ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ



1

АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 1 июня 2011 года № 3-апр

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

{УТРАТИЛ СИЛУ:

приказ архивного агентства Иркутской области от 29.08.2011 г. № 5-апр}

В соответствии со статьей 13 Закона Иркутской области от 12 января 2010 года № 1-оз «О правовых актах Иркутской области и правотворческой деятельности в Иркутской области», руководствуясь статьями 3, 8 Закона Иркутской области от 4 апреля 2008 года № 5-оз «О внутриведомственном государственном контроле за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права», Положением об архивном агентстве Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года № 403/182-пп:

ПРИКАЗЫВАЮ

Утвердить прилагаемый Административный регламент взаимодействия при осуществлении внутриведомственного государственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в областных государственных казенных учреждениях, подведомственных архивному агентству Иркутской области.

Руководитель архивного агентства

Иркутской области

С.Г.Овчинников

УТВЕРЖДЕН

приказом архивного агентства

Иркутской области

от 01.06.2011  № 3-апр

Административный регламент взаимодействия при осуществлении внутриведомственного государственного контроля  за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в  областных государственных казенных учреждениях, подведомственных архивному агентству Иркутской области

Глава I.Взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Иркутской области

1. Административный регламент взаимодействия (далее - Административный регламент) разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», иными федеральными законами, законами Иркутской области, иными нормативными правовыми актами Иркутской области и устанавливает общие правила взаимодействия архивного агентства Иркутской области (далее – архивное агентство)  с министерством культуры Иркутской области, министерством экономического развития, труда, науки и высшей школы Иркутской области, министерством финансов Иркутской области, министерством социального развития, опеки и попечительства Иркутской области, службой занятости населения Иркутской области, а также иными исполнительными органами государственной власти Иркутской области (далее -  исполнительные органы государственной власти Иркутской области) при осуществлении внутриведомственного государственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в  областных государственных казенных учреждениях: «Государственный архив Иркутской области», «Государственный архив новейшей истории Иркутской области»,  «Государственный архив документов по личному составу Иркутской области» (далее - государственные архивы области), подведомственных архивному агентству.

2. Административный регламент разработан в целях повышения качества осуществления архивным агентством действий (административных процедур)  по внутриведомственному государственному контролю  за соблюдением государственными архивами области трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (далее - внутриведомственный контроль), упорядочения взаимодействия архивного агентства с исполнительными органами государственной власти Иркутской области при организации и осуществлении внутриведомственного контроля.

3. Взаимодействие архивного агентства с исполнительными органами государственной власти Иркутской области при осуществлении внутриведомственного контроля основывается на следующих принципах:

1) защита прав и законных интересов граждан;

2) законность;

3) самостоятельность исполнительных органов государственной власти Иркутской области в решении вопросов, относящихся к их компетенции;

4) комплексность проведения мероприятий по внутриведомственному контролю.

4. Взаимодействие архивного агентства с исполнительными органами государственной власти Иркутской области при осуществлении внутриведомственного контроля осуществляется в следующих формах:

1) согласование проектов правовых актов по вопросам организации и осуществления внутриведомственного контроля;

2) обмен информацией по вопросам организации и осуществления внутриведомственного контроля;

3) создание совместных постоянных либо временных координационных, консультативных, совещательных рабочих групп и иных рабочих органов.

5. Разработанный архивным агентством проект нормативного правового акта по вопросам организации и осуществления внутриведомственного контроля, затрагивающий компетенцию иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области, подлежит согласованию с указанными органами в порядке, установленном законодательством Иркутской области.

6. При организации и осуществлении внутриведомственного контроля архивное агентство  направляет исполнительным органам государственной власти Иркутской области запрос о предоставлении необходимой информации.

7. Информация, полученная архивным агентством в процессе организации или осуществления внутриведомственного контроля,  представляющая интерес для исполнительных органов государственной власти Иркутской области, направляется архивным агентством по собственной инициативе.

8. Для организации и координации совместной деятельности при осуществлении внутриведомственного контроля по вопросам  межведомственного значения, в том числе для подготовки проектов нормативных правовых актов, архивным агентством  образуются по согласованию с исполнительными органами государственной власти Иркутской области постоянные либо временные координационные, консультативные, совещательные рабочие группы и иные рабочие органы (далее - рабочие органы).

9. В состав рабочих органов входят представители исполнительных органов государственной власти Иркутской области, а также  представители иных государственных органов, представители государственных архивов области, иные лица.

