ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ АВТОНОМНЫМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ «ШКОЛА ВЫСШЕГО СПОРТИВНОГО МАСТЕРСТВА - ЦЕНТР СПОРТИВНОЙ ПОДГОТОВКИ СБОРНЫХ КОМАНД...



КОМИТЕТ ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ

ПРИКАЗ

от 01 февраля 2013 года N 8/2-03

г. Горно-Алтайск

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ АВТОНОМНЫМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ «ШКОЛА ВЫСШЕГО СПОРТИВНОГО МАСТЕРСТВА - ЦЕНТР СПОРТИВНОЙ ПОДГОТОВКИ СБОРНЫХ КОМАНД  РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ» ГОСУДАРСТВЕННОЙ  УСЛУГИ «ОРГАНИЗАЦИЯ  ОФИЦИАЛЬНЫХ РЕГИОНАЛЬНЫХ И МЕЖМУНИЦИПАЛЬНЫХ ФИЗКУЛЬТУРНЫХ И СПОРТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ В ОБЛАСТИ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА»

{Утратил силу:

Приказ Комитета по физической культуре и спорту Республики Алтай от 11.03.2013 N 38/2-03; НГР:ru02000201300269}

В соответствии с Федеральным законом  Российской Федерации от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и Положением о Комитете по  физической  культуре  и спорту Республики Алтай приказываю:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления автономным образовательным учреждением Республики Алтай «Школа высшего спортивного мастерства - Центр спортивной подготовки сборных команд  Республики Алтай» государственной услуги «Организация  официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий в области физической культуры и спорта».

Председатель Комитета                                                                                                  А.К.Шилыков

Утвержден

Приказом председателя Комитета по физической культуре и спорту Республики Алтай

от  01.02.2013 г. № 8/2-03

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

  предоставления автономным образовательным учреждением Республики Алтай «Школа высшего спортивного мастерства - Центр спортивной подготовки сборных команд  Республики Алтай» государственной услуги  «Организация  официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий в области физической культуры и спорта»

Раздел I.  Общие положения

1.1. Предмет  регулирования Административного регламента

Предметом регулирования Административного регламента (далее Регламента) является предоставление Автономным образовательным учреждением Республики Алтай «Школа высшего спортивного мастерства – Центр спортивной подготовки сборных команд Республики Алтай» государственной услуги по организации официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий в области физической культуры и спорта (далее – государственная услуга), которая  включает  в себя:

организационные мероприятия по обеспечению  спортивно-массовых мероприятий; подготовка необходимой  документации;  согласование  расписания и сценария мероприятия, сроков проведения мероприятия, подготовка мест проведения мероприятия (предоставляемых в аренду спортивных площадок), обеспечение  размещения участников и др.

1.2. Круг заявителей

Заявителями государственной услуги (далее - заявители) являются:

федерации - региональные и городские общественные организации, которые созданы на основе членства и целями которых является развитие одного или нескольких видов спорта, их пропаганда, организация, а также проведение спортивных мероприятий и подготовка спортсменов - членов спортивных сборных команд;

учреждения - государственные и муниципальные учреждения, в том числе физкультурно-спортивной направленности;

физические лица без ограничений.

1.3. Требования к порядку информация о предоставлении государственной услуги

1.3.1. Место исполнения государственной услуги является здание Автономного образовательного учреждения Республики Алтай «Школа высшего спортивного мастерства – Центр спортивной подготовки сборных команд Республики Алтай», сокращенное наименование АОУ РА ШВСМ-ЦСП СК РА  (далее – Учреждение), расположенное по адресу: 649 000,Республика Алтай, город Горно-Алтайск, переулок Спортивный 14.

График работы  Учреждения по местному времени:

      Понедельник - Пятница : 09.00-18.00 (перерыв 13.00-14.00)

           Суббота - выходной день

      Воскресенье - выходной день.

    1.3.2. Справочные телефоны: тел/факс: 8(388-22) 4-11-79, e-mail: shvsm_ra@mail.ru

1.3.3. Порядок  получения  информации заявителями по вопросам  предоставления  Услуги.

Информацию по вопросам  предоставления  государственной услуги   учреждение  производит посредством  использования средств телефонной  связи, размещения в сети Интернет  на официальном  сайте, а также осуществляется прием  заявителей  в  соответствии с графиком  работы  Учреждения.

1.3.4. Государственная услуга может быть оказана заявителем с участием  автономного учреждения Республики Алтай «Многофункциональный центр  обеспечения предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее - МФЦ). Информация по вопросам предоставления государственной услуги с участием МФЦ заявитель может получить:

по адресу 649000, г.Горно-Алтайск, ул. Чаптынова,28;

по телефонам: 8(388 22) 66-2-33, факс: 8(388 22)2-32-11;

по электронной почте: mfc-altai@mail.ru.

1.3.5. Электронный  адрес региональной информационной системы «Портал       государственных и муниципальных услуг Республики Алтай http://госуслуги-алтай.рф (далее – Портал).

1.3.6. Информация о порядке предоставления государственной услуги размещена на официальном сайте Учреждения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: www.sport04.ru в разделе «Подведомственные учреждения» и на информационных  стендах  в помещениях Учреждения.

