ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЕДИНОМ РЕЕСТРЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ



АДМИНИСТРАЦИЯ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 31 декабря 2008 г. N 1187

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЕДИНОМ РЕЕСТРЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ

ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

Утратило силу постановлением правительства Воронежской области от 28.04.2011 №340 НГР ru36000201100470

В соответствии с Законом Воронежской области от 12.03.2008 N 13-ОЗ "О регулировании отдельных отношений в сфере информатизации в Воронежской области" администрация Воронежской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Едином реестре государственных информационных систем Воронежской области (далее - Реестр).

2. Управлению информационных технологий области (Юрочкин) в срок до 01.07.2009 организовать сбор сведений о действующих государственных информационных системах Воронежской области и обеспечить их регистрацию в Реестре.

3. Исполнительным органам государственной власти Воронежской области и подведомственным им областным государственным учреждениям обеспечить проведение регистрации государственных информационных систем Воронежской области в Реестре.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя губернатора Воронежской области - руководителя аппарата губернатора и правительства Воронежской области Колядина А.М.

Губернатор Воронежской области В.Г.КУЛАКОВ

Утверждено

постановлением

администрации Воронежской области

от 31.12.2008 N 1187

ПОЛОЖЕНИЕ

О ЕДИНОМ РЕЕСТРЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

Настоящее Положение о Едином реестре государственных информационных систем Воронежской области (далее - Реестр) разработано в соответствии с Законом Воронежской области от 12.03.2008 N 13-ОЗ "О регулировании отдельных отношений в сфере информатизации в Воронежской области" и определяет порядок регистрации государственных информационных систем области и порядок ведения Реестра.

Регистрации подлежат государственные информационные системы исполнительных органов государственной власти области и подведомственных им областных государственных учреждений.

Государственные информационные системы федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления области, хозяйствующих субъектов, осуществляющих деятельность на территории области, подлежат регистрации в порядке, предусмотренном настоящим Положением, на добровольной основе.

Регистрация государственных информационных систем области осуществляется в Реестре, который размещается в информационно-телекоммуникационной сети органов государственной власти.

Общее руководство, информационно-аналитическое, программное и техническое обеспечение работ и контроль за проведением регистрации государственных информационных систем области осуществляет управление информационных технологий области.

Исполнительные органы государственной власти области и подведомственные им областные государственные учреждения, являющиеся владельцами государственных информационных систем области (далее - владельцы), обеспечивают прохождение регистрации государственных информационных систем области в порядке, установленном настоящим Положением.

Ответственность за достоверность и актуальность представляемой информации о государственных информационных системах области, подлежащих регистрации, несут владельцы государственных информационных систем области.

2. Назначение и цели регистрации государственных

информационных систем Воронежской области

Регистрация государственных информационных систем области предназначена для обеспечения информационной поддержки принятия решений исполнительными органами государственной власти области по вопросам, связанным с эксплуатацией, обеспечением бесперебойного функционирования и устойчивого развития государственных информационных систем области.

Целями регистрации государственных информационных систем области являются:

- реализация государственной политики в сфере управления государственными информационными системами на территории Воронежской области;

- координация межведомственной деятельности исполнительных органов государственной власти области по эксплуатации, обеспечению бесперебойного функционирования и устойчивого развития информационных систем области;

- сбор, классификация и использование полных, актуальных и достоверных сведений о созданных, функционирующих и ликвидируемых государственных информационных системах области;

- мониторинг состояния государственных информационных систем области;

- оценка эффективности использования государственных информационных систем области.

3. Принципы регистрации государственных информационных

систем Воронежской области

Регистрации подлежат государственные информационные системы области, не содержащие сведений, отнесенных в установленном порядке к государственной тайне.

Регистрация государственных информационных систем области осуществляется с момента их создания. Моментом создания информационной системы считается ввод в эксплуатацию.

Регистрация государственных информационных систем области осуществляется на основе сведений, формируемых и представляемых их владельцами.

Регистрация государственных информационных систем области осуществляется бесплатно.

4. Порядок регистрации государственных информационных систем

Воронежской области

Для регистрации государственных информационных систем области их владельцы формируют и направляют в управление информационных технологий области необходимые документы (далее - регистрационные документы). Регистрационные документы включают в себя:

- заявление на регистрацию государственной информационной системы области в Едином реестре государственных информационных систем Воронежской области согласно приложению N 1 к положению;

- паспорт государственной информационной системы области согласно приложению N 2 к положению.

