О ВЕДОМСТВЕННЫХ ФОРМАХ ПООЩРЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ



МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 1 марта 2018 года № 35

О ВЕДОМСТВЕННЫХ ФОРМАХ ПООЩРЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с Законом Калужской области «О нормативных правовых актах органов государственной власти Калужской области», пунктом 4.5 Положения о министерстве финансов Калужской области, утвержденного постановлением Правительства Калужской области от 30.12.2016 № 720 «О министерстве финансов Калужской области», ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Учредить ведомственные формы поощрения (награды) министерства финансов Калужской области:

1.1. Почетную грамоту министерства финансов Калужской области;

1.2. Благодарственное письмо министерства финансов Калужской области.

2. Утвердить:

2.1. Положение о Почетной грамоте министерства финансов Калужской области (приложение № 1);

2.2. Положение о Благодарственном письме министерства финансов Калужской области (приложение № 2);

2.3. Форму кадровой справки для представления к награждению наградами министерства финансов Калужской области (приложение № 3);

2.4. Рекомендуемую форму согласия на обработку персональных данных (приложение № 4).

3. Отделу кадровой работы и административно-хозяйственного обеспечения министерства финансов Калужской области осуществлять организационную работу по подготовке материалов для награждения согласно положениям, указанным в подпунктах 2.1, 2.2 настоящего Приказа.

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Министр финансов В.И. Авдеева

Приложение № 1

к Приказу

министерства финансов

Калужской области

от 1 марта 2018 г. № 35

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Почетная грамота министерства финансов Калужской области (далее - Почетная грамота) является ведомственной формой поощрения министерства финансов Калужской области (далее - Министерство).

2. Почетной грамотой награждаются коллективы организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, отдельные граждане, специалисты подведомственных министерству учреждений, сотрудники министерства, имеющие стаж работы в сфере финансов не менее 3 лет.

3. Почетная грамота является формой поощрения за безупречную и эффективную работу в Министерстве, а также иную трудовую деятельность в сфере финансов на территории Калужской области, в том числе:

за многолетний добросовестный труд;

за образцовое исполнение должностных обязанностей;

за значительный личный вклад в развитие финансовой системы Калужской области;

за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу в Министерстве, безупречную и эффективную муниципальную службу в финансовых органах;

за высокое профессиональное мастерство;

за достигнутые успехи в работе;

за конкретные заслуги и достижения в областях комплексного финансово-экономического развития Калужской области;

а также в связи с государственными, профессиональными праздниками и персональными юбилейными датами.

4. Юбилейными датами коллективов организаций следует считать 25, 50, 75 и далее каждые 25 лет со дня образования организации. Юбилейными датами граждан считаются 50, 60, 70, 75 и далее каждые 5 лет.

5. Инициаторами ходатайства о награждении Почетной грамотой вправе выступать органы государственной власти Калужской области, органы местного самоуправления, организации независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, руководители структурных подразделений Министерства и подведомственных Министерству учреждений (далее - организации).

6. Ходатайство о награждении Почетной грамотой представляется на имя министра финансов Калужской области (далее - министр).

7. К ходатайству прилагаются следующие документы:

- архивная справка о дате основания организации (при награждении в связи с юбилеем организации);

- характеристика коллектива организации и граждан, представляемых к награждению, с указанием конкретных заслуг;

- кадровая справка о трудовой деятельности представляемого к награждению по форме, установленной Министерством, заверенная печатью кадровой службы;

- протокол общего собрания коллектива организации, ходатайствующего о награждении Почетной грамотой, совета организации или собрания участников в случае выступления инициатором ходатайства о награждении грамотой коллектива организации;

- согласие на обработку персональных данных представляемого к награждению кандидата.

Все материалы представляются в Министерство не позднее чем за 30 дней до предполагаемой даты вручения.

Документы, оформленные с нарушением требований установленных настоящим приложением, возвращаются без рассмотрения.

8. Награждение Почетной грамотой может осуществляться по инициативе министра без предоставления ходатайства в отношении сотрудников Министерства, а также граждан, отработавших в финансовых органах, расположенных на территории Калужской области, не менее 3 лет.

9. Решение о награждении Почетной грамотой принимается министром и оформляется приказом.

10. Почетная грамота вручается министром либо по его поручению заместителями министра или Главами муниципальных районов и городских округов Калужской области в торжественной обстановке по месту работы награждаемого.

11. Учет награжденных Почетной грамотой осуществляет отдел кадровой работы и административно-хозяйственного обеспечения Министерства.

12. Дубликат Почетной грамоты не выдается. В случае утраты Почетной грамоты Министерство выдает заверенную печатью выписку из приказа о награждении.

