Об утверждении административного регламента исполнения департаментом финансов Вологодской области государственной функции по составлению бюджетной отчетности и отчета об исполнении областного бюдже...



1

ДЕПАРТАМЕНТ  ФИНАНСОВ  ВОЛОГОДСКОЙ  ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

От  01.06.2011 года   № __401___

г. Вологда

Об утверждении административного регламента

исполнения департаментом финансов Вологодской области государственной функции по составлению бюджетной отчетности и отчета об исполнении областного бюджета, формированию отчетности об исполнении консолидированного бюджета области и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда и представлению ее в Федеральное казначейство

             

Утратил силу в ред. приказа Департамента финансов области от 24.10.2012 № 695.

             

В соответствии   с пунктом 3.6 раздела III Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций органами исполнительной государственной власти Вологодской области, утвержденного постановлением Правительства Вологодской области от 23 декабря 2008 года № 2496 (с последующими изменениями),

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить административный регламент исполнения департаментом финансов Вологодской области государственной функции по составлению бюджетной отчетности и отчета об исполнении областного бюджета, формированию отчетности об исполнении консолидированного бюджета области и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда и представлению ее в Федеральное казначейство (прилагается).

              2. Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 календарных дней с момента его официального опубликования в областной газете «Красный Север»

Начальник департамента финансов области,

первый заместитель Губернатора области                                            С.С. Тугарин

                                                                                                                                                                  

УТВЕРЖДЕН

приказом департамента финансов Вологодской области

от «__»_________20___г.  № _____

                                 

Административный регламент исполнения департаментом финансов Вологодской области государственной функции

по составлению бюджетной отчетности и отчета об исполнении областного бюджета, формировании отчетности об исполнении консолидированного бюджета области и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда и представления ее в Федеральное казначейство

I. Общие положения

        1. Административный регламент департамента финансов Вологодской области (далее – административный регламент) по исполнению государственной функции по составлению бюджетной отчетности и отчета об исполнении областного бюджета, формировании отчетности об исполнении консолидированного бюджета области и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда и представления ее в Федеральное казначейство (далее – государственная функция) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов исполнения государственной функции по составлению бюджетной отчетности и отчета об исполнении областного бюджета, формировании отчетности об исполнении консолидированного бюджета области и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда и представления ее в Федеральное казначейство на основе действующих законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также с учетом особенностей, возникающих при исполнении данной государственной функции, в соответствии с полномочиями, возложенными на департамент финансов Вологодской области, установленными постановлением Правительства Вологодской области от 16 августа 2005 года № 882 «Об утверждении Положения о департаменте финансов Вологодской области».

         Государственная функция исполняется  департаментом финансов Вологодской области (далее – департамент финансов), а  именно  управлением бухгалтерского учета и отчетности департамента финансов.         

         Исполнение департаментом финансов государственной функции осуществляется с использованием программного обеспечения АС «Бюджет», АС «Смета» и программного обеспечения департамента финансов (далее -ПО).

          2.В целях выполнения административных процедур, предусмотренных настоящим административным регламентом, департамент финансов взаимодействует с главными распорядителями бюджетных средств, главными администраторами доходов бюджета, главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета (далее - главные администраторы бюджетных средств), финансовыми органами муниципальных образований области и территориальным фондом обязательного медицинского страхования.          

3. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

- Бюджетным кодексом Российской Федерации от 31 июля 1998 года №145-ФЗ;

  - часть 1 Налогового кодекса Российской Федерации от 31 июля 1998 года № 146-ФЗ;

- часть 2 Налогового кодекса Российской Федерации от 5 августа 2000 года №117-ФЗ;

- Федеральным законом Российской Федерации от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

- Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 года № 157н «Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными  фондами,  государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений  и инструкции по его применению (далее – приказ Минфина России № 157н);

- Приказом Министерства финансов Российской Федерации  от  6  декабря  2010  года  №162н «Об утверждении плана счетов бюджетного  учета  и  инструкции  по  его  применению  (далее – приказ Минфина России № 162н);

- Приказом Министерства финансов Российской Федерации  от  16  декабря  2010  года  №174н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и инструкции  по  его  применению  (далее – приказ Минфина России № 174н);

- Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 года № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (далее - приказ Минфина России №191н»);

- Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 марта 2011 года № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления  годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» (далее - приказ Минфина России № 33н»);

- Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010г. № 190н « Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» (далее – приказ Минфина России №190н);

- Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 декабря  2010г. № 173н «Об утверждении форм первичных документов и регистров бухгалтерского  учета,  применяемых органами государственной власти (государственными  органами),  органами местного самоуправления,  органами  управления  государственными  внебюджетными  фондами, государственными  академиями  наук,  государственными (муниципальными) учреждениями и  Методических указаний  по их  применению» (далее – приказ Минфина России № 173н);

- Законом Вологодской области от 19 февраля 2008года № 1758 – ОЗ «О бюджетном процессе в Вологодской области»;

  - постановление  Губернатора  Вологодской  области от 26  апреля  2004 года  № 118  «О  структуре  органов  исполнительной  государственной  власти  области»  (с  последующими  изменениями);

- постановлением Правительства Вологодской области от 16 августа 2005 года № 882 «Об утверждении Положения о департаменте финансов Вологодской области»;

-  приказ  департамента  финансов  области  от  30  августа  2010  года   «О  Порядке  досудебного  обжалования  действий  (бездействия),  решений   государственных   гражданских  департамента  финансов  области». 

4.Результатом исполнения государственной функции является сформированная за соответствующий период отчетность, направленная в адрес Федерального казначейства.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

Порядок информирования  о правилах  исполнения  государственной  функции

        5. Информация о правилах исполнения государственной функции и настоящий административный регламент размещаются на официальном сайте департамента финансов.

Место нахождения департамента финансов: г. Вологда

Почтовый адрес: 160035, г. Вологда, ул. Герцена, д. 2,

Место нахождения Управления бухгалтерского учета и отчетности департамента финансов – г. Вологда, ул. Герцена, д. 2,

График работы: рабочие дни с 8.00 до 17.00, обеденный перерыв с 12.30 до 13.30, выходные дни - суббота, воскресенье.

Справочный телефон департамента финансов (8172) 72-02-32, телефакс (8172) 72-70-67.

телефон отдела  учета  и  консолидированной  отчетности по  исполнению бюджета  (8172) 72-40-04, телефакс (8172) 72-70-67.

Адрес официального сайта департамента финансов Вологодской области в сети Интернет - http://www.df35.ru//.

Портал государственных и муниципальных услуг (функций) области: gosuslugi.gov35.ru

Электронный  адрес  департамента  финансов – info@depfin.vologa.ru.

          6. Информирование  о  правилах  исполнения  государственной  функции  проводится  должностными  лицами,  ответственными  за  исполнение  государственной  функции,  в  форме  консультирования,  письменного  индивидуального  информирования,  публичного  устного  или  письменного  информирования.  Информирование  осуществляется  на  русском  языке.

       Консультирование  осуществляется  при  обращении  заинтересованных  лиц  за  информацией  лично  или  по  телефону.

       Должностное  лицо,  ответственное  за  исполнение  государственной  функции,   принимает  все  необходимые  меры  для  предоставления  полного и  оперативного  ответа  на  поставленные  вопросы,  в  том  числе  с  привлечением  других  сотрудников.  Время  ожидания  заинтересованного  лица  при  консультировании  не  может  превышать  30  минут.

      Если  для  подготовки  ответа  требуется  продолжительное  время,  должностное  лицо,  ответственное  за  исполнение  государственной  функции,  может  предложить  заинтересованным  лицам  обратиться  за необходимой  информацией  в  письменном  виде,  либо  предложить  возможность  повторного  консультирования  по  телефону  через  определенный  промежуток  времени,  а  также  возможность  ответного  звонка  должностного  лица,  ответственного  за  исполнение  государственной  функции,  заявителю  для  разъяснения.

Публичное устное информирование осуществляется посредством привлечения средств массовой информации - радио, телевидения. Выступления должностных лиц Департамента по радио и телевидению согласовываются с начальником Департамента. При этом для согласования должностным лицом, выступление которого предполагается, начальнику Департамента не позднее, чем за пять рабочих дней до дня выступления направляется служебная записка, в которой указываются сведения о месте и времени выступления, наименование средства массовой информации, тема выступления, состав участников выступления и прилагается текст выступления.

Публичное письменное информирование осуществляется путем публикации информационных материалов о правилах исполнения государственной функции, а также настоящего административного регламента и приказа об его утверждении:

- в средствах массовой информации;

- в информационных системах общего пользования;

- на информационном стенде в Департаменте.

Тексты информационных материалов печатаются удобным для чтения шрифтом (размер шрифта не менее N 18), без исправлений, наиболее важная информация выделяется другим шрифтом. В случае оформления информационных материалов в виде брошюр требования к размеру шрифта могут быть снижены.

Должностные  лица  департамента  финансов,  ответственные  за  исполнение государственной  функции,  определяются  приказом  начальника  департамента  финансов,  который  размещается  на  официальном  Интернет – сайте  Правительства  области  и  на  информационном  стенде  в  департаменте  финансов.

       Сроки представления форм бюджетной отчетности устанавливаются ежегодно приказом департамента финансов.       

Исчерпывающий  перечень  оснований  для  приостановления  исполнения  государственной  функции,  либо для  отказа  в  исполнении  государственной  функции

        7. Основанием для приостановления процедур по формированию бюджетной отчетности  является:

некомплектность  предоставляемой отчетности;

несоответствие содержания отчетности установленным формам;

отсутствие подписей предусмотренных в установленных формах отчетности.

Основания  для отказа  в организации  исполнения  государственной  функции  отсутствуют.

III. Административные процедуры

Последовательность  административных процедур

      8.   Исполнение  государственной  функции  включает  следующие  административные  процедуры:

1) составление бюджетной отчетности  по кассовому  исполнению областного  бюджета;

      2) прием,  обработка,  контроль,  анализ,  свод  бюджетной  отчетности  от  главных  администраторов  бюджетных  средств;

     3)  составление  отчета  об  исполнении  областного  бюджета;

     4) прием,  обработка,  контроль,  анализ  и  консолидация  бюджетной  отчетности  от  финансовых  органов  муниципальных  образований  области;

     5) прием,  обработка,  анализ  бюджетной  отчетности  территориального государственного  внебюджетного  фонда;

    6) формирование   Отчета  об  исполнении  консолидированного  бюджета  субъекта  Российской  Федерации  и  территориального  государственного  внебюджетного  фонда  для  представления  в  Федеральное  казначейство. 

Составление бюджетной отчетности  по  кассовому  исполнению  областного  бюджета

      9.Основанием для начала исполнения административной процедуры является наступление отчетного периода.

      Должностные лица отдела учета и консолидированной отчетности по исполнению бюджета (далее – отдел учета и отчетности) составляют месячную, квартальную и годовую отчетность по кассовому исполнению областного бюджета в соответствии с приказом Минфина России №191н.

      Бюджетная отчетность составляется на основании данных Главной книги и (или) других регистров бюджетного учета с обязательным проведением сверки оборотов и остатков по регистрам аналитического учета с оборотами и остатками по регистрам синтетического учета.

      Состав и периодичность представления форм бюджетной отчетности по кассовому  исполнению  бюджета  приведена в Приложении 1 (раздел 1.1) к настоящему административному регламенту.

Составление месячной, квартальной, годовой  бюджетной отчетности по кассовому  исполнению  областного  бюджета

       10. Составление месячной, квартальной, годовой отчетности по кассовому  исполнению областного бюджета включает в себя следующие  процедуры:

      - составление  форм  бюджетной  отчетности;

     -  проверка отчетности на выполнение  контрольных  соотношений.

Составление баланса по поступлениям и выбытиям бюджетных средств (ф. 0503140) (далее - Баланс ф. 0503140)

     11. Специалист отдела учета и отчетности  в  срок до 12 числа месяца, следующего  за отчетным, формирует Баланс (ф. 0503140) в разрезе бюджетной и приносящей доход деятельности, по средствам во временном распоряжении и итогового показателя на начало года и конец отчетного периода.

       Баланс (ф. 0503140) формируется ежемесячно в АС «Бюджет» с соблюдением контрольных соотношений между показателями форм бюджетной отчетности

      Специалист отдела учета и отчетности средствами ПО инициирует проверку выполнения контрольных соотношений между показателями отчетной формы. ПО по установленным алгоритмам, в автоматическом режиме, производит контроль показателей.

      Внешний контроль Баланса (ф.0503140) осуществляется в соответствии с  требованиями  Федерального казначейства.

       По окончании контроля между показателями разных отчетных форм формируется протокол внешнего контроля. Специалист отдела учета и отчетности проводит анализ протоколов контроля. По результатам анализа принимает решение о принятии отчета.

        В случае положительного решения, отчетная форма считается корректной. В случае наличия ошибок направляется на доработку.

Составление Отчета о кассовом поступлении и выбытии бюджетных средств (ф. 0503124) (далее – Отчет ф. 0503124)

         12. Процедура составления отчета по кассовому исполнению областного бюджета, внутренний, внешний контроль и анализ.

        Специалист отдела учета и отчетности ежемесячно в  срок до 12 числа месяца, следующего  за отчетным,  формирует Отчет (ф. 0503124) в АС «Бюджет» на основании данных по кассовому исполнению областного бюджета. По результатам контроля Отчета (ф. 0503124) должны быть выполнены следующие требования:

в графе 3 Отчета (ф. 0503124) отражаются коды бюджетной классификации Российской Федерации без отражения группировочных кодов (соответственно по разделам отчета: классификация доходов бюджета, классификация расходов бюджета, классификация источников внутреннего и внешнего финансирования дефицитов бюджетов).

        Отчет (ф. 0503124) позволяет осуществить контроль идентичных показателей Отчета об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов (ф.0503127) (далее- Отчет ф. 0503127).

       Отчет (ф. 0503124) формируется с соблюдением контрольных соотношений между показателями форм бюджетной отчетности финансового органа в соответствии с  установленными   Федеральным  казначейством  требованиями.

Составление Отчета  о кассовом поступлении и выбытии средств от приносящей доход деятельности (ф. 0503134) (далее - Отчет (ф. 0503134))

        13. Процедура составления отчета по кассовому исполнению областного бюджета, внутренний, внешний контроль и анализ.

        Специалист отдела учета и отчетности в  срок до 12 числа месяца, следующего  за отчетным,  формирует Отчет (ф. 0503134) о кассовом поступлении и выбытии средств от приносящей доход деятельности осуществляется в АС «Бюджет» на основании данных по кассовому исполнению смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности через лицевые счета получателей бюджетных средств, открытые в управлении областного казначейства департамента финансов с соблюдением контрольных соотношений между показателями форм бюджетной отчетности.

       По результатам контроля Отчета (ф. 0503134) должны быть выполнены следующие требования:

в графе 3 Отчета (ф. 0503134) отражаются коды бюджетной классификации Российской Федерации без отражения группировочных кодов (соответственно по разделам отчета: классификация доходов бюджета, классификация расходов бюджета, классификация источников внутреннего и внешнего финансирования дефицитов бюджетов).

       Отчет (ф. 0503134) формируется с соблюдением контрольных соотношений между показателями форм бюджетной отчетности финансового органа в соответствии с  установленными  Федеральным   казначейством  требованиями.

Составление Справки  по заключению счетов бюджетного учета (ф.0503110) (далее – Справка (ф.0503110))

      14. Процедура составления отчета по кассовому исполнению областного бюджета, внутренний, внешний контроль и анализ.

      Формирование Справки (ф.0503110) к Балансу (ф. 0503140) осуществляется на основании данных по коду счета 040210000 «Результат по кассовому исполнению бюджета по  поступлениям  в бюджет» и  по коду счета 040220000 «Результат по кассовому  исполнению бюджета по выбытию из  бюджета» в сумме сформированных оборотов по состоянию на 1 января года  в сроки,  установленные  приказом  департамента финансов области.

      по бюджетной и приносящей доход деятельности (раздел 1)- до проведения заключительных операций (графы 2-5) и в сумме заключительных операций по закрытию счетов, произведенных 31 декабря по завершении отчетного финансового года (графы 6-9 и 14-17);

      по расчетам со средствами во временном распоряжении (раздел 2) до проведения заключительных операций (графы 2-3) и в сумме заключительных операций по закрытию счетов, произведенных 31 декабря по завершении отчетного финансового года (графы 4-7).

      Специалист отдела учета и отчетности средствами ПО инициирует проверку выполнения контрольных соотношений между показателями отчетной формы. ПО по установленным алгоритмам, в автоматическом режиме, производит контроль показателей.

     По окончании контроля показателей отчетности специалист отдела учета и отчетности проводит анализ протоколов контроля. По результатам анализа принимает решение о возможности дальнейшей проверки отчетных форм.

Составление Отчета  о  движении  денежных  средств (ф. 0503123) (далее – Отчет (ф. 0503123))

       15. Отчет  (ф. 0503123)  составляется  на  основании  данных  о  движении денежных  средств  на  счетах  областного бюджета,  на едином  счете  бюджета,  открытом в  Управлении  федерального  казначейства  по  Вологодской  области   и  на  основании  данных,  представленных  главными  распорядителями  бюджетных  средств  о  движении  денежных  средств на  счетах  в  рублях,  открытых  в  кредитных  организациях  в  разрезе  кодов КОСГУ и в  сроки,  установленные  приказом  департамента  финансов  области.

       Показатели  в  Отчете (ф. 0503123) отражаются  в  разрезе:

       бюджетной  деятельности  (графа 4) на  основании данных  группы  граф «Исполнено»  раздела  «Доходы  бюджета»  графы  5 и разделов  «Расходы  бюджета»,   «Источники  финансирования  дефицита  бюджета» (графы 6)  Отчета (ф. 0503124) и данных  граф  «Исполнено  через  банковские  счета» разделов  «Доходы  бюджета»,   «Источники  финансирования  дефицита  бюджета» (графы 6) и  раздела  «Расходы  бюджета» графы  7 консолидированных   Отчетов (ф.0503127);

       приносящей  доход  деятельности  (графа 5) на  основании  данных  Отчета  (ф. 0503137)  главных  распорядителей  бюджетных  средств.

       Специалист отдела учета и отчетности средствами ПО инициирует проверку выполнения контрольных соотношений между показателями отчетной формы. ПО по установленным алгоритмам, в автоматическом режиме, производит контроль показателей.