Запросы о порядке предоставления государственной услуги в письменной форме или в электронном виде могут быть направлены в Учреждение.

Информация о графике (режиме) работы Учреждения размещается на входе в здание, в котором он осуществляет свою деятельность.

По вопросам, связанным с предоставлением государственной услуги, заявители могут обращаться в Учреждение ежедневно, кроме выходных и праздничных дней. График работы Учреждения  указан в пункте1.3.1. настоящего Административного регламента.

Раздел II. Стандарт предоставления  государственной  услуги

2.1.  Наименование государственной услуги

Организация и участие в проведении официальных физкультурных и спортивных мероприятий.

2.2  Наименование органа,  предоставляющего государственную услугу

Предоставление государственной услуги осуществляется Автономным образовательным учреждением Республики Алтай «Школа Высшего спортивного мастерства - Центр спортивной подготовки сборных команд Республики Алтай», МФЦ.

В случае, если для предоставления государственной услуги необходима обработка персональных данных лица, не являющегося заявителем, и если в соответствии с федеральным законом обработка таких персональных данных может осуществляться с согласия указанного лица, при обращении за получением государственной услуги заявитель дополнительно представляет документы, подтверждающие получение согласия указанного лица или его законного представителя на обработку персональных данных указанного лица. Документы, подтверждающие получение согласия, могут быть представлены в том числе в форме электронного документа. Действие не распространяется на лиц, признанных безвестно отсутствующими, и на разыскиваемых лиц, место нахождения которых не установлено уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

2.3. Описания результата  предоставления государственной услуги

2.3.1. Организация и проведение физкультурных и спортивных мероприятий включенных в «Календарный план официальных физкультурных и спортивных мероприятий Комитета по физической культуре и спорту Республики Алтай». Коечный результат предоставления  государственной  услуги оформляется протоколом соревнований.

2.4. Срок предоставления  государственной услуги.

Организация и проведение физкультурного мероприятия или спортивного соревнования осуществляются в соответствии с положением (регламентом) о таком физкультурном мероприятии или таком спортивном соревновании, утверждаемым его организаторами. Срок предоставления услуги зависит от положения (регламента)  проведения физкультурных и спортивных  мероприятий.   

2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением  государственной услуги

2.5.1. Предоставление Услуги осуществляется в соответствии с:

Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 № 51-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 5 декабря 1994 года, N 32, ст. 3301);

Федеральным законом Российской Федерации от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 18 октября 1999, N 42, ст. 5005);

Федеральным законом Российской Федерации от 2 мая 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 8 мая 2006, №19, ст.2060);

Федеральным законом Российской Федерации от 04 декабря 2007 г. №329-ФЗ  «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» (Собрание  законодательства Российской Федерации, 2007, № 50, ст. 6242; 2010, № 19, ст. 2290);

Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31, ст. 4179; 2011, № 27, ст. 3880; № 29, ст. 4291; № 30, ст. 4587; № 49, ст. 7061);

Законом Республики Алтай от 25.09.2008 г. №81-РЗ «О физической культуре и спорте в Республике Алтай» (Сборник законодательства Республики Алтай, 2008 г. N 52(58); 2011, №77(83); Звезда Алтая, 2012, 11 октября);

постановлением Правительства Республики Алтай от 25.06.2007 г. №124 «Об утверждении стандартов качества бюджетных услуг, предоставляемых за счет республиканского бюджета населению Республики Алтай»  (Сборник законодательства Республики Алтай, 2007, № 42(48), № 43(49); 2010, № 66(72), № 68(74), № 72(78); Звезда Алтая, 2011, 15 марта);

постановлением Правительства Республики Алтай от 20.07.2006 № 178 «Об утверждении Положения о Комитете по физической культуре и спорту Республики Алтай» (Сборник законодательства Республики Алтай, 2006, № 34(40); 2008, № 51(57); 2009, № 58(64), № 60(66); 2010, № 68(74); 2011, № 79(85);

распоряжением Правительства  Республики Алтай от 17 июля 2012 года  3414-р «Об утверждении Порядка формирования, утверждения  и реализации Календарного плана официальных физкультурных и спортивных мероприятий Республики Алтай»;

уставом  АОУ РА «Школа высшего спортивного мастерства - Центр спортивной подготовки сборных команд Республики Алтай» от 20.10.2011г.

              распоряжением и приказами  Комитета по физической  культуре  и спорту Республики Алтай.

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для   предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем, порядок их представления

             

2.6.1. Для получения государственной  услуги заявитель представляет в  Учреждение заявку о предоставлении государственной  услуги, которая подписывается уполномоченным лицом или иным лицом, имеющим право действовать от имени заявителя. Форма заявки произвольная,  в которой указываются:

полное и (в случае, если имеется) сокращенное наименование, в том числе фирменное наименование, и организационно-правовая форма юридического лица, адрес его места нахождения, номер телефона (в случае, если имеется) адреса электронной почты юридического лица;

фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество заявителя, с указанием адреса места проживания, номер телефона и (в случае, если имеется) адреса электронной почты физического лица.