Регистрационные документы формируются и представляются в электронном виде и на бумажных носителях, заверенных в установленном порядке руководителем соответствующего исполнительного органа государственной власти области и(или) подведомственного ему областного государственного учреждения.

Сроки представления регистрационных документов не могут превышать 30 календарных дней с даты ввода в эксплуатацию информационной системы.

Представленные регистрационные документы подлежат проверке, продолжительность которой не может превышать 10 рабочих дней с момента представления необходимых документов в бумажном и электронном виде.

Неправильно оформленные регистрационные документы возвращаются управлением информационных технологий области владельцам с указанием необходимых доработок. Сроки доработок не должны превышать 10 рабочих дней.

Управление информационных технологий Воронежской области имеет право направить исполнительным органам государственной власти области и подведомственным им областным государственным учреждениям запрос о представлении дополнительной информации, необходимой для уточнения сведений, указанных в регистрационных документах.

Срок выполнения соответствующего запроса не должен превышать 10 рабочих дней.

Результатом проведения регистрации государственных информационных систем области является факт включения сведений об информационной системе в Реестр.

По результатам регистрации владельцам соответствующих информационных систем области выдается свидетельство о регистрации государственной информационной системы Воронежской области (далее - свидетельство о регистрации) согласно приложению N 3 к Положению.

Свидетельство о регистрации оформляется на каждую информационную систему, которой присваивается регистрационный номер.

5. Порядок актуализации регистрационных данных

государственных информационных систем Воронежской области

Сведения, формируемые и представляемые в регистрационных документах, подлежат обновлению для их актуализации в Реестре (далее - актуализация регистрационных данных).

Актуализация регистрационных данных осуществляется в отношении всех государственных информационных систем области, включенных в Реестр.

Для проведения актуализации регистрационных данных владельцы государственных информационных систем области формируют и направляют в управление информационных технологий области регистрационные документы с внесенными в них изменениями и актуальными сведениями о текущем состоянии своих информационных систем.

Актуализация регистрационных данных государственных информационных систем области осуществляется по мере внесения в них изменений (далее - добровольная актуализация), но не реже одного раза в год (далее - обязательная ежегодная актуализация).

Срок представления документов для проведения обязательной ежегодной актуализации устанавливается до 1 мая текущего года независимо от даты прохождения регистрации или добровольной актуализации информационной системы в предшествующем году.

Результаты актуализации регистрационных данных государственных информационных систем области фиксируются в Реестре.

6. Порядок исключения государственных информационных

систем Воронежской области из Реестра

Государственные информационные системы области, ликвидированные в установленном порядке в связи с прекращением их эксплуатации, исключаются из Реестра.

Исключение государственных информационных систем области из Реестра осуществляется на основе извещений, направляемых владельцами информационных систем в управление информационных технологий области в срок, не превышающий 30 календарных дней с даты прекращения эксплуатации соответствующих информационных систем.

К извещению прилагается копия документа, на основании которого эксплуатация государственной информационной системы области была прекращена.

Исключение государственных информационных систем области из Реестра влечет за собой отмену действия свидетельств о регистрации соответствующих информационных систем.

Исключение государственных информационных систем области из Реестра осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента получения извещения от владельца о прекращении эксплуатации соответствующих информационных систем.

7. Структура и состав Единого реестра государственных

информационных систем Воронежской области

Реестр представляет собой регистрационную систему, содержащую сведения о государственных информационных системах области, включенных в Реестр по результатам проведения регистрации в обязательном порядке, на добровольной основе, а также актуализации в соответствии с настоящим Положением.

В состав основных сведений, включаемых в Реестр, входят:

- наименование государственной информационной системы области;

- наименование исполнительного органа государственной власти области или подведомственного ему областного государственного учреждения - владельца информационной системы, контактная информация;

- назначение и область применения информационной системы;

- дата регистрации или последней актуализации регистрационных данных информационной системы в Реестре;

- реквизиты и дата выдачи свидетельства о регистрации, отметка об отмене действия свидетельства о регистрации;

- ограничения по доступу к информационной системе, наличие или отсутствие конфиденциальной информации в ее составе;

- сведения о программно-технических средствах, предназначенных для обработки информации, содержащейся в информационной системе;

- сведения о финансировании информационной системы.

