Об утверждении Требований к форматам заявлений и иных документов, представляемых в форме электронных документов, необходимых для предоставления управлением государственной архивной службы Самарской...



ЗАКОН

Приказ

Управление государственной архивной службы Самарской области от 01.02.2013 №9

Об утверждении Требований к форматам заявлений и иных документов, представляемых в форме электронных документов, необходимых для предоставления управлением государственной архивной службы Самарской области государственных услуг

В целях реализации Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», в соответствии с пунктом 1 постановления Правительства Самарской области от 21.12.2012 № 789 «Об отдельных вопросах, связанных с переходом на предоставление государственных услуг в электронной форме» ПРИКАЗЫВАЮ:

1.              Утвердить прилагаемые Требования к форматам заявлений и иных документов, представляемых в форме электронных документов, необходимых для предоставления управлением государственной архивной службы Самарской области государственных услуг (далее - Требования).

2.              Обеспечить выполнение пункта 7 Требований до 01.04.2013.

3.              Опубликовать настоящий приказ в средствах массовой информации и на официальном сайте управления государственной архивной службы Самарской области в сети Интернет.

4.              Настоящий приказ вступает в силу с момента его опубликования.

5.              Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель управления                                                                                    А.Г.Сафонов

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом управления

государственной архивной

службы Самарской области

от _____________ № _____

ТРЕБОВАНИЯ

к форматам заявлений и иных документов, представляемых
в форме электронных документов, необходимых для предоставления управлением государственной архивной службы Самарской области государственных услуг

1.              Настоящий документ определяет требования к форматам заявлений и иных документов, представляемых в форме электронных документов, необходимых для предоставления управлением государственной архивной службы Самарской области (далее - управление) государственных услуг (далее - Требования).

2.              Для предоставления управлением государственных услуг используются следующие виды документов в электронной форме:

заявление на предоставление государственной услуги;

приложение к заявлению на предоставление государственной услуги;

сведения о результатах предоставления государственной услуги, если они могут быть представлены в форме электронного документа в соответствии с действующими нормативными правовыми актами;

информационное сообщение о ходе и результатах предоставления государственной услуги, направляемое заявителю с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая сеть Интернет.

3.              Документы, предоставляемые в электронной форме (далее - электронные документы), должны формироваться в виде файлов в формате XML (далее - XML-документ) с использованием правил, определенных в файлах описания структуры XML-документов (далее - XSD-описание).

4.              Электронные документы формируются с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее – Единый портал), региональной информационной системы «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Самарской области» (далее – Региональный портал) и иными способами, определенными действующим законодательством

5.              Электронные документы могут содержать вложения. Вложения должны быть представлены в форме файлов общеупотребительных форматов:

файлы текстовых документов;

файлы электронных таблиц;

файлы графических изображений.

Допускается использование специализированных форматов файлов вложений при условии наличия программного обеспечения, обеспечивающего обработку электронных документов в данных форматах, на стороне получателя информации.

Допускается использование в качестве вложений электронных документов приложений к заявлению на предоставление государственной услуги в виде XML-документов.

6.              При направлении в управление электронного документа с использованием Единого портала или Регионального портала электронный документ передается в составе электронного сообщения государственной информационной системы Самарской области «Система межведомственного электронного взаимодействия» (далее – СМЭВ) в соответствии со следующими документами:

Технические требования к взаимодействию информационных систем в государственной информационной системе Самарской области «Система межведомственного электронного взаимодействия», утвержденными приказом департамента информационных технологий и связи Самарской области от 28.06.2012 № 46-п;

методические рекомендациями по организации и обеспечению межведомственного электронного взаимодействия органов исполнительной власти и органов местного самоуправления Самарской области посредством электронных сервисов, в том числе электронного взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации, разработанные единым региональным оператором информационных систем и ресурсов электронного правительства Самарской области и опубликованные по адресу http://egov.samregion.ru/external/elgov/files/c_11087/MetodRekomend_09.pdf.

7.              XSD-описание, использующееся для формирования определенного вида электронного документа, считается введенным в действие с момента размещения на официальном сайте управления.

8.              При предоставлении государственных услуг управление использует электронные документы, соответствующие XSD-описанию электронного документа, содержащие следующие блоки данных:

1)              блок общих сведений об электронном документе. Содержит сведения о номерах электронного документа, присваиваемых ему в информационных системах, используемых при предоставлении государственной услуги, а также о дате и времени создания электронного документа, дате и времени его отправки;

2)              блок сведений об отправителе электронного документа. Содержит сведения, позволяющие идентифицировать отправителя;

3)              блок сведений о получателе электронного документа. Содержит сведения, позволяющие идентифицировать получателя;

4)              блок сведений о государственной услуге, для оказания которой необходим электронный документ. Содержит идентификатор и наименование государственной услуги, а при возможности - идентификатор и наименование конкретной административной процедуры (подуслуги), в соответствии со сведениями региональной информационной системы «Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Самарской области»;

5)              блок специфических сведений электронного документа. Содержит сведения, установленные административным регламентом предоставления государственной услуги и не относящиеся к другим перечисленным в данном пункте настоящих Требований блокам:

-              сведения, содержащиеся в заявлении на предоставление государственной услуги или в приложении к нему;

-              сведения о ходе оказания государственной услуги или результатах ее оказания;

-              сведения о результатах оказания государственной услуги, если результаты оказания государственной услуги могут быть представлены в электронной форме;

-              другие сведения, необходимые при оказании государственной услуги, и установленные административным регламентом предоставления государственной услуги;

6)              блок описания вложений электронного документа. Содержит описание файлов вложений и ссылки на тела файлов вложений внутри архива в формате «zip», формируемого для передачи в электронном сообщении с использованием СМЭВ. Структура блока описания вложений, сведения в блоке вложений и архив, содержащий тела файлов вложений, формируются в соответствии с документами, указанными в пункте 6 настоящих Требований;

7)              блок служебных сведений электронного документа. Содержит сведения, формируемые информационными системами взаимодействующих сторон.

9.              Каждый электронный документ и каждое вложение электронного документа должны быть подписаны электронной подписью.

При межведомственном информационном взаимодействии с использованием СМЭВ, а также при направлении в управление электронного документа с использованием Единого портала или Регионального портала местоположение значения электронной подписи по отношению к подписанному электронному документу (вложению электронного документа) определяется в соответствии с документами, указанными в пункте 6 настоящих Требований.