К заявке прилагаются следующие документы:

а) официальный документ о проведении спортивного мероприятия и физкультурного мероприятия: вызов на соревнования; положение (регламент) о проведении соревновании;  нормативно-правовой акт о проведении спортивных  и физкультурных мероприятиях

б) положение о проведении физкультурно-оздоровительного и спортивного мероприятия (далее – Положение), в котором отражаются:

требования к участникам мероприятия;

условия финансирования мероприятия;

программа мероприятия;

наименование физкультурно-оздоровительного мероприятия и спортивного мероприятия;

численный состав  команды (кол-во спортсменов, тренеров и иных участников)  с указанием  пола, возраста, квалификации, вида спорта;

виды программ физкультурно-оздоровительного мероприятия и спортивного мероприятия, в том числе по дням, с указанием времени его начала и окончания.

срок проведения и день приезда спортсменов (команд спортсменов);

место проведения физкультурно-оздоровительного мероприятия и спортивного соревнования.

2.6.2. Если представленные копии документов не заверены в установленном порядке, специалист Учреждения сличает копии документов с их подлинными экземплярами, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии, инициалов, должности, даты заверения копии.

Документы, прилагаемые к заявлению, должны быть надлежащим образом оформлены, указаны все необходимые реквизиты:

- тексты документов должны быть написаны разборчиво, наименования юридических лиц –  без сокращения, с указанием их мест нахождения;

- в документах не должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений;

- документы не должны быть исполнены карандашом;

- документы не должны иметь серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

Документы, необходимые для предоставления Услуги, могут быть:

-отправлены на электронный адрес Комитета по физической культуре и спорту Республики Алтай: sportcom@mail.gorny.ru

- представлены при личном обращении заявителей в Учреждение либо отправлены по почте по адресу: 649000, Республика Алтай, г. Горно-Алтайск, ул. Чорос- Гуркина , д.52

Заявители, предоставившие все необходимые документы для получения Услуги, в обязательном порядке информируются:

- о сроках рассмотрения документов и сроках предоставления Услуги;

- о порядке получения результатов;

- о порядке получения информации о ходе рассматривания документов и предоставления Услуги;

2.6.3. Учреждение не вправе требовать  от заявителя:

а) указывать в  заявлениях сведения, не предусмотренные настоящим Подразделом;

б) представлять документы, не предусмотренные настоящим Подразделом;

2.6.4.Органы, предоставляющие государственные услуги, и органы, предоставляющие муниципальные услуги, не вправе требовать от заявителя:

предоставления документов и информации или осуществления действий, предоставление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

предоставления документов и информации, которые находятся в распоряжении исполнительных органов государственной власти Республики Алтай, предоставляющих государственные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, находящихся на территории Республики Алтай, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Алтай, муниципальными правовыми актами;

осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственных услуг и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются обязательными для предоставления государственных услуг, утверждаемый Правительством Республики Алтай.

2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых   для  предоставления государственной услуги

Основанием для отказа в приеме документов являются: несоблюдение сроков предоставления информации; обращение за услугой в нерабочее время Учреждения; неверное оформление документов на  получение государственной услуги.

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в  предоставлении государственной  услуги

Основанием для приостановлении  или отказа в предоставлении государственной услуги являются:

несоблюдение сроков предоставления информации;

перенос сроков проведения мероприятия, не позволяющих оказать данную государственную услугу;

несоответствие заявленной информации полномочиям Учреждения;

предоставление документов в несоответствии с действующим законодательством.

2.9. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной  услуги,  в том числе сведения  о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной  услуги

2.9.1. При предоставлении государственной услуги оказание иных услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственной услуги, о также участие  иных организаций в предоставлении государственной  услуги  не осуществляется.

2.10 . Размер платы взимаемой с заявителя при предоставлении государственной  услуги 

2.10.1. Предоставление Услуги и информации о ней осуществляется бесплатно.

2.10.2. Для компенсации расходов по проведению физкультурно-оздоровительного мероприятия  и спортивного мероприятия в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, могут привлекаться средства участвующих организаций, участников спортивного мероприятия, спонсоров.

2.11. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, включая информацию о методике расчета размера платы

2.11.1. Плата за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги не взимается.

2.12. Максимальный срок ожидания в очереди при подачи запроса о предоставлении государственной  услуги, услуги предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении  государственной  услуги  и при получении результата предоставления таких услуг

2.12.1. Максимальный срок ожидания  в очереди  при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги - 10 минут.

2.13. Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги и услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, в том числе в электронной  форм

2.13.1. Регистрация заявления о предоставлении государственной услуги осуществляется специалистом Учреждения в день их поступления в Учреждение по описи в порядке, установленном разделом 3.2 настоящего Административного регламента. Срок регистрации заявления о предоставлении государственной услуги - 10 минут. Прием и регистрация заявлений о предоставлении государственной услуги в электронной форме обеспечивается в региональной информационной системе Портал.

2.14. Требования к помещениям, в которых  предоставляется  государственная услуга, к  месту  ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления государственной услуги

2.14.1. В помещениях   соблюдаются санитарно-эпидемиологические нормы по освещенности, температурному  режиму и чистоте помещений.

Спортивное сооружение оборудовано санузлами и туалетными комнатами, доступными для участников и посетителей мероприятия.

При проведении мероприятия в спортивном сооружении двери основных выходов не запираются на замки и трудно открывающиеся запоры.

