ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СООБЩЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ РЕСПУБЛИКАНСКОГО АГЕНТСТВА ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ И ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОП...



ПРИКАЗ

1

РЕСПУБЛИКАНСКОЕ АГЕНТСТВО ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ И ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ

ПРИКАЗ

от 01.08.2018 г. № 50/О

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СООБЩЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ РЕСПУБЛИКАНСКОГО АГЕНТСТВА ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ И ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, УЧАСТИЕ В КОТОРЫХ СВЯЗАНО С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧЕ И ОЦЕНКЕ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

Администрация Главы Республики Бурятия и

Правительства Республики Бурятия.

Зарегистрировано в реестре нормативных правовых актов

исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия –

номер государственной регистрации: от 07 августа 2018 года № 032018284

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 № 10 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации» приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о сообщении государственными гражданскими служащими Республиканского агентства гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации.

2. Установить, что Республиканское агентство гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций осуществляет прием подарков, полученных государственными гражданскими служащими Республиканского агентства гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, их оценку для принятия к бухгалтерскому учету, а также принимает решения о реализации указанных подарков.

3. Реализация полномочий, предусмотренных настоящим Положением, осуществляется в пределах установленной предельной численности государственных гражданских служащих Республиканского агентства гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций, а также бюджетных ассигнований, предусмотренных Республиканскому агентству гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций на руководство и управление в сфере установленных функций.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Руководитель

С.Г. Борошноев

Утверждено

приказом Республиканского агентства

гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций

от «01» августа 2018 г. № 50/О

ПОЛОЖЕНИЕ

о сообщении государственными гражданскими служащими Республиканского агентства гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участи в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации

1. Настоящее Положение о сообщении государственными гражданскими служащими Республиканского агентства гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации (далее – Положение) определяет порядок сообщения государственными гражданскими служащими Республиканского агентства гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций (далее – Агентство) (далее – служащие Агентства) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

«подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями» - подарок, полученный служащим Агентства от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им должностных обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих должностных обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

«получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых

связано с исполнением должностных обязанностей» - получение служащим Агентства лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением служебных должностных обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной деятельности указанного лица.

3. Служащие Агентства не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей.

4. Служащие Агентства обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, руководителя Агентства.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей (далее - уведомление) (приложение №1), представляется не позднее 3-х рабочих дней со дня получения подарка в отдел мероприятий и предупреждения чрезвычайных ситуаций Агентства. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3-х рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от служащего Агентства, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в 2-х экземплярах, один из которых возвращается служащему Агентства, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в Комиссию по поступлению и выбытию активов, образованную в Агентстве в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - Комиссия). Состав и Положение Комиссии утверждается приказом Агентства.

7. Уведомление, представленное служащим Агентства, в день его поступления регистрируется в отделе мероприятий гражданской обороны и предупреждения чрезвычайных ситуаций Агентства в журнале регистрации уведомлений о получении подарков, полученных в связи протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, составленном по форме согласно приложения № 2 к настоящему Положению.

8. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей, либо стоимость которого получившего его служащему Агентства неизвестна, сдается заместителю руководителя Агентства – начальнику отдела мероприятий гражданской обороны и предупреждения чрезвычайных ситуаций Агентства (далее – материально ответственное лицо), который принимает его на хранение по акту приема-передачи (приложение №3), не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации.

Акт приема-передачи подарков составляется в 3-х экземплярах: один экземпляр - для служащего Агентства, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарки на хранение, третий экземпляр - для Комиссии.

Акт приема-передачи подарков регистрируется материально ответственным лицом в журнале учета актов приема-передачи подарков (приложение №4).

9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет служащий Агентства, получивший подарок.

10. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится Комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях при необходимости с привлечением на добровольных началах экспертов. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Выписка из протокола заседания Комиссии о результатах определения стоимости подарка в течение 3 рабочих дней с даты заседания Комиссии направляется лицу, сдавшему подарок, и материально ответственному лицу, принявшему подарок на хранение. Если стоимость подарка не превышает 3 тыс. рублей, в течение 5 рабочих дней с даты заседания Комиссии подарок возвращается служащему Агентства по акту возврата подарка (приложение №5).

11. Отдел мероприятий гражданской обороны и предупреждения чрезвычайных ситуаций Агентства обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр республиканского имущества.