     По окончании контроля показателей отчетности специалист отдела учета и отчетности проводит анализ протоколов контроля. По результатам анализа принимает решение о возможности дальнейшей проверки отчетных форм.

Прием,  обработка,  контроль,  анализ, свод   бюджетной  отчетности  от  главных  администраторов  бюджетных  средств (далее – ГАБС)

   16.  Прием, обработка, контроль, анализ, свод, консолидация бюджетной отчетности от ГАБС  включает в себя следующие административные процедуры:

- составление месячной бюджетной отчетности;

- составление квартальной  бюджетной отчетности;

- составление годовой  бюджетной  отчетности.

Прием,  обработка,  контроль,  анализ, свод бюджетной отчетности от  ГАБС осуществляется специалистами отдела учета и отчетности.

      Состав и периодичность представления форм  бюджетной отчетности  ГАБС, ГАДБ, ГАИФ приведены в Приложении 2 (раздел 2.1) к настоящему административному регламенту.

Составление месячной отчетности

        17. Основанием для начала исполнения административной процедуры является наступление отчетного периода.

Составление Отчета об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов (ф. 0503127)

        18. Процедура приема и обработки отчета.

        Отчет (ф.0503127) представляется в департамент финансов по каналам Интернет на электронный почтовый адрес и на бумажном носителе в срок установленный приказом департамента финансов. Формат передачи информации должен соответствовать форматам Федерального казначейства. Показатели кодов бюджетной классификации по доходам, расходам, источникам финансирования дефицита бюджета отчетной формы должны соответствовать указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным Минфином России в установленном порядке, и сводной бюджетной росписи департамента финансов на текущий финансовый год.

       В случае не соответствия файла установленным требованиям специалист Управления информатизации и защиты информации  департамента финансов области (далее – управление информатизации), формирует протокол форматного контроля (описание ошибок формата) и направляет его отправителю.

       В случае соответствия файла установленным требованиям, Отчет (ф. 0503127) импортируется в базу  данных программного обеспечения департамента финансов (далее – ПО).

       19.  Процедура  внутреннего контроля и анализа.

       Специалист отдела учета и отчетности в течение одного рабочего дня, после  представления отчетности  производит сверку показателей Отчета (ф. 0503127) с показателями Отчета (ф. 0503124) и инициирует проверку контрольных соотношений между показателями отчетной формы в автоматическом режиме.

       По результатам внутреннего контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с установленными  Федеральным  казначейством требованиями.

       По окончании проведения контроля показателей специалист отдела учета и отчетности формирует и выводит протокол внутридокументного контроля и производит анализ протокола контроля.

        В случае положительного контроля отчетная форма считается корректной.

        В случае несоответствия показателей и контрольных соотношений специалист отдела учета и отчетности направляет Отчет (ф.0503127) на доработку.

       20.   Процедура  внешнего  контроля  и  анализа.

         Специалист отдела учета и отчетности  в течение одного рабочего дня, после  представления отчетности осуществляет проверку выполнения контрольных соотношений между показателями форм отчетности в автоматическом режиме, производит контроль показателей в соответствии с установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

       Должно соблюдаться соответствие разницы остатка средств на начало года и остатка средств на конец отчетного периода по отчету Сведения об остатках денежных средств на счетах получателей бюджетных средств (ф. 0503178) (далее - Отчет (ф. 0503178), разнице поступлений и выбытий по Отчету (ф. 0503127).

        В случае положительного контроля отчет считается корректным.            Специалист отдела учета и отчетности принимает решение о возможности принятия отчета,  после чего ГАБС представляет отчет на бумажном носителе, подписанный руководителем и главным бухгалтером.

       В случае наличия ошибок отчет возвращается на доработку.

Составление Справки по консолидируемым расчетам (ф.0503125) (далее – Справка (ф. 0503125)) 

        21.  Процедура  приема  и  обработки  отчета. 

        Справка (ф. 0503125) формируется главными распорядителями средств областного бюджета для исключения взаимосвязанных показателей из форм месячной консолидированной бюджетной отчетности.

       Отчет представляется в департамент финансов области по каналам Интернет на электронный почтовый адрес и на бумажном носителе по денежным расчетам, в срок установленный  приказом  департамента финансов. Справка (ф.0503125) составляется по счетам: 120651560(660) «Увеличение (уменьшение) дебиторской задолженности по авансовым  перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации, 130251830 «Уменьшение кредиторской задолженности по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации», 120711540 «Увеличение задолженности бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по предоставленным бюджетным  кредитам», 120711640 «Уменьшение задолженности бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по предоставленным бюджетным  кредитам», 120551560 «Увеличение дебиторской задолженности по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации», 120551660 «Уменьшение дебиторской задолженности по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации», 130111710 «Увеличение задолженности перед бюджетами бюджетной системы Российской  Федерации по привлеченным бюджетным кредитам в рублях», 130111810 «Уменьшение задолженности перед бюджетами бюджетной системы Российской  Федерации по привлеченным бюджетным кредитам в рублях».

      Справка (ф. 0503125) составляется раздельно по каждому вышеперечисленному коду счета.

      Формат передачи информации должен соответствовать форматам Федерального казначейства.

      В случае не соответствия файла установленным требованиям специалист управления информатизации, формирует протокол форматного контроля (описание ошибок формата) и направляет его отправителю.

      В случае соответствия файла установленным требованиям, отчетная форма импортируется в базу данных ПО департамента финансов.

      22. Процедура внутреннего  контроля и анализа.

      Специалист отдела  учета  и отчетности в течение одного рабочего дня, после  представления отчетности средствами ПО инициирует проверку выполнения контрольных соотношений между показателями отчетной формы.

       По результатам  контроля должны  быть  выполнены  контрольные  соотношения  в соответствии  с требованиями, установленными  Федеральным  казначейством. 

       По окончании контроля формируется протокол внутридокументного контроля и проводится анализ ошибок. По результатам анализа специалист отдела  учета  и отчетности принимает решение о возможности дальнейшей проверки Справки ф. 0503125.

       В случае положительного решения, специалист отдела  учета  и отчетности направляет Справку ф. 0503125 для внешнего контроля и анализа показателей.

      23. Процедура  внешнего  контроля  и анализа.

      Показатели контроля должны удовлетворять контрольным  соотношениям    между показателями форм бюджетной отчетности главного распорядителя средств бюджета. По окончании контроля формируется протокол внешнего контроля и проводится анализ ошибок. По результатам анализа принимается решение о принятии отчета.

Составление Сведений об остатках денежных средств на счетах получателей бюджетных средств (ф. 0503178)

      24. Процедура приема и  обработки отчета.

      Отчет (ф. 0503178) представляется в департамент финансов области по каналам Интернет на электронный почтовый адрес и на бумажном носителе. Формат передачи информации должен соответствовать форматам Федерального казначейства. В месячном Отчете (ф. 0503178) главными распорядителями бюджетных средств формируются остатки только по бюджетной деятельности в части раздела 1 «Счета в кредитных организациях».

Специалист управления информатизации по мере поступления Отчетов (ф. 0503178) осуществляет с помощью ПО импорт отчетной формы в базу  данных  ПО департамента финансов.

В случае соответствия файла установленным требованиям, отчетная форма импортируется в базу  данных  ПО департамента финансов.

        25. Процедура  внутреннего контроля и анализа.

       Специалист отдела учета и отчетности,  в течение одного рабочего дня, после  представления отчетности  инициирует проверку контрольных соотношений между показателями отчетной формы в автоматическом режиме.

       По результатам внутреннего контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с установленными  Федеральным  казначейством требованиями.

       По окончании проведения контроля показателей специалист отдела учета и отчетности формирует и выводит протокол внутридокументного контроля и производит анализ протокола контроля.

        В случае положительного контроля отчетная форма считается корректной.

        В случае несоответствия показателей и контрольных соотношений специалист отдела учета и отчетности направляет Отчет (ф.0503178) на доработку.

         26. Процедура  внешнего  контроля  и  анализа.

         Специалист отдела учета и отчетности  в течение одного рабочего дня, после  представления отчетности осуществляет проверку выполнения контрольных соотношений между показателями форм отчетности в автоматическом режиме, производит контроль показателей в соответствии с установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

       Должно соблюдаться соответствие разницы остатка средств на начало года и остатка средств на конец отчетного периода по Отчету (ф. 0503178) разнице поступлений и выбытий по Отчету (ф. 0503127).

        В случае положительного контроля отчет считается корректным.            Специалист отдела учета и отчетности принимает решение о возможности принятия отчета,  после чего ГАБС представляет отчет на бумажном носителе, подписанный руководителем и главным бухгалтером.

       В случае наличия ошибок отчет возвращается на доработку.

Составление Справки о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета (ф. 0503184) (далее – Отчет (ф.0503184))

        27. Процедура приема и обработки отчета.

        Отчет (ф. 0503184) представляется в департамент финансов области по каналам Интернет на электронный почтовый адрес и на бумажном носителе. Формат передачи информации должен соответствовать форматам Федерального казначейства. 

        Показатели  кодов  бюджетной  классификации  по доходам и источникам  внутреннего финансирования дефицита бюджета должны соответствовать указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным Минфином России в установленном порядке на текущий финансовый год.

        Администраторами  доходов  областного бюджета подлежат  отражению суммы  консолидируемых  доходов  бюджета и источников  внутреннего финансирования дефицита бюджета,  поступивших  на  счет  Управления  федерального  казначейства  по  Вологодской  области,  открытом  на  балансовом  счете 40101,  в  текущем  отчетном  периоде  и  подлежащих  зачислению  на  соответствующие  счета  бюджетов  бюджетной  системы  Российской  Федерации  в  следующем  отчетном  периоде. 

Специалист управления информатизации по мере поступления Отчетов (ф. 0503184) осуществляет с помощью ПО импорт отчетной формы в базу  данных  ПО департамента финансов.

В случае соответствия файла установленным требованиям, отчетная форма импортируется в базу  данных  ПО департамента финансов. 

      28. Процедура  внутреннего контроля и анализа.

       Специалист отдела учета и отчетности в течение одного рабочего дня, после  представления отчетности  инициирует проверку контрольных соотношений между показателями отчетной формы в автоматическом режиме.

       По результатам внутреннего контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с установленными  Федеральным  казначейством требованиями.

       По окончании проведения контроля показателей специалист отдела учета и отчетности формирует и выводит протокол внутридокументного контроля и производит анализ протокола контроля.

        В случае положительного контроля отчетная форма считается корректной.

        В случае несоответствия показателей и контрольных соотношений специалист отдела учета и отчетности направляет Отчет (ф.0503127) на доработку.

Формирование сводных ежемесячных отчетов по исполнению бюджета главными администраторами бюджетных средств.

       29. Процедура формирования сводных ежемесячных отчетов по исполнению областного бюджета главными администраторами бюджетных средств.

      Ответственный специалист отдела учета и отчетности осуществляет формирование сводных ежемесячных Отчетов (ф.ф. 0503127, 0503125, 0503178, 0503184) на основании отчетов, предоставленных главными распорядителями бюджетных средств. Проводит их контроль и анализ.

      Сводные ежемесячные отчеты формируются до 14 числа месяца, следующего за отчетным.

     В случае наличия ошибок, специалист отдела учета и отчетности устанавливает их источник и принимает меры к их устранению.

Составление квартальной отчетности

      30. Основанием для начала исполнения административной процедуры является наступление отчетного периода.

Составление Отчета  об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов (ф. 0503127)

      31. Процедура приема, обработки, контроля, анализа отчетов соответствует процедуре, приведенной в пункте 18 - 20 настоящего административного регламента.

Составление Справки  по консолидируемым расчетам (ф.0503125)

      32. Процедура приема, обработки  отчета соответствует процедуре приведенной в пункте 21 настоящего административного регламента.

Дополнительная информация: Справка (ф. 0503125) по отдельному запросу департамента финансов представляется  в  департамент  финансов  по счетам:

- 140110151, 140120251 - в части операций по получению/ передаче финансовых, нефинансовых активов и обязательств между учреждениями разных бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

- 140110180, 140120241 - в части операций по получению/ передаче финансовых, нефинансовых активов и обязательств между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям бюджетных средств.

     33. Процедура внутреннего контроля и анализа соответствует порядку и обработке месячного отчета пункту 22 настоящего административного регламента.

     34. Процедура внешнего контроля и анализа соответствует порядку и обработке месячного отчета пункту 23 настоящего административного регламента.

Контрольные соотношения выполняются в соответствии с установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

Составление Справки о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета (ф.0503184)

      35. Процедура приема, обработки  отчета соответствует процедуре приведенной в пункте 27 настоящего административного регламента.

      36.  Процедура контроля и анализа соответствует процедуре приведенной в пункте 28 настоящего административного регламента.

Составление Отчета о принятых бюджетных обязательствах (ф.0503128) (далее – Отчет (ф.0503128))

      37. Процедура приема, обработки  отчета.

      Отчет (ф. 0503128) составляется за полугодие и представляется в департамент финансов по каналам Интернет на электронный почтовый адрес и на бумажном носителе. Показатели  кодов  бюджетной  классификации  по  расходам  и  источникам финансирования  дефицита  бюджета  должны  соответствовать  действующему  приказу  Министерства  финансов  Российской  Федерации  об  утверждении  Указаний  о порядке применения бюджетной  классификации  Российской  Федерации  на  соответствующий  финансовый  год.

Специалист отдела управления информатизации по мере поступления Отчетов (ф. 0503128) осуществляет с помощью ПО импорт отчетной формы в базу  данных  ПО департамента финансов.

В случае соответствия файла установленным требованиям, отчетная форма импортируется в базу  данных  ПО департамента финансов.

       38. Процедура  внутреннего контроля и анализа.

       Специалист отдела учета и отчетности в течение одного рабочего  дня, после  представления отчетности  инициирует проверку контрольных соотношений между показателями отчетной формы в автоматическом режиме.

       По результатам внутреннего контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с установленными  Федеральным  казначейством требованиями.

       По окончании проведения контроля показателей специалист отдела учета и отчетности формирует и выводит протокол внутридокументного контроля и производит анализ протокола контроля.

        В случае положительного контроля отчетная форма считается корректной.

        В случае несоответствия показателей и контрольных соотношений специалист отдела учета и отчетности направляет Отчет (ф.0503128) на доработку.

      39.  Процедура  внешнего  контроля  и  анализа.

         Специалист отдела учета и отчетности в течение одного рабочего  дня, после  представления отчетности осуществляет проверку выполнения контрольных соотношений между показателями форм отчетности в автоматическом режиме, производит контроль показателей в соответствии с установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

       Показатели  граф  4, 5 и 10 Отчета (ф.0503128) должны быть сопоставимы с показателями  граф  4, 5 и  9 Отчета (ф. 0503127).

        В случае положительного контроля отчет считается корректным.            Специалист отдела учета и отчетности принимает решение о возможности принятия отчета,  после чего ГАБС представляет отчет на бумажном носителе, подписанный руководителем и главным бухгалтером.

       В случае наличия ошибок отчет возвращается на доработку.

Составление Отчета  об исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств (ф. 0503137) (далее - Отчет (ф.0503137))

40. Процедура приема, обработки и анализа.

Отчет (ф. 0503137) представляется в департамент финансов по каналам Интернет на электронный почтовый адрес и на бумажном носителе.

Показатели кодов бюджетной классификации по доходам, расходам, источникам финансирования дефицита бюджета отчетной формы должны соответствовать указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным Минфином России в установленном порядке.

Специалист отдела управления информатизации по мере поступления Отчетов (ф. 0503137) осуществляет с помощью ПО импорт отчетной формы в базу  данных  ПО департамента финансов.

В случае соответствия файла установленным требованиям, отчетная форма импортируется в базу  данных  ПО департамента финансов.

В случае несоответствия файла установленным требованиям, специалист отдела Управления автоматизации информационных технологий формирует протокол ошибок импорта (описание ошибок) и направляет его ГАБС.

41. Процедура внутридокументного контроля и анализа.

Специалист отдела учета и отчетности  в течение одного рабочего  дня, после  представления отчетности инициирует проверку выполнения внутреннего контроля между показателями отчетной формы в автоматическом режиме. Контрольные соотношения выполняются в соответствии с установленными  Федеральным казначейством требованиями.

По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с  установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

По окончании контроля показателей специалист отдела производит анализ протокола контроля и принимает решение о возможности дальнейшей проверки отчетной формы.

В случае наличия ошибок специалист отдела возвращает отчет на доработку ГАБС.

         42. Процедура внешнего контроля и анализа осуществляется специалистом отдела учета и отчетности, показатели Отчета (ф. 0503137) по кодам бюджетной классификации по разделам «Доходы бюджета», «Расходы бюджета», «Источники финансирования дефицитов бюджетов» сравниваются с показателями Отчета (ф. 0503134).

         Процедура междокументального контроля и анализа осуществляется в автоматическом режиме по установленным алгоритмам.

         По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения между показателями форм бюджетной отчетности в  соответствии с  установленными Федеральным  казначейством  требованиями.

        В случае положительного контроля отчет считается корректным.     Специалист отдела учета и отчетности принимает решение о возможности принятия Отчета (ф. 0503137) и в базу  данных  ПО. В случае наличия ошибок специалист отдела возвращает отчет на доработку ГАБС.

Составление Отчета о принятых расходных обязательствах по приносящей доход деятельности (ф. 0503138) (далее -  Отчет  (ф. 0503138))

43. Процедура приема, обработки, анализа.

Отчет (ф. 0503138) составляется за полугодие и представляется в департамент финансов по каналам Интернет на электронный почтовый адрес и на бумажном носителе. Показатели  кодов  бюджетной  классификации  по  расходам  и  источникам финансирования  дефицита  бюджета  должны  соответствовать  действующему  приказу  Министерства  финансов  Российской  Федерации  об  утверждении  Указаний  о порядке применения бюджетной  классификации  Российской  Федерации  на  соответствующий  финансовый  год.

Специалист отдела управления информатизации по мере поступления Отчетов (ф. 0503138) осуществляет с помощью ПО импорт отчетной формы в базу  данных  ПО департамента финансов.

В случае соответствия файла установленным требованиям, отчетная форма импортируется в базу  данных  ПО департамента финансов.