8. Представление и использование результатов регистрации

государственных информационных систем Воронежской области

Представление владельцам результатов регистрации государственных информационных систем области осуществляется в виде:

- сведений, включенных в Реестр путем обеспечения доступа владельцев к информационной системе Реестра в соответствии с установленными правилами доступа, определяемыми управлением информационных технологий области;

- аналитических, справочных и статистических материалов, сформированных на основании запросов владельцев, направляемых в письменной форме в управление информационных технологий Воронежской области.

Представление результатов регистрации государственных информационных систем области исполнительным органам государственной власти и подведомственным им областным государственным учреждениям, а также территориальным органам федеральных органов государственной власти и органам местного самоуправления осуществляется на бесплатной основе.

Представление результатов регистрации государственных информационных систем области иным лицам осуществляется на основе соглашений, заключаемых с управлением информационных технологий области.

Открытие доступа владельцам к сведениям, размещенным в Реестре, в отношении их собственных информационных систем осуществляется безвозмездно.

Исполнительные органы государственной власти области и подведомственные им областные государственные учреждения в обязательном порядке используют результаты регистрации информационных систем в следующих случаях:

- при планировании работ и принятии решений по эксплуатации, обеспечению бесперебойного функционирования и устойчивого развития информационных систем;

- при формировании и согласовании проекта областного бюджета области на очередной финансовый год и на плановый период, размещении государственных заказов и заключении государственных контрактов в целях оценки экономической обоснованности затрат по эксплуатации, обеспечению бесперебойного функционирования и устойчивого развития информационных систем;

- при осуществлении мониторинга состояния информационных систем, а также при проведении анализа динамики их развития, эффективности создания и использования.

Приложение N 1

к Положению

О Едином реестре государственных

информационных систем Воронежской области

Руководителю управления

информационных технологий

Воронежской области

А.Г. Юрочкину

ЗАЯВЛЕНИЕ

на регистрацию информационной системы

в Едином реестре государственных информационных систем

Воронежской области

1. Прошу Вас зарегистрировать в Едином реестре государственных

информационных систем Воронежской области информационную систему согласно

прилагаемому паспорту государственной информационной системы области.

Наименование информационной системы:

_____________________________________

Владелец информационной системы:

_________________________________________

2. Ответственным должностным лицом для оперативного взаимодействия по вопросам регистрации информационной системы в Едином реестре

государственных информационных систем Воронежской области назначен(а):

_________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О. должностного лица)

Тел.: ______________, факс: ______________, e-mail: ___________________

3. Достоверность сведений, содержащихся в прилагаемых документах,

подтверждаю.

Приложение: паспорт информационной системы на ____ листах.

___________________________ ______________ _____________________

(Должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О. руководителя)

"___" ____________ 20__ года

М.П.

Приложение N 2

к Положению

О Едином реестре государственных

информационных систем Воронежской области

ПАСПОРТ

информационной системы

______________________________________________________________________

(наименование информационной системы)

Владелец: ________________________________________________________________

Контактное лицо: ________________ Ф.И.О. ___________________________

Должность: ______________________________________________

тел.: ___________________________________________________

e-mail: _________________________________________________

N
п/п

Наименование
характеристики

Описание

ИДЕНТИФИКАЦИОННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

1

Наименование

Полное наименование информационной системы

2

Краткоенаименование

Наиболееупотребимоенаименованиесистемыв сокращенной форме

3

Описание

Текстовое описание объекта в произвольной формеи формате.Описываетсяназначениеиобласть применения информационной системы

4

Номерсвидетельства на систему

Номер свидетельства насистемуиспользуетсякак вспомогательное средство упорядочиваниясистемв Реестре.Номеравтоматическигенерируетсяпри вставке системы в Реестри не может быть изменен. Формат номера: YYYYMMDDNN, где:YYYY - годрегистрациисистемы,ММ-2цифры месяца: 01, 02,..., 12, DD-2цифрыдня:01, 02,...,31,NN-порядковыйномерсистемы, включенной в Реестр в дату DD.MM.YYYY

5

Дата регистрации

Дата регистрации системы в Реестреинформационных систем

6

Дата последнегообновления

Дата последнего изменения паспортных характеристик системы в Реестре информационных систем. Для вновь зарегистрированных систем должна совпадать с датой
регистрации

КЛАССИФИКАЦИОННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

Формасобственности

Характеризуетформусобственностина информационную систему:

1. Федеральная собственность.