12. Служащие Агентства, сдавшие подарок, могут его выкупить, представив соответствующее заявление на имя руководителя Агентства не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

Заявление о выкупе подарка оформляется в 2 экземплярах по форме согласно приложению №6 к настоящему Положению.

Заявление о выкупе подарка, представленное служащим Агентства, в день его поступления регистрируется материально ответственным лицом в соответствующем журнале регистрации заявлений о выкупе подарков (приложение №7).

Первый экземпляр заявления, предоставленного служащим Агентства, после его регистрации возвращается служащему Агентства.

13. Отдел мероприятий гражданской обороны и предупреждения чрезвычайных ситуаций Агентства в течение 3 месяцев со дня поступления заявления о выкупе подарка организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме служащего Агентства, подавшего заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

14. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило заявление о выкупе подарка либо в случае отказа служащего Агентства от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче материально ответственным лицом в федеральное казенное учреждение «Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации» для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

15. Подарок, в отношении которого не поступило заявление о выкупе либо в отношении которого поступил отказ от выкупа, может использоваться Агентством с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Агентства.

16. В случае нецелесообразности использования подарка руководителем Агентства принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченным государственным органом посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

17. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 13 и 16 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

18. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, руководителем Агентства принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

19. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход республиканского бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к Положению о сообщении

государственными гражданскими служащими

Республиканского агентства гражданской

обороны и чрезвычайных ситуаций

о получении подарка в связи

с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими

официальными мероприятиями,

участие в которых связано

с исполнением ими

должностных обязанностей, сдаче

и оценке подарка, реализации

(выкупе) и зачислении средств,

вырученных от его реализации

                                                                                                   ______________________________________

                                                                                                       (наименование уполномоченного структурного подразделения

                                                                                                   ______________________________________

                                                                                                 органа исполнительной власти Республики Бурятия)

                                                                                                  ______________________________________

                                                                                                 от ____________________________________

                                                                                                  ______________________________________

                                                                                                            (ф.и.о., занимаемая должность)

Уведомление о получении подарка от "__" ________ 20__ г.

Извещаю о получении _______________________________________________________________

                                                                       (дата получения)

подарка(ов) на _____________________________________________________________________

          (наименование протокольного мероприятия, служебной командировки, другого официального мероприятия, место и дата проведения)

Наименование подарка

Характеристика подарка, его описание

Количество предметов

Стоимость в рублях <*>

1.

2.

3.

Итого

Приложение: ______________________________________________ на _____ листах.

                                                                (наименование документа)

Лицо, представившее

уведомление         _________  _________________________  "__" ____ 20__ г.

                                   (подпись)                    (расшифровка подписи)

Лицо,     принявшее

уведомление         _________  _________________________  "__" ____ 20__ г.

                                   (подпись)                    (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений ___________________

"__" _________ 20__ г.

--------------------------------

<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение № 2

к Положению о сообщении

государственными гражданскими служащими

Республиканского агентства гражданской

обороны и чрезвычайных ситуаций

о получении подарка в связи

с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими

официальными мероприятиями,

участие в которых связано

с исполнением ими

должностных обязанностей, сдаче

и оценке подарка, реализации

(выкупе) и зачислении средств,

вырученных от его реализации

Журнал
регистрации уведомлений о получении подарков, полученных в связи протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

N п/п

Дата регистрации

Ф.И.О., должность лица, представившего уведомление

Наименование подарка

Стоимость подарка*

Подпись лица, представившего уведомление

Ф.И.О., должность лица, принявшего уведомление

Подпись лица, принявшего уведомление

Отметка о передаче уведомления в Комиссию

Отметка о передаче копии уведомления материально ответственному лицу

1

2

3

__________________________

* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение № 3

к Положению о сообщении

государственными гражданскими служащими

Республиканского агентства гражданской

обороны и чрезвычайных ситуаций

о получении подарка в связи

с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими

официальными мероприятиями,

участие в которых связано

с исполнением ими

должностных обязанностей, сдаче

и оценке подарка, реализации

(выкупе) и зачислении средств,

вырученных от его реализации

Акт

приема-передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

"____" ____________ 20______ №_______

__________________________________________________________________________________

(Ф.И.О., замещаемая должность с наименованием структурного подразделения органа

__________________________________________________________________________________

исполнительной власти Республики Бурятия

передает, а материально ответственное лицо ____________________________________________

(Ф.И.О., наименование замещаемой должности )