         44.  Процедура  внутреннего контроля и анализа.

       Специалист отдела учета и отчетности в течение одного рабочего дня, после  представления отчетности инициирует проверку контрольных соотношений между показателями отчетной формы в автоматическом режиме.

       По результатам внутреннего контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с установленными  Федеральным  казначейством требованиями.

       По окончании проведения контроля показателей специалист отдела учета и отчетности формирует и выводит протокол внутридокументного контроля и производит анализ протокола контроля.

        В случае положительного контроля отчетная форма считается корректной.

        В случае несоответствия показателей и контрольных соотношений специалист отдела учета и отчетности направляет Отчет (ф.0503138) на доработку.

          45. Процедура  внешнего  контроля  и  анализа.

         Специалист отдела учета и отчетности в течение одного рабочего  дня, после  представления отчетности осуществляет проверку выполнения контрольных соотношений между показателями форм отчетности в автоматическом режиме, производит контроль показателей в соответствии с установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

         В случае положительного контроля отчет считается корректным.            Специалист отдела учета и отчетности принимает решение о возможности принятия отчета,  после чего ГАБС представляет отчет на бумажном носителе, подписанный руководителем и главным бухгалтером.

       В случае наличия ошибок отчет возвращается на доработку.

Составление Пояснительной  записки (ф. 0503160)

46. Квартальная Пояснительная записка (ф. 0503160) включает в себя следующие формы бюджетной отчетности:

- Сведения об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете (Таблица №3);

-  Сведения  о количестве  подведомственных  учреждений  (ф. 0503161) (далее  - Отчет ф. 0503161);

- Сведения об исполнении бюджета (ф.0503164) (далее – Отчет ф.0503164);

- Сведения об использовании информационно - коммуникационных технологий (ф. 0503177) (далее – Отчет (ф.0503177);

          - Сведения об остатках денежных средств на счетах получателей бюджетных средств (ф. 0503178);

- Сведения о кассовом исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности (ф. 0503182).

Составление Сведений об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете (Таблица №3) (далее – Таблица №3)

47. Процедура приема, обработки и анализа.

Главные распорядители средств областного бюджета представляют Таблицу № 3 в департамент финансов по каналам Интернет на электронный почтовый адрес и на бумажном носителе.

Специалист, курирующий данную отрасль, и специалист отдела учета и отчетности в день  представления  отчета  анализируют результат исполнения текстовых статей закона о бюджете, имеющих отношение к деятельности главного администратора бюджетных средств, с указанием показателей, характеризующих степень их результативности, а также причины неисполнения текстовых статей областного закона на текущий год.

В случае соблюдения установленных требований к Таблице №3 Пояснительной записки (ф. 0503160) в соответствии с приказом Минфина России № 191н специалистами отделов принимается решение о ее принятии.

Составление Сведений  о количестве  подведомственных  учреждений  (ф. 0503161) (далее – Отчет (ф.0503161))

48. Процедура приема,  обработки,  анализа Отчета (ф. 0503161).

         Отчет представляется в департамент финансов по каналам Интернет и на бумажном носителе в срок, установленный приказом департамента финансов. Формат передачи информации должен соответствовать форматам и способам передачи в электронном виде отчетности об исполнении областного бюджета.

В случае соответствия файла установленным требованиям, отчетная форма импортируется в базу  данных  ПО департамента финансов.

В случае несоответствия файла установленным требованиям, специалист  управления информатизации формирует протокол форматного контроля (описание ошибок формата) и направляет его в адрес отправителя.

Специалист, курирующий данную отрасль, в день представления  отчета проводит анализ представленных причин, приведших к изменению количества подведомственных учреждений на конец отчетного периода,  и  принимает решение  о его  принятии.

При наличии ошибок и недочетов в Отчете (ф.0503161) главного распорядителя бюджетных средств данный отчет отправляется на доработку.

Составление Сведений об исполнении бюджета (ф.0503164)  (далее – Отчет (ф.0503164))

49. Процедура приема, обработки и анализа.

Отчет (ф. 0503164) представляется в департамент финансов по каналам Интернет на электронный почтовый адрес и на бумажном носителе.

В случае соответствия файла установленным требованиям, отчетная форма импортируется в базу  данных  департамента  финансов.

В случае несоответствия файла установленным требованиям, специалист  управления информатизации формирует протокол ошибок импорта (описание ошибок) и направляет его ГАБС.

50. Процедура внешнего контроля и анализа.

Специалист отдела учета и отчетности в течение одного рабочего дня, после  представления отчетности  средствами ПО инициирует проверку выполнения контрольных соотношений между показателями форм отчетности. Программное обеспечение по установленным алгоритмам в автоматическом режиме производит контроль показателей в отчетности. Показатели Отчета (ф. 0503164) должны удовлетворять контрольным соотношениям между показателями форм бюджетной отчетности в соответствии с установленными  Федеральным  казначейством  требованиями. Специалист проверяет увязку итоговых строк по доходам, расходам, дефициту/профициту, источникам финансирования дефицитов бюджетов с соответствующими итоговыми строками Отчета (ф. 0503127).

Специалист, курирующий данную отрасль, и специалисты отдела учета и отчетности анализируют правильность объяснения и корректность заполнения проведенного факторного анализа главным распорядителем бюджетных средств, который включает описание причин, повлиявших на неисполнение областного бюджета: по доходам, расхода и источникам финансирования дефицита областного бюджета.

На основании сверки показателей и анализа Отчета (ф.0503164) специалисты принимают решение о принятии Отчета (ф. 0503164).

В случае положительного решения отчетная форма считается корректной.

В случае наличия ошибок, специалист Отдела отправляет отчет на доработку.

Составление Сведений об использовании информационно - коммуникационных технологий (ф. 0503177) (далее – Отчет (ф.0503177))

         51. Процедура приема, обработки и анализа.

Отчет (ф. 0503177) представляется в департамент финансов по каналам Интернет на электронный почтовый адрес и на бумажном носителе.

Специалист отдела управления информатизации по мере поступления Отчетов (ф. 0503177) осуществляет с помощью ПО импорт отчетной формы в базу  данных  ПО департамента финансов.

В случае соответствия файла установленным требованиям, отчетная форма импортируется в базу  данных  департамента финансов.

В случае несоответствия файла установленным требованиям, специалист управления информатизации формирует протокол ошибок импорта (описание ошибок) и направляет его ГАБС.

52. Процедура внутридокументного контроля и анализа.

Специалист отдела учета и отчетности в течение одного рабочего дня, после  представления отчетности инициирует проверку выполнения внутреннего контроля между показателями отчетной формы в автоматическом режиме и  осуществляет  анализ  произведенных расходов.

В случае соблюдения установленных требований к Отчету (ф.0503177) в соответствии с приказом Минфина России № 191н специалистом отдела  учета и отчетности принимается решение о принятии  отчета.

В случае наличия ошибок специалист отдела возвращает отчет на доработку ГАБС.

Составление Сведений об остатках денежных средств на счетах получателей бюджетных средств (ф. 0503178)

53. Процедура приема, обработки, анализа, внутреннего и внешнего контроля отчетов соответствует порядку и обработке месячного Отчета (ф. 0503178)  пунктам 24 - 26 настоящего административного регламента.

По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с  установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

         Квартальный Отчет (ф. 0503178) представляется главными распорядителями бюджетных средств по следующим видам деятельности: бюджетная деятельность, предпринимательская и иная приносящая доход деятельность, средства во временном распоряжении.

Составление Сведений о кассовом исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности (ф. 0503182) (далее – Отчет (ф. 0503182))

54. Процедура приема, обработки и контроля аналогична пункту 49 -50 настоящего административного регламента.

По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с  установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

Специалист отдела учета и отчетности в течение одного рабочего  дня, после  представления отчетности  анализирует правильность заполнения формы, осуществляет сверку итоговых строк по доходам, расходам дефициту/профициту, источникам финансирования дефицитов бюджетов с соответствующими итоговыми строками Отчета (ф. 0503137).

Специалисты отделов департамента финансов, курирующие данные показатели, анализируют объяснения причин отклонения фактических показателей от плановых (прогнозных) по доходам и плановых показателей по расходам.

В случае соблюдения установленных требований к Пояснительной записке (ф.0503160) в соответствии с приказом Минфина России № 191н, специалист отдела  учета  и  отчетности  принимает решение о принятии Отчета.

При наличии ошибок Отчет (ф.0503137) направляется главному администратору  бюджетных  средств  на доработку.

Формирование сводных ежеквартальных отчетов об исполнении бюджета главными распорядителями бюджетных средств

           55. Процедура формирования сводных квартальных отчетов по исполнению бюджета главными распорядителями бюджетных средств.

Специалист отдела учета и отчетности посредством ПО осуществляет формирование сводных квартальных Отчетов (ф.ф. 0503127, 0503125, 0503178, 0503128, 0503138, 0503137, 0503161, 0503164, 0503177, 0503182) на основании форм Отчетов (ф.ф. 0503127, 0503125, 0503178, 0503128, 0503138, 0503137, 0503161, 0503164, 0503177, 0503182), представленных главными распорядителями бюджетных средств, осуществляет их контроль и анализ.

По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с  установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

В случае наличия ошибок, специалист устанавливает их источник и принимает меры к их устранению.

Составление  годовой  бюджетной  отчетности

56. Основанием для начала исполнения административной процедуры является наступление отчетного периода.

Составление Баланса  главного распорядителя, распорядителя получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора доходов бюджета (ф.0503130) (далее – Баланс (ф.0503130))

57. Процедура приема и обработки отчета.

Отчет (ф. 0503130) представляется в департамент финансов по каналам Интернет на электронный почтовый адрес и на бумажном носителе в сроки, установленные приказом департамента финансов.

Специалист управления информатизации по мере поступления отчетов, осуществляет (с помощью ПО) импорт отчетной формы в базу  данных департамента финансов.

58. Процедура внутреннего контроля и анализа.

Специалист отдела учета и отчетности  в день представления отчета инициирует проверку выполнения контрольных соотношений между показателями формы в автоматическом режиме.

По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с  установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

По результатам анализа протокола контроля специалист отдела учета и отчетности принимает решение о возможности дальнейшей проверки отчетной формы.

В случае положительного контроля отчетная форма считается корректной.

В случае наличия ошибок Отчет (ф. 0503130) направляется на доработку главному администратору  бюджетных средств.

59. Процедура междокументального контроля и анализа.

По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с  установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

В случае положительного контроля отчетная форма считается корректной, в случае наличия ошибок направляется на доработку.

Составление Справки  по консолидируемым расчетам (ф. 0503125)

60. Порядок приема, обработки, и анализа соответствует порядку заполнения месячной отчетности пункту 21 настоящего административного регламента.

Дополнительная информация: годовая Справка (ф. 0503125) представляется, в том числе, по счетам:

- 140110180; 140120241 в части операций по получению/передаче финансовых, нефинансовых активов и обязательств между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям бюджетных средств;

- 140110151, 140120251 - в части операций по получению/передаче финансовых, нефинансовых активов и обязательств между учреждениями разных бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.

61. Процедура внутридокументного контроля и анализа соответствует процедуре, приведенной в пункте 22 настоящего административного регламента.

При этом должны соблюдаться контрольные соотношения в соответствии с Приложением 16 к настоящему административному регламенту.

62. Процедура междокументального контроля и анализа соответствует процедуре, приведенной в пункте 23 настоящего административного регламента.

По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с  установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

Составление Справки по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110)

63. Процедура приема и обработки отчета.

        Справка (ф. 0503110) представляется в департамент финансов по каналам Интернет на электронный почтовый адрес и на бумажном носителе в сроки, ежегодно устанавливаемые приказом департамента финансов.

       Специалист управления информатизации по мере поступления отчетов, осуществляет (с помощью ПО) импорт отчетной формы в базу данных департамента финансов.

        В случае несоответствия файла установленным требованиям, специалист управления информатизации формирует протокол форматного контроля (описание ошибок формата) и направляет его отправителю.

        64. Процедура внутреннего контроля и анализа.

        Специалист отдела учета и отчетности в день представления  отчета  инициирует проверку выполнения контрольных соотношений между показателями отчетной формы в автоматическом режиме, производит контроль показателей.

        По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с  установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

        По окончании проведения контроля показателей, формируется  протокол внутридокументного контроля. Специалист отдела учета и отчетности производит анализ протокола контроля, по результатам анализа принимает решение о возможности дальнейшей проверки отчетной формы.

В случае положительного контроля отчетная форма считается корректной.

В случае наличия ошибок, специалист отдела направляет форму на доработку ГРБС.

65. Процедура междокументального контроля и анализа.

Междокументальный контроль и анализ осуществляется специалистом отдела учета и отчетности  в день представления  отчета.

Результатом данной процедуры является удовлетворение требованиям установленными контрольными соотношениями между показателями отчетных форм.

Специалист отдела учета и отчетности средствами ПО инициирует проверку выполнения контрольных соотношений между показателями форм отчетности в автоматическом режиме.

По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с  установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

По окончанию контроля показателей формируется протокол междокументального контроля. Специалист отдела учета и отчетности производит анализ протокола и по результатам анализа принимает решение о возможности принятия отчета.

Составление Отчета об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127)

66. Процедура приема, обработки, внутреннего и внешнего контроля  и  анализа  Отчета (ф. 0503127) аналогична процедурам, приведенным в пунктах 18 - 20 настоящего административного регламента.

По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с  установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

Составление Отчета  об исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств (ф. 0503137)

67. Процедура приема, обработки, внутреннего и внешнего контроля  и  анализа  Отчета (ф. 0503137) аналогична процедурам, приведенным в пунктах 40 - 42 настоящего административного регламента.

По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с  установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

Составление Отчета  о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121) (далее – Отчет (ф. 0503121))

       68. Отчет (ф. 0503121) представляется в департамент финансов по каналам Интернет на электронный почтовый адрес и на бумажном носителе в сроки, ежегодно устанавливаемые приказом департамента финансов.

       Специалист управления информатизации по мере поступления отчетов, осуществляет (с помощью ПО) импорт отчетной формы в базу данных департамента финансов.

        В случае несоответствия файла установленным требованиям, специалист управления информатизации формирует протокол форматного контроля (описание ошибок формата) и направляет его отправителю.

        69. Процедура внутреннего контроля и анализа.

        Специалист отдела учета отчетности в день представления отчета инициирует проверку выполнения контрольных соотношений между показателями отчетной формы в автоматическом режиме.

        По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с  установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

        По окончании проведения контроля показателей, формируется  протокол внутридокументного контроля. Специалист отдела учета и отчетности производит анализ протокола контроля  и по результатам анализа принимает решение о возможности дальнейшей проверки отчетной формы.

В случае наличия ошибок, специалист отдела направляет форму на доработку ГАБС.

70. Процедура междокументального контроля и анализа.

Междокументальный контроль и анализ осуществляется специалистом отдела учета и отчетности.

Результатом данной процедуры является удовлетворение требованиям установленными контрольными соотношениями между показателями отчетных форм.

Специалист отдела учета и отчетности средствами ПО инициирует проверку выполнения контрольных соотношений между показателями форм отчетности в автоматическом режиме.

По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с  установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

По окончании контроля показателей формируется протокол междокументального контроля. Специалист отдела учета и отчетности производит анализ протокола и по результатам анализа принимает решение о возможности принятия отчета.      

Составление Сведений об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (ф. 0503178)

71. Процедура приема, обработки, контроля,  анализа Отчета (ф. 0503178) аналогична процедурам, приведенным в пунктах 24 -26 настоящего административного регламента.

При этом при проведении междокументального контроля должны соблюдаться контрольные соотношения между показателями форм бюджетной отчетности в соответствии  с установленными  Федеральным казначейством  требованиями.

Составление  Справки  о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета (ф.0503184)

72. Показатели Отчета (ф.0503184) за декабрь финансового года должны иметь нулевое значение.

Составление Отчета о принятых бюджетных обязательствах (ф. 0503128)

73. Процедуры приема, обработки, внутреннего и междокументального контроля и анализа Отчета (ф. 0503128) аналогичны процедурам, приведенным в пунктах 37 - 39 настоящего административного регламента.

         По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с  установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

Составление Отчета о принятых расходных обязательствах по приносящей доход деятельности (ф. 0503138)

74. Процедуры приема, обработки, внутреннего и междокументального контроля и анализа Отчета (ф. 0503138) аналогичны процедурам, приведенным в пунктах 43 - 45 настоящего административного регламента.

        По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с  установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

Составление Пояснительной  записки (ф. 0503160) к годовому отчету об исполнении областного бюджета

        75. Пояснительная записка (ф. 0503160) формируется по разделам в соответствии с пунктом 152 приказа Минфина России № 191н.

Составление Сведений об основных направлениях деятельности (Таблица №1) (далее – Таблица №1)

        76. Процедура приема и обработки и анализа Таблицы №1.

        Отчет представляется в департамент финансов на   бумажном  носителе.

        Специалист, курирующий данную отрасль, в день представления отчета проводит анализ информации, характеризующей цели деятельности главного распорядителя бюджетных средств, а также вытекающих из них направлений деятельности (функций), анализирует обоснование соответствия целей деятельности (функций) его учредительным документам, либо обоснование положениям о соответствующих органах власти.

В случае соблюдения установленных требований к Таблице №1 Пояснительной записки (ф.0503160) в соответствии с приказом Минфина России №191н специалист отдела принимает решение о ее принятии.

При наличии ошибок и недочетов в Таблице № 1 Пояснительной записки (ф.0503160) главного распорядителя бюджетных средств, данная таблица оправляется на доработку с указанием причин устранения.

Составление Сведений о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств (Таблица № 2) (далее – Таблица № 2)

77. Процедура приема и обработки и  анализа Таблицы № 2.

Отчет представляется в департамент финансов на   бумажном  носителе.

Анализ показателей, содержащихся в Таблице № 2, на наличие всей необходимой информации в соответствии с приказом Минфина России № 191н осуществляется специалистом, курирующий данную отрасль в день представления отчета.  Специалист,  курирующий данную отрасль, проводит анализ информации, характеризующей меры по повышению эффективности бюджетных средств, проводимые главными распорядителями бюджетных средств на основании организационно – распорядительных документов.

