)

(____________________________) рублей, ________________________________.

(сумма прописью) (с НДС/без НДС/НДС не облагается)

№ п/п

Наименование этапа

Содержание работ

Выполнение

Отклонение Факта от Плана

(+руб.)

Примечание

План

Факт

Стоимость

____________

(с НДС/без НДС/НДС не облагается)

(Да/нет)

Стоимость

(руб.)

(с НДС/ без НДС/НДС не облагается)

1

2

3

4

5

6

7

8

.

ВСЕГО:

Х

Х

Стороны в связи с исполнением обязательств по ___ от «__» ___ 20___г. № __ претензий

(договору, государственному контракту (дата)

друг к другу (не имеют / имеют).

3.Настоящий акт составлен в количестве, равном количеству сторон по договору (государственному контракту).

«ПРИНЯЛ»:

«СДАЛ»:

Руководитель исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан /уполномоченное лицо

__________________________

________________

(наименование должности Исполнителя)

(подпись) (Ф.И.О.)

______________________________

М.П.

________________ ________________

(подпись) (Ф.И.О.)

М.П.

Примечание:

* - За исключением работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ.

Утверждена

постановлением

Кабинета Министров

Республики Татарстан

от 31.07.2009 № 536

Форма 2

наименование исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан)

№п/п

Адрес размещения оргтехники

Ответственный пользователь

Оборудование

Откло-нение ресур-са норма-тивно-го от факти-ческо-го
(стол-бец 14-стол-бец 13)
(ме-сяцев)

Наименование улицы

№ дома

№ кабинета

Наименование отдела

Наименование должности

Наименование

Тип, марка

Инвентарный номер

Первоначальная или восстановительная стоимость (рублей с НДС)

Остаточная стоимость(рублей с НДС)

Фактическая дата ввода в эксплуатацию (чч.мм.гг.)

Ресурс эксплуатации

Дата вывода из эксплуатации

Нормативный (месяцев

Фактический(столбец 16 столбец 12) (месяцев)

Плановая по норма-тив-

ному ресур-

су экс-

плуата-

ции
(стол-

бец 12+

столбец 13)
(чч.мм.гг.)

Факти-ческая по причине

невоз-можности дальней-шей эксплу-атации
(факти-ческая дата вывода из эксплу-атации)
(чч.мм.гг.)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

1.

. . .

. . .

Примечание:

1. Срок подготовки и представления формы: по мере необходимости.

2.Ответственный за срок подготовки и представления: руководитель подразделения ________________________________.

(наименование)

3.Рассылка копий утвержденной формы на бумажном носителе:

3.1.Начальнику отдела финансового учета и отчетности, начальнику общего отдела;

3.2. Срок рассылки: в течение одного рабочего дня после утверждения руководителем;

3.3. Ответственный за рассылку: начальник отдела делопроизводства.

4. Рассылка копий утвержденной формы в электронном виде:

4.1. Начальнику отдела ________________________________________________.

(наименование)

4.2. Срок рассылки: в течение одного рабочего дня после утверждения руководителем;

4.3. Ответственный за рассылку: начальник отдела делопроизводства.

5. Хранение утвержденной формы на бумажном носителе:

5.1. Место хранения: кабинет начальника отдела, ответственного за хранение;

5.2. Срок хранения: 3 года;

5.3. Ответственный за хранение: начальник отдела, ответственного за хранение.

6. Дополнительная информация:

6.1. Столбцы 1,2,3,4,5,6,7,8,14,15,16,17,18,19,20,21 - ответственный за заполнение начальник отдела информатизации;

6.2. Столбцы 10,11 - ответственный за заполнение начальник отдела финансового учета и отчетности;

6.3. Столбцы 9,12,13 - ответственный за заполнение начальник общего отдела.

Начальник отдела информатизации__________________ ____________________ "____"_________200

(Ф.И.О.) (подпись) (дата)

(Ф.И.О.) (подпись) (дата)

(Ф.И.О.) (подпись) (дата)

(Ф.И.О.) (подпись) (дата)

Утверждена

постановлением

Кабинета Министров

Республики Татарстан

от 31.07.2009 № 536

Форма 3

Перечень целевых программ ______________________

(наименование исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан)

№ п/п

Наименование программы

Статус (текущая/ будущая)

Сроки действия

Примечание

Дата начала (чч.мм.гг.)