принимает подарок(и), полученный(е) в связи с:__________________________________________

__________________________________________________________________________________

                                                                           (указывается мероприятие и дата)

Наименование подарка(ов) ___________________________________________________________

Приложение: _______________________________________________________ на _______ листах

        (наименование документов)

Сдал                                                         Принял

____________________                           ______________________

                                                     (Ф.И.О., подпись)                                                                          (Ф.И.О., подпись)

Приложение № 4

к Положению о сообщении

государственными гражданскими служащими

Республиканского агентства гражданской

обороны и чрезвычайных ситуаций

о получении подарка в связи

с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими

официальными мероприятиями,

участие в которых связано

с исполнением ими

должностных обязанностей, сдаче

и оценке подарка, реализации

(выкупе) и зачислении средств,

вырученных от его реализации

Журнал

учета актов приема-передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

№ п/п

Дата

Наименование подарка

Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок

Подпись

Ф.И.О., должность лица, принявшего подарок

Подпись

Отметка о возврате подарка

1

2

3

Приложение № 5

к Положению о сообщении

государственными гражданскими служащими

Республиканского агентства гражданской

обороны и чрезвычайных ситуаций

о получении подарка в связи

с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими

официальными мероприятиями,

участие в которых связано

с исполнением ими

должностных обязанностей, сдаче

и оценке подарка, реализации

(выкупе) и зачислении средств,

вырученных от его реализации

Акт

возврата подарка(ов), полученного служащим __________________________________________

                                                                       (орган исполнительной власти Республики Бурятия)

в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями "____" ____________ 20______

Материально ответственное лицо _____________________________________________________

                                                       

__________________________________________________________________________________

                                                                           (Ф.И.О., наименование замещаемой должности)

на основании протокола заседания Комиссии по приемке и выбытию основных средств, нематериальных активов, списанию материальных запасов «________» (указывается наименование органа исполнительной власти) от "___" __________ 20__ г. возвращает __________________________________________________________________________________

(Ф.И.О., замещаемая должность с наименованием структурного

__________________________________________________________________________________

подразделения органа исполнительной власти) подарок(и), переданный(ые) по акту приема-передачи подарка(ов) от  "___" ______________ 20___ г. №________.

Сдал                                                        Принял

__________________                            _____________________

                                                        (Ф.И.О., подпись)                                                                      (Ф.И.О., подпись)

Приложение № 6

к Положению о сообщении

государственными гражданскими служащими

Республиканского агентства гражданской

обороны и чрезвычайных ситуаций

о получении подарка в связи

с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими

официальными мероприятиями,

участие в которых связано

с исполнением ими

должностных обязанностей, сдаче

и оценке подарка, реализации

(выкупе) и зачислении средств

___________________________________

                            (Ф.И.О. представителя нанимателя с указанием должности)

                                       от ________________________________

                        (Ф.И.О., служащего, сдавшего подарок(и), с указанием                                                               

___________________________________

                         должности, структурного подразделения, телефона)

Заявление о выкупе подарка

Извещаю о намерении выкупить подарок (подарки), полученный (полученные) в связи протокольным мероприятием, служебной командировкой, другим официальным мероприятием (нужное подчеркнуть)

____________________________________________________________________,

(указать место и дату проведения)

и сданный на хранение в «__________» (указывается наименование органа исполнительной власти) в установленном порядке, (дата и регистрационный номер уведомления, дата и регистрационный номер акта приема-передачи на хранение) по стоимости, установленной в результате оценки подарка в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

Наименование подарка

Количество предметов

1.

2.

3.

Итого

______________________________              _________________       __________________

   (наименование замещаемой должности)                                        (подпись)                                            (расшифровка подписи)

                                                                                                                              «____» ___________20___г.

Приложение № 7

к Положению о сообщении

государственными гражданскими служащими

Республиканского агентства гражданской

обороны и чрезвычайных ситуаций

о получении подарка в связи

с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими

официальными мероприятиями,

участие в которых связано

с исполнением ими

должностных обязанностей, сдаче

и оценке подарка, реализации

(выкупе) и зачислении средств

Журнал

регистрации заявлений о выкупе подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

N п/п

Дата

Наименование подарка

Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок

Подпись

Ф.И.О., должность лица, принявшего подарок

Подпись

Отметка о выкупе подарка

Отметка об отказе от выкупа подарка

1

2

3