В случае соблюдения установленных требований к Таблице № 2 Пояснительной записки (ф. 0503160) в соответствии с приказом Минфина России №191н, специалист курирующего отдела принимает решение о ее принятии.

При наличии ошибок и недочетов в Таблице № 2 Пояснительной записки (ф. 0503160) главного распорядителя бюджетных средств данная таблица отправляется на доработку с указанием причин устранения.

Составление Сведений  об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете (Таблица № 3)

78. Процедура приема, обработки и анализа аналогична процедуре приведенной в пункте 47 настоящего административного регламента.

             

          Составление Сведений об особенностях ведения бюджетного учета (Таблица № 4) (далее – Таблица № 4)

       79. Процедура приема,  обработки и анализа Таблицы № 4.

       Отчет представляется в департамент финансов на   бумажном  носителе.

       Анализ показателей содержащихся в № Таблице № 4 на наличие всей необходимой информации в соответствии с требованиями приказа Минфина России № 191н  осуществляет специалист отдела учета и отчетности  в день представления  отчета.

       Специалист отдела учета и отчетности проводит анализ информации, характеризующей использованные в отчетном периоде особенности отражения в бюджетном учете операций с активами и обязательствами бюджетного учреждения, а также дополнительные бухгалтерские записи для отражения хозяйственных операций, самостоятельно установленные главными распорядителями бюджетных средств, в соответствии с правом, предоставленным Инструкцией по бюджетному учету.

Кроме того, специалист отдела учета и отчетности обращает внимание на необходимость отражения в текстовом формате Пояснительной записки информации о мероприятиях по организации бюджетного учета в подведомственных учреждениях.

В случае соблюдения установленных требований к Таблице №4 Пояснительной записки (ф.0503160) в соответствии с приказом Минфина России № 191н, специалист отдела учета и отчетности принимает решение о ее принятии.

При наличии ошибок и недочетов в Таблице № 4 Пояснительной записки (ф.0503160) главного распорядителя бюджетных средств, данная таблица отправляется на доработку.

Составление Сведений о результатах мероприятия внутреннего контроля (Таблица № 5) (далее – Таблица № 5)

80. Процедура приема, обработки  и  анализа  Таблицы  №  5.

Отчет представляется в департамент финансов на   бумажном  носителе.

Анализ показателей содержащихся в Таблице № 5 на наличие всей необходимой информации в соответствии с требованиями приказа Минфина России № 191н  осуществляет  специалист отдела учета и отчетности  в  день  представления  отчета.  

Специалист отдела учета и отчетности анализирует информацию, представленную ГАБС, характеризующую результаты в отчетном периоде мероприятий по внутреннему контролю за соблюдением требований бюджетного законодательства, соблюдением финансовой дисциплины и эффективным использованием материальных и финансовых ресурсов, а также правильным ведением бюджетного учета и составлением отчетности главного распорядителя бюджетных средств. При наличии выявленных нарушений требует объяснений причин, повлекших данное нарушение.

В случае соблюдения установленных требований к Таблице № 5 Пояснительной записки (ф.0503160) в соответствии с приказом Минфина России № 191н, специалист отдела  учета  и  отчетности принимает решение о ее принятии.

При наличии ошибок и недочетов в Таблице № 5 Пояснительной записки (ф. 0503160) главного распорядителя бюджетных средств данная таблица отправляется на доработку.

Составление Сведений о проведении инвентаризации   (Таблица № 6)  (далее – Таблица № 6)

81. Процедура приема,  обработки и  анализа Таблицы №6.

Отчет представляется в департамент финансов на   бумажном  носителе.

Анализ показателей содержащихся в Таблице № 6 на наличие всей необходимой информации в соответствии с требованиями приказа Минфина России № 191н  осуществляет  специалист  отдела  учета  и  отчетности  в  день  представления отчета.

Специалист отдела учета и отчетности проводит анализ информации, характеризующей результаты проведенных в отчетном периоде инвентаризаций имущества и обязательств субъекта отчетности в части выявленных расхождений с данными бюджетного учета с указанием мер по их устранению.

В случае соблюдения установленных требований к Таблице № 6 Пояснительной записки (ф.0503160) в соответствии с приказом Минфина России № 191н, специалист отдела принимает решение о ее принятии.

При наличии ошибок и недочетов в Таблице № 6 Пояснительной записки (ф. 0503160) главного администратора бюджетных средств данная таблица отправляется на доработку.

Составление Сведений о результатах внешних контрольных мероприятий (далее - Таблица № 7)

82. Процедура приема, обработки и анализа Таблицы №7.

Отчет представляется в департамент финансов на   бумажном  носителе.

Анализ показателей, содержащихся в Таблице № 7, на наличие всей необходимой информации в соответствии с требованиями приказа Минфина России № 191н осуществляет  специалист отдела учета и отчетности  в  день  представления  отчета.

Специалист отдела учета и отчетности проводит анализ информации, характеризующей результаты проведенных в отчетном периоде мероприятий по контролю за соблюдением требований бюджетного законодательства, соблюдением финансовой дисциплины и эффективным использованием материальных и финансовых ресурсов, а также правильным ведением бюджетного учета и составлением бюджетной отчетности по аппарату главного распорядителя бюджетных средств и его подведомственным учреждениям.

В случае соблюдения установленных требований к Таблице № 7 Пояснительной записки (ф.0503160) в соответствии с приказом Минфина России № 191н, специалист отдела учета и отчетности принимает решение о ее принятии.

При наличии ошибок и недочетов в Таблице № 7 Пояснительной записки (ф. 0503160) главного распорядителя бюджетных средств данная таблица отправляется на доработку.

Составление Сведений об исполнении бюджета (ф. 0503164)

83. Процедура приема, контроля, обработки, анализа аналогична процедуре, приведенной в пунктах 49 - 50 настоящего административного регламента.

         По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с  установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

Составление Сведений о количестве подведомственных учреждений (ф. 0503161)

84. Процедура приема, обработки и анализа аналогична процедуре приведенной в пункте 48 настоящего административного регламента.

Составление Сведений о результатах деятельности (ф. 0503162)

(далее – Отчет (ф. 0503162))

85. Процедура приема,  обработки,  анализа Отчета (ф.0503162).

Отчет (ф. 0503162) представляется в департамент финансов по каналам Интернет на электронный почтовый адрес и на бумажном носителе в  сроки,  установленные  департаментом  финансов. 

В случае соответствия файла установленным требованиям, отчетная форма импортируется в базу  данных  департамента финансов.

В случае несоответствия файла установленным требованиям, специалист управления информатизации формирует протокол ошибок импорта (описание ошибок) и направляет его ГАБС на  доработку.

Анализ показателей, содержащихся в Отчете (ф.0503162), на наличие всей необходимой информации в соответствии с требованиями приказа Минфина России № 191н  осуществляется специалистом курирующим отрасль и специалистом отдела учета и отчетности  в  день  представления  отчета.

Специалисты отделов проводят анализ информации, содержащей обобщенные за отчетный период данные по показателям результативности деятельности субъекта бюджетной отчетности, установленным для него соответствующим главным распорядителем, (распорядителем) бюджетных средств (плановые и фактические показатели в натуральном и стоимостном выражении), а также устанавливает наличие в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160), представляемой главными распорядителями бюджетных средств, информации о мерах по повышению квалификации и переподготовке специалистов, а также о ресурсах, используемых для достижения показателей результативности.

При наличии ошибок и недочетов в Отчете (ф.0503162) главного распорядителя бюджетных средств данный отчет отправляется на доработку.

В случае соблюдения установленных требований к Отчету (ф.0503162) в соответствии с приказом Минфина России № 191н специалист, курирующий данную отрасль, принимает решение о ее принятии.

86. Процедура внутридокументного контроля.

В случае соблюдения установленных требований к Отчету (ф.0503162) Пояснительной записки (ф. 0503160) в соответствии с приказом Минфина России № 191 специалистами отделов принимается решение о ее принятии.

В случае наличия ошибок специалист отдела возвращает отчет на доработку ГАБС.

Составление Сведений об изменениях бюджетной росписи главного распорядителя средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджет (далее – Отчет (ф. 0503163))

87. Процедура приема и обработки аналогична процедуре приведенной в пункте 85 настоящего административного регламента.

Анализ показателей, содержащихся в Отчете (ф.0503163), на наличие всей необходимой информации в соответствии с требованиями приказа Минфина России № 191н осуществляет  специалист отдела, курирующий данную отрасль  в  день  представления  отчета.

     Специалист отдела, курирующий данную отрасль, проводит анализ информации, содержащей обобщенные за отчетный период данные об изменениях бюджетной росписи, объемы внесенных изменений и причины внесения изменений в бюджетные назначения по расходам за отчетный период со ссылкой на правовые основания их внесения.

В случае соблюдения установленных требований к Отчету (ф.0503163) в соответствии с приказом Минфина России № 191н, специалист, курирующий данную отрасль, принимает решение о ее принятии.

При наличии ошибок и недочетов в Отчете (ф.0503163) главного распорядителя бюджетных средств данный отчет отправляется на доработку.

Составление Сведений об исполнении мероприятий в рамках целевых программ (далее – Отчет (ф. 0503166))

88. Процедура приема и обработки аналогична процедуре приведенной в пункте 85 настоящего административного регламента.

Анализ показателей Отчета (ф.0503166) на наличие всей необходимой информации в соответствии с требованиями приказа Минфина России № 191н  осуществляет  специалист отдела, курирующий данную отрасль в  день  представления  отчета.

Специалист отдела, курирующий данную отрасль, проводит анализ информации, содержащей обобщенные за отчетный период данные об исполнении целевых программ (подпрограмм), в реализации которых принимает участие субъект бюджетной отчетности, в том числе мероприятий по непрограммной части, с указанием причин отклонений фактических показателей от бюджетной росписи с учетом изменений за отчетный период.

В случае соблюдения установленных требований к Отчету (ф.0503166) в соответствии с приказом Минфина России № 191н специалист, курирующий данную отрасль, принимает решение о  принятии отчета.

При наличии ошибок и недочетов в Отчете (ф.0503166) главного распорядителя бюджетных средств отчет отправляется на доработку.

Составление Сведений о целевых иностранных кредитах

(далее – Отчет (ф. 0503167))

89. Процедура приема и обработки аналогична процедуре приведенной в пункте 76 настоящего административного регламента.

Анализ показателей содержащихся в Отчете (ф.0503167) на наличие всей необходимой информации в соответствии с требованиями приказа Минфина России № 191н  осуществляет  специалист отдела учета и отчетности  в  день  представления  отчета.

Специалист отдела учета и отчетности проводит анализ информации, содержащей обобщенные за отчетный период данные о целях и финансовых результатах использования целевых иностранных кредитов.

В случае соблюдения установленных требований к Отчету (ф.0503167) в соответствии с приказом Минфина России № 191н, специалист отдела учета и отчетности принимает решение о принятии  отчета.

При наличии ошибок и недочетов в Отчете (ф.0503167) главного администратора бюджетных средств отчет отправляется на доработку.

Составление Сведений о движении нефинансовых активов (ф. 0503168)

(далее – Отчет (ф. 0503168))

         90. Процедура приема, обработки, контроля и анализа Отчета (ф. 0503168).

         Отчет (ф. 0503168) представляется в департамент финансов по каналам Интернет на электронный почтовый адрес и на бумажном носителе в  сроки,  установленные  департаментом  финансов. 

В случае соответствия файла установленным требованиям, отчетная форма импортируется в базу  данных  департамента финансов.

В случае несоответствия файла установленным требованиям, специалист управления информатизации формирует протокол ошибок импорта (описание ошибок) и направляет его ГАБС на  доработку.

         По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с  установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

Анализ показателей содержащихся в Отчете (ф.0503168) на наличие всей необходимой информации в соответствии с требованиями приказа Минфина России № 191н для формирования годовой Пояснительной записки к Отчету об исполнении областного бюджета и сводного Отчета (ф.0503168)  осуществляет специалист отдела учета и отчетности  в  день  представления  отчета.

        Специалист отдела учета и отчетности проводит анализ показателей: движения основных средств, амортизации, капитальных вложений в основные средства, основных средств в пути; анализ движения нематериальных активов, амортизации, капитальных вложений в нематериальные активы; анализ движения непроизведенных активов и капитальных вложений в непроизведенные активы; анализ движения нематериальных запасов на начало и конец года по бюджетной и приносящей доход деятельности субъекта бюджетной отчетности.

        При наличии ошибок и недочетов в Отчете (ф.0503168) главного распорядителя бюджетных средств отчет отправляется на доработку с  указанием причин  устранения.

      В случае соблюдения установленных требований к Отчету (ф.0503168) в соответствии с приказом Минфина России № 191н, специалист отдела принимает решение о его принятии.

Составление Сведений о дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169) (далее – Отчет (ф. 0503169))

         91. Процедура приема, обработки, контроля и анализа Отчета (ф. 0503169).

         Отчет (ф. 0503169) представляется в департамент финансов по каналам Интернет на электронный почтовый адрес и на бумажном носителе в  сроки,  установленные  департаментом  финансов. 

В случае соответствия файла установленным требованиям, отчетная форма импортируется в базу  данных  департамента финансов.

В случае несоответствия файла установленным требованиям, специалист управления информатизации формирует протокол ошибок импорта (описание ошибок) и направляет его ГАБС на  доработку.

         По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с  установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

       Анализ показателей, содержащихся в Отчете (ф. 0503169) на наличие всей необходимой информации в соответствии с требованиями приказа Минфина России № 191н для формирования годовой Пояснительной записки к Отчету об исполнении областного бюджета и сводного Отчета (ф.0503169)  осуществляет специалист  отдела  учета  и  отчетности  в  день  представления  отчета.

Специалист отдела учета и отчетности проводит анализ информации, содержащей обобщенные за отчетный период данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности субъекта бюджетной отчетности в разрезе видов расчетов. Проверяет на соответствие  показатели отчета (ф. 0503169) (суммы по строкам «Всего») с аналогичными показателями соответствующих счетов граф 7 и 8 Баланса (ф. 0503130).

         При наличии ошибок и недочетов в Отчете (ф.0503169) главного распорядителя бюджетных средств данный отчет отправляется на доработку с указанием причин устранения.

        В случае соблюдения установленных требований к Отчету (ф.0503169) в соответствии с приказом Минфина России № 191н, специалист отдела учета и отчетности принимает решение о его принятии.

Составление Сведений о финансовых вложениях получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита бюджета (ф. 0503171) (далее – Отчет (ф. 0503171))

         92. Процедура приема, обработки, контроля и анализа Отчета (ф. 0503171).

         Отчет (ф. 0503171) представляется в департамент финансов по каналам Интернет на электронный почтовый адрес и на бумажном носителе в  сроки,  установленные  департаментом  финансов. 

В случае соответствия файла установленным требованиям, отчетная форма импортируется в базу  данных  департамента финансов.

В случае несоответствия файла установленным требованиям, специалист управления информатизации формирует протокол ошибок импорта (описание ошибок) и направляет его ГАБС на  доработку.

         По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с  установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

        Анализ показателей, содержащихся в Отчете (ф. 0503171) на наличие всей необходимой информации в соответствии с требованиями приказа Минфина России № 191н для формирования годовой Пояснительной записки к Отчету об исполнении областного бюджета и сводного Отчета (ф.0503171)  осуществляет специалист  отдела  учета  и  отчетности  в  день  представления  отчета.

      Специалист отдела учета и отчетности проводит анализ информации, содержащей обобщенные за отчетный период данные о финансовых вложениях субъекта бюджетной отчетности.

       При наличии ошибок и недочетов в Отчете (ф.0503171) главного распорядителя бюджетных средств данный отчет отправляется на доработку с указанием причин устранения.

       В случае соблюдения установленных требований к Отчету (ф.0503171) в соответствии с приказом Минфина России № 191н, специалист отдела учета и отчетности принимает решение о его принятии.

Составление Сведений о государственном (муниципальном) долге

(далее – Отчет (ф. 0503172))

           93.  Процедура приема, обработки, контроля и анализа Отчета (ф. 0503172).

         Отчет (ф. 0503172) представляется в департамент финансов по каналам Интернет на электронный почтовый адрес и на бумажном носителе в  сроки,  установленные  департаментом  финансов. 

В случае соответствия файла установленным требованиям, отчетная форма импортируется в базу  данных  департамента финансов.

В случае несоответствия файла установленным требованиям, специалист управления информатизации формирует протокол ошибок импорта (описание ошибок) и направляет его ГАБС на  доработку.

         По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с  установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

        Анализ показателей содержащихся в Отчете (ф. 0503172) на наличие всей необходимой информации в соответствии с требованиями приказа Минфина России № 191н для формирования годовой Пояснительной записки к Отчету об исполнении областного бюджета и сводного Отчета (ф.0503172)  осуществляет  специалист   отдела  учета и  отчетности  в  день  представления  отчета.

        Специалист отдела учета и отчетности проводит анализ соответствия показателей Отчета (ф. 0503172) с  показателями  Баланса (ф. 0503130)  по строке 470 «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам (030100000) и Справки о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах по строке 110 « Государственные и муниципальные гарантии».

       В случае соблюдения установленных требований к Отчету (ф.0503172) в соответствии с приказом Минфина России № 191н, специалист отдела учета и отчетности принимает решение о его принятии.

        При наличии ошибок и недочетов в Отчете (ф.0503172) главного распорядителя бюджетных средств  отчет отправляется на доработку.

Составление Сведений об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173) (далее – Отчет (ф. 0503173))

          94. Процедура приема, обработки, контроля и анализа Отчета (ф. 0503173).

         Отчет (ф. 0503173) представляется в департамент финансов по каналам Интернет на электронный почтовый адрес и на бумажном носителе в  сроки,  установленные  департаментом  финансов. 

В случае соответствия файла установленным требованиям, отчетная форма импортируется в базу  данных  департамента финансов.

В случае несоответствия файла установленным требованиям, специалист управления информатизации формирует протокол ошибок импорта (описание ошибок) и направляет его ГАБС на  доработку.

         По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с  установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

Анализ показателей содержащихся в Отчете (ф. 0503173) на наличие всей необходимой информации в соответствии с требованиями приказа Минфина России № 191н для формирования годовой Пояснительной записки к Отчету об исполнении областного бюджета и сводного Отчета (ф.0503173)  осуществляет  специалист   отдела  учета и  отчетности  в  день  представления  отчета.