Дата окончания

(чч.мм.гг.)

1

2

3

4

5

6

Примечание:

1.

Срок подготовки и представления формы: по мере необходимости.

2.

Ответственный за срок подготовки и представления формы: заместитель руководителя исполнительного органа государственной власти (определяется руководителем исполнительного органа государственной власти).

3.

Рассылка копий утвержденной формы:

3.1.

На бумажном носителе: всем заместителям руководителя исполнительного органа государственной власти;

3.1.1.

Ответственный за рассылку: руководитель соответствующего структурного подразделения/отдела.

4.

Хранение утвержденной формы на бумажном носителе:

4.1.

Место хранения: подразделение _____________________________;

4.2.

Срок хранения: 75 лет;

4.3.

Ответственный за хранение, защиту, восстановление, изъятие: руководитель соответствующего структурного подразделения/отдела.

5.

Хранение утвержденной формы в электронном виде:

5.1.

Электронный адрес:

5.2.

Ответственный за хранение, защиту, восстановление, изъятие: руководитель подразделения, ответственного за хранение

(определяется руководителем исполнительного органа государственной власти).

6.

Форма имеет приложения:

Ответственный исполнитель по форме:

_________________________ ___________________ __________________ «___» _________200__г.

(наименование должности)

(подпись)

(Ф.И.О.) (дата)

Ответственный за проверку формы:

_________________________ ___________________ __________________ «___» _________200__г.

(наименование должности)

(подпись)

(Ф.И.О.) (дата)

Утверждена

постановлением

Кабинета Министров

Республики Татарстан

от 31.07.2009 № 536

Форма 4

Медиаплан на ____ квартал 20___года

№ п/п

Наименование работы

Дата

(чч.мм.гг.)

Темы

Ответственный заместитель руководителя исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан(Ф.И.О.)

1

2

3

4

5

Примечания:

1.

Срок подготовки и представления формы руководителю исполнительного органа государственной власти: до 25 числа месяца, предшествующего планируемому периоду.

2.

Ответственный за срок подготовки и представления формы: пресс-секретарь.

3.

Внесение изменений в форму: по мере необходимости.

4.

Рассылка копий утвержденной формы:

4.1.

На бумажном носителе: всем заместителям руководителя исполнительного органа государственной власти,

помощнику руководителя, секретарям, в отдел организационной работы, пресс-секретарю;

4.2.

Срок рассылки: в течение 3 дней после даты утверждения;

4.3.

Ответственный за рассылку: пресс-секретарь.

5.

Хранение утвержденной формы на бумажном носителе:

5.1.

Место хранения: кабинет пресс-секретаря;

5.2.

Срок хранения: до минования надобности;

5.3.

Ответственный за хранение: пресс-секретарь.

6.

Хранение утвержденной формы в электронном виде:

6.1.

Электронный адрес:

6.2.

Ответственный за хранение: пресс-секретарь.

Ответственные исполнители по форме:

Пресс-секретарь __________________

(подпись)

(Ф.И.О.)

Утверждена

постановлением

Кабинета Министров

Республики Татарстан

от 31.07.2009 г. № 536

Форма 5

План выставочных мероприятий на 200_год

№п/п

Наименование выставки

Специализация

место проведения

цель выставки

фактическая дата участия в прошедший период (чч. мм.гг.-чч.мм.гг.)

Плановая дата проведения

Плановая сметная стоимость

Примечания

страна

город

начало (чч.мм.гг.)

окончание (чч.мм.гг.)

Бюджет (Республики Татарстан/Российской Федерации)

Сумма

единица измерения

с НДС/без НДС/НДС не облагается

значение

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

.

Всего:

х

х

х

х

х

х

х

Примечания:

1.Срок подготовки и представления формы руководителю исполнительного органа государственной власти: до 1 декабря текущего года па планируемый год.

2.Ответственный за срок подготовки и представления формы:___________________

(должность, Ф.И.О.)

3. Внесение изменений в форму: по мере необходимости.

4. Рассылка копий утвержденной формы:

4.1. В электронном виде:

4.1.1.Адрес рассылки: руководителю подразделения/отдела______________________;

(наименование)

4.1.2.Срок рассылки: в течение 3 дней после даты утверждения;

4.1.3.Ответственный за рассылку: руководитель подразделения/отдела______________.