Учреждение, оказывающее услугу, должно обеспечить участников мероприятия помещениями для переодевания (раздельных для лиц разного пола).

Во время проведения мероприятия в учреждении и на прилегающей к нему территории не должны продаваться алкогольные напитки.

2.14.2. Места предоставления государственной услуги должны быть оборудованы системами кондиционирования воздуха, средствами пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

За один час до начала спортивного или физкультурно-массового мероприятия полы в залах, коридорах, холле здания, в котором проводится мероприятие, должны быть чистыми, без следов грязи, пыли, земли, иных посторонних предметов. Учреждение, оказывающее услугу, должно обеспечить отсутствие в помещениях, в которых проводится массовое мероприятие, тараканов, муравьев, клопов и иных ползающих насекомых.

2.14.3. Учреждение, оказывающее услугу, должно обеспечить во время проведения спортивного или физкультурно-массового мероприятия дежурство медперсонала и/или наряда скорой медицинской помощи (в зависимости от масштабов  мероприятия).

Учреждение, оказывающее услугу, после проведения мероприятия должно организовать уборку мусора на территории проведения мероприятия не позднее дня, следующего за днем проведения мероприятия.

2.14.4. На территории проведения мероприятия должны отсутствовать ограждения, препятствующие эвакуации участников мероприятия в случае пожара или иных стихийных бедствий.

2.14.5. Центральный вход в здание Учреждения  должен быть оформлен вывесками с его полным наименованием.

В холле  здания Учреждения должен быть размещен информационный стенд, содержащий сведения:

о полном наименовании Учреждения; о месте нахождения и юридическом адресе; режиме работы;

о телефонных номерах сотрудников Учреждения; об адресе официального сайта в информационно - телекоммуникационной  сети «Интернет».

2.14.6. Вход и передвижение по помещениям, в которых проводится  личный прием, не должны создавать затруднений для лиц с ограниченными возможности здоровья.

2.14.7. Для ожидания приема заинтересованными лицами, заполнения необходимых для получения государственной услуги документов отводятся места, оборудованные стульями, столами (стойками), для возможности оформления документов, обеспечиваются писчей бумагой, ручками, бланками документов.

Визуальная информация, связанная с осуществлением  услуги размещается на информационных стендах в удобном и доступном месте. Требования к информационным стендам: красочность, наглядность, компактность, содержательность.

На  информационном  стенде  размещается  следующая  информация:

положение  о проведении  спортивно-массового мероприятия;

расписание  проведения  спортивно-массового мероприятия;

список  участников спортивно-массового мероприятия;

таблица  результатов спортивно-массового мероприятия;

правила  проведения спортивно-массовых  мероприятий.

2.14.8. Для обслуживания инвалидов помещения оборудуются пандусами, специальными ограждениями и перилами, обеспечивающими беспрепятственное передвижение и разворот инвалидных колясок. Столы для обслуживания инвалидов размещаются в стороне от входа с учетом беспрепятственного подъезда и поворота колясок.

2.15. Показатели доступности и качества государственной услуги, в том числе количество взаимодействий заявителей с должностными лицами при предоставлении государственной услуги и их продолжительность, возможность получения государственной услуги в многофункциональном  центре предоставления государственных  услуг, возможность получения информации о ходе  предоставления  государственной услуги

2.15.1. Показателем доступности предоставления государственной услуги являются:

расположенность в зоне доступности к основным транспортным магистралям, хорошие подъездные дороги;

наличие полной и понятной информации о местах, порядке и сроках предоставления государственной услуги в общедоступных местах в здании Учреждения, в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»), средствах массовой информации, информационных материалах (брошюрах, буклетах);

наличие необходимого и достаточного количества сотрудников, а также помещений, в которых осуществляются прием документов от заявителей (их представителей);

соотношение числа запросов заявителей к числу реализованных услуг.

2.15.2. Показателем качества предоставления государственной услуги является количество положительных  отзывов, отсутствие  отклонений от регламента  проведения спортивно-массового мероприятия, повышение  спроса на государственную услугу.

2.15.3. Взаимодействие заявителя с сотрудниками учреждения осуществляется при личном обращении заявителя:

при подаче документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

за получением результата предоставления государственной услуги.

Продолжительность взаимодействия заявителя с государственными гражданскими служащими Комитета при предоставлении государственной услуги составляет:

при подаче документов, указанных в пункте 2.6 для предоставления государственной услуги от 5 до 20 минут.

2.16.  Иные требования,в том числе учитывающие особенности предоставления государственной услуги в многофункциональном центре и электронной форме

2.16.1. Заявление и документы, указанные в пункте 2.6 настоящего Административного регламента подаются заявителем на бумажном носителе и форме электронного документа.

Обращение за получением государственной услуги и предоставление государственной услуги могут осуществляться с использованием электронных документов, подписанных электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-Ф3 «Об электронной подписи». Государственная услуга может предоставляться в электронном виде с использованием региональной информационной системы Портал, в том числе с использованием универсальной электронной карты.