      Специалист отдела учета и отчетности проводит анализ информации, содержащей обобщенные за отчетный период данные об изменении показателей вступительного баланса на начало отчетного периода.  Проверяет наличие информации о причинах изменения остатка на начало отчетного финансового года (переоценка стоимости активов, проведенная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, реорганизация, ликвидация субъекта бюджетной отчетности и иные причины, предусмотренные законодательством Российской Федерации), а также и корректность представляемой главными распорядителями бюджетных средств информации.

       В случае соблюдения установленных требований к Отчету (ф.0503173) в соответствии с приказом Минфина России № 191н, специалист отдела учета и отчетности  принимает решение о его принятии.

       При наличии ошибок и недочетов в Отчете (ф.0503173) главного распорядителя бюджетных средств отчет отправляется на доработку с указанием причин устранения.

Составление Сведений о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей (ф. 0503176) (далее – Отчет (ф. 0503176))

          95. Процедура приема, обработки, контроля и анализа Отчета (ф. 0503176).

         Отчет (ф. 0503176) представляется в департамент финансов по каналам Интернет на электронный почтовый адрес и на бумажном носителе в  сроки,  установленные  департаментом  финансов. 

В случае соответствия файла установленным требованиям, отчетная форма импортируется в базу  данных  департамента финансов.

В случае несоответствия файла установленным требованиям, специалист управления информатизации формирует протокол ошибок импорта (описание ошибок) и направляет его ГАБС на  доработку.

         По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с  установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

         Анализ показателей содержащихся в Отчете (ф. 0503176) на наличие всей необходимой информации в соответствии с требованиями приказа Минфина России № 191н для формирования годовой Пояснительной записки к Отчету об исполнении федерального бюджета и сводного Отчета (ф. 0503176) для формирования годовой Пояснительной записки к Отчету об исполнении областного бюджета и сводного Отчета (ф.0503176)  осуществляет  специалист   отдела  учета и  отчетности  в  день  представления  отчета.

       Специалист отдела учета и отчетности проводит анализ информации, содержащей обобщенные данные о недостачах и хищениях имущества по бюджетной и внебюджетной деятельности на соответствие показателей данного Отчета (ф. 0503176) по строкам 010 «Остаток задолженности на начало года» и 060 «Остаток задолженности на конец» с показателями  Баланса (ф. 0503130) по счету 020900000 «Расчеты по недостачам». При наличии за отчетный период недостач и хищений денежных средств и материальных ценностей специалист отдела учета и отчетности требует с главного распорядителя бюджетных средств описание причин задолженности, возникшей в отчетном году в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160).

         В случае соблюдения установленных требований к Отчету (ф.0503176) в соответствии с приказом Минфина России № 191н, специалист отдела учета и отчетности  принимает решение о его принятии.

        При наличии ошибок и недочетов в Отчете (ф.0503176) главного распорядителя бюджетных средств отчет отправляется на доработку с указанием причин устранения.

Составление Сведений об использовании информационных технологий (ф. 0503177)

96. Процедура приема, обработки, контроля, анализа аналогична процедуре, приведенной в пунктах 51 - 52 настоящего административного регламента.

Составление Сведений о кассовом исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности (ф. 0503182)

        97. Процедура приема, обработки, контроля и анализа аналогична процедуре приведенной в пункте 54 настоящего административного регламента.

Формирование сводного годового отчета об исполнении бюджета главными распорядителями бюджетных средств

98. Процедура формирования сводного годового отчета по исполнению  областного   бюджета главными распорядителями бюджетных средств.

Специалист отдела учета и отчетности посредством ПО осуществляет формирование сводных Отчетов (ф.ф. 0503130, 0503125, 0503110, 0503127, 0503137, 0503121, 0503128, 0503138, 0503160) на основании форм Отчетов (ф.ф. 0503130, 0503125, 0503110, 0503127, 0503137, 0503121, 0503128, 0503138, 0503160), представленных главными распорядителями бюджетных средств, проводит их контроль и анализ. В случае наличия ошибок специалист отдела устанавливает их источник и принимает меры к их устранению.

Составление  отчета  об  исполнении  областного  бюджета

99. Основанием для начала исполнения административной процедуры является наступление отчетного периода.

Формирование форм месячной, квартальной и годовой отчетности об исполнении областного бюджета осуществляет специалист отдела учета и отчетности.

Специалист отдела  учета и отчетности  посредством ПО департамента финансов осуществляет формирование Отчетов по исполнению областного бюджета (ф.ф. 0503120, 0503110, 0503117, 0503114, 0503121, 0503123, 0503125, 0503184, 0503128, 0503138) на основании сводных Отчетов главных распорядителей средств областного бюджета (ф.ф. 0503130, 0503125, 0503110, 0503127, 0503137, 0503121, 0503184, 0503128, 0503138, 0503160) и форм отчетов по кассовому исполнению областного бюджета (ф.ф. 0503140, 0503124, 0503134, 0503110) департамента финансов области, проводит их контроль и анализ. При этом должны соблюдаться контрольные соотношения между показателями форм бюджетной отчетности в соответствии  с  установленными Федеральным  казначейством требованиями.

В случае наличия ошибок, специалист устанавливает их источник и принимает меры к их устранению.

Результатом является сформированные месячные, квартальные и годовые Отчеты (ф.ф. 0503120, 0503110, 0503117, 0503114, 0503121, 0503123, 0503125, 0503128, 0503138, 0503184, 0503160).

               Месячная   отчетность  об  исполнении  областного  бюджета

Составление Отчета об исполнении бюджета (ф.0503117) (далее - Отчет (ф.0503117))

       100. Процедура составления отчета по исполнению областного бюджета, внутренний, внешний контроль и анализ.

       Специалист отдела учета и отчетности составляет Отчет (ф.0503117) на основании данных:

       Отчет о кассовом поступлении и выбытии бюджетных средств (ф.0503124);

       Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127);

       Справка по консолидируемым расчетам (ф.0503125);

       Справка о суммах консолидированных поступлений, подлежащих на счет бюджета (ф. 0503184);

      Сведения об остатках денежных средств на счетах получателей бюджетных средств (ф. 0503178).

     Специалист отдела учета и отчетности в срок до 13 числа месяца, следующего за отчетным формирует ежемесячный Отчет (ф. 0503117).

      Специалисты управления доходов и управления финансового рынка  департамента финансов осуществляют проверку и анализ плановых показателей по  доходам  и  источникам  финансирования дефицита  бюджета, утвержденных законом об областном бюджете  на текущий финансовый год.

     Специалисты отдела формирования исполнения бюджета бюджетного управления, осуществляют проверку и анализ показателей утвержденных бюджетных назначений на текущий финансовый год в сумме утвержденных бюджетных назначений в соответствии со сводной бюджетной росписью, с учетом последующих изменений, оформленных в установленном порядке на отчетную дату.

       Специалист отдела учета и отчетности осуществляет проверку Отчета (ф.0503117) на выполнение контрольных соотношений.

       В случае наличия ошибок, специалист отдела учета и отчетности выясняет причину их возникновения  и осуществляет доработку Отчета  (ф.0503117).

       В случае отсутствия ошибок Отчет (ф.0503117) считается корректным.

           Квартальная  отчетность  по  исполнению  областного  бюджета

Составление Отчета об исполнении бюджета (ф.0503117)

101. Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503117) формируется в соответствии с пунктом 100 настоящего административного регламента

Составление Отчета об исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности (ф. 0503114)

        102. Специалист отдела учета и отчетности в  срок до 13 числа  месяца, следующего за отчетным посредством ПО осуществляет формирование Отчета (ф. 0503114) на основании данных соответствующих разделов сводного Отчета (0503137), показатели которого выверены с аналогичными показателями Отчета (ф.0503134).

       Специалист отдела учета и отчетности проводит контроль и анализ сформированного отчета и в случае наличия ошибок, устанавливает их источник и принимает меры к их устранению.

       По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с  установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

Составление Справки  по  консолидируемым  расчетам  (ф.0503125)

103. Специалист отдела учета  и отчетности  посредством ПО осуществляет формирование сводной Справки (ф.0503125) на основании Справок (ф.0503125), составленных и представленных главными администраторами бюджетных средств.

        Специалист отдела учета и отчетности проводит контроль и анализ сформированного отчета и в случае наличия ошибок, устанавливает их источник и принимает меры к их устранению.

         По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с  установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

Составление Отчета о принятых бюджетных обязательствах (ф. 0503128)

104. Специалист отдела учета  и отчетности  не позднее  20 числа  месяца,  следующего за отчетным посредством ПО осуществляет формирование сводного Отчета (ф. 0503128) на основании сводных Отчетов (ф.0503128), составленных и представленных главными администраторами бюджетных средств.

         Специалист отдела учета и отчетности проводит контроль и анализ сформированного отчета и в случае наличия ошибок, устанавливает их источник и принимает меры к их устранению.

        По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с  установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

Составление Отчета о принятых расходных обязательствах по приносящей доход деятельности (ф. 0503138)

105. Специалист отдела учета  и отчетности не позднее  20 числа  месяца,  следующего за отчетным посредством ПО осуществляет формирование сводного Отчета (ф. 0503138) на основании сводных Отчетов (ф. 0503138), составленных и представленных главными распорядителями бюджетных средств.

         Специалист отдела учета и отчетности проводит контроль и анализ сформированного отчета и в случае наличия ошибок, устанавливает их источник и принимает меры к их устранению.

         По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с  установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

Составление Пояснительной записки бюджета (ф.0503160)

       106. Формирование Пояснительной записки (ф.0503160) к отчету об исполнении областного бюджета осуществляется на основании Пояснительных записок, представленных главными администраторами бюджетных средств.

        Специалист отдела учета и отчетности проводит контроль и анализ сформированного отчета и в случае наличия ошибок, устанавливает их источник и принимает меры к их устранению.

         Специалисты  департамента  финансов  формируют  текстовую  часть  Пояснительной  записки,  которая   включает анализ исполнения областного бюджета за отчетный период.  

Годовая  отчетность  по  исполнению  областного  бюджета

Составление  Баланса исполнения бюджета (ф. 0503120) (далее – Баланс (ф. 0503120))

107. Специалист отдела учета и отчетности посредством ПО осуществляет формирование консолидированного Баланса (ф. 0503120) на основании сводного Баланса (ф. 0503130) и  Баланса (ф. 0503140) путем объединения и суммирования одноименных показателей по строкам и графам отчетов с одновременным исключением взаимосвязанных показателей. Проводит контроль и анализ сформированного отчета и в случае наличия ошибок, устанавливает их источник и принимает меры к их устранению.

          По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с  установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

Составление Справки по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110)

108. Специалист отдела учета и отчетности посредством ПО осуществляет формирование консолидированной Справки (ф. 0503110) на основании данных консолидированных Справок (ф. 0503110), представленных главными администраторами  бюджетных средств и Справки (ф. 0503110) к Балансу (ф.0503140) путем объединения и консолидации показателей по счетам 21002000 «Расчеты  с  финансовым органом по поступлениям в бюджет», 30405000 «Расчеты  по платежам из  бюджета с финансовым  органом» с показателями счета 40210000 «Расчеты  по кассовому исполнению бюджета по поступлениям  в  бюджет»,  40220000 «Расчеты  по кассовому исполнению бюджета по выбытиям  из  бюджета». Проводит контроль и анализ сформированного отчета и в случае наличия ошибок, устанавливает их источник и принимает меры к их устранению.

        По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с  установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

Составление Отчета об исполнении бюджета (ф.0503117)

109. Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503117) формируется в соответствии с пунктом 100 настоящего административного регламента.

Составление Отчета  об исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности (ф. 0503114)

        110. Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503114) формируется в соответствии с пунктом 102 настоящего административного регламента.

Составление Отчета о движении денежных средств (далее – Отчет (ф. 0503123))

        111. Специалист отдела учета и отчетности посредством ПО осуществляет формирование Отчета (ф. 0503123) на основании данных о движении денежных средств на едином счете бюджета, открытом в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджета и на основании данных, представленных главными распорядителями бюджетных средств, администраторами поступлений о движении денежных средств на счетах в рублях и иностранной валюте, открытых в кредитных организациях в разрезе кодов КОСГУ.

Показатели в Отчете (ф. 0503123) отражаются в разрезе:

бюджетной деятельности на основании данных по графе «Исполнено» раздела «Доходы бюджета» и разделов «Расходы бюджета», «Источники финансирования дефицита бюджета» Отчета (ф. 0503124) и данных по графе «Исполнено через банковские счета» разделов «Доходы бюджета», «Источники финансирования дефицита бюджета» и раздела «Расходы бюджета» консолидированных Отчетов (ф. 0503127).

по приносящей доход деятельности на основании данных Отчета (ф. 0503137) главных распорядителей бюджетных средств.

         Специалист отдела учета и отчетности проводит контроль и анализ сформированного отчета и в случае наличия ошибок, устанавливает их источник и принимает меры к их устранению.

        По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с  установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

Составление  Отчета о финансовых результатах деятельности  (ф. 0503121)

112. Специалист отдела учета и отчетности посредством ПО осуществляет формирование консолидированного Отчета (ф. 0503121) на основании данных консолидированных Отчетов (ф. 0503121), представленных главными распорядителями бюджетных средств, путем суммирования одноименных показателей по строкам и графам соответствующих разделов отчета и исключения взаимосвязанных показателей в части операций по безвозмездной и безвозвратной передаче (получению) между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям средств соответствующего бюджета, финансовых, нефинансовых активов и обязательств.         Проводит контроль и анализ сформированного отчета и в случае наличия ошибок, устанавливает их источник и принимает меры к их устранению.

        По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с  установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

Составление Отчета о принятых бюджетных обязательствах  (ф. 0503128)

113. Специалист отдела учета и отчетности посредством ПО осуществляет формирование сводного Отчета (ф. 0503128)  на основании сводных Отчетов (ф.0503128), составленных и представленных главными администраторами бюджетных средств,   проводит контроль и анализ сформированного отчета и в случае наличия ошибок, устанавливает их источник и принимает меры к их устранению.

        По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с  установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

Составление Отчета о принятых расходных обязательствах по приносящей доход деятельности (ф. 0503138)

        114. Специалист отдела учета и отчетности посредством ПО осуществляет формирование сводного Отчета (ф. 0503138) на основании сводных Отчетов (ф. 0503138), составленных и представленных главными администраторами бюджетных средств,   проводит контроль и анализ сформированного отчета и в случае наличия ошибок, устанавливает их источник и принимает меры к их устранению.

        По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с  установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

Составление Пояснительной записки  к годовому отчету об исполнении областного бюджета (ф.0503160)

       115. Пояснительная записка (ф. 0503160) формируется по разделам в соответствии с пунктом 152 приказа Минфина России № 191н.

       Формирование Пояснительной записки (ф.0503160) к отчету об исполнении областного бюджета осуществляется на основании Пояснительных записок, представленных главными администраторами бюджетных средств.           

      Текстовая часть Пояснительной записки включает анализ исполнения областного бюджета за отчетный период. 

Прием, обработка, контроль, анализ,  свод бюджетной отчетности от финансовых органов муниципальных образований области

116. Прием, обработка, контроль, анализ,  свод бюджетной отчетности финансовых органов муниципальных образований области осуществляет отдел учета и отчетности.

Состав и периодичность представления форм бюджетной отчетности финансовыми органами муниципальных образований области приведены в Приложении 3 (раздел 3.1) к настоящему административному регламенту.

Технологические составляющие рабочих процедур (приём электронных файлов, форматный контроль файлов, направление протоколов форматного контроля получателям и пр.) выполняют специалистом управления информатизации.

                                                    Месячная  отчетность

117. Основанием для начала исполнения административной процедуры является наступление отчетного периода.

Составление Отчета  об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (ф. 0503317) (далее – Отчет (ф. 0503317))

         118. Процедура приема и обработки отчета.

         Отчет (ф. 0503317) передается муниципальными образованиями области в департамент финансов по каналам Интернет на электронный почтовый адрес. Формат передачи информации должен соответствовать форматам и способам передачи в электронном виде отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации.

Специалист управления информатизации, по мере поступления корреспонденции, осуществляет форматный контроль полученных файлов.

В случае не соответствия файла установленным требованиям, специалист формирует протокол форматного контроля (описание ошибок формата) и направляет его в адрес отправителя.

Файл, прошедший форматный контроль, представляется специалисту отдела учета и отчетности в базу  данных  ПО.

119. Процедура внутреннего контроля и анализа.

Специалист отдела учета и отчетности в течение одного рабочего дня,  после представления отчета  инициирует проверку выполнения контрольных соотношений между показателями формы. Программное обеспечение по установленным алгоритмам, в автоматическом режиме, производит контроль.

Отчетные данные удовлетворяют требованиям, установленным контрольными соотношениями между показателями отчетной формы, имеющиеся отклонения допустимы.

         По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с  установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

По окончании контроля показателей, специалист отдела учета и отчетности формирует и выводит во внешний редактор протокол внутридокументного контроля и производит его анализ. По результатам анализа принимает решение о возможности дальнейшей проверки отчетной формы, при этом не допускаются арифметические ошибки.

В случае положительного решения, отчетная форма направляется для внешнего контроля и анализа её показателей.

В случае наличия ошибок, специалист отдела учета и отчетности формирует их перечень с описанием возможных причин возникновения и порядка устранения, который может быть направлен в адрес составителя Отчета (ф. 0503317) по каналам Интернет, либо доведен по телефону.

120. Процедура внешнего контроля и анализа.

Специалист отдела учета и отчетности в течение одного рабочего дня,  после представления отчета средствами ПО инициирует проверку выполнения контрольных соотношений между показателями форм отчетности, программное обеспечение по установленным алгоритмам, в автоматическом режиме  производит контроль показателей.

Отчетные данные удовлетворяют требованиям, установленными контрольными соотношениями между показателями отчетных форм, имеющиеся отклонения допустимы.

Кроме того, показатели Отчета (ф. 0503317) по кодам бюджетной классификации по разделам «Доходы бюджета», «Расходы бюджета», «Источники финансирования дефицитов бюджетов» сравниваются с показателями Консолидированного отчета о кассовых поступлениях и выбытиях (ф. 0503152) УФК по Вологодской области.