2. Собственность субъекта Российской Федерации.Формасобственностинаинформационнуюсистему определяется по принципу авторства информационного наполнения системы: если информационное наполнение создается или поддерживается на федеральном уровне (или за федеральные деньги), то системасчитается вфедеральнойсобственности.Еслисистема приобретена на средстваВоронежскойобластиили создаетсявИОГВВоронежскойобласти,тоона считаетсянаходящейсявсобственностисубъекта Российской Федерации

Тематика

Тематикаинформационнойсистемыхарактеризует функциональнуюобластьдеятельностиИОГВ,на поддержкукоторойпреимущественноориентирована даннаясистема.Заполняетсяизсправочника "Тематика". Для одной системы могутбытьуказаны несколько тематик одновременно

ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

Периодичностьобновления

Характеризуетчастотуобновленияинформационной системы.Системаможетобновлятьсялибопо регламентуснекоторойзаданнойрегулярностью (например, раз в год, вквартал,ит.п.),либо эпизодически(т.е.померенадобности).Также выделяются системы, обновление которыхпроисходит практическипостоянно.Значениеданной характеристикизаполняетсяизсправочника "Периодичность обновления"

Ретроспектива

Характеризуетвременнойинтервал,ккоторому относятся данные системы

Объем данных, Мб

Характеризуетобъембазыданныхинформационной системы, выраженный в Мб

ДОСТУП К ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ

Тип ограничения
по доступу

Характеризует наличие илиотсутствиеограничений по доступу кинформационнойсистеме.Выделяются следующие основные значения:

1. "Закрытая" (означает, что доступ лимитирован).

2. "Открытая" (означает, что доступ неограничен, покрайнеймере,наиспользованиеинформации системы)

Условия доступа к системе

Характеризуетусловиядоступакинформационной системе с целью поиска и полученияинформациипо инициативеполучателяинформации.Восновном применим для систем, публичныйдоступккоторым закрыт. Заполняется в произвольной форме

Условия распространенияинформации

Характеризует условияраспространенияполученной информации по инициативе лица, имеющегодоступк информационнойсистеме.Даннаяхарактеристика применимавтехслучаях,когдасуществуют ограничениянетольконадоступкинформации системы, но и по последующему ее использованию или распространению среди других лиц, не имеющихправ доступаксистеме.Заполняетсявпроизвольной форме

ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

Год началаэксплуатации

Год начала эксплуатации информационной системы

Многопользова-сельская система

Признакразличениямногопользовательскихсистем (т.е.тех,которыеподдерживаютодновременную работунесколькихпользователей)и однопользовательскихсистем.Заполняетсяиз справочника "Да - нет"

Количествопользователей,ед.

Характеризуетколичествоустановленныхрабочих местиликоличествопользователей, зарегистрированных в системе

Системные ресурсы сервера

Описаниеаппаратногообеспечениясервера,на котором установлена система.Используетсявтех случаях, когдасистемапостроенаподвух-или многоуровневойархитектуре(например,клиент- сервер). Характеристика заполняется в произвольной форме. Должны быть указаны: модельсервера(если есть), тип и частота процессора иихколичество, объем оперативной памяти, объем дискового массива. Дополнительномогутбытьуказанылюбыедругие техническиехарактеристикисервера.Еслидля работы системы используются несколько серверов, то описываются характеристики каждого из них

Операционнаясистема сервера

Операционнаясистема,подуправлениемкоторой работаетсервер,накоторомустановлена информационная система. Характеристика заполняется толькодлясистем,построенныхвдвух-или многоуровневойархитектуре(например,клиент- сервер). Заполняется из справочника"Операционная система". Может быть указанонесколькозначений, если система установлена на нескольких серверах