(наименование)

5.. Хранение утвержденной формы на бумажном носителе (отдел, ответственный за хранение, назначается руководителем исполнительного органа государственной власти):

5.1.Место хранения: кабинет руководителя подразделения _________________, папка;

(наименование)

5.2.Срок хранения: 5 лет;

5.3.Ответственный за хранение: руководитель подразделения___________________

(наименование)

6. Храпение утвержденной формы в электронном виде (отдел, ответственный за хранение, назначается руководителем исполнительного органа государственной власти):

6.1.Электронный адрес:__________________________;

6.2.Ответственный за хранение: руководитель подразделения_________________.

(наименование)

Ответственные исполнители по форме:

Руководитель подразделения

______________

_____________

____________

«_»_____200_г.

(Ф.И.О.)

(подпись)

(дата)

Ответственные за проверку формы:

Заместитель руководителя исполнительного органа государственной власти

_________________

____________

«_»_______200_г.

(Ф.И.О.)

(подпись)

(дата)

Утверждена

постановлением

Кабинета Министров

Республики Татарстан

от 31.07.2009 № 536

Форма 6

Состав участников ________________________________________

(наименование мероприятия)

проходяще(-й, -го) с "__" ___ 200__г. по "__"_____200__г.

1.

.

.

Ответственный исполнитель по форме:

________________________ _________________________ ___ "__" ___________ 200_г.

(наименование должности) (подпись) (Ф.И.О.)(дата)

200_г.

(наименование должности) (подпись) (Ф.И.О.) (дата

Утверждена

постановлением

Кабинета Министров

Республики Татарстан

от 31.07.2009 № 536

Форма 6

Состав участников ________________________________________

(наименование мероприятия)

проходяще(-й, -го) с "__" ___ 200__г. по "__"_____200__г.

1.

.

.

200_г.

(наименование должности) (подпись) (Ф.И.О.) (дата)

200_г.

(наименование должности) (подпись) (Ф.И.О.) (дата)

Утверждена

постановлением

Кабинета Министров

Республики Татарстан

от 31.07.2009 № 536

Форма 7

Приложение к приказу

_______________________________

(наименование исполнительного органа

_______________________________

государственной власти Республики Татарстан)

от __________№ ______

Реестр договоров, соглашений и иных актов публично-правового характера, заключенных________________________________

(наименование исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан)

в соответствии со своей компетенцией с федеральными органами исполнительной власти, их территориальными органами, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, иными российскими и иностранными органами и организациями

Дата заключения акта публично-правового характера

Стороны, заключившие акт публично-правового характера

Предмет акта публично-правового характера

Период действия акта публично-правового характера

Структурное подразделение __________________

(наименование исполнительного

органа государственной власти Республики Татарстан)

,

ответственное за выполнение акта публично-правового характера

Примечания:

1.В первом столбце указывается официальная дата подписания акта публично-правового характера всеми сторонами, которые его заключили.

2.Во втором столбце приводятся полные официальные наименования федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, иных российских и иностранных органов и организаций, с которыми ______________________________________________________

(наименование исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан)

заключил акт публично-правового характера.

3. В третьем столбце указывается предмет заключенного акта публично-правового характера посредством перечисления тех действий и мероприятий, которые обязуются совершить стороны, заключившие акт публично-правового характера.

4. В четвертом столбце приводится период, на который заключается акт публично-правового характера, посредством указания временного промежутка либо события, с которым связано прекращение действия акта публично-правового характера. Если акт публично-правового характера предусматривает возможность его пролонгации, об этом должно быть указано в этом же столбце.

5. В пятом столбце указывается полное наименование структурного подразделения _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(наименование исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан)

ответственного за выполнение заключенного акта публично-правового характера, а также фамилия, имя и отчество руководителя структурного подразделения.

____________________________________

Утверждена

постановлением

Кабинета Министров

Республики Татарстан

от 31.07.2009 № 536

Форма 8

Журнал учета награждений работников__________________

(наименование исполнительного органа государственной власти)

Дата
(чч.мм.гг.)

.

.

Примечания:

1.

Место хранения: кабинет руководителя подразделения/отдела ______________________________________________.

(наименование)

2.

Срок хранения: 75 лет.

3.

Ответственный за хранение: руководитель подразделения/отдела ___________________________________________.

(наименование)

4.