По окончании контроля показателей, ПО формирует и выводит во внешний редактор протокол внешнего контроля.

На основании сверки показателей отчетов, специалист отдела учета и отчетности принимает решение о принятии отчета.

В случае положительного решения, отчетная форма считается корректной.

В случае наличия ошибок, специалист отдела учета и отчетности формирует их перечень с описанием возможных причин возникновения и порядка устранения, который может быть направлен в адрес составителя Отчета (ф. 0503317) по каналам Интернет, либо доведен по телефону.

121. Процедура формирования сводного отчета.

Специалист отдела учета и отчетности формирует  не позднее 14 числа  месяца сводный Отчет об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного фонда (ф. 0503317).  При этом сводный Отчет (ф. 0503317) является арифметической суммой показателей, по соответствующим строкам и графам исходных Отчетов (ф. 0503317), перерасчет группирующих показателей не производится. После окончания формирования сводного Отчета (ф. 0503317), специалист отдела учета и отчетности осуществляет процедуры внутреннего и внешнего контроля в соответствии с установленными  Федеральным казначейством требованиями.

В случае наличия отклонений, специалист отдела учета и отчетности устанавливает их источник и принимает меры к устранению ошибок.

Составление Справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125)

           122. Процедура приема, обработки и анализа отчета.

Справка (ф. 0503125) передается в департамент финансов по каналам Интернет, на электронный почтовый адрес департамента финансов. Формат передачи информации должен соответствовать форматам и способам передачи в электронном виде, отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации.

Специалист управления информатизации, по мере поступления корреспонденции, осуществляет (с помощью специализированного ПО) форматный контроль полученных файлов.

В случае несоответствия файла установленным требованиям, специалист формирует протокол форматного контроля (описание ошибок формата) и направляет его в адрес отправителя. Файл, прошедший форматный контроль, импортируется в базу  данных  департамента финансов.

123. Процедура внутреннего контроля и анализа.

Специалист отдела учета и отчетности в течение одного рабочего дня,  после представления отчета средствами ПО инициирует проверку выполнения контрольных соотношений между показателями формы. ПО по установленным алгоритмам, в автоматическом режиме, производит контроль показателей.

По окончании внутреннего контроля специалистом отдела производится анализ протокола междокументного контроля Справки (ф. 0503125).

В случае наличия ошибок, специалист отдела учета и отчетности формирует их перечень с описанием возможных причин возникновения и порядка устранения, определяет сроки их устранения и доводит указанную информацию до составителя Справки (ф. 0503125).

В случае положительного решения, отчетная форма считается корректной.

124. Процедура внешнего контроля и анализа.

Специалист отдела учета и отчетности в течение одного рабочего дня,  после представления отчета средствами ПО инициирует проверку выполнения контрольных соотношений между показателями форм. ПО по установленным алгоритмам, в автоматическом режиме, производит контроль показателей в соответствии с установленными  Федеральным казначейством требованиями. По окончании внешнего контроля специалистом отдела учета  и отчетности производится анализ междокументного контроля Справки (ф. 0503125). На основании анализа результатов контроля специалист отдела принимает решение о принятии отчета.

В случае наличия ошибок, специалист отдела учета и отчетности формирует их перечень с описанием возможных причин возникновения и порядка устранения, определяет сроки их устранения и доводит указанную информацию до составителя Справки (ф. 0503125).

В случае положительного решения, отчетная форма считается корректной.   

125. Процедура формирования сводного отчета.

Специалист отдела учета и отчетности инициирует в ПО создание сводной Справки (ф. 0503125.  При этом сводный отчет является арифметической суммой по соответствующим строкам и графам исходных Справок (ф. 0503125), по соответствующим кодам счетов. После окончания формирования сводной Справки (ф. 0503125), специалист отдела учета и отчетности осуществляет процедуры внутреннего и внешнего контроля.

       По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с  установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

Составление Справки о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета (ф. 0503184)

126. Процедура приема, обработки и анализа Отчета (ф. 0503184) аналогична процедуре приема, обработки и анализа, приведенной в пункте 118 настоящего административного регламента.

127. Процедура внутреннего контроля и анализа.

Специалист отдела учета и отчетности в течение одного рабочего дня,  после представления отчета средствами ПО инициирует проверку выполнения контрольных соотношений между показателями формы. ПО по установленным алгоритмам, в автоматическом режиме, производит контроль показателей.

В случае наличия ошибок, специалист отдела учета и отчетности формирует их перечень с описанием возможных причин возникновения и порядка устранения, определяет сроки их устранения и доводит указанную информацию до составителя Справки (ф. 0503184).

В случае положительного решения, отчетная форма считается корректной.

128. Процедура формирования сводного отчета.

Специалист отдела учета и отчетности инициирует в ПО создание сводной Справки (ф. 05031184) При этом сводный отчет является арифметической суммой по соответствующим строкам и графам исходных Отчетов (ф. 0503184). После окончания формирования сводного Отчета (ф. 0503184), специалист отдела осуществляет процедуры внутреннего и внешнего контроля.

В случае наличия отклонений, специалист отдела устанавливает их источник и принимает меры к устранению выявленных ошибок.

В случае отсутствия отклонений отчетная форма считается корректной.

Квартальная  отчетность

129. Основанием для начала исполнения административной процедуры является наступление отчетного периода.

Составление Отчета об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (ф. 0503317)

130. Процедура приема, контроля, анализа и свода соответствует процедуре, приведенной в пунктах 118 - 121 настоящего административного регламента.

Составление Справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125)

131. Процедура приема, контроля, анализа и свода  соответствует процедуре, приведенной в пунктах 122 -125 настоящего административного регламента.

Составление Справки о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета (ф. 0503184)

        132. Процедура приема, контроля, анализа и свода соответствует процедуре, приведенной в пунктах 126 - 128 настоящего административного регламента.

Составление Пояснительной  записки (ф. 0503360)

133. В  состав  квартальной  пояснительной  записки  входят  следующие  формы:  Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503364), Сведения об использовании информационно - коммуникационных технологий в консолидированном бюджете (ф. 0503377),  Сведения  о количестве  государственных (муниципальных)  учреждений  (ф. 0503361).

     Процедура приема, контроля, анализа и свода данных отчетных форм  соответствует процедуре, приведенной в пунктах 118 - 121 настоящего административного регламента.

Годовая  отчетность

134. Основанием для начала исполнения административной процедуры является наступление отчетного периода.

135. Процедура приема, обработки, контроля,  анализа и  свода соответствует процедуре приведенной в пунктах 118 - 121 настоящего административного регламента  осуществляется  по  следующим  формам отчета:

         - Баланса  исполнения консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (ф. 0503320) (далее - Баланс (ф.0503320));

         -  Справки по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110);

          -   Консолидированного  отчета о финансовых  результатах  деятельности (ф. 0503321) (далее – Отчет (ф.0503321));

- Отчета  об  исполнении консолидированного  бюджета  субъекта  Российской  Федерации  и  бюджета  территориального  государственного внебюджетного  фонда  (ф.0503317);

          -   Консолидированного  отчета  об  исполнении смет доходов и расходов  по приносящей  доход  деятельности  субъекта  Российской  Федерации  и  муниципальных  образований  (ф. 0503314) (далее Отчет (ф. 0503314));

Составление Справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125)

136. Процедура приема, обработки, контроля, анализа и свода соответствует процедуре приведенной в пунктах 122 - 125 настоящего административного регламента. 

Составление Пояснительной  записки  к отчету об исполнении консолидированного бюджета (ф. 0503360) (далее  - Отчет (ф. 0503360))

137. Пояснительная записка (ф. 0503360) включает в себя текстовую  часть и  формы отчетности.

           138. Процедура приема, обработки, контроля,  анализа и  свода соответствует процедуре приведенной в пунктах 118 - 121 настоящего административного регламента  осуществляется  по  следующим  формам  отчета:

     -  Сведения о количестве государственных (муниципальных) учреждений (ф. 0503361),  (далее  - Отчет (ф. 0503361));

     - Сведения об исполнении  консолидированного бюджета (ф. 0503364), (далее  - Отчет (ф. 0503364));

     - Сведения о движении нефинансовых активов консолидированного бюджета (ф. 0503368) (далее – Отчет (ф. 0503368));

  - Отчет Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503369),  (далее – Отчет (ф. 0503369));

      - Сведения о финансовых вложениях (ф. 0503371), (далее – Отчет (ф.0503371));

      -  Сведения о государственном (муниципальном) долге консолидированного бюджета (ф. 0503372), (далее – Отчет (ф. 0503372));

      - Сведения об изменении остатков валюты баланса консолидированного бюджета (ф. 0503373) (далее - Отчет (ф. 0503373));

      - Сведения о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей (ф. 0503376), (далее – Отчет (ф. 0503376));

      -  Сведения об использовании информационно – коммуникационных  технологий в консолидированном бюджете (ф.0503377), (далее – Отчет (ф.0503377));

     -  Сведения о кассовом исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности (ф. 0503382) (далее – Отчет (ф. 0503382)).

Прием, обработка, анализ бюджетной отчетности территориального государственного внебюджетного фонда

       139. Прием, обработку, контроль и анализ бюджетной отчетности территориального фонда обязательного медицинского страхования по Вологодской области (далее – территориальный фонд) осуществляют специалисты управления информатизации и отдела учета и отчетности.

       Состав и периодичность представления форм приведен в Приложении 4 (раздел 4.1) к настоящему административному регламенту.

       Схема процедуры формирования отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (территориальный  государственный  внебюджетный  фонд) представлена в Приложении 4 (раздел 4.2) к настоящему административному регламенту.

Месячная отчетность

Составление Отчета  об исполнении бюджета (ф. 0503117)

          140. Процедура приема, обработки, контроля, анализа Отчета (0503117) соответствует процедуре приведенной в пунктах 118 - 120 настоящего административного регламента.

Составление Справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125)

141. Процедура приема, обработки, контроля и анализа аналогична процедуре приведенной в пунктах 122 - 124 настоящего административного регламента.

Составление Справки о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета (форма 0503184)

142. Процедура приема, обработки, контроля и анализа аналогична процедуре приведенной в пунктах 126 - 127 настоящего административного регламента.

Квартальная отчетность

Составление Отчета об исполнении бюджета (ф. 0503117)

143. Процедура приема, обработки, контроля и анализа аналогична процедурам, приведенным в пунктах 118 - 120 настоящего административного регламента.

Составление Справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125)

144. Процедура приема, обработки, контроля и анализа аналогична процедуре приведенной в пунктах 122 - 124 настоящего административного регламента.

Составление Справки о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета (форма 0503184)

145. Процедура приема, обработки, контроля и анализа аналогична процедуре приведенной в пунктах 126 -127 настоящего административного регламента.

Составление  Пояснительной  записки  (ф. 0503160)

146. В квартальную Пояснительную записку (ф. 0503160) включаются  следующие формы: Сведения об исполнении консолидированного бюджета (ф. 0503164); Сведения об использовании информационно - коммуникационных технологий (ф. 0503177);   Сведения  о количестве  подведомственных  учреждений (ф. 0503161).

147. Процедура приема, обработки, контроля и анализа данных  отчетов  аналогична процедурам, приведенным в пунктах 118 - 120 настоящего административного регламента.

Годовая отчетность

Составление  Баланса  исполнения бюджета (ф. 0503120) государственного внебюджетного фонда

148. Процедура приема, обработки, контроля и анализа Баланса (ф. 0503120)  аналогична процедурам, приведенным в пунктах 118 - 120 настоящего административного регламента  осуществляется  по  следующим  формам:

- Справка  по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф.0503110);

         -  Отчет о финансовых результатах деятельности (ф.0503121);

         -  Отчет о движении денежных средств (ф. 0503123);

         -  Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503117);

         -  Справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125);

         - Справка о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета (форма 0503184).

Составление Пояснительной  записка (ф. 0503160)

149. Пояснительная записка (ф. 0503160) включает текстовую часть и таблицы. Процедура внутреннего и внешнего контроля отчетов, включенных  в  состав Пояснительной  записки осуществляется на основании контрольных соотношений в соответствии с установленными Федеральным казначейством требованиями.

Составление Сведений  о количестве получателей бюджетных средств

(ф. 0503161)

150. Процедура приема, обработки, контроля и анализа аналогична процедуре приведенной в пунктах 118 - 120 настоящего административного регламента  осуществляется  по  следующим  формам  отчета:

-  Сведения  о количестве получателей  бюджетных  средств  (ф.0503161);

-  Сведения об исполнении бюджета (ф.0503164);

-  Сведения о движении нефинансовых активов (ф. 0503168);

          -  Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф.0503169);

          -  Сведения о финансовых вложениях (ф. 0503171);

          -  Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф.0503173);

          - Сведения о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей (ф.0503176);

           - Сведения об использовании информационно- коммуникационных технологий (ф. 0503177).

Формирование Отчета об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и территориального государственного внебюджетного фонда для представления в Федеральное казначейство

      151. Блок - схема последовательности административных процедур  при исполнении государственной функции приведена в Приложении 5 (раздел 5.1) к настоящему административному регламенту.

Формирование месячной отчетности

Формирование Отчета  об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и территориального государственного внебюджетного фонда (ф. 0503317)

152. Процедура формирования отчета.

Формирование отчета осуществляется на основании отчетов:

Отчета об исполнении бюджета (ф. 0503117) (по областному бюджету за отчетный период);

Отчета об исполнении бюджета (ф. 0503117) (по территориальному государственному внебюджетному фонду за отчетный период);

Отчета об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (ф. 0503317) (сводный по муниципальным образованиям области за отчетный период);

Справка по консолидируемым расчетам (ф.0503125) (сводная по муниципальным образованиям, по областному бюджету, по территориальному фонду обязательного медицинского страхования).

Специалист отдела учета и отчетности инициирует в ПО департамента финансов создание консолидированного Отчета (ф. 0503317). ПО на основании исходных данных производит формирование консолидированного отчета. При формировании Отчета (ф. 0503317) производится расчет группирующих показателей в соответствии с бюджетной классификацией Российской Федерации по всем графам всех разделов отчета. Специалист отдела учета и отчетности совместно со специалистом отдела формирования исполнения бюджета департамента финансов,  на основании Справок (ф. 0503125), осуществляют консолидацию взаимосвязанных расчетов между всеми участниками консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и территориального фонда обязательного медицинского страхования. Наличие в Отчете (ф.0503317) не консолидируемых сумм специалист отдела учета и отчетности  и специалист отдела формирования исполнения бюджета департамента финансов поясняют в текстовой части Пояснительной записки (ф.0503360).

153. Процедура внутреннего контроля и анализа.

Специалист отдела учета и отчетности средствами ПО инициирует проверку выполнения контрольных соотношений между показателями формы. Отчетные данные удовлетворяют требованиям, установленным контрольными соотношениями между показателями отчетной формы, имеющиеся отклонения допустимы.

         По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с  установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

По окончании контроля показателей, специалист отдела учета и отчетности формирует и выводит во внешний редактор протокол внутридокументного контроля и производит его анализ. По результатам анализа принимает решение о возможности дальнейшей проверки отчетной формы, при этом не допускаются арифметические ошибки.

В случае положительного решения, отчетная форма направляется для внешнего контроля и анализа её показателей.

154. Процедура внешнего контроля и анализа.

Специалист отдела учета и отчетности средствами ПО, инициирует проверку выполнения контрольных соотношений между показателями форм отчетности, программное обеспечение по установленным алгоритмам, в автоматическом режиме  производит контроль показателей.

Отчетные данные удовлетворяют требованиям, установленными контрольными соотношениями между показателями отчетных форм, имеющиеся отклонения допустимы.

Кроме того, показатели Отчета (ф. 0503317) по кодам бюджетной классификации по разделам «Доходы бюджета», «Расходы бюджета», «Источники финансирования дефицитов бюджетов» сравниваются с показателями Консолидированного отчета о кассовых поступлениях и выбытиях (ф. 0503152) УФК по Вологодской области.

По окончании контроля показателей, ПО формирует и выводит во внешний редактор протокол внешнего контроля.

На основании сверки показателей отчетов, специалист отдела учета и отчетности принимает решение о принятии отчета.

В случае положительного решения, отчетная форма считается корректной.

В случае наличия ошибок  данная  форма  дорабатывается.

            155. Процедура подписания и передачи Отчета в Федеральное казначейство.

         По завершению контроля и анализа производится формирование печатного   образа Отчета (ф.0503317). Отчет (ф.0503317) не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным передается для проверки и анализа в отделы департамента финансов, по окончании проверки, в случае наличия ошибок или неточностей Отчет (ф.0503317) направляется на доработку в отдел учета и отчетности. В случае положительного решения Отчет (ф.0503317) визируется в отделах департамента финансов и передается на подпись руководителю и главному бухгалтеру.

Специалист отдела учета и отчетности, получив подписанный руководителем и главным бухгалтером на бумажном носителе Отчет (ф.0503317) осуществляет отправку электронного файла Отчета (ф.0503317) в Федеральное казначейство, в срок, установленный нормативным правовым актом Федерального казначейства.

При подписании электронных файлов уполномоченные специалисты Отдела учета и отчетности используют действующие на момент передачи информации в Федеральное казначейство сертификаты электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП).

Отчет (ф.0503317) подписывается ЭЦП руководителя и главного бухгалтера департамента финансов (лицами, их замещающими в соответствии с распределением обязанностей), передается в Федеральное казначейство средствами ППО СЭД ФК.

Формирование Справки  по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) (сводная, по бюджету субъекта Российской Федерации и бюджету территориального государственного внебюджетного фонда, по соответствующим счетам бюджетного учета)

156. Процедура формирования отчета.

Формирование отчета осуществляется на основании отчетов:

Справка по консолидируемым расчетам (ф.0503125) (по бюджету субъекта в части финансовых активов полученных (переданных) из федерального бюджета;

Справка по консолидируемым расчетам (ф.0503125) (территориального фонда обязательного медицинского страхования в части финансовых активов полученных (переданных) из федерального фонда медицинского страхования).

Специалист Отдела инициирует в ПО департамента финансов создание консолидированного Отчета (ф. 0503125). ПО на основании исходных данных производит формирование консолидированного отчета.

157. Процедура внутреннего контроля и анализа.

