ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ В УПРАВЛЕНИИ ЛЕСАМИ...



ПРАВИТЕЛЬСТВО ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

УПРАВЛЕНИЕ ЛЕСАМИ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

«  01 »  апреля    2011г  №   47-к

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ В УПРАВЛЕНИИ ЛЕСАМИ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ И ВЕДЕНИИ ИХ ЛИЧНЫХ ДЕЛ

В соответствии с федеральными законами от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями), от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» (с последующими изменениями) и Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года №609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» (с последующими изменениями), Положением об Управлении лесами Пензенской области, утвержденным постановлением Правительства Пензенской области от 29.12.2006г. №835-пП (с последующими изменениями)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:

1.1. Положение об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Управления лесами Пензенской области, назначаемых на должность и освобождаемых от должности начальником Управления лесами Пензенской области, и ведении их личных дел (Приложение №1).

1.2. Список должностей государственных гражданских служащих, уполномоченных на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Управления лесами Пензенской области,  назначаемых на должность и освобождаемых от должности начальником Управления лесами Пензенской области и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (Приложение №2).

1.3. Список должностных лиц Управления лесами Пензенской области, допускаемых к пользованию личными делами, которые ведутся отделом административно-правового и кадрового обеспечения (Приложение №3).

2. Установить, что в Управлении лесами Пензенской области (далее – Управление) ведение личных дел (за исключением начальника Управления и заместителей начальника Управления), личных карточек гражданских служащих, ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих Управления, а также хранение личных дел гражданских служащих, уволенных с государственной гражданской службы, в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив, осуществляется отделом административно-правового и кадрового обеспечения Управления.

3. Отделу административно-правового и кадрового обеспечения обеспечить обработку и защиту персональных данных гражданских служащих в соответствии с Положением.

4. Признать утратившим силу приказ Управления лесами Пензенской области:

- от 19.04.2010г. №56-к «Об утверждении Положения о работе с персональными данными государственного гражданского служащего Пензенской области, замещающего должность государственной гражданской службы Пензенской области в Управлении лесам Пензенской области и ведении его личного дела».

5. Опубликовать настоящий приказ в газете «Пензенские губернские ведомости».

6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Управления

Н.В. АРГАТКИН

Приложение №1

к приказу Управления лесами Пензенской области

                     от_01 апреля_2011г. №_47-к

Положение

об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Управления лесами Пензенской области, назначаемых на должность и освобождаемых от должности начальником Управления лесами Пензенской области, и ведении их личных дел

1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего Управления лесами Пензенской области (далее – гражданский служащий), а также ведения его личного дела в соответствии со ст.42 Федерального закона от 27 июля 2004г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями) (далее - Федеральный закон №79-ФЗ), Федеральным законом от 27 июля 2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» (с последующими изменениями) (далее- Федеральный закон №152-ФЗ), Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Пензенской области.

2. Представитель нанимателя в лице начальника Управления лесами Пензенской области (далее – начальник Управления), а также отдел административно-правового и кадрового обеспечения Управления лесами Пензенской области (далее – отдел) обеспечивают защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

3. Начальник Управления определяет лиц, уполномоченных на обработку персональных данных государственных служащих (далее - операторы), обеспечивающих обработку персональных данных в соответствии с требованиями Федеральных законов №79-ФЗ и №152-ФЗ, других нормативных правовых актов Российской Федерации и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

4. При обработке персональных данных гражданского служащего операторы обязаны соблюдать следующие требования:

1) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Пензенской области (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Управления, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

2) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

3) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные Федеральными законами №79-ФЗ и №152-ФЗ персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

4) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

5) защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Управления в порядке, установленном федеральными законами;

6) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных федеральными законами;

7) обеспечение конфиденциальности персональных данных, за исключением случаев обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных;

8) в случае выявления недостоверных персональных данных гражданского служащего или неправомерных действий с ними Управления при обращении или по запросу гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Управление обязано осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему гражданскому служащему, с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки;

9) в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных гражданского служащего Управление на основании документов, представленных гражданским служащим, являющимся субъектом персональных данных или его законным представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные и снять их блокирование;

10) в случае выявления неправомерных действий с персональными данными Управление в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязано устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений Управление в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязан уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Управление обязано уведомить гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;

11) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

5. Обработка биометрических персональных данных может осуществляться только при наличии согласия в письменной форме гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом №152-ФЗ.

Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения.

6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах гражданских служащих, гражданские служащие имеют право:

1) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

2) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом №152-ФЗ;

3) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона №79-ФЗ. Гражданский служащий при отказе Управления исключить или исправить его персональные данные имеет право заявить в письменной форме начальнику Управления о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

4) требовать от начальника Управления уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные их персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

5) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие начальника Управления или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.

7. Гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом №79-ФЗ и другими федеральными законами.

8. В соответствии с Законом Пензенской области от 9 марта 2005г. №753-ЗПО «О реестре должностей государственной гражданской службы Пензенской области»  на основе персональных данных гражданских служащих в Управлении формируется и ведется, в том числе на электронных носителях, реестр гражданских служащих Управления.

9. Начальник Управления или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих при формировании кадрового резерва.

10. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы.

Личные дела гражданских служащих ведутся отделом административно-правового и кадрового обеспечения.

11. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

12. К личному делу гражданского служащего приобщаются:

1) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы Пензенской области (далее - должность гражданской службы);

2) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

3) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

4) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

5) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

6) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

7) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

8) копия акта государственного органа о назначении на должность гражданской службы;

9) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

10) копии актов государственного органа о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;

11) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

12) копия акта государственного органа об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;

13) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

14) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Пензенской области;

15) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Пензенской области;

16) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

17) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

18) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;

19) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;

20) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего;

21) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

22) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

23) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

24) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

25) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.

13. В личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

14. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

Учетные данные гражданских служащих в соответствии с порядком, установленным Президентом Российской Федерации, хранятся отделом административно-правового и кадрового обеспечения на электронных носителях, который обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

15. В обязанности отдела административно-правового и кадрового обеспечения, осуществляющего ведение личных дел гражданских служащих, входит:

а) приобщение документов, указанных в пунктах 12 и 13 настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих;

б) обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих;

в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, в соответствии с Федеральным законом № 79-ФЗ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;

г) ознакомление гражданского служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

16. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленных настоящим Положением.

17. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.

18. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.

19. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в пунктах 17 и 18 настоящего Положения), хранятся отделом административно-правового и кадрового обеспечения в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.

Если гражданин, личное дело которого хранится отделом административно-правового и кадрового обеспечения, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче отделом административно-правового и кадрового обеспечения в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.

Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся отделом административно-правового и кадрового обеспечения в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

Приложение №2

к приказу Управления лесами Пензенской области

                   от_01 апреля_2011г. №_47_-к

Список должностей государственных гражданских служащих, уполномоченных на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Управления лесами Пензенской области,  назначаемых на должность и освобождаемых от должности начальником Управления лесами Пензенской области и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных

Начальник отдела административно-правового и кадрового обеспечения Управления;

Заместитель начальника отдела административно-правового и кадрового обеспечения Управления;

Главный специалист-эксперт отдела административно-правового и кадрового обеспечения Управления;

Ведущий специалист-эксперт отдела административно-правового и кадрового обеспечения Управления;

Начальник отдела – главный бухгалтер отдела финансирования, бюджетного учета и отчетности;

Заместитель начальника отдела финансирования, бюджетного учета и отчетности;

Ведущий специалист-эксперт отдела финансирования, бюджетного учета и отчетности (ответственный за начисление заработной платы).

Приложение №3

к приказу Управления лесами Пензенской области

                    от_01 апреля 2011г. №_47_-к

Список должностных лиц Управления лесами Пензенской области, допускаемых к пользованию личными делами, которые ведутся отделом административно-правового и кадрового обеспечения

Начальник Управления;

Заместители начальника Управления;

Начальники отделов (допускаются к пользованию личными делами подчиненных сотрудников отделов);

Начальник отдела административно-правового и кадрового обеспечения Управления;

Заместитель начальника отдела административно-правового и кадрового обеспечения Управления;

Главный специалист-эксперт отдела административно-правового и кадрового обеспечения Управления;

Ведущий специалист-эксперт отдела административно-правового и кадрового обеспечения Управления.