Хранение утвержденной формы в электронном виде:

4.1.

Электронный адрес:

4.2.

Ответственный за хранение: руководитель подразделения/отдела _____________________________________.

(наименование)

5.

Форма имеет приложения: наградные документы.

Ответственный исполнитель по форме:

Руководитель подразделения

__________________________ _______________________ "__"______________20__г.

(подпись) (Ф.И.О.) (дата)

Утверждена

постановлением

Кабинета Министров

Республики Татарстан

от 31.07.2009 № 536

Форма 9

Журнал отчета о звонках руководителю исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан

Соединить, если позвонит
(да/ нет)

.

.

Примечание:

1. Cрок подготовки и представления формы: до 12 ч. по звонкам, поступившим с 8 ч. до 12 ч.;

до 17 ч. - по звонкам, поступившим с 12 ч. до 17 ч.

2. Ответственный за срок подготовки и представления: секретарь руководителя.

3. Хранение утвержденной формы на бумажном носителе: журнал в первой приемной.

4. Хранение утвержденной формы в электронном виде:

4.1. Электронный адрес:

4.2. Ответственный за хранение: секретарь руководителя;

4.3. Пользователи формы:

4.3.1. Право редактирования: секретарь руководителя;

4.3.2. Право чтения: руководитель исполнительного органа государственной власти.

5. Дополнительная информация: под отчетом ставится Ф.И.О., подпись секретаря руководителя

исполнительного органа государственной власти, принявшего звонки и заполнившего отчет.

Утверждена

постановлением

Кабинета Министров

Республики Татарстан

от 31.07.2009 № 536

Форма 10

Справочник телефонов и электронных адресов сотрудников исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан

Наименование структурного подразделения

Профессия / должность

Ф.И.О.

Адрес

Полное

Сокращенное

Полное

Сокращенное

Электронной почты

В локальной сети исполнительных органов государственной власти Республики Татарстан

Домашний адрес фактического проживания

Город/ село

Улица

Номер
дома

Номер
квартиры

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Примечания:

1.

Срок подготовки и представления руководителю исполнительного органа государственной власти: в течение двух рабочих дней

после внесения изменения по работникам в приказ по кадрам исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан.

2.

Ответственный за срок подготовки и представления: начальник отдела кадров.

3.

Внесение изменений в форму:

3.1.

На бумажном носителе: по мере необходимости;

3.2.

Ответственный за своевременное внесение изменений: начальник отдела кадров;

3.3.

В электронном виде:

3.4.

Срок внесения изменений: в течение суток после получения:

3.5.

Ответственный за своевременное внесение изменений: начальник отдела кадров.

4.

Рассылка копий утвержденной формы:

4.1.

На бумажном носителе:

4.1.1.

Адрес рассылки: все подразделения;

4.1.2.

Срок рассылки: сутки после изменения электронного носителя;

4.1.3.

Ответственный за рассылку: руководитель соответствующего структурного подразделения.

5.

Хранение утвержденной формы на бумажном носителе:

5.1.

Место хранения: кабинет отдела делопроизводства;

5.2.

Срок хранения: по актуальности;

5.3.

Ответственный за хранение: руководитель соответствующего структурного подразделения.

6.

Хранение утвержденной формы в электронном виде:

6.1.

Электронный адрес:

6.2.

Ответственный за хранение: начальник отдела кадров;

6.3.

Пользователи формы:______________________________________;

(наименование)

6.3.1.

Право редактирования: начальник отдела кадров;

6.3.2.

Право чтения:

6.3.2.1.

Все руководители, специалисты, служащие исполнительного органа государственной власти, кроме столбцов 8 - 13;

6.3.2.2.

Руководитель исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан, заместители руководителя исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан, начальник отдела кадров, секретари руководителя исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан - включая столбцы 8 - 13.

7.

Дополнительная информация:

7.1.

В электронном виде столбцы 8-13 постоянно скрываются и устанавливается защита, при необходимости защита снимается путем введения пароля лицами, имеющими на это допуск, согласно п.п.6.2, 6.3;

7.2.

Паролем для открытия столбцов 8-13 владеют начальник отдела, определенного руководителем исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан, и лицо согласно п. 5.3;

7.3.

Пароль является конфиденциальной информацией и разглашению не подлежит.