Специалист отдела учета и отчетности средствами ПО инициирует проверку выполнения контрольных соотношений между показателями формы. Отчетные данные удовлетворяют требованиям, установленным контрольными соотношениями между показателями отчетной формы.

         По окончании контроля показателей, специалист отдела учета и отчетности формирует и выводит во внешний редактор протокол внутридокументного контроля и производит его анализ. По результатам анализа принимает решение о возможности дальнейшей проверки отчетной формы, при этом не допускаются арифметические ошибки.

В случае положительного решения, отчетная форма направляется для внешнего контроля и анализа её показателей.

158. Процедура внешнего контроля и анализа.

Специалист отдела учета и отчетности средствами ПО, инициирует проверку выполнения контрольных соотношений между показателями форм отчетности, программное обеспечение по установленным алгоритмам, в автоматическом режиме  производит контроль показателей.

По окончании контроля показателей, ПО формирует и выводит во внешний редактор протокол внешнего контроля.

На основании сверки показателей отчетов, специалист отдела учета и отчетности принимает решение о принятии отчета.

В случае положительного решения, отчетная форма считается корректной.

В случае наличия ошибок  данная  форма  дорабатывается.

              По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с  установленными  Федеральным  казначейством  требованиями.

159. По завершению контроля и анализа производится формирование печатного образа Отчета (ф.0503125). Отчет (ф.0503125) визируется начальником отдела учета и консолидированной отчетности по исполнению бюджета и передается на подпись руководителю и главному бухгалтеру. Специалист отдела учета и отчетности, получив подписанный руководителем и главным бухгалтером на бумажном носителе Отчет (ф.0503125), осуществляет отправку электронного файла Отчета (ф.0503125). Отчет (ф.0503125) подписанный ЭЦП руководителя и главного бухгалтера департамента финансов (лицами, их замещающими в соответствии с распределением обязанностей), передается в Федеральное казначейство средствами ППО СЭД ФК, в срок, установленный нормативным правовым актом Федерального казначейства.

При подписании электронных файлов уполномоченные специалисты Отдела учета и отчетности используют действующие на момент передачи информации в Федеральное казначейство сертификаты ЭЦП.

Формирование квартальной консолидированной отчетности

160. Основанием для начала исполнения административной процедуры является наступление отчетного периода.

Формирование Отчета об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (ф. 0503317)

      161. Процедура формирования, контроля, анализа, подписания и передачи Отчета (ф. 0503317) в Федеральное казначейство, аналогична процедурам, приведенным в пунктах 180 - 183 настоящего административного регламента.

Формирование Справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) (сводная, по бюджету субъекта Российской Федерации и бюджету территориального государственного внебюджетного фонда, по соответствующим счетам бюджетного учета)

       162. Процедура формирования, контроля, анализа, подписания и передачи Отчета (ф. 0503125) в Федеральное казначейство аналогична процедурам, приведенным в пунктах 184 - 187 настоящего административного регламента.

Формирование Пояснительной  записки к Отчету об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда

Формирование  Сведений  об исполнении консолидированного бюджета (ф. 0503364)

        163. Процедура формирования отчета.

        Специалист отдела учета и отчетности формирует Отчет (ф.0503364) на основании данных Отчета (ф. 0503317).

        164. Процедура внутреннего, внешнего контроля и анализа Отчета (ф.0503364) аналогична процедуре, приведенной в пунктах 181 - 182 настоящего административного регламента.

Формирование Сведений об использовании информационно – коммуникационных   технологий в консолидированном бюджете (ф.0503377).

165. Процедура формирования Отчета (ф.0503377).

          Формирование Отчета (ф.0503377) осуществляется на основании:

          Сведений об использовании информационно - коммуникационных технологий в консолидированном бюджете (ф.0503377), представленной муниципальными образованиями области (свод);

         Сведений об использовании информационно – коммуникационных технологий (ф.0503177), представленной ГАБС (свод);

         Сведений об использовании информационно – коммуникационных технологий (ф.0503177), представленной территориальным фондом обязательного медицинского страхования.

         Специалист отдела учета и отчетности инициирует в ПО департамента финансов создание консолидированного Отчета (ф. 0503377). ПО на основании исходных данных производит формирование консолидированного отчета.

         166. Процедура внутреннего контроля и анализа.

Процедура внутреннего контроля и анализа Отчета (ф. 0503377) аналогична процедуре внутреннего контроля и анализа, приведенной в пункте 181 настоящего административного регламента.

Формирование Сведений  о количестве  государственных (муниципальных)  учреждений  (ф.0503361)

167. Формирование  Отчета  (ф.0503361)  осуществляется  на  основании:

Сведений  о количестве  подведомственных  учреждений  (ф.0503161),  представленных  главными  администраторами  бюджетных  средств (свод);

Сведений  о количестве  государственных (муниципальных)  учреждений  (ф.0503361),  представленных  муниципальными  образованиями  области;

Сведений  о количестве  государственных (муниципальных)  учреждений  (ф.0503361),  представленных  территориальным  фондом  обязательного  медицинского  страхования.

Специалист отдела учета и отчетности инициирует в программном  обеспечении  департамента финансов создание консолидированного Отчета (ф. 0503377), осуществляет контроль  и анализ данного  отчета.

После завершения формирования Отчета (ф. 0503361), специалист отдела учета и отчетности инициирует внутридокументный контроль и анализ, при этом должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с установленными  Федеральным казначейством  требованиями. При наличии ошибок, специалист отдела учета и отчетности выясняет причины их возникновения и повторяет рабочую процедуру. При отсутствии ошибок отчет считается корректным.

          168. Текстовая часть Пояснительной записки (ф. 0503360) включает информацию характеризующую исполнение бюджета на отчетную дату, пояснение отклонений и допустимых ошибок в отчетных формах. Пояснительная записка формируется специалистами бюджетного управления, и отдела учета и отчетности на основании данных представленных отделами департамента финансов.

Формирование годовой консолидированной отчетности

169. Основанием для начала исполнения административной процедуры является наступление отчетного периода.

Формирование Баланса  исполнения консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (ф.0503320)

          170. Процедура формирования отчета.

Специалист отдела учета и отчетности инициирует в ПО создание консолидированного Отчета (ф. 0503320). ПО на основании исходных данных производит формирование консолидированного отчета.

Исходные данные:

консолидированный Баланс исполнения бюджета (ф. 0503120) (по областному бюджету);

консолидированный Баланс исполнения бюджета (ф. 0503120) (по территориальному фонду обязательного медицинского страхования);

Баланс исполнения консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и территориального государственного внебюджетного фонда (ф. 0503320) (сводный по муниципальным образованиям);

сводная Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) (по счетам 120551000, 120651000, 130111000, 120711000) (по муниципальным образованиям, по ГАБС, по территориальному фонду обязательного медицинского страхования).

Специалист отдела учета и отчетности на основании Справок (ф. 0503125), осуществляет консолидацию взаимосвязанных расчетов между всеми участниками консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и территориального фонда обязательного медицинского страхования. Производит исключение взаимосвязанных показателей по кодам счетов 120711000 (строка 290), 130111000 (строка 470), 120551000 (строка 230), 120651000 (строка 260) на начало и конец года. Суммы исключенных показателей в группе граф «На начало года», «На конец отчетного периода» подлежат отражению по соответствующим строкам 406, 407, 408, 891, 892.

171. Процедура внутреннего контроля и анализа.

После завершения формирования Отчета (ф. 0503320), специалист отдела учета и отчетности инициирует внутридокументный контроль и анализ, при этом должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с установленными  Федеральным казначейством  требованиями. При наличии ошибок, специалист отдела учета и отчетности выясняет причины их возникновения и повторяет рабочую процедуру. При отсутствии ошибок отчет считается корректным.

        172. Процедура внешнего контроля и анализа.

Специалист отдела учета и отчетности осуществляет междокументальный контроль и анализ между показателями форм консолидированной отчетности в соответствии с установленными  Федеральным казначейством  требованиями. При наличии ошибок, специалист отдела учета и отчетности выясняет причины их возникновения и повторяет рабочую процедуру. При отсутствии ошибок Отчет считается корректным.

      173. Процедура подписания и передачи Отчета в Федеральное казначейство.

По завершению контроля и анализа производится формирование печатного образа Отчета (ф.0503320). Отчет (ф.0503320) визируется специалистом отдела учета и отчетности и передается на подпись руководителю и главному бухгалтеру департамента финансов.

Специалист отдела учета и отчетности, получив подписанный руководителем и главным бухгалтером на бумажном носителе Отчет (ф.0503320) осуществляет отправку электронного файла Отчета (ф.0503320) в Федеральное казначейство, в срок, установленный нормативным правовым актом Федерального казначейства.

При подписании электронных файлов уполномоченные специалисты отдела учета и отчетности используют действующие на момент передачи информации в Федеральное казначейство сертификаты ЭЦП.

Отчет (ф.0503320) подписывается ЭЦП руководителя и главного бухгалтера департамента финансов (лицами, их замещающими в соответствии с распределением обязанностей), передается в Федеральное казначейство средствами ППО СЭД ФК.

Формирование Справки  по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф.0503110)

          174. Процедура формирования отчета.

Специалист отдела учета и отчетности инициирует в ПО создание консолидированного Отчета (ф. 0503110). ПО на основании исходных данных производит формирование консолидированного отчета.

Исходные данные:

Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф.0503110) свод по главным администраторам бюджетных средств;

Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф.0503110) свод по муниципальным образованиям;

Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф.0503110) по территориальному фонду обязательного медицинского страхования;

сводная Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) (по муниципальным образованиям, по ГАБС, по территориальному фонду обязательного медицинского страхования): по счетам 140110151 и 140120251 на суммы начисленных доходов и расходов в части межбюджетных трансфертов и безвозмездной передачи объектов финансовых и нефинансовых активов и обязательств; по счетам 140120231 и 140110120 по начисленным доходам в части процентов по выданным кредитам и осуществленным заимствованиям; по счетам 140120231 и 140110140 по начисленным доходам в части в части пеней и штрафных санкций по выданным кредитам и осуществленным заимствованиям.

Специалист отдела учета и отчетности показатели Отчета (ф. 0503110) по доходам, расходам и источникам финансирования дефицита бюджетов выверяет с соответствующими показателями консолидированного отчета о финансовых результатах деятельности (ф.0503321). На основании Справок (ф. 0503125) осуществляет консолидацию взаимосвязанных показателей между всеми участниками консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и территориального фонда обязательного медицинского страхования. Производится исключение взаимосвязанных показателей по кодам счетов 140110151, 140110120, 140110140, 140120231, 140120251.

175. Процедура внутреннего контроля и анализа.

После завершения формирования Отчета (ф. 0503110), специалист отдела учета и отчетности инициирует внутридокументный контроль и анализ, при этом должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с  установленными  Федеральным казначейством  требованиями. При наличии ошибок, специалист отдела учета и отчетности выясняет причины их возникновения и повторяет рабочую процедуру. При отсутствии ошибок отчет считается корректным.

176. Процедура внешнего контроля и анализа.

Специалист отдела учета и отчетности осуществляет междокументальный контроль и анализ между показателями форм консолидированной отчетности в соответствии с установленными  Федеральным казначейством  требованиями. При наличии ошибок, специалист отдела учета и отчетности выясняет причины их возникновения и повторяет рабочую процедуру. При отсутствии ошибок Отчет считается корректным.

      177. Процедура подписания и передачи Отчета в Федеральное казначейство соответствует процедуре приведенной в пункте 183 настоящего административного регламента.

Формирование Консолидированного  отчета  о финансовых результатах деятельности (ф. 0503321)

       178. Процедура формирования отчета.

       Исходные данные:

       Отчет о финансовых результатах деятельности (ф.0503121) (по областному бюджету);

       Консолидированный отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503321) (сводный  по муниципальным образованиям);

       Отчет о финансовых результатах деятельности (ф.0503121) (по бюджету территориального фонда обязательного медицинского страхования);

       сводная Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) (по счетам 140110151, 140120251, 130251830, 120551560, 120551660, 120651560, 120651660, 120711540, 130111710, 120711640, 130111810) (по муниципальным образованиям, по ГАБС, по бюджету территориального фонда обязательного медицинского страхования).

       Специалист отдела учета и отчетности инициирует в ПО создание консолидированного Отчета (ф. 0503321). ПО на основании исходных данных производит формирование консолидированного отчета. По окончании формирования консолидированного Отчета (ф. 0503321) специалист отдела учета и отчетности на основании Справок (ф. 0503125) осуществляет консолидацию взаимосвязанных расчетов между всеми участниками консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и территориального фонда обязательного медицинского страхования, производится исключение взаимосвязанных показателей по кодам счетов бюджетного учета 140110151, 140120251, 130251830, 120551560, 120551660, 120651560, 120651660, 120711540, 130111710, 120711640, 130111810.

179. Процедура внутреннего контроля и анализа.

Специалист отдела учета и отчетности после завершения формирования Отчета (ф. 0503321) инициирует внутридокументный контроль и анализ, при этом должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с  установленными  Федеральным казначейством  требованиями. При наличии ошибок, специалист отдела учета и отчетности выясняет причины их возникновения и повторяет рабочую процедуру. При отсутствии ошибок отчет считается корректным.

  180. Процедура внешнего контроля и анализа.

      Процедура внешнего контроля и анализа соответствует процедуре приведенной в пункте 182 настоящего административного регламента.

        По результатам  контроля  должны  быть  выполнены  контрольные  соотношения  в  соответствии  с  установленными  Федеральным казначейством  требованиями.

      181. Процедура подписания и передачи Отчета в Федеральное казначейство соответствует процедуре приведенной в пункте 183 настоящего административного регламента.

Формирование Консолидированного  отчета  о движении денежных средств (ф. 0503323)

        182. Процедура формирования отчета.

        Исходные данные:

        Отчет о движении денежных средств (ф. 0503123) (по областному бюджету);

        Консолидированный Отчет о движении денежных средств (ф. 0503323) (сводный  по муниципальным образованиям);

Отчет о движении денежных средств (ф. 0503123) (по бюджету территориального фонда обязательного медицинского страхования);

сводная Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) (по счетам 140110151, 140120251, 130251830, 120551560, 120551660, 120651560, 120651660, 120711540, 130111710, 120711640, 130111810) (по муниципальным образованиям, по ГАБС, по бюджету территориального фонда обязательного медицинского страхования).

Специалист отдела учета и отчетности инициирует в ПО создание консолидированного Отчета (ф. 0503323). ПО на основании исходных данных производит формирование консолидированного отчета. По окончании формирования консолидированного отчета специалист отдела учета и отчетности на основании Справок (ф. 0503125), осуществляет консолидацию взаимосвязанных расчетов между всеми участниками консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и территориального фонда обязательного медицинского страхования, производится исключение взаимосвязанных показателей по кодам счетов бюджетного учета 140110151, 140120251, 130251830, 120551560, 120551660, 120651560, 120651660, 120711540, 130111710, 120711640, 130111810.

183. Процедура внутреннего контроля и анализа.

Специалист отдела учета и отчетности после завершения формирования Отчета (ф. 0503323) инициирует внутридокументный контроль и анализ, при этом должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с установленными  Федеральным казначейством  требованиями. При наличии ошибок, специалист отдела учета и отчетности выясняет причины их возникновения и повторяет рабочую процедуру. При отсутствии ошибок отчет считается корректным.

184. Процедура внешнего контроля и анализа.

         Процедура внешнего контроля и анализа соответствует процедуре приведенной в пункте 182 настоящего административного регламента.

         185. Процедура подписания и передачи Отчета в Федеральное казначейство соответствует процедуре приведенной в пункте 183 настоящего административного регламента.

Формирование Отчета об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджетов государственных внебюджетных фондов (ф. 0503317)

        186. Процедура формирования, контроля, анализа, подписания и передачи Отчета (ф. 0503317) в Федеральное казначейство, аналогична процедурам, приведенным в пунктах 180 - 183 настоящего административного регламента.

Формирование Справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) (сводная по бюджету субъекта Российской Федерации и бюджету территориального государственного внебюджетного фонда, по соответствующим счетам бюджетного учета)

         187. Процедура формирования, контроля, анализа, подписания и передачи Отчета (ф. 0503125) в Федеральное казначейство, аналогична процедурам, приведенным в пунктах 184 - 187 настоящего административного регламента.

Формирование Пояснительной  записки  к Отчету об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (ф.0503360)

        188. Пояснительная записка (ф. 0503360) включает в себя формы отчетности согласно Приложению 3 (раздел 3.3) к настоящему административному регламенту.

Формирование Сведений о количестве государственных (муниципальных)  учреждений (ф. 0503361)

189. Процедура формирования,  внутреннего контроля и анализа Отчета (ф.0503361)  аналогична  процедурам,  приведенным в пункте  199 настоящего административного регламента.

При этом в Отчете (ф. 0503361) должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с установленными  Федеральным казначейством  требованиями.

Формирование Сведений об исполнении консолидированного бюджета (ф. 0503364)

190. Процедура формирования,  внутреннего контроля и анализа Отчета (ф.0503364)  аналогична  процедурам,  приведенным в пунктах  195 -196 настоящего административного регламента.

При этом в Отчете (ф. 0503364) должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с установленными  Федеральным казначейством  требованиями.

Формирование Сведений о движении нефинансовых активов консолидированного бюджета (ф. 0503368)

       191. Процедура формирования отчета.

       Специалист отдела учета и отчетности в ПО формирует консолидированный Отчет (ф. 0503368) на основании данных сводного Отчета (ф. 0503168) по главным  администраторам бюджетных  средств, сводного Отчета (ф. 0503368) по муниципальным образованиям области и Отчета (ф. 0503168) по территориальному фонду обязательного медицинского страхования. Специалист отдела учета и отчетности в консолидированном Отчете (ф. 0503368) исключает взаимосвязанные показатели, отражающие движение объектов нефинансовых активов, между бюджетами входящими в состав консолидированного, в рамках межбюджетных отношений на основании Справки (ф.0503125) по счетам 140110151, 140120251 по идентичным кодам счетов нефинансовых активов.

192. Процедура внутреннего,  внешнего контроля и анализа.

Процедуру внутреннего, внешнего контроля и анализа Отчета (ф. 0503368) осуществляет специалист отдела  учета и отчетности. При этом в Отчете (ф. 0503368) должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с установленными  Федеральным казначейством  требованиями.