2.16.2. В случае подачи документов посредством МФЦ, специалист, осуществляющий прием документов, выполняет следующие действия:

а) определяет предмет обращения;

б) проводит проверку полномочий лица, подающего документы;

в) проводит проверку соответствия документов требованиям, указанным в пунктах 2.6.1 и 2.6.2. настоящего Административного регламента, и правильность заполнения заявления;

г) осуществляет сканирование представленных документов, формирует электронное дело, все документы которого связываются единым уникальным идентификационным кодом, позволяющим установить принадлежность документов конкретному заявителю и виду обращения за государственной услугой;

д) заверяет электронное дело своей электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП);

е) направляет копии документов и реестр документов в Учреждение, в электронном виде (в составе пакетов электронных дел) в течение одного рабочего дня со дня обращения заявителя в МФЦ. На бумажных носителях (в случае необходимости обязательного предоставления оригиналов документов) - в течение 3 (трех) рабочих дней со дня обращения заявителя в МФЦ.

2.16.3. По окончании приема документов специалист МФЦ выдает заявителю расписку в приеме документов.

При обращении заявителя посредством МФЦ, результат рассмотрения представленных документов должностное лицо Учреждения направляет в МФЦ, для дальнейшего информирования заявителя.

2.16.4. В случае, если в заявлении было указано на необходимость направления решения Учреждения в форме электронного документа, Учреждение направляет заявителю соответствующее решение в форме электронного документа.

2.16.5. Информация по вопросам предоставления государственной услуги доводится до сведения заявителей и иных заинтересованных лиц по их письменным и устным обращениям.

Информация по вопросам предоставления государственной услуги может быть представлена в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

2.16.6. Учреждением  принимаются обращения заявителей на бумажном носителе или в форме электронного документа. Заявителем указываются: наименование Учреждения либо фамилия, имя, отчество соответствующего должностного лица Учреждения, а также наименование обратившегося юридического лица, фамилия, имя, отчество лица, действующего в соответствии с учредительным  документом юридического лица без доверенности, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ. Уведомление р переадресации обращения, суть обращения, подпись уполномоченного лица и дата.

К заявлению прилагаются соответствующие документы, заверенные в  установленном порядке.

К обращению, в случае подписания указанного обращения лицом, не имеющим права действовать от имени юридического лица без доверенности, должна прилагаться доверенность, подтверждающая его полномочия  на  подписание заявления.

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

3.1. Состав и последовательность административных процедур

3.1.1. Государственная услуга  включает в себя следующие административные процедуры:

а) регистрация заявки, которая подается на основании официального документа о проведении физкультурных и спортивных мероприятиях: вызов на соревнования; положение (регламент) о проведении соревновании;  нормативно-правовой акт о проведении спортивных  и физкультурных мероприятиях;

б) принятие решения об оказании государственной  услуги  либо  об  отказе  в  оказании  государственной услуги;

в) разработка и утверждение «Положения (регламента) проведения спортивного или физкультурного мероприятия», если  оно отсутствует;

г)  разработка  «Сметы расходов», если  она отсутствует, и ее утверждение;

д) издание Приказа Учреждения о проведении мероприятия;

е) организация медицинского обеспечения участников мероприятия;

ж) организация обеспечения звукового сопровождения мероприятия;

з) в случае необходимости заключается договор аренды (оказания физкультурно-оздоровительных услуг) спортивного или другого объекта, для проведения спортивно-массового  мероприятия.

3.1.2. Блок-схема предоставления государственной услуги представлена в приложении к настоящему Административному регламенту.

3.2. Прием и регистрация документов для  предоставления государственной услуги

3.2.1. Основанием для начала предоставления государственной услуги служит поступление в Учреждение заявления (заявка) и документов, предусмотренных пунктами 2.6.1, 2.6.2 настоящего Административного регламента. Прием и регистрация документов, указанных в пунктах 2.6.1 и 2.6.2 настоящего Административного регламента, осуществляется специалистами Учреждения.

Административное действие включает в себя сбор информации от Заявителя, обработку информации. и регистрацию официального документа о проведении физкультурного и спортивного мероприятий (вызов на  соревнования, распоряжение Правительства  Республики Алтай о  проведении физкультурных и спортивных соревнованиях.

Прием информации начинает осуществляться сотрудниками Учреждения от заявителей не позднее, чем за тридцать дней до начала первого дня проведения мероприятия.

Информация от заявителей принимается только в отношении мероприятий, включенных в План, утвержденный Комитетом по физической культуре и спорту Республики Алтай на соответствующий год.

Информация, для разработки проекта Положения может быть принята от заявителей следующими способами:

- по почте;

- посредством курьерской доставки;

- по электронной почте;

- факсимильным способом.

В случае если представленные документы не соответствуют критериям Административного регламента, то в течение двух рабочих дней исполнитель, к которому поступила информация, готовит проект письма адресату о невозможности утверждения Положения, с указанием причин отказа и передает его для подписания директору Учреждения. Директор Учреждения подписывает письмо в течение рабочего дня, далее в этот же день специалист направляет письмо заявителю.

В случае если представленные документы не соответствуют критериям отказа Регламента, но содержат неполные или неточные сведения, то специалист в течение трех рабочих дней уточняет информацию посредством телефонной связи или электронной почты и вносит ее в проект Положения.

Полученная информация для разработки Положения регистрируется лицом, ответственным за прием (регистрацию) документов в Учреждении в день поступления и не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации, направляется специалисту.

3.4. Принятие решения об оказании государственной услуги  либо  об  отказе  в  оказании  государственной  услуги.

