О ПОРЯДКЕ СООБЩЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ РЕСПУБЛИКАНСКОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИ...



1

РЕСПУБЛИКАНСКОЕ АГЕНТСТВО ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА

П Р И К А З

от 01 августа 2018 года № 760

г. Улан-Удэ

О ПОРЯДКЕ СООБЩЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ

ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ РЕСПУБЛИКАНСКОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, УЧАСТИЕ В КОТОРЫХ СВЯЗАНО С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧЕ И ОЦЕНКЕ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

Администрация Главы Республики Бурятия

и Правительства Республики Бурятия

Зарегистрировано в реестре нормативных правовых актов

органов исполнительной власти Республики Бурятия-

номер государственной регистрации: № 032018291 от 09 августа 2018 года

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 № 10 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации», п р и к а з ы в а ю:

Утвердить прилагаемое Положение о сообщении государственными гражданскими служащими Республиканского агентства лесного хозяйства о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

Установить, что Республиканское агентство лесного хозяйства осуществляет прием подарков, полученных государственными служащими Республиканского агентства лесного хозяйства в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, их оценку для принятия к бухгалтерскому учету, а также принимает решения о реализации указанных подарков.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Руководитель

А.В. Мартынов

Утверждено

Приказом Республиканского агентства лесного хозяйства

от «   »_________ № ______

Положение

о сообщении государственными гражданскими служащими Республиканского агентства лесного хозяйства о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

Настоящее Положение определяет порядок сообщения государственными гражданскими служащими Республиканского агентства лесного хозяйства (далее - служащие Агентства) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

«подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями» - подарок, полученный служащими Агентства от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им должностных обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий, предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих должностных обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

«получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей» - получение служащими Агентства лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением должностных обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, законами Республики Бурятия и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной деятельности служащих Агентства.

Служащие Агентства не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей.

Служащие Агентства обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями Республиканского агентства лесного хозяйства (далее - Агентство).

Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление) (приложение № 1), представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в Агентство. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения служащего Агентства, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от служащего Агентства, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается служащему Агентства, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в Комиссию по поступлению и выбытию активов, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, образованную в Агентстве (далее - Комиссия). Состав и Положение Комиссии утверждается приказом руководителя Агентства.

Уведомление, представленное служащим Агентства, в день его поступления регистрируется в отделе государственной службы и кадров в журнале регистрации уведомлений о получении подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, составленное по форме (приложение № 2).

Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его служащему Агентства неизвестна, сдается в отдел бухгалтерского учета, отчетности, администрирования неналоговых доходов, который принимает его на хранение по акту приема-передачи (приложение № 3), который регистрируется в соответствующем журнале (приложение № 4), не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации.

Акт приема-передачи подарков составляется в 3 экземплярах: один экземпляр - для служащего Агентства, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарки на хранение, третий экземпляр - для Комиссии.

Акт приема-передачи подарков регистрируется в отделе бухгалтерского учета, отчетности, администрирования неналоговых доходов в журнале учета актов приема-передачи подарков (приложение № 4).

До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет служащий Агентства, получивший подарок.

В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится Комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях при необходимости с привлечением на добровольных началах экспертов или с привлечением организации, осуществляющей оценочную деятельность, или независимых оценщиков в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Выписка из протокола заседания Комиссии о результате определения стоимости подарка в течение 3 рабочих дней с даты заседания Комиссии направляется служащему Агентства, сдавшему подарок, и материально ответственному лицу, принявшему подарок на хранение. Если стоимость подарка не превышает 3 тысячи рублей, то в течение 5 рабочих дней с даты заседания Комиссии подарок возвращается сдавшему его служащему Агентства по акту возврата подарка (приложение № 5).

Отдел бухгалтерского учета, отчетности, администрирования неналоговых доходов обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр республиканского имущества.

Служащие Агентства, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив соответствующее заявление на имя руководителя Республиканского агентства лесного хозяйства (далее - руководитель) не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка (приложение № 6).

Заявление о выкупе подарка, предоставленное служащим Агентства, в день его поступления регистрируется в отделе бухгалтерского учета, отчетности, администрирования неналоговых доходов в журнале регистрации заявлений о выкупе подарков (приложение № 7).