10. Решение о создании рабочего органа, о назначении его руководителя и состава принимается руководителем архивного агентства по согласованию с исполнительными органами государственной власти Иркутской области и иными заинтересованными лицами.

11. Рабочие органы образуются на паритетных началах, если иное не предусмотрено решением о создании рабочего органа, либо соглашением между архивным агентством, исполнительными органами государственной власти Иркутской области и иными заинтересованными лицами.

12. При осуществлении внутриведомственного контроля архивное агентство осуществляет взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Иркутской области по следующим направлениям:

1) информирование о нормативных правовых актах и методических документах по вопросам организации и осуществления внутриведомственного контроля;

2) определение целей, объема, сроков проведения плановых проверок;

3) информирование о результатах проводимых проверок, состоянии соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, государственными архивами области и об эффективности внутриведомственного контроля;

4) подготовка предложений о совершенствовании законодательства Российской Федерации в части организации и осуществления внутриведомственного контроля;

5) повышение квалификации специалистов, осуществляющих внутриведомственный контроль.

13. Архивное агентство осуществляет информирование о нормативных правовых актах и методических документах по вопросам организации и осуществления внутриведомственного контроля посредством:

1) предоставления на основании запросов информации о принятых нормативных правовых актах Иркутской области и методических документах или находящихся в стадии разработки проектах нормативных правовых актов Иркутской области и методических документов по вопросам организации и осуществления внутриведомственного контроля;

2) направления информации по своей инициативе исполнительным органам государственной власти Иркутской области о  принятых нормативных правовых актах Иркутской области и методических документах или находящихся в стадии разработки проектах нормативных правовых актов Иркутской области и методических документов по вопросам организации и осуществления внутриведомственного контроля.

14. Архивное агентство осуществляет взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Иркутской области по вопросам определения целей, объема, сроков проведения плановых проверок посредством:

1) предоставления  исполнительным органам государственной власти Иркутской области на основании запросов информации о целях, объемах, сроках проведения плановых проверок;

2) направления по своей инициативе информации исполнительным органам государственной власти Иркутской области о предполагаемых целях, объеме, сроках проведения плановых проверок;

3) согласования архивным агентством с исполнительными органами государственной власти Иркутской области целей, объемов, сроков проведения плановых проверок.

15. Архивное агентство осуществляет информирование  исполнительных органов государственной власти Иркутской области о результатах проводимых проверок, состоянии соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы

трудового права, государственными архивами области и об эффективности внутриведомственного контроля посредством:

1) предоставления  исполнительным органам государственной власти Иркутской области на основании запросов информации о результатах проводимых проверок, состоянии соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, государственными архивами области и об эффективности внутриведомственного контроля;

2) направления по собственной инициативе исполнительным органам государственной власти Иркутской области информации о результатах

проводимых проверок, состоянии соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, государственными архивами области и об эффективности внутриведомственного контроля.

16. Архивное агентство осуществляет взаимодействие с  исполнительными органами государственной власти Иркутской области по вопросам подготовки предложений о совершенствовании законодательства Российской Федерации в части организации и осуществления внутриведомственного контроля посредством:

1) согласования проектов нормативных правовых актов по вопросам организации и осуществления внутриведомственного контроля;

2) создания рабочих групп по выработке предложений о совершенствовании законодательства Российской Федерации в части организации и осуществления внутриведомственного контроля.

17. Архивное агентство осуществляет взаимодействие с  исполнительными органами государственной власти Иркутской области по вопросам повышения квалификации специалистов, осуществляющих государственный контроль (надзор), посредством проведения совместного обучения специалистов в порядке, установленном законодательством Иркутской области.

Глава 2. Разрешение разногласий

18. В период действия настоящего Административного регламента все споры и разногласия между архивным агентством и исполнительными органами государственной власти Иркутской области, возникшие по вопросам взаимодействия при осуществлении внутриведомственного контроля, разрешаются путем переговоров и консультаций.

19. Переговоры и консультации в целях урегулирования разногласий, возникших по вопросам взаимодействия при осуществлении внутриведомственного контроля, проводятся при участии руководителя архивного агентства и руководителей исполнительных органов государственной власти Иркутской области. 

20. В случае неурегулирования разногласий руководителями исполнительных органов государственной власти Иркутской области разногласия рассматриваются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Иркутской области.