Основанием для принятия решения об оказании государственной услуги  является соответствие Заявителя требованиям п. 1.2. настоящего Административного регламента и предоставление Заявителем документов в соответствии  с пунктами 2.6.1, 2.6.2 настоящего Регламента.

Основанием для принятия решения о приостановлении оказания   услуги является:

              непредставление заявителем документов, которые необходимо приложить к заявлению об оказании услуги;

              отсутствие в представленных заявителем документах необходимых сведений;

При установлении  факта отсутствия необходимых документов, или отсутствием необходимых сведений в представленных Заявителем документах, специалист Учреждения  сообщает Заявителю в день подачи им заявления о выявленных фактах несоответствия установленным требованиям настоящего Административного регламента и предлагает в течение 7 дней принять меры по их устранению.

              Основанием для принятия решения об отказе в оказании государственной услуги является несоблюдение требований, указанных в пунктах 2.6.1 и 2.6.2. Административного регламента.

              Решение об оказании государственной услуги либо об отказе в оказании государственной услуги принимается руководителем Учреждения не позднее 30 дней с момента подачи заявления заявителем.

3.5. Разработка  и утверждение «Положения»

Разработка и утверждения Положения (регламента) о проведении спортивного мероприятия и физкультурного мероприятия  осуществляется  в  том  случае, если организатором проведения таких мероприятий является Учреждение либо долевое участие Учреждения.

Положение (регламент) разрабатывается на  основании официальных документов  о  проведении спортивных  и физкультурных мероприятиях.

Регламент разрабатывается специалистом Учреждения в  течение 5 рабочих  дней.

Начальник соответствующего отдела Учреждения, при необходимости, дает задание сотрудникам отдела о необходимости уточнить включенную в проект Положения информацию в течение одного рабочего дня. 

По окончании административной процедуры начальник соответствующего отдела в течение двух рабочих дней направляет на утверждение представленный проект Положения о проведении мероприятия.

Сотрудник отдела, ответственный за делопроизводство, в течение следующего рабочего дня, после утверждения Положения направляет его заявителю по электронной  почте  (факсу). 

3.6. Утверждение Сметы расходов

Заявитель, получивший утвержденное Положение о проведении мероприятия в трехдневный срок обязан представить в Учреждение проект Сметы расходов, связанных с организацией и проведением мероприятия.

Допускается внесение проекта Сметы расходов в рамках процедуры разработки Положения о проведении Мероприятия. 

Проект Сметы расходов предоставляется заявителями для утверждения непосредственно в Учреждение, по адресу, указанному в п. 1.3 Раздела 1 настоящего Регламента.

Проект Сметы может быть принят от заявителей следующими способами:

- по почте;

- посредством курьерской доставки;

- по электронной почте;

- факсимильным способом.

Полученный проект Сметы регистрируется лицом, ответственным за прием (регистрацию) документов в Учреждении в день поступления и не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации, направляется специалисту.

В случае если представленный проект Сметы не соответствует критериям Регламента, то в течение двух рабочих дней исполнитель, к которому поступил проект Сметы, информирует заявителя в письменной форме, факсимильным сообщением, по почте или электронным письмом о невозможности принятия проекта Сметы для дальнейшего утверждения, с указанием причин отказа.

В случае если представленные документы не соответствуют критериям отказа, указанным в пункте 2.8 Раздела 2 настоящего Регламента, но содержат неполные или неточные сведения, то в течение двух рабочих дней уточняет информацию, изложенную в проекте Сметы  посредством телефонной связи или электронной почты и вносит ее в проект Сметы.

В случае если представленные документы, полностью соответствуют требованиям Регламента, то исполнитель процедуры в течение двух рабочих дней, вносит на подпись директору Учреждения проект Сметы.

Директор Учреждения, при необходимости, дает задание сотрудникам о необходимости уточнить включенную в проект Сметы информацию, которая должна быть уточнена сотрудником Учреждения в течение двух рабочих дней.

По окончании процедуры рассмотрения проекта Сметы директор Учреждения в течение одного рабочего дня утверждает Смету своей подписью.

3.7. Издание Приказа Учреждения о проведении мероприятия

Заявитель во время окончания исполнения административной процедуры «Утверждение Сметы» информируется о необходимости ознакомления с Приказом директора Учреждения о проведении мероприятия в течение трех рабочих дней, со дня его информирования.  Информирование осуществляется специалистом Учреждения в форме телефонного разговора.

На основании утвержденного Положения и утвержденной Сметы  специалист Учреждения в течение следующего рабочего дня готовит проект Приказа директора Учреждения о проведении мероприятия, и в день готовности направляет его на подпись директору Учреждения. 

Директор Учреждения рассматривает проект Приказа в течение одного рабочего дня. В случае необходимости поручает специалисту внести дополнения и (или) изменения, которые вносятся в день поступления проекта Приказа на подпись директору Учреждения.

Директор Учреждения в течение одного рабочего дня подписывает Приказ, и направляет сотруднику, ответственному за делопроизводство в Учреждении, для регистрации и последующего ознакомления заявителя.

Регистрация Приказа осуществляется на следующий день, после его подписания директором Учреждения. В этот же день заявитель информируется по телефону о необходимости в двухдневный срок явиться в Учреждение для ознакомления с Приказом.