13. Повторное награждение Почетной грамотой за новые заслуги допускается не ранее чем через 2 года.

Приложение № 2

к Приказу

министерства финансов

Калужской области

от 1 марта 2018 г. № 35

ПОЛОЖЕНИЕ

О БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ КАЛУЖСКОЙ

ОБЛАСТИ

1. Благодарственное письмо министерства финансов Калужской области (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения коллективов организаций, граждан, сотрудников министерства финансов Калужской области (далее - Министерство) и подведомственных организаций за образцовое выполнение заданий, поручений, проведение мероприятий, проявленные при этом личную инициативу и организаторские способности.

2. Субъектами ходатайства о вручении Благодарственного письма являются: организации независимо от их организационно-правовой формы, органы государственной власти Калужской области, органы местного самоуправления, руководители структурных подразделений министерства и подведомственных учреждений (далее - организации).

3. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом представляется на имя министра финансов Калужской области (далее - министр).

4. С ходатайством об объявлении благодарности предоставляются:

- характеристика граждан, представляемых к объявлению благодарности, с указанием конкретных заслуг;

- кадровая справка о трудовой деятельности представляемого к объявлению благодарности по форме, установленной Министерством, заверенная печатью кадровой службы;

- протокол общего собрания коллектива организации, ходатайствующего об объявлении благодарности, совета организации или собрания участников в случае выступления инициатором ходатайства об объявлении благодарности коллектива организации;

- согласие на обработку персональных данных представляемого к награждению кандидата.

5. Все материалы представляются в Министерство не позднее чем за 30 дней до предполагаемой даты вручения.

6. Награждение Благодарственным письмом может осуществляться по инициативе министра без предоставления ходатайства в отношении сотрудников Министерства, а также граждан, отработавших в финансовых органах, расположенных на территории Калужской области, не менее 1 года.

7. Решение о награждении Благодарственным письмом принимается министром и оформляется приказом.

8. Учет Благодарственных писем министерства осуществляет отдел кадровой работы и административно-хозяйственного обеспечения Министерства.

9. Дубликат Благодарственного письма не выдается. В случае утраты Благодарственного письма Министерство выдает выписку из приказа о награждении, заверенную печатью.

Приложение № 3

к Приказу

министерства финансов

Калужской области

от 1 марта 2018 г. № 35

                             Кадровая справка

Фамилия, имя, отчество

Место работы

Занимаемая должность

Дата и место рождения

Образование

(в т.ч. повышение квалификации)

Ученая степень, звание

Государственные (иные) награды

Владение иностранными                 базовый, разговорный,

языками                               в совершенстве

(указать какими)                      (нужное подчеркнуть)

Участие в выборных органах

Координаты для связи

(адрес, телефон, e-mail)

ТРУДОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

(заполняется за весь период трудовой деятельности)

Месяц и год

Наименование организации, учреждения, должность

поступления

ухода

Дополнительные сведения

(достижения в общественно-политической

деятельности, участие в социально значимых

мероприятиях и т.д.)

      Ответственный за кадровую работу _____________ (фамилия, И.О.)

                                           (подпись)

Приложение № 4

к Приказу

министерства финансов

Калужской области

от 1 марта 2018 г. № 35

                                                        Рекомендуемая форма

                 Согласие на обработку персональных данных

Я, _______________________________________________________________________,

                  (фамилия, имя, отчество (при наличии))

зарегистрированный(ая) по адресу _________________________________________,

паспорт: серия ________ № _________, выдан ___________, __________________,

                                         (дата выдачи)     (кем выдан)

свободно,  своей  волей  и  в своем интересе даю согласие должностным лицам

министерства  финансов  Калужской  области,  расположенного  по  адресу: г.

Калуга,  ул.  Достоевского,  д. 48, на обработку (любое действие (операцию)

или  совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств

автоматизации  или без использования таких средств с персональными данными,

включая  сбор,  запись,  систематизацию,  накопление,  хранение,  уточнение

(обновление,     изменение),     извлечение,     использование,    передачу

(распространение,  предоставление,  доступ),  обезличивание,  блокирование,

удаление,  уничтожение)  моих  персональных данных, содержащихся в кадровой

справке   к   награждению  ведомственными  формами  поощрения  министерства

финансов  Калужской  области,  а  также  полученных  в  ходе  проведения  в

отношении меня проверочных мероприятий.

__________________________________________________________________________

           (подпись, инициалы и фамилия лица, давшего согласие)

«____» _______________ ____

(день)     (месяц)    (год)