Ответственный исполнитель по форме:

Руководитель подразделения

_________________ ________________ "_____" _________ 20___г.

(подпись) (Ф.И.О.) (дата)

Утверждена

постановлением

Кабинета Министров

Республики Татарстан

от 31.07.2009 № 536

Форма 11

________________________________________________________

наименование исполнительного органа государственной власти)

№

Наименование

Содержание штампа

Подразделения

Должности

1

2

3

4

Примечание:

1. Cрок подготовки и представления: в течение суток после внесения изменений.

2. Ответственный за срок подготовки и представления: руководитель подразделения/отдела _________________.

(наименование)

3. Место хранения: кабинет подразделения/отдела __________________________, папка «Формы заполненные».

(наименование)

4. Срок хранения: 3 года.

5. Ответственный за хранение, защиту, восстановление, изъятие: руководитель подразделения/отдела _______________.

(наименование)

6. Хранение утвержденной формы в электронном виде:

6.1. Электронный адрес:

6.2. Ответственный за хранение, защиту, восстановление, изъятие: руководитель подразделения/отдела ____________.

Ответственный исполнитель по форме:

Руководитель подразделения/отдела _______________ _____________ «___» __________200__г.

(подпись) (Ф.И.О.)

(дата)

Утверждена

постановлением

Кабинета Министров

Республики Татарстан

от 31.07.2009 № 536

Форма 12

ТРЕБОВАНИЕ

о даче письменных объяснений

г.Казань, ___________, ______________________________

(место, дата, время составления)

Мною, __________________________________________________________,

(должность, Ф.И.О. руководителя подразделения)

по факту совершения дисциплинарного проступка, то есть неисполнения или ненадлежащего исполнения работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей,

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

(подробное описание дисциплинарного проступка)

произошедшего ______________________ года,

место совершения дисциплинарного проступка_______________________________

_______________________________________________________________________,

от Работника ________________________________________________________, (место работы, должность, профессия Работника, совершившего дисциплинарный проступок)

затребованы письменные объяснения.

Согласно ст.193 Трудового кодекса Российской Федерации Работник, совершивший дисциплинарный проступок, предоставляет письменное объяснение по факту совершения дисциплинарного проступка.

Лицо, предъявляющее требование о даче письменных объяснений:________________ _____________/_____________/ «___»________ 200 г.

(наименование должности) (подпись) (Ф.И.О.) (дата)

Работник, совершивший дисциплинарный проступок:

_____________________ _____________/_____________/ «___»________ 200 г.

(наименование должности) (подпись) (Ф.И.О.) (дата)

Утверждена

постановлением

Кабинета Министров

Республики Татарстан

от 31.07.2009 № 536

Форма 13

Указатель рассылки к приказу от "___" _______ 200 г. № _____

(подпись) (Ф.И.О.)

(дата)

Утверждена

постановлением

Кабинета Министров

Республики Татарстан

от 31.07.2009 № 536

Форма 14

Наименование исполнительного органа государственной власти

(на русском языке)

Наименование исполнительного органа государственной власти

(на татарском языке)

ПРИКАЗ

____________

г.Казань

БОЕРЫК

№____________

О визите

в Республику Татарстан__________________________

(наименование должности)

_______________________________________________________________________

________________________________________________________________________

____________________________

_______________________________

(название государства)

(Ф.И.О.)

с ____ по ____ __________ 20__ года

(дата)

В связи с пребыванием в Республике Татарстан с ___ по ___ ______ 20__ года

(дата)

_______________________________________________________________________

(наименование должности)

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________

_______________________________

(название государства)

(Ф.И.О.)

приказываю:

Ответственность за организацию визита возложить на: _____________________

Руководитель

__________________

(подпись)

___________________

(Ф.И.О.)

(наименование)

(наименование)

(наименование)

(наименование должности)

наименование должности)

._________________________.

наименование должности)

Утверждена

постановлением

Кабинета Министров

Республики Татарстан

от 31.07.2009 № 536

Форма 15

Наименование исполнительного органа

государственной власти

(на русском языке)

Наименование исполнительного органа

государственной власти

(на татарском языке)

ПРИКАЗ

____________

г.Казань

БОЕРЫК

№____________

О подготовке к заседанию коллегии ______________________

(наименование исполнительного органа государственной власти)

______________________________________________________________________

«Итоги работы ______________Республики Татарстан в __________полугодии 200__г. и задачи по____________________________________________________________

В целях своевременной и всесторонней подготовки к заседанию коллегии с повесткой: «Итоги работы __________ в ________ полугодии 200__г. и задачи по _____»

приказываю:

1.Создать рабочую группу в составе:

руководитель

____________________

______________________

(наименование должности)

(Ф.И.О.)