Первый экземпляр заявления, предоставленного служащим Агентства после его регистрации, возвращается служащему.

Отдел бухгалтерского учета, отчетности, администрирования неналоговых доходов в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в п. 12 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка в соответствии с п. 10 настоящего Положения для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме служащего Агентства, подавшего заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, от служащих Агентства не поступило заявление о выкупе подарка либо в случае отказа служащего от выкупа такого подарка, то подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче отделом бухгалтерского учета, отчетности, администрирования неналоговых доходов в федеральное казенное учреждение «Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации» для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации в соответствии с законодательством.

Подарок, в отношении которого не поступило заявление о выкупе либо в отношении которого поступил отказ от выкупа, может использоваться Агентством с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Агентства.

В случае нецелесообразности использования подарка руководителем принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченным государственным органом посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 13 и 16 настоящего Положения, осуществляется с привлечением организации, осуществляющей оценочную деятельность, или независимых оценщиков в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

В случае если подарок не выкуплен или не реализован, руководителем принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в бюджет Республики Бурятия в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к Положению о сообщении государственными гражданскими служащими Республиканского агентства лесного хозяйства о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, утвержденному приказом Агентства от 2018  № 

В отдел государственной службы и кадров Республиканского агентства лесного хозяйства

от______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(Ф.И.О., занимаемая должность)

Уведомление о получении подарка от  «_____» ________ 20_____ г.

Извещаю о получении ____________ подарка на______________________________

                                                        (дата получения)

             

(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,

             

другого официального мероприятия, место и дата проведения)

№ п/п

Наименование подарка

Характеристика подарка,
его описание

Кол-во предметов

Стоимость
в рублях*

1

Итого:

Приложение ________________________________________________ на ____ листах.

                                                    (наименование документа)

Лицо, представившее

уведомление ______________ ___________________________ «____» ________ 20__ г.

                                   (подпись)                          (расшифровка подписи)

Лицо, принявшее

уведомление ______________ ___________________________ «____» ________ 20__ г.

                                   (подпись)                          (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений ______________________

«____» __________ 20   г.

--------------------------------

*Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение № 2

к Положению о сообщении государственными гражданскими служащими Республиканского агентства лесного хозяйства о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, утвержденному приказом Агентства от 2018  № 

Журнал регистрации уведомлений о получении подарка(ов)

государственными гражданскими служащими Республиканского

агентства лесного хозяйства в связи протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими официальными

мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими

должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации

(выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

№ акта п/п

Дата регистрации

Ф.И.О., должность гражданского служащего, сдавшего подарок, наименование подразделения

Наименование и вид подарка

Стоимость подарка *

Подпись лица, предоставившего уведомление

Ф.И.О., должность лица, принявшего уведомление

Подпись лица, принявшего уведомление

Отметка о передаче уведомления в Комиссию **

Отметка о передаче копии уведомления материально ответственному лицу

--------------------------------

*Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость.

** Комиссия по приемке и выбытию активов.

Приложение № 3

к Положению о сообщении государственными гражданскими служащими Республиканского агентства лесного хозяйства о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, утвержденному приказом Агентства от 2018 №

Акт

приема-передачи подарка(ов), полученного(ых) государственным

гражданским служащим Республиканского агентства лесного хозяйства

в связи с протокольными мероприятиями, служебными

командировками и другими официальными мероприятиями, участие

в которых связано с исполнением ими должностных

обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупа) и

зачисления средств, вырученных от его реализации

« _____» __________ 20____ г.                                                                                                             № _____

Гражданский служащий Республиканского агентства лесного хозяйства _______________

___________________________________________________________________________

(Ф.И.О., наименование замещаемой должности гражданской службы с указанием структурного подразделения)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской  Федерации» передает, а материально ответственное лицо Республиканского агентства лесного хозяйства ________________________________

                                                                  (Ф.И.О., наименование замещаемой должности гражданской службы)

принимает подарок(и), полученный в связи с: ______________________________________

                                                                                                                             (указывается мероприятие и дата)

№ п/п

Наименование подарка

Описание подарка (вид, марка, № изготовителя и др.)