Формирование Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503369)

        193. Процедура формирования отчета.

Специалист отдела учета и отчетности в ПО формирует консолидированный Отчет (ф. 0503369) на основании данных сводного Отчета (ф. 0503169) по ГАБС, сводного Отчета (ф. 0503369) по муниципальным образованиям области и Отчета (ф. 0503369) по территориальному фонду обязательного медицинского страхования. Специалист отдела учета и отчетности в консолидированном Отчете (ф. 0503369) исключает взаимосвязанные показатели, по счетам 12055100, 120651000, 120711000 между бюджетами входящими в состав консолидированного, в рамках межбюджетных отношений на основании Справки (ф.0503125).

194. Процедура внутреннего,  внешнего контроля и анализа.

Процедуру внутреннего, внешнего контроля и анализа Отчета (ф. 0503369) осуществляет специалист отдела  учета и отчетности. При этом в Отчете (ф. 0503369) должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с установленными  Федеральным казначейством  требованиями. Допустимые  отклонения  требуют  пояснения  в  текстовой  части  Пояснительной  записки (ф.0503360).

Формирование Сведений о финансовых вложениях (ф. 0503371)

         195. Процедура формирования отчета.

        Специалист отдела учета и отчетности в ПО формирует консолидированный Отчет (ф. 0503371) на основании данных сводного Отчета (ф. 0503171) по ГАБС, сводного Отчета (ф. 0503371) по муниципальным образованиям области и Отчета (ф. 0503171), представленного территориальным фондом обязательного медицинского страхования.

       196.  Процедура внутреннего, внешнего контроля и анализа.

Процедуру внутреннего, внешнего контроля и анализа Отчета (ф. 0503371) осуществляет специалист отдела  учета и отчетности. При этом в Отчете (ф. 0503371) должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с установленными  Федеральным казначейством  требованиями. Допустимые  отклонения  требуют  пояснения  в  текстовой  части  Пояснительной  записки (ф.0503360).

Формирование Сведений о государственном (муниципальном) долге консолидированного бюджета (ф. 0503372)

         197. Процедура формирования отчета.

         Специалист отдела учета и отчетности в ПО формирует консолидированный Отчет (ф. 0503372) на основании данных сводного Отчета (ф. 0503172) по ГАБС, сводного Отчета (ф. 0503372) по муниципальным образованиям области.

198. Процедуру внутреннего, внешнего контроля и анализа Отчета (ф. 0503372) осуществляет специалист отдела  учета и отчетности. При этом в Отчете (ф. 0503372) должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с установленными  Федеральным казначейством  требованиями. Допустимые  отклонения  требуют  пояснения  в  текстовой  части  Пояснительной  записки (ф.0503360).

Формирование Сведений  об изменении остатков валюты баланса  консолидированного  бюджета (ф. 0503373)

         199. Процедура формирования отчета.

         Специалист отдела учета и отчетности в ПО формирует консолидированный Отчет (ф. 0503373) на основании данных сводного Отчета (ф. 0503173) по ГАБС, сводного Отчета (ф. 0503373) по муниципальным образованиям области и Отчета (ф. 0503173) по фонду обязательного медицинского страхования. В графе 8 Отчета (ф. 0503373) указывается причина изменения валюты баланса.

       200.  Процедуру внутреннего, внешнего контроля и анализа Отчета (ф. 0503373) осуществляет специалист отдела  учета и отчетности. При этом в Отчете (ф. 0503373) должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с установленными  Федеральным казначейством  требованиями. Допустимые  отклонения  требуют  пояснения  в  текстовой  части  Пояснительной  записки (ф.0503360).

Формирование Сведений о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей (ф. 0503376)

          201. Процедура формирования отчета.

         Специалист отдела учета и отчетности в ПО формирует консолидированный Отчет (ф. 0503376) на основании данных сводного Отчета (ф. 0503176) по ГАБС, сводного Отчета (ф. 0503376) по муниципальным образованиям области и Отчета (ф. 0503176) по фонду обязательного медицинского страхования.

202. Процедуру внутреннего, внешнего контроля и анализа Отчета (ф. 0503376) осуществляет специалист отдела  учета и отчетности. При этом в Отчете (ф. 0503376) должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с установленными  Федеральным казначейством  требованиями. Допустимые  отклонения  требуют  пояснения  в  текстовой  части  Пояснительной  записки (ф.0503360).

Формирование Сведений об использовании информационно  -  коммуникационных     технологий в консолидированном бюджете (ф.0503377).

203. Процедура формирования Отчета (ф.0503377).

        Формирование консолидированного Отчета (ф.0503377) осуществляется на основании:

        Сведений об использовании информационно - коммуникационных технологий в консолидированном бюджете (ф.0503377) по муниципальным образованиям области (свод);

        Сведений об использовании информационно – коммуникационных технологий (ф.0503177) по ГАБС (свод);

        Сведений об использовании информационно – коммуникационных технологий (ф.0503177) по территориальному фонду обязательного медицинского страхования.

        Специалист отдела учета и отчетности инициирует в ПО создание консолидированного Отчета (ф. 0503377). ПО на основании исходных данных производит формирование консолидированного отчета.

204. Процедуру внутреннего контроля и анализа Отчета (ф. 0503377) осуществляет специалист отдела  учета и отчетности. При этом в Отчете (ф. 0503377) должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с установленными  Федеральным казначейством  требованиями. Допустимые  отклонения  требуют  пояснения  в  текстовой  части  Пояснительной  записки (ф.0503360).

Формирование Сведений о кассовом исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности (ф. 0503382, предусмотрена приказом Минфина России № 128н) (далее – Отчет (ф. 0503382)

          205. Процедура формирования отчета.

Специалист отдела учета и отчетности формирует в ПО Отчет (ф.0503382) на основании данных Отчета (ф. 0503314). В графе 7 отражаются причины отклонений от утвержденных сметных назначений.

206. Процедуру внутреннего, внешнего контроля и анализа Отчета (ф. 0503382) осуществляет специалист отдела  учета и отчетности. При этом в Отчете (ф. 0503382) должны быть выполнены контрольные соотношения в соответствии с установленными  Федеральным казначейством  требованиями. Допустимые  отклонения  требуют  пояснения  в  текстовой  части  Пояснительной  записки (ф.0503360).

          207. Текстовая часть годовой Пояснительной записки (ф.0503360) формируется специалистами отдела формирования исполнения бюджета бюджетного управления департамента финансов и отдела учета и отчетности на основании данных представленных отделами департамента финансов. Пояснительная записка (ф.0503360) формируется в структуре разделов, предусмотренных пунктом 152 Инструкции о порядке составления представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации от 28.12.2010 г. №191н и отражением информации, существенно характеризующей исполнение консолидированного бюджета.

        Приложения к Пояснительной записке (ф.0503360) составляются по показателям консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального фонда обязательного медицинского страхования.

        Сформированная Пояснительная записка (ф. 0503360) визируется начальниками отделов департамента финансов, заместителями начальника департамента финансов и передается на подпись начальнику департамента финансов.

         Специалист отдела учета и отчетности, получив подписанный руководителем и главным бухгалтером на бумажном носителе Пояснительную записку (ф.0503360) осуществляет отправку электронного файла в Федеральное казначейство, в срок, установленный нормативным правовым актом Федерального казначейства.

При подписании электронного файла уполномоченные специалисты Отдела учета и отчетности используют действующие на момент передачи информации в Федеральное казначейство сертификаты ЭЦП.

Пояснительная записка (ф. 0503360) подписывается ЭЦП руководителя и главного бухгалтера департамента финансов (лицами, их замещающими в соответствии с распределением обязанностей), передается в Федеральное казначейство средствами ППО СЭД ФК.

Представление информации внутренним и внешним пользователям

208. В соответствии со статьей 34 п.3 Закона о бюджетном процессе в Вологодской области от 19 февраля 2008г. №1758-ОЗ годовой Отчет об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального внебюджетного фонда предоставляется в Правительство Вологодской области.

В соответствии с пунктом 2 статьи 154 Бюджетного Кодекса Российской Федерации Отчет об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального внебюджетного фонда (месячный, квартальный, годовой) представляется в Федеральное казначейство. Срок представления месячного,  квартального и годового отчета устанавливается   приказом Федерального казначейства.

Внутренним и внешним пользователям информация представляется на основании поступающих запросов и в соответствии с имеющимся соглашением. Ответственный специалист отдела учета и отчетности в установленные сроки формирует и представляет пользователям необходимую информацию.

IV. Порядок и формы контроля

за исполнением государственной функции

209. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами Департамента положений настоящего административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, а также принятием решений осуществляет начальник Департамента.

210. Текущий контроль, указанный в пункте 214 настоящего административного регламента, осуществляется путем проведения плановых (один раз в год) и внеплановых проверок полноты и качества исполнения государственной функции. Проверки проводятся на основании приказа начальника Департамента.

211. Ответственность за неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение должностных обязанностей по исполнению государственной функции возлагается на государственных гражданских служащих Департамента в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации» и Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции

V. Досудебный  (внесудебный) порядок обжалования  решений  и   действий (бездействия)  департамента,  а  также  должностных  лиц,  государственных  гражданских  служащих  департамента  

          212. Обжалование,  оспаривание  действий,  (бездействий)  и  решений  должностных  лиц,  государственных  гражданских  служащих   департамента  финансов,  осуществляемых  (принятых)  при  исполнении  государственной   функции,  производится  в  досудебном  и  судебном  порядке.      

213 В досудебном  порядке могут  быть обжалованы  действия (бездействие), если, по  мнению подавшего жалобу  лица,  нарушаются  его  права,   свободы  или  законные  интересы других  лиц: 

-  государственных  гражданских  служащих  департамента  финансов  -  начальнику департамента финансов,  в  соответствии  приказом департамента финансов Вологодской области от 30 августа 2010 года № 640 «О Порядке досудебного обжалования действий (бездействия), решений государственных гражданских служащих департамента финансов области»;

-   решения  начальника  департамента  финансов,  департамента  финансов -  Губернатору  Вологодской  области,  Правительству  Вологодской  области,  в  соответствии  с  Порядком  досудебного  обжалования  действий   (бездействия),  решений  органов  исполнительной  государственной  власти  области  и  (или)  их  руководителей,  утвержденным  постановлением  Правительства  области  от  19 февраля  2010 года № 170.       

1

Приложение N 1

к Административному регламенту по исполнению

государственной функции по составлению бюджетной

отчетности и отчета об исполнении областного бюджета,

формировании отчетности об исполнении консолидированного

бюджета области и бюджета территориального государственного

внебюджетного фонда и представления ее в Федеральное казначейство,

утвержденным приказом департамента финансов области

от __________________

1.1. Состав и периодичность представления форм бюджетной отчетности по кассовому  исполнению  бюджета

№ п/п

Код формы по ОКУД

Наименование формы

Нормативный документ

Периодичность

год

квартал

месяц

1

0503110

Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года

Приказ Минфина России №191н от 28.12.2010г

+

2

0503140

Баланс  по поступлениям и выбытиям бюджетных средств 

Приказ Минфина России №191н от 28.12.2010г

+

+

+

3

0503125

Справка по консолидируемым расчетам

Приказ Минфина России №191н от 28.12.2010г

+

+

+

4

0503124

Отчет о кассовом поступлении и выбытии бюджетных средств

Приказ Минфина России №191н от 28.12.2010г

+

+

+

5

0503134

Отчет о кассовом поступлении и выбытии средств от приносящей доход деятельности

Приказ Минфина России №191н от 28.12.2010г

+

+

+

6

0503123

Отчет о движении  денежных средств

Приказ Минфина России №191н от 28.12.2010г

+

1

Приложение N 2

к Административному регламенту по исполнению

государственной функции по составлению бюджетной

отчетности и отчета об исполнении областного бюджета,

формировании отчетности об исполнении консолидированного

бюджета области и бюджета территориального государственного

внебюджетного фонда и представления ее в Федеральное казначейство,

утвержденным приказом департамента финансов области

                                                                                                                                                       от __________________

2.1. Состав и периодичность представления форм бюджетной отчетности ГРБС, ГАДБ, ГАИФ

№ п/п

Код формы по ОКУД

Наименование формы

Нормативный документ

Периодичность

год

квартал

месяц

1

0503110

Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года

Приказ Минфина России №191н от 28.12.2010г

+

2

0503121

Отчет о финансовых результатах деятельности

Приказ Минфина России №191н от 28.12.2010г

+

3

0503125

Справка по консолидируемым расчетам

Приказ Минфина России №191н от 28.12.2010г

по счетам

120551560, 120551660,

130404000, 130251830, 120651560, 120651660, 120711540, 120711640

+

+

+

по счетам

040110180, 040120241, 140110151, 140120251, 120551000, 120651000, 120711000, 130111000, 130251000

+

4

0503127

Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета

Приказ Минфина России №191н от 28.12.2010г

+

+

+

5

0503128

Отчет о принятых бюджетных обязательствах

Приказ Минфина России №191н от 28.12.2010г

1-е полугодие, год

6

0503130

Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета

Приказ Минфина России №191н от 28.12.2010г

+

7

0503137

Отчет об исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств

Приказ Минфина России №191н от 28.12.2010г

+

+

8

0503138

Отчет о принятых расходных обязательствах по приносящей доход деятельности

Приказ Минфина России №191н от 28.12.2010г

1-е полугодие, год

9

0503184

Справка о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета

Приказ Минфина России №191н от 28.12.2010г

+

+

Пояснительная записка к отчету об исполнении федерального бюджета

Приказ Минфина России №191н от 28.12.2010г

10

0503160

Пояснительная записка

+

+

Приложения к Пояснительной записке:

Таблица № 1

Сведения об основных направлениях деятельности

+

Таблица №2

Сведения о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств

+

Таблица №3

Сведения об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете

+

+

Таблица №4

Сведения об особенностях ведения бюджетного учета

+

Таблица №5

Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля

+

Таблица №6

Сведения о проведении инвентаризаций

+

Таблица №7

Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий

+

0503161

Сведения о количестве подведомственных учреждений

+

+

0503162

Сведения о результатах деятельности

+

0503163

Сведения об изменениях бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета

+

0503164

Сведения об исполнении бюджета

+

+

0503166

Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ

+

0503167

Сведения о целевых иностранных кредитах

+

0503168

Сведения о движении нефинансовых активов

+

0503169

Сведения о дебиторской и кредиторской задолженности

+

0503171

Сведения о финансовых вложениях получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита бюджета

+

0503172

Сведения о государственном
(муниципальном) долге

+

0503173

Сведения об изменении остатков валюты баланса

+

0503176

Сведения о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей

+

0503177

Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий

+

+

0503178

Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств

+

+

+

0503182

Сведения о кассовом исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности

+

+

1

Приложение N 3

к Административному регламенту по исполнению

государственной функции по составлению бюджетной

отчетности и отчета об исполнении областного бюджета,

формировании отчетности об исполнении консолидированного

бюджета области и бюджета территориального государственного

внебюджетного фонда и представления ее в Федеральное казначейство,

утвержденным приказом департамента финансов области

от __________________

3.1.  Состав и периодичность представления форм бюджетной отчетности финансовыми органами муниципальных образований области

№ п/п

Код формы по ОКУД

Наименование формы

Нормативный документ

Периодичность

год

квартал

месяц

1

0503110

Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года

Приказ Минфина России №191н от 28.12.2010г

+

2

0503314

Отчет об исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности субъекта Российской Федерации и муниципальных образований

Приказ Минфина России №191н от 28.12.2010г

+

3

0503317

Отчет об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда

Приказ Минфина России №191н от 28.12.2010г

+

+

+

4

0503320

Баланс исполнения консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда

Приказ Минфина России №191н от 28.12.2010г

+

5

0503321

Консолидированный отчет о финансовых результатах деятельности

Приказ Минфина России №191н от 28.12.2010г

+

6

0503323

Консолидированный отчет о движении денежных средств

Приказ Минфина России №191н от 28.12.2010г

+

7

0503125

Справка по консолидируемым расчетам

Приказ Минфина России №191н от 28.12.2010г

+

+

+

8

0503360

Пояснительная записка к отчету об исполнении консолидированного бюджета в т.ч.

Приказ Минфина России №191н от 28.12.2010г

0503361

Сведения о количестве государственных (муниципальных) учреждений

+

+

0503364

Сведения об исполнении консолидированного бюджета

+

+

0503368

Сведения о движении нефинансовых активов консолидированного бюджета

+

0503369

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности

+

0503371

Сведения о финансовых вложениях

+

0503372

Сведения о государственном (муниципальном)долге  консолидированного бюджета

+

0503373

Сведения об изменении остатков валюты баланса консолидированного бюджета

+

0503376

Сведения о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей

+

0503377

Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий в консолидированном бюджете

+

+

0503382

Сведения о кассовом исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности

+

+

1

Приложение N 4

к Административному регламенту по исполнению

государственной функции по составлению бюджетной

отчетности и отчета об исполнении областного бюджета,

формировании отчетности об исполнении консолидированного

бюджета области и бюджета территориального государственного

внебюджетного фонда и представления ее в Федеральное казначейство,

утвержденным приказом департамента финансов области

от __________________

4.1. Состав и периодичность представления форм бюджетной отчетности государственными внебюджетными фондами Российской Федерации

№ п/п

Код формы по ОКУД

Наименование формы

Нормативный документ

Периодичность

год

квартал

месяц

1

0503110

Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года

Приказ Минфина России №191н от 28.12.2010г

+

2

0503117

Отчет об исполнении бюджета

Приказ Минфина России №191н от 28.12.2010г

+

+

+

3

0503120

Баланс исполнения бюджета

Приказ Минфина России №191н от 28.12.2010г

+

4

0503121

Отчет о финансовых результатах деятельности

Приказ Минфина России №191н от 28.12.2010г

+

6

0503123

Отчет о движении денежных средств

Приказ Минфина России №191н от 28.12.2010г

+

7

0503125

Справка по консолидируемым расчетам

Приказ Минфина России №191н от 28.12.2010г

+

+

+

8

0503160

Пояснительная записка к Отчету об исполнении бюджета

Приказ Минфина России №191н от 28.12.2010г

+

+

+

1