Члены рабочей группы:

1.1.____________________________

__________________________;

(наименование должности)

(Ф.И.О.)

1.2.____________________;

____________________________

(наименование должности)

(Ф.И.О.)

__________________________.

____________________________

(наименование должности)

(Ф.И.О.)

2. Утвердить прилагаемые Регламент подготовки коллегии и перечень документов к ней (приложения 1, 2). В своей работе членам группы руководствоваться указанными документами.

3. Свод и подготовку материалов доклада на заседании коллегии осуществить

_____________________________________

(должность руководителя исполнительного органа государственной власти)

структурному подразделению ___________________________________

(наименование подразделение)

в сроки, определенные Регламентом подготовки к коллегии.

4. Отделу _______________ организовать изготовление информационно-справочных и раздаточных материалов для участников заседания коллегии, составить смету расходов на изготовление указанных материалов, включить в нее другие расходы на проведение заседания коллегии.

5. Отделу ___________ подготовить в помещении проведения коллегии необходимую оргтехнику и обеспечить техническое сопровождение докладов и выступлений.

6. Отделу ________________:

на основе предложений отделов составить сводный список приглашенных на заседание коллегии, согласовать его с председателем коллегии;

подготовить Регламент (план-сценарий) проведения и порядок ведения заседания коллегии;

подготовить и согласовать списки членов Президиума и списки выступающих на заседании коллегии;

в установленные Регламентом сроки осуществить согласно утвержденному списку совместно с профильными отделами (согласно направлениям работы) рассылку приглашений членам коллегии и участникам заседания итоговой коллегии;

в день проведения заседания коллегии организовать регистрацию ее участников и обеспечение их раздаточными материалами;

совместно с юридическим отделом осуществить свод предложений и согласование проекта решения коллегии;

по мере необходимости планировать и организовывать проведение совещаний рабочей группы по проблемным вопросам подготовки к заседанию коллегии.

7. Отделу _______________ изготовить схему рассадки членов Президиума и приглашенных на заседание коллегии, предусмотреть проведение необходимых протокольных мероприятий в связи с возможным участием в заседании коллегии _____________________________________________________________________

(наименование должности)

_____________________________________________________________________.

(Ф.И.О.)

8. Управляющему делами организовать аренду помещения и закупку необходимых канцелярских принадлежностей для участников коллегии. Предусмотреть организацию работы буфета для участников заседания коллегии.

9. Начальнику отдела __________________________ выделить необходимые

(Ф.И.О.)

средства согласно утвержденной смете расходов для обеспечения мероприятий, связанных с проведением заседания коллегии.

10.Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на ______________________________________________________________________.

(наименование должности) (Ф.И.О.)

Руководитель __________________ ________________________.

(подпись) (Ф.И.О.)

1.Место хранения: подразделение ________________________________.

(наименование)

(наименование)

(наименование должности)

(наименование должности)

(наименование должности)

Утверждена

постановлением

Кабинета Министров

Республики Татарстан

от 31.07.2009 № 536

Форма 18

Наименование исполнительного органа

государственной власти

(на русском языке)

Наименование исполнительного органа

государственной власти

(на татарском языке)

ПРИКАЗ

____________

г.Казань

БОЕРЫК

№____________

О подготовке Акта дефектации принимаемой оргтехники

(наименование исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан)

(наименование исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан )

(наименование исполнительного органа государственной власти)

(наименование подразделения, Ф.И.О.)

Срок: «____»__________._______г.

(подпись)

(Ф.И.О.)

(наименование)

(наименование)

(наименование)

(наименование должности)

5.2. _________________________________;

(наименование должности)

._________________________________.

(наименование должности)

Утверждена

постановлением

Кабинета Министров

Республики Татарстан

от 31.07.2009 № 536

Форма 19

Наименование исполнительного органа

государственной власти

(на русском языке)

Наименование исполнительного органа

государственной власти

(на татарском языке)

ПРИКАЗ

____________

г.Казань

БОЕРЫК

№____________

О работе в выходные (праздничные) дни

(наименование работ)

(наименование исполнительного органа государственной власти)

(компенсация /другой день отдыха)

3. Контроль за исполнением данного приказа возложить на

(должность, Ф.И.О.)