После визирования заявителем Приказа, копия Приказа выдается заявителю лицом, ответственным за делопроизводство в течение 15 минут, после визирования.

3.7. Организация медицинского обеспечения участников мероприятия

При проведении мероприятия без использования медицинского автомобиля «Скорая помощь», но с привлечением медицинского работника (фельдшера) специалист Учреждения в двухдневный срок, после подписания директором Учреждения Приказа о проведении соответствующего мероприятия, направляет факсимильной связью или почтой заявку на организацию медицинского обеспечения участников мероприятия в медицинскую организацию (учреждение), с указанием наименования мероприятия, сроков и месте проведения, предполагаемого количества участников мероприятия и особенностей программы мероприятия и (или) вида спорта, по которому проводится мероприятие.

Далее исполнитель, на следующий день уточняет факт принятия (отказ) заявки медицинской организацией (учреждением) по организации медицинского обеспечения участников мероприятия.

О результатах настоящей процедуры заявитель Услуги информируется  специалистом Учреждения посредством телефонной связи.

В случае проведения мероприятия с использованием медицинского автомобиля «Скорая помощь» и привлечением медицинского работника  (фельдшера) специалист Учреждения готовит в двухдневный срок, после подписания Приказа, письменное обращение в соответствующую медицинскую организацию (учреждение) с просьбой организации медицинского обеспечения мероприятия. Указывает наименование мероприятия, сроки и место проведения, особенности программы и (или) вида спорта, по которому проводится мероприятие, предполагаемое количество участников мероприятия и требуемое количество работников медицинской службы, далее направляет его на подпись директору Учреждения.

Директор Учреждения подписывает письменное обращение в день его поступления и направляет сотруднику Учреждения, ответственному за делопроизводство, для регистрации письма.

Сотрудник Учреждения, ответственный за делопроизводство, направляет зарегистрированное письменное обращение посредством факсимильной связи, почтовой рассылки или доставки курьерским способом, не позднее дня, следующего после регистрации обращения, и уведомляет об отправке письма специалиста Учреждения.

Специалист Учреждения, в срок не более двух дней, после уведомления об отправке обращения уточняет факт его получения адресатом, информирует начальника Учреждения о предварительном решении (отказе) медицинской организации (учреждения) по организации медицинского обеспечения участников мероприятия. Директор Учреждения может дать дополнительные поручения сотрудникам Учреждения, связанные с организацией медицинского обеспечения мероприятия.

О результатах настоящей процедуры заявитель государственной услуги информируется  специалистом Учреждения посредством телефонной связи, электронного письма или письменного обращения направленного факсимильным способом или курьерской доставкой, не позднее дня, следующего за днем уточнения факта подтверждения медицинской организацией (учреждением) принятия заявки.

3.8. Организация обеспечения звукового сопровождения мероприятия

При необходимости обеспечения звукового сопровождения мероприятия, о которой указывает в своем обращении Заявитель, начальник  соответствующего отдела Учреждения в течение двух рабочих дней после подписания Приказа о проведении мероприятия  готовит письменное обращение к директору Учреждения об исполнении этого запроса  соответствующими  специалистами.

3.9. Заключение договора аренды (оказания физкультурно-оздоровительных услуг) спортивного или другого объекта, для проведения мероприятия

При необходимости заключения договора аренды спортивного объекта, о котором указывает при своем обращении Заявитель, специалист Учреждения в течение двух рабочих дней готовит проект соответствующего договора и направляет на подпись директору Учреждения.

Директор Учреждения рассматривает и подписывает представленный договор в течение двух рабочих дней, и направляет его специалисту Учреждения, для передачи на подписание другой стороной (сторонами) и дальнейшей регистрации.

Специалист Учреждения осуществляет процедуру подписания проекта договора второй стороной в течение пяти рабочих дней.

О результатах настоящей процедуры заявитель Услуги информируется специалистом Учреждения посредством телефонной связи, электронного письма или письменного обращения направленного факсимильным способом или курьерской доставкой в течение дня, следующего за днем подписания договора второй стороной.

Раздел IV.  Формы  контроля  за  исполнением  Административного регламента

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений Административного регламента, а также принятия ими решений

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной услуги, осуществляется директором Учреждения.

4.2. Текущий контроль исполнения государственной услуги осуществляется посредством:

проверки качества соблюдения и исполнения должностными лицами положений настоящего Административного регламента;

проверки обоснованности проведения  физкультурных и спортивных  мероприятий.

4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги,
в том числе порядок и формы контроля за полнотой
и качеством предоставления государственной услуги

4.2.1. Проверка  полноты и качества предоставления государственной услуги подразделяется  на  два  вида:

плановые проверки;

внеплановые проверки.

Плановые  проверки осуществляются  на основании годовых планов работы Министерства экономического развития  и инвестиций Республики Алтай. Внеплановая проверка проводиться  по  конкретному обращению заявителя.

4.2.2. Контроль за соблюдением последовательности действий по предоставлению государственной услуги, определенных  административными процедурами, и принятием решений осуществляется директором Учреждения.