Количество предметов

Приложение: ___________________________________________________________

(наименование документов, прилагаемых к подарку)

Сдал _____________________________ Принял _________________________________

                                                  (Ф.И.О.)                                                                                      (Ф.И.О.)

____________________________________________                    __________________________________________

                                              (подпись)                                                                                       (подпись)

Приложение № 4

к Положению о сообщении государственными гражданскими служащими Республиканского агентства лесного хозяйства о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, утвержденному приказом Агентства от 2018  №

Журнал

регистрации актов приема-передачи подарков, полученных

государственными гражданскими служащими Республиканского агентства лесного хозяйства, в связи с протокольными мероприятиями, служебными

командировками и другими официальными мероприятиями, участие

в которых связано с исполнением ими должностных

обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупа)

и зачисления средств, вырученных от его реализации

№ п/п

Дата

Наименование подарка

Ф.И.О. должностного лица, сдавшего подарок

Подпись

Ф.И.О. должностного лица, принявшего подарок

Подпись

Отметка о возврате подарка

Приложение № 5

к Положению о сообщении государственными гражданскими служащими Республиканского агентства лесного хозяйства о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, утвержденному приказом Агентства от 2018 № 

Акт

возврата подарка(ов), полученного государственным гражданским

служащим Республиканского агентства лесного хозяйства, в связи

с протокольными мероприятиями, служебными командировками

и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано

с исполнением ими должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка,

реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

« _____» __________ 20____ г.                                                                                                             № _____

Материально  ответственное лицо Республиканского агентства лесного хозяйства

___________________________________________________________________________

                                   (Ф.И.О., наименование замещаемой должности гражданской службы)

на  основании  протокола  заседания  Комиссии  по приемке и выбытию активов

от «____» _________ 20___ г. возвращает подарок(и),________________________________

                                                                                                                                                                  (Ф.И.О.)

___________________________________________________________________________

(замещаемая должность с наименованием структуры подразделения)

переданный(ые) по акту приема-передачи подарка(ов) от "__" ________ 20__ г.

№ _____

Выдал ____________________________ Принял _________________________________

                                                  (Ф.И.О.)                                                                                      (Ф.И.О.)

____________________________________________                    __________________________________________

                                              (подпись)                                                                                       (подпись)

Приложение № 6

к Положению о сообщении государственными гражданскими служащими Республиканского агентства лесного хозяйства о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, утвержденному приказом Агентства от 2018 № 

Руководителю Республиканского агентства лесного хозяйства

от _______________________________________

                             (Ф.И.О. служащего, сдавшего

________________________________________

                        подарок(и), с указанием должности,

_________________________________________

                               структурного подразделения)

_________________________________________________________________________________

Заявление о выкупе подарка

Извещаю о намерении выкупить подарок (подарки), полученный (полученные) мной в связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой, другим официальным мероприятием (нужное подчеркнуть), участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации_______________________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать наименование протокольного мероприятия или другого официального  мероприятия, место и дату проведения)

и сданный на хранение в Республиканское агентство лесного хозяйства в установленном порядке, _____________________________________________________________________

(дата и регистрационный номер уведомления, дата и регистрационный номер акта приема-передачи на хранение)

по стоимости, установленной в результате оценки подарка, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

Наименование подарка

Количество предметов

1

2

Итого:

_______________________ _________ _____________________ «____» ______ 20___ г.

(наименование должности)                       (подпись)                (расшифровка подписи)

государственного

гражданского служащего)

Приложение № 7

к Положению о сообщении государственными гражданскими служащими Республиканского агентства лесного хозяйства о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, утвержденному приказом Агентства от 2018 №

Журнал

регистрации заявлений государственных гражданских служащих

Республиканского агентства лесного хозяйства о выкупе подарка(ов)

№ п/п

Дата

Наименование подарка

Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок

Подпись

Ф.И.О., должность лица, принявшего подарок

Подпись

Отметка о выкупе

Отметка об отказе от выкупа подарка