(подпись)

(выборный орган первичной профсоюзной организации) (подпись руководителя) (Ф.И.О)

(дата)

согласен(-а) на работу в выходной (праздничный) день «____» _________ 200 г.

(дата)

(подпись)

Приложение к приказу

от "___" _______ 200 г. № ___

СПИСОК

.

.

Заместитель руководителя исполнительного органа государственной власти:

(подпись) (Ф.И.О.) (дата)

Руководитель кадрового подразделения:

(подпись) (Ф.И.О.) (дата)

Утверждена

постановлением

Кабинета Министров

Республики Татарстан

от 31.07.2009 № 536

Форма 20

Наименование исполнительного органа

государственной власти

(на русском языке)

Наименование исполнительного органа

государственной власти

(на татарском языке)

ПРИКАЗ

____________

г.Казань

БОЕРЫК

№____________

О дежурстве в выходные (праздничные) дни

1. В связи с необходимостью выполнения_________________________________

(наименование работ)

назначить ответственного(-ых) дежурного(-ых) в выходные (праздничные) дни с «__»_____20__г. по «__»_____200_ года из числа сотрудников _________________ ________________________________________________________________________

(наименование исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан)

согласно приложению (график дежурства).

2. Утвердить прилагаемую инструкцию по дежурству.

3. Ответственным дежурным руководствоваться инструкцией по дежурству, утвержденной настоящим приказом.

4. Начальнику отдела кадров _______________________________________:

(Ф.И.О.)

- подготовить журнал учета дежурства в выходные и праздничные дни и передать его на пост охраны;

- обеспечить контроль за фактическим временем присутствия ответственных дежурных.

5. Предоставить сотрудникам аппарата день отдыха за время фактического дежурства в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса Российской Федерации.

6. Контроль за исполнением данного приказа возложить на (должностное лицо определяется руководителем исполнительного органа государственной власти) _________________________________________.

(Ф.И.О.)

Руководитель

______________________

____________________________

(подпись)

(Ф.И.О.)

Согласовано(выборный орган первичной профсоюзной организации) 200 г.

______________

_______________

«__» ________

(подпись)

(Ф.И.О.)

(дата)

Начальник отдела кадров

_________

___________

«__»________200_г.

(подпись)

(Ф.И.О.)

(дата)

Начальник юридического отдела

__________

___________

«__»________200_г.

(подпись)

(Ф.И.О.)

(дата)

Примечание:

1. Место хранения: отдел кадров.

2. Срок хранения: до минования надобности (согласно перечню типовых управленческих документов).

3. Ответственный за хранение: начальник отдела кадров.

4. Хранение утвержденной формы в электронном виде:

4.1. Электронный адрес:

4.2. Ответственный за хранение: начальник отдела кадров.

Приложение к приказу

от "___" _______ 200 г. № ___

СПИСОК

сотрудников, работающих в выходные (праздничные) дни

.

.

Заместитель руководителя исполнительного органа государственной власти:

(подпись) (Ф.И.О.) (дата)

(подпись) (Ф.И.О.) (дата)

Утверждена

постановлением

Кабинета Министров

Республики Татарстан

от 31.07.2009 № 536

Форма 21

Наименование исполнительного органа

государственной власти

(на русском языке)

Наименование исполнительного органа

государственной власти

(на татарском языке)

ПРИКАЗ

____________

г.Казань

БОЕРЫК

№____________

О предоставлении дня отдыха

(должность, Ф.И.О.)

за ранее отработанный день - "__" __________ 200_ года.

(подпись) (Ф.И.О.) (дата)

Утверждена

постановлением

Кабинета Министров

Республики Татарстан

от 31.07.2009 № 536

Форма 22

Наименование исполнительного органа государственной власти

(на русском языке)

Наименование исполнительного органа государственной власти

(на татарском языке)

ПРИКАЗ

____________

г.Казань

БОЕРЫК

№____________

По личному составу

(дата) из ежегодного отпуска ___________________________________,

(Ф.И.О.)

(наименование должности, наименование подразделения)

(подпись)

Ф.И.О.)

(подпись) (Ф.И.О.) (дата)