4.2.3. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

4.3. Ответственность должностных лиц
за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления государственной услуги

4.3.1. Должностные лица Учреждения за несоблюдение ими требований настоящего Административного регламента при выполнении административных процедур или административных действий, служебных обязанностей, установленных должностным регламентом, совершения противоправных действий (бездействия) несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.4. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций

Граждане, их объединения и организации в случае выявления фактов нарушения порядка предоставления государственной услуги или ненадлежащего исполнения настоящего Административного регламента вправе обратиться с жалобой в Комитет.

По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей по исполнению настоящего Административного регламента, осуществляется привлечение виновных в нарушении должностных лиц к дисциплинарной ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Раздел V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц

5.1. Информация для заявителя о его праве на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги

5.1.1. Действия (бездействие) должностных лиц Учреждения и решения, принятые (осуществляемые) ими в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего Административного регламента, могут быть обжалованы заявителями (заинтересованными лицами), в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации, а также в досудебном (внесудебном) порядке.

5.1.2. Жалоба должна содержать:

а) наименование Учреждение, должностного лица Учреждения, либо сотрудника, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

б) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

в) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Учреждения, должностного лица Учреждения, либо сотрудника;

г) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Учреждения, должностного лица Учреждения, либо сотрудника. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.1.3. Заявители имеют право обратиться с жалобой лично (устно) или направить письменное предложение, заявление или жалобу.

5.1.4. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Учреждение.

5.1.5. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

5.1.6. Жалоба в отношении должностных лиц Учреждения подается на имя директора Учреждения. Жалобы на решения, принятые Учреждением, предоставляющим государственную услугу, подаются в Комитет по  физической  культуре и спорту Республики Алтай.

5.1.7. Жалоба может быть направлена в Учреждение по почте, через МФЦ, направлена с использованием официального сайта Учреждения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: www.cportcom@gorny.ru. или региональной информационной системы Портал, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

5.2. Предмет досудебного (внесудебного) обжалования

5.2.1. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги являются:

а) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

б) нарушение срока предоставления государственной услуги;

в) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Алтай для предоставления государственной услуги;

г) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Алтай для предоставления государственной услуги, у заявителя;

д) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Алтай;

е) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Алтай;

ж) отказ Учреждения, должностного лица Учреждения в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.3. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления рассмотрения жалобы и случаев, в которых ответ на жалобу не дается

5.3.1. Оснований для приостановления рассмотрения жалобы и случаев, в которых ответ на жалобу не дается, не предусмотрено.

5.4. Основания для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования

5.4.1. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является поступление жалобы по основаниям, предусмотренным пунктом 5.2.1. настоящего Административного регламента.

5.5. Право заявителя на получение информации и документов,
необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы

5.5.1. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

5.5.2. Учреждение по письменному запросу заявителя должно предоставить информацию и документы, необходимые для обоснования и рассмотрения жалобы, поданной по основаниям, предусмотренным пунктом 5.2.1 настоящего Административного регламента.

5.6. Органы государственной власти и должностные лица, которым может быть направлена жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке

5.6.1. В случае несогласия заявителя с решением или действием (бездействием) должностных лиц Учреждение в связи с предоставлением государственной услуги подается жалоба в органы прокуратуры в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

5.6.2. Жалоба может быть направлена в органы государственной власти, указанные в пункте 35.1. настоящего Административного регламента по почте, через МФЦ, с использованием информационно - телекоммуникационной сети «Интернет», региональной информационной системы Портал, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

5.7. Срок рассмотрения жалобы

5.7.1. Жалоба, поступившая в Учреждение, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 30 дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Учреждения, должностного лица Учреждения, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 15  рабочих дней со дня ее регистрации.

5.8. Результат досудебного (внесудебного) обжалования

5.8.1. Учреждение по результатам рассмотрения жалобы принимает одно из следующих решений:

а) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Учреждением опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Алтай, а также в иных формах;

б) отказывает в удовлетворении жалобы.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.8.1. настоящего Административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.8.2. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

БЛОК-СХЕМА

предоставления автономным образовательным Учреждением государственной услуги  «Организация  официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий в области физической культуры и спорта»

Максимальный срок выполнения процедуры – 5 дней

                              

Проект положения о проведении физкультурных или спортивных мероприятий

Утверждение положения  (регламента) проведения физкультурных или спортивных  мероприятий

(далее – мероприятия)



Решение о проведении мероприятий





Отказ в проведении мероприятий

                               

Директор Учреждения

                       

Срок проведения государственной  услуги определяется Положением (Регламентом) проведения мероприятия

Приказ о проведении

мероприятия

Положение о проведении

мероприятия (включая программу мероприятия)

Заявка об участии в

мероприятии (со стороны участвующих организаций)

Для оформления участия спортсменов (команд спортсменов) в мероприятиях руководители (представители) команд спортсменов  представляют  в документы:

                         

Проведения мероприятия

Протокол мероприятия





Командировочное удостоверение руководителя

(представителя) команды  спортсменов  с указанием  количества членов  команды  согласно прилагаемому списку. В списке указывается полное наименование мероприятия

                         

Вызов

на мероприятия

Заявка на государственную услугу

Документы,

удостоверяющие личность

спортсменов

Председатель организационного

комитета в соответствии с Положением о мероприятии

Зачетные книжки или

классификационные билеты спортсменов