Системные ресурсы клиента

Описание аппаратногообеспечениярабочегоместа пользователя.Заполнениехарактеристики допускаетсядлясистемылюбойархитектуры.В случаееслирабочихместнесколько,тоздесь описываютсятребованиякконфигурациитипового рабочегоместа.Иначе,описываетсяаппаратное обеспечениеконкретногорабочегоместа,где установлена система. Характеристика заполняетсяв произвольной форме. Должныбытьуказаны:типи частотапроцессора,объемоперативнойпамяти, объемдисковойподсистемы.Дополнительномогут бытьуказанылюбыедругиетехнические характеристики

Операционнаясистема клиента

Операционнаясистема,установленнаянарабочих местах пользователей. В случае если такихрабочих местнесколько,можетбытьуказанонесколько значений. Заполняется из справочника "Операционная система"

Средстворазработки

Списокинструментальныхсредствразработки, использованных для созданиясистемы.Заполняется из справочника "Средство разработки"

СУБД

Списоквидовсистемуправлениябазамиданных (СУБД), которые поддерживает система.Заполняется из справочника "СУБД"

Языкпрограммирования

Список языков программирования, использованных для разработкисистемы.Заполняетсяизсправочника "Язык программирования"

Внутренний формат хранения

Список форматов данных, используемых системойдля внутреннегопредставленияихраненияданных. Заполняетсяизсправочника"Внутреннийформат хранения".Характеристиканеприменимавтех случаях,когдадляхраненияданныхсистема использует стандартную промышленную СУБД

Формат обменаданными

Списокформатовданных,которыемогут использоватьсясистемойдляобменаданнымис другимисистемами.Заполняетсяизсправочника "Формат обмена данными".Данныйсписокформатов можетбытьвпоследствиииспользовандля определения способов интеграции даннойсистемыи других систем

Средствоинформационной безопасности изащиты

Список видовпрограммныхиаппаратныхсредств, используемыхдляобеспеченияинформационной безопасностиизащитыинформационнойсистемы. Заполняетсяизсправочника"Средство информационной безопасности и защиты"

URL

Характеристикапредставляетэлектронныйадрес доступа к системе (http,ftp,путьвлокальной сети). Применимаксистемам,доступккоторым осуществляется по URL через web-браузер

ФИНАНСОВЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

Вид владениясистемой

Характеризуетправасобственностивладельцана информационную систему. Выделяются следующиевиды владения:

1. "Собственность" (означает,чтоинформационная системаприобретенавладельцемиунегоесть определенные права собственности на нее: полностью или частично в случае лицензирования).

2. "Использование" (означает,чтоинформационная системабылабезвозмезднопереданадругой организацией иникакихдоговорныхотношенийне существует)

Источникфинансирования

Определяетисточниксредствнасозданиеи поддержку информационной системы.Заполняетсяиз справочника"Источникфинансирования"("Бюджет субъектаРоссийскойФедерации","Муниципальный бюджет", и т.п.).Принеобходимостимогутбыть указаны несколько видов источника финансирования

Затрачено средств (всего), тыс.рублей

Общееколичестводенежныхсредстввтысячах рублей,затраченныхнасозданиеинформационной системы

Затрачено средств (за истекшийгод), тыс. рублей

Общееколичестводенежныхсредстввтысячах рублей, затраченных наэксплуатацию,обеспечение бесперебойногофункционированияиустойчивого развитияинформационнойсистемывпоследнем истекшем году

Приложение N 3

к Положению

О Едином реестре государственных

информационных систем Воронежской области

Управление информационных технологий Воронежской области

СВИДЕТЕЛЬСТВО

о регистрации информационной системы

в Едином реестре государственных информационных систем

Воронежской области

N ______

Настоящее Свидетельство выдано _______________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

(полное наименование организации)

в соответствии с Положением о Едином реестре государственных информационных

систем Воронежской области, утвержденным постановлением администрации

Воронежской области от ______________ N _____, на основании проведения

процедуры регистрации государственной информационной системы

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

(наименование государственной информационной системы)

в Едином реестре государственных информационных систем Воронежской области.

Регистрационный номер государственной информационной системы

_______________________________________.

Руководитель управления

информационных технологий

Воронежской области ___________ _______________________

(подпись) (Ф.И.О. руководителя)

"___"_____________ 20__ года

М.П.